KAEDAH PEROLEHAN KERAJAAN PEMBELIAN TERUS SEBUTHARGA Perbincangan Oleh

KAEDAH PEROLEHAN KERAJAAN : PEMBELIAN TERUS & SEBUTHARGA Perbincangan Oleh: DAYANG ARFAHIZA BINTI ABANG JUNAIDI Seksyen Perolehan Kerajaan PERBENDAHARAAN MALAYSIA SARAWAK

Kandungan Pembelian Terus, Lantikan Terus & Kerja Requisition Sebut Harga. 01 03 02 04 2 Lain- lain Kaedah Perolehan Isu & Cabaran.

Kaedah Perolehan UTAMA §Panjar Wang Runcit [AP 3(e)] § Kontrak Pusat/Sistem Panel (AP 178) § Pembelian Terus [1 PP - PK 2/2013, Perenggan 5 & 6] §Requisition (untuk perolehan kerja) §Sebut Harga [1 PP - PK 2/2013, Perenggan 7] §Tender [1 PP - PK 2/2013, Perenggan 8] • LAIN-LAIN § Perolehan Darurat § Perolehan Melalui Penggunaan Kontrak Jabatan Lain § Perolehan Secara Gotong. Royong § Perolehan melalui Jabatan Teknik (JKR & JPS) § Perolehan Perunding § e. Bidding 3

PANJAR WANG RUNCIT

Panjar Wang Runcit [AP 97 (d), AP (3(e)] Untuk kegunaan segera Tidak melebihi RM 500. 00 Tiada dokumen pembelian diperlukan (memadai dengan resit) 5

PEROLEHAN MELALUI KONTRAK PUSAT/ SISTEM PANEL

Perolehan Melalui Kontrak Pusat/ Sistem Panel AP 178. 1 Barang-barang guna sama Perlu rujuk kepada Pekeliling berkaitan Kontrak Perbendaharaan Guna pesanan Kerajaan sebagai dokumen pembelian Contoh item Kontrak Pusat/Sistem Panel : Perabot pejabat, kabinet, rak, gerobok besi 7

PEMBELIAN TERUS

Definisi Apa itu Pembelian Terus, Lantikan Terus & Kerja Requisition? 9 Pembelian Terus Lantikan Terus Kerja Requisition • Perolehan bekalan/ perkhidmatan yang melibatkan jumlah perbelanjaan tahunan sehingga RM 20, 000 atau sesuatu kontrak • Berdaftar atau tidak dengan Kementerian Kewangan samaada bertaraf Bumiputera atau Bukan Bumiputera Kerja-kerja yang bernilai tidak melebihi RM 20, 000 Kerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak mengubah struktur asal dengan menggunakan Jadual Kadar Harga

Jenis Pembelian Terus 10 Kaedah Pembelian Terus berdasarkan nilai perolehan Kaedah Pembelian Terus berbeza mengikut item perolehan & nilai tertentu: Perkhidmatan percetakan, perkhidmatan agen pengembaraan, bekalan buku cetakan luar negara dan perkhidmatan Multimodal Transport Operator (MTO) Had nilai perolehan adalah sehingga RM 50, 000. Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Kontrak Pusat Sarawak Perbendaharaan Malaysia Sebanyak 10 item : Secara Rundingan Terus atau Sistem Panel Kontrak Pusat Sistem Panel Kementerian Kewangan Sebanyak 13 item. Had nilai perolehan adalah sehingga RM 50, 000. Pembelian Terus dengan syarikat-syarikat yang dilantik.

Tatacara Pembelian Terus 11 Macam mana hendak laksana? Senang & Cepat Proses perolehan yang senang dan cepat untuk dilaksanakan Undian/Pusingan Gred G 1 (CIDB) + PPK + SPKK / PPK + PUKONSA / PPK + UPKJ dalam kategori dan pengkhususan berkaitan Jadual Kadar Harga Dikeluarkan oleh JKR. Nota: PPK – Perakuan Pendaftaran Kontraktor SPKK – Sijil Perolehan Kerja Kerajaan PUKONSA – Sijil Pusat Kontraktor Sabah UPKJ – Sijil Unit Pendaftaran Kerja & Juruperunding Kajian Pasaran Sekurang-kurang 3 harga tawaran Pembekal tempatan Kontraktor Lantikan Terus Gred G 1 (CIDB) + SPKK + Sijil Taraf Bumiputera

Tatacara Kerja Requisition 12 Macam mana hendak laksana? Senang & Cepat Proses perolehan yang senang dan cepat untuk dilaksanakan Undian/Pusingan Gred G 1 (CIDB) + PPK + SPKK / PPK + PUKONSA / PPK + UPKJ dalam kategori dan pengkhususan berkaitan Jadual Kadar Harga Dikeluarkan oleh JKR. Nota: PPK – Perakuan Pendaftaran Kontraktor SPKK – Sijil Perolehan Kerja Kerajaan PUKONSA – Sijil Pusat Kontraktor Sabah UPKJ – Sijil Unit Pendaftaran Kerja & Juruperunding Kajian Pasaran Sekurang-kurang 3 harga tawaran Pembekal tempatan Kontraktor Lantikan Terus Gred G 1 (CIDB) + SPKK + Sijil Taraf Bumiputera

Tatacara Lantikan Terus 13 Macam mana hendak laksana? Senang & Cepat Proses perolehan yang senang dan cepat untuk dilaksanakan Undian/Pusingan Gred G 1 (CIDB) + PPK + SPKK / PPK + PUKONSA / PPK + UPKJ dalam kategori dan pengkhususan berkaitan Jadual Kadar Harga Dikeluarkan oleh JKR. Nota: PPK – Perakuan Pendaftaran Kontraktor SPKK – Sijil Perolehan Kerja Kerajaan PUKONSA – Sijil Pusat Kontraktor Sabah UPKJ – Sijil Unit Pendaftaran Kerja & Juruperunding Kajian Pasaran Sekurang-kurang 3 harga tawaran Pembekal tempatan Kontraktor Lantikan Terus Gred G 1 (CIDB) + SPKK + Sijil Taraf Bumiputera

KAEDAH PEROLEHAN LAIN

Perolehan Darurat [AP 173. 2] Perolehan yang perlu dibuat segera/serta merta di mana kelewatan perolehan akan memudarat dan menjejaskan perkhidmatan dan kepentingan awam Skop dihadkan kepada setakat untuk menampung keperluan darurat berkenaan. Prosedur biasa perolehan dikecualikan. Kemukakan laporan terperinci melalui Pegawai Pengawal kepada Perbendaharaan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh perolehan. 15

Penggunaan Kontrak Jabatan Lain 16 (AP 178. 2) 1 2 3 4 • Mendapatkan kelulusan Kementerian Kewangan dan persetujuan daripada Agensi yang mengikat kontrak; • Kontrak masih berkuat kuasa; • Tiada tambahan kuantiti kepada kontrak asal; dan • Tertakluk kepada baki kuantiti yang masih ada dan belum digunakan oleh agensi utama.

Perolehan Secara Gotong-Royong • kerja beramai tanpa mengharap keuntungan kewangan dan bercorak kemasyarakatan KRITERIA KONSEP (1 PP – PK 2, Perenggan 13) • Had maksimum kewangan sebanyak RM 100, 000; • Tidak memerlukan kepakaran khusus seperti M&E; • Diterajui oleh JKKK atau pertubuhan atau persatuan yang melibatkan masyarakat setempat; • Projek dipersetujui oleh Pegawai Pengawal dan Pegawai Penyelia yang dilantik oleh Pemegang Waran untuk memastikan hal-hal kewangan diuruskan dengan betul dan mengesahkan projek berkenaan siap; dan • Tempoh tidak lebih 14 hari berturut-turut atau 14 hari dalam tempoh 3 bulan dan 20% daripada peruntukan sebagai elaun sagu hati bagi peserta gotong-royong. 17

Rujukan Kepada Jabatan Teknik (AP 182. 1 dan 1 PP – PK 3. 1) - Semua Jabatan Bukan Teknik hendaklah mendapatkan perkhidmatan daripada Jabatan Teknik (JKR/JPS) bagi melaksanakan semua projek kerja tertakluk kepada peraturan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa. - Kementerian atau Jabatan hendaklah mengemukakan kepada Jabatan Teknik maklumat lengkap berikut: ü kedudukan status tapak projek; ü ü - ringkasan projek siling projek peruntukan tahunan; dan jadual pelaksanaan projek. Jika Jabatan Teknik tidak mengemukakan maklum balas dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat Agensi diterima oleh Jabatan Teknik, Kementerian atau Jabatan boleh melantik perunding mengikut peraturan yang berkuat kuasa. 18

Rujukan Kepada Jabatan Teknik (AP 182. 1 dan 1 PP – PK 3. 1) - Bagi kerja-kerja tambahan atau pengubahsuaian yang melibatkan bangunan Kerajaan, kelulusan Bahagian Pengurusan Hartanah, JPM hendaklah diperoleh terlebih dahulu. - Bagi kerja-kerja tambahan atau pengubahsuaian yang melibatkan bangunan yang disewa, kebenaran tuan punya bangunan hendaklah diperoleh terlebih dahulu. Kementerian/Jabatan boleh menggunakan perkhidmatan perunding yang bertanggungjawab ke atas bangunan tersebut dan jika perunding berkenaan enggan, Kementerian/Jabatan bolehlah melantik perunding sendiri dengan mengikut peraturan semasa. 19

Perolehan Perkhidmatan Perunding (AP 186, 187, 189 dan 1 PP - PK 3. 1) q q Hendaklah mematuhi peraturan yang berkuat kuasa. Kaedah perolehan perkhidmatan perunding tertakluk kepada kos projek, kos kajian atau kos kerja ukur yang akan dilaksanakan seperti berikut: Kaedah Perolehan Had Nilai Lantikan Terus Berserta Kos Siling 1. 2. 3. Kos Projek Pembangunan Fizikal sehingga RM 50 juta Kos Kajian sehingga RM 500 ribu Kos Kerja Ukur sehingga RM 500 ribu Tender Terhad 1. 2. 3. Kos Projek Pembangunan Fizikal sehingga RM 100 juta Kos Kajian sehingga RM 2 juta Kos Kerja Ukur melebihi RM 500 ribu Tender Terbuka 1. 2. Kos Projek Pembangunan Fizikal melebihi RM 100 juta Kos Kajian Fizikal/Bukan Fizikal melebihi RM 2 juta 20

Perolehan Perkhidmatan Perunding (AP 186, 187, 189 dan 1 PP - PK 3. 1) 21

Perolehan Perkhidmatan Perunding (AP 186, 187, 189 dan 1 PP - PK 3. 1) Agensi dilarang memecah kecilkan nilai projek pembangunan fizikal atau kajian untuk mengelak daripada melaksanakan kaedah pelawaan yang lebih kompetitif, telus dan terbuka. Perolehan perkhidmatan perunding selain daripada kaedah yang ditetapkan tidak dibenarkan kecuali telah mendapat kebenaran daripada Kementerian Kewangan. Bagi urusan pelantikan perunding, Agensi hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Penilaian Perunding (JPP) dengan ahlinya dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal atau Ketua Agensi atau Pegawai Yang Diturunkan Kuasa. 22

Rundingan Terus Syarat Utama Pengecualian daripada kaedah perolehan biasa (an exception than the rule) : bukan kaedah perolehan Syarat Utama PERLU MENDAPAT KELULUSAN PERBENDAHARAAN Justifikasi Yang Boleh Dipertimbangkan Keadaan-keadaan yang boleh dipertimbangkan: 1) Keperluan mendesak (memudaratkan atau menjejaskan perkhidmatan) 2) Bagi maksud penyeragaman 3) Satu punca bekalan atau perkhidmatan (pembuat atau pemegang francais) 4) Melibatkan keselamatan atau strategik 5) Kontrak dengan syarikat pembuat Bumiputera 23

SEBUTHARGA

Sebut Harga ‘B’ Bagaimana hendak laksana proses Sebut Harga ‘B’? Had Nilai Perolehan 01 Melebihi RM 20, 000. 00 hingga RM 50, 000. 00 setahun atau nilai kontrak Pelawaan 02 Tempoh Notis 03 3 hari sahaja Penerimaan Tawaran 04 Penilaian 05 Pelawa sekurang-kurang 3 pembekal tempatan berdaftar Kem. Kewangan sama ada Bumiputera atau bukan Hanya JK Penilaian. Sekurang-kurang 3 orang ahli 1 PP – PK 2. 1 : Perkara 5 Tidak perlu JK Pembuka. Surat, faks atau emel 25

Pelawaan Sebut Harga Bagaimana pula tatacara untuk Sebut Harga? BEKALAN & PERKHIDMATAN Had Nilai Perolehan >RM 50, 000. 00 hingga RM 500, 000. 00 >RM 50, 000. 00 – RM 100, 000. 00 Sekurang-kurangnya 5 pembuat/pembekal tempatan bertaraf Bumiputera >RM 100, 000. 00 – RM 500, 000. 00 Sekurang-kurangnya pembuat/pembekal tempatan 5 KERJA 01 01 02 02 03 03 Had Nilai Perolehan >RM 20, 000. 00 hingga RM 500, 000. 00 >RM 20, 000. 00 – RM 200, 000. 00 Sekurang-kurangnya 5 kontraktor tempatan/daerah Gred G 1 (CIDB) & SPKK >RM 200, 000. 00 – RM 500, 000. 00 Sekurang-kurangnya 5 kontraktor tempatan/daerah Gred G 2 (CIDB) & SPKK 26

Pelawaan Sebut Harga Bagaimana pula tatacara untuk Sebut Harga? BEKALAN & PERKHIDMATAN Pembuat/Pembekal Tempatan Pembuat/pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan beralamat di negeri berkaitan Sekiranya tiada. . . Pembuat/pembekal di berhampiran/ sempadan dipelawa negeri boleh KERJA 04 04 05 05 06 Kontraktor Tempatan Gred G 1 Kontraktor yang berdaftar dengan CIDB di daerah berkenaan Kontraktor Tempatan Gred G 2 Kontraktor yang berdaftar dengan CIDB di negeri berkenaan Sekiranya tiada… Kontraktor di daerah (G 1)/ negeri (G 2) berhampiran/sempadan boleh dipelawa 27

Pelawaan Sebut Harga 28 Bagaimana pula tatacara untuk Sebut Harga? KERJA 07 05 06 Kerja Elektrikal Had nilai >RM 20, 000. 00 – RM 500, 000. 00 Sekurang-kurangnya 5 kontraktor elektrik tempatan Gred G 1 (CIDB) & SPKK Bangunan Guna Sama Kelulusan Bahagian Hartanah, JPM Pengurusan Bangunan Sewa Kebenaran tuan punya bangunan

Dokumen Sebut Harga Bekalan & Perkhidmatan 29 Apa yang terkandung dalam dokumen Sebut Harga Format Kontrak Syarat Am Spesifikasi Arahan kepada penyebut harga Syarat Khas Pengalaman/ Senarai Pesanan (jika perlu)

Contoh Lampiran Q 30

Syarat-Syarat AM 31 PK 2 Lampiran 2. 3 Keadaan Barang Harga Sebut Harga Sebahagian Tulen, baharu dan belum digunakan Termasuk semua diskaun dan kos tambahan Semua bahagian atau beberapa item Barang Setara Persetujuan Pemeriksaan Barang yang setara sesuai dengan syarat dipenuhi Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima tawaran yang terendah Kerajaan boleh melantik pegawai untuk memeriksa

Syarat-Syarat AM (Samb. ) PK 2 Lampiran 2. 3 Perakuan Spesifikasi Telah Dipatuhi Penolakan Pengiklanan Penyebut harga mengakui bahawa bekalan/perkhidmatan memenuhi spesifikasi Barang yang rendah mutu boleh ditolak Tiada sebarang iklan berkenaan persetujuan sebut harga Tafsiran Insurans Dikawal dan mengikut undang Malaysia Tiada insurans bagi barang yang dibekalkan dari dalam Malaysia 32

Syarat-Syarat AM (Samb. ) 33 PK 2 Lampiran 2. 3 ara g e N alam D & ok Ex-St Cukai Pembungkusan Pengenalan Termasuk kenaan cukai Termasuk kos-kos pembungkusan Pengenalan syarikat/jenama perlu ditunjukan (jika berkaitan) Cukai Mata Wang Pembungkusan Harga termasuk kenaan cukai dan unsur-unsur cukai ditunjukkan berasingan Adalah dalam Ringgit Malaysia (RM) Dibungkus sesuai untuk dieksport ke Malaysia y a l a ar M u L i r n da a s e p Di

Dokumen Sebut Harga Kerja Apa yang terkandung dalam dokumen Sebut Harga? Arahan kepada penyebut harga Syarat Sebut Harga Spesifikasi Borang Sebut Harga. Pelan Tapak Bina & Lukisan Teknikal (jika ada) Jadual Kadar Harga Pengalaman & Senarai kerja dalam tangan Syarat menghadiri taklimat 34

Contoh Borang Sebut Harga Kerja 35

Arahan Kepada Penyebut Harga PK 2 Lampiran 2. 4 Hak Kerajaan Untuk Menerima/Menolak Sebut Harga Cara-cara Melengkapkan Dokumen Sebut Harga Penyediaan Sebut Harga. Penyerahan Dokumen Sebut Harga. Penjelasan Lanjut Tempoh Siap Kerja Bayaran Dokumen Sebut Harga Perbelanjaan Penyediaan Sebut Harga Tempoh Sah Sebut Harga 36

Syarat-Syarat Sebut Harga Kerja 37 Apakah syarat-syarat bagi Sebut Harga Kerja? 01 02 Pemeriksaan Tapak Bina 03 Insurans . Peraturan Pelaksanaan Kerja. 04 Kegagalan Kontraktor Memulakan Kerja 05 Sub-Sewa & Menyerahhak Kerja 06 Penolakan Bahan, Barang dan Mutu Hasil Kerja Oleh Pegawai Inden

Syarat-Syarat Sebut Harga Kerja (Samb. ) Apakah syarat-syarat bagi Sebut Harga Kerja? 07 08 Ringkasan Sebut Harga. 10 Percanggahan & Kecukupan Dokumen Sebut Harga 11 Bayaran Kemajuan Kerja Perubahan 09 Kegagalan Kontraktor Menyiapkan Kerja & Penamatan Pelantikan Kontraktor. 12 Tempoh Tanggungan Kecacatan (DLP) 38

Syarat-Syarat Sebut Harga Kerja (Samb. ) Apakah syarat-syarat bagi Sebut Harga Kerja? 13 14 Peraturan Membayar Selepas Siap. 16 Pematuhan Kepada Undang Oleh Kontraktor Perakuan Siap Kerja 15 Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan. 39

Penjualan Dokumen Sebut Harga Boleh atau tidak perolehan dokumen dijual? Title Goes digalakkan untuk Here Agensi tidak menjual dokumen Sebut Harga. Walau bagaimanapun, Agensi boleh menjual dengan harga semuka mengikut kadar yang ditetapkan tetapi tertakluk kepada bayaran maksimum RM 50. 00 bagi 1 set. 40

Tatacara Mengurus Sebut Harga a. Dokumen sebut harga Membuat pelawaan dengan mengemukakan dokumen sebut harga kepada pembuat/ pembekal/kontraktor b. Pamer notis Mempamerkan pemberitahuan/notis sebut harga di papan kenyataan awam Agensi c. Tempoh Sebut Harga Tempoh sebut harga hendaklah sekurangnya tujuh (7) hari berturut-turut d. Kaedah Pelawaan Kaedah pelawaan sebut harga hendaklah dilaksanakan samaada melalui pos berdaftar, pos laju, serahan tangan atau e-mel. e. Daftar Satu (1) daftar hendaklah diselenggarakan untuk mencatatkan senarai edaran sebut harga atau pembuat/ pembekal/kontraktor. 41

Tatacara Mengurus Sebut Harga (Samb. ) 42 f. No. siri Semua borang sebut harga hendaklah diberi nombor siri untuk pengawalan. g. Tawaran 1 penyebut harga hanya dibenarkan mengemukakan 1 tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan. h. Tawaran berasingan & Berlakri Bagi Bekalan & Perkhidmatan tawaran harga & teknikal berasingan, bagi kerja memadai satu sampul i. Notis Sebut Harga Agensi yang memanggil sebut harga; Tajuk sebut harga; Syarat kelayakan penyebut harga; Bidang/gred/kategori/pengkhususan; dan Tempat sebut harga perlu dihantar, tarikh dan waktu tutup. j. Diterima, dibuka & dijadual Sebut harga hendaklah diterima, dibuka dan dijadualkan sebagaimana yang dilaksanakan bagi tender.

TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA Tidak melebihi 90 hari Tidak boleh dilanjutkan Dipelawa semula jika keputusan belum dibuat

Peti Sebut Harga Peti Ditutup Label Peti tawaran hendaklah disediakan dengan dilabelkan tajuk, rujukan sebut harga, tarikh dan waktu tawaran ditutup 44 Kunci Dikunci dengan dua (2) kunci yang berbeza dan anak kuncinya hendaklah dipegang secara berasingan (AP 196). Anggaran Jabatan Anggaran harga Jabatan bagi setiap sebut harga dimasukkan ke dalam peti tawaran sebelum tarikh tutup sebut harga. Waktu sebut harga ditutup hendaklah ditetapkan pada jam 12. 00 tengah hari pada hari bekerja.

Pembukaan Peti Sebut Harga Bila hendak buka? Tawaran Lewat? Bila hendak buka? Peti tawaran hendaklah dibuka secepat mungkin selepas sebut harga ditutup. Tawaran Lewat? TIDAK BOLEH DITERIMA! 45

Tanggungjawab JK Pembuka 46 Apakah tanggungjawab JK Pembuka? Mengekod Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan Initial Merekod Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apaapa pindaan tulisan atau taipan bertindih dalam tawaran sebut harga Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod penyebut harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang berasingan dan berlakri bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja

Proses Penilaian Sebut Harga 47 Apakah JK yang terlibat dalam proses penilaian? JK Teknikal JK Penilaian Harga Bekalan & Perkhidmatan JK Penilaian Kerja

Keahlian & Kaedah Jawatankuasa JK Pembuka Sekurang-kurangnya dua (2) pegawai yang mana seorang daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional. JK Penilaian Harga Keahlian tidak kurang daripada 2 orang Secara bermesyuarat JK Penilaian Teknikal Keahlian tidak kurang daripada 3 orang Secara bermesyuarat 48

Asas Penilaian Sebut Harga Apakah asas-asas penilaian Sebut Harga? Memenuhi Syarat Keupayaan/Kemampuan Penyebut harga memenuhi kesemua syarat yang dinyatakan dalam dokumen sebut harga Keupayaan/kemampuan penyebut harga seperti pengalaman kerja yang Iepas, prestasi kerja/kontrak semasa, projek yang sedang dilaksanakan/dalam tangan Kemampuan Kewangan Analisa Harga Analisa harga dengan mengambil kira tempoh siap/ penghantaran Kemampuan kewangan hendaklah dinilai bagi sebut harga bernilai melebihi RM 200, 000 hingga RM 500, 000 dari segi modal minimum sekurang-kurang 1. 5% daripada Anggaran Jabatan 49

Kertas Taklimat Sebut Harga 50 Salinan borang notis sebut harga Salinan spesifikasi sebut harga Laporan Penilaian Sebut Harga Kertas perakuan Sebut Harga Jadual sebut harga Senarai syarikat yang telah dijemput dan syarikat yang menjawab/ tidak menjawab Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan/Cl. DB Maklumat berkaitan yang mungkin dikehendaki atau yang disyaratkan oleh Jawatankuasa Sebut Harga.

Pertimbangan Sebut Harga 51 Sebulat Suara Menguntungkan Mempertimbangkan Sebut Harga yang JK Sebutharga paling menguntungkan Kerajaan Keahlian terdiri daripada sekurang -kurangnya 3 orang. Ahli hendaklah terdiri daripada Pegawai Teknikal (Kerja) Keputusan dibuat secara bermesyuarat dan sebulat suara. Had Nilai Keputusan dibuat berdasarkan had nilai yang dibenarkan Rujuk Lembaga Jika keputusan tidak sebulat suara hendaklah dirujuk kepada Lembaga Perolehan Agensi

Keputusan Sebut Harga Apakah proses seterusnya selepas keputusan dibuat? Setelah keputusan Sebut Harga diterima: Pesanan Tempatan/Inden Kerja Boleh dikeluarkan kepada penyebut harga yang berjaya dengan segera Kontrak Bermasa Satu kontrak formal (AP 176. 1(c)) perlu disediakan 52

ISU & CABARAN

Isu & Cabaran Perolehan Kerajaan 54 Apakah isu-isu dan cabaran dalam urusan perolehan pada zaman ini? Kawalan Dalaman Lemah Agensi kurang menitikberatkan pengwujudan kawalan dalaman. Kompetensi Pegawai Perolehan Pegawai perolehan tidak cekap dan mahir berkaitan peraturan kewangan Keperluan Dasar Semasa Dasar semasa yang dinamik menyukarkan pelaksanaan oleh Agensi Campur Tangan Eksekutif Ketidakupayaan untuk memberi nasihat berkaitan perolehan. Tafsiran Berbeza Tafsiran Agensi tidak sama seperti keperluan dasar atau peraturan kewangan

55