Prsentation des concours et recrutements ITRF Recrutements session

Présentation des concours et recrutements ITRF Recrutements session 2019 Agnès BINET Marjorie FABBIANI Isabelle LEROUX 11/28/2020

Présentation des concours ITRF SOMMAIRE 1ère PARTIE : LES CARRIERES ET LES EMPLOIS ITRF 11/28/2020 § les corps des ITRF § les emplois § les notions de savoirs et de compétences 2 3 4 17 2ème PARTIE : INFORMATIONS GENERALES SUR LES CONCOURS ITRF 21 3ème PARTIE : EPREUVES DES CONCOURS ITRF 35 4ème PARTIE : LES OBJECTIFS DU JURY 42 5ème PARTIE : LES DOCUMENTS A DESTINATION DU JURY 47 § les différentes modalités d’accès à l’emploi titulaire § les conditions de candidature § les modalités d’organisation § les épreuves des concours externes et internes §les recrutement sans concours de droit commun § admissibilité et admission des concours externes § admissibilité et admission des concours internes § admissibilité et admission des recrutements réservés § les points clés de la préparation de ces documents § le récapitulatif des documents à rédiger § le dossier RAEP § le rapport d’activités § les travaux § le tableau des expériences professionnelles ou le descriptif des fonctions § les organigrammes § le CV et la lettre de motivation 22 25 32 36 41 43 45 46 49 57 60 66 90 98 101 106 6ème PARTIE : L’ENTRETIEN AVEC LE JURY 116 PLUS D’INFORMATIONS 139 § rappels généraux § le déroulement de l’épreuve 117 119

Présentation des concours ITRF 1ère PARTIE : LES CARRIERES ET LES EMPLOIS ITRF 11/28/2020 2

Présentation des concours ITRF : 1ère Partie : Les carrières et les emplois 3 LES CARRIERES : décret n° 85 -1534 du 31/12/1985 modifié portant statut des ITRF en vigueur au 01/01/2018 Nature des fonctions par catégories Classement en catégorie selon le niveau de recrutement : Globalement : fonctions d'études générales, de conception et de direction La catégorie A est accessible à partir de Bac + 3 (niveau 2) et jusqu’à Bac +8 (niveau 1) en concours externe (sauf pour ASI : Bac +2, niveau 3) La catégorie B est accessible en concours externes de Bac (niveau 4) à Bac +2 (niveau 3) selon le grade La catégorie C est accessible avec CAP, BEP (niveau 5) en concours externe et sans diplôme ( échelle de rémunération C 1) Le corps regroupe les fonctionnaires soumis au même statut particulier et ayant vocation aux mêmes grades 11/28/2020 fonctions d'application tâches d'exécution Le grade confère à son titulaire vocation à occuper un des emplois qui lui correspondent. L’avancement de grade permet de progresser notamment en terme de rémunération, mais aussi de responsabilité (en fonction du statut particulier) L’avancement d’échelon au sein d’un grade permet de progresser notamment en terme de rémunération

Présentation des concours ITRF : 1ère Partie : Les carrières et les emplois LES EMPLOIS : art 9 du décret n° 85 -1534 du 31/12/1985 modifié portant statut des ITRF en vigueur au 01/01/2017 § Chaque personnel ITRF est nommé dans un emploi. Ces emplois dits « emplois types » sont répartis dans des BAP (Branches d’activité professionnelles) puis au sein de ces BAP dans des FAP (Familles d’activités professionnelles) qui font l’objet d’une nomenclature fixée par arrêté interministériel. §L’emploi-type regroupe des situations de travail aux activités suffisamment proches pour exiger des compétences identiques ou voisines, quel que soit l’environnement de travail et les modalités d’exercice spécifiques. La fiche emploi-type décrit les principales caractéristiques de l’emploi-type, notamment les activités exercées et les compétences requises. § Cette nomenclature des BAP et des emplois-types a été rénovée par arrêté du 4/10/2016 pour tenir compte de l’évolution des activités et de l’émergence des nouveaux besoins en compétences. §Ces emplois sont décrits dans le répertoire des branches d’activités professionnelles et des emplois-types, dénommé RéFérens III (REFérentiel des Emplois-types de la recherche et de l’Enseignement Supérieur) qui comprend 8 BAP, 35 FAP, et 242 emplois types 11/28/2020 4

Présentation des concours ITRF : 1ère Partie : Les carrières et les emplois 11/28/2020 5

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Présentation des concours ITRF : 1ère Partie : Les carrières et les emplois La structure d’un emploi-type dans REFERENS III: BAP, FAMILLE CORPS La mission est un énoncé bref qui désigne la contribution ou la raison d’être de l’emploi-type. Elle nécessite la mise en œuvre de compétences clés et d’activités spécifiques pour être remplie Les conditions particulières d’exercice présentent les modalités de travail (liées, par exemple, au contexte ou contraintes rencontrées), utiles pour fournir une représentation la plus exacte possible de l’emploi-type (exemple : astreintes, déplacements, travail dans des milieux confinés ou à risques. . 11/28/2020 13 Les connaissances correspondent aux grands domaines de savoirs théoriques à maîtriser pour exercer l’emploi-type. La formation constitue un moyen privilégié pour acquérir ce type de compétences Les compétences opérationnelles correspondent à des capacités éprouvées par la pratique à faire, à réaliser concrètement une activité Il n’y en a pas sur cette fiche Les compétences comportementales décrivent les qualités personnelles requises pour exercer l’emploitype. Ces compétences relèvent de la personnalité de l’individu et peuvent être mobilisées en situation personnelle ou professionnelle

Présentation des concours ITRF : 1ère Partie : Les carrières et les emplois La structure d’un emploi-type dans REFERENS III : La structure de description des compétences retenue s’appuie sur une approche « classique » en 3 catégories de compétences : savoir, savoir-faire, savoir-être. Néanmoins, les intitulés des catégories de compétences jugés équivoques (notamment le concept de « savoir-être » ) ont été modifiés. Aussi, les catégories de compétences sont renommées de la façon suivante : • Savoir devient Connaissance: 3 niveaux (connaissance approfondie, connaissance générale et notion de base) • Savoir-faire devient Compétence opérationnelle 4 niveaux (NAME, voir ci-après page 17) • Savoir-être devient Compétence comportementale 11/28/2020 14

Présentation des concours ITRF : 1ère Partie : Les carrières et les emplois Bon à savoir : En open data, pour chaque emploi type, des précisions sont fournies quant aux compétences, en cliquant sur le petit symbole i Exemple ci-dessous pour un Adjoint en gestion administrative (BAP J) Capacité à gérer les documents dans le Si et les classer Savoir présenter un travail en détaillant les différentes phases qui ont permis d’atteindre le résultat et faire remonter les questions ou difficultés 11/28/2020 15

Présentation des concours ITRF : 1ère Partie : Les carrières et les emplois 11/28/2020 16

Présentation des concours ITRF : 1ère Partie : Les carrières et les emplois 17 LES NOTIONS DE SAVOIRS ET DE COMPETENCES : §Les savoirs, compétences et aptitudes professionnels : a) Les savoirs : ce sont les connaissances théoriques/techniques, générales, nécessaires pour mener à bien une activité donnée dans un domaine professionnel. Ce sont des connaissances acquises par l’individu et qui lui seront utiles pour réaliser des tâches concrètes. § Exemples de savoirs théoriques ou techniques : ØConnaissance approfondie des outils statistiques pour un statisticien. ØConnaissance générale des techniques agronomiques et horticoles ainsi que les techniques de multiplication et de micro propagation des végétaux (bouturage, greffage) pour un technicien jardinier. ØConnaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité, notions de base de la comptabilité publique pour un technicien gestionnaire financier et comptable. • Exemples de savoirs généraux : ØConnaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement. ØLes risques et les règles d’hygiène et de sécurité relatives au domaine d’activité pour un technicien en sciences de la vie et de la Terre, et biotechnologies. 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 1ère Partie : Les carrières et les emplois 18 LES NOTIONS DE SAVOIRS ET DE COMPETENCES : §Les savoirs, compétences et aptitudes professionnels : b) Les compétences et aptitudes professionnelles : ce sont les savoirs-faire, les savoirs-être. Les savoirs-faire : ils correspondent à une maîtrise d’outils, de méthodes, nécessaires à la réalisation d’une activité. On les qualifie de compétences opérationnelles. § Exemples de savoir-faire opérationnels : ØMettre en œuvre une ou plusieurs techniques d’analyse (spectroscopie, chromatographie…) pour un assistant en techniques d’analyse chimique. ØElaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte, utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure, pour un ingénieur d’études chargé de gestion financière et comptable. ØAnimer un groupe ou un cours pour un formateur. 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 1ère Partie : Les carrières et les emplois 19 LES NOTIONS DE SAVOIRS ET DE COMPETENCES : §Les savoirs, compétences et aptitudes professionnels : b) Les compétences et aptitudes professionnels : ce sont les savoirs-faire, les savoirs-être. Les savoirs-être : ils correspondent au comportement des personnes au travail, à la façon dont ils doivent agir pour la réalisation optimale de l’activité professionnelle. On les qualifie de compétences comportementales. § Exemples de savoir-être: ØÊtre organisé, savoir organiser pour un gestionnaire de personnel. ØÊtre discret, avoir le sens de la confidentialité pour un assistant administratif. ØAvoir le sens de la pédagogie (pour expliquer une nouvelle réglementation) pour un Chargé de la prévention des risques professionnels. ØRigueur scientifique sans failles dans la production et l’interprétation des résultats, capacité relationnelle à travailler en équipe, à former des jeunes, à développer des collaborations, qualité et rigueur de l’organisation, curiosité scientifique et esprit d’initiative pour un ingénieur de recherche en biologie moléculaire. 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 1ère Partie : Les carrières et les emplois Pour accéder à l’information en open data : voir lien https: //data. enseignementsup-recherche. gouv. fr/pages/referens/ 11/28/2020 20

Présentation des concours ITRF 2ème PARTIE : INFORMATIONS GENERALES SUR LES CONCOURS ET RECRUTEMENTS ITRF 11/28/2020 21

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF 22 Les différentes modalités d’accès à l’emploi titulaire : le principe du concours … Principe actuel du statut de la fonction publique : « les fonctionnaires sont recrutés par concours sauf dérogation prévue dans la loi » art 16 de la loi n° 83 -634 du 13 juillet 1983 § 3 types de concours dits de droit commun : §externes, ouverts à tous sur conditions de diplôme §internes, ouverts aux candidats justifiant de services publics §troisième concours : voie d'accès alternative aux concours externes et internes, réservée aux candidats justifiant d’une activité professionnelle dans le secteur privé ou d’un mandat de membre d’une assemblée élue d’une collectivité territoriale. Les troisièmes concours ont été créés d’abord pour l’accès à l’ENA (1990) et aux Ira (1993) puis pour d'autres corps en 2001 (loi n° 2001 -2 du 3 janvier 2001, volet modernisation du recrutement). 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF Les différentes modalités d’accès à l’emploi titulaire : et ses exceptions …. § le recrutement sans concours : accès au grade d’ Adjoint Technique de Recherche et de Formation échelle de rémunération C 1. § 2 voies spécifiques pour certains bénéficiaires (recrutement par contrat débouchant sur une titularisation) : • • le recrutement par la voie du contrat PACTE (jeunes et chômeurs sous certaines conditions) dans des emplois de catégorie C le recrutement de travailleurs handicapés par voie contractuelle. § 1 nouvelle voie instaurée à titre expérimental pour 6 ans par l’art 167 de la loi n° 2017 -86 du 27 janvier 2017 : recrutement par contrat (jeunes et chômeurs sous certaines conditions) donnant accès à une formation en alternance pour se présenter à un concours de catégorie A ou B. § les recrutements réservés « Sauvadet » : L’application de la loi Sauvadet du 12 mars 2012 a pris fin en 2018. 11/28/2020 23

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF 24 Les conditions de candidature Des conditions générales d’accès à la fonction publique pour tous les concours : § nationalité française * § droits civiques § si mentions au Bulletin n° 2 du casier judiciaire (elles ne doivent pas être incompatibles avec l’exercice des fonctions) § position régulière au regard du service national § conditions d’aptitude physique au regard de l’exercice des fonctions, compte tenu des possibilités de compensation du handicap (certificat médical par médecin agréé à produire par le lauréat avant la nomination) * Hors nationalité française : üAccès à la fonction publique française autorisé pour les ressortissants des états membres de la Communauté européenne (27 états membres) et des états parties à l’accord sur l’Espace économique européen ( Islande, Liechtenstein, Norvège) et pour l’Andorre et Monaco sauf pour les emplois dont les attributions soit ne sont pas séparables de l'exercice de la souveraineté, soit comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de prérogatives de puissance publique de l'Etat ou des autres collectivités publiques. üPour les corps ITRF de catégorie A, pas de condition de nationalité (art 16 pour les IR , 27 pour les IE, et 35 -1 pour les AI, décret n° 85 -1534 portant statut des ITRF) 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF Des conditions de candidature par type de recrutement LES CONCOURS EXTERNES : Ce sont des concours ouverts aux candidats qui justifient « de certains diplômes ou de l'accomplissement de certaines études » (Statut général des fonctionnaires de l’Etat) Diplômes requis pour les concours externes : - une liste de diplômes ou de titres pour le concours d’IR (doctorat, diplôme d’ingénieur, …) - un diplôme ou titre de niveau II pour les IE, III pour les AI et les TECH cl sup, IV pour les TECH cl normale, V pour les ADT principaux de 2è cl Que faire si on n’a pas le diplôme requis? - Possibilité de présenter une demande d’équivalence au titre de la qualification professionnelle (possible pour tous les corps, IR, IE, AI, TECH, ADTP) qui pourra être jugée équivalente à l’un des diplômes requis) - Possibilité de présenter une demande d’équivalence au titre du diplôme (possible pour les seuls concours d’IR dans le cas de diplôme ne figurant pas sur la liste des diplômes ou titres requis ou de diplômes universitaires étrangers) N. B : cette demande d’équivalence doit être présentée dans le dossier d’inscription. Elle est instruite par une commission nationale. 11/28/2020 25

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF 26 Des conditions de candidature par type de recrutement LES CONCOURS EXTERNES : Les niveaux de diplômes II, IV ou V : Années après le Bac Titre du diplôme CAP, BEP Baccalauréat Bac + 2 DEUG, BTS, DUT, DEUST, L 2 Bac + 3 Licence, Licence LMD, licence professionnelle Bac + 4 Maîtrise, master 1 Bac + 5 Master, DEA, DESS, diplôme d'ingénieur Bac + 8 Doctorat, habilitation à diriger des recherches Dispenses de titres Mère ou père de trois enfants, sportifs de haut niveau Niveau de diplôme Niveau V Niveau III Niveau I Dernière précision : le cas des diplômes étrangers : ils doivent être accompagnés d’une traduction par un traducteur assermenté et d’une attestation de niveau d’études délivrée par le Centre ENICNARIC du CIEP 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF 27 Des conditions de candidatures par type de recrutement LES CONCOURS INTERNES : Ce sont des concours réservés aux fonctionnaires de l'Etat, aux militaires et, dans les conditions prévues par les statuts particuliers, aux agents de l'Etat, aux magistrats et aux fonctionnaires et agents des collectivités territoriales et des établissements publics, en activité, en détachement, en congé parental ou accomplissant le service national, ainsi qu'aux candidats en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale, et aux candidats justifiant de services dans une administration d’un Etat membre de la communauté européenne ou d’un Etat partie à l’accord sur L’espace économique européen. Les candidats à ces concours devront avoir accompli une certaine durée de services publics et, le cas échéant, reçu une certaine formation. (Statut général des fonctionnaires de l’Etat Loi n° 84 -16 art 19) A noter : § l’ancienneté de services s’apprécie au 1 er janvier de l’année du concours. § sauf pour l’accès au corps des IR, où la durée de service public requise pour candidater doit avoir été effectuée dans des corps de catégorie A ou de niveau équivalent, la durée de services publics requise peut avoir été effectuée dans toutes les catégories (A, B ou C). § les services accomplis en qualité de militaire entrent dans le calcul des services publics (toutefois, pour les IR, ces services doivent avoir été accomplis en qualité d’officier) 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF Des conditions de candidature par type de recrutement LES CONCOURS INTERNES : §Condition d’ancienneté concours IR Interne : 7 années de services publics effectuées dans un corps de catégorie A ou de niveau équivalent et appartenir à un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie A §Condition d’ancienneté concours IE Interne : 5 années de services publics (donc possibilité pour un AI, un TECH, un ADT de se présenter en interne à un concours d’IE) §Condition d’ancienneté concours AI Interne : 4 années de services publics (donc possibilité pour un AI, un TECH, un ADT de se présenter en interne à un concours d’AI) §Condition d’ancienneté concours TECH Interne Cl normale et Cl supérieure : 4 années de services publics (donc possibilité pour un ADT de se présenter en interne à un concours de TECH ) §Condition d’ancienneté concours ADT Principal de 2è cl Interne : 1 année de services publics 11/28/2020 28

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF 29 Des conditions de candidature par type de recrutement LES RECRUTEMENTS SANS CONCOURS ( Catégorie à part : ce ne sont ni des concours externes ni des concours internes) Ils concernent le recrutement des fonctionnaires de catégorie C, pour le grade doté de l’échelle de rémunération C 1 soit le premier grade du corps, lorsque leur statut particulier le prévoit. C’est le cas pour le 1 er grade du corps des Adjoints Techniques de Recherche et de Formation du ministère de l’enseignement supérieur, à savoir les Adjoints Techniques de Recherche et de Formation. C’est aussi le cas pour le 1 er grade du corps des magasiniers des bibliothèques Il n’y a pas de condition d’ancienneté de services, ni de condition de diplôme ou de titre (sauf pour les emplois où ces titres ou diplôme sont exigés pour l’exercice des fonctions (fonctions de chauffeur par exemple permis de conduire exigé) 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF 30 Des modalités d’organisation différentes selon la catégorie du recrutement LES CONCOURS INTERNES, EXTERNES ET LES EXAMENS PROFESSIONNALISES DE CATEGORIE A §Organisation nationale pour la phase d’admissibilité : - Un seul établissement est désigné organisateur du concours pour la phase d’admissibilité - Le candidat doit sélectionner, lors de l’inscription, le ou les établissements dans lesquels il souhaite postuler. S’il est admissible, il sera convoqué pour la phase admission par tous les établissements dans lesquels il aura postulé. - Un jury « national » unique d’admissibilité § Organisation locale de la phase d’admission : Chaque établissement ouvrant un poste au concours organisera la phase d’admission, convoquera les candidats déclarés admissibles et constituera son jury d’admission § Les affectations sont gérées par le ministère § Des inscriptions à calendrier national sur un site WEB national (accès au site via le site internet du ministère. Voir Liens utiles en fin de Power. Point) 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF Des modalités d’organisation différentes selon la catégorie du recrutement LES CONCOURS INTERNES, EXTERNES ET LES EXAMENS PROFESSIONNALISES DE CATEGORIE A § Un suivi de candidature via le WEB : le suivi individuel de candidature s'effectue à l'aide du numéro de candidat attribué à la fin de l'inscription et du mot de passe choisi par le candidat, dans la rubrique "consulter le suivi détaillé de vos candidatures" du service d’inscription. Il appartiendra au candidat de venir régulièrement contrôler si des éléments concernant sa candidature (dates des épreuves, convocations*, résultats d’admissibilité et d’admission, relevés de notes, décision de la commission d'équivalence**, date limite de saisie des CV et des lettres de motivation***) ont été mis à sa disposition via le "suivi détaillé des candidatures" proposé pour chacun des concours auxquels il s'inscrit, depuis la page d'accueil du service. Dès que le document est disponible, le candidat doit procéder lui-même à son impression. * uniquement à l’épreuve d’admissibilité du concours externe d’AI. ** uniquement pour les concours externes. *** uniquement pour les concours internes et externes : les CV et lettres de motivation peuvent être saisis dès l'enregistrement de l'inscription et jusqu'à la date limite fixée par chaque établissement affectataire du concours, qui organise la phase d'admission (soit x saisies si inscription dans plusieurs établissements). Cette date limite est accessible via le "suivi détaillé des candidatures". Les convocations aux épreuves d'admission font l'objet d'un envoi par courrier et / ou par courriel par le Centre affectataire qui organise la phase d’admission 11/28/2020 31

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF 32 Des modalités d’organisation différentes selon la catégorie du recrutement LES CONCOURS INTERNES, EXTERNES ET LES EXAMENS PROFESSIONNALISES DE CATEGORIE B et C* § Organisation par zone géographique : - Un seul établissement est chargé de l’organisation de tout le concours (admissibilité + admission), soit pour tous les établissements d’une académie, soit pour les établissements d’une zone avec plusieurs académies. - En fonction de l’organisation retenue il en découle éventuellement un choix obligatoire du candidat lors de l’inscription de l’Académie dans laquelle il souhaite postuler. Si plusieurs établissements affectataires dans une Académie, le candidat ne peut pas postuler pour un établissement, il doit candidater au titre de l’Académie, - Une seule date d’épreuve - Un jury unique commun § Les affectations sont gérées par le centre organisateur du concours. § Des inscriptions à calendrier national site WEB national * Pour la catégorie C, le concours ou l’examen professionnalisé réservé ne concerne que le grade ADT Principal de 2ème classe 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF Des modalités d’organisation différentes selon la catégorie du recrutement LES CONCOURS INTERNES, EXTERNES ET LES EXAMENS PROFESSIONNALISES DE CATEGORIE B et C* §Un suivi de candidature via le Web : Le suivi individuel de candidature s'effectue à l'aide du numéro de candidat attribué à la fin de l'inscription et du mot de passe choisi par le candidat, dans la rubrique "consulter le suivi détaillé de vos candidatures" du service d’inscription. Il appartiendra au candidat de venir régulièrement contrôler si des éléments concernant sa candidature (dates des épreuves, convocations, résultats, relevés de notes, décision de la commission d'équivalence**, date limite de saisie des CV et des lettres de motivation***) ont été mis à sa disposition via le « suivi détaillé des candidatures » proposé pour chacun des concours auxquels il s'inscrit, depuis la page d'accueil du service d’inscription. Dès que le document sera disponible, le candidat devra procéder lui-même à son impression. * uniquement pour les concours externes. ** uniquement pour les concours internes et externes : les CV et lettres de motivation peuvent être saisis dès l'enregistrement de l'inscription et jusqu'à la date limite fixée par chaque établissement affectataire du concours, qui organise la phase d'admission (soit x saisies si inscription dans plusieurs établissements). Cette date limite est accessible via le "suivi détaillé des candidatures". * Pour la catégorie C, le concours ou l’examen professionnalisé réservé ne concerne que le grade ADT Principal de 2ème classe 11/28/2020 33

Présentation des concours ITRF : 2ème Partie : Informations générales sur les concours et recrutements ITRF Des modalités d’organisation différentes selon la catégorie du recrutement LES RECRUTEMENTS SANS CONCOURS ET RESERVES SANS CONCOURS § Ne concernent que l’accès au 1 er grade du corps des Adjoints Techniques de Recherche et de Formation du ministère de l’enseignement supérieur, à savoir les Adjoints Techniques de Recherche et de Formation (échelle de rémunération C 1) ou du corps des magasiniers des bibliothèques § Des inscriptions à calendrier « local » fixé par chaque université. § Pas de site web national d’inscription, modalités fixées au niveau local (dossier papier) § L’affectation des lauréats relève des recteurs (ADTRF) et du ministre (magasiniers) 11/28/2020 34

Présentation des concours ITRF 3ème PARTIE : EPREUVES DES CONCOURS ITRF 11/28/2020 35

Présentation des concours ITRF : 3ème Partie : Epreuves des concours ITRF EPREUVES DES CONCOURS EXTERNES ET INTERNES Généralités § Contenu détaillé des épreuves : fixé par arrêté du 28/12/2011 modifié par arrêtés du 25 juin 2012 et du 14/10/2016 (voir lien en fin de Power. Point) § Signalé : - CV et lettre de motivation (support pour le jury de l’épreuve orale d’admission) à tous les concours ITRF (externes, internes) et pour tous les corps, y compris TECH et ADT Principal 2è cl (échelle de rémunération C 2) à saisir jusqu’à une date limite fixée par le centre organisateur (de 1 à 7 jours avant la date de ou des épreuves d’admission mais attention, c’est variable. A consulter sur le site Web) - Programmes des épreuves écrites et professionnelles : pour les concours externe d’AI, de TECH et ADT Principal 2è cl (certains programmes ont pu être revus avec la refonte des emplois types REFERENS III) § Toute note inférieure à 5/20 à l’une des épreuves d’admission est éliminatoire. 11/28/2020 36

Présentation des concours ITRF : 3ème Partie : Epreuves des concours ITRF EPREUVES DES CONCOURS EXTERNES Corps/ Grade Admissibilité IR IE AI TECH Classe sup Etude du dossier du candidat par le jury. Note sur 20 . Coeff 4 Dossier : diplômes, exposé des travaux, état des services publics et privés, descriptif des formations, rapport d’activité, organigrammes structurels et fonctionnels Admission Entretien avec le jury : 45 mn dont 10 mn max exposé du candidat parcours et expérience pro. CV et lettre motivation à établir sur site web Note sur 20 Coeff 5 Entretien avec le jury : 30 mn dont 5 mn max exposé du candidat parcours et expérience pro. CV et lettre motivation à établir sur site web + rubrique particulière RAEP pour les titulaires d’un doctorat Note sur 20 Coeff 5 Epreuve écrite : Durée 3 h Note sur 20 Coeff 4 -soit rédaction à partir d’un dossier technique sur un sujet relevant de l’emploi-type d’une note comportant l’analyse du problème posé et la présentation argumentée des propositions formulées en réponse à celui-ci, -soit traitement de questions et résolution de cas pratiques et d’exercices relevant de l’emploi-type Entretien avec le jury : 30 mn dont 5 mn max exposé du candidat parcours et expérience pro. CV et lettre motivation à établir sur site web Epreuve écrite : Durée 3 h Note sur 20 Coeff 3 -soit rédaction à partir d’un dossier technique sur un sujet relevant de l’emploi-type d’une note comportant l’analyse du problème posé et la présentation argumentée des propositions formulées en réponse à celui-ci, -soit traitement de questions et résolution de cas pratiques et d’exercices relevant de l’emploi-type Nouveauté 2019 : simplification de la phase d’admission 11/28/2020 Note sur 20 Coeff 5 N. B : pour le concours externe d’A. S. I. , le jury d’admission peut prévoir en sus de l’entretien l’exécution d’un travail pratique en présence du jury Entretien avec le jury : 30 mn dont 5 mn max exposé du candidat parcours et expérience pro. Coeff 5 CV et lettre motivation à établir sur site web Selon l’emploi type dont relèvent le ou les emplois à pourvoir, le jury peut prévoir que cette épreuve comporte, en plus de l’audition, la réalisation préalable en sa présence d’un travail ou exercice pratique réalisé concomitamment par les candidats le jour de leur audition. Dans ce cas, la durée totale de l’épreuve ne peut excéder deux heures, y compris le temps consacré à la préparation et à la réalisation dudit travail ou exercice. 37

Présentation des concours ITRF : 3ème Partie : Epreuves des concours ITRF EPREUVES DES CONCOURS EXTERNES Corps/ Grade Admissibilité Admission TECH Classe normale Epreuve écrite : traitement de questions et résolution de cas pratiques et d’exercices relevant de l’emploi-type Durée 3 h Note sur 20 Coeff 3 Nouveauté 2019 : simplification de la phase d’admission ADT Epreuve écrite : traitement de questions et résolution de cas pratiques et d’exercices relevant de l’emploi-type Durée 2 h Note sur 20 Coeff 3 Epreuve pro : soit travail pratique devant jury + questions soit traitement de questions et résolution de cas pratiques et d’exercices. Durée 2 h max Principal 2è cl Entretien avec le jury : 30 mn dont 5 mn max exposé du candidat parcours et expérience pro. Coeff 5 CV et lettre motivation à établir sur site web Selon l’emploi type dont relèvent le ou les emplois à pourvoir, le jury peut prévoir que cette épreuve comporte, en plus de l’audition, la réalisation préalable en sa présence d’un travail ou exercice pratique réalisé concomitamment par les candidats le jour de leur audition. Dans ce cas, la durée totale de l’épreuve ne peut excéder deux heures, y compris le temps consacré à la préparation et à la réalisation dudit travail ou exercice. Note sur 20 Coeff 4 Entretien avec le jury : 20 mn dont 5 mn max exposé du candidat parcours et expérience pro. + questions techniques éventuelles sur l’exécution de l’épreuve pro, questions générales CV et lettre motivation à établir sur site web Note sur 20 Coeff 3 11/28/2020 38

Présentation des concours ITRF : 3ème Partie : Epreuves des concours ITRF EPREUVES DES CONCOURS INTERNES Corps/ Grade Admissibilité IR Admission Audition par le jury : 45 mn dont 10 mn max exposé du candidat parcours et expérience pro. CV et lettre motiv à établir sur site web Note sur 20 Coeff 4 IE AI Etude du dossier du candidat par le jury. Note sur 20. Coeff 2 Dossier : état des services publics et privés, descriptif des formations, le cas échéant titres et diplômes, exposé des travaux (s’il y a lieu), rapport d’activité, organigrammes structurels et fonctionnels visés par le chef de service Audition par le jury : 30 mn dont 5 mn max exposé du candidat parcours et expérience pro. CV et lettre motiv à établir sur site web Note sur 20 Coeff 4 TECH Classe sup et Cl normale 11/28/2020 Audition par le jury : 25 mn dont 5 mn max exposé du candidat parcours et expérience pro. CV et lettre motiv à établir Note sur 20 Coeff 4 39

Présentation des concours ITRF : 3ème Partie : Epreuves des concours ITRF EPREUVES DES CONCOURS INTERNES Corps/ Grade Admissibilité Admission ADT Etude du dossier du candidat par le jury. Note sur 20. Coeff 2 Dossier : état des services publics et privés, descriptif des fonctions exercées, des activités et des compétences développées en annexe de l’état des services publics, descriptif des formations, le cas échéant titres et diplômes Audition par le jury : 20 mn dont 5 mn max exposé du candidat parcours et expérience pro. CV et lettre motiv à établir sur site web Principal 2è cl (échelle rém C 2) 11/28/2020 Note sur 20 Coeff 4 40

Présentation des concours ITRF : 3ème Partie : Epreuves des concours ITRF EPREUVES DES RECRUTEMENTS SANS CONCOURS (droit commun) Rappel : ne concernent que l’accès au grade d’ADT (échelle de rémunération C 1) et magasiniers des bibliothèques de 2è classe NATURE DU RECRUTEMENT Admissibilité Admission Recrutement sans concours de droit commun Sélection des candidats au vu d’un CV indiquant le niveau d'étude ainsi que, le cas échéant, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés et d’une lettre de motivation Entretien avec le jury 11/28/2020 41

Présentation des concours ITRF 4ème PARTIE : LES OBJECTIFS DU JURY 11/28/2020 42

Présentation des concours ITRF : 4ème partie : Les objectifs du jury CONCOURS EXTERNES Corps / Grade IR et IE Phase admissibilité Phase admission l’entretien « doit permettre d’évaluer les l’étude du dossier du candidat « doit qualités de réflexion et les connaissances des notamment permettre d’évaluer le niveau des candidats ainsi que leur aptitude à exercer les connaissances et des compétences requises fonctions postulées » . pour remplir les fonctions » … d’ingénieur de recherche ou d’ingénieur d’études Les fonctions postulées voir la fiche de préparer au mieux les éléments du dossier : poste exposé des travaux, rapport d’activité… CV et lettre de motivation : 1 er reflet des compétences du candidat ( même si pas noté) AI 11/28/2020 Epreuve écrite : « cette épreuve est destinée à permettre d’évaluer les aptitudes professionnelles des candidats, leurs capacités d’analyse et de synthèse, leurs qualités d’expression écrite ainsi que de vérifier qu’ils possèdent les connaissances requises pour l’exercice de l’emploi postulé et la capacité à remplir les fonctions d’assistant ingénieur » programme à réviser l’entretien « doit permettre d’évaluer les qualités de réflexion et les connaissances des candidats ainsi que leur aptitude à exercer les fonctions postulées » . Les fonctions postulées voir la fiche de poste CV et lettre de motivation : 1 er reflet des compétences du candidat (même si pas noté) 43

Présentation des concours ITRF : 4ème partie : Les objectifs du jury CONCOURS EXTERNES Corps / Grade Phase admissibilité Phase admission TECH (Cl normale et classe sup) Epreuve écrite : elle est destinée « à permettre de vérifier chez les candidats les connaissances requises pour l’exercice de l’emploi postulé, ainsi que leur capacité à remplir les fonctions de technicien de recherche et de formation » de classe normale ou supérieure programme à réviser l’épreuve orale « doit permettre d’évaluer les qualités de réflexion et les connaissances des candidats ainsi que aptitude à exercer les fonctions postulées » . Les fonctions postulées : programme et fiche de poste CV et lettre de motivation : 1 er reflet des compétences du candidat ( même si pas noté) ADT Principal de 2è cl Epreuve écrite : elle « est destinée à permettre de vérifier chez les candidats les connaissances requises pour l’exercice de l’emploi postulé ainsi que leur capacité à remplir les fonctions d’adjoint technique de recherche et de formation de principal de 2è classe programme à réviser 11/28/2020 l’épreuve professionnelle « doit permettre d’apprécier la qualification et les connaissances professionnelles des candidats » . l’épreuve orale « doit permettre d’évaluer les qualités de réflexion des candidats et leur aptitude à exercer les fonctions postulées » . Les fonctions postulées : programme et fiche de poste CV et lettre de motivation : 1 er reflet des compétences du candidat ( même si pas noté) 44

Présentation des concours ITRF : 4ème partie : Les objectifs du jury CONCOURS INTERNES Corps / Grade IR IE ASI TECH ADT Principal 2è cl 11/28/2020 Phase admissibilité Phase admission l’audition des candidats porte « d’une part, sur leurs connaissances générales, et, d’autre part sur leurs connaissances techniques, et le cas échéant, administratives relevant de l’emploi-type correspondant aux emplois mis au concours « évaluation de la valeur professionnelle ou relevant de la branche d’activité des candidats » … au vu de l’étude du professionnelle ou des branches d’activité dossier du candidat. (nécessité pour le professionnelle, en cas d’organisation du candidat de préparer au mieux son concours par regroupement de branches dossier) d’activité professionnelle » Connaissances : voir la fiche de poste ou fiche emploi-type CV et lettre de motivation : 1 er reflet des compétences du candidat ( même si pas noté) 45

Présentation des concours ITRF : 4ème partie : Les objectifs du jury RECRUTEMENT RESERVE SANS CONCOURS Corps / Grade Epreuve orale unique Adjoint technique de recherche et de formation Et Magasiniers des bibliothèques 11/28/2020 La commission prend « notamment en compte les acquis de l'expérience professionnelle » . 46

Présentation des concours ITRF 5ème PARTIE : LES DOCUMENTS A DESTINATION DU JURY 11/28/2020 47

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury 48 REMARQUES PREALABLES § Ne sont abordés dans cette 5ème partie que les documents qui demandent aux candidats une rédaction et qui serviront de support à l’évaluation par le jury ou l’appui d’une des épreuves. § Pour les autres pièces à fournir à l’appui du dossier d’inscription, ne nécessitant pas de travail de rédaction ou de réflexion par le candidat, telles que copies de diplômes, de contrats, état des services publics et privés, le candidat doit se reporter aux indications figurant dans le dossier d’inscription. § Attention, selon les concours : • • • 11/28/2020 certains de ces documents sont à joindre au dossier d’inscription et donc à renvoyer avant la clôture des inscriptions, d’autres sont dématérialisés et doivent être saisis sur le site web d’inscription avant la date limite fixée par le Centre Organisateur du concours (cas des CV et des Lettres de motivation). Il y aura autant de CV et de lettres de motivation à saisir que d’établissements et des dates limites différentes ! Certains documents enfin doivent être fournis à une date précise, à l’issue des épreuves d’admissibilité.

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury LES POINTS CLES DE LA PREPARATION DE CES DOCUMENTS 1) IDENTIFIER LE POSTE VISÉ ET S’APPROPRIER LES COMPÉTENCES ASSOCIÉES : Reprendre la fiche de poste publiée par l’établissement recruteur et s’aider des répertoires des métiers (RIME, REFERENS) Exemple de fiche métier « Technicien en gestion administrative" A partir de la fiche, répondre aux questions : - Participe à : la rédaction de notes, la constitution de dossiers, accueil d’usagers… - Chargé de fonctions de : secrétaire de direction, logistique… - Peut être appelé à remplir les fonctions de : coordination… - Compétences (savoirs/connaissances, savoirs-faire/compétences opérationnelles, savoir-être/ compétences comportementales) Rappel : pour les ITRF lien pour accéder aux fiches emplois-type REFERENS III avec des informations plus précises sur les compétences : https: //data. enseignementsup-recherche. gouv. fr/pages/les_bap/ - Evolue vers : une diversification des fonctions… 11/28/2020 49

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury LES POINTS CLES DE LA PREPARATION DE CES DOCUMENTS 2) RÉFLÉCHIR SUR SON PARCOURS ET ANALYSE DE SES COMPÉTENCES : Préparer des grilles de bilan personnel et professionnel - Bilan « parcours professionnel » - Bilan « compétences acquises ou développées » - Bilan « activités extraprofessionnelles » - Bilan « formations » - Bilan « bilan des choix de carrière » 11/28/2020 50

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury LES POINTS CLES DE LA PREPARATION DE CES DOCUMENTS 2) RÉFLÉCHIR SUR SON PARCOURS ET ANALYSE DE SES COMPÉTENCES : § Le Bilan « parcours professionnel » : Faire un tableau avec : -Poste occupé -Entreprise / établissement / service -Lieu de travail -Dates - durées Récapitulatif qui permet de ne pas oublier une partie de son expérience (Ex : postes de courte durée mais d’expérience riche) A voir par la suite si certains postes mériteront ou non d’être analysés de façon plus poussée 11/28/2020 51

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury LES POINTS CLES DE LA PREPARATION DE CES DOCUMENTS 2) RÉFLÉCHIR SUR SON PARCOURS ET ANALYSE DE SES COMPÉTENCES : • Le Bilan « compétences acquises ou développées » : Faire un tableau avec : -Activités ou tâches principales (des postes listés précédemment) -Degré d’autonomie (de 1 à 5) -Résultats obtenus (faits significatifs, réussite personnelle, contribution au collectif…) -Intérêt pour cette tâche / activité -Compétences requises ou utilisées (savoirs, savoirs faire, savoirs être, aptitudes - potentiel) Une activité peut être transverse à plusieurs postes, une autre spécifique à un poste. Si certaines activités sont transverses, se référer au poste pour lequel ces activités étaient les plus développées 11/28/2020 52

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury LES POINTS CLES DE LA PREPARATION DE CES DOCUMENTS 2) RÉFLÉCHIR SUR SON PARCOURS ET ANALYSE DE SES COMPÉTENCES : § Le Bilan « activités extraprofessionnelles » : Faire un tableau avec : -Activité pratiquée -Organisme / lieu -Dates / durées -Compétences associées Citer les éventuelles activités bénévoles, loisirs ou autres (participation à des groupes de travail, à des instances représentatives, tutorat, volontariats…) Essayer, après avoir balayé ces activités de façon large, de ne conserver que celles qui paraissent importantes, essentielles pour parler de l’expérience professionnelle, soit 5 ou 6 grandes activités maximum, Toujours en lien avec les compétences et activités de l’emploi recherché. 11/28/2020 53

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury 54 LES POINTS CLES DE LA PREPARATION DE CES DOCUMENTS 2) RÉFLÉCHIR SUR SON PARCOURS ET ANALYSE DE SES COMPÉTENCES : § Le Bilan « formations » : Faire un tableau avec : - Formations initiales et/ou continues - Formations professionnelles Formations réalisées en qualité d’étudiant, ou alors que sorti du circuit scolaire et universitaire Formations réalisées dans le cadre de l’entreprise ou du poste de travail… Ce tableau permet d’identifier le potentiel et/ou la compétence vis-à-vis d’un domaine, et l’intérêt professionnel. Il permet de mettre en évidence les efforts faits pour entretenir ou développer les compétences et le projet professionnel 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury LES POINTS CLES DE LA PREPARATION DE CES DOCUMENTS 2) RÉFLÉCHIR SUR SON PARCOURS ET ANALYSE DE SES COMPÉTENCES : § Le Bilan « choix de carrière » : Faire un tableau avec : - les 3 moments les plus importants, où la carrière s’est décidée - comment ont été dictés ces choix ? (par des événements extérieurs, par des personnes extérieures : parents, amis, collègues…, par moi) - critères déterminants dans les choix (les propositions de l’entreprise, service…, la famille, la qualité de vie, l’intérêt pro. , autre) - Ce que l’on attendait de ces changements et ce qu’ils ont apporté - Ce que l’on attendait de ces changements et ce qu’ils n’ont pas apporté Ce tableau peut aider, lors d’un entretien, à répondre à certaines questions liées à ses souhaits, choix… Il s’agit ici de mieux se connaître pour plus facilement parler de soi. 11/28/2020 55

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury 56 LES POINTS CLES DE LA PREPARATION DE CES DOCUMENTS 2) RÉFLÉCHIR SUR SON PARCOURS ET ANALYSE DE SES COMPÉTENCES : Mettre en correspondance les éléments mis à jour dans ces bilans avec les compétences attendues dans le poste visé : L’analyse de ces bilans doit permettre d’identifier les compétences développées dans votre parcours professionnels qui sont en lien avec le poste visé pour ensuite compléter les différents documents (rapport d’activité, liste des formations, CV, lettres de motivation) 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury RECAPITULATIF DES DOCUMENTS A REDIGER Corps/Grade PHASE CONCOURS EXTERNE CONCOURS INTERNE Rapport d’activités Exposé des travaux Admissibilité Organigrammes structurels et fonctionnels IR, IE Admission IR Admission IE CV et Lettre de motivation + Rubriques RAEP du CV (nouveau depuis 2018 pour les candidats IE titulaires d’un doctorat) CV et Lettre de motivation Rapport d’activité AI Admissibilité Exposé des travaux Organigrammes structurels et fonctionnels Admission 11/28/2020 Néant CV et Lettre de motivation 57

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury RECAPITULATIF DES DOCUMENTS A REDIGER Corps/Grade PHASE CONCOURS EXTERNE CONCOURS INTERNE Rapport d’activité TECH Cl normale et Classe sup Admissibilité Néant Organigrammes structurels et fonctionnels Admission ADT Principal 2è cl Secrétaire Attaché 11/28/2020 Exposé des travaux Admissibilité CV et Lettre de motivation Néant Admission Fiche descriptive des fonctions CV et Lettre de motivation Néant Dossier RAEP 58

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury RECAPITULATIF DES DOCUMENTS A REDIGER Corps/ Grade PHASE Admissibilité RECRUTEMENT SANS CONCOURS CV et lettre de motivation ADTRF (éch de rémunération C 1) Admission Admissibilité Magasiniers des bibliothèques (éch de rémunération C 1) 11/28/2020 Admission Néant CV et lettre de motivation Néant 59

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury LE DOSSIER RAEP 11/28/2020 60

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury 61 § La genèse de la RAEP : Objectif : développer dans la fonction publique les procédures de recrutement et de promotion reposant sur des critères professionnels. • A l’origine : la loi du 2 février 2007 de modernisation de la fonction publique qui a modifié l’art 19 de la loi n° 84 -16 du 11 janvier 1984 (statut des fonctionnaires) : …Dans le cas d'un concours ou d'un examen professionnel organisé sur épreuves, l'une d'entre elles peut consister en la présentation par les candidats des acquis de leur expérience professionnelle en relation avec les fonctions auxquelles destine le concours ou l'examen professionnel… • En 2017 : nouvelle modification de cet article 19 introduite par la loi n° 2017 -86 du 27/01/2017 relative à l’égalité et à la citoyenneté : …Dans le cas d'un concours ou d'un examen professionnel organisé sur épreuves, l'une d'entre elles peut consister en la présentation par les candidats des acquis de leur expérience professionnelle, quelle qu'elle soit, y compris sous la forme d'un service civique accompli dans les conditions fixées à l'article L. 120 -1 du code du service national, ou en une mise en situation professionnelle en relation avec les fonctions auxquelles destine le concours ou l'examen professionnel. Ces acquis peuvent également être présentés en complément des titres ou des titres et travaux dans le cas des sélections qui en font usage. 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury 62 § Définition de la RAEP : Par acquis de l’expérience professionnelle on entend « l’ensemble des savoirs, compétences et aptitudes professionnels » que le candidat a acquis dans l’exercice d’une activité au sein d’une administration ou dans l’exercice d’une activité salariée, non salariée ou bénévole … (Circulaire Fonction publique n° 2135 du 30 mars 2007) La reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle (RAEP) est un mécanisme d'évaluation et de comparaison des savoirs, des compétences et aptitudes professionnelles, fondé sur des critères professionnels. L'évaluation des acquis de l'expérience permet à un jury de conclure de la capacité des personnes concernées à exercer de nouvelles fonctions et/ou responsabilités et de départager les candidats à un examen ou un concours au vu de ces critères. Source : Brochure RAEP DGAFP : http: //www. fonction-publique. gouv. fr/publications/collection-ressources-humaines-35 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury 63 § Les enjeux de la RAEP : §Pour le jury : Conclure de votre capacité à exercer des fonctions ( nouvelles ou non ) ou responsabilités au vu de l’évaluation des acquis de votre expérience professionnelle §Pour vous : Présenter au jury votre niveau de formation professionnelle, et les acquis de votre expérience professionnelle Valoriser votre expérience professionnelle acquise dans l’exercice de vos fonctions au sein d’une administration, ou en qualité de salarié d’une entreprise, de responsable d’une association, d’élu d’une collectivité territoriale, en lien avec le métier auquel vous postulez. Sources : -Guide remplissage dossier RAEP -Guide RAEP Fonction publique : http: //www. fonction-publique. gouv. fr/publications/collection-ressources-humaines-35 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury RECAPITULATIF DES DOCUMENTS FIGURANT DANS UN DOSSIER RAEP Partie 1 Partie relative à l’identité du candidat Partie 2 Le parcours de formation du candidat : formations professionnelles jugées importantes pour l’acquisition des compétences professionnelles Partie 3 L’expérience professionnelle (périodes, durées, employeur, activités exercées, compétences acquises) sous forme de tableau Partie 4 Rapport d’activités + éventuellement production de documents, travaux ou actions réalisées + organigramme fonctionnel 11/28/2020 64

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury 65 LE DOSSIER RAEP N. B : les parties 3 (tableau d’expériences professionnelles) et 4 (rapport d’activités) du dossier RAEP seront évoquées ci-après dans le diaporama car elles sont communes à d’autres modalités de recrutement. La partie 2 Tableau Parcours de formation appelle les remarques suivantes : il s’agit des formations professionnelles et continues § Tableau avec les formations suivies et titres obtenus. § Indiquer les formations suivies jugées importantes pour l’acquisition des compétences professionnelles § Préciser période, durée exacte, organisme, spécialité, intitulé § Possibilité d’ajouter des pages au tableau si besoin est § Joindre une attestation des formations 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury LE RAPPORT D’ACTIVITE N. B : pour certains concours, il doit être visé par le supérieur hiérarchique. 11/28/2020 66

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury 67 LA FINALITE DU RAPPORT D’ACTIVITE Qu’est-ce qu’un rapport d’activité : C’est un document écrit qui doit permette au jury d’appréhender : § le niveau des compétences et des connaissances du candidat, acquises notamment dans l’exercice de ses activités professionnelles § le profil professionnel du candidat § la valeur professionnelle du candidat Pour lui permettre de s’assurer que le candidat détient bien les compétences requises pour l’emploi-type ou le poste visé Cette évaluation des compétences du candidat permet au jury de conclure de sa capacité à exercer de nouvelles fonctions et/ou responsabilités et de départager les candidats. 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury LE CONTENU DU RAPPORT D’ACTIVITE C’est un document écrit qui : § présente les activités et fonctions du candidat (essentiellement sur les 5 dernières années mais surtout celles qui illustrent les compétences développées au regard de l’emploi-type ou de l’emploi postulé) § met en évidence ses compétences et connaissances acquises § fait apparaître son degré de qualification et/ou de technicité et son niveau de responsabilité § fait ressortir l’adéquation entre son profil et l’emploi-type sur lequel il postule 11/28/2020 68

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury 69 LE CONTENU DU RAPPORT D’ACTIVITE § Consignes dans le dossier d’inscription (concours ITRF) « En corrélation avec l’emploitype, le rapport d’activité doit faire ressortir les éléments pertinents du parcours professionnel du candidat, les compétences acquises, le degré de technicité/et ou de qualification ainsi que les moyens humains, matériels et financiers mobilisés » § Consignes dossier RAEP (attachés et secrétaires) : « Le dossier RAEP n’est ni un Cv, ni une lettre de motivation. Il a pour but de préciser votre expérience et votre niveau de qualification. Il doit faire ressortir vos atouts au regard des connaissances, compétences et aptitudes recherchées et convaincre le jury que vous êtes aptes à remplir les fonctions postulées. Vous pourrez indiquer, outre les différents emplois que vous avez exercés, les fonctions bénévoles ainsi que tout autre activité … en faisant ressortir pour chaque emploi ou activité, votre niveau de responsabilité, les compétences et les connaissances acquises… » § Consignes dossier RAEP (ITRF) : « Présenter les éléments qui constituent les acquis de l’expérience professionnelle et les atouts au regard des connaissances, compétences et aptitudes recherchées… » 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury METHODOLOGIE DU RAPPORT D’ACTIVITE La rédaction comporte 3 phases : A - la phase de préparation B - la phase de rédaction C - la phase de relecture 11/28/2020 70

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE PREPARATION DU RAPPORT D’ACTIVITE C’est la phase de réflexion et de recherche d’éléments et d’informations sur son parcours professionnel 1 - Quels éléments ? 2 - Quels outils ? 11/28/2020 71

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE PREPARATION DU RAPPORT D’ACTIVITE 1 - Quels éléments ? § Bilan chronologique et situation actuelle (établissements, services, missions, fonctions, activités, compétences) : 5ème partie : les documents à destination du jury § Partenariats interne et externe (mise en évidence des capacités relationnelles) § Données chiffrées (personnalisation du rapport d’activité) § Activités annexes 11/28/2020 72

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE PREPARATION DU RAPPORT D’ACTIVITE Modèle de grille à remplir Emploi occupé Où, établissement, service Quand Activités et tâches % temps consacré Matériel utilisé Qualifications (savoirs ou connaissances) Compétences (savoir-faire ou compétences opérationnelles) Aptitudes (savoir-faire comportementaux ou compétences comportementales ) Autonomie, responsabilités Commentaires 11/28/2020 73

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE PREPARATION DU RAPPORT D’ACTIVITE 2 - Quels outils ? § L’emploi-type du concours pour les concours d’IR et d’IE et AI interne (cf rôle différent du jury d’admissibilité et d’admission), l’emploi-type et la ou les fiches de postes publiées pour les concours de TECH interne, les fiches descriptives des missions …. § Le Curriculum Vitae § Les formations suivies § Les documents liés aux postes occupés (fiche de poste, comptes rendus d’entretien professionnel) § Les documents de communication de votre établissement (plaquettes, site web, guide étudiant, bilans d’activités) § Les informations générales du ministère sur les missions des différents corps ITRF 11/28/2020 74

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE REDACTION DU RAPPORT D’ACTIVITE B – Phase de rédaction du rapport Le rapport d’activité est pour le jury (d’admissibilité ou d’admission selon le cas) la première image du candidat Les trois phases de la rédaction sont : 1 - La présentation 2 - L’argumentation 3 - L’organisation 11/28/2020 75

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE REDACTION DU RAPPORT D’ACTIVITE 1 - La présentation § Le rapport doit être rédigé, dactylographié et bien orthographié, de lecture facile, aéré et soigné (2 pages maximum). § La présentation doit faire ressortir la construction du rapport ainsi que les points forts du parcours professionnel, le tout en rapport avec l’emploi-type et les missions du corps. 11/28/2020 76

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE REDACTION DU RAPPORT D’ACTIVITE 2 - Argumentation Un rapport d’activité ordonné témoigne de la capacité du candidat : § à rédiger § à prendre du recul par rapport à ses activités Le travail de préparation va permettre d’expliciter l’argumentation de manière à : § faire des choix pertinents (les plus proches de l’emploi-type, les plus récents) § faire apparaître les points forts et l’originalité du profil du candidat § faire ressortir la cohérence du parcours professionnel § rendre lisibles transitions entre les différentes parties du rapport 11/28/2020 77

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE REDACTION DU RAPPORT D’ACTIVITE 3 - Organisation : Le rapport comporte classiquement trois parties : a- l’introduction b- le développement c- la conclusion 11/28/2020 78

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE REDACTION DU RAPPORT D’ACTIVITE a - Introduction Elle doit permettre au candidat § de se situer (ancienneté professionnelle, parcours et situation actuelle) § d’annoncer le développement 11/28/2020 79

Présentation des concours ITRF: 5ème partie : les documents à destination du jury 80 PHASE DE REDACTION DU RAPPORT D’ACTIVITE b – le développement Le développement chronologique La rédaction paraît facile mais attention à la lisibilité des compétences professionnelles. Ce choix s’impose si le regroupement des activités par thèmes n’est pas cohérent. C’est le cas en particulier en début de carrière ou lorsque le parcours professionnel est trop diversifié ; dans ce dernier cas les postes occupés servent de subdivision au corps du rapport. 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE REDACTION DU RAPPORT D’ACTIVITE b – le développement Le développement thématique Il faut commencer par faire une synthèse des fonctions et des activités pour dégager les thèmes qui vont servir de subdivisions au corps du rapport. En effet dans chaque poste occupé on peut dégager des activités communes qui peuvent être regroupées par thèmes. Exemples de thèmes : accueil, secrétariat, communication, gestion budgétaire, gestion d’une thématique scientifique ou d’une salle d’appareils dans les BAP scientifiques 11/28/2020 81

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury 82 PHASE DE REDACTION DU RAPPORT D’ACTIVITE Les expériences annexes § Les compétences acquises lors des expériences dans le secteur privé et transposables dans l’emploi pour lequel postule le candidat ne doivent pas être oubliées. § Les partenariats internes et/ou externes peuvent faire l’objet d’un paragraphe si la spécificité des fonctions ou le type d’emploi postulé le justifie. § La formation professionnelle sera soit intégrée dans chaque thème soit fera l’objet d’un paragraphe propre. § Dans tous les cas il faut situer les activités dans le contexte de travail pour permettre au jury d’apprécier les spécificités liées à l’environnement professionnel. 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE REDACTION DU RAPPORT D’ACTIVITE c – Conclusion Elle doit permettre de mettre en valeur et de rappeler - l’adéquation entre le profil du candidat et l’emploi-type - les points forts du parcours professionnel qui justifient la candidature: 5ème partie : les documents à destination du jury - la motivation pour l’emploi visé 11/28/2020 83

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE RELECTURE DU RAPPORT D’ACTIVITE Il est nécessaire de § se mettre à la place du jury § s’assurer que la lecture permet d’appréhender immédiatement les domaines de compétences les activités actuelles, le niveau de responsabilité le contexte de travail les autres fonctions exercées au cours de la carrière La relecture du rapport peut être demandée à des personnes extérieures qualifiées. 11/28/2020 84

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury PHASE DE RELECTURE DU RAPPORT D’ACTIVITE Quelques remarques § Donner un style dynamique, choisir le vocabulaire approprié (le « je » est de rigueur ) § Structurer les paragraphes § Le titre est une accroche : Dans un journal, on lit les titres, et après, quelquefois, les articles (certains articles). En pratique, 8 fois sur 10, le lecteur se détermine à lire sur la foi du titre. § Utiliser des titres pleins : 2 sortes de titres : - Ex. de titres creux : Les accidents de la route en France -Ex. de titres pleins : Accidents de la route : Alcool et vitesse premiers responsables § Ne pas oublier les intertitres qui constituent un circuit de lecture rapide pour le lecteur pressé. . 11/28/2020 85

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury 86 Extraits de rapports de jurys : Les défauts récurrents §Enjoliver ses fonctions et missions, ce qui ne résiste pas aux questionnements du jury §Ne pas parvenir à établir explicitement un lien entre l’expérience, les compétences et la fonction sollicitée §Un manque de connaissance des notions de bases qui doivent être maîtrisées dans l’emploi postulé (ex : droits et obligations des fonctionnaires dans un emploi d’encadrement de personnels) §Un manque de connaissance du système organisationnel dans lequel les candidats évoluent, de ses enjeux et de ses problématiques §Dans la 3è partie « Expérience professionnelle » , se borner à décrire les tâches exécutées sans valoriser ses compétences § Dans la 4è partie « Rapport d’activités » , se contenter d’un exposé chronologique, trop descriptif et peu structuré. Le jury attend un point de vue analytique et un plan structuré. 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury Extraits de rapports de jurys 2017 sur les dossiers : - Rapport de jury concours externe IGE 2017: 87 Les critères d’appréciation des dossiers ont en particulier porté sur les éléments de parcours des candidats, sur le caractère externe ou non de la candidature (travail supérieur à un an en université), sur le soin apporté à la forme du dossier (capacité rédactionnelle, mise en forme, plan clair et structuré), sur les compétences mises en avant (savoirs généraux, spécialisation, parcours extra-professionnel, savoir-faire opérationnel, formation continue pour les équivalences notamment) ainsi que sur la motivation (connaissance de l'environnement, projection sur l'avenir)…/… Les dossiers des candidats exerçant des fonctions relevant d’un autre emploi type de la BAP, en particulier plus spécialisés, ont été examinés avec une attention particulière sur la motivation des candidats à élargir leur périmètre et leur capacité à mettre en avant la transposition des compétences acquises. Concernant les dossiers des personnels de catégorie B, nombreux, le jury a été en particulier attentif aux compétences mises en avant et à la projection des candidats dans leur carrière. Sur la forme, le soin apporté n’est pas toujours à la hauteur des attentes du jury (orthographe, construction des phrases, plan clair), complétude (activités notamment). Les organigrammes ne sont pas toujours lisibles et l’agent n’est pas toujours immédiatement repérable. Les conclusions des rapports d’activité sont souvent négligées et comprennent même parfois un mauvais intitulé d’emploi-type. Les plans des rapports d’activité sont souvent chronologiques et très descriptifs, ne mettant pas assez en avant les capacités de synthèse et de recul attendus sur une fonction d’IGE. 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury Extraits de rapports de jurys 2017 sur les dossiers : - Rapport de jury concours externe IGE 2017: 11/28/2020 88

Présentation des concours ITRF : 5ème partie : les documents à destination du jury Extraits de rapports de jurys 2017 sur les dossiers : - Rapport de jury concours IGE 2017: 11/28/2020 89

Présentation des concours ITRF 5ème partie : les documents à destination du jury LES TRAVAUX 11/28/2020 90

Présentation des concours ITRF 5ème partie : les documents à destination du jury 91 LES TRAVAUX Ils ont pour objet : d’illustrer et d’attester les compétences professionnelles du candidat mises en avant dans le rapport d’activité, et en lien avec les compétences de l’emploi recherché. Ce document permet de détailler des réalisations spécifiques auxquelles le candidat a contribué comme : § des publications, un mémoire (préciser: auteur à titre principal, coauteur ou collaborateur) § des mémoires, des ouvrages (joindre uniquement la page de garde, l'historique ou le sommaire) § des articles courts (intégralité) § des supports de communications lors de manifestations diverses (colloques, séminaires : joindre les plaquettes de communication, les programmes) § des formations assurées (joindre les supports de formation ou le sommaire) § des rapports techniques, des appareillages, logiciels, protocole, schéma, etc. § des circulaires, des guides méthodologiques Ils doivent donc être choisis à raison de leur pertinence au regard des missions, responsabilités ou compétences à valoriser. 11/28/2020

Présentation des concours ITRF 5ème partie : les documents à destination du jury LES TRAVAUX N. B : • il faut que ce soit des réalisations que le candidat ait conçues et d'envergure. Il ne s'agit pas de lister les productions réalisées dans le cadre quotidien de la fonction. • ne pas communiquer d'éléments confidentiels ou nominatifs • joindre les justificatifs dans l’ordre de la liste (faciliter le travail de lecture du jury) • Pour certains concours, un nombre maximum de travaux est fixé, ainsi qu’un nombre maximum de pages. Même si ce n’est pas le cas, il faut limiter leur volume, et dans le cas de documents volumineux ne joindre que les extraits significatifs. 11/28/2020 92

Présentation des concours ITRF 5ème partie : les documents à destination du jury LES TRAVAUX Types de documents possibles : Actions Exemple : Organisation de réunions, négociation auprès de prestataires privés… Consignes : Suivre la chronologie suivante : -la situation à traiter -le processus d’élaboration de la réponse à la situation -les objectifs à court, moyen et long terme -l’action menée ou proposée -les résultats obtenus Autres questions : Comment a-t-elle été confiée ? Qui a joué le rôle de chef de projet ? Quelles sont les modalités de mise en œuvre ? Quelles sont les étapes clés ? Quel résultat obtenu ? Dans quelles conditions ? 11/28/2020 93

Présentation des concours ITRF 5ème partie : les documents à destination du jury LES TRAVAUX Exemple : Note, fiche, lettre, rapport, dossier préparatoire d’une réunion, compte-rendu, circulaire, relevé de conclusion, guide méthodologique, supports de communication (affiche, plaquette, ordre du jour d’une réunion…), bons de commande, publications … Consignes : -faire ressortir la qualité du travail et le niveau des compétences -choisir les documents pour leur pertinence et leur caractère récent -éviter de joindre des documents trop volumineux (5 pages maximum par document) Accompagner chaque document d'un descriptif 11/28/2020 94

Présentation des concours ITRF 5ème partie : les documents à destination du jury LES TRAVAUX Descriptif des documents : ce document est facultatif. Consignes : -2 pages maximum par descriptif -obligatoirement dactylographié Objectif du descriptif -aider le jury à analyser au mieux les missions exercées et les compétences maîtrisées -apporter des informations qui expliqueront, pour chacun des documents choisis, l’activité professionnelle -préciser, le type de document choisi, le nombre de pages du document et la nature des missions et des compétences que l’on estime attester à l’aide du document 11/28/2020 95

Présentation des concours ITRF 5ème partie : les documents à destination du jury LES TRAVAUX Descriptif des documents Pour préparer la rédaction du descriptif, réfléchir à : 1) La finalité du document choisi : préparatoire, d’information, de consultation, d’explication ? 2) La procédure dans laquelle le document s’inscrit : fondement législatif, réglementaire ? 3) Le fait générateur du document : commanditaire de la production ? réponse à une demande écrite/orale, d'un usager, chef de service ? produit à initiative perso ? 4) Les procédures et démarches préalables à la production de votre document : amené à consulter des services, vérifier des pièces de dossier, effectuer des recherches documentaires/juridiques, expertiser des textes de droit, organiser des réunions ? sous quelles formes ? selon quelles modalités ? 11/28/2020 96

Présentation des concours ITRF 5ème partie : les documents à destination du jury LES TRAVAUX Descriptif des documents Pour préparer la rédaction du descriptif, réfléchir à : 5) Les éventuelles contraintes liées à la production du document : délais à observer, consultations préalables obligatoires (organismes, administrations…), tenue de commissions ? 6) Les modalités d’élaboration du document : travail de réflexion et de rédaction ? prise en compte d’un précédent texte réglementaire, un rapport, un bilan… ? résultat d’un travail personnel ou d’équipe (préciser la part personnelle prise à l’élaboration du document) ? précédé de saisie informatique ? 7) La ou les suites données au document : document validé ? mis à la signature d’une autorité hiérarchique, laquelle ? publié ? diffusé ? sur quel périmètre ? a donné lieu à un enregistrement, un classement, une mise en paiement, une inscription à l’ordre du jour d’une commission ? 11/28/2020 97

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury LE TABLEAU RECAPITULATIF DES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES OU DESCRIPTIF DES FONCTIONS § Tableau «Votre expérience professionnelle » : parties du Dossier RAEP (attaché interne, secrétaire interne) et des recrutements réservés ITRF § Tableau « Annexe à l’état des services publics » pour le Concours interne d’ADT Principal 2è classe (échelle de rémunération C 2) 11/28/2020 98

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury LE TABLEAU RECAPITULATIF DES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES OU DESCRIPTIF DES FONCTIONS LE TABLEAU Les activités professionnelles doivent être présentées sous forme de tableau. Les rubriques suivantes sont à remplir : §Période (du / au) §Etablissement ou service ou organisme employeur §Fonctions exercées, activités, §compétences acquises ou développées N. B. : - toutes les activités doivent être indiquées, dans le public comme dans le privé. selon le cas, il devra être visé par le chef de service 11/28/2020 99

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury 100 LE TABLEAU RECAPITULATIF DES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES OU DESCRIPTIF DES FONCTIONS LE TABLEAU : METHODOLOGIE § Préparation Le candidat doit, avant de remplir le tableau, avoir réfléchi sur son parcours professionnel. Chacune de ses fonctions doit être analysée de façon à mettre en évidence les différentes activités et les compétences mises en œuvre ou acquises dans chaque emploi. Ne pas oublier de se référer aux compétences requises dans les fiches de poste et aux notions de compétences définies dans les répertoires. § Rédaction Il n’y a ni introduction, ni développement, ni conclusion ; en revanche un travail de mise en page du tableau est indispensable pour le rendre facile à lire. § Remarque Ne pas hésiter à rajouter une page respectant le modèle si nécessaire pour énoncer la totalité de ses activités professionnelles si les deux pages ne suffisent pas à retracer le parcours dans les divers établissements 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury LES ORGANIGRAMMES STRUCTUREL ET FONCTIONNEL 11/28/2020 101

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury ORGANIGRAMMES STRUCTUREL ET FONCTIONNEL Qu’est-ce qu’un organigramme ? L’organigramme est une représentation schématique des liens fonctionnels, organisationnels et hiérarchiques d’un organisme, d’une entreprise, d’un établissement. N. B. : ces organigrammes devront être visés par le responsable de service pour les candidats aux concours internes 11/28/2020 102

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury ORGANIGRAMMES STRUCTUREL ET FONCTIONNEL § L’organigramme structurel ou hiérarchique : il présente l’organisation d’un établissement ou d’une structure en montrant les relations de subordination entre les services et entre les agents. De ce fait vous pouvez avoir 2 organigrammes, celui de l’établissement avec le positionnement de votre service dans l’établissement, et celui de votre service, dans lequel vous apparaissez. § L’organigramme fonctionnel : il vient en appui du rapport d’activité et illustre soit les relations fonctionnelles que vous entretenez avec des collègues, d’autres services, avec des partenaires extérieurs, soit vos missions et activités. Vous devez être au centre du schéma. 11/28/2020 103

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury 11/28/2020 104

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury 11/28/2020 105

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury CURRICULUM VITAE et LETTRE DE MOTIVATION 11/28/2020 106

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE MOTIVATION Rappel : ils sont destinés au jury pour l’épreuve orale d’entretien lors de la phase d’admission ou de l’épreuve unique d’entretien (recrutement sans concours ou réservé sans concours). Le jury conduit l’entretien en s’appuyant sur le CV et la lettre de motivation. § Ils sont complémentaires et donnent une première image de votre parcours et de votre candidature § Ils sont saisis sur le site Web d’inscription ( attention date limite de saisie dans une limite de 1 à 7 jours avant la date de début de l’épreuve orale. Cette date sera fixée par chaque établissement organisateur de la phase d’admission) pour tous les concours I RF et tous les corps : - sauf pour les examens professionnalisés réservés Sauvadet (le jury conduit l’entretien avec le dossier RAEP) - sauf pour les recrutements sans concours réservés Sauvadet ou de droit commun (le CV et la lettre de motivation sont joints au dossier d’inscription papier) 11/28/2020 107

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE MOTIVATION 1 – LE CURRICULUM VITAE Qu’est- ce qu’un CV ? § Le curriculum vitae a pour vocation de donner une synthèse de votre parcours professionnel et de vos formations initiales et continues § Il doit détailler votre parcours (études, expériences professionnelles publiques et privées). § Il doit donner une image claire de vos points forts et de votre adéquation avec le poste. § Le candidat doit faire comprendre qui il est et pourquoi il est la personne la plus adaptée au poste § Il doit être personnel et sincère (être conforme à la réalité) 11/28/2020 108

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE MOTIVATION 1 – LE CURRICULUM VITAE La forme du CV Le curriculum vitae doit être : § bien orthographié § synthétique § clair et cohérent 11/28/2020 109

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE MOTIVATION 1 – LE CURRICULUM VITAE Le contenu du CV : 4 rubriques imposées dans la saisie WEB des concours ITRF § Formation et Diplômes : niveau, ordre anti-chronologique § Expériences professionnelles : dates de début/fin, nom de l’organisme, fonction occupée et missions assurées, ordre anti-chronologique § Compétences particulières : savoirs, savoir-faire, savoir-être, maîtrise de l’outil informatique, langues parlées/écrites niveau) § Centres d’intérêts : activités extra-professionnelles N. B : Les candidats aux recrutements réservés sans concours d’Adjoint Techniques de recherche et de formation et de magasiniers des bibliothèques, non soumis à cette saisie sur le Web, peuvent néanmoins s’inspirer de cette forme de CV pour rédiger leur CV papier. 11/28/2020 110

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE MOTIVATION 1 – LE CURRICULUM VITAE Le contenu du CV : § Le jury cherche chez un candidat ses compétences. § Les compétences doivent apparaître au travers de l’expérience professionnelle, de la formation continue et du niveau d’études 11/28/2020 111

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE MOTIVATION 1 – LE CURRICULUM VITAE Le contenu du CV : Le récapitulatif des formations initiales et continues A Indiquer : § Intitulé du diplôme ou de la formation § Où, établissement, organisme § Quand § Durée § Compétences techniques, matériel maîtrisé 11/28/2020 112

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE MOTIVATION 1 – LE CURRICULUM VITAE Le contenu du CV : Les expériences professionnelles A indiquer : § Stage et/ou emploi occupé § Où, établissement, entreprise, service, § Période § Missions et activités § Compétences techniques, matériel maîtrisé 11/28/2020 113

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE MOTIVATION 2 – LA LETTRE DE MOTIVATION Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ? C’est votre argumentaire personnel pour présenter les raisons de votre candidature, souligner vos qualités et vos compétences en lien avec les exigences du poste que vous convoitez. 2 rubriques imposées dans la saisie WEB : § Pourquoi candidatez-vous à ce poste? Indiquer l’objet de votre candidature en termes précis, motivation et lien avec le poste. § Quels sont vos atouts ? La lettre complète l’information donnée dans le curriculum vitae. Il ne s’agit pas de redire en détail ce qui figure dans le curriculum vitae. Vous pouvez faire mentionner dans cette rubrique une ou plusieurs expérience(s) en relation directe avec le concours visé: missions, responsabilités, résultats, etc. 11/28/2020 114

Présentation des concours ITRF : 5ème Partie : les documents à destination du jury CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE MOTIVATION 2 – LA LETTRE DE MOTIVATION Objectifs : § Elle a pour but de faire comprendre la motivation du candidat (pour l’établissement, pour le service, pour le poste. ) § Elle permet de montrer l’adéquation entre le candidat et le profil du poste. Le candidat y mettra les raisons pour lesquelles il postule ici, maintenant. Il faut que la lettre « parle » de lui et de sa candidature (il ne demande pas un emploi, il offre ses services. . . ) 11/28/2020 115

Présentation des concours ITRF 6ème PARTIE : L’ENTRETIEN AVEC LE JURY 11/28/2020 116

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury RAPPELS GENERAUX Les spécificités par catégorie de recrutement Pour les catégories A : Insister sur le niveau de responsabilité et sur l’encadrement Pour les catégories B : Insister sur la technicité et évoquer l’encadrement Pour les catégories C : Insister sur la technicité et le degré d’autonomie 11/28/2020 117

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury RAPPELS GENERAUX Les documents à la disposition des membres du jury : § la fiche descriptive de l’emploi à pourvoir (fiche de poste) ou éventuellement la fiche emploi –type. § la lettre de motivation et le CV du candidat : concours internes et externes A, B, C* (*ADT Principal 2è cl), recrutement sans concours et réservé sans concours grade ADT 2è cl et magasiniers des bibliothèques de 2è classe § le dossier RAEP : concours internes de secrétaire et d’attaché L’épreuve d’entretien constitue: § la seule épreuve d’admission pour les concours externes et internes ITRF de catégorie A* , internes B et C (ADTP). §la seule épreuve pour les examens professionnalisés réservés de technicien cl normale et d’adjoint technique principal de 2ème classe (pas d’admissibilité) § la seule épreuve pour les recrutements sans concours réservés ou de droit commun § souvent une épreuve décisive en raison de son coefficient *Remarque : pour le concours externe d’A. S. I. et de tech, le jury d’admission peut prévoir en sus de l’entretien l’exécution d’un travail pratique en présence du jury 11/28/2020 118

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE § 1 ère PARTIE : Présentation du candidat : Espace temps du candidat (l’épreuve débute par l’exposé du candidat) N. B : Attention, il est différent selon les concours et examens professionnalisés réservés (de 10 à 5 mn) § 2ème PARTIE : Questions des membres du jury et échange avec le candidat : Espace temps du jury 11/28/2020 119

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 1ère Partie : La présentation du candidat : Les objectifs § pour les membres du jury : • • mieux cerner la personnalité du candidat mieux cerner les compétences du candidat § pour le candidat : • 11/28/2020 démontrer qu’il est le candidat idéal pour le poste 120

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury 121 LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 1ère Partie : La présentation du candidat : La présentation constitue le premier contact physique avec le jury. Remarque : La présentation détermine souvent la suite de l’entretien, la première impression est souvent la bonne. Il est donc indispensable de la préparer. Pour mémoire : Il s’agira : § pour les concours externes et internes, et les recrutements sans concours réservés et de droit commun : de la présentation par le candidat de son parcours et de son expérience professionnelle (concours de droit commun) § pour les examens professionnalisés réservés : de la présentation par le candidat de son parcours professionnel et des acquis de son expérience professionnelle, notamment ses activités, les principales missions exercées, les compétences mises en œuvre, ses fonctions éventuelles d’encadrement, les formations professionnelles en lien avec les compétences acquises) 11/28/2020

Présentation des concours ITRF: 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 1ère Partie : La présentation du candidat : Le contenu de la présentation La présentation se compose de : - l’introduction - du développement - de la conclusion Remarque : Une présentation structurée démontre la motivation et l’intérêt du candidat pour l ’emploi postulé 11/28/2020 122

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 1ère Partie : La présentation du candidat : Le contenu de la présentation Comment préparer sa présentation ? Il faut établir un récapitulatif de sa carrière et de son cursus scolaire et/ou universitaire - Lister ses différents diplômes obtenus et formations (initiale ou continue) suivies - Lister ses différentes expériences professionnelles Remarque : Pour chacune des expériences rappeler l’établissement, les fonctions exercées, les activités et son environnement professionnel (relations internes et externes et donner des chiffres) 11/28/2020 123

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 1ère Partie : La présentation du candidat : a) L’INTRODUCTION Ses objectifs : §Gérer son stress en maîtrisant son intervention §Donner un cadre à son intervention §Faciliter l ’écoute et la prise de notes des membres du jury §Peut permettre au jury de relancer un candidat en difficulté 11/28/2020 124

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 1ère Partie : La présentation du candidat : a) L’INTRODUCTION Son contenu : §Rappeler son état civil §Présenter sa situation professionnelle actuelle (Etablissement, service, composante, …) §Annoncer un plan détaillé (dans un premier temps je vous…, puis … et enfin…) Remarque : Le contenu de l’introduction ne peut s’élaborer qu’une fois défini le plan détaillé de l ’intervention 11/28/2020 125

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 1ère Partie : La présentation du candidat : b) LE DEVELOPPEMENT C’est le cœur de votre exposé : il doit occuper la plus grande partie de votre temps de parole. Son objectif est de démontrer par la présentation de votre parcours professionnel que vous correspondez aux exigences du profil de poste. Il faut choisir son type de plan §Soit un plan chronologique basé sur les différentes affectations §Soit un plan thématique basé sur les activités exercées et les compétences développées Remarque : Il n’existe pas de plan idéal, chaque parcours est personnel et individuel. Les ruptures de parcours doivent être présentées comme autant de rebondissements au cours de sa carrière. 11/28/2020 126

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 1ère Partie : La présentation du candidat : c) LA CONCLUSION Ses objectifs : § Synthétiser les expériences professionnelles et les compétences acquises § Démontrer la parfaite adéquation entre votre profil et celui de l ’emploi proposé § Présenter le degré de motivation du candidat pour le poste, son intérêt § Insister sur une compétence ou une expérience qui semble fondamentale pour l ’emploi postulé Remarque : Si l’introduction permet de poser le cadre de votre intervention avec le jury, la conclusion sert de transition avec la seconde partie de l ’entretien et conditionne de fait l’attitude des membres du jury pour la suite de l’entretien Soigner sa conclusion est fondamental 11/28/2020 127

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 1ère Partie : La présentation du candidat : LES CONSEILS METHODOLOGIQUES § Décrire la réalité de ses responsabilités ou de ses activités ; ne pas les grossir car le jury s’en rendra vite compte § Employer des sigles dont vous connaissez la signification § Décrire le fonctionnement de son service et de son établissement en toute neutralité Quelques astuces § Placer une montre sur la table pour vérifier le temps écoulé et celui restant § Evoquer son implication dans la vie de son établissement ou des activités ou des fonctions sortant de l’ordinaire permet de susciter l ’intérêt des membres du jury 11/28/2020 128

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 1ère Partie : La présentation du candidat : COMMENT FAVORISER LA COMMUNICATION § Dès l’entrée dans la salle, sourire, regarder les membres du jury, leur dire bonjour et se diriger vers la table et la chaise réservées au candidat § Porter une tenue correcte et confortable, qui vous correspond et vous permet d’être à l’aise pendant l’entretien § Avoir les bras ouverts et les mains posées sur la table ; à l’inverse, rester les bras croisés peut donner l’impression d’être renfermé sur soi-même § Toujours regarder les membres du jury § Répondre aux questions en vous adressant à l’ensemble du jury (et non seulement à la personne qui a posé la question) § Ne pas mettre de bijoux qui claquent § Ne pas mettre d’objets (stylos…) sur la table, qui pourraient parasiter votre relation avec les membres du jury § Ne pas hésiter à croiser les jambes. A l’inverse, taper du pied ou balancer ses jambes peut agacer le jury 11/28/2020 129

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 2ème Partie : Questions des membres du jury et échange avec le candidat : Les objectifs du jury : § vérifier la réalité des faits cités par le candidat § tester le niveau de compétences (technicité, autonomie, connaissances…) du candidat § évaluer les qualités de réflexion du candidat § vérifier l’adéquation entre les compétences du candidat et celles nécessaires pour l ’exercice des emplois mis au concours § apprécier la motivation du candidat 11/28/2020 130

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 2ème Partie : Questions des membres du jury et échange avec le candidat : Les critères de sélection du jury : § Connaissances techniques et adéquation avec l ’emploi proposé § Aptitude à évoluer § Personnalité du candidat § Sens de la communication et comportement général § Intérêt l’ environnement professionnel Extrait de rapport de jury : on peut regretter le manque de curiosité de certains candidats qui, s’ils connaissent très bien leur environnement de travail proche, ont du mal à répondre dès que le jury élargit le champ des questions. A mettre en relation avec la nouvelle organisation de l’UPPA 11/28/2020 131

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 2ème Partie : Questions des membres du jury et échange avec le candidat : Se préparer aux questions pour : § Se mettre en confiance pour la seconde partie de l’entretien § Montrer sa motivation pour le concours § Donner une bonne impression aux membres du jury 11/28/2020 132

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 2ème Partie : Questions des membres du jury et échange avec le candidat : L’attitude devant les questions : Durée des réponses § Ne pas faire de réponses trop courtes et non développées. § A l’inverse, donner des réponses développées et détaillées afin de montrer que l’on maîtrise la question posée. Remarque : attention au « délayage » 11/28/2020 133

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 2ème Partie : Questions des membres du jury et échange avec le candidat : L’attitude devant les questions : Le rythme des réponses § Prendre un temps de réflexion avant de répondre (quelques secondes) car il ne s ’agit pas d ’un jeu de rapidité. § Par ailleurs, faire des réponses trop rapides peut augmenter le nombre de questions. § Ecouter la totalité de la question, et y répondre calmement en la reformulant si nécessaire. Cela peut notamment éviter d’occulter une partie de la réponse. 11/28/2020 134

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 2ème Partie : Questions des membres du jury et échange avec le candidat : L’attitude devant les questions : Vous ne connaissez pas la réponse § Ne pas hésiter à dire que l ’on ne connaît pas la réponse à une question § Ne pas vouloir à tout prix inventer une réponse fantaisiste. 11/28/2020 135

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury 136 LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 2ème Partie : Questions des membres du jury et échange avec le candidat : L’attitude devant les questions : Décrire une activité que vous ne connaissez pas Préciser que vous ne la réalisez pas pour l ’instant, mais que vous êtes capable d’en parler … car vous savez comment travaillent vos collègues ou que vous êtes partiellement impliqué… 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE 2ème Partie : Questions des membres du jury et échange avec le candidat : L’attitude devant les questions : Difficulté de compréhension d’une question Demander aux membres du jury de reformuler ou de préciser leur question 11/28/2020 137

Présentation des concours ITRF : : 6 ème partie : l’entretien avec le jury LE DEROULEMENT DE L’EPREUVE Et surtout se préparer , s’entraîner pour: § Pouvoir gérer son stress § Maîtriser le contenu de sa présentation afin de montrer sa motivation et mettre en valeur ses compétences § Donner une bonne impression aux membres du jury par son attitude durant l’entretien 11/28/2020 138

Présentation des concours ITRF PLUS D’INFORMATIONS 11/28/2020 139

Présentation des concours ITRF : Plus d’informations LES LIENS UTILES § Site internet MESR sur les concours et métiers ITRF : http: //www. enseignementsup-recherche. gouv. fr/pid 24790/concours-et-recrutements-des-ingenieurs-etpersonnels-techniques-de-recherche-et-de-formation. html §Répertoire des métiers et emplois ITRF : https: //data. enseignementsup-recherche. gouv. fr/pages/referens/ § Guide pratique des candidats : http: //www. enseignementsup-recherche. gouv. fr/cid 57869/guide-pratique-des-candidats-aux-concours-i. t. r. f. html §Programmes des épreuves écrites et professionnelles des concours externes d’ASI et de TECH : http: //www. enseignementsup-recherche. gouv. fr/cid 23347/programmes-des-concours-i. t. r. f. -externes. html §Annales des épreuves écrites et professionnelles des concours externes d’ASI et de TECH : http: //www. enseignementsup-recherche. gouv. fr/cid 23348/annales-des-concours-i. t. r. f. html § Rapports de jurys : http: //www. enseignementsup-recherche. gouv. fr/pid 24799/se-preparer-aux-concours-i. t. r. f. html 11/28/2020 140

Présentation des concours ITRF : Plus d’informations LES LIENS UTILES § Accéder au dictionnaire des compétences : https: //data. enseignementsup-recherche. gouv. fr/pages/dictionnaire_competences/ §Répertoire interministériel des métiers de l’Etat : http: //rime. fonction-publique. gouv. fr/ §Répertoire des métiers de l’Education nationale et dictionnaire des compétences : http: //www. education. gouv. fr/cid 56479/repertoire-des-metiers-menjva-mesr. html 11/28/2020 141

Présentation des concours ITRF : Plus d’informations 142 LE CALENDRIER 2019 • Inscriptions concours de catégorie A, B et C (ADTP 2è classe) : calendrier national : du mardi 02 avril 2019 12 H 00 (heure de Paris) au mardi 30 avril 2019 12 H 00 (heure de Paris) Accès au site web via le lien : http: //www. enseignementsup-recherche. gouv. fr/pid 24802/s-inscrire-aux-recrutements-i. t. r. f. html • Le calendrier des épreuves : voir sur le site web suivi des candidatures avec les calendriers d’organisation publiés. • Pour info : - date limite phase admissibilité (catégorie A : le 06/09/2019, catégorie B et C : conseillée avant le 06/06/2019). - Date limite phase admission (catégorie A : le 17/10/2019, catégorie B : le 28/06/2018, catégorie C : contacter impérativement les rectorats concernés) • Prise de fonction des lauréats : üCatégorie A : dimanche 1 er décembre 2019 (calendrier national) üCatégorie B et C (ADTP 2è cl) : dimanche 1 er septembre (calendrier national) 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : Plus d’informations LES TEXTES DE REFERENCE § Dispositions statutaires relatives aux personnels I. T. R. F. : Décret n° 85 -1534 du 31 décembre 1985 https: //www. legifrance. gouv. fr/affich. Texte. do? cid. Texte=JORFTEXT 000000337269 § Liste des BAP (branches d'activité professionnelles) : Arrêté du 1 er février 2002 modifié https: //www. legifrance. gouv. fr/affich. Texte. do; jsessionid=71 C 91 D 9 A 369 AE 3582 AACDD 6575 EEFE 42. tpdjo 09 v_2? cid. Texte=JORFTEXT 00 0000775551 § Organisation des concours, définition des épreuves et désignation des jurys (concours externes, internes, troisièmes concours et examens professionnels ): Arrêté du 28 décembre 2011 modifié https: //www. legifrance. gouv. fr/affich. Texte. do? cid. Texte=JORFTEXT 000025209309 § Règles de composition des jurys et modalités de désignation des experts : Arrêté du 29 décembre 2011 modifié https: //www. legifrance. gouv. fr/affich. Texte. do? cid. Texte=JORFTEXT 000025209416 § Organisation des recrutements réservés, définition des épreuves, et composition des jurys : Arrêté du 11 juin 2013 https: //www. legifrance. gouv. fr/affich. Texte. do? cid. Texte=JORFTEXT 000027541804&fast. Pos=1&fast. Req. Id=548379411&categorie. Lien=ci d&old. Action=rech. Texte 11/28/2020 143

Présentation des concours ITRF : Plus d’informations 144 LA COMPOSITION DES JURYS § Leur composition est affichée sur le lieu des épreuves et sur le site internet de l’autorité organisatrice. § Règles de composition des jurys des concours ITRF externes, internes, troisième concours, et examens professionnalisés réservés. - Jury d’admissibilité national (concours et examens professionnalisés réservés de catégorie A) : 1 président et 4 membres au moins dont au moins 3 experts de la B. A. P. Pas de membre des établissements affectataires des postes. - Jury d’admission local (concours et examens professionnalisés réservés de catégorie A) : 1 président et 4 membres au moins dont au moins 1 expert de la B. A. P et 2 membres au moins extérieurs à l’établissement affectataire du poste. - Jury unique d’admissibilité et d’admission (concours et examens professionnalisés réservés de catégorie B et C) : 1 président et 4 membres au moins dont au moins 1 expert de la B. A. P. 1 représentant de chaque affectataire ou d’aucun des affectataires. § Règles de composition des commission de sélection des recrutements sans concours (accès au grade d’ADTRF de 2è cl): - Commission, composée d'au moins trois membres, dont un au moins appartient à une administration ou à un établissement public autre que l'autorité organisant le recrutement. N. B : d’autres exigences : parité (depuis 2015, proportion minimale de 40% de personnes de chaque sexe), diversité géographique, diversité des corps, alternance annuelle homme/femme dans la présidence des jurys 11/28/2020

Présentation des concours ITRF : Plus d’informations QUELQUES DERNIERS CONSEILS § SOIGNEZ L’ORDRE DES PIECES DANS VOTRE DOSSIER D’INSCRIPTION : Notamment pour les documents à destination du jury : - On voit trop de pièces jointes dans le désordre (état des services publics ou privés et contrats joints dans le désordre, idem pour les diplômes, les formations suivies, les travaux). - Ce n’est pas le rôle du service administratif qui réceptionne le dossier de le reclasser, et le jury qui étudie un dossier désordonné a une mauvaise image du candidat. - Eviter un trop grand nombre de travaux (le jury ne les lira pas ). • N’ATTENDEZ PAS LE DERNIER MOMENT POUR RASSEMBLER LES PIECES ET FAIRE SIGNER LES DOCUMENTS PAR VOTRE RESPONSABLE HIERARCHIQUE OU PAR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES DE VOTRE ETABLISSEMENT 11/28/2020 145

Merci de votre attention 11/28/2020