PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS UPMPUPSP 007 Carta Alir Proses

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS UPM/PU/PS/P 007 ü Carta Alir Proses Pengendalian Kursus

Tindakan 7. 1 Mula 7. 2 Rancang Pengendalian Kursus 7. 2. 1 Kenal pasti dan senaraikan kursus yang akan ditawarkan berdasarkan kurikulum dan skema pengajian selewat-lewatnya minggu ke tujuh (7) semester sebelum. 7. 2. 2 Kenal pasti dan buat permohonan kursus yang diperlukan daripada jabatan/fakulti lain selewat-lewatnya minggu ke tujuh (7) semester sebelum. 7. 2. 3 Kenal pasti dan senaraikan penyelaras/ pensyarah/ penunjuk ajar. (Rujuk : Senarai Bidang Kepakaran Pegawai Akademik Beban Pengajaran Pensyarah (PU/PS/SS 01)) 7. 2. 4 Kenal pasti dan senaraikan pensyarah/penunjuk ajar sambilan jika pegawai akademik tidak mencukupi. (Rujuk : Garis Panduan Kriteria Pensyarah/Penunjuk ajar Sambilan (PU/PS/GP 004)) 7. 2. 5 Sahkan kursus yang ditawarkan dan Penyelaras/ Pensyarah/ Penunjuk ajar yang akan mengendalikan kursus dalam Mesyuarat Jabatan/Fakulti dibuat sebelum minggu ke lapan (8) semester sebelum. 7. 2. 6 Pastikan keperluan prasarana pengajaran mencukupi dan berfungsi. Tanggungjawab KJ/TDA KJ TDA/KJ KJ/TDA KPPP/ Ketua PTJ

Tindakan 7. 3 Lantik Penyelaras/Pensyarah/Penunjuk Ajar Lantik dan maklumkan Penyelaras/ Pensyarah/ Penunjuk Ajar kursus bagi semua program prasiswazah selewat-lewatnya empat (4) minggu sebelum semester bermula. Sertakan rangka kursus terkini yang mengandungi LO, JJPP, Taksonomi Pembelajaran, JWKA, dan Senarai Pelajar dari SMP. (Rujuk : Garis Panduan Pelantikan Penyelaras dan Pengajar Kursus (PU/PS/GP 005)) 7. 4 Sedia Rancangan Pengajaran 7. 4. 1 Sediakan rancangan pengajaran secara manual/ atas talian (Rujuk : Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR 01/AJR) dan contoh borang rancangan pengajaran yang telah diisi) yang digunakan untuk semua kursus berpandukan perkara berikut : 7. 4. 1. 1 Rangka kursus, tarikh ujian dan peperiksaan (Rujuk : Perkara 45 Kaedah UPM (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005) 7. 4. 1. 2 Kandungan kursus dan kurikulum program pengajian terkini, rangka kursus, PO, LO, JJPP, taksonomi pembelajaran. Tanggungjawab KJ/Ketua PTJ Pensyarah/PK

Tindakan 7. 4. 1. 3 7. 4. 1. 4 7. 4. 1. 5 7. 4. 1. 6 7. 4. 1. 7 7. 4. 1. 8 7. 4. 1. 9 7. 4. 1. 10 7. 4. 1. 11 7. 4. 1. 12 7. 4. 1. 13 7. 4. 1. 14 Tanggungjawab Kalendar Akademik (terkini) Jadual Waktu Kuliah dan Amali Semester (terkini) Guide to Putra 3 Q Outcome – Based Teaching and Learning Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah, Tutorial dan Amali, Kuiz, Tugasan Pelajar) (UPM/PU/PS/AK 020), Arahan Kerja Projek Ilmiah Tahun Akhir (UPM/PU/PS/AK 021), Arahan Kerja Latihan Industri (UPM/PU/PS/AK 022), Arahan Kerja Rotasi/Posting Klinikal (UPM/PU/PS/AK 023), Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus (UPM/PU/PS/AK 024), Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikal Kaunseling (UPM/PU/PS/AK 025) Arahan Kerja Studio (UPM/PU/PS/AK 026) Arahan Kerja Kertas Projek Resital (UPM/PU/PS/AK 027) Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK 035) Pensyarah/PK

Tindakan 7. 5 Semak dan Sah 7. 5. 1 Semak dan sahkan rancangan pengajaran selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula. 7. 5. 1. 1 Jika ya, ikut langkah 7. 6 7. 5. 1. 2 Jika tidak, ikut langkah 7. 4 7. 6 Laksana Pengajaran 7. 6. 1 Sediakan fail kursus, senarai semak rekod dan laksana pengajaran. Rujuk : 7. 6. 1. 1 Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah, Tutorial, Kuiz, Tugasan Pelajar) (UPM/PU/PS/AK 020), 7. 6. 1. 2 Arahan Kerja Projek Ilmiah Tahun Akhir (UPM/PU/PS/AK 021), 7. 6. 1. 3 Arahan Kerja Latihan Industri (UPM/PU/PS/AK 022), 7. 6. 1. 4 Arahan Kerja Rotasi/ Posting Klinikal UPM/PU/PS/AK 023), 7. 6. 1. 5 Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus di Ladang (UPM/PU/PS/AK 024), Tanggungjawab KJ Pensyarah/PK

Tindakan 7. 6. 1. 6 Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikum Kaunseling (UPM/PU/PS/AK 025), Tanggungjawab Pensyarah/PK 7. 6. 1. 7 Arahan Kerja Studio (UPM/PU/PS/AK 026), 7. 6. 1. 8 Arahan Kerja Kertas Projek Resital (UPM/PU/PS/AK 027), 7. 6. 1. 9 Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK 035) 7. 6. 2 Dapatkan kelulusan KJ atas perubahan rancangan pengajaran. (Jika ada) 7. 6. 3 Luluskan perancangan pengajaran sekiranya terdapat alasan yang munasabah tanpa menjejaskan LO kursus yang telah ditetapkan. Pensyarah KJ

Tindakan 7. 7 Tanggungjawab Pantau Pengendalian Kursus dan Buat Penilaian Pengajaran 7. 7. 1 Pantau pengendalian kursus pada minggu ke tujuh (7) dan minggu ke- 11 (sebelas). (Rujuk : Bab IV – Perkara 47 dan 48. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003) TDA/KJ 7. 7. 2 Buat pemantauan pelaksanaan kuliah (Rujuk : Borang Pelaksanaan Pemantauan Pengajaran (PU/PS/BR 04/AJR)) KJ/TDA 7. 7. 3 Pastikan Penilaian Pengajaran atas talian dilaksanakan oleh pelajar sebelum minggu peperiksaan akhir. Rujuk : Laporan Penilaian Pengajaran Atas Talian melalui http: //www. lms. upm. edu. my/star dan Bab IV – Perkara 50 KJ/TDA (a) (b) dan (c). (Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003)

Tindakan 7. 8 Tindakan Pembetulan 7. 8. 1 Laksanakan tindakan pembetulan jika hasil pemantauan dan penilaian pengajaran tidak mencapai objektif kualiti selewat-lewatnya pada minggu ke 14 (empat belas). Rujuk : 7. 8. 1. 1 Prosedur Tindakan Pembetulan 7. 8. 1. 2 Prosedur Kawalan Ketidakpatuhan Produk 7. 8. 1. 3 Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P 013) 7. 8. 1. 4 Objektif Kualiti Perkhidmatan Utama Prasiswazah 7. 8. 1. 5 Laporan Penilaian Pengajaran Atas Talian (Rujuk: Manual Pengguna-Putra. LMS) 7. 9 Tamat Tanggungjawab Ketua PTJ/KJ

ARAHAN KERJA PENGAJARAN (KULIAH, TUTORIAL, AMALI, KUIZ, TUGASAN PELAJAR) UPM/PU/PS/AK 020 Carta Alir Proses Pengajaran (Kuliah, Tutorial, Amali, Kuiz, Tugasan Pelajar)

Tindakan 7. 1 Mula 7. 2 Sedia Bahan Pengajaran 7. 2. 1 Sedia/kemas kini bahan pengajaran 7. 2. 1. 1 Sediakan senarai bahan dan peralatan pengajaran dan amali (Rujuk : Borang Penyediaan Peralatan dan Bahan Amali (PU/PS/BR 02/AJR)) satu (1) minggu sebelum semester bermula. 7. 2. 1. 2 Muat naik bahan pengajaran (nota kuliah) dalam Putra. LMS selewat-lewatnya satu minggu sebelum kuliah dilaksanakan. (Rujuk : Sistem Pengurusan Pembelajaran Universiti Putra Malaysia (Putra. LMS) http: //www. lms. upm. edu. my) Tanggungjawab PK/Pensyarah

Tindakan 7. 3 Tanggungjawab Laksana Pengajaran 7. 3. 1 Laksanakan pengajaran mengikut jadual kuliah yang ditetapkan mengikut rancangan pengajaran kursus Rujuk: Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR 01/AJR)). 7. 3. 2 Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR 03/AJR) atau muat turun melalui sistem SMP (Rujuk : http: //www. smp. upm. edu. my) bagi semua aktiviti pengajaran. 7. 3. 3 Edarkan rancangan pengajaran kursus kepada pelajar yang mendaftar kursus dalam kuliah pertama semester bermula. 7. 3. 4 Laksana Penilaian Pengajaran secara atas talian pada minggu ke 10 hingga ke 12 untuk setiap semester (Rujuk : Sistem Penilaian Pengajaran Putra. LMS). 7. 3. 5 Ambil tindakan pencegahan terhadap pelajar bermasalah berdasarkan rekod kehadiran dan prestasi penilaian ujian berterusan termasuk ujian 1 selewat-lewatnya pada minggu ke lapan (8). (Rujuk : Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P 013). Pensyarah Pensyarah

Tindakan 7. 3 Tanggungjawab Laksana Pengajaran 7. 3. 6 Laksanakan pelupusan sisa kimia mengikut prosedur yang berkaitan (Rujuk: Prosedur Pengurusan dan Pelupusan Sisa (UPM/SOK/OSH/P 001), Garis Panduan Pengasingan dan Pengkelasan sisa Klinikal (SOK/OSH/GP 01/SISA KLINIKAL), Garis Panduan Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia (SOK/OSH/GP 02/SISA KIMIA)) Pegawai Makmal 7. 3. 7 Laksanakan dan rekod aktiviti pengajaran gantian pada tarikh, masa dan di tempat yang telah ditetapkan mengikut persetujuan semua pelajar (Rujuk : Arahan Kerja Kuliah/Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK 035). Pensyarah

Tindakan 7. 4 Pantau Perlaksanaan Pengajaran 7. 4. 1 Pantau dan sahkan pengajaran telah dilaksanakan pada minggu pertama (1) dan minggu kedua (2) kuliah bermula setiap semester. (Rujuk : Arahan Kerja Pemantauan JWKA (UPM/PU/PS/AK 019)) 7. 4. 2 Pantau dan sahkan pelaksanaan pengajaran pada minggu ke tujuh (7) dan ke 11 (sebelas). (Rujuk : Borang Pemantauan Pelaksanaan Pengajaran (PU/PS/BR 04/AJR)) 7. 4. 3 Buat penilaian terhadap penunjukajar. (Rujuk : Borang Penilaian Penceramah Jemputan/ Penunjukajar (PU/PS/BR 05/AJR)) 7. 4. 4 Laksanakan tindakan pembetulan jika didapati pengajaran tidak dijalankan mengikut jadual dan perancangan. (Rujuk : Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P 005)) 7. 4. 5 Laksana sesi gantian jika aktiviti pengajaran tidak dapat dijalankan. (Rujuk : Arahan Kerja Kuliah/Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK 035)) Tanggungjawab KPPP KJ/TDA Pensyarah KJ/PK Pensyarah

Tindakan 7. 5 Tanggungjawab Laksana Peperiksaan Akhir 7. 5. 1 Laksanakan peperiksaan akhir pada tarikh yang Pensyarah/PK ditetapkan dalam jadual waktu peperiksaan akhir. (Rujuk : Jadual Waktu Peperiksaan Semester Terkini). 7. 5. 2 Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar Pensyarah/PK dengan markah penilaian dan peperiksaan akhir. (Rujuk : SMP- Modul Pensyarah (Masuk Markah), Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P 011) 7. 5. 3 Semak dan sahkan senarai pelajar dengan markah KJ /TDA/ Dekan penilaian dan peperiksaan akhir. 7. 5. 4 Hantar salinan gred yang telah disahkan Bahagian KPTJ/TDA Akademik. 7. 6 Tamat

ARAHAN KERJA PROJEK ILMIAH TAHUN AKHIR UPM/PU/PS/AK 021 Carta Alir Proses Projek Ilmiah Tahun Akhir

Tindakan 7. 1 Mula 7. 2 Sedia dan Pilih Tajuk Projek 7. 2. 1 Sediakan tajuk atau bidang Projek Ilmiah Tahun Akhir selewat-lewatnya tiga (3) minggu sebelum semester bermula. 7. 2. 2 Serahkan tajuk atau bidang kepada PK selewatnya tiga (3) minggu sebelum semester bermula. 7. 2. 3 Edar/pamer senarai tajuk kepada pelajar selewatnya minggu pertama semester bermula. 7. 2. 4 Terima tajuk/bidang daripada pelajar mulai minggu pertama sehingga minggu kedua semester. (Rujuk : Borang Pendaftaran Projek Ilmiah Tahun Akhir/ Kertas Projek Resital (PU/PS/BR 06/AJR)) 7. 3 Agih Penyelia dan Pelajar 7. 3. 1 Agihkan projek pelajar dan lantik penyelia berdasarkan bidang kepakaran pensyarah/penyelia projek. Tanggungjawab Pensyarah PK PK PK/KJ PK

Tindakan 7. 3. 2 Umumkan keputusan pengagihan pelajar di papan kenyataan, selewat-lewatnya minggu ketiga semester. 7. 3. 3 Lantik penilai projek pelajar berdasarkan bidang kepakaran pensyarah jika perlu. 7. 4 Laksana Projek 7. 4. 1 Edar Buku Panduan Projek Ilmiah Tahun Akhir Fakulti kepada pelajar semasa menerima Borang Pendaftaran Tajuk Projek Ilmiah Tahun Akhir. 7. 4. 2 Bincangkan cadangan projek antara penyelia dan pelajar. 7. 4. 3 Pastikan pelajar menyediakan dan mengemukakan cadangan projek kepada Jabatan/Fakulti sebelum memulakan projek. 7. 4. 4 Pastikan pelajar melaksanakan projek mengikut perancangan yang dipersetujui oleh penyelia. 7. 4. 5 Pantau perjalanan projek sekurang-kurangnya enam (6) kali perjumpaan. (Rujuk : Borang Pelaksanaan Projek Ilmiah Tahun Akhir/ Kertas Projek Resital (PU/PS/BR 07/AJR) 7. 4. 6 Adakan sesi/kuliah pengukuhan pengendalian projek dan penulisan, jika perlu. Tanggungjawab PK PK TDA/PK Penyelia PK

Tindakan Tanggungjawab 7. 5 Pengendalian Seminar Projek 7. 5. 1 Agihkan pelajar mengikut sesi seminar PK 7. 5. 2 Lantik pengerusi seminar dan penjaga waktu PK 7. 5. 3 Sedia jadual dan peraturan seminar PK 7. 5. 4 Maklumkan kepada pelajar dan penilai mengenai jadual PK seminar. 7. 5. 5 Laksanakan seminar akhir projek sebelum semester berakhir. PS 7. 5. 5. 1 Memaklumkan peraturan seminar kepada pelajar. PK 7. 5. 5. 2 Edar Borang Pemarkahan Pembentangan Seminar PK Projek Ilmiah Tahun Akhir (PU/PS/BR 30/AJR) kepada Penilai. 7. 5. 5. 3 Bentang seminar projek. Pelajar 7. 5. 6 Kumpul borang penilaian yang telah diisi oleh Penilai. Pensyarah/PK 7. 5. 7 Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar dengan PK markah penilaian Seminar Projek Ilmiah Tahun Akhir. (Rujuk : Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar (SMP) - Modul Pensyarah (Pengurusan Markah) , Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P 011))

Tindakan 7. 6 Buat Penilaian Penyelia buat penilaian dan gredkan laporan akhir Projek Ilmiah Tahun Akhir (Rujuk : Borang Pemarkahan Laporan Projek Ilmiah Tahun Akhir (PU/PS/BR 038/AJR) dan hantar kepada PK mengikut tarikh yang ditetapkan oleh fakulti. 7. 7 Semak Penilaian 7. 7. 1 Semak laporan berdasarkan penilaian yang diberikan oleh penyelia. 7. 7. 2 Berikan markah/gred keseluruhan Projek Ilmiah Tahun Akhir 7. 7. 3 Pastikan jumlah markah akhir betul. Tanggungjawab Penyelia/PK PK TDA/PK TDA

Tindakan 7. 8 Rekod Markah Rekodkan markah/gred laporan akhir Projek Ilmiah Tahun Akhir dalam Sistem SMP selewat-lewatnya hari terakhir tempoh kemasukan markah (Rujuk : Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan). (UPM/PU/PS/P 011)) dan Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar- Modul Pensyarah (Pengurusan Markah) 7. 9 Terima Laporan Akhir 7. 9. 1 Terima laporan Projek Ilmiah Tahun Akhir yang telah dijilid dan rekodkan penerimaan laporan menggunakan Borang Penerimaan Bahan Hasilan Pelajar (PU/PS/BR 28/AJR). 7. 9. 2 Serah laporan Projek Ilmiah Tahun Akhir kepada Jabatan untuk disimpan. 7. 10 Tamat Tanggungjawab TDA/PK PK TDA/KJ

ARAHAN KERJA LATIHAN INDUSTRI UPM/PU/PS/AK 022 Carta Alir Proses Latihan Industri

Tindakan Tanggungjawab 7. 1 Mula 7. 2 Dapatkan Tempat Latihan Industri di Agensi Dapatkan senarai industri yang bersetuju menawarkan tempat untuk pelajar menjalani LI melalui data base yang disediakan oleh Pejabat TNC (JINM) atau data base yang disediakan sendiri oleh PTJ. (Rujuk : Prosedur Pengurusan dan Pelaksanaan Latihan Industri dan Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri Universiti Putra Malaysia) 7. 3 Pastikan Pelajar Mendaftar Kursus Pastikan pelajar yang akan menjalani LI mendaftar kursus melalui SMP Modul Pendaftaran. 7. 4 Laksana Latihan Industri Dan Pantau Pelaksanaan Latihan Industri Laksana latihan industri (Rujuk : Prosedur Latihan Industri Fakulti) KULIF PK PK

Tindakan 7. 5 Pantau Pelaksanaan Latihan Industri Pantau pelaksanaan latihan industri (Rujuk : Garis Panduan Latihan Industri Fakulti) 7. 6 Buat Penilaian Laporan Industri 7. 6. 1 Buat penilaian terhadap LI Rujuk Borang Penilaian LI Fakulti 7. 6. 1. 1 Masukkan markah/gred ke dalam SMP. (Rujuk : Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P 011) dan Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar- Modul Pensyarah (Pengurusan Markah) 7. 7 Tamat Tanggungjawab PK KULIF/TDA

ARAHAN KERJA ROTASI/POSTING KLINIKAL UPM/PU/PS/AK 023 Carta Alir Proses Rotasi/Posting Klinikal

Tindakan 7. 1 Mula 7. 2 Jadual Waktu Rotasi/Posting Klinikal 7. 2. 1 Dapatkan senarai Pelajar yang mendaftar di SMP untuk menjalankan rotasi/posting klinikal. Rujuk Manual Pengguna (Modul Pendaftaran Kursus Cetakan Senarai Pelajar Setiap Kursus). 7. 2. 2 Sediakan jadual waktu rotasi/posting klinikal. 7. 2. 3 Edar Jadual waktu rotasi/posting klinikal kepada Penyelaras Penempatan Latihan Klinikal. Agih Kumpulan Rotasi /Posting Klinikal Agihkan pelajar kepada kumpulan untuk setiap tempat rotasi/posting klinikal. Laksanakan Rotasi /Posting Klinikal 7. 4. 1 Laksanakan rotasi/posting klinikal. 7. 4. 2 Rekod kehadiran pelajar rotasi/posting, klinikal. (Rujuk : Borang Kehadiran Pelajar Latihan Klinikal (PU/PS/BR 33/AJR)) 7. 4. 3 Lengkapkan buku log yang disediakan dalam penempatan berkenaan dan pastikan mencapai tahap yang memuaskan dalam proses pembelajaran. 7. 3 7. 4 Tanggungjawab PK/Pensyarah PK PK PK Pensyarah Pelajar

Tindakan 7. 5 Tanggungjawab Pemantauan Rotasi/Posting Klinikal 7. 5. 1 Pantau Perlaksanaan Rotasi/Posting Klinikal selewatnya minggu ke 7. (Rujuk : Borang Semakan Pengendalian dan Penilaian Kursus dan Sistem Pengurusan Pembelajaran Universiti Putra Malaysia (Putra. LMS) http: //www. lms. upm. edu. my) 7. 5. 2 Buat laporan penilaian pensyarah sambilan/penunjukajar. (Rujuk Borang Laporan Penilaian Penunjukajar Rotasi/ Posting Klinikal (PU/PS/BR 09/AJR)) 7. 5. 3 Ambil tindakan pembetulan sewajarnya seperti dicatat dalam Borang Semakan Pengendalian dan Penilaian Kursus, jika hasil semakan didapati tidak memuaskan. (Rujuk Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P 005)) 7. 5. 4 Laksana sesi rotasi/posting klinikal gantian jika aktiviti pengajaran tidak dapat dijalankan. Pensyarah/ Pengajar/ Reseptor Pensyarah

Tindakan 7. 6 Buat Penilaian Rotasi/Posting Klinikal 7. 6. 1 Buat penilaian pembelajaran pelajar dibuat secara berterusan dan/atau di akhir penempatan. 7. 6. 2 Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar dengan markah penilaian dan peperiksaan akhir. Rujuk : 7. 6. 2. 1 Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar. Modul Pensyarah (Pengurusan Markah) 7. 6. 2. 2 Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P 011). 7. 7 Tanggungjawab Tamat Pensyarah

ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUS UPM/PU/PS/AK 024 Carta Alir Proses Kursus Amalan Ladang Dan Amali Kursus

Tindakan 7. 1 7. 2 7. 3 7. 4 Mula Tentukan Jenis Pengajaran 7. 2. 1 Tentukan jenis pengajaran Amalan Ladang atau Amali Kursus 7. 2. 2 Jika Amalan Ladang, ikut langkah 7. 3 7. 2. 3 Jika Amali Kursus, ikut langkah 7. 9 Amalan Ladang 7. 3. 1 Terima perlantikan sebagai Pembantu Penyelaras Kursus Amalan Ladang dari Ketua PTJ. 7. 3. 2 Muat turun Jadual Amalan Ladang dari AKD, UPM bagi semester berkenaan. Selaras Rancangan Pengajaran 7. 4. 1 Selaraskan rancangan pengajaran sebelum amalan ladang dilaksanakan sebelum kursus bermula (Rujuk : Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR 01/AJR)) 7. 4. 2 Edarkan rancangan pengajaran kepada pelajar yang berkenaan pada minggu pertama semester. Tanggungjawab Pegawai yang dilantik Pemb. PK Pegawai yang dilantik PK & Pemb. PK

Tindakan Tanggungjawab 7. 5 Sedia Bahan Dan Alatan Sediakan peralatan dan bahan mengikut rancangan pengajaran satu hari sebelum Amalan Ladang dijalankan. Penunjukajar 7. 6 Laksana Amalan Ladang 7. 6. 1 Laksana Amalan Ladang seperti yang tersebut dalam Rancangan Pengajaran 7. 6. 2 Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR 03/AJR) atau muat turun melalui sistem SMP (Rujuk : http: //www. smp. upm. edu. my) bagi semua aktiviti pengajaran. 7. 6. 3 Rekodkan kehadiran penunjukajar sekiranya diperlukan 7. 6. 4 Buat penilaian pengajaran atas talian sebelum minggu peperiksaan akhir mengikut rancangan pengajaran. (Rujuk : Sistem Penilaian Pengajaran Putra. LMS) PK & Pemb. PK PK PK

Tindakan 7. 7 7. 8 Pantau Perlaksanaan Pengajaran 7. 7. 1 Pantau dan sahkan pelaksanaan pengajaran pada minggu ketujuh dan minggu ke sebelas. (Rujuk : Borang Pemantauan Perlaksanaan Pengajaran (PU/PS/BR 04/AJR)). 7. 7. 2 Buat tindakan pencegahan terhadap pelajar bermasalah berdasarkan rekod kehadiran dan prestasi penilaian ujian 1. (Rujuk Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P 013)) 7. 7. 3 Buat tindakan pembetulan jika didapati pengajaran tidak dijalankan mengikut jadual dan perancangan. Rujuk Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P 005). Buat Penilaian 7. 8. 1 Buat penilaian ke atas pelajar (laporan, kuiz, kerja ladang) sekiranya perlu. 7. 8. 2 Masukkan markah dalam SMP (Rujuk: SMP - Modul Pensyarah - Masuk Markah) Tanggungjawab KJ / PK PK PK

Tindakan 7. 9 Amali Kursus 7. 9. 1 Terima borang permohonan amali kursus bagi menjalankan aktiviti amali (Rujuk : Borang Permohonan Perkhidmatan Pengajaran (PU/PS/BR 10/AJR)) 7. 9. 2 Rekodkan Borang Permohonan Perkhidmatan Pengajaran ke dalam Log Perkhidmatan Pengajaran (PU/PS/LG 01/AJR). 7. 10 Kenalpasti Kemudahan 7. 10. 1 Kenalpasti samada permohonan kemudahan yang dipohon terdapat di ladang berkenaan. 7. 10. 2 Bincang keperluan bersama pemohon. Tanggungjawab Pegawai yang dilantik di PTJ Pegawai Pengajaran PTJ/ Pemb. PK Pegawai yang dilantik di PTJ

Tindakan 7. 11 Lulus? 7. 11. 1 Timbangkan permohonan Borang Perkhidmatan Pengajaran (PU/PS/BR 10/AJR) dalam tempoh lima(5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima. 7. 11. 2 Jika ya, ikut langkah 7. 12 7. 11. 3 Jika tidak, Maklumkan kepada pemohon dan proses tamat. 7. 12 Maklumkan kepada Pemohon /Pensyarah dan Ketua ladang yang berkenaan. 7. 13 Laksana Amali Kursus Laksana amali kursus mengikut keperluan fakulti atau jabatan yang memohon. 7. 14 Tamat Tanggungjawab Pegawai yang dilantik di PTJ Pegawai yang dilantik PK /Ketua Seksyen TPU /Pemelihara Hutan

ARAHAN KERJA PENGENDALIAN KULIAH DAN AMALI GANTIAN UPM/PU/PS/AK 035

Carta Alir Proses Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian

Tindakan Tanggungjawab 7. 1 Mula 7. 2 Rancang Kuliah/Amali (Gantian) 7. 2. 1 Rancang tarikh, masa dan tempat untuk menjalankan kuliah/ amali gantian. 7. 2. 2 Semak dengan pelajar supaya tidak berlaku pertindihan jadual pelajar. 7. 2. 3 Dapatkan dewan kuliah/ makmal untuk menjalankan kuliah/ amali gantian 7. 3 Keluarkan Notis Kepada Pelajar 7. 3. 1 Tetapkan tarikh aktiviti pengajaran gantian pada tarikh, masa dan di tempat yang telah ditetapkan mengikut persetujuan semua pelajar 7. 3. 2 Keluarkan notis kuliah/ amali gantian selewat-lewatnya satu (1) hari bekerja sebelum kuliah/ amali gantian dijalankan. Notis boleh disampaikan melalui : 7. 3. 2. 1 Papan kenyataan jabatan/ fakulti. PK/Pensyarah PK/Pensyarah

Tindakan Tanggungjawab 7. 3. 2. 2 Secara lisan. Buat catatan menyatakan notis dibuat secara lisan. atau; 7. 3. 2. 3 Secara elektronik. Simpanan bukti notis yang dikeluarkan secara elektronik (email, pesanan ringkas dan sebagainya) 7. 4 Laksanakan Kuliah/ Amali Gantian 7. 4. 1 Laksanakan kuliah/ amali gantian pada tarikh, masa dan di tempat yang ditetapkan. 7. 4. 2 Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR 03/AJR) atau muat turun melalui sistem SMP (Rujuk : http: //www. smp. upm. edu. my) 7. 4. 3 Semua kuliah/amali perlu diselesaikan sebelum minggu keempat belas (14). 7. 5 Tamat PK/Pensyarah

GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK PU/PS/GP 003

Panduan 6. 1 6. 2 6. 3 6. 4 6. 5 6. 6 Memastikan SPA dilaksanakan di peringkat fakulti dengan SMP modul PA. Mengemukakan laporan pelajar yang tiada PA kepada Dekan Fakulti untuk tindakan. Setiap pelajar mesti mempunyai seorang Penasihat Akademik (PA) sepanjang pengajian di UPM. Pelajar perlu mendapatkan nama PA di fakulti masing. Pelajar yang masih tidak mempunyai PA perlu merujuk kepada Ketua Penasihat Akademik (Timbalan Dekan Akademik) fakulti masing-masing. Pelajar perlu meluangkan masa untuk berbincang tentang pelajaran, kerjaya dan sebagainya dengan membuat temu janji terlebih dahulu dengan PA tersebut. Pelajar dikehendaki berbincang dan mendapat persetujuan PA mengenai pendaftaran atau perubahan kursus pada setiap semester. Tanggungjawab AKD, Ketua PTJ AKD TDA Pelajar, PA

6. 7 6. 8 6. 9 6. 10 6. 11 6. 12 6. 13 6. 14 Panduan Tanggungjawab Menemui PA sekurang-kurangnya dua kali setiap semester Pelajar, PA untuk membincangkan kemajuan prestasi akademik. Mendapatkan nasihat, pandangan atau buah fikiran PA Pelajar, PA mengenai perkara akademik mahupun peribadi. Temui PA pada bila-bila masa sepanjang pengajian pelajar di universiti ini. Membincangkan sesuatu masalah sesama pelajar dan PA Pelajar, PA dalam sesuatu kumpulan adalah digalakkan. Melantik pensyarah sebagai PA kepada sekumpulan pelajar. TDA Menyediakan “ID” dan “kata laluan” kepada semua PA. TDA Menetapkan senarai sekumpulan pelajar kepada setiap PA TDA, KPA hingga tamat pengajian. TDA/ KPA boleh mengambil alih atau melantik PA baru TDA, KPA kepada mana-mana pelajar atau sekumpulan pelajar jika perlu. Membuat jadual rancangan aktiviti SPA pada setiap TDA, KPA semester dan melaporkan kepada Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) dan salinan kepada Ketua Bahagian Akademik.

6. 15 6. 16 6. 17 6. 18 6. 19 6. 20 6. 21 Panduan Tanggungjawab Memantau kelicinan perjalanan SPA di peringkat Fakulti. AKD, TDA, KPA Memantau kemajuan prestasi secara “online” (SMP) dan PA menasihati pelajar dengan sewajarnya. Mengesan dan merujukkan seseorang pelajar yang PA memerlukan perhatian khas, runding cara atau bimbingan kepada seseorang pensyarah yang mengajar atau kaunselor universiti atau pegawai yang berkenaan. Memberikan nasihat dan tunjuk ajar kepada pelajar secara PA positif, serta mewujudkan perasaan rasa dihargai di kalangan pelajar di samping membuka peluang untuk mereka mencapai matlamat masing-masing. PA bertanggungjawab merekodkan setiap pertemuan dan PA perbincangan yang diadakan. Membantu pelajar memahami kurikulum, sistem semester, PA sistem pendaftaran, sistem peperiksaan dan pengecualian kursus. Membantu pelajar menyelesaikan masalah selain akademik, PA dan jika perlu merujuk perkara tersebut pada pihak tertentu.

Panduan 6. 22 6. 23 6. 24 6. 25 6. 26 6. 27 6. 29 Menyelia projek berkumpulan (pembangunan dan pengembangan). Merancang, mengadakan dan memantau aktiviti yang melibatkan semua pelajar di bawah penasihatannya. PA boleh diminta untuk menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Semakan Senat untuk membantu kes gagal dan diberhentikan. Mengaktifkan pendaftaran kursus pelajar di bawah seliaan selepas pelajar berbincang dengan PA melalui SMP pada minggu pendaftaran kursus. Mengesahkan pendaftaran kursus pelajar di SMP-Modul Pendaftaran Kursus. Menyediakan buku panduan untuk memudahkan PA memberi nasihat kepada pelajar mengenai peraturan akademik, pengecualian kursus, cara pengiraan keputusan peperiksaan dan mata kekurangan serta lain-lain. Menyediakan peruntukan kewangan untuk menjalankan aktiviti Penasihatan Akademik. Tanggungjawab PA PA PA TDA Ketua PTJ

GARIS PANDUAN KRITERIA PENSYARAH/ PENYELIA/ PENUNJUKAJAR SAMBILAN PU/PS/GP 004

Tindakan Tanggungjawab 6. 1 Mula 6. 2 Kriteria Pensyarah/ Penyelia Sambilan 6. 2. 1 Calon hendaklah mempunyai kelayakan akademik sekurang-kurangnya peringkat sarjana atau setara dalam bidang berkaitan daripada Universiti yang diiktiraf. KJ 6. 2. 2 Calon yang berkerja hendaklah mendapat kelulusan daripada majikan masing-masing untuk menjadi pensyarah/ penyelia sambilan KJ 6. 2. 3 Untuk perlantikan semula, calon hendaklah membuktikan kemampuan menjalankan tangunggajawab sebagai pensyarah/ penyelia sambilan dengan mendapat markah penilaian pengajaran sekurang-kurangnya skala 4. 0 daripada 5. 0. KJ

Tindakan 6. 3 Kriteria Penunjukajar Sambilan 6. 3. 1 Calon hendaklah mempunyai kelayakan akademik sekurangnya peringkat bacelor atau diploma bertaraf profesional atau setara dalam bidang berkaitan daripada Universiti yang diiktiraf. 6. 3. 2 Calon pelajar mestilah pelajar berdaftar pada tahun akhir pengajian dan pernah mengikuti kursus berkaitan dengan gred sekurang-kurangnya B+ atau mempunyai sijil profesional dalam bidang berkaitan. 6. 3. 4 Calon yang berkerja hendaklah mendapatkan kelulusan daripada majikan masing-masing untuk menjadi penunjukajar. 6. 3. 5 Untuk perlantikan semula, calon hendaklah membuktikan kemampuan menjalankan tangunggjawab sebagai penunjukajar sambilan dengan mendapat markah penilaian sekurang-kurangnya skala 4. 0 daripada 5. 0. Tanggungjawab KJ KJ KJ

GARIS PANDUAN PELANTIKAN PENYELARAS DAN PENGAJAR KURSUS PU/PS/GP 005

Panduan 6. 1 Tanggungjawab Agih tugas pengajaran 6. 1. 1 Mengagihkan tugas pengajaran di Jabatan enam (6) minggu sebelum semester bermula. KJ 6. 1. 2 Pensyarah yang dilantik mestilah mempunyai kelulusan serta kepakaran dan pengalaman dalam bidang yang akan diajar. 6. 1. 3 Kelayakan pensyarah dan tutor sila rujuk Senarai Kelayakan Tenaga Pengajar Untuk Pengajaran Kursus. 6. 2 Lulus agihan tugas Luluskan pengagihan tugas pengajaran di Mesyuarat Jabatan (Selewatnya enam (6) minggu sebelum semester bermula). KJ

Panduan Tanggungjawab 6. 3 Lantik Penyelaras Ketua Jabatan lantik penyelaras kursus dan edarkan senarai tugas pengajaran (Selewat-lewatnya empat (4) minggu sebelum semester bermula). KJ 6. 4 Melantikan Tutor/Penunjukajar Untuk Tutorial 6. 4. 1 Melantik Pensyarah yang beban mengajar rendah (kurang dari 12 kredit setahun) untuk mengendalikan kumpulan tutorial KJ 6. 4. 2 Melantik tutor/ penunjukajar untuk mengendalikan tutorial, bagi kumpulan pelajar yang tidak bermasalah akademik. KJ