Monitorar Pessoas Por Carlos Reis Gesto de Pessoas

Monitorar Pessoas Por Carlos Reis

Gestão de Pessoas • A Gestão de Pessoas requer informações sobre as pessoas para que os gerentes possam tomar decisões sobre as mesmas.

PROCESSOS DE MONITORAR PESSOAS Abordagem Tradicional Abordagem Moderna TEORIA X • Controle externo rígido • Fiscalização e vigilância • Disciplina severa • Restrições e limitações • Centralização TEORIA Y • Autocontrole e flexibilidade • Liberdade e autonomia • Disciplina por consenso • Autoridade e responsabilidade • Descentralização

Histórico • Inicialmente os Sistemas de Informação sobre pessoas eram centralizados no RH; • Posteriormente estes Sistemas passaram a ser descentralizados aos gerentes de linha; • Atualmente os próprios funcionários alimentam os Sistemas.

Banco de Dados A base do Sistema de Informação Gerencial é o banco de dados.

BANCO DE DADOS DE RH CADASTRO DE PESSOAL ENTRADA DE CADASTRO DE CARGOS CADASTRO DE ÓRGÃOS DADOS SAÍDA DE INFORMAÇÕES CADASTRO DE REMUNERAÇÃO CADASTRO DE BENEFÍCIOS CADASTRO MÉDICO

Processamento de Dados • O processamento consiste na classificação, armazenamento, relacionamento e recuperação dos dados para gerar informações relevantes. • Envolve a área de TI.

PROCESSAMENTO DE DADOS IDENTIFICAÇÃO PESSOAL DADOS DE ADMISSÃO Nome Data de admissão Endereço Cargo inicial Data e local de nascimento Salário inicial Nacionalidade N° de dependentes Filiação N° de registro funcional e profissional Estado Civil N°Conta bancária Esposa e filhos- nome, data e local de nascimento Local /Equipe de trabalho DADOS PESSOAIS DADOS DE PROGRESSO FUNCIONAL Empresas onde trabalhou Cargos ocupados Datas de admissão e demissão Movimentação na carreira Endereços Avaliação de desempenho Cargos ocupados Cursos internos e externos efetuados Salários percebidos Resultados testes de avaliação Escolas onde estudou Conhecimentos, Habilidades e Capacidades Cursos realizados, datas de início e conclusão

A importância da Informação • Pesquisas indicam que cada executivo gasta, em média, 4 semanas por ano procurando informações e documentos! • A informação é um dos principais elementos no processo de decisão. • Mas informação é poder?

Da Era da Informação para Era do Conhecimento • A quantidade de informação gerada da Pré-história até o fim da 2 a. Guerra Mundial é igual a informação produzida nos últimos 50 anos!

Entre duas Eras Sociedade Industrial Sociedade do Conhecimento

Mas o Que é o Conhecimento ? Conhecimento – individual (humano) – baseado em interpretação, cognição, experiência do Pa o sos per Dis d iza os on dr nt me Ele Informação – dado combinado – dado em contexto – dado estruturado, (ex. Por tópico) – catálogo (catálogos, diretórios, ) • Dado – isolado – independente do contexto – fatos (símbolo, texto, figura) – armazenados em sistemas de processamento de dados • databases • arquivos (imagens, texto) Inf o Exp rmaçã eriê o + nci a • ria do abe S h Con to n e ecim ãoo ç ã a ç rma ext) m o r f o n f nt In. I o C o+ do d a (D Da

Sistema de Informação de RH • É um sistema planejado para colher, processar, armazenar e disseminar informações sobre as pessoas, de modo a permitir a tomada de decisão eficaz pelos gerentes de linha. • Cumpre dois papéis importantes: 1. Agilidade na recuperação da informação; 2. Apoio à tomada de decisão.

Avaliação do Sistema de Informações • O SIG requer um investimento em TI, o que faz elevar o valor da informação em termos de custo. • A informação armazenada deve ser relevante.

Sistemas de Monitoramento de RH: Métodos e Programas 1. O tradicional Cartão de Ponto vem sendo gradativamente substituído por métodos alternativos; 2. Novos métodos foram desenvolvidos a fim de adequar a função de controle com o processo de manter pessoas. Neste processo, as pessoas passam a serem vistas como parceiras e, portanto, devem ser tratadas como tal!

1 – Calendário anual • Consiste em não considerar os dias úteis que ficam entre feriados e fins de semana; • Como o absenteísmo nestes dias é bastante alto, a idéia é compensar as horas desses dias.

2 – Férias coletivas • Evita as disputas pelos meses mais solicitadas e reduz os custos adicionais de pessoal: um a mais para cada doze pessoas.

3 – Semana de trabalho reduzida • A semana de trabalho de 5 dias de 8 h e reduzida para 4 dias de 10 horas; • Reduz custos operacionais da empresa como ônibus e refeições; • O empregado passa a ter um dia livre para resolver problemas particulares.

4 – Horário flexível • Denominado de flexitime; • Existe uma certa flexibilidade no horário de entrada e de saída dos funcionários desde que estejam presentes nos horários chamados de núcleo e que cumpram as 40 horas. 6: 00 h 9: 00 h 11: 00 h 13: 00 h 15: 00 h 18: 00 h Flextime Núcleo Flextime

5 - Trabalho compartilhado • Duas pessoas exercem o mesmo cargo, cada qual trabalhando meia jornada de trabalho.

6 – Trabalho remoto • É o trabalho realizado em casa. A TI permitiu integrar o escritório a casa; • Pesquisas indicam que a produtividade aumenta ao trabalhar em casa; • A desvantagem é o isolamento e a perda de visibilidade frente aos outros.