INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMULARIOS NACIMIENTOS

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMULARIOS Ø Ø NACIMIENTOS DEFUNCIONES Setiembre, 2009

NACIMIENTOS

MANUAL PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO DEL NACIDO VIVO Es un instrumento básico que contiene las instrucciones y definiciones para llenar el Formulario del Nacido Vivo. FINALIDAD n Contribuir a mejorar el llenado de los datos del formulario del nacido vivo para obtener estadísticas vitales oportunas, completas, y de calidad.

OBJETIVO GENERAL n Contar con estadísticas vitales fiables que reflejen la dinámica demográfica nacional. Objetivos específicos: n Garantizar la calidad de la información registrada. n Evitar las omisiones en el llenado de cada una de las preguntas (pérdida de información). n Estandarizar la forma del llenado del formulario del nacido vivo a nivel nacional.

ESTRUCTURA DEL FORMULARIO El formulario que certifica el nacimiento de un niño vivo tiene dos partes y son DESGLOSABLES: n Certificado del Nacido Vivo n Informe Estadístico del Nacido Vivo

Certificado del Nacido Vivo

Certificado del Nacido Vivo

Informe Estadístico del Nacido Vivo

Informe Estadístico del Nacido Vivo

TIPOS DE PREGUNTAS Y FORMAS DEL LLENADO n Preguntas para marcar n Preguntas pre-codificadas n Preguntas abiertas

PERSONA ENCARGADA DE LLENAR EL FORMULARIO n El PERSONAL DE SALUD (médico, obstetriz, enfermera u otro profesional de la salud) que atendió o constató el nacimiento es el responsable de llenar el formulario en su integridad, es decir, el certificado y el informe estadístico del nacido vivo.

LLENADO DEL CERTIFICADO DEL NACIDO VIVO Sección 1: PARA ARCHIVAR EN LA OFICINA DE REGISTRO CIVIL n n Profesional que certifica el nacimiento: Marque con un aspa ( X ) el recuadro que identifique al profesional que atendió o constató el nacimiento. Información de la madre: Escriba con letra imprenta los apellidos y nombres de la madre, su edad, el tipo de documento de identificación y el número respectivo.

n Información del recién nacido: Marque el sexo del recién nacido, la fecha de nacimiento la hora. n Lugar o sitio de ocurrencia: Marque si fue en algún establecimiento de salud o domicilio.

n Lugar de nacimiento: Registre el nombre del distrito, provincia y departamento donde ocurrió el nacimiento. n Información del profesional que certifica el nacimiento: Escriba los nombres y apellidos de la persona que certifica el nacimiento, el número de colegio profesional, el lugar y fecha de certificación, firma y sello.

Sección 2: HUELLAS DE IDENTIFICACIÓN Esta sección tiene dos recuadros: la huella digital del Índice derecho de la Madre y para la huella pelmatoscópica del recién nacido. Sección 3: DECLARACIÓN JURADA DE REGISTRO (Para ser anotada por el declarante)

LLENADO DEL INFORME ESTADÍSTICO DEL NACIDO VIVO Sección 1: DATOS DEL NACIDO VIVO n Sexo: Circule el código que corresponde al sexo del niño recién nacido.

Fecha de nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento, registre el día y mes a dos dígitos y el año con cuatro dígitos. n Lugar de nacimiento: Escriba el nombre del departamento, provincia, distrito y localidad. n

n Peso al nacer: Registre el peso del recién nacido en GRAMOS, el peso de un recién nacido puede encontrarse entre 500 a 8000 gramos. Si el niño nació en un ESTABLECIMIENTO DE SALUD, debe tener el registro del peso.

Sección 2: DATOS DEL PARTO n Sitio de ocurrencia: Circule el código que corresponde al sitio o lugar donde tuvo lugar el nacimiento del recién nacido. Recuerde que debe circular un sólo código.

n Atendió el parto: Circule el código que corresponde al profesional de la salud o persona que atendió el parto.

n Tipo de parto: Se refiere a si el nacimiento fue único o múltiple. n Condición del parto: Se refiere a la forma en que se produce el parto, circule el código que corresponde.

n Duración del embarazo: Registre el número de SEMANAS COMPLETAS que duró el embarazo.

Sección 3: DATOS DE LA MADRE n Apellidos y nombres de la madre n Edad: Registre la edad en AÑOS CUMPLIDOS de la madre del recién nacido. n Sabe leer y escribir: Circule el código que corresponde a la condición de alfabetización de la madre del recién nacido.

n Nivel de instrucción: Circule el código que corresponde al nivel de educación que alcanzó la madre del recién nacido.

n Residencia habitual: Es el lugar donde vive en forma permanente la madre del recién nacido.

n Lugar de nacimiento: Es el lugar donde nació la madre del recién nacido, independientemente del lugar donde se encuentre viviendo en la actualidad.

n Ocupación: Escriba con letra imprenta la ocupación principal al que se dedica la madre del recién nacido. n Estado conyugal / marital: Es la situación de hecho de la madre del recién nacido.

n Embarazos e hijos: En ésta pregunta registre lo siguiente: Hijos actualmente vivos Hijos nacidos vivos que fallecieron Abortos y nacidos muertos Total de embarazos

Sección 4: PERSONA QUE ATENDIÓ EL PARTO Sección 5: DATOS DE LA INSCRIPCIÓN (Será llenado por el Registrador Civil)

DEFUNCIONES

MANUAL PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO DE DEFUNCIÓN n Es un instrumento que contiene las instrucciones y definiciones para llenar el Formulario de Defunción, el mismo que es un documento que certifica la desaparición permanente de todo signo de vida de la persona.

ESTRUCTURA DEL FORMULARIO El formulario que certifica el fallecimiento de la persona tiene dos partes y son DESGLOSABLES: n Certificado de Defunción n Informe Estadístico de la Defunción

Certificado de Defunción

Certificado de Defunción

Informe Estadístico de la Defunción

Informe Estadístico de la Defunción

TIPOS DE PREGUNTAS Y FORMAS DEL LLENADO n Preguntas para marcar n Preguntas para llenar y marcar n Preguntas abiertas

PERSONA ENCARGADA DE LLENAR EL FORMULARIO n El PERSONAL DE SALUD (médico, obstetriz, enfermera u otro profesional de la salud) que certifica el deceso de una persona es el responsable de llenar el formulario en su integridad, es decir, el certificado y el informe estadístico de la defunción.

LLENADO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN Cara anterior: Archívese en la Oficina de Registro Civil n Atención o Constatación de la Defunción: Marque con un aspa ( X ) si la persona que certifica la defunción atendió al difunto en su última enfermedad o únicamente constató la defunción. n Datos del Fallecido: Nombres y apellidos, el sexo marcando con un aspa ( X ), edad cumplida al fallecimiento, el tipo de documento de identidad y el número respectivo.

n Fecha del Fallecimiento: Registre el día, el mes, el año y la hora en que ocurrió el deceso. n Lugar de Ocurrencia: Escriba la dirección donde ocurrió el deceso, la localidad, distrito, provincia y departamento.

n Causa de Muerte: Registre el nombre de la enfermedad que inició la cadena de acontecimientos patológicos que condujeron directamente a la muerte de la persona, o las circunstancias del accidente o violencia que produjeron la lesión fatal. n Datos del Profesional que Certifica la Defunción: Registre los nombres y apellidos del profesional que certifica la defunción, el número de colegiatura, el lugar y la fecha en que se expide el certificado; y finalmente la firma y sello respectivo, del profesional.

n Cara Posterior: Declaración Jurada de Registro (Para ser anotado por el declarante o en su Defecto por el Registrador Civil)

LLENADO DEL INFORME ESTADÍSTICO DE LA DEFUNCIÓN Sección 1: Oficina de Estadística (Lugar de Procesamiento) Esta sección será llenada por el codificador MINSA.

Sección 2: Identificación del Fallecido En esta sección se registrarán los nombres del fallecido, su apellido paterno, apellido materno, o en su defecto el apellido de casada si fuese el caso.

Sección 3: Datos del Fallecido n Sexo: Marque con un aspa ( X ) el recuadro que corresponde al sexo del fallecido. n Edad: Escriba la edad cumplida del fallecido y marque con un aspa ( X ) uno de los recuadros del lado derecho para indicar si la edad escrita es en años, meses, días u horas.

n Estado Conyugal / Marital: Marque con un aspa (X) el recuadro que corresponde al estado civil que tenía el fallecido. n Nivel de instrucción: Marque con un aspa (X) el recuadro que corresponde al nivel de educación alcanzado por el fallecido.

n Ocupación: Se refiere a la condición de ocupación de la persona que falleció, es decir si trabajaba o no. n En qué: Escriba que ocupación tenía o realizaba el fallecido.

Sección 4: Residencia Habitual del Fallecido Se escribirá con letra imprenta el nombre del país (si el fallecido es de nacionalidad extranjera), departamento, provincia, distrito o localidad, donde residía en forma habitual la persona que falleció. También se registrará la dirección exacta de su residencia habitual.

Sección 5: Lugar, Fecha y Hora de Fallecimiento n Lugar de fallecimiento: Escriba con letra imprenta el departamento, provincia, distrito, localidad y la dirección del lugar donde se produjo el deceso de la persona.

n Fecha y hora: Registre la fecha en que ocurrió el fallecimiento (día / mes / año). Asimismo, la hora del fallecimiento debe registrarse en el formato de 0 a 24 horas, especificando los minutos. n Sitio de ocurrencia: Se refiere en dónde ocurrió el deceso de la persona, si tuvo lugar en un establecimiento de salud, marque el recuadro e identifique a qué institución pertenece y marque.

Sección 6: Causa de la Defunción n Certificación: Se refiere a que profesional de la salud certifica la defunción. n Certifica atención: Es la declaración del profesional de la salud respecto si atendió o no al difunto en su última enfermedad.

n Causa de la defunción: Se describe en forma detallada la causa de la defunción, es decir, se anota en secuencia los diagnósticos de los procesos patológicos que condujeron a la muerte.

n Muerte violenta o causa externa: En esta pregunta se marcará si el deceso de una persona fue por muerte violenta o alguna causa externa. n Autopsia: En esta pregunta se registrará si se realizó autopsia al fallecido.

Sección 7: Datos de la Persona que Certifica la Defunción n n Persona que llena los datos: Se refiere a que profesional de la salud o persona está llenando los datos del informe estadístico de la defunción. Datos de la persona que certifica: La persona encargada de certificar la defunción, debe registrar sus nombres y apellidos, número de DNI, profesión, número de colegio profesional, dirección, distrito, su firma y sello respectivo.

Sección 8: Muerte de Mujeres Asociados a Gestación, Parto y Puerperio Esta sección se llenará si la fallecida estuvo EMBARAZADA o en ESTADO DE PUERPERIO. n Durante: Se refiere en qué momento o periodo se produjo el deceso de la mujer. n Edad gestacional: Anote el número de semanas que tenía cuando se produjo el deceso de la mujer.

MUCHAS GRACIAS Oficina General de Estadística e Informática – MINSA