KONOMIDAG FOR IDRETTSLAG 22 MAI 2017 Visjon Idrettsglede

ØKONOMIDAG FOR IDRETTSLAG 22. MAI 2017

Visjon: Idrettsglede for alle!

Formål Deltagerne skal ved DAGENS avslutning 1. 2. Foto: Klatreforbundet/Lars Ole Gudvang 3. ha kjennskap til- og kunnskap om DE VIKTIGSTE regnskapsregler samt andre aktuelle bestemmelser ha god oversikt og forståelse for viktige økonomistyrings- og rapporteringsrutiner kunne bidra til implementering av gode rutiner for regnskapsførsel, økonomistyring og rapportering i sitt idrettslag

Agenda 1. Innledning 2. Roller og ansvarsfordeling 3. Hvilke regnskapsregler gjelder? 4. Vurdering av risiko 5. Intern kontroll 6. Ansatte i et idrettslag 7. Merverdiavgift 8. Revisjon 9. Kontrollkomite 10. Oppsummering

Hvilke regler gjelder? • Bestemmelser om økonomi i NIFs lov • • § 2 -11 om Regnskap, revisjon og kontrollkomité § 2 -12 om Kontrollkomité § 2 -13 om Driftsbudsjett § 2 -14 om Utlån og garanti • Lovnorm for idrettslag • § 12 om Økonomi, revisjon, budsjett mv. • NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser/ Regnskapsloven og bokføringsloven

Hvilke regler gjelder? • • Skatteloven Skattebetalingsloven Folketrygdloven Merverdiavgiftsloven Ligningsloven Ferieloven Revisorloven Arbeidsmiljøloven

Styrets ansvar Foto: NIF/Eirik Førde • At midlene brukes og forvaltes på en forsiktig måte • At midlene brukes og forvaltes i samsvar med vedtak

Styrets ansvar • At idrettslaget har • • Foto: NIF/Eirik Førde • en forsvarlig økonomistyring en tilfredsstillende organisering av regnskapsog budsjettfunksjonen en forsvarlig økonomistyring • Løfte disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang til årsmøtet

Foto: NIF/Eirik Førde 3. Gjennomgang av regnskapsregler

Virkeområde Over 5 mill pr regnskapsår Ordinær regnskapslov Registrert- eller statsautorisert revisor Kontrollkomité Under 5 mill pr regnskapsår Eiendeler over 20 millioner Gjennomsnittlig antall ansatte over 20 NIFs regnskapsog revisjonsbestemmelser Størrelse på omsetning To valgte revisorer

NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser 1. Virkeområde 2. Bokføring, regnskap og budsjett 3. Revisjon

Budsjett Foto: Klatreforbundet/Lars Ole Gudvang • • • Skal fastsettes på årsmøte Skal utarbeides hvert år Skal være realistisk Utarbeides av styret i fellesskap Ikke vise underskudd med mindre det er dekning for det Inneholde alle hovedposter i resultatregnskapet Inneholde alle grupper/avdelinger Inneholde godtgjørelse til styret og daglig leder Fremkomme i egen kolonne i årsregnskapet

1 2 5 3. 1 0. 1 6 Regnskapsprinsipper • Resultatregnskap • Inneholder inntekter og kostnader • Utarbeides for hvert enkelt regnskapsår • Nullstilles ved årsskiftet • Balanseregnskap • Inneholder eiendeler og gjeld • Overfører utgående balanse foregående år til inngående balanse neste år

NÅR SKAL KONTINGENTER INNTEKTSFØRES? RRB-§ 2 -3 2016 Utsendelse av krav om medlemskontingent for 2017* 2017 Innbetaling av medlemskontingent for 2017 Innbetaling av startkontingent arrangement Utsendelse av krav om startkontingent arrangement* Ingen regnskapsføring* Føres som fordring, skal ikke inntektsføres før etter årsskiftet Ingen regnskapsføring* Flytte tidligere Føres som innbetaling av inntekt medlemskontingent fra fordring til inntekt Føres som fordring, skal ikke inntektsføres før etter arrangement Gjennomføring av arrangement Flytte tidligere innbetaling av startkontingent fra fordring til inntekt Innbetaling av startkontingent arrangement Ingen regnskapsføring*

Regnskapsprinsipper • Kostnader skal resultatføres når de er påløpt • • Kostnader anses påløpt når idrettslaget mottar eller bruker tjenesten. For eksempel er husleie påløpt i det året husleien gjelder. Utbetalinger skal føres i balanseregnskapet og stå der frem til kostnaden er påløpt. Når forskuddsbetalt kostnad er påløpt , flyttes den fra balansen og kostnadsføres i resultatregnskapet

Regnskapsprinsipper • Kostnader skal resultatføres når de er påløpt • • • Utstyr Husleie Lønn Utgiftsrefusjoner Reise og oppholdskostnader

Regnskapsprinsipper • Norsk standard kontoplan • Ajourført regelmessig • Alle transaksjoner skal dokumenteres Foto: Orienteringsforbundet, Ivar Haugen • • • Bilag og kvitteringer Faktura Avtaler • Oppbevaring i minimum 5 år

Disposisjonsrett Foto: NIF/P. Tøien • Bankkonto skal stå i idrettslagets navn • Bankkonto skal disponeres av minimum to personer • Det skal være tegnet underslagsforsikring for de som disponerer bank

Lån og garantier • Ved utlån eller garantistillelse • • • Foto: NIF/P. Tøien • Sikring med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet Opplyses om i note til årsregnskapet Løfte til årsmøte dersom av ekstraordinær karakter eller vesentlig betydning NIF lov § 2 -14, IL §-12

Regnskapsprogram • Det skal benyttes enten • • Elektronisk regnskapsprogram eller Låsbart regneark med veileder • Regnskapsførsel for idrettslag Foto: NIF/P. Tøien • Rammeavtale med PWC

Medlemsadministrasjon Foto: NIF/P. Tøien • • Ett verktøy for hele idrettslaget Full oversikt over hele idrettslaget (alle nivåer og medlemmer) Tilpass oppsettet etter idrettslagets ønsker/plan E-post/sms til medlemmer og foresatte Enkel innkreving av kontingenter og avgifter Enkel purring og oversiktlig bilagsrapport Erstatter idrettsregistreringen • • https: //ka. nif. no/ Det arrangeres egne kurs i Klubb. Admin

2 5 2. 1 0. 1 6 Årsregnskap • Omfatte hele virksomheten inkl grupper/avdelinger • Avgis innen 31. mars* • Behandles og vedtas på årsmøte

2 5 3. 1 0. 1 6 Årsregnskap • Innhold: • Resultatregnskap • • Sammenligningstall Bør inneholde budsjettall • Balanse • • Signert av alle styremedlemmer Signert av daglig leder

2 5 4. 1 0. 1 6 Årsregnskap • Skal inneholde: • Noteopplysninger • • • Generelle opplysninger Inntekter Kostnader Ytelser til styret og daglig leder Antall medlemmer Anlegg

Foto: NIF/Eirik Førde 4. Vurdering av risiko 5. Interne kontrollrutiner

Diskutér 1. Hva er de største risikoene i ditt idrettslag? 2. Hva har ditt idrettslag gjort for å redusere denne risikoen?

Foto: Klatreforbundet/Lars Ole Gudvang Viktige interne kontrollrutiner ü ü ü ü ü Styregodkjent økonomihåndbok Tydelige rolle- og fullmaktsfordelinger Oppdaterte fullmakter (spesielt i bank) To signaturer i bank Underslagsforsikring Omfattende arbeidsdeling Budsjettutarbeidelse og oppfølging Rutiner for kontantbehandling Bruk av faste skjema Fakturaer sendes direkte til idrettslaget

Viktige interne kontrollrutiner Foto: Klatreforbundet/Lars Ole Gudvang ü Oppfølging av saldo på bank (likviditetsbudsjett) ü Regelmessige avstemminger av regnskapet ü Innarbeidede maler for dokumentasjon av transaksjoner ü System for ivaretagelse av regnskapsdata ü Styrebehandling av regnskap og budsjett regelmessig ü Oversikt over disponenter til bankkonto og endringer i disse Idrettslaget bør utarbeide en økonomihåndbok!

Interne kontroller • Det hjelper lite med en styregodkjent økonomihåndbok dersom ikke kontrollene implementeres i idrettslaget og gjennomføres på en slik måte at de fungerer effektivt. • Forutsetninger for effektive kontroller • • Tilstrekkelig kompetanse Sunn holdning

Foto: NIF/Eirik Førde 6. Ansatte i et idrettslag

Ansatte i et idrettslag • Når er man ansatt i et idrettslag? • • Ansvarlig for å levere resultat, eller Ansvarlig for å stille sin arbeidstid til disposisjon • Vurder i hvert enkelt tilfelle: - Foreligger det personlig arbeidsplikt? Lar vedkommende seg instruere og kontrollere i arbeidet? Hvem har ansvaret for arbeidsresultatet? Blir det stilt arbeidslokaler, maskiner, utstyr eller lignende til rådighet? Regelmessige utbetalinger?

Ansatte i et idrettslag • Idrettslaget har arbeidsgiveransvar når det betaler ut lønn til ansatte • Dette innebærer at idrettslaget er ansvarlig for å følge blant annet: • • • Arbeidsmiljøloven og HMS-forskrift Folketrygdloven Ferieloven Skattebetalingsloven

Ansatte i et idrettslag • Det skal utarbeides arbeidsavtaler med alle ansatte (og alle andre som gjør en jobb for klubben) samt funksjonsbeskrivelser som konkretiserer arbeidsoppgavene. • Det skal alltid foreligge avtale/kontrakt før utbetaling av lønn/honorar • Klubben bør utarbeide standardiserte avtaler* • Lønnsutbetalinger skal være dokumenterbare

Ansatte i et idrettslag • Hvis samlet lønnsutbetaling fra idrettslaget til alle ansatte < 600. 000 pr år, betales ikke arbeidsgiveravgift* • Gjelder bare lønnsutbetalinger < 60. 000 pr ansatt**

Ansatte i et idrettslag • Hvis samlet lønnsutbetaling (inkl. skattepliktig del av bilgodtgjørelsen) fra idrettslaget til en person < 10. 000 pr år, er det ikke skatteplikt og heller ikke lønnsopplysningsplikt* • Hvis utgiftsgodtgjørelser (inkl skattefri del av bilgodtgjørelse) fra idrettslaget til en person < 10. 000 pr år, er det ikke skatteplikt og heller ikke lønnsopplysningsplikt**

Ansatte i et idrettslag • • Hvis utstyrsgodtgjørelse fra idrettslaget til dommer < 2. 600 pr år, er det ikke lønnsopplysningsplikt* Gjelder kr 260/oppdrag inntil 10 oppdrag i tillegg til utgiftsdekning og bilgodtgjørelse ( kr 10. 000 + kr 10. 000)

7. Merverdiavgift Foto: NIF/Eirik Førde

Merverdiavgift • Idrettsaktiviteter er unntatt mva og kan faktureres/belastes uten å beregne mva. Foto: NIF/P. Tøien • • • Billettinntekter* Tilskudd Medlemskontingent Gaver Lotteriinntekter Startkontingenter

Merverdiavgift • Dersom idrettslaget også driver annen virksomhet, kan dette være mva-pliktig: Foto: NIF/P. Tøien • Kiosk • Servering • Salg av artikler (varer, klær, jakkemerker ol) • Reklamevirksomhet • Dugnadsinnsats

Merverdiavgift • • Dersom mva-pliktig omsetning hos idrettslaget overstiger 140. 000 kr i løpet av 12 måneder, må laget registrere seg i mva-registeret. I utgangspunktet sees organisasjonen under ett med alle undergrupper, men det aksepteres at en undergruppe anses separat dersom undergruppen*: • Foto: NIF/P. Tøien • • • Fører eget regnskap (nok med egen avdeling i regnskapet) Har eget styre Har eget årsmøte Merk at det allikevel er hovedstyret som har det overordnede ansvaret i idrettslaget

Kompensasjon for merverdiavgift • Alle medlemmer i NIF skal sende inn søknad til NIF (samordnet rapportering) • Det er frivillig å delta i ordningen Foto: NIF/P. Tøien • Fleridrettslag må rapportere inn ett samlet tall som omfatter både hovedlaget og særidrettsgruppene

Foto: NIF/P. Tøien Kompensasjon for merverdiavgift • Informasjon om søknadsprosedyren blir lagt ut på www. idrettsforbundet. no, samt mail til alle klubbene. • For idrettslag med omsetning under 5 millioner: Brutto driftskostnader forrige år (årsmøtegodkjent regnskap) danner grunnlag for søknaden i Klubb. Admin. • For idrettslag med omsetning over 5 millioner: må i tillegg ha egen revisorrapport

8. Revisor Foto: NIF/Eirik Førde

4 2 5 4. 1 0. 1 6 Valgt revisor • To valgte revisorer skal utføre revisjonen • • • Må være uavhengige Må velges av årsmøtet Ingen krav om formell kompetanse

4 2 5. 1 0. 1 6 Valgt revisor • Skal gjennomføre revisjon minst én gang per år ved å: • • Vurdere årsregnskapet Vurdere om styret har oppfylt sine plikter: • Bruk og forvaltning av midler • Tilfredsstillende regnskaps- og budsjettfunksjon • Forsvarlig økonomistyring

4 2 5 6. 1 0. 1 6 Valgt revisor • Skal gjennomføre revisjon ved å: • • • Kontrollere underliggende dokumentasjon til regnskapet Vurdere regnskapsprinsipper Vurdere innholdet i årsregnskapet

4 2 5 7. 1 0. 1 6 Valgt revisor • Revisjonsuttalelse • • • Skal avgis innen 31. mars* Avgis også ved ufullstendig regnskap Dateres Signeres av samtlige revisorer Skal være i henhold til felles mal

9. Kontrollkomité Foto: NIF/Eirik Førde

2 5. 1 0. 1 6 Kontrollkomité • Gjelder kun de som har engasjert (profesjonell) revisor • Velges på årsmøtet • Ha minst to medlemmer

2 5. 1 0. 1 6 Kontrollkomité • Føre tilsyn med idrettslagets økonomi • Påse at idrettslagets midler går til de aktivitetene som årsmøtet har fattet vedtak om • Påse at idrettslaget har økonomisk kontroll internt • Påse at årsregnskapet gir et riktig bilde av idrettslagets drift

2 5. 1 0. 1 6 Kontrollkomité • Kontrollkomiteens rapportering • Beretning avgis innen 31. mars* • Beretning signeres av minst ett medlem av komitéen • Løpende rapportering • Dersom nødvendig • Nummererte • Til styre og engasjert revisor

10. Oppsummering Foto: NIF/Eirik Førde

Formål Deltagerne skal ved kursets avslutning 1. Foto: Klatreforbundet/Lars Ole Gudvang 2. 3. ha kjennskap til- og kunnskap om de VIKTIGSTE regnskapsregler samt andre aktuelle bestemmelser ha god oversikt og forståelse for viktige økonomistyrings- og rapporteringsrutiner kunne bidra til implementering av gode rutiner for regnskapsførsel, økonomistyring og rapportering i sitt idrettslag

5 2 5 4. 1 0. 1 6 Oppsummering 1. Innledning 2. Roller og ansvarsfordeling 3. Hvilke regnskapsregler gjelder? 4. Vurdering av risiko 5. Intern kontroll 6. Ansatte i et idrettslag 7. Merverdiavgift 8. Revisjon 9. Kontrollkomite 10. Oppsummering