Claustro VIII Sesin Ordinaria 5 de septiembre de
Claustro VIII Sesión Ordinaria 5 de septiembre de 2013
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Orden del día de la IIISO 5 de septiembre de 2013 15: 15 – 15: 30 Registro de asistencia 15: 30 – 15: 35 Bienvenida 15: 35 – 15: 40 Designación de Escrutadores e Instalación del Claustro 15: 40 – 15: 45 Imposición de veneras a nuevos miembros del Claustro VIII 15: 45 – 15: 50 Aprobación del Acta de la 2ª sesión ordinaria 15: 50 – 16: 00 Avances: Consejo Académico de Educación Media Superior 16: 10 – 16: 20 Avances: Consejo Académico de Educación Superior 16: 20 – 16: 30 Avances: Consejo Académico de Posgrado 16: 30 – 16: 40 Avances: Consejo de Normatividad Institucional
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Orden del día de la IIISO 5 de septiembre de 2013 16: 40 – 16: 50 Avances: Consejo de Capacitación y Difusión 16: 50 – 17: 00 Avance sobre propuesta de modificación al Reglamento del Claustro 17: 00 – 17: 10 Asuntos varios 17: 10 a 17: 20 Resumen de acuerdos 17: 20 – 17: 30 Clausura de la sesión
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Media Superior 5 de septiembre de 2013 Avances del Consejo Académico de Educación Media Superior
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Media Superior 5 de septiembre de 2013 Consejo de Educación Media Superior Propuestas: 1. Modificación del reglamento para la revisión de 1. 2. 3. 2. Criterios de admisión: promedio de secundaria y puntaje de TOEFL para ingresar al programa Bicultural. Criterios de calidad académica: número máximo de materias reprobadas permitidas para la permanencia. Reconocimientos y distinciones: evaluar la composición del promedio. Buscar mejorar de la tasa de conversión entre prepa y profesional mediante el diseño de estrategias que incrementen el orgullo y sentido de pertenencia (ritos, foros académicos y clases de vinculación, etc).
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Media Superior 5 de septiembre 2013 Consejo de Educación Media Superior Propuesta. 1 Temática a seguir: 1. a) b) c) d) Revisión de artículos sobre: Admisiones: promedio de secundaria Exigencia Académica para acreditar el semestre (número de materias para extraordinarios) Puntaje de TOEFL para entrar al Bachillerato Cultural (actual es de 450 puntos). Fuente de los promedios para dar reconocimientos en la ceremonia de graduación
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Media Superior 5 de septiembre 2013 Consejo de Educación Media Superior Temática a seguir: Propuesta. 1 1. Revisión de artículos sobre: a) Admisiones: promedio de secundaria. Karina Montemayor realizará el análisis comparativo a este tema y consultará a usuarios, cuerpo directivo y docente b) Exigencia Académica para acreditar el semestre (número de materias para extraordinarios) Armando Sánchez, Jesús Montes realizarán el análisis comparativo a este tema y consultarán a usuarios al cuerpo directivo y docente c) Puntaje de TOEFL para entrar al Bachillerato Bicultural (actual es de 450 puntos). Directores Académicos analizan y comparan puntaje de TOEFL para entrar al Bachillerato Bicultural (actual es de 450 puntos). c) Fuente de los promedios para dar reconocimientos en la ceremonia de graduación Alfredo Valero consulta a usuarios, cuerpo de directivos y docentes, realiza el análisis comparativo
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Media Superior 5 de septiembre de 2013 Consejo de Educación Media Superior Programación de Actividades
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Orden del día de la IIISO 5 de septiembre de 2013 15: 15 – 15: 30 Registro de asistencia 15: 30 – 15: 35 Bienvenida 15: 35 – 15: 40 Designación de Escrutadores e Instalación del Claustro 15: 40 – 15: 45 Imposición de veneras a nuevos miembros del Claustro VIII 15: 45 – 15: 50 Aprobación del Acta de la 2ª sesión ordinaria 15: 50 – 16: 00 Avances: Consejo Académico de Educación Media Superior 16: 10 – 16: 20 Avances: Consejo Académico de Educación Superior 16: 20 – 16: 30 Avances: Consejo Académico de Posgrado 16: 30 – 16: 40 Avances: Consejo de Normatividad Institucional
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Superior 5 de septiembre de 2013 Avances del Consejo Académico de Educación Superior
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Superior 5 de septiembre de 2013 Zeta Melva Triana Contreras Presidente Integrantes Demófilo Maldonado Cortés Secretario Cuauhtémoc Villarreal Celestino Ghassan Kahwati Jamal Héctor Antonio González Flores Jorge Garza Rodríguez Jorge Takenaga Fukushima Martha Salomé López de la Fuente Mónica Bilbao Espinosa Víctor Zorrilla Garza Yazmín Rocío Juárez López
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Superior 5 de septiembre de 2013 Programa de Actividades 1) Diagnóstico de necesidades • Identificar fuentes de información • Diseñar los instrumentos para recabar la información • Recolectar la información y analizarla • Sintetizar y sacar conclusiones 2) Identificar y priorizar los proyectos de trabajo • Definir los criterios de priorización • Contrastar cada proyecto con la misión y la visión de la UDEM 3) Asignar responsabilidades • Responsable del proyecto • Equipo de trabajo 4) Establecer los resultados esperados • Delimitar el proyecto • Identificar recursos necesarios • Recabar mejores prácticas • Obtener opinión de expertos • Redactar la propuesta 5) Dar seguimiento a los avances
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Superior 5 de septiembre de 2013 Programación de Actividades ACTIVIDAD 1) Diagnóstico de necesidades 2) Identificar y priorizar los proyectos de trabajo 3) Asignar responsabilidades 4) Establecer los resultados esperados 5) Dar seguimiento a los avances FECHA 30 de junio de 2013 30 de agosto de 2013 15 de septiembre 2013 CONTINUO para entregar la 1ª versión en agosto de 2014
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Superior 5 de septiembre de 2013 Plan de trabajo 2013 May Presentación del Plan de Trabajo Diagnóstico Priorizar Asignar proyectos Resultados esperados Crear los subcomités Recolectar información Formular modificaciones Proponer los cambios Jun Jul Ago X X Sep 2014 Oct Nov Dic Ene Feb Mar May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Superior 5 de septiembre de 2013 Resultados del sondeo al Rector, Vicerrectores y Directores de División Proyecto Número de menciones Promedio Diseñar todas las actividades de los alumnos con enfoque académico y formativo para unificar la experiencia y garantizar que todas las actividades conduzcan a una formación integral. 9/14 2. 77 Revisar los criterios y procedimientos con los que se otorgan los actuales reconocimientos a los alumnos (Suma Cum Laude, Magna Cum Laude, y Cum Laude) y proponer otras categorías para los alumnos que logren el mejor promedio de su carrera. 12/15 2. 25 Analizar los procedimientos e instrumentos institucionales involucrados en el monitoreo y aseguramiento de la calidad académica para identificar áreas de mejora. Estudios recientes indican que la calidad académica es un factor de los más importantes en la selección de universidad. Ya que la excelencia académica es uno de los pilares de la Visión UDEM 2020, podemos enfocar los esfuerzos del Claustro en buscar oportunidades para mejorar y reforzar nuestros procesos académicos. 9/14 2. 77 Identificar los procesos académicos susceptibles a automatización. Hay numerosos procesos de captura y generación manual que toman tiempo de varios departamentos involucrados, tiempo que podría utilizarse para el desarrollo de actividades con mayor valor agregado. 6/14 4
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Superior 5 de septiembre de 2013 Resultados del sondeo a la comunidad académica Tamaño de la muestra Opciones de respuesta Profesor de Planta Profesor de Asignatura Director de Programa Académico Director de Departamento Integrante del Claustro Porcentaje de respuestas Cuenta de respuestas 65. 6% 10. 9% 4. 7% 10. 9% 7. 8% 42 7 3 7 5 pregunta respondida 64
Estandarizar las frecuencias y duración de las sesiones de los cursos a dos frecuencias semanales de 75 minutos, con la finalidad de dejar un día a la semana dedicado a otras actividades como asesorías a los alumnos, visitas a Analizar los procedimientos e empresas, cursos de capacita instrumentos institucionales involucrados en el monitoreo y aseguramiento de la calidad académica para identificar áreas de mejora. Estudios recientes indican que la calidad Modificares lasun políticas delos académica factor de “cambio salón, reposición, más de importantes en la unidad externa y adelanto” para automatizarlo, agilizarlo y facilitar los movimientos, ya que surgen oportunidades imprevistas como visitas o asistencia a eventos Crear la figuraodel profesionista académicos formativos que con experiencia como no se p categoría docente. Un gran número de personas que han laborado en grandes empresas y poseen mucha experiencia se están jubilando o convirtiéndose en consultores, y la docencia Revisar los criterios y el puede ser una oportunida procedimiento con los que se otorgan los actuales reconocimientos a los alumnos (Suma Cum Laude, Magna Cum Laude, y Cum Laude) y proponer otras categorías para los alumnos que logren el mejor Precisar los resultados de promedio de su carrera. aprendizaje genéricos del egresado UDEM y definir sus criterios de evaluación. Los organismos acreditadores nacionales y extranjeros requieren a las instituciones y a los programas que demuestren el logro de estos resultados. CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Superior 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 17 9 2 9 11 5 17 1 4 1 2 2 2 5 de septiembre de 2013 Resultados del sondeo a la comunidad académica Propuestas: 10 1 2 1 3 3 0 8 3 3 5 3 4 5
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Educación Superior 5 de septiembre de 2013 Plan de trabajo 2013 May Presentación del Plan de Trabajo Diagnóstico Priorizar Asignar proyectos Resultados esperados Crear los subcomités Recolectar información Formular modificaciones Proponer los cambios Jun Jul Ago X X Sep 2014 Oct Nov Dic Ene Feb Mar May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Orden del día de la IIISO 5 de septiembre de 2013 15: 15 – 15: 30 Registro de asistencia 15: 30 – 15: 35 Bienvenida 15: 35 – 15: 40 Designación de Escrutadores e Instalación del Claustro 15: 40 – 15: 45 Imposición de veneras a nuevos miembros del Claustro VIII 15: 45 – 15: 50 Aprobación del Acta de la 2ª sesión ordinaria 15: 50 – 16: 00 Avances: Consejo Académico de Educación Media Superior 16: 10 – 16: 20 Avances: Consejo Académico de Educación Superior 16: 20 – 16: 30 Avances: Consejo Académico de Posgrado 16: 30 – 16: 40 Avances: Consejo de Normatividad Institucional
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Posgrado 5 de septiembre de 2013 Avances del Consejo Académico de Posgrado
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo Académico de Posgrado 5 de septiembre de 2013 Avance de Actividades del Consejo Académico de Posgrados: • Revisión crítica del impacto de la Visión UDEM 2020 en Posgrados. • Inicio de entrevistas con Vicerrectoría Académica y Direcciones Divisionales para recabar expectativas institucionales de Posgrados. • Conformación de los Comités: a. Comité de revisión del Reglamento de Posgrados: Arturo Azuara, Arturo Ojeda y Tere Garza. b. Comité de Planeación y Sostenibilidad (que incluye crecimiento y posicionamiento del plan de trabajo del CAP): Fernando Chinchilla, Tere Verduzco y María Eugenia Cázares. c. Comité de Calidad e Investigación: Óscar Flores, Carlos Atoche y Sandra de la Torre. d. Comité de Integración a la Vida Institucional: Carlos Cantú y Osvaldo Tello.
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Orden del día de la IIISO 5 de septiembre de 2013 15: 15 – 15: 30 Registro de asistencia 15: 30 – 15: 35 Bienvenida 15: 35 – 15: 40 Designación de Escrutadores e Instalación del Claustro 15: 40 – 15: 45 Imposición de veneras a nuevos miembros del Claustro VIII 15: 45 – 15: 50 Aprobación del Acta de la 2ª sesión ordinaria 15: 50 – 16: 00 Avances: Consejo Académico de Educación Media Superior 16: 10 – 16: 20 Avances: Consejo Académico de Educación Superior 16: 20 – 16: 30 Avances: Consejo Académico de Posgrado 16: 30 – 16: 40 Avances: Consejo de Normatividad Institucional
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Normatividad Institucional 5 de septiembre de 2013 Avances del Consejo de Normatividad Institucional
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Normatividad Institucional 5 de septiembre de 2013 Integrantes: Cecilia Ivonne Quintanilla Salazar (Presidente) Gloria Cecilia Belden Fernández Carolina Daza Ordóñez Juan Carlos Echavarría Flores Laura Garza Meza Fernando Mata Carrasco Luis Rolando Miranda García Arnoldo Nerio García Alejandro Sandoval Olvera Marcela Eugenia Serna Salinas Saúl Hiram Souto Fuentes Lucía María Treviño Villarreal
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Normatividad Institucional 5 de septiembre de 2013 Avances ACTIVIDADES 1. Revisión de la propuesta presentada por el CN al Claustro VII 2. Creación de comisiones 3. Definición de temas del RGA 4. Revisión/modificación de artículos actuales 5. Redacción de los nuevos artículos 6. Revisión del RGA al interior del CN 7. Retroalimentación de la revisión 8. Edición de la propuesta del RGA 9. Presentación de la propuesta al Claustro 2013 abr may jun 2014 jul ago sep oct nov dic ene mar abr may jun jul ago sep oct nov dic
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Orden del día de la IIISO 5 de septiembre de 2013 16: 40 – 16: 50 Avances: Consejo de Capacitación y Difusión 16: 50 – 17: 00 Avance sobre propuesta de modificación al Reglamento del Claustro 17: 00 – 17: 10 Asuntos varios 17: 10 a 17: 20 Resumen de acuerdos 17: 20 – 17: 30 Clausura de la sesión
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Capacitación y Difusión 5 de septiembre de 2013 Avances del Consejo de Capacitación y Difusión
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Capacitación y Difusión Fecha Acción 5 de septiembre de 2013 Medio Resultados Correo electrónico a Presidentes de cada Consejo. Se identificaron tres temas obligatorios (Reglamento, Protocolo de Debate Parlamentario y Benchmarking) y otros de interés general y opcionales (Liderazgo. Planeación Estratégica. Negociación y Desarrollo de Proyectos) 4 de junio Primer sondeo sobre necesidades de capacitación de cada Consejo. 13 de junio 30 de julio Gestión de los cursos con el CID y Recursos Humanos. 31 de julio Segundo sondeo sobre disponibilidad e interés de los miembros del Claustro. Correo electrónico a todos los miembros del Claustro. Respondieron al sondeo 28 de los 58 miembros del Claustro, sólo 26 encuestas se respondieron completas. Resultados. 7 de agosto Segunda edición del Curso “Debate Parlamentario” Invitación por correo electrónico a todos los miembros del Claustro. Asistieron 10 consejeros, 8 de los 13 consejeros que no pudieron asistir en abril. 7 de agosto Video-grabación del Curso “Debate Parlamentario” Instalaciones, equipo y personal de Radio UDEM. El video quedará editado próximamente para poder ofrecer el curso en línea a los nuevos miembros del Claustro y a quienes no pudieron asistir a los tres cursos presenciales ofrecidos en abril y agosto. 30 de agosto Envío de constancias de asistencia al Curso “Debate Parlamentario” Correo electrónico a los consejeros participantes. Nota: Los cursos de capacitación se realizarán sin ningún costo para el Claustro con apoyo del CID y Recursos Siguiente Humanos. CID: Liderazgo, Negociación RH: Benchmarking, Planeación Estratégica y Desarrollo de Proyectos (Microsoft Project o Desarrollo de Proyectos) CCD: Reglamento, Protocolo de Debate Parlamentario
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Capacitación y Difusión 5 de septiembre de 2013 Artículo 7. Cada Consejo tiene las siguientes atribuciones, con respecto al asunto para el que fue creado: a) Formular y presentar, para aprobación al Pleno del Claustro Universitario, actualizaciones y nuevas propuestas a la normatividad que regula la calidad académica y formativa. b) Constituir los comités de estudios, consultivos y de propuestas que juzgue necesarios; dichos comités presentarán sus informes y recomendaciones al Consejo que corresponda. c) Asegurar que los estudios relativos a las propuestas incluyan métodos que comparen los objetos de análisis con las mejores universidades, considerando la opinión de expertos. d) Evaluar la calidad de su trabajo y el realizado por los comités. Regresar
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Capacitación y Difusión Curso 5 de septiembre de 2013 Fecha Duración/horario Curso obligatorio: Benchmarking 31 de octubre 2013 Curso opcional: Planeación Estratégica 28 de febrero 2014 4 horas (2: 00 -6: 00 PM tentativo) 16 horas 9: 00 -13: 00 y 14: 30 a 18: 30 Curso opcional: Microsoft Project (básico) 26 al 29 de mayo 2014 Curso opcional: Desarrollo de Proyectos (intermedio) 26 al 29 de mayo 2014 Curso opcional: Influir y negociar con efectividad 9 y 10 de junio 2014 Curso opcional: Liderazgo 11 y 12 de junio 2014 16 horas 9: 00 -13: 00 y 14: 30 a 18: 30 Notas · Los cursos obligatorios se podrán revalidar presentando la documentación que los acredite. · De los cursos opcionales se espera su participación en al menos dos. Regresar
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Capacitación y Difusión 5 de septiembre de 2013
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Capacitación y Difusión 5 de septiembre de 2013
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Capacitación y Difusión 5 de septiembre de 2013
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Capacitación y Difusión 5 de septiembre de 2013
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Capacitación y Difusión 5 de septiembre de 2013
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Capacitación y Difusión 5 de septiembre de 2013 Regresar
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VII Consejo de Capacitación y Difusión Fecha: Miércoles 7 de agosto Curso: “Debate Parlamentario” 2 da edición Instructor: Mtra. Alejandra Yañez Asistencia: 10 consejeros 5 de septiembre de 2013 Regresar
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Capacitación y Difusión Fecha Acción 5 de septiembre de 2013 Medio 4 de junio Se actualizó la información del Reglamento y de los miembros del Claustro VIII. Micrositio del Claustro en la página UDEM 20 - 24 de julio Se diseñó una encuesta (survey monkey) para conocer lo que la comunidad UDEM sabe sobre el Claustro. https: //es. surveymonkey. com/s/K 769 HRM 24 de julio Se agregó una sección sobre las funciones del Claustro. Micrositio del Claustro en la página UDEM 19 de agosto 7 de sep. Con apoyo de Calidad Institucional se envió la encuesta a 2, 000 estudiantes de profesional y preparatoria, el miércoles 4 de septiembre se enviará a 600 colaboradores, profesores y estudiantes de posgrado. Correo electrónico institucional. 2 de septiembre Se convocó a la comunidad UDEM a presenciar la Tercera Sesión Ordinaria del Claustro VIII con mensaje enviado al público. Correo electrónico institucional. 2 de septiembre Se convocó a los medios internos a cubrir la Tercera Sesión Ordinaria del Claustro VIII. Correo electrónico institucional.
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Consejo de Capacitación y Difusión Acción Se han programado y presupuestado dos eventos de integración que se realizarán en el mes de septiembre del 2013 y 2014. 5 de septiembre de 2013 Fecha del evento Sábado 21 de septiembre 2013 / 8: 30 -13: 00 hrs / ¡Lánzate! Sábado 20 de septiembre 2014 / 12: 00 hrs. Sala de eventos CCU / Fiesta mexicana *El presupuesto para ambas actividades aún no se ha aprobado. Se ha programado y presupuestado un brindis para celebrar los 15 años del Claustro en noviembre 2013. Jueves 7 de noviembre 2013 / 17: 30 -19: 00 hrs. CRGS / Brindis 15 años del Claustro * El brindis se realizará después de la Cuarta Sesión Ordinaria del Claustro. Les pedimos asistir a la sesión y quedarse a la ceremonia. **El presupuesto para este evento ha sido aprobado. Se han programado para 2014 otras actividades culturales de integración que hemos denominado Flash, las fechas son tentativas. Jueves 6 de marzo 2014 / 17: 00 -19: 00 hrs. Sala del Claustro / Conferencia Sábado 8 de mayo 2014 / 17: 00 -19: 00 hrs. Huasteca / Encuentro con el escultor Jorge Elizondo Jueves 22 de mayo 22 2014 / 12: 00 hrs. Campus UDEM /Día ENO: Siembra un árbol (Acción Mundial)
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Orden del día de la IIISO 5 de septiembre de 2013 16: 40 – 16: 50 Avances: Consejo de Capacitación y Difusión 16: 50 – 17: 00 Avance sobre propuesta de modificación al Reglamento del Claustro 17: 00 – 17: 10 Asuntos varios 17: 10 a 17: 20 Resumen de acuerdos 17: 20 – 17: 30 Clausura de la sesión
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Junta de presidentes de consejos 5 de septiembre de 2013 Avances de las juntas de presidentes de Consejos del Claustro Universitario VIII
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Avances en la revisión del Reglamento General del Claustro § Se han celebrado cinco Juntas de Presidentes de los Consejos entre los meses de Abril y Agosto. § La Junta de Presidentes se ha concentrado en revisión del Reglamento General del Claustro. § Con apoyo de un experto jurídico a la fecha se han revisado los artículos del 1 al 20 y se trabaja en una propuesta de modificación. § Se trabaja en la descripción del propósito de los Consejos.
CLAUSTRO UNIVERSITARIO VIII Orden del día de la IIISO 5 de septiembre de 2013 16: 40 – 16: 50 Avances: Consejo de Capacitación y Difusión 16: 50 – 17: 00 Avance sobre propuesta de modificación al Reglamento del Claustro 17: 00 – 17: 10 Asuntos varios 17: 10 a 17: 20 Resumen de acuerdos 17: 20 – 17: 30 Clausura de la sesión
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