Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu szkolenie dla Wnioskodawcw GRAMY

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu – szkolenie dla Wnioskodawców GRAMY DLA P O L S K I E J NAUKI Tomasz Szumełda 20. 11. 2019 r.

Plan prezentacji § § § § Konkursy NCN (krajowe i międzynarodowe) Kalendarz konkursowy Dokumentacja i konstrukcja wniosku – jak wypełniać? Najczęściej popełniane błędy Ograniczenia w składaniu wniosków Wynagrodzenia i stypendia, łączenie stypendiów Procedura oceny wniosków Rozliczanie projektów – informacje ogólne 2

Narodowe Centrum Nauki – agencja wykonawcza powołana do finansowania badań podstawowych realizowanych w formie projektów badawczych, stypendiów doktorskich i staży po uzyskaniu stopnia naukowego doktora oraz działań naukowych. BADANIA PODSTAWOWE – to prace eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobycia nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów, bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne. „Praktyczna przydatność” wyników badań nie musi kolidować z ich „podstawowością”. Wnioski nie są odrzucane tylko z tego powodu, że wyniki proponowanych badań mogą stanowić punkt wyjścia do badań stosowanych albo zostaną wykorzystane/wdrożone np. w gospodarce. Wnioski w oczywisty sposób aplikacyjne, nie mogą być finansowane przez NCN. 3

KONKURSY NCN NAUKOWCY PRZED UZYSKANIEM STOPNIA DOKTORA PRELUDIUM i PRELUDIUM BIS ETIUDA Doktoranci* lub otwarty przewód doktorski / stypendium doktorskie Naukowcy bez stopnia Doktoranci w szkołąch doktorskich doktora „ NAUKOWCY W FAZIE POST-DOC SONATINA SONATA BIS TANGO MAESTRO UWERTURA Naukowcy chcący wdrożyć swoje badania podstawowe Doświadczeni naukowcy / pionierskie, interdyscyplinarne badania Staż w jednostce realizującej grant ERC Naukowcy ze stopniem doktora uzyskanym w ciągu 3 ostatnich lat Naukowcy ze stopniem doktora uzyskanym między 2 a 7 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem Naukowcy ze stopniem doktora uzyskanym w okresie 5 do 12 lat przed rokiem wystąpieniem z wnioskiem DOŚWIADCZENI NAUKOWCY DLA WSZYSTKICH NAUKOWCÓW OPUS Naukowcy na każdym etapie kariery MINIATURA Środki na pojedyncze działanie naukowe 4

PRELUDIUM Projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową, które nie uzyskały stopnia naukowego doktora. § Okres realizacji: 12, 24 lub 36 miesięcy § Maksymalna wysokość finansowania: 70 000 zł na każde 12 miesięcy § Maksymalne łączne wynagrodzenie: 1 500 zł miesięcznie § Maksymalna liczba wykonawców: 3 osoby (tylko jedna osoba posiadająca stopień dr. hab. lub tytuł naukowy będąca opiekunem naukowym) § Beneficjentem środków finansowych w żadnej formie nie może być opiekun naukowy § Zakup aparatury naukowo-badawczej do 30% wysokości wnioskowanych środków Brak możliwości przyznawania stypendiów oraz zatrudnienia na stanowisku typu post-doc. 5

PRELUDIUM BIS Projekty badawcze realizowane przez doktoranta – uczestnika szkoły doktorskiej, który nie posiada stopnia naukowego doktora. O projekt badawczy występuje przyszły promotor. § Okres realizacji: 36 lub 48 miesięcy § Stypendium doktorskie 5000 zł w I połowie projektu i 6000 zł w II połowie § Maksymalna wysokość finansowania: 180 000 zł na cały projekt § Maksymalna liczba członków zespołu: 2 osoby (promotor + doktorant) § Brak możliwości zakupu aparatury naukowo-badawczej § Obowiązkowy zagraniczny staż badawczy finansowany przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA) 6

PRELUDIUM BIS Doktorant: § Wybrany w drodze konkursu przeprowadzanego na zasadach określonych w Regulaminie - do konkursu może przystąpić osoba, która nie posiada stopnia naukowego doktora i nie jest uczestnikiem szkoły doktorskiej § Będzie przyjęty do szkoły doktorskiej § Będzie realizował program kształcenia w szkole doktorskiej, który zakończy się uzyskaniem stopnia naukowego doktora w terminie do 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu § Odbędzie 3 -6 miesięczny staż zagraniczny w trakcie realizacji projektu badawczego (NAWA) § Stypendium doktorskie PRELUDIUM BIS wynosi miesięcznie 5 000 zł w pierwszej połowie i 6 000 zł w drugiej połowie realizacji projektu 7

PRELUDIUM BIS Kierownik projektu/ Promotor: § Kierownik projektu może być przewidziany jako beneficjent środków finansowych w wysokości co najwyżej 40 000 zł na cały okres projektu § Kierownik projektu będzie promotorem doktoranta realizującego projekt badawczy § Nie można jednocześnie być kierownikiem projektu w więcej niż dwóch projektach badawczych finansowanych w ramach konkursu PRELUDIUM BIS 8

ETIUDA (stypendia doktorskie) Dla osób rozpoczynających karierę naukową nieposiadających stopnia naukowego doktora, które mają otwarty przewód doktorski lub są uczestnikami studiów doktoranckich, wykazują się postępami w przygotowaniu rozprawy doktorskiej i dokonaniami w działalności naukowej. § Okres otrzymywania stypendium 6 - 12 miesięcy § Okres trwania stażu zagranicznego 3 - 6 miesięcy § Obrona pracy doktorskiej w terminie do 12 miesięcy po zakończeniu pobierania stypendium i nie wcześniej niż 6 miesięcy od czasu rozpoczęcia jego pobierania § Stypendium doktorskie: 5 000 zł miesięcznie § Środki na pobyt w zagranicznym ośrodku naukowym: 12 000 zł miesięcznie skorygowane o wskaźnik dla danego kraju § Środki na koszty podróży w zryczałtowanej kwocie od 1 000 do 10 000 zł 9

SONATINA – zmiana warunków? Konkurs dla osób, które uzyskały stopień naukowy doktora nie wcześniej niż 3 lata przed rokiem złożenia wniosku, lub zobowiązują się do uzyskania stopnia doktora do 30 czerwca danego roku. § Okres realizacji: 24 lub 36 miesięcy § Dla osób nie posiadających zatrudnienia (na podstawie umowy o pracę na stanowisku o „charakterze naukowym”) w podmiocie, w którym chcą realizować projekt badawczy § Dla osób posiadających zatrudnienie w podmiocie, ale chcących uzyskać zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym jej wymiarze w innym podmiocie, w którym będą realizować projekt badawczy § Staż w zagranicznym ośrodku naukowym: 3 -6 miesięcy w trakcie trwania projektu § ZMIANA: Poza kierownikiem co najwyżej jedna osoba posiadająca stopień naukowy dr. hab. lub tytuł naukowy jako współpracownik pod warunkiem, że nie jest ona zatrudniona w podmiocie, będącym miejscem realizacji projektu 10

SONATINA - finansowanie § Środki na realizację projektu badawczego: brak maksymalnej kwoty § Środki na zatrudnienie kierownika projektu na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w okresie realizacji przez niego projektu badawczego – 100 000 zł rocznie § Wynagrodzenie dodatkowe dla wszystkich wykonawców oprócz kierownika: 1 500 zł/miesiąc § Środki na pobyt w zagranicznym ośrodku naukowym: 12 000 zł miesięcznie skorygowane o wskaźnik dla danego kraju § Środki na koszty podróży w zryczałtowanej kwocie od 1 000 do 10 000 zł Brak możliwości przyznawania stypendiów, zatrudnienia na stanowisku typu post-doc oraz zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej 11

SONATA Projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową, które uzyskały stopień naukowy doktora w okresie od 2 do 7 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem. § Okres realizacji: 12, 24, 36 miesięcy § Pełnoetatowe zatrudnienie kierownika projektu: 140 000 zł/rok § Brak maksymalnej wysokości finansowania § ZMIANA: Poza kierownikiem co najwyżej jedna osoba posiadająca stopień naukowy dr. hab. lub tytuł naukowy jako współpracownik, spoza podmiotu zatrudniającego kierownika projektu § Koszt łączny pojedynczej jednostkowej aparatury maksymalnie 500 000 zł § Możliwość zatrudnienia na stanowisku (ach): stypendysta/doktorant i post-doc 12

SONATA BIS („małe MAESTRO”) Projekty badawcze mające na celu powołanie nowego zespołu badawczego, przez osobę, która uzyskała stopień naukowy doktora w okresie od 5 do 12 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem. § Okres realizacji: 36, 48 lub 60 miesięcy § Nowy zespół badawczy - złożony z osób nieposiadających stopnia naukowego doktora habilitowanego, tytułu naukowego lub tytułu profesora (poza kierownikiem), które dotychczas nie współpracowały ze sobą przy realizacji projektu badawczego finansowanego w drodze konkursu § Pełnoetatowe zatrudnienie kierownika projektu: 160 000 zł/rok § Brak maksymalnej kwoty finansowania, 500 000 zł na pojedynczą aparaturę § Obowiązek zaangażowania w projekcie doktoranta lub doktorantów na łączny okres co najmniej 36 miesięcy 13

OPUS Projekty badawcze dla wszystkich, niezależnie od etapu kariery naukowej, którzy planują realizację projektu badawczego, w tym również: ü w ramach współpracy międzynarodowej nawiązanej bezpośrednio z partnerem lub partnerami z zagranicznych instytucji naukowych ü bądź w ramach programów lub inicjatyw międzynarodowych ogłaszanych we współpracy dwu-lub wielostronnej ü albo projektów badawczych realizowanych przy wykorzystaniu przez polskie zespoły badawcze wielkich międzynarodowych urządzeń badawczych § § § Okres realizacji: 12, 24, 36 lub 48 miesięcy (ZMIANA) Brak maksymalnej wysokości finansowania Koszt pojedynczej aparatury nie może przekroczyć 500 000 zł Pełnoetatowe zatrudnienie kierownika projektu: 150 000 zł/rok Możliwość zatrudnienia na stanowisku(ach): stypendysta/doktorant Możliwość zatrudnienia na stanowisku (ach): post-doc Wymóg „wejścia” do konkursu: co najmniej 1 publikacja załączona do wniosku! 14

MAESTRO Dla doświadczonych naukowców na finansowanie projektów badawczych mających na celu realizację pionierskich badań naukowych, w tym interdyscyplinarnych, ważnych dla rozwoju nauki, wykraczających poza dotychczasowy stan wiedzy i których efektem mogą być odkrycia naukowe § Okres realizacji: 36, 48 lub 60 miesięcy § Pełnoetatowe zatrudnienie kierownika projektu: 190 000 zł/rok § Koszt pojedynczej aparatury nie może przekroczyć 500 000 zł § Brak maksymalnej wysokości finansowania § Obowiązek zaangażowania w projekcie doktoranta lub doktorantów na łączny okres co najmniej 36 miesięcy pobierania stypendium § Obowiązek zaangażowania w projekcie post-doca lub post-doców na łączny okres co najmniej 36 miesięcy pobierania wynagrodzenia 15

MAESTRO – kierownik projektu: § posiada co najmniej stopień naukowy doktora, który w okresie ostatnich 10 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem: § w swoim dorobku naukowym posiada , co najmniej pięć opublikowanych lub przyjętych do druku prac § kierował realizacją co najmniej dwóch projektów badawczych wyłonionych w drodze konkursów ogólnokrajowych lub międzynarodowych. Przez występowanie w roli kierownika projektu rozumie się również kierowanie /koordynację pracami grupy badawczej w projektach lub programach międzynarodowych; § spełnia co najmniej trzy z poniższych kryteriów: § był w komitecie naukowym przynajmniej jednej uznanej konferencji międzynarodowej, § opublikował co najmniej jedną monografię, § wygłosił prezentacje na uznanych konferencjach międzynarodowych, § zdobył międzynarodową nagrodę albo wyróżnienie, § jest lub był członkiem uznanych stowarzyszeń, międzynarodowych organizacji naukowych lub akademii, § ma inne istotne osiągnięcia w nauce 16

TANGO 4 Wspólne przedsięwzięcie NCN i NCBi. R mające na celu wzrost stopnia komercjalizacji technologii bazujących na wynikach badań podstawowych uzyskanych w projektach bazowych a w szczególności: § określenie planu rozwoju technologii bazujących na wynikach badań podstawowych § wzrost zaangażowania przedsiębiorców w rozwój technologii bazujących na wynikach badań podstawowych Projekt bazowy to projekt obejmujący badania podstawowe, finansowany w ramach jednego z konkursów krajowych lub międzynarodowych Narodowego Centrum Nauki (z wyłączeniem konkursów: ETIUDA, FUGA, UWERTURA i MINIATURA), którego wyniki stanowią podstawę do realizacji projektu zgłoszonego w ramach TANGO 4. Kierownikiem projektu może być osoba, która kierowała projektem bazowym lub uzyskała pisemną zgodę kierownika projektu bazowego do pełnienia funkcji kierownika w projekcie TANGO 4. 17

TANGO 4 Ścieżka A § Zweryfikowanie potencjału aplikacyjnego uzyskanych wyników badań podstawowych § Znalezienie partnera przemysłowego do dalszej realizacji projektu § Finansowanie będzie obejmowało prace koncepcyjne oraz prace badawczorozwojowe § Wnioskodawcą będą mogły być wyłącznie jednostki naukowe Ścieżka B § Skierowana do wnioskodawców, którzy zakończyli realizację projektu TANGO 1 lub TANGO 2 po fazie koncepcyjnej (Faza K) ze względu na brak pozyskania partnera przemysłowego § Finansowanie będzie obejmowało badania przemysłowe i prace rozwojowe, które stanowią kontynuację projektu zrealizowanego wcześniej w ramach TANGO § Wnioskodawca - wyłącznie konsorcja z jednostek naukowych i przedsiębiorców 18

TANGO 4 Ścieżka C § Skierowana do jednostek naukowych, które nie realizowały projektu w ramach poprzednich edycji TANGO, ale nawiązały już współpracę z przedsiębiorcami § Finansowanie będzie obejmowało badania przemysłowe i prace rozwojowe oraz prace koncepcyjne § Wnioskodawcą będą mogły być wyłącznie konsorcja składające się z jednostek naukowych oraz przedsiębiorców. Liderem projektu będzie mogła być wyłącznie jednostka naukowa Finansowanie: 250 000 zł w ścieżce A oraz do 3 000 zł odpowiednio w ścieżkach B i C Nabór i ocena wniosków będą prowadzone w trybie ciągłym z podziałem na rundy, od 29 listopada 2019 r. do 30 czerwca 2020 r. Konkurs nie ma ograniczenia tematycznego. 19

MINIATURA 3 – nabór zamknięty § Pojedyncze działanie naukowe na co najwyżej 12 miesięcy: ü badania wstępne/pilotażowe ü kwerenda ü staż naukowy ü wyjazd badawczy ü wyjazd konsultacyjny § Środki finansowe: od 5 000 do 50 000 zł § Osoba realizująca działanie naukowe: ü uzyskała stopień naukowy doktora w okresie do 12 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem z uwzględnieniem przerw w nauce ü jest zatrudniona przez wnioskodawcę na podstawie umowy o pracę ü nie kierowała i nie kieruje realizacją projektów badawczych finansowanych ze środków NCN lub finansowanych w ramach innych konkursów ogólnokrajowych lub międzynarodowych ü nie jest laureatem konkursów na stypendia doktorskie lub staże po uzyskaniu stopnia naukowego doktora finansowanych ze środków NCN lub finansowanych w ramach innych konkursów ogólnokrajowych lub międzynarodowych ü nie jest wnioskodawcą, kierownikiem projektu ani kandydatem na staż we wniosku złożonym lub zakwalifikowanym do finansowania w innym konkursie NCN 20

MINIATURA 3 – nabór zamknięty Najczęstsze powody odrzutów formalnych: § złożenie wniosku przed uprawomocnieniem się decyzji Dyrektora NCN przy poprzednim odrzucie formalnym § załączenie błędnej publikacji § niekwalifikowalne koszty (zaplanowane wynagrodzenie, koszty procedur związane z nadaniem tytułu naukowego, koszt wydania publikacji, koszty konferencji) § kierowanie projektem badawczym/laureat stypendium § brak powiązania działania naukowego z przyszłym projektem badawczym NCN / !!! Miniatura 3 – inny projekt badawczy, niekoniecznie NCN 21

Współpraca międzynarodowa: dwustronna oraz wielostronna

Konkursy realizowane przez NCN we współpracy dwustronnej Nazwa programu (agencja/kraj) Data SHENG (2) (NSFC/NCN) SHENG (3) NSFC/NCN) Grudzień 2020 Grudzień 2022 BEETHOVEN CLASSIC (3) – HS, większość ST (DFG-DE) Wyniki ogłoszone – 15 października 2019 BBEETHOVEN CLASSIC 4 Alokacja Planowane: 40 mln PLN 30 mln PLN (10 mln PLN – HS, 20 mln PLN – ST) Grudzień 2020 BEETHOVEN LIFE (1) – NZ (DFG/DE) Wyniki ogłoszone – 1 października 2019 20 mln PLN MOZART (1) - (FWF/AT) Ogłoszony w marcu 2019 r. – nabór ciągły 5, 5 mln PLN ALPHORN (1) - (SNSF/CH) Nabór zamknięty – 8 października 2019 Planowane: 7 mln PLN DAINA (2) (RCL/LT) Czerwiec 2020 (Daina 1 – 16 mln, finansowane 16 z 253 złożonych projektów) Dioscuri (3) UK (1) (UKRI) Nabór zgłoszeń – 30 listopada 2019 Dyskusja z partnerami ? 23

MOZART – nabór aktualny § Konkurs na polsko-austriackie projekty badawcze we wszystkich dyscyplinach nauki § We współpracy z FWF (Austrian Science Fund) § Konkurs realizowany będzie w oparciu o LAP (FWF jako agencja wiodąca) § Wspólne polsko-austriackie wnioski o finansowanie projektów badawczych będą oceniane przez FWF w procedurze przewidzianej dla wniosków austriackich składanych do programu Stand-Alone Projects FWF i będą konkurować z wnioskami krajowymi oraz innymi wnioskami międzynarodowymi złożonymi przez zespoły austriackie Harmonogram konkursu MOZART Ø Ogłoszenie: marzec 2019 r. Ø Konkurs z naborem ciągłym Ø Ogłoszenie pierwszych wyników: druga połowa 2019 r. Ø Start pierwszych projektów: początek 2020 r. 24

DIOSCURI – nabór otwarty Program realizowany we współpracy z Max-Planck-Gesellschaft (MPG) § Konkurs na utworzenie 10 Centrów Doskonałości Naukowej Dioscuri w Polsce § Jednostki – laureaci otrzymają równowartość 300 tys. EUR/rok do wykorzystania wyłącznie na działalność Centrum Doskonałości Naukowej (100 000 EUR/rok na wynagrodzenie dla lidera projektu) na 5 lat z możliwością jednokrotnego przedłużenia o kolejne 5 lat I edycja: § Wyłonione zostały dwa Centra Doskonałości Naukowej II edycja: § Nabór zamknięty § Rozstrzygnięcie II edycji konkursu Dioscuri - druga połowa 2019 r. III edycja: Nabór zgłoszeń do stworzenia Centrów Dioscuri – 30 listopada 2019 r.

Fundusze norweskie – konkursy § Konkurs GRIEG na polsko-norweskie projekty badawcze – nabór zamknięty Obejmuje wszystkie dziedziny nauki (panele dyscyplin NCN), ze szczególnym uwzględnieniem badań polarnych i badań z zakresu nauk społecznych. § Innowacyjny interdyscyplinarny konkurs Idea. Lab dla wykonawców z Polski, Norwegii, Islandii i Liechtensteinu na projekty badawcze odpowiadające na ważne wyzwania społeczne – nabór zamknięty § Mobilnościowy konkurs POLS w ramach funduszu małych grantów, dla naukowców z zagranicy chcących prowadzić badania w Polsce – ogłoszenie planowane na 15. 03. 2020 r. Minimalny budżet projektu POLS to 100 000 €, max. to 200 000 € 26

PROGRAM CEUS – rozpoczęcie luty 2020 r. Projekty badawcze: § z zakresu badań podstawowych, § we wszystkich dyscyplinach naukowych, § planowane do realizacji we współpracy dwu- lub trójstronnej przez zespoły badawcze z Polski, Austrii, Czech i Słowenii, § zaplanowane na 24, 36 albo 48 miesięcy, począwszy od 2021 roku. § NCN we współpracy z zagranicznymi instytucjami partnerskimi z: ü Austrii (FWF - Austrian Science Fund) ü Czech (GAČR - Czech Science) ü Słowenii (ARRS- Slovenian Research Agency) Ocena oparciu o procedurę agencji wiodącej (Lead Agency Procedure). Od września 2020 r. w ramach konkursu OPUS zostanie otwarty nabór wniosków na projekty badawcze planowane do realizacji we współpracy dwu- lub trójstronnej przez zespoły badawcze z Polski, Austrii, Czech i Słowenii, których ocena merytoryczna zostanie przeprowadzona w NCN jako agencji wiodącej. 27

Lista programów wielostronnych NCN HS § § HERA – humanistyka NORFACE – nauki społeczne Eq. UIP – humanistyka i nauki społeczne (współpraca z Indiami) JPI Urban Europe – rozwój miast i obszarów zurbanizowanych – grudzień 2019 NZ § JPI AMR – oporność na antybiotyki § JPcofu. ND 2 – choroby neurodegeneracyjne § ERA-CAPS – biologia molekularna roślin 28

Lista programów wielostronnych NCN ST § § CHIST-ERA – technologie komunikacyjne i informacyjne – grudzień 2019 M-ERA – nauki o materiałach Solar-Driven Chemistry (fotochemia, fotokataliza) Quant. ERA – technologie kwantowe PROGRAMY INTERDYSCYPLINARNE § Biodiv. ERs. A – bioróżnorodność § Forest. Value – gospodarka leśna § SUGI – wyzwania współczesnych miast § JPI UE + Chiny - wyzwania współczesnych miast 29

Kalendarz 16. 09. 2019 Opus Preludium Bis Preludium Sonata 16. 12. 2019 16. 03. 2020 15. 06. 2020 15. 09. 2020 15. 12. 2020 Sonatina Etiuda Opus Preludium Pols Maestro Sonata Bis Daina Opus Preludium Bis Sonata Beethoven Classic Sonatina Sheng • Ogłoszenie = udostępnienie dokumentacji • Nabór wniosków - 3 miesiące • Wyniki do 9 miesięcy po ogłoszeniu konkursu – z wyjątkiem międzynarodowych 30

Konstrukcja wniosku 31

Dokumentacja konkursowa !!!! 32

Procedura składania wniosków o finansowanie By złożyć wniosek o finansowanie projektów badawczych, wniosków o finansowanie staży po uzyskaniu stopnia naukowego doktora i wniosków o finansowanie stypendiów doktorskich w Narodowym Centrum Nauki należy: Ø dokonać rejestracji w systemie OSF (Obsługa Strumieni Finansowania) – osf. opi. org. pl Ø wypełnić odpowiedni typ wniosku znajdujący się w systemie Ø wysłać drogą elektroniczną kompletny wniosek z niezbędnymi załącznikami w systemie OSF wraz z podpisanym elektronicznie dokumentem potwierdzającym złożenie wniosku lub skanem tego dokumentu podpisanym w sposób tradycyjny 33

Jak przygotować wniosek? § Na podstawie dokumentacji do aktualnego konkursu § Poprawnie wypełnione wszystkie pola i zakładki w systemie OSF – SPRAWDŻ KOMPLETNOŚĆ § Poprawne załączniki w odpowiednich miejscach § Uzasadnienia kosztów § Złożenie wniosku w terminie w systemie OSF § Sprawdzić x 10000000000 przed wysłaniem! 34

Konstrukcja wniosku OPUS 18 § Zakładanie nowego wniosku § Kwestie etyczne § Wniosek nowy/powtórzony (opus, § Streszczenie preludium) § Popularnonaukowe streszczenie § Informacje podstawowe projektu § Wnioskodawca § Współpraca międzynarodowa § Podmioty § Zespół badawczy § Pomoc publiczna § Kierownik projektu § Plan badań § Kosztorys § Zbliżone zadania badawcze § Oświadczenia § Opis Skrócony § Opis szczegółowy § Zarządzanie danymi 35

Zakładanie nowego wniosku § Kluczowa jest decyzja o długości trwania projektu w chwili zakładania wniosku § Nie ma możliwości zmiany tej wartości na dalszych etapach wypełniania formularza. 36

Panel główny – po utworzeniu nowego wniosku, w górnej części ekranu pojawi się panel główny, w którym znajdują się podstawowe informacje dotyczące wniosku na etapie przygotowywania wniosku należy posługiwać się nr ID wniosku numer edycji oraz termin zakończenia naboru wniosku data ostatniej modyfikacji wniosku numer rejestracyjny zostanie przydzielony po przyjęciu wniosku informacja o aktualnym statusie wniosku opiekun wniosku w NCN (zostanie przydzielony po zarejestrowaniu wniosku)

System podpowiada, które pola należy wypełnić oraz informuje o błędnych wartościach Klikając można odczytać podpowiedź jak wypełnić dane pole

Informacje podstawowe § Tytuł – jasny i czytelny § Synteza i charakterystyka materiałów o zdefiniowanych właściwościach powierzchniowych § Jeśli nie monolit ceramiczny to co? Opracowanie reaktora katalitycznego z wypełnieniem w postaci metalicznych pian stałych do dopalania metanu. § Z orłem w koronie po jednej stronie. Charakter ideologii narodowych kibiców piłkarskich § Słowa kluczowe – mają pomóc w znalezieniu odpowiednich recenzentów; rozszerzenie tytułu 39

Informacje podstawowe § Deskryptory – opisują tematykę wniosku § Panel ST 4 § ST 5_18 – kataliza § ST 4_17 – fotochemia § ST 5_19 – metody badań materiałów § Słowa kluczowe – reaktywne formy tlenu, fotokataliza, półprzewodniki, tlen singletowy, rodnik hydroksylowy § Panel ST 8 § ST 8_14 – inne zagadnienia pokrewne § ST 5_25 – inne zagadnienia pokrewne § ST 6_14 – inne zagadnienia pokrewne § Słowa kluczowe – absorpcja, UV-Vis 40

Panele dyscyplin NCN HS – Nauki Humanistyczne, Społeczne i o Sztuce NZ – Nauki o Życiu Fundamentalne pytania NZ 1 o naturę człowieka i HS 1 otaczającej go rzeczywistości NZ 2 HS 3 HS 4 Kultura i twórczość kulturowa Wiedza o przeszłości Jednostka, instytucje, rynki NZ 3 NZ 4 NZ 5 NZ 6 Prawo, nauki o polityce, HS 5 NZ 7 polityki publiczne HS 6 Człowiek i życie społeczne NZ 8 NZ 9 Podstawowe procesy życiowe na poziomie molekularnym ST – Nauki Ścisłe i Techniczne ST 1 ST 2 Genetyka, genomika Biologia na poziomie komórki Biologia na poziomie tkanek, narządów i organizmów Choroby niezakaźne ludzi i zwierząt Immunologia i choroby zakaźne ludzi i zwierząt Nauki o lekach i zdrowie publiczne Podstawy wiedzy o życiu na poziomie środowiskowym Podstawy stosowanych nauk o życiu ST 3 Nauki matematyczne Podstawowe składniki materii Fizyka fazy skondensowanej ST 4 Chemia ST 5 Materiały ST 6 ST 7 ST 8 ST 9 ST 10 Informatyka i technologie informacyjne Inżynieria systemów i telekomunikacji Inżynieria procesów i produkcji Astronomia i badania kosmiczne Nauki o Ziemi 41

Panele dyscyplin NCN ST – Nauki Ścisłe i Techniczne ST 1 ST 2 ST 3 Nauki matematyczne Podstawowe składniki materii Fizyka fazy skondensowanej ST 4 Chemia ST 5 Materiały ST 6 ST 7 ST 8 ST 9 ST 10 Informatyka i technologie informacyjne Inżynieria systemów i telekomunikacji Inżynieria procesów i produkcji Astronomia i badania kosmiczne Nauki o Ziemi ST 5_1 Właściwości strukturalne materiałów ST 5_2 Materiały o strukturze ciała stałego ST 5_3 Modyfikacja powierzchni materiałów ST 5_4 Cienkie warstwy ST 5_5 Materiały polimerowe ST 5_6 Materiały porowate, ceramiczne, szkła ST 5_7 Kompozyty, hybrydy organicznonieorganiczne itp. ST 5_8 Metale, stopy ST 5_9 Biomateriały, materiały biozgodne ST 5_10 Materiały/nanomateriały funkcjonalne, nanocząstki ST 5_11 Materiały „inteligentne” – materiały samoorganizujące się, materiały reagujące na bodźce zewnętrzne ST 5_12 Metody otrzymywania materiałów/nanomateriałów/td> ST 5_13 Metody badań materiałów/nanomateriałów ST 5_14 Inne zagadnienia pokrewne 42

Plan badań jest wykazem planowanych zadań badawczych. Plan badań wypełnia się w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej Zadaniami badawczymi nie są na pewno: § zakup aparatury § udział w konferencji § przygotowanie publikacji § kwalifikacja pacjentów § kwerendy, analiza literatury § kopiowanie materiałów, tłumaczenia § nadzór nad aparaturą 43

Zbliżone zadania badawcze 44

Część merytoryczna wniosku § Streszczenie – zaproszenie do recenzji § podkreślenie celu projektu § metodologia § wpływ na dyscyplinę !!!! § 4500 znaków ; j. angielski – pole edytowalne! § Treść streszczenie zaciągana automatycznie do maila zapraszającego! § Opis popularnonaukowy – zrozumiały dla każdego § poziom szkoły średniej § ukierunkowany na zastosowania 45

Streszczenie 46

Część merytoryczna wniosku § Skrócony opis projektu – I etap oceny merytorycznej (5 stron) § dla naukowców zajmujących się dziedzinami pokrewnymi § tylko najistotniejsze informacje § Szczegółowy opis projektu – II etap oceny merytorycznej (15 stron) § dla ekspertów z danej dziedziny § szczegóły eksperymentów 47

Opis szczegółowy/skrócony Części składowe: § cel projektu – jasno postawiona hipoteza badawcza § znaczenie projektu (Co? Jak? Dlaczego? Jestem lepszy od innych!) § plan badań, cele badawcze, badania wstępne, analiza ryzyka, plan „B” § metodyka badań § spis literatury 48

Opis skrócony 49

Część merytoryczna wniosku – słabe strony wniosku § Brak jasnych celów i hipotez badawczych § Żargon, skróty § Brak literatury w opisach § Plan badań nie odpowiada na stawiane hipotezy § Brak uzasadnienia wyboru modelu badawczego !!!! § Brak najnowszej literatury § Brak wyników wstępnych § Brak oceny ryzyka i planu „B” § Nierealne zadania, nieadekwatny zespół § Nawiązanie „na siłę” współpracy międzynarodowej 50

Zarządzanie danymi § Zasada F. A. I. R. = Findable, Accessible, Interoperable, Reusable § Nie trzeba przechowywać wszystkich surowych danych § Przechowywanie: repozytoria, biblioteki, serwery § Sposób opisywania danych – odpowiednie metadane, formaty plików Polecane: § https: //www. ukdataservice. ac. uk/ § Engaging Researchers with Data Management: The Cookbook - książka 51

Zarządzanie danymi 1. Opis danych oraz pozyskiwanie lub ponowne wykorzystanie dostępnych danych § Sposób pozyskiwania i opracowywania nowych danych i/lub ponownego wykorzystania dostępnych danych Ø Jakie standardy, metody i oprogramowanie posłużą do pozyskiwania lub wytwarzania nowych danych? Ø Jakie zostaną wdrożone procesy kontroli jakości? −Jakie dane już istniejące (własne lub będące w posiadaniu strony trzeciej) zostaną ponownie wykorzystane? Ø W jaki sposób zostanie udokumentowane pochodzenie danych? Ø Jak wyglądać będzie organizacja plików i zarządzanie ich różnymi wersjami? Ø Jaki rodzaj, format i objętość danych planują Państwo pozyskać, wytworzyć lub ponownie wykorzystać? § Pozyskiwane lub opracowywane dane (np. rodzaj: teksty, obrazy, zdjęcia, pomiary, statystyki, próbki fizyczne czy kody, format: rozszerzenie odpowiedniego pliku, np. . pdf, . xls, ilość) 52

Zarządzanie danymi 2. Dokumentacja i jakość danych § Metadane i dokumenty (np. metodologia lub pozyskiwanie danych oraz sposób porządkowania danych) towarzyszące danym § Informacje dotyczące tytułu plików, źródła pochodzenia danych, numeru identyfikacyjnego autora (np. ORCID), metodologii formatów służących do pozyskania danych, definicji zmiennych i jednostek pomiarowych § Określenie w jaki sposób i gdzie informacje takie zostaną utrwalone, tj. w bazie danych z łączem prowadzącym do poszczególnych elementów, plikach README, książce kodowej, itd. Ø Jak opisać dane żeby były zrozumiałe? Ø Czy są stosowane standardowe zasady opisu w dyscyplinie? Ø W jaki sposób powstanie odpowiednia dokumentacja? § Stosowane środki kontroli jakości danych (powtarzanie pomiarów, procesy kalibracji, ponowne pobieranie próbek, kontrola jakości danych, walidacja danych), zabezpieczanie przed modyfikacją danych, czyszczenie danych 53

Zarządzanie danymi 3. Przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych podczas badań § Przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych danych i metadanych podczas badań (zasada 3 -2 -1; kto odpowiada za kopie zapasowe, kto aktualizuje kopie) § Sposób zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz ochrony danych wrażliwych podczas badań, objętość danych, sposób przechowywania – laptopy, komputery - ryzykowane 4. Wymogi prawne, kodeks postępowania § Sposób zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi danych osobowych (RODO) i bezpieczeństwa danych w przypadku przetwarzania danych osobowych § Sposób zarządzania innymi kwestiami prawnymi, np. prawami własności intelektualnej lub własnością. Obowiązujące przepisy 54

Zarządzanie danymi 5. Udostępnianie i długotrwałe przechowywanie danych § Sposób i termin udostępnienia danych. Ewentualne ograniczenia w udostępnianiu danych lub przyczyny embarga § Sposób wyboru danych przeznaczonych do przechowania oraz miejsce długotrwałego przechowywania danych (np. repozytorium lub archiwum danych) § Metody lub narzędzia programowe umożliwiające dostęp do danych i korzystanie z danych § Sposób zapewniający stosowanie unikalnego i trwałego identyfikatora (np. cyfrowego identyfikatora obiektu (DOI)) dla każdego zestawu danych 6. Zadania związane z zarządzaniem danymi oraz zasoby § Osoba (np. funkcja, stanowisko i instytucja) odpowiedzialna za zarządzanie danymi (np. data steward) § Środki (np. finansowe i czasowe) przeznaczone do zarządzania danymi i zapewnienia możliwości odnalezienia, dostępu, interoperacyjności i ponownego wykorzystania danych 55

Kwestie etyczne § Kierownik projektu musi wiedzieć czy planowane badania wymagają zgód odpowiednich komisji – deklaracja zdobycia tych zgód § nie można rozpocząć badań naukowych przed pozyskaniem wymaganych zgód § do wniosku nie dołącza się zgód Nie tylko komisje bioetyczne, … !!!! § wejście na teren § praca z zabytkami § wypożyczenie materiałów § udostępnienie budynku § praca z danymi medycznymi § Itp. . 56

Kwestie etyczne 1. Badania na embrionach ludzkich 2. Badania z udziałem ludzi Czy planowane badania stanowią jedno lub kilka niekomercyjnych badań klinicznych, które muszą zostać zrejestrowane w Centralnej Ewidencji Badań Klinicznych? 3. Ludzkie komórki/tkanki 4. Dane osobowe 5. Zwierzęta 6. Współpraca naukowa z krajami spoza Unii Europejskiej 7. Środowisko, zdrowie i bezpieczeństwo 8. Podwójne zastosowanie 9. Nadużycie 10. Inne aspekty etyczne oraz § Opis działań podjętych w celu zapewnienia wykonywania badań zgodnie z zasadami dobrej praktyki w danej dziedzinie/dyscyplinie naukowej oraz informacja, czy jakieś zgody zostały już wydane, bądź informacje, jak te warunki zostaną spełnione [w języku angielskim] 57

58

Współpraca międzynarodowa Za współpracę międzynarodową uważa się realizację zadań badawczych wraz z badaczami z podmiotów zagranicznych. Za współpracę międzynarodową nie uznaje się: § uczestnictwa w konferencjach międzynarodowych; § upowszechniania wiedzy o projekcie za granicą; § realizacji zadań badawczych przez zespół polski za granicą bez udziału badaczy z podmiotów zagranicznych; § współpracy z badaczami z zagranicy zatrudnionymi w polskich podmiotach. 59

Kierownik projektu § Przebieg kariery naukowej (Academic and Research Career): § daty i miejsca uzyskania stopni naukowych § poprzednie miejsca pracy § praca w projektach § Publikacje naukowe (Scientific Achievements): § 1 -10 publikacji z ostatnich 10 lat lub roku wystąpienia z wnioskiem (plus przerwy w karierze), 1 -3 należy załączyć w pdf § Monografie: plik zawierający co najmniej stronę tytułową, redakcyjną, spis treści i wybór fragmentów zawierających najważniejsze tezy autora. § Działalność naukowa zakresu twórczości i sztuki, wykaz 1 -10 najważniejszych prac opublikowanych albo przyjętych do druku lub dokonań artystycznych i artystyczno-naukowych § Badania naukowe finansowane przez NCN oraz projekty badawcze spoza NCN (Research projects); oprócz projektów ze środków statutowych § projekty którymi się kierowało w ostatnich 10 latach § projekty w których kierowało się większym zadaniem w ramach dużych projektów międzynarodowych § projekty naukowe Nowe zasady dotyczące dorobku naukowego: wykaz prac opublikowanych albo przyjętych do druku (wraz z potwierdzeniem) dla wszystkich grup dyscyplin: HS, ST i NZ w roku wystąpienia z wnioskiem lub w okresie ostatnich 10 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem. 60

Kierownik projektu § Najważniejsze osiągnięcia naukowe - opis najważniejszego osiągnięcia naukowego. § Doświadczenie naukowe (Research Stays): § staże krajowe i zagraniczne, również przemysłowe § dłuższe wyjazdy § visiting professor § Wyróżnienia (Prizes/Awards): § nagrody konkursowe za osiągnięcia naukowe § patenty § wykłady na zaproszenie § nagrody za postery / prezentacje / publikacje § stypendia przyznane z konkursu 61

Kierownik projektu – przerwy w karierze Nowe zasady liczenia przerw w karierze naukowej/wejście do konkursu: • okres kwalifikacji do konkursu/wykazu dorobku naukowego może być przedłużony o czas przebywania w tym okresie na: § długoterminowych (powyżej 90 dni) udokumentowanych zasiłkach chorobowych lub świadczeniach rehabilitacyjnych w związku z niezdolnością do pracy (w okresie kwalifikacji do konkursu np. Sonata od 2 do 7 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem) § przebywania na urlopach związanych z opieką i wychowaniem dzieci udzielanych na zasadach określonych w Kodeksie pracy, § w przypadku kobiet o 18 miesięcy, za każde urodzone bądź przysposobione dziecko, jeżeli taki sposób wskazania przerw w karierze naukowej jest bardziej korzystny. 62

Kosztorys 63

Kosztorys § Nie ma wytycznych dotyczących kształtu kosztorysu w projektach, np. stosunku wynagrodzeń do pozostałych kosztów projektu. § Kosztorys powinien być skalkulowany realistycznie, z zachowaniem zasady efektywności kosztowej czyli uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów: § czy grupa i liczba wykonawców jest odpowiednia do realizacji zadań przedstawionych we wniosku? § czy właściwa jest kalkulacja poszczególnych kosztów? § czy wszystkie zaplanowane wydatki są niezbędne do prawidłowej realizacji projektu? § Dokładne uzasadnienie poszczególnych pozycji pomaga uniknąć wątpliwości co do zasadności wnioskowanych kosztów. Kosztorys ocenia się podczas oceny formalnej i merytorycznej wniosku, oceny raportów rocznego i końcowego, kontroli projektu i audytu zewnętrznego. 64

Koszty niekwalifikowalne • • • rezerwy na przyszłe zobowiązania odsetki od zadłużenia i inne wydatki na obsługę zadłużenia odsetki i inne wydatki z tytułu opóźnienia w płatności kary umowne mandaty, grzywny, kary oraz wydatki na pokrycie kosztów postepowań sądowych, podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli podmiot realizujący ma prawną możliwość jego odzyskania koszty honorariów z tytułu recenzji wydawniczych leasing aparatury naukowo-badawczej koszty stypendiów naukowych NCN, stypendiów doktoranckich i koszty obniżenia pensum dydaktycznego, w przypadku podmiotów wnioskujących o udzielenie pomocy publicznej koszty publikacji monografii* będącej efektem realizacji projektu badawczego, do czasu uzyskania pozytywnej oceny w procesie recenzyjnym przeprowadzonym przez NCN 65

Koszty bezpośrednie § wynagrodzenia dla kierownika projektu w przypadku zatrudnienia kierownika na pełnoetatowym stanowisku § wynagrodzenia dla zespołu badawczego: ü pełnoetatowe stanowiska typu post-doc ü pełnoetatowe na stanowisku specjalistycznym (SONATA BIS i MAESTRO) ü stypendia i wynagrodzenia dla studentów i doktorantów ü wynagrodzenia dodatkowe przeznaczone dla członków zespołu badawczego – jeżeli kierownik projektu nie planuje pełnoetatowego zatrudnienia w projekcie, jego wynagrodzenie mieści się w puli wynagrodzeń dodatkowych § zakup aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania § koszty staży zagranicznych § koszty obniżenia pensum dydaktycznego § zakup materiałów i drobnego sprzętu § usługi obce § wyjazdy służbowe, wizyty, konsultacje § gratyfikacje dla wykonawców zbiorowych § inne koszty niezbędne do realizacji projektu, które są zgodne z katalogiem kosztów w projektach badawczych finansowanych przez NCN 68

Aparatura, urządzenia, oprogramowanie § 500 tys. zł na urządzenie (bez względu na dyscyplinę) § zakup aparatury nie może być głównym celem projektu § uzasadnienie zakupu § powiązanie z zadaniami badawczymi § najważniejsze parametry urządzenia § zakup urządzeń dostępnych w jednostkach § komputery i oprogramowanie Wyjątki: PRELUDIUM - koszt zakupu aparatury nie może przekraczać 30% wysokości wnioskowanych środków na realizację projektu SONATINA, UWERTURA, ETIUDA, PRELUDIUM BIS i MINIATURA - nie dopuszcza się zakupu aparatury naukowo-badawczej 69

Inne koszty bezpośrednie - koszty nie zaliczane do wynagrodzeń ani aparatury naukowo-badawczej. Na inne koszty bezpośrednie projektu składają się: § materiały i drobny sprzęt § usługi obce § wyjazdy służbowe § wizyty i konsultacje osób niebędących wykonawcami § koszty wynagrodzeń wykonawców zbiorowych § inne koszty 70

Materiały i drobny sprzęt Środki przeznaczone do bezpośredniego zużycia przy realizacji projektu. § odczynniki, części, materiały zużywalne, szkło i materiały laboratoryjne, materiały biurowe, odzież ochronna, łopaty itp. § powiązanie z zadaniami projektu § realistyczna wycena § parametry – np. czystość, producent jeśli to istotne 71

Usługi obce Koszty usług nabywanych od podmiotów zewnętrznych (instytucjonalnych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). Osoby pobierające wynagrodzenia oraz stypendia naukowe w ramach projektu, nie mogą świadczyć usług obcych. Do kategorii usług obcych można zaliczyć m. in. : § koszty zakupu usług badawczych jak analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe § inne usługi specjalistyczne jak korekty językowe, usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe § koszty usług pocztowych, kurierskich lub transportowych, o ile nie dotyczą obsługi administracyjnej § koszty wynajmu sali, cateringu itp. niezbędne do prowadzenia realizacji zadań badawczych z udziałem osób badanych. Usługi obce nie mogą obejmować obsługi administracyjnej i finansowoksięgowej projektu. 72

Wyjazdy służbowe, wizyty, konsultacje Do kategorii tej zaliczone mogą być m. in. : § Koszty udziału w seminariach, konferencjach związanych z projektem, § Koszty wyjazdów niezbędnych dla realizacji projektu (w tym np. kwerendy, badania terenowe) Koszty wyjazdów służbowych obejmują wyłącznie: § diety, zwrot kosztów podróży oraz noclegów § wizy, szczepienia itp. Koszty przyjazdów współpracowników zewnętrznych i/lub konsultantów (diety, koszty podróży i noclegów) 73

Wykonawcy zbiorowi § Zbiorowe koszty gratyfikacji dla osób o jednorodzajowym zakresie obowiązków (np. ankieterzy) oraz uczestników badań. § Minimalna liczba to 5 osób § Uzasadnienie celu poniesienia wydatków oraz łączny koszt § Informacja o liczbie osób otrzymujących świadczenia, wartości świadczeń jednostkowych i formie świadczeń (pieniężna, rzeczowa) 74

Koszty bezpośrednie – pozostałe Do kategorii tej zaliczone mogą być m. in. : § zakup danych, baz danych lub dostępu do nich § specjalistyczne publikacje/pomoce naukowe i fachowe § koszty publikacji wyników badań § koszty uzyskania patentów § działania mające na celu promocję rezultatów realizowanego projektu § open access – jakie czasopisma § wynajęcie urządzeń § Inne… 75

Czego nie robić przy składaniu wniosku? § § § Nie czytać nieaktualnej dokumentacji Nie bazować wyłącznie na doświadczeniach kolegów Nie przygotowywać wniosku w ostatniej chwili Nie liczyć, że ekspert odgadnie co mamy na myśli Nie ukrywać/ubarwiać Nie odsyłać do informacji poza wnioskiem Nie korzystać z translatora google Nie informować w sekcji poświęconej na dorobek naukowy o publikacjach w recenzjach lub w zamyśle Nie planować kosztów niekwalifikowalnych Sprawdzać, które zakładki są wyłącznie w języku angielskim Nie wysyłać wersji roboczych Nie zapomnieć wysłać wniosku do NCN

Ograniczenia w składaniu wniosków w konkursach NCN 77

Ograniczenia w składaniu wniosków 1. We wniosku nie można być jednocześnie wskazanym jako kierownik projektu oraz osoba reprezentująca podmiot, w którym ma być realizowany projekt badawczy. 2. Kierownikiem projektu można być tylko w jednym wniosku na edycję. 3. Kierownikiem projektu nie może być osoba, która w chwili wystąpienia z wnioskiem: § kieruje trzema lub więcej projektami badawczymi NCN § kieruje dwoma projektami badawczymi NCN i jest wskazana jako kierownik projektu w innym wniosku, który znajduje się w procesie oceny § kieruje jednym projektem badawczym NCN i jest wskazana jako kierownik projektu w dwóch innych wnioskach, które znajdują się w procesie oceny § jest wskazana jako kierownik projektu w trzech innych wnioskach, które znajdują się w procesie oceny Ograniczenia to obowiązuje dla wszystkich projektów badawczych NCN!!! 78

Ograniczenia w składaniu wniosków 4. Kierownikiem projektu nie może być osoba, która w chwili wystąpienia z wnioskiem jest planowana jako osoba realizująca działanie naukowe we wniosku, który został złożony w konkursie MINIATURA i dla którego decyzja dotycząca finansowania nie stała się ostateczna 5. Nie można jednocześnie być kierownikiem projektu w więcej niż jednym projekcie badawczym finansowanym w ramach konkursu MAESTRO 6. Nie można jednocześnie być kierownikiem projektu w więcej niż dwóch projektach badawczych finansowanych w ramach konkursu PRELUDIUM BIS 7. Kierownikiem projektu badawczego finansowanego w ramach konkursów PRELUDIUM, SONATINA, SONATA BIS, (ETIUDA, UWERTURA, MINIATURA) można być tylko raz 79

Ograniczenia w składaniu wniosków 8. Nie można złożyć tego samego wniosku w dwóch następujących po sobie konkursach OPUS lub PRELUDIUM, z wyjątkiem wniosku, który w poprzednim konkursie: § został zakwalifikowany do II etapu oceny merytorycznej § nie został zakwalifikowany do II etapu oceny merytorycznej jedynie z powodu niespełnienia warunków konkursu lub nieuzasadnionego kosztorysu lub skierowania wniosku do niewłaściwego panelu § został odrzucony podczas oceny formalnej 9. W danej edycji konkursów nie mogą zostać złożone wnioski obejmujące pokrywające się zadania badawcze. 80

Wynagrodzenia i stypendia 81

Wynagrodzenia i stypendia Wynagrodzenia z projektów NCN mogą być przyznane wyłącznie osobom będącym członkami zespołu badawczego – kierownikowi i wykonawcom. § Maksymalne stawki są w katalogu kosztów załączonym do konkursu § Wysokość wynagrodzenia powinna być dopasowana do zaangażowania wykonawcy w projekt § Nie ma regulacji o tym jaki % kosztów mają stanowić wynagrodzenia § W konkursie MINIATURA nie można zaplanować wypłaty wynagrodzeń w jakiejkolwiek formie § W konkursie PRELUDIUM opiekunem naukowym nie może być beneficjentem jakichkolwiek środków finansowych Jedna osoba może otrzymywać wypłaty ze środków projektu tylko w jednej formie. 82

Wynagrodzenia i stypendia – wynagrodzenia etatowe Wynagrodzenia etatowe można zaplanować na zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisku dedykowanym do realizacji zadań w projekcie badawczym dla: ü kierownika projektu, w konkursach: SONATINA, SONATA, OPUS, SONATA BIS, MAESTRO przy założeniu, że : • nie będzie pobierać innego wynagrodzenia przyznanego w ramach kosztów bezpośrednich z projektów badawczych finansowanych przez NCN • nie będzie pobierać wynagrodzenia u innego pracodawcy na podstawie umowy o pracę, w tym również u pracodawcy z siedzibą poza terytorium Polski • nie będzie pobierać świadczeń emerytalnych z systemu ubezpieczeń społecznych • wynagrodzenia etatowe dla kierownika projektu może być zaplanowane na okres krótszy niż okres realizacji projektu badawczego, w wysokości proporcjonalnie zmniejszonej do okresu, dla którego jest zaplanowane ü osoby typu post-doc, w konkursach: SONATA, OPUS, SONATA BIS, MAESTRO ü osoby na specjalistycznym stanowisku pomocniczym: SONATA BIS, MAESTRO 83

Wynagrodzenie etatowe – post-doc • Osoba będzie wybrana w ramach otwartego konkursu • Stopień doktora nie został nadany przez podmiot, w którym planowane jest zatrudnienie na tym stanowisku • Będzie zatrudniona na okres nie krótszy niż 6 miesięcy; • W okresie pobierania tego wynagrodzenia nie będzie pobierać innego wynagrodzenia ze środków przyznanych w ramach kosztów bezpośrednich z projektów badawczych finansowanych w konkursach NCN • W okresie pobierania tego wynagrodzenia nie będzie pobierać wynagrodzenia u innego pracodawcy na podstawie umowy o pracę, w tym również u pracodawcy z siedzibą poza terytorium Polski • 120 000 zł/rok a w uzasadnionych przypadkach wyższa kwota • Konkurs Maestro – obowiązek zatrudnienia na co najmniej 36 miesięcy 84

Wynagrodzenia dodatkowe § Można zaplanować dla członków zespołu badawczego na zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy oraz umowy cywilnoprawnej ALE członek zespołu badawczego, zatrudniony na podstawie umowy o pracę w podmiocie realizującym projekt badawczy, może otrzymywać wynagrodzenie dodatkowe wyłącznie winnej formie niż na podstawie umowy cywilnoprawnej § Nie można zaplanować wynagrodzeń dla studentów ani doktorantów, za wyjątkiem konkursów PRELUDIUM i SONATINA § Budżet oblicza się w ten sposób, że ze składu zespołu badawczego wyłącza się osoby zaplanowane do zatrudnienia z budżetu wynagrodzeń etatowych oraz z budżetu wynagrodzeń oraz stypendiów dla studentów i doktorantów , o ile te budżety są przewidziane w konkursie § Wysokość zależna od rodzaju konkursu, tego czy kierownik planuje zatrudnienie pełnoetatowe i liczby członków zespołu badawczego 85

Inne § Obniżenie pensum dydaktycznego - 50% pensum dydaktycznego kierownika projektu, w wysokości 100 zł za każdą godzinę obniżenia pensum w konkursach SONATA i SONATA BIS § Koszty staży zagranicznych w konkursach ETIUDA, SONATINA, PRELUDIUM BIS § Stanowisko specjalistyczne w konkursach SONATA BIS i MAESTRO 86

Wynagrodzenia i stypendia dla studentów i doktorantów W ramach budżetu wynagrodzeń oraz stypendiów dla studentów i doktorantów można zaplanować środki finansowe na: a) stypendia naukowe NCN dla studentów i doktorantów (status studenta lub doktoranta – konkurs) b) stypendia doktoranckie (status doktoranta – szkoła doktorska) c) wynagrodzenia dla studentów i doktorantów (status studenta lub doktoranta) d) stypendium doktoranckie PRELUDIUM BIS (status doktoranta - szkoła doktorska) Budżet wynagrodzeń oraz stypendiów dla studentów i doktorantów, w przeliczeniu na każdy miesiąc realizacji projektu, wynosi co najwyżej: • 5 tys. zł w konkursie SONATA • 10 tys. zł w konkursach OPUS, SONATA BIS • 15 tys. zł w konkursie MAESTRO Wysokość stypendium doktoranckiego PRELUDIUM BIS wynosi miesięcznie 5 tys. zł w pierwszej połowie i 6 tys. zł w drugiej połowie realizacji projektu. 87

Wynagrodzenia dla studentów i doktorantów Wynagrodzenia mogą być zaplanowane na zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy bądź umowy cywilnoprawnej na realizację zadań w projekcie badawczym ALE student lub doktorant, zatrudniony na podstawie umowy o pracę w podmiocie realizującym projekt badawczy, może otrzymywać wynagrodzenie wyłącznie w innej formie niż na podstawie umowy cywilnoprawnej 88

Wynagrodzenia i stypendia dla studentów i doktorantów Łączna kwota wynagrodzeń oraz stypendiów ze środków NCN wskazanych w lit. a-c, przeznaczonych dla studenta lub doktoranta, w jednym lub więcej niż jednym projekcie badawczym finansowanym ze środków NCN nie może przekroczyć 5 000 zł miesięcznie ALE do tej kwoty nie wlicza się stypendium doktorskiego finansowanego w konkursie ETIUDA oraz wynagrodzenia kierownika projektu w konkursie PRELUDIUM 89

Stypendium doktoranckie PRELUDIUM BIS W okresie pobierania przez doktoranta stypendium doktoranckiego PRELUDIUM BIS, nie można pobierać stypendiów i innego wynagrodzenia ze środków przyznanych w ramach kosztów bezpośrednich z innych projektów badawczych finansowanych w konkursach NCN z wyłączeniem wynagrodzenia kierownika projektu w konkursie PRELUDIUM 90

Procedura oceny wniosków * *Za wyjątkiem: ETIUDY, UWERTURY i PRELUDIUM BIS 91

Procedura oceny wniosków 92

Procedura oceny wniosków , PRELUDIUM BIS 93

Ocena formalna Najczęstsze przyczyny negatywnej oceny formalnej: § błędne załączniki do wniosków (błędne publikacje, wersje robocze plików) § brak spisu literatury w skróconym/szczegółowym opisie § brak podpisu osoby reprezentującej podmiot i nie nadesłano uzupełnień § do wniosku nie nadesłano uzupełnień § obligatoryjne zakładki niewypełnione zgodnie z wymaganiami (XXXX) § brak uzupełnienia wszystkich wymaganych danych w języku angielskim § złożenie więcej niż jednego wniosku w edycji § wniosek złożony pomimo ograniczeń w składaniu (OPUS i PRELUDIUM) § kierownik projektu nie jest adresatem konkursu (SONATINA) § kierownik projektu nie spełnia kryterium doświadczonego naukowca (MAESTRO) § opiekun naukowy beneficjentem środków w PRELUDIUM § kierownik był już laureatem konkursu (PRELUDIUM, ETIUDA, SONATINA, SONATA, SONATA BIS) 94

Zespoły Ekspertów Ø Zespoły Ekspertów oraz ich przewodniczący wybierani są przez Radę NCN i powoływani przez Dyrektora Centrum, do oceny wniosków złożonych do danego konkursu i w danej edycji konkursów. Ø Ekspertami mogą być naukowcy, polscy i zagraniczni, posiadający przynajmniej stopień naukowy doktora, laureaci konkursów NCN. Ø Eksperci nie mogą być kierownikami projektów, wykonawcami lub opiekunami naukowymi w edycji konkursowej, w której pełnią funkcję eksperta. Eksperci nie mogą być również redaktorami/redaktorami pomocniczymi/czytelnikami wniosków w danej edycji. 95

Eksperci zewnętrzni / Recenzenci § Głównie naukowcy zagraniczni § Proponowani przez Ekspertów panelowych do recenzji konkretnego wniosku w danej edycji konkursów § Specjaliści w tematyce danego wniosku § Takie same zasady dotyczące konfliktów interesów jak w przypadku ekspertów 97

Zasady oceny wniosków I etap – ocena kwalifikacyjna § Wszystkie wnioski podlegają analizie i dyskusji podczas posiedzeń § Ocena indywidualna wniosku na podstawie skróconego opisu dokonywana jest niezależnie przez 2 ekspertów § W celu ułatwienia omawiania wniosków, każdy z nich otrzymuje pomocniczą ocenę punktową, stanowiącą średnią ocen indywidualnych ekspertów § Ocena punktowa nie jest wiążąca dla Zespołu i stanowi jedynie punkt wyjścia do dyskusji nad oceną końcową. Oceny punktowe mogą być skorygowane w trakcie dyskusji Zespołu. Przesłanką do dokonania uzgodnienia oceny punktowej są zazwyczaj rozbieżności oceny ekspertów w określonych kryteriach 98

Zasady oceny wniosków I etap – ocena kwalifikacyjna § Zespół Ekspertów ocenia czy wniosek został złożony do właściwego panelu § Eksperci nie zmieniają przedstawianego kosztorysu § Do finansowania nie może zostać zakwalifikowany wniosek, który: • uzyska uzgodnione stanowisko Zespołu Ekspertów o niespełnianiu któregokolwiek z wymagań przedstawionych w ogłoszeniu o konkursie • uzyska uzgodnioną przez Zespół Ekspertów ocenę zero punktów w którymkolwiek kryterium podlegającym ocenie 99

Zasady oceny wniosków I etap oceny wniosków – efekty § Zespół Ekspertów tworzy listy rankingowe wniosków zakwalifikowanych do II etapu oceny § Do II etapu oceny kierowane są wnioski, których łączna kwota planowanych nakładów nie powinna przekraczać dwukrotnej wysokości środków finansowych określonych przez Radę NCN, przeznaczonych na dany panel i konkurs § Wszystkie wnioski, które odpadną na I etapie oceny nie mogą być złożone w kolejnej edycji konkursów Opus, Preludium: Ø Poza wnioskami odrzuconymi na etapie oceny formalnej lub na etapie oceny merytorycznej wyłącznie za nieuzasadniony kosztorys lub względy formalne (zły panel, brak oświadczenia o wymogu właściwych zgód) § Zespół Ekspertów redaguje uzasadnienia decyzji negatywnych dla wniosków niezakwalifikowanych do II etapu. 100

Zasady oceny wniosków II etap oceny wniosków – ocena specjalistyczna § Ocena specjalistyczna wniosków na podstawie szczegółowego opisu projektu badawczego dokonywana jest przez co najmniej 2 recenzentów (zagranicznych), niebędących członkami Zespołów Ekspertów. § W konkursach, w których przeprowadzana jest rozmowa kwalifikacyjna; Zespół przed podjęciem ostatecznej decyzji wysłuchuje kandydata, który może odnieść się do uwag zawartych w recenzjach. Ostateczna decyzja Zespołu podejmowana jest w oparciu o recenzje zewnętrzne i wynik rozmowy. 101

Zasady oceny wniosków II etap oceny wniosków – efekty § Zespół Ekspertów uzgadnia oceny końcowe wniosków i tworzy listy rankingowe wniosków zakwalifikowanych do finansowania. § Podstawą ostatecznej decyzji jest analiza zasadności finansowania projektu na tle innych wniosków ocenianych w konkursie. § Zespół zobowiązany jest do sporządzenia uzasadnień wniosków niezakwalifikowanych do finansowania powstałych na podstawie uzgodnionego stanowiska Zespołu dla danego wniosku. § W opinii Rady NCN finansowanie powinny otrzymać jedynie projekty badawcze reprezentujące wysoki poziom, w związku z tym Zespół Ekspertów nie jest zobowiązany do wykorzystania całości dostępnych środków finansowych. Wnioskodawca otrzymuje indywidualne oceny ekspertów oraz sporządzane przez Zespół Ekspertów uzasadnienie końcowe podjętych decyzji. 102

Zmiany raz jeszcze § Stypendia dla studentów i doktorantów w obliczu ustawy 2. 0 § Całość dokumentacji dostępna w języku angielskim § Streszczenie i skrócony opis w języku angielskim § Dodatkowe oświadczenia związane z ochroną danych osobowych § Uproszczenie wprowadzania zmian w projektach bez konsultacji z NCN § Zmiana w naliczaniu przerw w pracy § Kwalifikowalność kosztów po uprawomocnieniu decyzji o finansowaniu § PLAN ZARZĄDZANIA DANYMI 103

Zmiany raz jeszcze § Koszty pośrednie to 20% całkowitego budżetu § OPUS i inne konkursy - ujednolicenie: 1 -10 prac opublikowanych albo przyjętych do druku w roku wystąpienia z wnioskiem lub w okresie ostatnich 10 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem, w tym od 1 -3 publikacji załączonych w formie plików PDF § OPUS: możliwość 4 letniego projektu § Informacje o kierowaniu projektami badawczymi w okresie ostatnich 10 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem § Z kosztów pośrednich można finansować przewody doktorskie § Brak ograniczenia: dla jednoczesnego kierowania Sonatiną, Sonatą BIS § Dodatkowe zakładka: najważniejsze osiągnięcie naukowe w dorobku naukowym kierownika projektu 104

Rozwiązywanie problemów § Dział Obsługi Wniosków § Dział Badań Naukowych i Rozwoju Naukowców - opiekunowie wniosków § Dział Rozliczania Projektów Badawczych, Staży i Stypendiów § koordynator (tomasz. szumelda@ncn. gov. pl) 105

Narodowe Centrum Nauki Realizacja i rozliczanie projektów

Praktyczne informacje NCN 10 7 / X 107 / 20

Praktyczne informacje NCN 10 8 / X 108 / 20

Praktyczne informacje NCN 10 9 / X 109 / 20

NCN Obsługa projektów badawczych (począwszy od konkursów ogłoszonych 15 grudnia 2016 r. ETIUDA 5, SONATINA 1, UWERTURA 1) tj. 24 edycja konkursowa - przebiega wyłącznie w FORMIE ELEKTRONICZNEJ. § Bezpieczny podpis elektroniczny można zakupić w jednej z firm nadzorowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji § Aktualną listę firm znaleźć można na stronie NCCert § Na stronie epuap. gov. pl dostępne są instrukcje zakładania kont na platformie e. PUAP dla podmiotu publicznego („Strefa Urzędnika) lub osoby fizycznej („Strefa klienta”) 110 / 20

NCN ułatwia realizację projektów – Pismo Dyrektora NCN z dnia 6 lutego 2018 r. NCN § Koszty będą kwalifikowalne po uprawomocnieniu się decyzji o przyznaniu finansowania (dotychczas koszty w projektach były kwalifikowalne dopiero po podpisaniu umowy). Zmiana weszła w życie od 26. edycji konkursowej (MAESTRO 9, HARMONIA 9, SONATA BIS 7, SONATA 13) § Datę rozpoczęcia realizacji projektu będzie można zaproponować także w e-mailu wysłanym do opiekuna projektu w NCN § Projekt będzie można przenieść do innej jednostki nie tylko, jak dotychczas, w trakcie jego realizacji (czyli już po podpisaniu umowy), ale również przed podpisaniem umowy, a po uprawomocnieniu się decyzji o przyznaniu finansowania 111 / 20

Tryb wprowadzania zmian NCN kierownik projektu Zmiana warunków realizacji projektu zgoda kierownika jednostki na wniosek kierownika projektu aneks do umowy 112 / 20

NCN ułatwia realizację projektów – Pismo Dyrektora NCN z dnia 6 lutego 2018 r. NCN Kierownik projektu, o ile nie jest to sprzeczne z wewnętrznymi regulacjami jednostki, będzie mógł dokonać następujących zmian: § zmian w zaplanowanej do zakupienia lub wytworzenia aparaturze naukowo-badawczej w ramach kwoty zaplanowanej we wniosku § zmian merytorycznych § zmian w obrębie innych kosztów bezpośrednich 113 / 20

NCN ułatwia realizację projektów – Pismo Dyrektora NCN z dnia 6 lutego 2018 r. NCN Za zgodą kierownika jednostki wyrażoną w formie elektronicznej lub pisemnej można: § przedłużyć okres realizacji projektu do 12 miesięcy od pierwotnego terminu jego zakończenia (wyrażonej w pełnych miesiącach) § przesunąć środki finansowe pomiędzy zaplanowanymi we wniosku pozycjami kosztorysu w łącznej wysokości do 15% (ale nie większej niż 100 000 zł) kosztów bezpośrednich z kolumny Razem w tabeli ww. kosztorysu. 114 / 20

NCN ułatwia realizację projektów – Pismo Dyrektora NCN z dnia 6 lutego 2018 r. NCN W projektach badawczych zakwalifikowanych do finansowania począwszy od 17. edycji konkursowej, w których obowiązywały regulacje Rady Narodowego Centrum Nauki w sprawie limitów wysokości środków na zatrudnienie, dla stanowisk typu postdoc i na specjalistycznych stanowiskach pomocniczych możliwa jest zmiana tych limitów z kosztów projektu w zakresie: § podwyższenia środków na zatrudnienie do kwoty 120 tys. zł rocznie dla osób na stanowiskach typu post-doc zaplanowanych we wniosku § podwyższenia środków na zatrudnienie do kwoty 85 tys. zł rocznie dla osób na specjalistycznych stanowiskach pomocniczych zaplanowanych we wniosku Jednostka będąca miejscem realizacji projektu badawczego może również dofinansować wynagrodzenia etatowe i dodatkowe ze środków własnych. 115 / 20

Kiedy należy wystąpić z wnioskiem o zmianę? NCN • wniosek o przedłużenie okresu realizacji projektu – najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem realizacji projektu • zgoda kierownika jednostki na przedłużenie okresu realizacji projektu – do wiadomości Centrum najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem pierwotnego okresu realizacji projektu • zmiana umowy wywołująca skutki finansowe w danym roku budżetowym – nie później niż do dnia 15 listopada danego roku • inne zmiany w realizacji projektu – nie później niż 3 miesiące przed zakończeniem okresu realizacji projektu 116 / 20

Aneksy – strona internetowa NCN 117 / 20

Aneksy – strona internetowa NCN 118 / 20

Aneksy – strona internetowa NCN 119 / 20

Aneksy – strona internetowa NCN 120 / 20

Narodowe Centrum Nauki Raporty Roczne

Raporty roczne NCN § Termin na złożenie raportów rocznych: 31 marca następnego roku. § Pierwszy raport roczny – okres realizacji projektu wynosi co najmniej 8 miesięcy (umowa podpisana do 30 kwietnia danego roku kalendarzowego). § Projekty zakończone do 30 kwietnia danego roku kalendarzowego – raport za rok poprzedzający nie jest wymagany. § Wersja papierowa – 1 egzemplarz, wersja elektroniczna – status: wysłany ! § Edycja raportu – tylko redaktor główny. Od 24 edycji obsługa administracyjna projektów badawczych prowadzona jest wyłącznie elektronicznie. Wymagany raport podpisany podpisami kwalifikowanymi (w standardzie Pad. ES) należy wysłać do NCN za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (skrytki e. PUAP). 127 / 20

Narodowe Centrum Nauki RAPORTY KOŃCOWE

NCN Raporty końcowe § Termin złożenia: do 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu (zgodnie z zapisami umowy). W przypadku stypendium doktorskiego ETIUDA w terminie 13 miesięcy od dnia zakończenia pobierania stypendium, w przypadku konkursu MINIATURA w ciągu 13 miesięcy od momentu rozpoczęcia Działania. § Forma raportu: w wersji elektronicznej poprzez system OSF oraz w wersji papierowej wraz z podpisami (od 24 edycji brak wersji papierowej). § Liczba egzemplarzy: 1 § Wymagane podpisy i pieczęcie: pieczęć jednostki, podpis i pieczęć Kierownika Jednostki oraz Głównego Księgowego/Kwestora, podpis Kierownika Projektu. 129 / 20

NCN Raporty końcowe Sekcje występujące w raporcie rocznym i w raporcie końcowym Sekcje dodatkowe występujące w raporcie końcowym 130 / 20

Raporty roczne/końcowe – praktyczne informacje NCN 131 / 20

NCN Raporty końcowe – proces oceny § Raport końcowy podlega finansowej i merytorycznej. ocenie formalnej, § Oceny formalnej i finansowej raportu końcowego dokonuje pracownik Działu Rozliczania Projektów Badawczych, Staży i Stypendiów. § Oceny merytorycznej dokonują: Ekspert/Eksperci, Zespół Ekspertów oraz Rada Narodowego Centrum Nauki. § Dyrektor Narodowego Centrum Nauki zatwierdza rozliczenie projektu na podstawie oceny formalnej, finansowej i merytorycznej. 132 / 20

NCN Raporty końcowe – proces oceny Rozliczanie projektów NCN – rodzaje oceny § uznanie umowy za wykonaną - pozytywna ocena Zespołu i Rady § uznanie umowy za wykonaną ze stwierdzonymi nieprawidłowościami - pozytywna ocena merytoryczna z zastrzeżeniami § uznanie umowy za niewykonaną z koniecznością zwrotu całości środków - negatywna ocena. Ewentualne nałożenie kary umownej 133 / 20

Wykaz publikacji – najważniejszy element! Podstawą pozytywnego rozliczenia projektu są publikacje w czasopiśmie o zasięgu międzynarodowym Zgodnie z zapisami umowy od 17 edycji efektem realizacji projektu musi być opublikowanie w wydawnictwie/ wydawnictwach o zasięgu międzynarodowym, poddanych wcześniejszej ewaluacji, wyników badań zrealizowanych w ramach projektu. Zgodnie z zapisami umowy do 16 edycji Kierownik projektu i Jednostka zobowiązują się do ewaluacji i publikacji wyników badań zrealizowanych w ramach projektu w wydawnictwie o zasięgu międzynarodowym. 134 / 20

Wykaz publikacji – najważniejszy element! Najczęściej popełniane błędy: • nieaktywne linki, • brak numeru projektu/nazwy agencji, • płatny dostęp do pełnej treści, • załączony plik z pierwszą i ostatnią stroną publikacji, • brak potwierdzenia złożenia/przyjęcia pracy, • jako załącznik samo potwierdzenie z wydawnictwa, bez treści publikacji. 135 / 20

Dziękuję za uwagę www. ncn. gov. pl 136