TAKLIMAT PERSEDIAAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI UNIT JAMINAN KUALITI

TAKLIMAT PERSEDIAAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI UNIT JAMINAN KUALITI AKADEMIK (SWAAKREDITASI) Bahagian Perancangan Strategik Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi Tingkat 3, Bangunan Canselori Putra 43400 Universiti Putra Malaysia SERDANG, Selangor Darul Ehsan

KANDUNGAN Pengenalan Audit Pengekalan Swaakreditasi Metodologi dan Jadual Audit Persediaan Audit Pengekalan Swaakreditasi

TARIKH DAN LOKASI Tarikh Audit Pengekalan Swaakreditasi 28 – 30 SEPTEMBER 2015 Lokasi 1 TINGKAT 1 (ARAS 2) DAN TINGKAT 2 (ARAS 3) BANGUNAN CANSELORI PUTRA Lokasi 2 CAMPUS TOUR (4 LOKASI)

PANEL AUDITOR PROFESSOR DR. HJ. HAZMAN SHAH ABDULLAH Universiti Teknologi MARA PROFESSOR DR. MOHAMMED ZIN NORDIN Universiti Pendidikan Sultan Idris PROFESSOR DR. ONG DUU SHENG Universiti Multimedia ASSOCIATE PROFESSOR DR. MOHAMMAD IBRAHIM SAFAWI MOHAMMAD ZAIN Universiti Malaysia Sarawak ASSOCIATE PROFESSOR DR. NIK MAZLAN MAMAT Universiti Islam Antarabangsa Malaysia ASSOCIATE PROFESSOR DR. SHUKOR ABD. RAZAK Universiti Teknologi Malaysia

METODOLOGI & JADUAL AUDIT SESI DIALOG SEMAKAN DOKUMEN LAWATAN KAMPUS JADUAL AUDIT 28 -30 SEPTEMBER 2015

AUDITEE Ahli Lembaga Pengarah Universiti Naib Canselor Timbalan Naib Canselor Pendaftar Bursar Ketua Pustakawan DEKAN Ketua Jabatan/Penyelaras Program Pegawai Akademik Staf Pengurusan dan Profesional Staf pelaksana ADVISORY PANEL/BOARD UPMET Ahli Senat Alumni Panel Audit Dalam (Akademik) EMPLOYERS AND EXTERNAL STAKEHOLDERS Jawatankuasa Penyelidikan Jawatankuasa Pengajaran dan Pembelajaran Jawatankuasa Industry Engagement Linkages Jawatankuasa Research & Consultancy Pelajar Antarabangsa Majlis Perwakilan Pelajar dan Persatuan Pelajar Fakulti (termasuk pelajar transfer) Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi Bahagian Pengurusan Kualiti, Pejabat Pendaftar Bahagian Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar Bahagian Kewangan, Bursar IDEC Perkhidmatan Sokongan Pelajar (7 pejabat)

29 September 2015 SESI 10 A 8. 45 pagi – 9. 30 pagi AUDITEE DEKAN Fakulti Pertanian DEKAN Fakulti Pengajian Pendidikan DEKAN Fakulti Bahasa Moden dan Komunikasi DEKAN Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat SESI 10 B 8. 45 pagi – 9. 30 pagi SESI 10 C 8. 45 pagi – 9. 30 pagi DEKAN Fakulti Ekonomi dan Pengurusan DEKAN Fakulti Ekologi Manusia DEKAN Sekolah Pengajian Siswazah DEKAN Fakulti Sains Makanan dan Teknologi DEKAN Fakulti Bioteknologi dan Sains Biomolekul

LAWATAN PERANCANGAN AUDIT Lawatan perancangan audit oleh panel audit MQA pada 2 September 2015 telah mengenal pasti 98 perkara yang mesti diberi maklum balas oleh UPM sebelum 28 September 2015 11 General clarification/info rmation 10 Area 3 ASS 4 Area 1 vmegpo 17 Area 4 SSSS 14 Area 6 ER 4 Area 9 CQI 10 Area 2 cdd 12 Area 5 AS 4 Area 7 pmr 12 Area 8 LGA

LAWATAN PERANCANGAN AUDIT Contoh 1 : General Clarification/Information WHAT IS THE UNDERSTANDING OF UPM ON THE MEANING OF SELF-ACCREDITATION? WHAT HAS TRANSPIRED AFTER RECEIVING THE SELF-ACCREDITATION STATUS SINCE 2011? CLARIFICATION ON THE MEANING OF FULL ACCREDITATION AND PROVISIONAL ACCREDITATION Contoh 2 : Area 1 (Vision, Mission, Educational Goals and Learning Outcomes) UPM STRATEGIC PLANS MAPPING OF VISION, MISSION AND GOAL TO STUDENT ATTRIBUTES Contoh 3 : Area 2 (Curriculum Design and Delivery) SELF-REVIEW PORTFOLIO UPM STRATEGIC PLAN SELF-ACCREDITATION COMMITTEE? Contoh 4 : Area 9 (Continual Quality Improvement) HOW DOES THE TNC EXECUTE THE CQI? PLEASE PROVIDE SAMPLE AND SUCCESS STORIES

METODOLOGI BERASASKAN TRIANGULATION VISION, MISION, GOALS AND PROGRAM OUTCOMES LPU & NC TNC & DEKAN STAF KEFAHAMAN – KONSISTEN ANTARA LPU, NC, TNC, PENDAFTAR, BURSAR, DEKAN DAN STAF PERANCANGAN & PELAKSANAAN – FAKULTI, SEKOLAH & PTJ SWAAKREDITASI – Maksud, manfaat dan pelaksanaan mengikut perspektif UPM ? APAKAH DOKUMEN RUJUKAN JAMINAN KUALITI AKADEMIK? APAKAH PROSES JAMINAN KUALITI AKADEMIK UPM ?

METODOLOGI BERASASKAN TRIANGULATION VISION, MISION, GOALS AND PROGRAM OUTCOMES - UPM DEKAN PELAN STRATEGIK FAKULTI, SEKOLAH DAN PTJ PERANCANGAN KUALITI PROGRAM AKADEMIK TIMBALAN DEKAN/KETUA JABATAN PELAKSANAAN – FAKULTI, SEKOLAH & PTJ PEMATUHAN STANDARD PENYELARAS PROGRAM & PENSYARAH KEFAHAMAN TERHADAP PROSES JAMINAN KUALITI AKADEMIK PELAKSANAAN PROGRAM – curriculum design and delivery, assessment of students, student selection, academic staff, programme monitoring and review, governance, continual quality improvement

METODOLOGI BERASASKAN TRIANGULATION VISION, MISION, GOALS AND PROGRAMME OUTCOMES - UPM NAIB CANSELOR PROGRAMME OUTCOMES PENGALAMAN PEMBELAJARAN PEGAWAI UTAMA/FAKULTI PENGLIBATAN ATAU PENYERTAAN PELAJAR PENILAIAN PENSYARAH KEMUDAHAN SOKONGAN SWAAKREDITASI

METODOLOGI BERASASKAN TRIANGULATION NAIB CANSELOR VISION, MISION, GOALS AND PROGRAMME OUTCOMES - UPM PENGLIBATAN ATAU PENYERTAAN PEGAWAI UTAMA/FAKULTI PEMBANGUNAN STAF – LATIHAN DAN PENGIKTIRAFAN, KPI DLL PENGALAMAN ATAU SUMBANGAN STAF P&P , PELAKSANA SWAAKREDITASI JAMINAN KUALITI AKADEMIK UPM

METODOLOGI BERASASKAN TRIANGULATION NAIB CANSELOR PEGAWAI UTAMA/FAKULTI EXTERNAL STAKEHOLDERS VISION, MISION, GOALS AND PROGRAMME OUTCOMES - UPM PENGLIBATAN DAN PENYERTAAN SWAAKREDITASI

PERSEDIAAN AUDIT Kefahaman dan Pengetahuan Mengenai VISI, MATLAMAT DAN HASIL PEMBELAJARAN

MEREALISASI VISI UPM Matlamat UPM adalah untuk mempertingkatkan kualiti akademik, pembangunan pelajar secara holistik, penyelidikan dan inovasi, jaringan industri & masyarakat, memperkasa tadbir urus dan kebitaraan pertanian. Manakala tiga enablers (pemboleh) mewakili keperluan kritikal untuk UPM merealisasikan lima matlamat tersebut. Tujuh guiding principles adalah pendekatan UPM dalam membentuk matlamat secara holistik bagi memenuhi peranan UPM dan sumbangannya kepada negara. UPM memantau kemajuan inisiatif melalui KPIs dan sasaran tahunan yang telah ditetapkan VISI UPM ADALAH UNTUK MENJADI SEBUAH UNIVERSITI BEREPUTASI ANTARABANGSA

MISI UPM 5 MATLAMAT UPM Mempertingkat Kualiti dan Daya Saing Graduan Menjanakan Nilai melalui Ekosistem RDCE yang Mantap dan Lestari Melonjakkan perkhidmatan Jaringan Industri dan Masyarakat Memberikan sumbangan bermakna kepada pembentukan kekayaan dan pembangunan negara serta kemajuan manusia sejagat menerusi penerokaan dan penyebaran ilmu Memperkasa UPM sebagai Pusat Kecemerlangan Pertanian Mempertingkat Kualiti Tadbir Urus

HASIL PEMBELAJARAN PROGRAM 1. Knowledge in the discipline 2. Psychomotor/Practical/Technical Skills 3. Critical thinking and scientific approaches 4. Communication skills 5. Social skills and responsibility 6. Professionalism, values, attitudes and ethics 7. Lifelong learning and information management 8. Managerial and entrepreneurial skills 9. Leadership skills MATLAMAT dan HASIL PEMBELAJARAN adalah selari dalam menyokong Visi dan Misi UPM Problem solving and scientific skills Communication, leadership and team skills MQF = 8 UPM = 9

PUTRA GLOBAL 200 (PG 200) Pada 2020, UPM akan mencapai ASPIRASI PSUPM 2014 -2020 kedudukan 200 universiti terbaik di dunia, berdasarkan penarafan oleh QS World University Ranking + Kualiti Teras Perkhidmatan Pembangunan Pelan Strategik UPM 2014 -2020 adalah berteraskan kepada hala tuju UPM untuk menjadi sebuah universiti bereputasi antarabangsa melalui empat aspirasi utama UPM, iaitu Putra Global 200, Kualiti Teras Perkhidmatan, Kebitaraan Pertanian dan Tadbir Urus Universiti. Kebitaraan Pertanian Tadbir Urus Universiti

ASPIRASI PUTRA GLOBAL 200 Ranked Top 210 -230 QS WUR Top 30 QS AUR TOP 200 201 9 pada 2020 Ranked Top 230 -250 QS WUR Top 40 QS AUR QS UNIVERSITY RANKINGS Ranked 360 QS WUR 76 QS AUR 201 2 Ranked 411 QS WUR 72 QS AUR 201 3 376 QS WUR 76 QS AUR 201 4 201 8 Ranked Top 270 -290 QS WUR Top 50 QS AUR 201 Ranked 7 Top 300 -320 QS Ranked Top 340 -360 QS WUR 66 QS AUR 201 5 WUR Top 60 QS AUR 201 6

90% PIRASI KUALITI TERAS PERKHIDMAT 100% 100. 00% 96. 29% Perkhidmatan Perpustakaan 88% 100. 00% Pengurusan Kewangan 80. 00% 99% 72. 34% Sumber Manusia 76. 89% 88. 93% Jaringan Industri & Masyarakat 96% 99. 82% 97. 38% 100. 00% Hal Ehwal Pelajar 100% 100. 00% 98. 28% 95. 60% 2014 2013 2011 99% 85. 30% 86. 38% 92. 61% Penyelidikan & Inovasi 96% 86. 68% 96. 29% 89. 33% Akademik & Antarabangsa 97% 92. 02% 95. 27% 92. 74% MARKAH KESELURUHAN 0. 00% 2012 20. 00% 40. 00% 60. 00% 80. 00% 100. 00% 120. 00%

ASPIRASI KEBITARAN PERTANIAN 2020 Peneraju pendidikan pertanian Top 30 Inovasi dan teknologi pertanian 2019 Sumber tenaga terlatih Keselamatan makanan 2017 Keusahawanan pertanian 2016 2014 2013 Ranked 51 -100 Ranked 51100 Top 40 2018 2015 Ranked 51100 Top 51 -100 Top 50 QS World University Ranking by Subject

ASPIRASI KUALITI TADBIR URUS 1 4 5 Sumber Manusia Akademik Pengurusan Perkhidmat an Perancanga n sumber manusia Kualiti Akademik 2 3 Institusi Kewangan Peranan LPU Penjanaan sumber kewangan dan kekayaan Autonomi Mengekalk an bakat Kepimpin an Peranan Senat Customer satisfactio n 2015 75% 2020 90% Mempertingkat Kualiti Tadbir Urus dengan mencapai lebih daripada 90% amalan tadbir urus yang baik dalam UGGI

PERSEDIAAN AUDIT Kefahaman dan Pengetahuan Mengenai SWAAKREDITASI (Manfaat/faedah, inisiatif yang telah diambil, dokumen rujukan kualiti akademik)

APAKAH SWAAKREDITASI? UPM telah berjaya DIANUGERAHKAN STATUS SWAAKREDITASI PADA 29 APRIL 2010 STATUS SWAAKREDITASI adalah status yang melayakkan sesebuah universiti mengakreditasi sendiri program pengajian tanpa perlu mendapatkan kelulusan Malaysian Qualifications Agency (MQA) dan Kementerian Pendidikan Malaysia (hanya perlu dimaklumkan sahaja). Namun begitu ia masih tertakluk kepada audit pemantauan secara berterusan oleh pihak MQA Kepelbagaian pendekatan dalam pembangunan program Autonomi Institusi Menggalakkan penilaian kendiri dan penambahbaikan berterusan Kelulusan Program Perancangan Akademik Model Jaminan Kualiti Dalaman Kerangka Jaminan Kualiti

FAEDAH MEMPEROLEHI STATUS SWAAKREDITASI • Menggalakkan universiti untuk menjalankan penilaian kendiri berpandukan kriteria dan standard pengajian tinggi yang telah ditetapkan • Menggalakkan universiti memformulasikan sendiri pelan perubahan dan penambahbaikan berterusan selaras dengan standard • Meningkatkan imej dan reputasi universiti dalam menyokong Visi UPM untuk menjadi sebuah universiti bereputasi antarabangsa

PERSEDIAAN AUDIT Kefahaman dan Pengetahuan Mengenai PENGURUSAN JAMINAN KUALITI AKADEMIK DI UPM

PENGURUSAN JAMINAN KUALITI AKADEMIK • Jaminan Kualiti Akademik bagi Swaakreditasi diselaraskan di Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi (Co. SComm) melalui Unit Pengurusan Kualiti Akademik (Swaakreditasi), Bahagian Perancangan Strategik dan dibantu secara langsung oleh Bahagian Akademik dan Sekolah Pengajian Siswazah • Unit Pengurusan Kualiti Akademik (Swaakreditasi) adalah sekretariat kepada (J/K Kecil di bawah SENAT). Jawatankuasa ini bertanggungjawab memastikan proses kelulusan akreditasi program pengajian dilaksanakan dengan telus dan teratur mengikut pekeliling, standard dan manual akreditasi yang telah ditetapkan oleh MQA dan KPT

UNIT PENGURUSAN KUALITI AKADEMIK (SWAAKREDITASI) Unit Pengurusan Kualiti Akademik (Swaakreditasi) Bahagian Perancangan Strategik Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi 43400 Serdang, Selangor FUNGSI: Menyelaras proses penilaian dan kelulusan Akreditasi Sementara pada peringkat Jawatankuasa Swaakreditasi Program Pengajian 1 Menyelaras proses penilaian dan kelulusan Akreditasi Penuh pada peringkat Jawatankuasa Swaakreditasi Program Pengajian 2 Menyelaras proses lantikan dan latihan Panel Penilai Audit Dalaman bagi Akreditasi Program 3 Melaksanakan komunikasi dalaman berkaitan pekeliling dan standard yang dikeluarkan oleh MQA 4 Menyelaras proses penyediaan dokumen COPIA UPM untuk Self. Review Portfolio for Institutional Maintenance Audit of Self. Accreditation Status 5 Menyelaras aktiviti audit oleh MQA atau rakan institusi berkaitan kualiti akademik 6

UNIT PENGURUSAN KUALITI AKADEMIK (SWAAKREDITASI) Unit Pengurusan Kualiti Akademik (Swaakreditasi) Bahagian Perancangan Strategik Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi 43400 Serdang, Selangor PROF DATIN PADUKA DR. AINI IDERIS Pengarah Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi ABDULLAH ARSHAD Ketua Bahagian Perancangan Strategik NUR AZLINA SABARUDDIN Ketua Unit Pengurusan Kualiti Akademik (Swaakreditasi) STAF

PROSES KELULUSAN KUALITI AKADEMIK • Mesyuarat Jabatan • Jawatankuasa Kurikulum Peringkat Fakulti • Jawatankuasa Penasihat Program • Mesyuarat Fakulti • Jawatankuasa Kecil Kurikulum • Jawatankuasa Kurikulum Universiti • Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti • Panel Audit Dalam Akreditasi Program • Jawatankuasa Swaakreditasi Program Pengajian • Senat • Lembaga Pengarah Universiti • Kementerian Pendidikan Tinggi Sila rujuk prosedur penawaran program dan semakan program dalam QMS Sila rujuk TOR dan punca kuasa mana-mana yang berkenaan

Jawatankuasa Swaakreditasi Program Pengajian (Jawatankuasa Kecil Senat yang diberi tanggungjawab untuk menimbang dan MELULUSKAN program untuk AKREDITASI SEMENTARA dan AKREDITASI PENUH) Prof. Datin Paduka Dr. Aini Ideris Prof. Dato’ Dr. Abu Bakar Salleh Prof. Dr. Bujang Kim Huat Prof. Dr. Nazamid Saari Prof. Dr. Awang Noor Abd Ghani Prof. Datin Dr. Faridah Hanum Ibrahim Prof. Dr. Mahmud Tengku Muda Mohamed Prof. Dr. Mohd Adzir Mahdi Prof. Dr. Mohd Ali Hassan Sekretariat – - Pengerusi Unit Pengurusan Kualiti Akademik (Swaakreditasi) Bahagian Perancangan Strategik, Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi (Co. SComm)

PROSEDUR PENGURUSAN SWAAKREDITASI Prosedur Swaakreditasi Sementara Program Pengajian (OPR/PNC-PSKK/P 003) 2 Prosedur Swaakreditasi Penuh Program Pengajian (OPR/PNC-PSKK/P 004) 1

Prosedur lain yang terkandung dalam QMS yang menyokong Pengurusan Jaminan Kualiti Akademik bagi Swaakreditasi: 1. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN PRA SISWAZAH (UPM/PU/PS/P 001) 2. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH (UPM/PU/S/P 001) Sila rujuk dalam laman sesawang Sistem ISO UPM…….

PERSEDIAAN AUDIT Kefahaman dan Pengetahuan Mengenai DOKUMEN RUJUKAN JAMINAN KUALITI AKADEMIK (FUNGSI/SKOP DOKUMEN, MAKSUD AKREDITASI SEMENTARA, AKREDITASI PENUH DAN PEMATUHAN STANDARD

JAMINAN KUALITI AKADEMIK Pematuhan UPM kepada kod dan standard yang dikeluarkan oleh Malaysian Qualifications Agency (MQA) : Kerangka Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualifications Framework) - MQF Kod Amalan Akreditasi Program (Code of Practice for Programme Accreditation) - COPPA Kod Amalan Akreditasi Institusi (Code of Practice for Institutional Audit) - COPIA Garis Panduan Amalan Baik (Guidelines to Good Practices) - GGP Standard Program (Programme Standards) - PG Standard (Standards ) Lain-lain standard (standards ) atau amalan yang relevan dan signifikan dalam meningkatkan kualiti akademik

KERANGKA KELAYAKAN MALAYSIA Instrumen yang mengklasifikasikan kelayakan berdasarkan satu set kriteria yang dipersetujui pada peringkat kebangsaan ditanda aras dengan amalan antarabangsa Diterima dan diguna pakai bagi semua kelayakan yang Menjelaskan TAHAP dianugerahkan oleh pemberi PEMBELAJARAN, HASIL pendidikan tinggi & sekali gus PEMBELAJARAN dan mengintegrasi serta SISTEM KREDIT yang menghubungkan semua berasaskan beban kelayakan negara pembelajaran pelajar Menyediakan laluan pendidikan yang menghubungkaitkan kelayakan secara sistematik. Ini membolehkan individu memajukan diri dalam pendidikan tinggi melalui pemindahan kredit dan pengiktirafan pembelajaran terkumpul yang diperoleh daripada pembelajaran formal, tidak formal dan informal tanpa mengira masa dan tempat dalam konteks pembelajaran sepanjang hayat.

KERANGKA KELAYAKAN MALAYSIA KKM menekankan lapan domain hasil pembelajaran yang signifikan bagi Malaysia: i. iii. iv. v. viii. pengetahuan kemahiran praktikal kemahiran dan tanggungjawab sosial nilai; sikap dan profesionalisme kemahiran komunikasi, kepimpinan dan kerja berpasukan kemahiran penyelesaian masalah dan kemahiran saintifik kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat; dan mengurus dan keusahawanan

KELAYAKAN DAN TAHAP Sektor Vokasional dan Teknikal Kemahiran Pengajian Tinggi Ijazah Kedoktoran 8 Ijazah Sarjana Sijil dan Diploma Pascasiswazah 7 Ijazah Sarjana Muda 6 5 4 3 2 1 Diploma Lanjutan Sijil dan Diploma Siswazah Diploma Lanjutan Diploma Sijil Kemahiran 3 Sijil Kemahiran 2 Sijil kemahiran 1 Pembelajaran Sepanjang Hayat Sijil Vokasional dan Teknikal Pengkreditan Pengalaman – Pembelajaran Terkumpul (PPPT) Tahap KKM

KREDIT MINIMUM YANG DICADANGKAN Tahap KKM 8 7 Kelayakan Kredit Minimum Ijazah Kedoktoran Tiada kredit bergraduat Ijazah Sarjana melalui Penyelidikan Tiada kredit bergraduat Ijazah Sarjana yang Diajar Sepenuhnya atau Separuh Diploma Pascasiswazah Sijil Pascasiswazah 40 30 20 Ijazah Sarjana Muda 120 6 Diploma Siswazah Sijil Siswazah 60 30 5 Diploma Lanjutan 40 4 Diploma 90 Sijil 60 1 -3 Sijil Kemahiran Mengikut kemahiran dan tahap

AKREDITASI SEMENTARA DAN AKREDITASI PENUH (PROGRAMME PROVISIONAL & FULL ACCREDITATION) Penyediaan dokumen adalah berpandukan manual akreditasi program yang terkandung dalam COPPA (Code of Practice for Programme Accreditation) Penyediaan dokumen adalah secara bersama dengan standard program (contoh Standard Pengajian Perniagaan) atau standard jaminan kualiti yang spesifik (seperti Standard Ijazah Sarjana dan Kedoktoran) yang berkaitan (sekiranya ada)

AKREDITASI SEMENTARA (PROVISIONAL ACCREDITATION) AKREDITASI SEMENTARA Akreditasi untuk program baharu yang akan ditawarkan oleh Fakulti Penilaian untuk akreditasi ini lebih memfokuskan kepada rekabentuk kurikulum, struktur dan kandungan kurikulum, cadangan pengurusan program dan sumber sedia ada bagi pelaksanaan program dan lain-lain berpandukan Kerangka Kelayakan Malaysia, kod amalan akreditasi program, pekeliling atau standard program yang berkaitan Penilaian dibuat oleh Panel Penilai yang dilantik oleh UPM bagi memastikan kepatuhan kualiti sekurang-kurangnya pada tahap minimum bagi menyokong kelulusan penawaran Penilaian dibuat setelah program baharu diluluskan pada peringkat Mesyuarat Fakulti dan Jawatankuasa Kurikulum Universiti/Jawatankuasa Pengajian Siswazah Hasil penilaian (dan maklum balas Fakulti) akan dibentangkan oleh Pengerusi Panel kepada Jawatankuasa Swaakreditasi Program Pengajian Kertas kelulusan Jawatankuasa Swaakreditasi Program Pengajian akan dikemukakan untuk perakuan Senat

AKREDITASI PENUH (FULL ACCREDITATION) AKREDITASI PENUH Akreditasi untuk program pengajian yang telah melalui proses akreditasi sementara dan penilaian dilaksanakan selewat-lewatnya SATU SESI SEBELUM SATU PUSINGAN PROGRAM TAMAT Akreditasi Penuh bertujuan untuk menilai dan mengesahkan kualiti program, iaitu aktiviti berkaitan pengajaran, pembelajaran dan kegiatan lain telah memenuhi standard kualiti, mempunyai akauntabiliti, bersifat lestari dan memperlihatkan penambahbaikan secara berterusan. Proses ini dilaksanakan bagi menyemak pematuhan MQF dan standard-standard pendidikan yang ditetapkan berdasarkan kepada bukti-bukti pengendalian sebenar program Proses audit melihat keseluruhan dokumen COPPA dan lawatan ke Fakulti termasuk semakan dokumen, laporan, pemerhatian, temu bual, tinjauan, dan lain-lain yang berkaitan dengan semakan kualiti akademik. Laporan penilaian audit (termasuk maklum balas Fakulti) dikemukakan dibentangkan oleh Pengerusi Panel Audit kepada Jawatankuasa Swaakreditasi Program Pengajian Kertas kelulusan Jawatankuasa Swaakreditasi Program Pengajian dikemukakan untuk perakuan Senat Program didaftarkan dalam MQR (Malaysian Qualification Register) – Bahagian Akademik atau Sekolah Pengajian Siswazah

STANDARD PROGRAM Kriteria yang ditentukan berdasarkan tahap minimum untuk memastikan program akademik sesuatu bidang itu boleh disampaikan secara berkesan. Standard Program merangkumi kesemua tahap kelayakan MQF; dari sijil hingga ijazah kedoktoran Tujuan standard program adalah untuk memberikan garis panduan mengenai pembangunan dan pengendalian program dalam sesuatu bidang. Ia mestilah dibaca bersama dengan dokumen dan polisi jaminan kualiti MQA seperti COPPA, COPIA dan Garis Panduan Amalan Baik (GGP)

STANDARD PROGRAM Bidang Kejuruteraan dan Teknologi Kejuruteraan Pekeliling MQA Bil 2/2011 14 Jun 2011 Pengajian Perniagaan Pekeliling MQA Bil 1/2015 23 Mac 2015 Tempoh transisi 1 Jun 2011 – 1 Jun 2013 Tempoh transisi 1 April 2015 – 31 Mac 2016

STANDARD PROGRAM Perakaunan Pekeliling MQA Bil 2/2014 13 Februari 2014 Komputeran Pekeliling MQA Bil 1/2015 23 Mac 2015 Pengajian Media dan Komunikasi Pekeliling MQA Bil 2/2014 13 Februari 2014 Tempoh transisi 18 Feb 2014 – 17 Feb 2015 Tempoh transisi 1 April 2015 – 31 Mac 2016 Tempoh transisi 18 Feb 2014 – 17 Feb 2015

STANDARD PROGRAM Pendidikan Pekeliling MQA Bil 3/2014 6 Mei 2014 Sains Perubatan dan Kesihatan Pekeliling MQA Bil 3/2012 5 Julai 2012 Bioteknologi Pekeliling MQA Bil 1/2009 14 Oktober 2009 Tempoh transisi 15 Mei 2014 – 14 Mei 2015 Tempoh transisi 5 Julai 2012 – 4 Julai 2013 Tempoh transisi 1 Nov 2009 – 31 Dis 2010

GARIS PANDUAN AMALAN BAIK Garis panduan amalan baik merupakan amalan baik pemberi pendidikan tinggi (PPT) yang dikompilasi untuk dijadikan panduan kepada semua pihak berkepentingan tentang sembilan kriteria penilaian bagi tujuan jaminan kualiti. Pihak PPT digalakkan untuk mematuhi amalan baik yang disarankan. Beban staf akademik Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum Pemantauan, penyemakan dan penambahbaikan kualiti institusi berterusan Staf akademik Penilaian pelajar Pengakreditan Pembelajaran berasaskan Pengalaman Terdahulu (APEL) (wajib dipatuhi oleh PPT) Malaysian Qualification Statement Panduan Penggunaan Istilah Pemeriksa Luar (External Examiner), Penasihat Luar (External Advisor) dan Lembaga Penasihat (Advisory Board)

STANDARD Diploma Eksekutif Ijazah Sarjana dan Kedoktoran Kursus Asas Sijil Siswazah dan Diploma Siswazah Pekeliling MQA Bil 3/2013 15 April 2013 Pekeliling MQA Bil 1/2013 4 Mac 2013 Pekeliling MQA Bil 1/2014 21 Januari 2014 Pekeliling JPT 22 Julai 2013 Dokumen standard menetapkan garis panduan umum berkenaan sesuatu tahap kelayakan berdasarkan Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF) Dokumen Standard wajib dipatuhi oleh Pemberi Pendidikan Tinggi dalam menjalankan program pengajian tinggi

STANDARD PROGRAM Ijazah Sarjana dan Kedoktoran Keperluan minimum purata nilai gred kumulatif untuk bergraduat bagi program peringkat ijazah sarjana (secara kerja kursus dan campuran) Pekeliling MQA Bil 1/2013 4 Mac 2013 Pekeliling MQA Bil 4/2013 8 November 2013 Pindaan Standard Tempoh transisi 1 April 2013 – 31 Mac 2014 Berkuatkuasa 1 Jun 2014 ke atas pelajar pengambilan kohort baharu Pekeliling MQA Bil 1/2015 11 Mac 2015

Persediaan Audit Pengekalan Swaakreditasi - Pengurusan Program dan Tadbir Urus Kualiti Unit Pengurusan Kualiti Akademik (Swaakreditasi) Tindakan Bahagian Akademik Sekolah Pengajian Siswazah Fakulti dan Institut

Persediaan Audit Pengekalan Swaakreditasi - Pengurusan Program dan Tadbir Urus Kualiti Tindakan 1 Tindakan Pembetulan Audit Dalaman Swaakreditasi dan Penambahbaikan 2 Komunikasi Dalaman berdasarkan Senarai Semak yang telah ditetapkan 3 Kemaskini Log Akreditasi Program 4 Semakan Pematuhan Standard 5 Dokumen Rujukan Standard dan Kod Amalan 6 Laporan Audit Susulan Swaakreditasi 2011 7 Maklumat Penambahbaikan Kualiti dan Perancangan Masa Hadapan

Terima Kasih | Thank You

Persediaan Audit Pengekalan Swaakreditasi - Pengurusan Program Pascasiswazah 1. Penggunaan tatanama Master dengan tesis dan Master tanpa tesis & Ph. D Master/ijazah sarjana secara penyelidikan Master/ijazah sarjana secara kerja kursus Ph. D/ijazah kedoktoran secara penyelidikan 2. Semakan samada SPS atau Fakulti telah menyediakan dokumen COPPA dan mematuhi standard (program berkaitan) Standard Asas (Wajib) dan Standard Tinggi (Patut) 7. 2. 1 Semakan program wajib melibatkan pihak berkepentingan yang berkaitan COPPA program secara penyelidikan – SPS COPPA program secara kerja kursus – Fakulti 3. Mematuhi proses jaminan kualiti – Fakulti, Jawatankuasa Pengajian Siswazah, Jawatankuasa Swaakreditasi Program Pengajian (Akreditasi Sementara, Akreditasi Penuh, Penilaian Semakan Semula Program (perubahan 31% ke atas) dan perakuan Senat

Persediaan Audit Pengekalan Swaakreditasi - Pengurusan Program Pascasiswazah

Persediaan Audit Pengekalan Swaakreditasi - Pengurusan Program Pascasiswazah Unit Jaminan Kualiti Pascasiswazah * * * BUKU LOG PROGRAM DOKUMEN RUJUKAN KOMUNIKASI DALAMAN

Terima Kasih | Thank You