GESTO DE PROJETOS Prof Sidnei Silva CRASP 125

GESTÃO DE PROJETOS Prof. Sidnei Silva CRA-SP 125. 622 ADMINSTRAÇÃO Prof. Sidnei Silva CRA-SP 125622 Aula 08 1

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GESTÃO DE PROJETOS

GRADUAÇÃO EM PSICOLOGIA Dúvidas, ORGANIZACIONAL sobre a aula passada? então vamos lá. . . GESTÃO DE CUSTOS ESTIMATIVA BOTTOM-UP ORÇAMENTO DE PROJETO ESTIMATIVA PARAMÉTRICA VALOR AGREGADO

GESTÃO DE PROJETOS. GESTÃO DE CUSTOS

GESTÃO DE PROJETOS ØGerenciar uma empresa é uma sucessão de desafios. Todos os dias, são várias tarefas que se acumulam e acontecem simultaneamente. ØE, não raro, empreendedores se veem perdendo o controle do volante empresarial. ØNa sua empresa, a bomba é o fluxo financeiro e o freio que pode salvar a sua vida e de seus empregados tem um nome que assusta alguns, embora seja relativamente fácil de entender: GESTÃO DE CUSTOS.

GESTÃO DE PROJETOS O QUE É GESTÃO DE CUSTOS ØÉ o gerenciamento inteligente dos gastos de uma empresa. ØTodas as companhias e empreendimentos possuem custos e eles podem ser bem feitos ou não. ØUma Gestão de Custos eficiente permite ao empreendedor identificar oportunidades de investimento, aumentar a margem de lucro, tomar decisões estratégicas mais conscientemente, além de dar mais segurança no desempenho da empresa. ØPor outro lado, deixar de fazer esse controle é o mesmo que andar no escuro, isso é muito mais comum do que parece.

GESTÃO DE PROJETOS ØUma gestão de custos de qualidade é onde começa seu sucesso financeiro! ØÉ muito importante que o empreendedor conheça o próprio negócio para não deixar, nas mãos de terceiros, cuidados essenciais como uma boa gestão de custos. ØO conhecimento do assunto auxilia o proprietário do negócio a ter uma boa gestão financeira, administrar e controlar os custos gerados na produção e comercialização de serviços ou produtos.

GESTÃO DE PROJETOS COMO DETALHAR OS CUSTOS DO EMPREENDIMENTO ØPrimeiro, é preciso ter em mente que os custos se dividem em variáveis e fixos. ØOs fixos são aqueles gastos rotineiros, como pagamento de contas, fornecedores, funcionários, aluguel, entre outros. ØOs custos variáveis correspondem a tudo o que é gasto para produzir ou comercializar o seu produto ou serviço, como por exemplo, os impostos sobre mercadoria e comissão de vendedores.

GESTÃO DE PROJETOS ØProcure fazer um registro de todos os gastos, para que seja possível identificar investimentos desnecessários e outros que mereçam uma atenção especial, por resultarem em maior qualidade ou volume de vendas, por exemplo. ØEstabelecer um calendário ou tabela de metas mensais ajuda a controlar os gastos, tanto fixos quanto variáveis. ØO controle de gastos é essencial para fornecer as informações necessárias sobre a rentabilidade e desempenho das atividades da empresa. ØAlém disso, essa gestão auxilia o planejamento, controle e desenvolvimento das diversas operações da empresa.

GESTÃO DE PROJETOS O QUE É UMA BOA GESTÃO DE CUSTOS ØTer um controle de custos eficiente se tornou uma medida certa para a manutenção da saúde organizacional de uma empresa. ØQuando mal feito, invariavelmente interfere nos resultados planejados e implica em possível queda de produtividade. ØUm bom controle depende de disciplina. Se sua equipe de gestão tiver a capacidade de analisar constantemente os procedimentos financeiros, detalhá-los em planilhas e registros organizados e souber pescar oportunidades de investimentos para que sua empresa possa crescer de forma sustentável, podemos chegar à conclusão que sua empresa está realizando um controle de qualidade.

GESTÃO DE PROJETOS. ESTIMATIVA BOTTOM-UP

GESTÃO DE PROJETOS ESTIMATIVA BOTTOM-UP ØQuando uma atividade não pode ser estimada com um grau razoável de confiança, o trabalho dentro da atividade é decomposto em mais detalhes. ØAs atividades podem ou não ter interdependências entre si que podem afetar a aplicação e o uso dos recursos. ØSe existirem dependências, este padrão de utilização de recursos é refletido e documentado na estimativa de recursos da atividade. ØA projeção financeira é uma ferramenta crucial para qualquer empresa, pois permite prever qual será o seu lucro. Com a capacidade de prever as flutuações na receita de modo adequado, é possível superar problemas no fluxo de caixa e no orçamento de maneira adequada.

GESTÃO DE PROJETOS ØEmbora existam muitas metodologias para preparar uma previsão financeira, as análises top-down (do amplo para o específico) e bottomup (do específico para o amplo) são as mais comuns. ØUma análise top-down começa com a avaliação do mercado como um todo. Primeiramente, você determina o tamanho do mercado atual disponível para sua empresa e inclui as tendências relevantes de vendas nos cálculos. Em seguida, é possível estimar qual parcela do mercado comprará seus produtos ou serviços. ØLevando-se em consideração essas tendências, são avaliados os pontos fortes e fracos da sua empresa e, idealmente, maneiras de intensificar os pontos fortes e atenuar os fracos.

GESTÃO DE PROJETOS ØTambém chamada de plano de despesas operacionais, a previsão bottom-up examina fatores como capacidade de produção, despesas específicas de departamento e possíveis mercados para criar uma projeção de vendas mais precisa. ØEm resumo, os modelos top-down partem do mercado como um todo para, então, fazer os detalhamentos. ØJá as previsões bottom-up começam a partir da empresa específica e ficam mais abrangentes. Compreender os pontos positivos e negativos dois tipos de previsão financeira é a melhor forma de determinar qual metodologia é a ideal para suas necessidades específicas.

GESTÃO DE PROJETOS. ESTIMATIVA PARAMÉTRICA

GESTÃO DE PROJETOS ESTIMATIVA PARAMÉTRICA ØA estimativa da base das durações das atividades pode ser determinada quantitativamente multiplicando a quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da produtividade. ØPor exemplo, os valores da produtividade podem ser estimados em um projeto de design pelo número de desenhos multiplicado pelas horas de mão-de-obra de desenho ou em uma instalação de cabo em metros de cabo multiplicados pelas horas de mão-de-obra por metro. ØAs quantidades totais de recursos são multiplicadas pelas horas de mão-deobra por período de trabalho ou pela capacidade de produção por período de trabalho e divididas pelo número desses recursos que está sendo aplicado para determinar a duração da atividade em períodos de trabalho.

GESTÃO DE PROJETOS PARA ESTIMATIVA-DE-CUSTOS ØA estimativa paramétrica é uma técnica que utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção, linhas de código em desenvolvimento de software, horas de mão-de-obra necessárias) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade do cronograma. ØEsta técnica pode produzir níveis mais altos de exatidão dependendo da sofisticação e também da quantidade de recursos e dos dados de custos subjacentes incorporados ao modelo. ØUm exemplo relacionado ao custo envolve multiplicar a quantidade planejada de trabalho a ser realizado pelo custo histórico por unidade para obter o custo estimado.

GESTÃO DE PROJETOS PARA ORÇAMENTAÇÃO ØA técnica da estimativa paramétrica envolve o uso de características do projeto (parâmetros) em um modelo matemático para prever os custos totais do projeto. ØOs modelos podem ser simples (por exemplo, a construção de uma residência custará uma determinada quantia por metro quadrado de área útil) ou complexas (por exemplo, um modelo de custos de desenvolvimento de software usa treze fatores de ajuste separados, sendo que cada um deles possui de cinco a sete pontos).

GESTÃO DE PROJETOS ØTanto os custos quanto a exatidão dos modelos paramétricos variam amplamente. Existe maior probabilidade de que eles sejam confiáveis quando: As informações históricas usadas para desenvolver o modelo são precisas. ØOs parâmetros usados no modelo são prontamente quantificáveis. ØO modelo é escalável, no sentido de que funciona tanto para um projeto grande quanto para um pequeno.

GESTÃO DE PROJETOS. ORÇAMENTO DE PROJETO

GESTÃO DE PROJETOS O QUE É E COMO SE FAZ O ORÇAMENTO DE UM PROJETO ØAs empresas estão mais competitivas e para se manterem no mercado precisam reduzir custos e aumentar seus lucros, dessa forma as empresas sentem necessidade de fazer orçamentos das obras para reduzir custos de maneira a agregar ótimos resultados em diversos projetos. ØO orçamento é importante em todos os tipos de projetos, pois é através do orçamento que verifica-se quanto vai custar os serviços a serem executados e a soma de todos formando o custo total. ØDeixar de orçar uma obra faz com que se perda o controle dos gastos e facilmente estourar o orçamento destinado, porém o orçamento deve ser feito com bastante critério para que a empresa tenha lucros.

GESTÃO DE PROJETOS O QUE É ORÇAMENTO ØO orçamento é um mecanismo poderoso de controle. ØEle serve como parâmetro de comparação, uma linha de base da qual se extraem informações sobre o desempenho financeiro do projeto. ØEle precisa ser validado ao longo do tempo, durante a execução do projeto (controle de custos), para que os eventuais problemas sejam identificados o mais cedo possível para que a solução possa ser antecipada, evitando-se, assim, danos mais graves ao orçamento. (VARGAS, 2005).

GESTÃO DE PROJETOS ØSegundo o Instituto de Engenharia (2011), de acordo com a Norma Técnica nº 01/2011 para elaboração de orçamento de obras de construção civil, os tipos de orçamento podem ser por estimativa de custo, orçamento preliminar, orçamento analítico ou detalhado e orçamento sintético ou orçamento resumido. ØPor exemplo o orçamento detalhado ou analítico é a avaliação de custo obtida através do levantamento de quantidades de materiais e de serviços, a partir do projeto e da composição dos seus respectivos preços unitários.

GESTÃO DE PROJETOS ØO orçamento analítico deve ser apresentado numa planilha orçamentária, onde serão relacionados todos os serviços com as respectivas unidades de medida, extraídos projetos executivos e demais especificações técnicas e classificados segundo critérios que atendam às necessidades do construtor ou do contratante. ØO orçamento é aplicável para qualquer tipo de projeto, os orçamentos são as atribuições financeiras dos recursos necessários para se completar o projeto, normalmente expressos em unidades monetárias.

GESTÃO DE PROJETOS ØDe acordo com PMBOK Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. ØO principal benefício deste processo é a determinação da linha de base dos custos para o monitoramento e controle do desempenho do projeto. ØCom um orçamento bem elaborado é possível, saber quanto será o custo total do projeto, programar um fluxo de caixa, possuir uma base para negociar a contratação de mão de obra e compra dos insumos.

GESTÃO DE PROJETOS.

GESTÃO DE PROJETOS O QUE É VALOR AGREGADO ØUm termo bastante falado, mas pouco utilizado na prática é o valor agregado, mas você sabe o que é valor agregado? E por que as pessoas não utilizam? ØEm linhas bem gerais podemos dizer que a técnicas de controle pela análise do valor agregado, é uma avaliação do que foi concluído versus o que foi planejado, ou seja, o que deveria estar pronto até a data da análise. ØMas para entender melhor o que isso significa é preciso associar ao valor agregado outros índices como valor planejado, variação de prazo, variação de custos e outros cálculos que servem também para fazer essa análise.

GESTÃO DE PROJETOS O QUE É VALOR AGREGADO: PRAZOS, CUSTOS E DESEMPENHOS ØValor agregado em gerenciamento de projetos é um termo originário do mundo das finanças, que mede performance. ØÉ uma metodologia que integra a análise de escopo, cronograma e recursos financeiros em um projeto. ØMas a resposta para o valor agregado em projetos é bem diferente da pergunta o que é valor agregado de um produto, que pode ser explicada como a percepção que um cliente tem de um produto ou serviço que atenda suas necessidades, considerando o seu benefício e preços em comparação à concorrência.

GESTÃO DE PROJETOS ØNa mesma linha, também pode ser confundida com a pergunta sobre o que é agregar valor, que nada mais é que acrescentar inovações, proporcionar um diferencial ao um produto que vai agradar mais os clientes em relação ao que já existe no mercado. ØEntão neste mesmo raciocínio, para entender como agregar valor ao produto, é preciso saber como acrescentar benefícios ou adicionar um plus ao produto que será entregue ao cliente.

GESTÃO DE PROJETOS Na área de gerenciamento de projetos, o valor agregado é um recorte do que pode ser avaliado em um projeto que está em andamento. Para isso existem 3 valores que devem ser considerados: ØValor Agregado: é o valor do que já foi concluído, é quanto vale o que já foi realizado em seu projeto. ØValor Planejado: é quanto vale o que havia sido orçado até a data da análise. ØCusto Real: é quanto já gastou efetivamente no projeto. ØPara explicar melhor, vamos dizer que quando um gerente de projetos recebe um projeto, ele tem um determinado orçamento, com uma programação específica de tarefas a serem cumpridas (escopo) e prazos de término.

GESTÃO DE PROJETOS ØPor exemplo, um projeto tem 10 meses para terminar e uma verba total, com planejamento de gastos e tarefas mensais. ØÉ claro que se ele é um gerente de projetos competente, que está sempre atento ao que foi acordado com o cliente, vai supervisionar esses custos e prazos, para atingir satisfatoriamente os seus resultados. ØPara fazer isso, mais do que saber o que é valor agregado, ele vai precisar fazer a análise do que foi feito, ou seja, do valor agregado, em outras palavras, de quanto já concluiu, quanto já agregou de entegráveis finalizados ao projeto.

GESTÃO DE PROJETOS Na área de gerenciamento de projetos, o valor agregado é um recorte do que pode ser avaliado em um projeto que está em andamento. Para isso existem 3 valores que devem ser considerados: ØValor Agregado: é o valor do que já foi concluído, é quanto vale o que já foi realizado em seu projeto. ØValor Planejado: é quanto vale o que havia sido orçado até a data da análise. ØCusto Real: é quanto já gastou efetivamente no projeto. ØPara explicar melhor, vamos dizer que quando um gerente de projetos recebe um projeto, ele tem um determinado orçamento, com uma programação específica de tarefas a serem cumpridas (escopo) e prazos de término.

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