Claustro Universitario IX III Sesin Ordinaria 10 de

Claustro Universitario IX III Sesión Ordinaria 10 de septiembre de 2015

Orden del día 15: 15 – 15: 20 Bienvenida 15: 20 – 15: 25 Designación de Escrutadores e Instalación del Claustro 15: 25 – 15: 30 Entrega de venera a nuevos miembros del Claustro IX 15: 30 – 15: 35 Aprobación del Acta de la 2ª Sesión Ordinaria 15: 35 – 16: 00 Presentación: Consejo académico de licenciatura, con participación de invitado 16: 00 – 16: 15 Presentación: Consejo de investigación 16: 15 – 16: 35 Presentación: Consejo de normatividad institucional

Orden del día 16: 35 – 16: 50 Presentación: Consejo académico de posgrado 16: 50 – 17: 20 Resumen de acuerdos 17: 20 – 17: 25 Clausura de la sesión

Entrega de venera

Aprobación del acta

Aprobación del acta 1. Sí 2. No 3. Me abstengo

Avances de los equipos de trabajo

Consejo académico de licenciatura Claustro Universitario IX

Exámenes a Capacidad Propuesta de Modificación al Artículo 17 del Reglamento de Evaluación de Estudiantes UDEM

Objetivo Presentar al Claustro Universitario, para su aprobación, la propuesta de modificación a los artículos 17, 18 y 19 del reglamento de evaluación de estudiantes, sobre los exámenes a capacidad y exámenes de competencia profesional.

¿Qué dice el artículo 17? • EI examen a capacidad es solicitado por el estudiante al Director del Programa Académico; se presenta en única oportunidad, podrá concederse para materias de contenido teórico y una vez cubiertos los requisitos académicos de la materia correspondiente, en los siguientes casos: A. Cuando el estudiante viene de otra institución y no puede comprobar sus estudios, por lo que no se puede proceder con la revalidación. B. Cuando el estudiante cursa su último semestre y por la oferta de horarios, no puede completar su carga. C. Cuando el estudiante tiene dos asignaturas por acreditar, para completar su plan de estudios.

¿Qué dice el artículo 18? • EI examen a capacidad se presentará ante un jurado de tres profesores que designará el Director del Departamento Académico, y comprenderá un examen escrito y otro oral, en ese orden. EI Director de Departamento acordará y hará saber al sustentantes del examen escrito, el peso relativo que tendrá cada examen en la calificación definitiva. EI examen deberá ajustarse al temario del curso, el cual deberá estar a disposición del sustentante por lo menos dos semanas antes del primer examen.

¿Qué dice el artículo 19? • EI examen de competencia profesional será solicitado al Director de Programa Académico por estudiantes de nuevo ingreso para demostrar conocimientos, destrezas y habilidades en el campo o área profesional, de tal manera que se otorgue crédito académico por experiencia profesional previa, documentada y sobresaliente; se presentará en única oportunidad y podrá acreditar materias de contenido teórico y práctico… (especificaciones) • EI examen de competencia profesional se presentará… (procedimiento)

¿Porqué existen los exámenes a capacidad / nivelación / de suficiencia? + Otra Institución + Cambio de Carrera + Intercambios + Cursos no ofertados + Experiencia Laboral + Reprobación + Desfasamiento + Graduación Candidatos no-inscritos / abandono escolar Necesidad de Regularización Ingreso UDEM Egreso UDEM

¿Qué dice el artículo 17? + Reprobación + Intercambios + Desfasamiento + Cambio de Carrera + Cursos no ofertados + Graduación + Otra Institución + Experiencia Laboral Caso A Casos B y C Necesidad de Regularización Ingreso UDEM Egreso UDEM

Tres Problemas Involuntarios Reglamento Vigente Propuesta Elegir uno de los tres casos, excluye automáticamente los otros dos. Elegir uno de los tres casos, no excluye los otros dos, entendiendo que las causas son diferentes. Se presenta por única oportunidad en la historia académica del estudiante, independientemente de la causa que aplique. Sólo en el caso A, se presenta por única oportunidad en la historia académica del estudiante, entendiendo que tiene una vida académica por delante para regularizarse. En los casos B y C, es posible presentarlos más de una vez, pero en periodos académicos distintos. Es sólo para asignaturas de contenido teórico, excluyendo talleres, prácticas profesionales, estancias, etc. Que los exámenes a capacidad sí incluyan las asignaturas No-Teóricas para todos los casos, tal como señala el artículo 19 para el caso A del artículo 17.

Consejo de Investigación Claustro Universitario IX

Actividad: Diagnóstico de la Investigación en la UDEM – Se diseñó una encuesta para conocer: • Indicadores sobre los profesores que realizan investigación. • Productos de investigación. • Estímulos, apoyos y capacitación que necesitan los investigadores o posibles investigadores. – La encuesta se aplicará en septiembre con apoyo de la Dirección de Investigación.

Programación de actividades 2015 ACTIVIDADES may Preparación de diagnóstico de la investigación en la UDEM Creación de sub-comités Revisión de estímulos y apoyos para la Política Redacción de la Política con DIEX Definición de temas y expositores para seminarios (y prueba piloto), organismos involucrados Revisión interna del Consejo de Investigación Presentación de propuestas al Claustro jun jul ago 2016 sep oct nov dic ene mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

Consejo de normatividad institucional Claustro Universitario IX

Análisis: Reglamento que establece el código de honor Código de ética

Agenda • Antecedentes • Plan de trabajo • Alcance UDEM • Estudio comparativo • Extranjero • Nacional • Conclusiones • Siguientes pasos • Asuntos a votar • Referencias

Antecedentes El pasado 11 de mayo del presente año, en Sesión Ordinaria del Claustro se acordó la revisión del Código de Honor y Código de Ética con la finalidad de clarificar los alcances de cada documento lo cual permita su adecuada aplicación. Actividades específicas: • • • Análisis de los alcances en el Código de Honor y Código de Ética. Estudio comparativo de universidades internacionales y nacionales. Validación y modificaciones pertinentes con el Consejo de Normatividad IX del Claustro Universitario

Plan de trabajo Alcance en cuanto a las personas Código de Honor (art. 2) Código de Ética (2. Aplicación) Estudiantes (estancias temporales como visitantes, invitados o participantes en proyectos específicos) Profesores, profesores invitados Colaborador académico Directivos Colaboradores administrativos Colaborador Promotor Colaborador externo Consultor externo Proveedores de servicios Exalumnos (art. 3) Quienes representan a UDEM *

Plan de trabajo Estudio comparativo de universidades extranjeras Universidad Código de Honor (estudiantes) Georgetown * (Washington D. C, 1789) Notre Dame * Stanford * Case Western Reserve * (Notre Dame, IN, 1842) ( Stanford, California, 1885) (Cleveland, Oh, 1826) Código de Ética (colaboradores) * Georgetown: Código de ética también aplica para aquellos estudiantes que trabajan en la Universidad. *Notre Dame: Cuentan con dos panfletos: (1) Para maestros donde explica el código d honor dirigido a alumnos y (2) otro exclusivamente para estudiantes. *Stanford : Aplica a estudiantes, sin embargo, establece que los profesores deberán evitar a toda costa que haya situaciones que motiven la copia. *CASE: Establece que ambos comparten responsabilidad en el área de integridad académica y se espera que ambos sujetos tomen las medidas necesarias para atender a la integridad.

Plan de trabajo Estudio comparativo de universidades nacionales Universidad Código de Honor (estudiantes) Iberoamericana * ITESM * Anáhuac * (México, D. F. , 1943) (Monterrey, N. L. , 1943) (México, Mx. , 1964) UDLAP* (Puebla, Mx, 1940) --- Código de Ética (colaboradores) * * --- * Ibero: 1. En el reglamento académico se contempla el concepto de plagio. 2. Código de Ética aplica para ambos sujetos, sin embargo, hace referencia al contrato laboral o reglamentación aplicable según sea el caso. *ITESM: 1. En el reglamento académico se establece un capítulo para tratar los temas de deshonestidad académica. *Anáhuac: 1. En el reglamento académico se contempla el concepto de deshonestidad académica. 2. En el reglamento de labores docentes, establecen que cualquier falta no contempla corresponde al Consejo de la Universidad determinar falta. *UDLAP: Se requiere usuario y contraseña para ingresar a sus documentos; no obstante de los títulos publicados no cuentan con documentos que tengan tintes de honor, ni ética.

Conclusiones 1. Derivado del estudio comparativo a nivel internacional, en el cual se observa que cuentan con documentos institucionales para atender asuntos según el sector de su comunidad, se propone se conserve en la UDEM los documentos institucionales correspondientes al código de Honor y Ética. 2. En virtud de la duplicidad de conceptos, se pone a consideración se redefina el alcance de aplicación en cuanto a las personas en ambos documentos; tomando en cuenta la estructura en los reglamentos extranjeros. Es decir, que particularmente las cuestiones de honor referentes a la integridad académica desde una perspectiva del estudiante se concentren en el código de honor y que las cuestiones referentes al profesionalismo del colaborador, ya sea docente o administrativo, se concentren y robustezcan en el código de ética. 3. Si bien, del análisis de reglamentos y código nacionales no se encontró documentación similar a nuestros estándares de trabajo en UDEM, sí se puede concluir que de alguna manera sus conceptos tanto en materia de integridad académica de sus alumnos y los temas de sus colaboradores los rigen en documentos por separado lo que nos ayuda a soportar la propuesta anterior.

Siguientes pasos • ¿En qué etapa nos encontramos al día de hoy? 1ª etapa Documentos en SADI 2ª etapa 3ª etapa 4ª etapa Benchmark 5ª etapa Consejo de normatividad Propuestas Aprobación de alcance Claustro Definición y propuesta Institucional Redacción Edición Por recorrer Votar

Asuntos a votar • Se conserve en UDEM: – Código de Honor – Código de Ética • Alcance de aplicación: – Código de Honor: estudiantes – Código de Ética: colaborador (docente y administrativo)

De acuerdo en conservar separados los códigos (honor y ética) 1. Sí 2. No 3. Me abstengo

Alcance de aplicación: Código de Honor: estudiantes Código de Ética: colaborador (docente y administrativo) 1. Sí 2. No 3. Me abstengo

Referencias 1. SADI A 01 -042 A Reglamento que establece el Código de Honor A 01 -041 A Código de Ética Código de ética publicado en sitio de colaboradores del Portal UDEM 2. Internacionales: Georgetown http: //scs. georgetown. edu/academic-affairs/honor-code/ https: //compliance. georgetown. edu Notredame http: //honorcode. nd. edu/honor-code-guides/ http: //facultyhandbook. nd. edu/university-policies/ http: //generalcounsel. nd. edu/team-practices/copyright/ http: //policy. nd. edu/policy_files/Intellectual. Property. Policy. pdf) Stanford https: //communitystandards. stanford. edu/student-conduct-process/honor-code-and-fundamental-standard https: //adminguide. stanford. edu/chapter-2/subchapter-1/policy-2 -1 -16 Case Western Reserve University https: //students. case. edu/groups/aiboard/policy. html https: //www. case. edu/finadmin/humres/policies/attachments/handbook. pdf

Referencias 3. Nacionales: Iberoamericana http: //www. uia. mx/corpus-reglamentario-documentos#5 http: //www. uia. mx/sites/all/themes/ibero/descargables/corpus/0014. pdf http: //www. uia. mx/sites/all/themes/ibero/descargables/corpus/codigo-etica-conducta. pdf ITESM http: //www. leo. itesm. mx/reglamentos/reglamento%20 profesional%202013. pdf http: //www. itesm. mx/wps/wcm/connect/ITESM/Tecnologico+de+Monterrey/Nosotros/Formacion+que+ Transforma+Vidas/Codigo+de+etica/ Anáhuac http: //www. anahuac. mx/sitealumnos/Documents/Reglamentos/reglamento_general_alumnos_licenciat ura. pdf http: //www. anahuac. mx/sitealumnos/Documents/Reglamentos/reglamento_labores_docentes. pdf UDLAP: http: //www. udlap. mx/serviciosescolares/normatividad. aspx

Consejo académico de posgrado Claustro Universitario IX

Objetivos 1. Revisar el status de aprobación del Reglamento General de Estudios de Posgrado. 2. Colaborar en la creación de Reglamento/Lineamientos de sociedad de Alumnos de Posgrado. 3. Recomendar acciones estratégicas para incrementar el nivel de satisfacción de los alumnos de Posgrado.

Programa de actividades propuesto 1. Revisión del status de aprobación del Reglamento General de Estudios de Posgrado. - Divulgación para nuevas modificaciones. 2. Análisis de propuestas para la construcción de la identidad UDEM en los alumnos de Posgrado. 3. Colaboración con el Centro de Liderazgo Estudiantil en la creación de Reglamento/Lineamientos de Sociedad de Alumnos de Posgrado. 4. Redacción, análisis y presentación de propuestas por el Consejo Académico de Posgrado del Claustro IX.

Avances de actividades • Se han realizado 4 reuniones del Consejo Académico del Posgrado del Claustro. • Reglamento General de Estudios de Posgrado o Revisión de DIPOS. o Visto Bueno de DISE. o Revisión por Consejo de Posgrado. o Se verificará el artículo 9 con el Director de Posgrado de la DAAD. o La escala de calificaciones de los artículos 10 y 11 debe revisarse. o Los artículos transitorios deben ser revisados por la DIAJ. • UDEM Se Escucha. – Los resultados están en revisión por este Consejo.

Consejo académico de licenciatura Claustro Universitario IX

Avances proyectos Banner DITSI

Contenido • Alcance proyecto Re-ingeniería Banner Total • Alcance Fase I • Impacto positivo de Banner en procesos Fase I • Iniciativas en proceso de Diseño Gestión 2020 • Alcance Fase II

Alcance proyecto Re-ingeniería Banner

Alcance proyecto Re-ingeniería Banner

Impacto positivo de Banner en procesos Procesos de Fase I 1. Administración de personas y no personas general 2. Creación y mantenimiento de periodos académicos 3. Creación y mantenimiento de planes de estudios y reglas de currículum 4. Gestión del catálogo de cursos 5. Creación y mantenimiento de horarios de clase 6. Administración/limpieza de datos a. Aplicación de reglas (coincidencia común) para prevenir duplicidad de IDs relacionados con una misma persona o una misma entidad externa. b. Estandarización de datos para el registro de información: • Consistencia de información. • Consultas y reportes con mayor veracidad y congruencia.

Impacto positivo de Banner en procesos Procesos de Fase I 1. Administración de personas y no personas general 2. Creación y mantenimiento de periodos académicos 3. Creación y mantenimiento de planes de estudios y reglas de currículum 4. Gestión del catálogo de cursos 5. Creación y mantenimiento de horarios de clase 6. Administración/limpieza de datos a. No uso de periodos académicos para registro de CRNs relacionados con servicios y cobros a la comunidad estudiantil: • CRNs solo utilizados para cursos relacionados con programas que ofrece la universidad. • Integración en administración de servicios: solicitud, cobro y entregables. b. Estandarización y optimización en uso de periodos académicos: • Anual, semestral, cuatrimestral. • Consideración del nivel del estudiante / cursos para administración de procesos académicos y financieros. c. Facilidad en generación de consultas y reportes: • Considerado consistencia e integridad de la información registrada.

Impacto positivo de Banner en procesos Procesos de Fase I 1. Administración de personas y no personas general 2. Creación y mantenimiento de periodos académicos 3. Creación y mantenimiento de planes de estudios y reglas de currículum 4. Gestión del catálogo de cursos 5. Creación y mantenimiento de horarios de clase 6. Administración/limpieza de datos a. Estandarización en codificación / registro de Programas Académicos: • Control y administración utilizando vigencia de periodos. • No tener multiplicidad de registros de programas académicos. b. Activación de Reglas de Currículum: • Evitando errores en registro de programas académicos asociados a estudiantes desde procesos de atracción y admisión. • Control en cursos inscritos por estudiantes. • Evitar problemas en proceso de graduación. c. Congruencia de información mostrada en consultas y reportes. d. Optimización para manejo del CAPP.

Impacto positivo de Banner en procesos Procesos de Fase I 1. Administración de personas y no personas general 2. Creación y mantenimiento de periodos académicos 3. Creación y mantenimiento de planes de estudios y reglas de currículum 4. Gestión del catálogo de cursos 5. Creación y mantenimiento de horarios de clase 6. Administración/limpieza de datos a. Integración de información de cursos: • Banner y aplicación de información analítica de programas académicos. • PPF y CAPP. b. Estandarización y control en uso de cursos comunes en diferentes programas académicos. c. Asignación de atributos a cursos para mejor control en generación de horarios (Programación Académica) y optimización del CAPP. d. Desarrollo de Workflows para mejorar comunicación y seguimiento de procesos: • Programas académicos y catálogo de cursos.

Impacto positivo de Banner en procesos Procesos de Fase I 1. Administración de personas y no personas general 2. Creación y mantenimiento de periodos académicos a. Uso de CRNs sólo para cursos que ofrece la universidad. 3. Creación y mantenimiento de planes de estudios y reglas de currículum b. Estandarización en uso de bloques de cursos para inscripción: • En profesional, considerando preparatoria de origen: UDEM (cursos de vinculación) u otra. • En Medicina, apoyo en asignación automática para rotaciones médicas e internados (a la fecha, control manual). • En Especialidades Médicas, apoyo en inscripción automática de 1, 024 alumnos que actualmente es manual. 4. Gestión del catálogo de cursos 5. Creación y mantenimiento de horarios de clase 6. Administración/limpieza de datos

Impacto positivo de Banner en procesos Procesos de Fase I 1. Administración de personas y no personas general 2. Creación y mantenimiento de periodos académicos 3. Creación y mantenimiento de planes de estudios y reglas de currículum 4. Gestión del catálogo de cursos a. Optimización y estandarización en datos de catálogos e información de procesos que las utilizan: atracción, admisión, inscripción, calificaciones, historia académica, CAPP y graduación: además de cuentas por cobrar y demás información de servicios. 5. Creación y mantenimiento de horarios de clase b. Congruencia e integridad en consultas y reportes 6. Administración/limpieza de datos c. Generar una base de información confiable y eficiente, además del apoyo al proyecto de BI.

Resumen de acuerdos

Gracias