Taklimat Pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan PBPPP

Taklimat Pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Kementerian Pendidikan Malaysia 1

Skop Taklimat 1 Latar Belakang PBPPP 2 Proses Pelaksanaan PBPPP 2013 3 Tadbir Urus 2

HALA TUJU PENILAIAN KOMPETENSI “PTK digantikan dengan penilaian baru yang lebih memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan. Untuk memastikan ia relevan, ketua perkhidmatan atau ketua jabatan diberi fleksibiliti dalam menentukan kaedah penilaian di dalam jabatan masing-masing berdasarkan garis panduan yang sedang disediakan oleh JPA” Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak Y. A. B Perdana Menteri Malaysia Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12 21 Mac 2011 3

4

Latar Belakang Instrumen Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 -2025 Berasaskan Teachers Lab dan Ministry Lab, Government Transformation Programmes (GTP 2. 0) 1 Penilaian Prestasi (LNPT) 2 PROSPEK* (PKP*) 4 5 3 SKPM* (Standard 4) Penilaian Kriteria Kecemerlangan Penilaian Guru Cemerlang *PKP – Penilaian Kompetensi dan Potensi *PROSPEK - Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi 5 *SKPM – Standard Kualiti Pedidikan Malaysia

Komponen Penilaian Bersepadu (Pd. P) Penilaian Kompetensi (80%) I 1 NILAI PROFESIONAL (30%) + II Keberhasilan Murid (20%) 2 4 + AKTIVITI LUAR BILIK DARJAH/ KOKURIKULUM (10%) 3 + + KEMAHIRAN (55%) SUMBANGAN PROFESIONAL (5%) = Prestasi Keseluruhan 6

Komponen Penilaian Bersepadu (Kepimpinan Sekolah) I Penilaian Kompetensi (80%) + II Keberhasilan Sekolah (KPI) (20%) 1 NILAI PROFESIONAL (25%) 2 4 + HUBUNGAN LUAR (5%) 3 + + KEMAHIRAN (60%) SUMBANGAN PROFESIONAL (10%) = Prestasi Keseluruhan 7

PROSES PENILAIAN PBPPP Proses Penilaian Analisis dan Klasifikasi Cemerlang (High Performing) Penilai 1 Penilaian Kompetensi + Keberhasilan murid [ [ Baik Guru Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi (High-Middle Performing) Sederhana (Low-Middle Performing) Penilai 2 Perlu Bimbingan (Low Performing) 8

Keputusan/ Ganjaran/ Sokongan Proses Penilaian Cemerlang (High Performing) Baik (High-Middle Performing) Sederhana Kementerian Pendidikan Malaysia Lembaga Potensi dan Kompetensi (Low-Middle Performing) Perlu Bimbingan (Low Performing) *Rayuan daripada guru merujuk kepada kes-kes yang relevan BPG/ IAB BPSM Upgrading (for high performing) • CPD • CBT • PDC Promotion/ SME Budget by projection Enhance (for medium performing) • CPD • CBT • PDC Time based Upskilling (for low performing) • CPD/ CBT/ PDC • SISC +/Si. Partners+ • Counseling “exit policy” After 3 years competency evaluation 9

Standard Prestasi Ø Standard prestasi merupakan satu piawai yang perlu dicapai oleh seseorang individu dalam sesuatu bidang/tugas yang telah dilalui dalam satu tempoh berdasarkan satu penanda aras yang ditetapkan Ø Standard prestasi dapat memandu penilai dalam melaksanakan aktiviti penilaian prestasi secara objektif, adil dan telus. Selain daripada itu standard prestasi juga dapat membantu Pegawai Yang Dinilai (PYD) mengenalpasti tahap pencapaian yang diharapkan kepadanya dan berusaha untuk meningkatkan kompetensi melalui pelbagai kaedah peningkatan profesionalisme secara berterusan 10

Skop Taklimat 1 Latar belakang PBPPP 2 Proses Pelaksanaan PBPPP 2013 3 Tadbir Urus 11

3 Objektif Latihan dan pendedahan awal kepada Penilai & PYD Penilaian adalah merupakan pra -percubaan untuk menguji kesesuaian dan kebolehlaksanaan instrumen dan proses pelaksanaan penilaian Satu k ae yang m dah penilaia n e dan po nilai kompe tensi te keberh nsi serta a Perkhi silan Pegaw a dmata n Pend i (PPP) id berdas arkan ikan konse p. T Tempa ugas dan t Based Bertugas (Jo and W b ork Pla ce) ENAL 2 Objektif Dapatan awal untuk CPD (Continuous Professional Development) PENG 1 Objektif AN Pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) MATLAMAT Untuk melaksanakan penilaian bersepadu bagi membangunkan kompetensi dan potensi PPP dalam usaha melahirkan pegawai berprestasi tinggi untuk mendukung aspirasi ke arah negara maju 12

Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP) Ketua Organisasi (Pengarah Pendidikan) JPN = üMenubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya üMelantik ahli JKPBPPP üMempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP Setiausaha (Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan) = üPenyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP üPenyelaras Sistem e-Prestasi 2 Ahli Jawatankuasa (Tim. Pengarah & Ketua Sektor) Urusetia (Ketua Unit Kompetensi) üMenguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP = 13

Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP) Ketua Organisasi (Pegawai PPD/Timb. Pengarah WPKL) PPD = üMenubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya üMelantik ahli JKPBPPP üMempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP = Setiausaha (Ketua Unit Pengurusan Sekolah) üPenyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP üPenyelaras Sistem e-Prestasi 2 Ahli Jawatankuasa (Tim. PPD & Pen. PPD – Ketua Unit) Urusetia (Ketua Unit Pentadbiran) üMencadangkan penilai bagi setiap PYD (Pemimpin Sekolah) = üMenguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP = 14

Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP) Pengetua/ Guru Besar sebagai Ketua Organisasi SEK = üMenubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya üMelantik ahli JKPBPPP üMempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP Guru Penolong Kanan Pentadbiran sebagai Setiausaha = üPenyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP üPenyelaras Sistem e-Prestasi 2 ahli jawatankuasa yang terdiri daripada Guru Penolong Kanan atau Ketua Bidang 1 Anggota Khidmat Sokongan (pekeranian) = üMencadangkan penilai bagi setiap PYD üMenguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP = 15

Kriteria Pegawai yang dinilai (PYD) PYD ü Semua guru dan pemimpin sekolah seluruh Malaysia dinilai pada tahun 2013 ü Guru: - i. iii. Guru Akademik Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Jurulatih Sukan ü Kepimpinan Sekolah: i. ii. Pengetua/Guru Besar Guru Penolong Kanan (Jawatan Hakiki) 16

Kriteria Penilai ü Penilai (Guru) Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang Pegawai yang dinilai; dan ü ü ü Mempunyai kemahiran menilai secara objektif; dan Ketua Organisasi/Penyelia; ATAU Sekurang-kurangnya 1 gred lebih tinggi daripada pegawai yang dinilai Penilai (Kepimpinan Sekolah) ü ü ü Sekolah Harian Biasa - PPD Sekolah Pendidikan Khas – Bhg. Pendidikan Khas Sekolah Teknik/Vokasional – Bhg. Pendidikan Teknik dan Vokasional Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) – Bhg. Pendidikan Islam Sekolah Sukan – Bhg. Sukan Sekolah Seni – Bhg. Seni dan Kokurikulum 17

ü Pengurusan penilaian adalah secara dalam talian melalui Laman web : http: //apps. moe. gov. my/smg/10/ 18

aan laksan e P s e s Pro 1. PRAPELAKSANAAN ü Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP (JKPBPPP) ü Ketua organisasi melantik ahli JKPBPPP di peringkat organisasi ü Pengesahan pelantikan ahli JKPBPPP ü Penetapan PPP* & PPK* bagi setiap PYD* ü Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat organisasi ü Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat kepada PYD dan Penilai yang telah dilantik *PPP – Pegawai Penilai Pertama *PPK – Pegawai Penilai Kedua *PYD – Pegawai yang dinilai 19

n Proses Pelaksanaa Mengumumkan jadual penilaian kepada penilai dan PYD Melaksanakan penilaian PPP dan PPK terhadap PYD yang telah ditentukan. PPP & PPK memasukkan skor ke dalam Sistem e-Prestasi Membuat semakan dan pengesahan skor bagi setiap PYD oleh JKPBPPP organisasi Sekiranya terdapat perbezaan markah ketara antara PPP & PPK, JKPBPPP perlu membuat penyelarasan Penghantaran skor melalui Sistem e-Prestasi 20

s. P se Pro aan Tanggungjawab agensi pusat (BPPK) san elak Analisis Data Penyediaan keputusan dan laporan keputusan prestasi Mesyuarat pascapenilaian PBPPP Lembaga Potensi dan Kompetensi KPM 21

Instrumen Penilaian Kompetensi 22

Kaedah Penilaian Semakan Bahan (A) Semakan bahan yang relevan dengan bidang tugas PYD. • Contoh dokumen: Rekod Pengajaran Harian (RPH), sijil penyertaan/ penghargaan, fail, surat lantikan, kajian tindakan, minit mesyuarat, arca, lukisan, gambar, dan dokumen lain yang berkaitan Temu bual (B) Kaedah temu bual antara penilai dan PYD secara formal ataupun tidak formal untuk mendapatkan maklumat yang lebih terperinci tentang bidang tugas atau aspek yang berkaitan Pencerapan (C) Semasa proses Pd. P dilaksanakan secara terancang dalam jangka waktu yang ditetapkan Pemerhatian (D) Kaedah pemerhatian yang dilaksanakan secara berterusan oleh penilai terhadap PYD untuk jangka waktu tertentu bagi mendapatkan maklumat tentang kompetensi dan potensi pegawai berkenaan 23

Deskriptor Aras Pencapaian CEMERLANG BAIK MEMUASKAN LEMAH Berupaya menyatakan perbezaan kualiti tingkah laku dengan jelas 24

Penilaian Profesional (Professional Judgement) Bagi dimensi keberhasilan sekolah dan keberhasilan murid, sekolah atau guru yang sukar dinilai melalui bentuk penilaian yang disediakan; 1 Penilai hendaklah melaksanakan penilaian melalui sebarang bentuk penilaian profesional yang releven, tetapi perlu memenuhi kehendak PBPPP 2 PYD pula boleh melaksanakan sebarang corak aktiviti releven bagi memperoleh bukti yang memenuhi kehendak PBPPP 25

Penjajaran Masa Melantik PPP dan PPK bagi Kepimpinan Sekolah Pengesahan pelantikan JKPBPPP di Sekolah Pelantikan JKPBPPP di PPD Pengesahan pelantikan JKPBPPP di Sekolah Pemantauan akan dilakukan oleh BPPK, Panel Pemantau, PADU, Kesatuan, JPN dan PPD 13/10 -15/11/2013 Melantik PPP dan PPK bagi Guru di Sekolah SEPTEMBER Pelaksanaan PBPPP OKTOBER NOVEMBER 22 -27/9/2013 13/10 -22/11/2013 Taklimat TOT PPD Pengisian data ke dalam Sistem e. Prestasi 29/9 -5/10/2013 Taklimat PPD kepada Sekolah 6 -12/10/2013 Tindakan PPD Taklimat Pemimpin Sekolah kepada guru Penyelarasan markah bagi keskes tertentu (ketekalan markah) 26

Skop Taklimat 1 Latar belakang PBPPP 2 Proses Pelaksanaan PBPPP 2013 3 Tadbir Urus 27

Tanggungjawab PPD Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Sebelum TOT 1 Sebut Harga Selepas SEGERA KELEWATAN menghantar akan menyebabkan kelewatan proses pembayaran dilakukan 1 Invois 2 Senarai Kehadiran (Sign) KEGAGALAN menghantar sebut harga akan menyebabkan KEGAGALAN LO (Pesanan Tempatan) dikeluarkan. 3 Surat Panggilan kepada Sekolah 1 TNT (7 hari selepas 2 Jika TIADA LO maka TOT kepada Pemimpin sekolah TIDAK dapat dilaksanakan Dihantar SEGERA SEBELUM PELAKSANAAN melalui faks 0383179091 atau melalui e-mel: dalida. nordin@moe. gov. my pelaksanaan taklimat dijalankan) *selepas tempoh tersebut (TNT TIDAK AKAN DIBAYAR) Dibekalkan oleh BPPK PIC : CIK DALIDA ATTIQAH BINTI MOHD NORDIN 28 012 -2464538 / 03 -8317 9041

Sekian. Terima Kasih 29