ABCcursus 14 januari Conscience gebouw 1 C 15

ABC-cursus 14 januari – Conscience gebouw 1 C 15 Stappers Kim – Verbeeren Kim

Programma § § § § § Inleiding Organogram Gegevensstroom Terminologie Inschrijving en schoolverandering Discimus Registratie van aan- en afwezigheden Klassement Verificatie Omkadering, toelagen en schoolbeheerteam

Inleiding § ABC-cursus = 2 -daagse basiscursus - 14/01/2020: AGODI, schoolregelgeving en website - 23/01/2020: personeelsregelgeving § Modules in de provincie - Voorjaar: personeelsregelgeving - Brugge, Antwerpen, Hasselt en Brussel - Keuzethema’s - Halve dag

Organogram Afdeling basisonderwijs, DKO en CLB scholen en leerlingen Afdelingshoofd Veerle Van de Velde • Schoolbeheerteam (SBT) gewoon en buitengewoon basisonderwijs • Team verificatie • DKO schoolbeheerteam en verificatie • SBT CLB en pedagogische begeleiding • Cel Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL) • Gelijke Onderwijskansen en Lokale Overlegplatforms (GOK en LOP) • Cel leerplichtcontrole en huisonderwijs • Informatiepunt voor ouders en leerlingen • Team data en applicatie secretariaat

Werkzaamheden AGODI Vastleggen schoolstructu ur Berekening omkadering/ werkingsmidde len Controle aanwending Verzamele n leerlinge ngegevens Verzamele n gegevens personeel Controle leerlinge ngegevens Betaling wedden

Communicatie § Discimus § Mijn Onderwijs -> documenten: BAO-algemene gegevens, dienstbrieven, verificatieverslagen -> webapplicatie: jaarlijkse inlichtingen § Telefoon -> contactpersonen AGODI -website § Formulieren

Terminologie – algemene begrippen

Leerplicht § § § In heel België Vanaf 6 jaar Kleuteractieplan Leerplicht ≠ schoolplicht School <-> huisonderwijs ! Vanaf schooljaar 2020 -2021: leerplicht vanaf 5 jaar!

School voor gewoon onderwijs § Naam: De Boomgaard § Instellingsnummer: 33847 § VP 1 (administratieve vestigingsplaats) - Niveau: 111 + 211 - Adm. groep: kleuteronderwijs lager onderwijs lj. 1 -4 § VP 2 - Niveau: 211 - Adm. groep: lager onderwijs lj. 5 -6

Bu. Ba. O-school § Naam: KIDS § Instellingsnummer: 46062 § VP 1 (administratieve vestigingsplaats) - Niveau: 121 Adm. groep: kleuter type 7 PE 1, PE 2… - Niveau: 221 Adm. groep: lager type 7 PE 1, PE 2…

Types Bu. Ba. O § § § type 2 - verstandelijke beperking type 3 - emotionele of gedragsstoornis type 4 - motorische (lichamelijke) beperking type 5 - in ziekenhuis, preventorium type 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis) type 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraak- of taalstoornis Sinds 1/09/2015 § type basisaanbod vervangt

Schoolnummer

School & structuur

Netten en schoolbesturen Officie el GO! Scholengroep Provincia al Provincie Gemeentel ijk Stad/gemeente Vrij confessio neel Vrij niet confessio neel Natuurlijke persoon of private rechtspersoon

Organisatie van de scholengemeenschap school A school B AVP VP 2 school C school D school E AVP AVP VP 2 VP 3

Teldagen 2019 -2020 § 1 ste schooldag van oktober (programmatie/herstructurering/ca paciteit) § 1 ste schooldag van februari

Instapdagen 20192020 (gewoon onderwijs)

Veelgebruikte termen § § § § § Bao/Bu. Bao INSZ-nummer (RR-NR of BIS-NR) regelmatige leerlingenkenmerken SES-GOK LBV AVG/GDPR (privacy) onthaalonderwijs (AN/GAN) huisonderwijs <-> onderwijs aan huis (TOAH/POAH) § M-decreet/ondersteuningsmodel/IAC § SOL

Inschrijving en schoolverandering

Inschrijving van een leerling § Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement § inschrijvingsregister = verplicht werkinstrument voor elke school

Inschrijving van een leerling Inschrijvingen 2020 -2021: § scholen die alle lln. inschrijven § scholen die niet alle lln. kunnen inschrijven -> capaciteit bepalen -> (digitaal) aanmelden

Toelatingsvoorwaarden gewoon onderwijs Kleuteronderwijs § Leeftijd: > 2, 5 j Opgelet: instapdagen § Verlenging mogelijk (° 2013) § Belangrijk: kleuterparticipatie! Lager onderwijs § Leeftijd: 6 j (° 2013) § Voldoende kleuteronderwijs of toelating klassenraad § Vervroegd LO (° 2014) en langer LO mogelijk (° 2005)

Toelatingsvoorwaard en Bu. Ba. O Kleuteronderwijs § Leeftijd: > 2, 5 j § Verlenging mogelijk (° 2013, ° 2012) § Verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon Ba. O of voor toegang tot het Bu. O Lager onderwijs § Leeftijd: 6 j (° 2013) § Vervroegd LO (° 2014) en langer LO mogelijk (° 2005) § Verslag voor toegang tot een individueel aangepast

Inschrijvingsdocume nten § Leerlingenfiche § Identiteitsbewijs (INSZ-nr) § Formulier keuze LBV § Formulier ‘vragenlijst over de achtergrond van uw kind’ ivm leerlingenkenmerken §…

Registratie in de databank § Stamboek en uniek stamnummer § Elektronische databank met leerlingengegevens: Begindatum of instapdatum Leerlingengroep …

Schoolverandering § Inschrijvingen binnen 7 kalenderdagen uitwisselen met DISCIMUS (uiterlijk op de eerste dag van de lesbijwoning) § Vaststelling dat leerling op een later tijdstip is ingeschreven in een andere school -> leerling mag uitgeschreven worden

Discimus

Wat doet Discimus? § Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde in- en uitschrijvingen § NIEUW! 2019 -2020: Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde in- en uitschrijvingen internaten § Opzoeken dubbele inschrijvingen § Opzoeken schoolloopbaan leerling

Wat doet Discimus (vervolg) § Uitwisselen/raadplegen van aanen afwezigheidsgegevens § Registratie bewarende en tuchtmaatregelen § Uitwisselen van leerlingenkenmerken § Uitwisselen behaalde studiebewijzen § NIEUW! 2019 -2020: uitwisselen

Registratie afwezigheden

Afwezigheidscodes KO

Afwezigheidscodes LO

Meer informatie i. v. m. registratie afwezigheden: http: //www. agodi. be/aan-en-afwezigheidscodes-in-discimus Tabel codes: http: //www. agodi. be/registratie-afwezigheden-in-discimus-codesgeldig-vanaf-1 -september-2019 Omzettingstabel: http: //www. agodi. be/discimus-omzettingstabel-aan-enafwezigheidscodes

Klassere n

Klasseren Op stamboeknummer § inschrijvingsdocumenten § formulieren leerlingenkenmerken § verslagen voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon Ba. O of voor toegang tot het Bu. O Afwezigheidsattesten : chronologisch per klas per leerling Formulier LBV § alfabetisch per klas § of op stamboeknummer

Verifica tie

Wat doet de verificateur? Controle leerlingengegevens § Inschrijvingsdocumenten en toelatingsvoorwaarden § Controle registratie aan- en afwezigheden § Controle leerlingenaantallen § Verificatieverslag (Mijn Onderwijs) § Overzicht ingeschreven leerlingen (Mijn Onderwijs)

Wat doet de verificateur? (vervolg) Controle aanwending werkingsmiddelen nascholing en woon-werkverkeer

Omkadering en werkingstoelagen

Omkadering gewoon onderwijs Op schoolniveau § Lestijdenpakket: § basisomkadering (volgens de schalen, SES, instaplestijden, …) § aanvullende: LBV, (G)AN, lerarenplatform, aanvangsbegeleiding § bijkomende: TOAH § Uren- en puntenpakketten: § uren kinderverzorging § punten ICT en administratie § punten zorg (scholen niet in SG) § Eenheden korte vervanging (…)

Omkadering Bu. Ba. O onderwijs Op schoolniveau § Lestijdenpakket § volgens de schalen § GOK § aanvullende: LBV, lerarenplatform en aanvangsbegeleiding § bijkomende: TOAH en POAH § Urenpakket: paramedisch § Extra: middelen ondersteuningsmodel § Puntenpakket: ICT en administratie § Afwijkingslestijden en -uren § Uren (semi-)internaat (enkel GO!)

Omkadering gewoon en Bu. Ba. O onderwijs Op niveau scholengemeenschap § Punten zorg § Punten stimulus

BAO-/BKLformulieren

Toelagen § Werkingsbudget § Nascholing § ICT-coördinatie § Anderstalige nieuwkomers (enkel gewoon Ba. O) § Vervoerskosten (vb. onderwijs aan huis) §…

Schoolbeheertea m

Taken SBT Behandeling van dossiers en aanvragen: § Berekening omkadering (dienstbrief) § Programmatie, herstructurering, fusie § Wijziging schoolgegevens § Meldingen onderwijs aan huis § Berekening LT AN/GAN § Verwerking informatie ivm aanwending omkadering (…)

Contacteer ons § http: //www. agodi. be/ § https: //onderwijs. vlaanderen. be/ Contactpersonen (AGODI) § Dossierbeheerder schoolbeheerteam § schoolbeheerteam. basis@ond. vlaand eren. be § Dossierbeheerder werkstation § Verificateur

Op de hoogte blijven § MIJN ONDERWIJS § O. a. webapplicatie ‘Beheer omkadering’, overzicht van inschrijvingen, overzicht behaalde studiebewijzen, . . . § SCHOOLDIRECT § Wijzigingen aan regelgeving, inspirerende info, opleidingen, … § NIEUWSBRIEF VAN AGODI § Info over beleid en regelgeving, dienstverlening, …

Alles duidelijk? !