Informe de Actividades 2006 Secretara General Viernes 16

Informe de Actividades 2006 Secretaría General Viernes, 16 de febrero de 2007 · 10: 00 Hrs. · Sala de Ex Rectores • Oficina del Abogado General 10: 00 Hrs. • Dirección General de Medios 10: 40 Hrs. • Coordinación General de Servicios a Universitarios 11: 00 Hrs. • Coordinación de Estudios Incorporados 11: 20 Hrs. • Coordinación General de Patrimonio 11: 40 Hrs. • Coordinación General de Seguridad Universitaria 12: 00 Hrs.

VI Informe de Actividades Oficialía Mayor, Unidad de Archivo General & Coordinación de Control Escolar Febrero’ 2007

CONTENIDO l Principales Logros - Oficialía Mayor – – q Unidad de Archivo General Coordinación de Control Escolar Obstáculos centrales que imposibilitaron el cumplimiento de metas planteadas. – Oficialía Mayor – Unidad de Archivo General – Coordinación de Control Escolar

CONTENIDO l Retos y compromisos para 2007 – – – l Oficialía Mayor Unidad de Archivo General Coordinación de Control Escolar Directorio

PRINCIPALES LOGROS OFICIALÍA MAYOR • En lo que respecta al área de Jubilaciones y Pensiones, la entrega de expedientes estuvo al día, para que las demás instancias realicen los dictámenes correspondientes. Se aprobaron los siguientes dictámenes: 113 JUBILADOS POR AÑOS DE SERVICIO 29 RETIRO ANTICIPADO EN VEJEZ 14 RETIRO ANTICIPADO EN EDAD AVANZADA 27 POR VIUDEZ, ORFANDAD Y ASCENDENCIA 24 INVALIDEZ TEMPORAL 13 INVALIDEZ DEFINITIVA 13 NEGADOS TOTAL: 233

PRINCIPALES LOGROS OFICIALÍA MAYOR • En lo que respecta a la participación en los diversos órganos colegiados, así como la participación en talleres, reuniones etc, la Oficialía Mayor tuvo el 100% de asistencia en: • Las 23 reuniones de la Comisión Mixta del Régimen de Pensiones y Jubilaciones. • Las 12 reuniones del Comité Técnico de Pensiones y Jubilaciones. • 2 talleres, uno para conocer el Sistema de Contabilidad y otro para conocer los lineamientos generales e integración del P 3 E 2007 con la integración del Sistema de Contabilidad.

PRINCIPALES LOGROS OFICIALÍA MAYOR Ø Los 16 talleres del Comité de Planeación y Evaluación del Consejo Técnico de Planeación en el proceso de Construcción de Acciones Inductoras e Indicadores de segundo y tercer nivel del Eje de Gestión, como parte del Sistema Institucional de Indicadores. Ø Todas las Sesiones de la Comisión Mixta de Promoción y Escalafón con el SUTUde G Ø Asistencia a las sesiones para la revisión contractual con los 2 Sindicatos.

PRINCIPALES LOGROS OFICIALÍA MAYOR Se logró al 80% la migración de las funcionalidades del sistema OM a la plataforma SIIAU. Ø Ø Se resolvieron en tiempo y forma los requerimientos de la Unidad de Enlace e Información, así como aquellos relacionados con el Programa de Estímulo a la Permanencia y Superación de los Profesores de Asignatura. Ø Se logró un avance del 85% en el desarrollo de la página Web OM.

PRINCIPALES LOGROS OFICIALÍA MAYOR Se actualizaron las licencias del software utilizado en la Oficialía Mayor, permitiendo así la transferencia de datos al interior y exterior de la OM. Ø Ø Se logró la renovación de las tecnologías de información (software, hardware, redes de telecomunicación) de la Oficialía Mayor, contribuyendo al desempeño eficaz de las actividades de la dependencia.

PRINCIPALES LOGROS OFICIALÍA MAYOR Ø La Oficialía de Partes recibió y distribuyó 1816 envíos de parte de empresas particulares de mensajería así como cerca de 10, 000 envíos por parte del Servicio Postal Mexicano de paquetes, oficios , sobres, etc, los cuales fueron distribuidos a las diversas entidades de la Red, Ø Distribución de 350 ejemplares de Boletines del H. Consejo General Universitario durante 2006. ØEl área responsable de credencialización entregó 6, 708 plásticos durante el año 2006.

PRINCIPALES LOGROS OFICIALÍA MAYOR Se documentó el 85% del manual de procedimientos de la Oficialía Mayor. Faltando únicamente documentar 3 trámites, así como la presentación y difusión del mismo. Ø Ø En lo que respecta a capacitación: Ø CURSO “IDENTIDAD UNIVERSITARIA” participaron 7 personas de contrato laboral. ØCURSO “CONTROL DE LAS EMOCIONES PARA MEJORAR EL ÁMBITO LABORAL” participaron 34 personas (12 de contrato laboral, 10 de confianza y 12 sindicalizados).

PRINCIPALES LOGROS OFICIALÍA MAYOR Ø Curso "Inteligencia Emocional", asistieron 26 personas. 15 sindicalizados y 11 de confianza Ø Curso "Valoración y Clasificación documental" 1 persona. Ø Taller "Sistema de Control Vehicular" 1 persona Ø Curso "Programación en Java" Ø Diplomado en Programación –básico-. Ø Diplomado en Redes. Ø Taller AMERIAF. Ø 4 Cursos Excel Básico, 5 personas.

PRINCIPALES LOGROS OFICIALÍA MAYOR TERCER CONGRESO Y ENCUENTROS IBEROAMÉRICANOS DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS” participaron 3 personas. Ø Ø CURSO “DISEÑO DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN CON ENFOQUE DE COMPETENCIA LABORAL” 1 persona. En total 65 personas obtuvieron capacitación en este año, lo que representa el 78% de la plantilla dependencia.

PRINCIPALES LOGROS OFICIALÍA MAYOR q Se enviaron 19, 305 actualizaciones de antigüedad al SIIAU, para la impresión de la constancia respectiva. q Un logro importante, fue que a partir de la segunda quincena de agosto de 2006, y en conjunto con la Dirección de Finanzas, se sistematizó el envió a pago de los contratos laborales, mismos que anteriormente se enviaban vía oficio. A la fecha se han enviado 428 registros. q Se solventaron y atendieron las observaciones formuladas por el Despacho Salles Sainz Grant-Thorton, S. C. en cuanto a la auditoria de control de nómina, realizada en el mes de julio.

PRINCIPALES LOGROS OFICIALÍA MAYOR A petición del Despacho Salles Sainz Grant-Thorton, S. C se instrumentó un proceso mensual de validación de nóminas, realizándose dos comparaciones completas en los meses de julio y septiembre del 2006, mismas que fueron reportadas a la Dirección de Finanzas y a Contraloría General. q

Indicadores Trámites y días de atención. Trámites 2006 NOMBRAMIENTO NO ACADEMICO Atendidos Promedio de días entre recepción y captura Promedio de días entre recepción y cierre del trámite 962 15. 24 53. 10 NOMBRAMIENTO ACADEMICO (PLAZAS) 2, 375 11. 68 45. 79 LICENCIAS 1, 274 5. 80 23. 29 220 1. 25 33. 76 4, 391 4. 97 59. 30 19, 096 3. 41 0. 92 597 2. 87 53. 33 CONTRATOS CIVILES 7, 079 1. 25 53. 32 CONTRATOS LABORALES 1, 717 1. 38 40. 92 CONT. TEMP. ASIG. CU's 06 A 21, 826 1. 42 74. 55 CONTRATOS TEM ASIG CU's 06 B 20, 713 18. 16 77. 51 CONT TEMP. ASIG. SEMS 06 A 13, 435 19. 19 69. 85 CONT. TEMP. ASIG. SEMS 06 B 13, 538 24. 27 89. 72 107, 223 8. 53 51. 95 REEMPLAZO NO ACADEMICO BAJAS/RENUNCIA RECLASIFICACION DE ANTIGUEDAD CREACION PLAZA ACADEMICA Total

PRINCIPALES LOGROS DIGITALIZACION DE EXPEDIENTES DE UN TOTAL DE 20, 288 EXPEDIENTES APROX.

OBSTÁCULOS l l Atraso en los nuevos procesos que se incorporan al SIIAU, como el sistema de contabilidad, lo que en ocasiones provoca que se saturen las actividades y haya retrasos en su cumplimiento. Sobre-regulación en el proceso de compras, lo que ocasiona lentitud en las compras programadas.

OBSTÁCULOS Ø Ø Ø Trámites duplicados Trámites mal requisitados (tanto por datos o expedientes incompletos) Falta de previsión en las necesidades de información Paralelo SIIAU No se ha regularizado una parte importante de los recursos extraordinarios dificultando la gestión, además de tener constantemente el problema de pago de los contratos.

OBSTÁCULOS q Dilación en la entrega de las solicitudes lo que ocasiona grandes tiempos de retroactividad: - Realizando un análisis aleatorio de los meses de enero, abril y noviembre de 2006, en el caso de plazas académicas, se encontró que hubo 2, 882 casos con retroactividad mayor a un mes.

RETOS 2007 l l l Conclusión y puesta en marcha del módulo SIIAU-RH con las funcionalidades actuales del sistema OM al 100%. Integración de la programación académica del SEMS al nuevo módulo SIIAU-RH, Reingeniería de procesos para la integración de procesos transorganizacionales al SIIAURH.

RETOS 2007 l l l Desarrollar indicadores de cumplimiento en la entrega y tiempos de distribución promedios; Acordar con otras Oficialías de Partes (Secretaría Particular, Privada, etc. ) métodos y procedimientos que reduzcan costos en la distribución de la correspondencia; Optimar los recursos involucrados con la distribución de correspondencia a través de reducción del parque vehicular implicado por dependencia.

RETOS 2007 l l Contar con el 100% de los expedientes del personal vigente digitalizado a efecto de que las consultas del mismo puedan realizarse de manera digital. Conclusión y difusión del manual de procedimientos de la Oficialía Mayor.

RETOS 2007 l Desarrollar el concepto de “Ventanilla Unica” por ámbito metropolitano o zonificado. l Atender con mayor eficiencia la gestión y seguimiento de los recursos financieros y las compras de materiales, suministros y equipamiento de la dependencia. Lograr una eficaz y oportuna transición en los procesos de entrega-recepción. l

UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL

Principales Logros Unidad de Archivo General l Se dio respuesta a 11, 507 solicitudes de legalización de certificados oficiales expedidos por la institución. l El Padrón de Firmas se mantuvo actualizado al 100% y a partir del mes de noviembre de 2006 se implementó un nuevo formato para la impresión de la firma original del directivo así como del sello de uso institucional. Por lo tanto, los nuevos nombramientos de funcionarios universitarios contarán con dicho registro para integrar este acervo.

Principales Logros Unidad de Archivo General l Se dio respuesta a 1, 912 solicitudes de legalización de documentos oficiales expedidos por la institución. Las dependencias que más requirieron este servicio fueron: Certificaciones 1, 795, Oficina del Abogado General 77, Control Escolar 15,

Principales Logros Unidad de Archivo General l Se organizaron y mandaron encuadernar 61 volúmenes de dictámenes originales correspondientes al Fondo de Consejo General Universitario. l Es importante referir que se tomó la decisión de modificar el color del empastado de los libros de este fondo y de los otros tres que resguarda la Unidad de Archivo General, con el objetivo de diferenciar cada acervo y agilizar la búsqueda de algún tomo en particular. Así, el color negro identificará los volúmenes correspondientes al Consejo General Universitario; el color tinto a los dictámenes de las comisiones del Consejo General Universitario y el rojo para los libros del Personal.

Principales Logros Unidad de Archivo General l l Se alcanzó en un 75 % la meta correspondiente a la identificación, organización y clasificación de libros de acervos documentales enviados a la Unidad de Archivo General de otras dependencias universitarias a través de transferencia primaria. Las series de libros que están integrándose corresponden a documentos generados en Oficialía Mayor, la Coordinación General Académica y la Coordinación General Administrativa.

Principales Logros Unidad de Archivo General l Participación constante en los dos eventos nacionales que organizan anualmente tanto el Archivo General de la Nación (AGN) como la Red Nacional de Instituciones de Educación Superior (RENAIES), de la ANUIES, con referencia a la problemática de los archivos.

Principales Logros Unidad de Archivo General l Insertar a la Unidad de Archivo General de la Universidad de Guadalajara en la comunidad archivística del país. l Otro logro fue el desarrollo y puesta en línea de la página web de la Unidad de Archivo General. www. uag. udg. mx

OBSTÁCULOS l Infraestructura física. Limitaciones en las áreas de repositorio, problema urgente por superar para mantener el acervo documental en las condiciones mínimas que indica la técnica archivística. En 2006 el repositorio general presentó filtraciones durante 4 meses hecho que fue reportado en dos ocasiones a la instancia respectiva. El crecimiento del acervo general, natural en una institución como la nuestra, demandará de manera urgente la asignación de nuevos espacios apropiados para la conservación de los fondos documentales institucionales.

OBSTÁCULOS l Desarrollo de un modelo organizacional acorde a la transparencia y a la rendición de cuentas. La Universidad no ha concluido con la aplicación de diversas iniciativas que las leyes aplicables exigen para hacer más transparente su operación, dichas iniciativas tienen un alto impacto en el desarrollo archivístico mismo que esta unidad pretende velar, tal es el caso en: dinamizar las instancias de valoración y clasificación de la información, determinar lineamientos de operación coherentes en la Red Universitaria de las dependencias involucradas con la transparencia y rendición de cuentas de la institución, así como en desarrollar aún más una cultura de conservación y organización de archivos.

RETOS 2007 l l l Definición del reglamento interior de la Unidad del Archivo General. Consolidar el ciclo vital de la documentación en la Red Universitaria. Encontrar un espacio físico más apto para el resguardo del acervo general. Iniciar tareas de digitalización de los principales fondos del mismo. Posicionar al Archivo General en la comunidad universitaria a través de una cartera de servicios útiles para la misma.

COORDINACION DE CONTROL ESCOLAR

PRINCIPALES LOGROS l Se expidieron 13, 206 títulos, una capacidad de atención de 1, 100 trámites al mes, y en virtud de la implementación del proceso de registro de títulos se redujo el tiempo de atención a 45 días a partir del ingreso a la CCE-AG. Además, la entrega de títulos desde el acto académico, por parte de los CU’s en las carreras que lo hayan solicitado.

PRINCIPALES LOGROS l Se realizaron 287 registros ante la Dirección General de Profesiones: l 48 Programas Académicos de Nueva Creación l 18 Modificaciones a la denominación original de Programas Académicos l 74 Modificaciones a Programas Académicos (Planes de Estudio) l 147 Receso y Supresión de Carreras

PRINCIPALES LOGROS l De conformidad con el artículo 20 del Reglamento Interno de la Administración General, se realizó el 3 er. Congreso de Administración Escolar, con la participación de los miembros del Consejo Técnico de Control Escolar.

PRINCIPALES LOGROS l En el marco del 3 er. Congreso de Administración Escolar, con 22 integrantes y sesionado en 2 ocasiones se logró: – Definición del Proceso de Aplicación de los exámenes de aptitud, conocimientos, habilidades especifica y/o curso propedéutico, señalando los lineamientos para su diseño y aplicación.

PRINCIPALES LOGROS – Propuesta del Manual de Procedimientos para la digitalización de documentos, la revisión de la legalidad de éstos y las condiciones en que serán devueltos. – Propuesta para la definición de los Lineamientos para el Calendario de Trámites.

PRINCIPALES LOGROS NORMATIVIDAD REVISADA: l l Reglamento General de Ingreso de Alumnos a la UDG Reglamento General de Evaluación y Promoción de Alumnos de la Universidad de Guadalajara. Reglamento de Revalidaciones, Establecimiento de Equivalencias y Acreditacionesde. Estudiosdela Universidad de Guadalajara. Reglamento General de Titulación de la Ude. G.

PRINCIPALES LOGROS Conservación de Documentos de Graduados l Se continuo con la reubicación de expedientes en espacios ambientales adecuados para su resguardo y conservación ya que el edificio destinado para la ubicación de los mismos se encuentra en etapa de remodelación. Esta programada la entrega del inmueble remodelado en febrero del año en curso.

PRINCIPALES LOGROS l Manejo de Matrícula y Aranceles Escolares a través de la página WEB. l El sistema de primer ingreso en línea, obteniendo desde el registro de los aspirantes la foto, firma y huella de manera digital, lo que posibilita de manera inmediata la expedición de la credencial que sirve de medida de seguridad para los alumnos.

PRINCIPALES LOGROS l l Certificación de Procesos Administrativos: La obtención del Certificado ISO 9001 -2000 en los procesos de Expedición y Registro de Títulos Grados y Diplomas y Proceso de Ingreso de Aspirantes a Alumnos. Desarrollo al 100% de un programa de capacitación a la totalidad del personal de la Coordinación de Control Escolar, con 100 horas en materia de Gestión de Calidad.

PRINCIPALES LOGROS l Se realizó la Auditoría externa de seguimiento del Sistema de Gestión de la Calidad en la CCE-AC obteniendo el Documento que certifica el mantenimiento de los 2 procesos certificados: Expedición y Registro de Títulos Grados y Diplomas y Proceso de Ingreso de Aspirantes a Alumnos, y se logra su ampliación, agregando la totalidad de los servicios que presta la CCE.

PRINCIPALES LOGROS l Implementación de un Congreso anual en la Red Universitaria para la revisión y actualización de procesos, manuales de procedimientos, unificación de criterios en la operación y presentación de servicios escolares, además de haber logrado la propuesta final para que fuera aprobada la actualización por el Consejo General Universitario del Reglamento General de Ingreso de Alumnos.

PRINCIPALES LOGROS l l Remodelación de las instalaciones del Archivo de Graduados, lo que hará posible la integración del total de los Expedientes de Graduados de la Institución. Generación de una Base de Datos del total de títulos expedidos de 1925 a la fecha, contando con el 41. 17% de títulos expedidos en la Administración actual, que estará disponible para su consulta en línea a partir de este año.

Lic. Roberto Rivas Montiel Control Escolar Informe de actividades 2006 SELECCIÓN DE ALUMNOS REPORTE PROCESO DE ADMISION

SELECCIÓN DE ALUMNOS REPORTE Control Escolar Lic. Roberto Rivas Montiel Informe de actividades 2006 COMPORTAMIENTO DEMANDA-ADMISION LICENCIATURA Y TSU

SELECCIÓN DE ALUMNOS REPORTE Control Escolar Lic. Roberto Rivas Montiel Informe de actividades 2006 COMPORTAMIENTO DEMANDA-ADMISION LICENCIATURA Y TSU

OBSTÁCULOS l l En lo que respecta al Edificio del Archivo de Graduados, se retrasó la entrega, por no contar con la autorización del Patronato del Centro Histórico. En el caso del flujo de recursos, así como falta de aplicación de criterios claros para la asignación de recursos extraordinarios y complementarios.

PRINCIPALES RETOS 2007 l La desconcentración de los recursos para la operación del sistema de admisión a partir del 2007, a las entidades de la Red Universitaria, que tradicionalmente se manejaba de manera central. l El desarrollo de un nuevo sistema para tramite de Expedición y Registro de Títulos en línea, programado para operar a partir del 2007, en conjunto con la Dirección de Sistemas Integral de Información y Administración Universitaria.

PRESUPUESTO 2006

PRESUPUESTO 2006 La información corresponde al informe de avance de gestión financiera, acumulado a diciembre 2006, que se entregó a Contraloría General.

PRESUPUESTO POR PROYECTO 2006

PRESUPUESTO POR PROYECTO 2006

CUMPLIMIENTO DE METAS

CUMPLIMIENTO DE METAS

AGRADE CIMIENTOS Este VI Informe de Actividades no hubiese sido posible sin la participación, empeño y dedicación de las 84 personas que colaboran en la Oficialía Mayor, de igual forma hago extensivo mi agradecimiento a todas las instancias que de manera más cercana colaboran con nosotros para que los tramites fluyan en todo el proceso de seguimiento y/o que nos dan asesoría para realizar los tramites adecuadamente: *Rectoría General, Vicerrectoría Ejecutiva y Secretaría General *Coordinaciones Generales Administrativa y Académica *Oficina del Abogado General *Dirección de Finanzas *Secretaria Privada, * Contraloría General, así como al SUTUde. G y al STAUde. G.

Directorio l Oficial Mayor – l Secretario – l Mtra. Sandra L. Sevilla G. Unidad de Archivo General – l Ing. José Ramón Aldana González Lic. Julio A. Rodríguez M. Unidad de Personal Académico CU’s – Elvia de la Torre Rimoldi

Directorio l l Unidad de Personal Académico SEMS – Lic. Antonio Corona López Unidad de Personal No Académico – Profr. Francisco Javier Valerio N. Unidad de Archivo de Personal – Lic. Teresa Méndez Hernández Oficialía de Partes – Lic. Patricia Blanco Núñez

Directorio § l l Unidad de Informática - MTI Alfonso Dominguez Salcido Unidad Administrativa, área financiera – Lic. Luz Elena García Orozco Unidad de Pensiones – C. Bertha Alicia Cruz Rubio

Directorio l l Unidad de Plazas Vacantes y bolsa horas – C. Martha Alicia Tejeda. Unidad Administrativa, área de personal – C. Claudia Patricia Woo Anguiano

Directorio § l l l COORDINADOR DE CONTROL ESCOLAR Lic. Roberto Rivas Montiel Unidad de Ingreso y Validación – Lic. Hector Leonel Ayala Tellez Unidad de Titulación – C. D. Alejandro Ibarra Cervantes Unidad Técnica de Promoción – Lic. Luis Angel Morales Lopez

GRACIAS POR SU ATENCION!!

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARÍA GENERAL Coordinación de Estudios Incorporados

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UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARÍA GENERAL Visita de inspección Apego al plan de estudios oficial Modelo educativo Académicos Trabajo colegiado Métodos de enseñanza Evaluación del aprendizaje Servicio social Aspectos a revisar Administrativos Relación con organismos Titulación acreditadotes o certificadores Personal (académico, administrativo y directivo) de planes de Infraestructura y equipamiento estudios Cumplimiento de la normatividad Servicios al alumno Control administrativo Reembolso por concepto de beca Financiero s Procesos de mejora continua Registro de cuotas Pago de aranceles Coordinación de Estudios Incorporados

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARÍA GENERAL Coordinación de Estudios Incorporados

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UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARÍA GENERAL Clasificación de las i. RVOE en la evaluación inicial Niveles de desempeño institucional Satisfactorio 90 - 100 % en el promedio del cumplimiento de los aspectos evaluados. Suficiente 75 - 89 % en el promedio del cumplimiento de los aspectos evaluados. En proceso de mejora 60 - 74 % en el promedio del cumplimiento de los aspectos evaluados. Coordinación de Estudios Incorporados

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UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARÍA GENERAL Oportunidades • El Gobierno Federal a través de Oportunidades y la Universidad de Guadalajara a través de la Coordinación de Estudios Incorporados han establecido un vínculo de trabajo mediante el cual ha permitido incrementar que las escuelas particulares o por cooperación con reconocimiento de validez oficial de estudios, envíen las certificaciones de los alumnos que cuentan con este programa de Oportunidades, lo cual le permite a las familias beneficiadas recibir el apoyo monetario, así mismo ha proporcionado un acercamiento entre los directivos de las instituciones particulares con gente de Oportunidades proporcionado datos actualizados de las instituciones particulares con la finalidad de que los responsables del programa de oportunidades del nivel medio superior establezcan un contacto con la institución particular el cual se haga responsable del envió de la información en tiempo y forma. Coordinación de Estudios Incorporados

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UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA SECRETARÍA GENERAL Directorio Coordinación de Estudios Incorporados Lic. Carlos A. Palafox Velasco Coordinador Lic. José Trinidad Padilla López Rector General Dr. Raúl Vargas López Vicerrector Ejecutivo Mtro. Carlos Jorge Briseño Torres Secretario General Lic. Martha Araceli López Salazar Unidad de Recepción y Tramite M. V. Z. Jorge G. Bustamante Arroyo Unidad de Servicios Escolares Ing. Juan Alberto Padilla Zamora Unidad de Supervisión Lic. María de Jesús Paz Robles Coordinación. Asistente de Estudios Incorporados de la Coordinación Febrero del 2007

Informe de Actividades 15 de enero 2005 a 16 enero 2007 Coordinación de Seguridad Universitaria

INTRODUCCIÓN o A lo largo del 2006 la CSU desarrolló el 95% de los diagnósticos de cada una de las dependencias y escuelas de toda la Red Universitaria sentando así las bases para un mapa de riesgos de toda la Red. Se logró también la aceptación de las medidas de seguridad por parte de la comunidad universitaria, especialmente en las escuelas en donde había un alto índice delictivo y así se avanzó en la cultura de la legalidad. La vinculación y coordinación con las autoridades de varios municipios es una realidad y de esta forma se lograron acciones conjuntas que se tradujeron en un entorno más apto para la vida académica y cultural que es el principal fin de esta casa de estudios.

PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS EN 2006 CON RELACIÓN A LOS EJES ESTRATÉGICOS DEL PDI EJE 6 - GOBIERNO ACCIÓN OBJETIVO ESTRATÉGICO DEL PDI o 6. 1 Garantizar que la normatividad universitaria dé sustento al modelo educativo, de organización y de gestión de la Universidad de Guadalajara y sea congruente con el Plan de Desarrollo Institucional. Acciones coordinadas con las áreas de seguridad pública, padrón y licencias, parques y jardines, inspección y vigilancia, alumbrado público de los ayuntamientos de la ZMG así como de algunos del interior del estado, la Secretaría de Seguridad Pública, Secretaría de Vialidad y Transporte, Procuraduría General de Justicia del Estado, Procuraduría General de la República y Secretaría de Gobernación. Las cuales han coadyuvado a mantener un clima de seguridad en el ámbito universitario que permita que sus miembros realicen las tareas sustantivas de esta universidad.

PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS EN 2006 CON RELACIÓN A LOS EJES ESTRATÉGICOS DEL PDI EJE 6 - GOBIERNO ACCIÓN OBJETIVO DEL PDI o Establecimiento de mesas de trabajo ESTRATÉGICO 6. 1 Garantizar que la normatividad universitaria dé sustento al modelo educativo, de organización y de gestión de la Universidad de Guadalajara y sea congruente con el Plan de Desarrollo Institucional. con autoridades de SEMS, Centro de Estudios del Alcoholismo y Adicciones del CUCS, Centro de Estudios de Género y Coordinación de Servicios Universitarios para conformar un cuerpo especializado en materia de prevención mismo que ha iniciado sus actividades en torno a la prevención de adicciones.

PRINCIPALES METAS ALCANZADAS DEL PLAN DE DESARROLLO DE LA DEPENDENCIA (PDD) o Se logró la aceptación de las medidas de seguridad por parte de la comunidad universitaria, especialmente en las escuelas en donde había un alto índice incidencias delictivas y así se avanzó en la cultura de la legalidad. o Disminución y contención de manera significativa de conductas antisociales en la Red Universitaria.

METAS NO LOGRADAS o Presupuesto irreductible. o Aprobación de la propuesta del reglamento de esta CSU. o Consolidar la cultura de aplicación de la norma o o universitaria en materia de seguridad. Frenar el robo y pérdida del patrimonio universitario. Lograr que todas las dependencias de la Red Universitaria, que presenten incidencias delictivas las notifiquen a esta coordinación. Contener el consumo de alcohol y estupefacientes en algunas áreas universitarias. Contar con prestadores de servicio social que coadyuven en las tareas de ésta CSU.

OTROS LOGROS ALCANZADOS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES. o La CSU desarrolló el 95% de los diagnósticos de cada una de las dependencias y escuelas de toda la Red Universitaria sentando así las bases para un mapa de riesgos de toda la Red. o Disminución y contención de venta de bebidas alcohólicas a menores de edad en las inmediaciones de las escuelas preparatorias. o Disminución de asaltos a universitarios en el perímetro de los planteles con mayores incidencias (Sendero Seguro). o Retiro del comercio ambulante del perímetro inmediato de las instalaciones de: CUCS, CUAAD, CUCEI, Preparatoria de Jalisco, Preparatoria no. 2, Preparatoria no. 3, Vieja Escuela de Medicina.

PRINCIPALES PROBLEMAS ENCONTRADOS EN LA REALIZACIÓN DE LAS ACCIONES Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS o Falta de disponibilidad para el cumplimiento de la Circular no. 3/2005 emitida por la Secretaría General para la compra de equipo y contratación de servicios de seguridad así como el vínculo con las autoridades en la materia sin la asesoría, opinión y supervisión de esta coordinación. o Falta de voluntad para lograr los objetivos comunes de seguridad.

PRINCIPALES RETOS PARA EL 2007 o Reingeniería de la CSU. o El Sistema integral de comunicaciones. o Evaluación y capacitación del personal universitario asignado a tareas de vigilancia. o Consolidar el programa de “Universidad Segura”: -Cultura de legalidad. -Cultura de prevención. -Esquema de vigilancia (cctv), control de accesos y protección del patrimonio universitario mediante el uso de la tecnología. -Esquema de vinculación y coordinación con autoridades municipales, estatales y federales, así como con asociaciones vecinales y de padres de familia.

CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL DESEMPEÑO DE LA DEPENDENCIA o La CSU a cuatro años de ser creada ha logrado que la comunidad universitaria, en general, acepte las medidas de seguridad que se han venido implementando y de esta forma se ha fortalecido la cultura de prevención de riesgos. o Por otro lado cabe señalar la importancia que tienen los programas de prevención que se han impulsado en coordinación con otras dependencias.

COMPROMISOS o Eficiencia y eficacia en el manejo de recursos. o Acciones en estricto apego a la norma universitaria y bajo los lineamientos del Plan de Desarrollo Institucional.

COORDINACIÓN DE SEGURIDAD UNIVERSITARIA Gracias por su atención

PRESUPUESTO HISTÓRICO DE OPERACIÓN 2003 Total autorizado $1, 000. 00 Ejercido $700, 000. 00 2004 2005 2006 $300, 000. 00 (remanente 2003) $900, 000. 00 $1, 000. 00 $990, 000. 00 $1, 200, 000. 00 $1, 000. 00 $990, 000. 00

PRESUPUESTO HISTÓRICO FONDO DE SEGURIDAD 2003 2004 2005 $10, 000. 00 $8, 000. 00 $9, 614, 961. 13 $6, 455, 000. 00 Obras de infraestructura en seguridad (lo administra y ejerce Sria. Gral. Pago del servicio de seguridad privada. (remanente $2, 589, 468. 91) Pago del servicio de seguridad privada. (1 ampliación) (2 ampliaciones) 2006

UNIVERSIDAD SEGURA o Este proyecto consiste en un esquema integral de atención a la comunidad universitaria en sus necesidades de protección a los universitarios y al patrimonio de esta casa de estudios. Este proyecto se compone de tres programas de atención a necesidades básicas de seguridad: Sendero Seguro: consiste en establecer los vínculos y coordinarse con las autoridades municipales, estatales y federales para establecer las condiciones de alumbrado, vigilancia, mantenimiento urbano y alianzas con las asociaciones vecinales para que los universitarios puedan transitar de manera segura hacia su plantel. Perímetro seguro: consiste en hacer lo mismo que en sendero seguro pero con el fin de mantener el perímetro inmediato al plantel libre de drogas, venta de alcohol a menores, ambulantaje, riesgos viales y de cualquier otra naturaleza. Escuela/Dependencia segura: consiste en que los planteles y dependencias guíen sus políticas de seguridad mediante una serie de indicadores entre los que destacan el uso de controles de acceso, vigilancia electrónica (cctv) y aplicación de la norma. Sin embargo en el caso de los planteles se pretende involucrar a los alumnos en su propia seguridad mediante concursos para reducir incidencias de semestre a semestre y los planteles que tengan un mejor desempeño tendrán algunos incentivos tales como conciertos, rifas de viajes, etc.