Omkadering in het gewoon secundair onderwijs Van leerlingentelling

Omkadering in het gewoon secundair onderwijs Van leerlingentelling tot controle urenpakket Opleiding schoolsecretariaten schooljaar 2015 -2016

Doelstellingen Volledige ketting van omkadering weergeven: van telling tot controle De algemene principes die gelden bij de berekening van omkadering meegeven De verschillende soorten omkadering en hun berekening overlopen Bepalen hoe tot het netto aanwendbaar pakket gekomen wordt Zicht geven op de controle op de aanwending

Inleiding Kennismaking Samenwerking scholenpersoneel 11/28/2020 │3

I. Algemene principes

Algemene principes: teldata Meestal: 1 februari Uitzondering: 1 oktober HBO – Se-n-Se: 15 januari en 1 juni HBO: gemiddeld aantal leerlingen Se-n-Se: meeste leerlingen

Algemene principes: teldata Meestal: 1 februari Uitzondering: 1 oktober HBO – Se-n-Se: 15 januari en 1 juni HBO: gemiddeld aantal leerlingen Se-n-Se: meeste leerlingen

Algemene principes: regelmatigheid financierbaarheid Een leerling is regelmatig als hij: Voldoet aan de toelatingsvoorwaarden De vorming werkelijk en regelmatig volgt Een leerling is financierbaar als hij Regelmatig is Les volgt in een financierbare richting Onderwerp van verificatie

Wat indien niet regelmatig en financierbaar? Vrije leerling Telt niet mee voor de berekening van de middelen voor de school Kan geen studiebewijs ontvangen op het einde van het schooljaar

Toelatingsvoorwaarden Toelatings- en overgangsvoorwaarden per structuuronderdeel en onderwijsvorm => SO 64 Toelatingsklassenraad Bijkomende toelatingsvoorwaarden: Medische attesten/uittreksel strafregister/…. Resultaten examencommissie: melden aan verificateur!

Regelmatige aanwezigheid School moet kunnen aantonen dat ze bij problematische afwezigheid, in samenwerking met CLB, voldoende inspanningen leverde om de situatie te verbeteren. Verificateur kan dossier voorleggen aan commissie PA. Mogelijke gevolgen: De leerling wordt alsnog meegeteld De leerling telt niet mee op de teldag

Financierbaarheid van de gevolgde opleiding Nieuwe opleidingen/structuur van een school/nieuwe school Programmaties Structuuronderdeel School

Financierbaarheid van de gevolgde opleiding Onderscheid tussen: het structuuronderdeel is niet programmeerbaar; het structuuronderdeel is vrij programmeerbaar; het structuuronderdeel is programmeerbaar mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan; het structuuronderdeel is programmeerbaar mits goedkeuring door de Vlaamse Regering. Indien programmatie niet in orde en toch leerlingen: vermijden dat ze geen studiebewijs kunnen halen! Erkenningsaanvraag indienen

Financierbaarheid van de gevolgde opleiding Herstructurering Afsplitsing Resultaat = evenveel scholen ten laatste op 1 mei melden aan Ag. ODi Enkel vormvereisten voor dossier Overheveling studiegebied en graad Ten laatste op 1 mei melden aan Ag. ODi

Financierbaarheid van de gevolgde opleiding Rationalisatienormen Gedoogjaar Fusies: voor 1 mei melden Afbouw: voor 1 mei melden

DISCIMUS Innovatie in elektronische communicatie met scholen EDISON-zendingen afgeschaft Drie eerste schooldagen Zending 1 oktober Zendingen in-uit Zending leerlingenkenmerken PA Zending voltijds engagement (DBSO) Nu in DISCIMUS

II. Soorten omkadering Berekening en toekenning

Soorten omkadering Verschillende eenheden Uren-leraar Punten Ambten Verschillende doeleinden

Uren-leraar Gewone uren-leraar Uren levensbeschouwelijke vakken Uren-leraar voor scholengemeenschappen GOK-uren Uren voor Anderstalige Nieuwkomers Tijdelijk Onderwijs Aan Huis

Gewone uren-leraar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Bepaal het aantal regelmatige, financierbare leerlingen op de teldag of –data Pas het forfaitaire pakket toe Pas de juiste schijven en/of coëfficiënten toe Ken de eventuele verhogingen voor ligging in Brussel en dunbevolkte gebieden toe Pas de minimumpakketten toe Pas de aanwendingspercentages toe Ken de verhoging voor scholen die niet behoren tot een scholengemeenschap toe

Minimumpakketten MP/Y: De minimumpakketten moeten voldoende deel uitmaken van het totale pakket. Norm: minimum 15% CF/MP: Het verschil tussen beide pakketten moet groot genoeg zijn Norm: CF mag maximum 85% van MP zijn

Voorbeeld behoud minimumpakket MP/Y 40% 60% MP Y Y= Totaal uren leraar met minimumpakketten (674) MP= Som van minimumpakketten per structuuronderdeel met minimumpakketten (457) CF= Som van coëfficiëntenregeling per structuuronderdeel met minimumpakketten (288, 85)

Voorbeeld verlies minimumpakket MP/Y 9% 91% MP Y Y= Totaal uren leraar met minimumpakketten (1447, 50) MP= Som van minimumpakketten per structuuronderdeel met minimumpakketten (136) CF= Som van coëfficiëntenregeling per structuuronderdeel met minimumpakketten (117, 30)

Aanwendingspercentages 96, 57%: urenpakket gegenereerd door coëfficiëntenregeling 98, 57%: urenpakket gegenereerd door minimumpakket 98, 00%: uren levensbeschouwelijke vakken 100%: uren topsport 100%: forfaitaire pakketten

Uren-leraar levensbeschouwelijke vakken Gebaseerd op de godsdienstkeuze Voorzien in de inschrijving Twee soorten pakketten Pakket op basis van de teldata van het voorgaande schooljaar Pakket op 1 oktober en erna (enkel als er een godsdienstkeuze is)

Uren-leraar levensbeschouwelijke vakken 1. 2. 3. 4. Bepaal het aantal regelmatige, financierbare leerlingen en hun godsdienstkeuze op de teldatum of –data Bepaal het aantal klassen per leerjaarniveau en per onderwijsvorm aan de hand van de splitsingsnormen Vermenigvuldig het aantal klassen met 2 Pas het aanwendingspercentage toe

Uren-leraar levensbeschouwelijke vakken Herberekening op 1/10 (en erna); enkel impact wanneer: een nieuwe cursus start een cursus stopt Niet wanneer er nog steeds leerlingen in de cursus ingeschreven zijn!!

Uren-leraar voor scholengemeenschappen Reductie van plage-uren mogelijk maken Vermindering werkdruk Verdeling van 20. 000 extra uren over scholengemeenschappen

Uren-leraar voor scholengemeenschappen Berekening: 20. 000/[som van alle urenpakketten]= x X * [som urenpakketten scholen in SG] Deze uren moeten verdeeld worden onder de scholen van de SG

GOK-uren Uren toegekend in het kader van de Codex Secundair Onderwijs Op basis van het aantal regelmatige, financierbare leerlingen en de mate waarin zij aantikken op één of meerdere indicatoren Voor het uitwerken van een beleid rond gelijke onderwijskansen

GOK-uren: indicatoren De moeder is laaggeschoold Het gezin ontvangt één of meedere schooltoelages De taal die de leerling in het gezin spreekt is niet het Nederlands De ouders behoren tot de trekkende bevolking De leerling wordt tijdelijk of permanent buiten het eigen gezinsverband opgenomen met kenmerken voor financiering!

Berekening GOK-uren Uren per 3 -jarige cyclus: Vijfde cyclus: 2014 -2015, 2015 -2016, 2016 -2017 Gegevens van 1 februari 2014 = berekeningsbasis GOK-uren 5 de cyclus Controle door onderwijsinspectie Negatief advies op uren in de volgende cyclus

Uren anderstalige nieuwkomers Voor de organisatie van onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers (OKAN): 2, 5 uren per regelmatige OKAN-leerling op 1 oktober – herberekening na +4 of -4 leerlingen Doorstroming van leerlingeninformatie en onderhouden van contacten met ex-onthaalleerlingen: 22 uur vervolgcoach

Tijdelijk onderwijs aan huis 4 bijkomende lesuren per week per leerling Voor jongeren die tijdelijk afwezig zijn o. w. v. ziekte of ongeval Recht: wanneer leerling binnen een bepaalde afstand van de school woont Schoolreglement

Tijdelijk onderwijs aan huis Niet voor leerlingen in Voorbereidende leerjaren op hoger onderwijs Se-n-se HBO verpleegkunde Wachttijd van 21 dagen (niet-chronisch zieken) Toestemming directie Medisch attest Als dit afloopt: laten weten aan de verificateur en de zending aanpassen.

Uren-leraar voor land- en tuinbouwinstellingen Scholen met SG land- en tuinbouw Elke instelling krijgt 58 uren-leraar = 2 betrekkingen Vermeerderd volgens aantal regelmatige, financierbare leerlingen in de structuuronderdelen

Punten ICT-punten Voor hardware en software Enkel voor scholen in samenwerkingsplatform => Te melden aan Ag. ODi

Punten Berekening Leerlingen in OKAN, 1 B, 2 BVL, BSO, DBSO, HBO: wegingsfactor 1, 25 Leerlingen in 1 A, 2 GEM, ASO, KSO, TSO: wegingsfactor 1 Gewogen leerlingen x 0, 03969

Ambten Directeur Elke school krijgt voltijdse betrekking bij minimum 83 leerlingen op de gebruikelijke teldatum Enkel 1 ste of 1 ste en 2 de graad: 120 leerlingen Minder leerlingen: halftijdse onderwijsopdracht Topsportcoördinator: 1 per school met topsportconvenant

Mededeling omkadering 1 dienstbrief voor: Gewone uren-leraar Uren levensbeschouwelijke vakken ICT-coördinatie Uren land- en tuinbouw Ambt topsportcoördinator Raadplegen op Mijn Onderwijs www. ond. vlaanderen. be/mijnonderwijs

III. Netto aanwendbaar pakket Verdeling van de toegekende uren

Netto aanwendbaar pakket Uren kunnen herverdeeld of aangewend worden Communicatie aanwending: zending middelen (uiterlijk 8 november) In de school ter beschikking: Processen verbaal Verklaringen ivm overdrachten Nog 1 formulier Overzicht personeelsleden niet-subsidieerbare of nietfinancierbare opdracht (B-luik) plage-uren! Tegen uiterlijk 20 november!

Overdracht naar volgend schooljaar Welke uren? Uren-leraar SO Uren-leraar DBSO Uren levensbeschouwelijke vakken (per vak!) Max. 2% van aanwendbaar pakket Vastgelegd op 1 november Moeten het volgende jaar gebruikt worden

Overdracht naar een andere instelling Welke uren? Uren-leraar SO Uren-leraar DBSO Uren LBV GOK 1 GOK 23 Naar welke instellingen? Scholen SO/DBSO Scholen BUSO VO (DBSO, Se-n-Se, HBO) HO (Se-n-Se, HBO-verpleegkunde) CDV (DBSO)

Andere invulling van uren Welke mogelijkheden? GOK 1 GOK 23 Uren-leraar SO uren-leraar DBSO Uren-leraar SO/DBSO uren voordrachtgever Uren-leraar SO politie of brandweer Uren-leraar DBSO uren ondersteunend personeel

Ontvangen uren van scholengemeenschap In de zending: meedelen hoeveel uren u ontvangt van de uren voor scholengemeenschap

Zending middelen De gegevens van één instelling in één zending Gevende school stuurt Overdrachten van vorig schooljaar: niet meesturen

Netto aanwendbaar pakket Resultaat = volledig overzicht van de aanwendbare uren Basis voor controle door het werkstation

IV. Controle omkadering Procedure bij de controle van het lesurenpakket

Inleiding Kernactiviteit Engagement naar Rekenhof 11/28/2020 │51

Welke pakketten controleren? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Gewone uren leraar voltijds SO Uren DBSO Uren levensbeschouwelijke vakken (LBV) Uren gelijke onderwijskansen (GOK) Uren onthaalklassen voor anderstalige nieuwkomers (OKAN) Teeltleiders Onderwijs aan huis Topsportcoördinatoren PWB valt hier niet in de scope

Gewone uren/uren LBV/ uren DBSO Maken hier deel van uit BPT modularisering lesopdracht Gewone BPT-uren Interne pedagogische begeleiding Klassenraad Klassendirectie Inhaallessen Seminarie Stage Uren leren en werken (DBSO)

Gebruik gewone uren Gewone lesuren mogen gebruikt worden voor: Uren levensbeschouwelijke vakken GOK Anderstalige nieuwkomers (OKAN) Omgekeerd mag niet! Een tekort aan “gewone” lesuren mag niet worden aangevuld met GOK/OKAN/LBV

Uren OKAN Maken hier deel van uit OKAN-onthaaljaar: AV Nederlands voor nieuwkomers code 877 OKAN-onthaaljaar: overige - code 436 OKAN-vervolgtraject – code 880 OKAN DBSO – code 436 Ambten: leraar en godsdienstleraar Uren levensbeschouwing mogen worden gebruikt voor OKAN

Uren 311 en 312 Gewone uren leraar voltijds onderwijs (311) mogen gebruikt worden voor DBSO (312) Uren DBSO (312) mogen gebruikt worden voor gewone uren leraar voltijds onderwijs (311)

Plage-uren Gevolg van EPD-zendingen Aangerekend op het lesurenpakket Uren opgestuurd via RL-10 Niet aangerekend op het pakket

Werkwijze WS: stappen 1. Nagaan op hoeveel uren een instelling recht heeft info vanuit schoolbeheerteam 2. Vergelijken met het aantal uren dat een instelling via het EPD heeft doorgestuurd

Controle (pakketten 1 -6) Ag. ODi controleert titularisuren: ATO 2 + ATO 4 Stuur vervangers dus steeds door als ATO 1 Elk pakket afzonderlijk Per instellingsnummer afzonderlijk! Compensaties tussen scholen moeten worden voorgelegd aan Schoolbeheerteam Uitzondering OKAN voltijds SO: per scholengemeenschap

Controle: demonstratie Berekeningstool Verrekent alle zendingen i. v. m. personeel die op een bepaald schoolnummer zijn gebeurd

Controle: demonstratie Code urenpakketten 37: GOK-uren 40: gewone uren-leraar 311 41: godsdienst (vormt één pakket met NCZ) 43: anderstalige nieuwkomers 45: teeltleider 46: uren-leraar 312 = uren DBSO 48: niet-confessionele zedenleer (vormt één pakket met godsdienst)) Staan ook op afdrukken

Controle Som van alle uren van het geselecteerde pakket: 2 kolommen enkel goedgekeurde opdrachten alle opdrachten die niet geweigerd werden Ook op afdruk

Referentiedata controle 3 data gespreid over het schooljaar In principe is elke dag mogelijk

Aandachtspunten bij zendingen Stuur alle interimarissen door met ATO 1 Zo niet worden de uren meegeteld Vervanging niet gekoppeld aan vakken, wel aan pakketten en ambten Vervang alle dienstonderbrekingen (DO) Ook de TAO en de TBSPA! Vergeet code DO niet TBSOB, TBSVP, bonus, TBS pensioencommissie, …

Aandachtspunten bij zendingen Ontslag personeelslid zet de opdracht stop Gekleurde uren Gebruik correcte code Zo niet worden ze bij het foute pakket geteld ICT, GOK, OKAN, Taak- en functiedifferentiatie… PWB: met OOM code 16 insturen

Andere aandachtspunten Zendingen met terugwerkende kracht Manuele zendingen voor WS Vraag of ze correct zijn geregistreerd Foute berekening door de school van het aantal uren dat ze mogen inrichten Aandacht voor interpretatie dienstbrieven SBT

Mogelijke gevolgen Aanpassingen zendingen personeel Uren insturen via OOM 16 Intrekking vaste benoemingen Aanwending buffer: alleen na toestemming van schoolbeheerteam Terugvordering: indien geen andere mogelijkheid om overschrijding weg te werken

Tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) Moet altijd gebonden zijn aan zieke leerling Maximaal 4 uur per leerling Duur niet langer dan toegekende periode Ambten Leraar Godsdienstleraar Leraar niet-confessionele zedenleer Gelijkstelling met vak, graad, onderwijsvorm Correct bekwaamheidsbewijs nodig Betaling op basis van gelijkstelling

TOAH: aanstelling Opsturen met vakcode 598 Prioritair: personeelslid met TADD Tijdelijk personeelslid Vast benoemd personeelslid via TAO Personeelslid in overwerk of bijbetrekking Geen plage TBSOB: instemming personeelslid nodig

Topsportcoördinator School kan functie inrichten als: technisch adviseur-coördinator adjunct-directeur leraar Leraar Via BPT-uren Schrijf in opmerking

Actie school WS doet mededeling overschrijding Reageer! Aan wie? Betwisting cijfers lesurenpakketten contacteer SBT Licht WS over deze contactname in Vragen over of betwisting van resultaten zendingen personeel WS

Samenwerking met de school Samen zoeken naar een oplossing Kwaliteit van zendingen verbeteren

Nog vragen? Afdeling secundair onderwijs. Scholen en Leerlingen Katrien Deman – katrien. deman@ond. vlaanderen. be Veerle Merckaert– veerle. merckaert@ond. vlaanderen. be Afdeling personeel secundair onderwijs en DKO: Kris Lambrecht – kris. lambrecht@ond. vlaanderen. be