Deux nouveaux services en ligne Principes 12 Deux

Deux nouveaux services en ligne Principes (1/2) Deux services en ligne innovants sont proposés cette année ➔ aux parents d’élèves des collèges et lycées publics, ➔ dans toutes les académies, ➔ depuis le portail Scolarité Services - la fiche de renseignements administratifs - l’inscription des élèves pour l’entrée au lycée

Deux nouveaux services en ligne Principes (2/2) Des services proposés aux parents par les chefs d’établissement ➔ Les chefs d’établissement et leurs équipes informent les parents des services offerts ➔ Ils indiquent aux parents la marche à suivre pour créer leur(s) compte(s) ➔ Les établissements facilitent l’accès aux services Pour l’inscription au lycée un ordinateur sera accessible, dans l’établissement d’origine, aux parents qui le souhaitent ➔ L’utilisation des services en ligne est obligatoire Pour inscrire leur enfant au lycée. ➔ L’utilisation des services en ligne est facultatif Pour mettre à jour la fiche de renseignements administratifs

Deux nouveaux services en ligne Avantages Pour les parents ➔ Proximité et liberté : les services en ligne sont utilisables depuis n’importe quel lieu connecté ➔ Simplicité : un accès unique aux dossiers de chacun de ses enfants, même si ceux-ci sont scolarisés dans différents établissements ➔ Confidentialité : possibilité d’avoir des comptes joints ou séparés selon la situation familiale ➔ Sécurité : dispositif validé par la CNIL (Publication au JO n° 0277 du 29 novembre 2013 de l’arrêté du 15 novembre 2013 portant création d’un traitement automatisé de données à caractère personnel) ➔ Qualité : un courriel de confirmation signale au(x) parent(s) la prise en compte des informations par l’établissement Pour les établissements ➔ Meilleur suivi administratif ➔ Données administratives plus fiables ➔ Simplification des saisies dossiers par le personnel administratif

Deux nouveaux services en ligne Une dématérialisation très attendue q La Fiche de renseignements: un vrai succès, malgré un déploiement global encore modeste § Au 15 juillet : service ouvert par 1613 EPLE de 24 académies (20% des établissements, FM+DOM) q L’inscription pour l’entrée au lycée: Une généralisation encourageante… § 2015: 2071 EPLE concernés dans 19 académies (26% des établissements, FM+DOM) § 49726 élèves inscrits en ligne (26% du vivier potentiel) § 94. 5% des parents se sont déclarés « très satisfaits » ou « plutôt satisfaits » Une généralisation à l’ensemble des établissements en 2018.

Premier service en ligne : Compatibles avec tous types de supports Tablette, smartphone, ordinateur

Ce service permet aux responsables légaux de modifier à tout moment de l’année les données administratives les plus courantes concernant l’élève et ses responsables légaux. L’établissement est avisé en temps réel dans SIECLE-BEE du nombre et de la nature des modifications apportées par les parents aux fiches élèves. Ces modifications ne sont répercutées dans la base élèves qu’après validation par l’établissement, ce qui déclenche automatiquement l’envoi d’un mèl de confirmation aux parents.

Démonstration Vous êtes un parent Vous êtes un établissement

Accès parent à l’URL suivante : https: //teleservices. ac-amiens. fr/ts

Accès parent

Accès parent

Accès parent

Accès établissement portail ARENA- Siècle BEE - MAJ 1 2 Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

Deuxième service en ligne : Compatibles avec tous types de supports Tablette, smartphone ordinateur Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

Principes L’inscription en ligne est proposée en fin de 3 e aux élèves affectés au premier tour dans un lycée public en : ➔ ➔ ➔ 2 nde générale (avec 1, 2 ou 3 enseignements d’exploration) 2 nde technologique «technique de la musique et de la danse » et « hôtellerie » 2 nde brevet de technicien 2 nde professionnelle 1ère année de CAP L’inscription en ligne est proposée aux élèves redoublants ou réorientés. Les académies ouvrent la procédure aux collèges et lycées volontaires dès le lendemain des résultats de l’affectation

Bénéfices Pour les chefs d’établissement d’origine ➔ Alléger la procédure de notification des résultats d’affectation aux parents : via le service en ligne du collège, les parents peuvent prendre connaissance et, le cas échéant, imprimer l’avis d’affectation de leur enfant. ➔ Suivre l’évolution des inscriptions et, éventuellement, relancer les retardataires Pour les chefs d’établissement d’accueil ➔ Dématérialiser une grande partie de son processus d’inscription ➔ Un retour plus rapide et plus fiable des réponses des parents ➔ Commencer plus tôt à préparer la rentrée, en accédant plus rapidement aux souhaits pédagogiques exprimés par les parents

Convaincre et accompagner Les enjeux Pour développer largement les usages, l’expérimentation nationale en 2014 et 2015 a montré que : ➔l’information des parents est essentielle, ➔l’accompagnement des «télé-déclarants» important durant la prise en mains de l’outil est

Convaincre et accompagner Les outils de communication en EPLE Des supports de communication destinés aux parents ➔ Un prospectus personnalisable pour chaque service (fiche de renseignements, inscription en lycée) ➔ Une signature de mél, personnalisable ➔ Une « bannière » pour le site web des EPLE ➔ Une proposition de courrier à destination des parents

Comment ça marche (1/2) ? Toutes les opérations incombant au chef d’établissement dans «Administration téléservices » sont déléguables via l’application « Deleg CE »

Comment ça marche (2/2) ? Toutes les opérations incombant au chef d’établissement dans «Administration téléservices » sont déléguables via l’application « Deleg CE »

Démonstration Vous êtes un parent Vous êtes un établissement d’origine (collège, lycée ou lycée professionnel) Vous êtes établissement d’accueil (lycée ou lycée professionnel)

VOUS ETES UN PARENT Accès parent à l’URL suivante : https: //teleservices. ac-amiens. fr/ts

VOUS ETES UN PARENT Pour prendre connaissance de l’affectation Pour s’informer Pour s’inscrire

VOUS ETES UN PARENT Informations sur le Lycée d’accueil

VOUS ETES UN PARENT Refus de l'affectation par le responsable Un e-mail de confirmation est envoyé aux parents Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN PARENT Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN PARENT ØRappel des langues vivantes suivies au collège. ØPossibilité d’inverser la LV 1 et la LV 2, si le lycée le permet Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN PARENT Ø Sélection du premier enseignement d’exploration souhaité Ø Choix de 2 à 4 souhaits pour le 2ème enseignement d’exploration Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN PARENT Ø Sélection de l ’enseignement de spécialité langue ou sport de section (sections européennes, internationales, sportives … ) Ø Sélection, le cas échéant, d’un enseignement facultatif Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN PARENT 1 2 Même si le parent ne modifie aucune donnée, il doit confirmer le contenu de la fiche de renseignements pour que Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#› l’inscription soit prise en compte

VOUS ETES UN PARENT Validation de l'affectation Un e-mail de confirmation est envoyé aux parents Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN PARENT

VOUS ETES UN PARENT Une fois la télé-inscription terminée, les responsables légaux, lorsqu’ils accèdent à la page d’accueil des Services en ligne, voient le message suivant : Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN PARENT Acceptation de l'affectation : confirmation d’inscription envoyé par mail Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ORIGINE (collège, lycée ou lycée professionnel) Avant la campagne Pendant la campagne Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ORIGINE (collège, lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Avant la Campagne Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ORIGINE (collège, lycées ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Avant la Campagne ( si les téléservices n’ont pas été ouverts en début d’année) Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ORIGINE (collège, lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Avant la Campagne 1 2 v 4 Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#› 3

Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ORIGINE (collèges, lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Pendant la Campagne Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Avant la campagne Pendant la campagne Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA - Commun (année N+1) Avant la Campagne Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA - Nomenclatures (année N+1) Avant la Campagne Définition des options éligibles obligatoires Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Avant la Campagne Définition des options éligibles facultatives Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA - Administration Téléservices Avant la Campagne : Ouverture des téléservices (si les téléservices n’ont pas été ouverts en début d’année) Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Avant la Campagne Paramétrage du message d’accueil Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Avant la Campagne Paramétrage du message dédié à télé-inscription Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Avant la Campagne Paramétrage des options visibles parents Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices Avant la Campagne Paramétrage des documents à fournir 1 2 3 Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA - Base Elèves – MAJ (année N+1) Pendant la Campagne 2 1 Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Pendant la Campagne Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel) Accès établissement portail ARENA - Base Elèves – MAJ (année N+1) Pendant la Campagne 1 2 Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

Les outils disponibles: v. Foire aux questions (FAQ) v. Guides utilisateurs ØAdministration téléservices ØInscription en ligne ØServices en ligne v. Kit de communication (affiche, bannière, signature courriel, bouton web) v. Présentation téléservices v. Proposition de courrier aux parents v. Plaquettes à destination des parents et des établissements Téléchargeables à l’adresse: http: //cria. ac-amiens. fr/cria/documentation/index_documentation. html Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›