PERISYTIHARAN HARTA 1 RUJUKAN UTAMA MODUL Peraturan 10

PERISYTIHARAN HARTA 1

RUJUKAN UTAMA MODUL ü Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 ü Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002 ü Surat Edaran JPA bertarikh 28 November 2003 –Kewajipan Mengisytiharkan Harta Oleh Pegawai Awam Di Bawah 10, Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 ü Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2008 – Pelaksanaan Modul Pengurusan Rekod Peribadi – Submodul Perisytiharan Harta ü Surat Edaran JPA bertarikh 29 Julai 2009 – Pematuhan Kepada Arahan Di Perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002 Mengenai Pemilikan Dan Perisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam ü Surat Edaran JPA bertarikh 29 Mac 2010 – Penetapan Harta Di Bawah Sub. Peraturan 10(8) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993

ARAHAN MENGISYTIHARKAN HARTA Peraturan 10(1), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 v Seseorang pegawai hendaklah, semasa perlantikannya ke dalam perkhidmatan awam atau pada bila-bila masa selepas itu sebagaimana yang dikehendaki oleh kerajaan, mengisytiharkan secara bertulis kepada Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan melalui Ketua Jabatan segala harta yang dipunyai olehnya, atau isteri atau suaminya atau anaknya atau yang dipegang oleh mana-mana orang bagi pihaknya atau pihak isterinya atau suaminya atau anaknya

KEWAJIPAN MENGISYTIHARKAN HARTA PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3 TAHUN 2002 Semua Pegawai Dikehendaki Mengisytiharkan Harta Apabila: Dilantik Ke Dalam Perkhidmatan Awam Dikehendaki Oleh Kerajaan Memperolehi Harta Tambahan/Melupuskan Harta Semua pegawai dikehendaki membuat perisytiharan harta sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 5 tahun ü Sekiranya dalam tempoh tersebut pegawai tidak memperolehi apa-apa harta tambahan atau melupuskan harta, pegawai perlu membuat pengakuan mengenainya ü ü

KEWAJIPAN MENGISYTIHARKAN HARTA • Melalui SPP 8 Tahun 2008 - para 10 menyatakan : “ 10. Dengan pelaksanaan Submodul Perisytiharan Harta, pegawai-pegawai yang perlu mengisytihar harta melalui aplikasi HRMIS adalah seperti berikut: a) semua pegawai yang baru dilantik dan belum mengisytihar harta; dan b) semua pegawai yang telah mendapat harta tambahan atau melupuskan harta tetapi belum mengisytiharkannya perlu mengisytihar semula semua harta semasa melalui aplikasi HRMIS”

KEWAJIPAN MENGISYTIHARKAN HARTA • Dan para 11 menyatakan : “Walau bagaimanapun, pegawai-pegawai yang telah mengisytihar harta dan belum genap tempoh lima (5) tahun adalah digalakkan mengisytihar semula melalui aplikasi HRMIS. Bagi pegawai yang tidak mengisytihar semula melalui aplikasi HRMIS, Pentadbir Harta dikehendaki memasukkan tarikh perisytiharan harta pegawai yang terkini ke dalam Submodul Perisytiharan Harta melalui fungsi Data Sejarah. ”

KEWAJIPAN MENGISYTIHARKAN HARTA • Melalui Surat Edaran 29 Mac 2010 para : “ 4. Dengan berkuat kuasanya P. U. (B)104/2010, semua pegawai awam adalah diwajibkan mengisytiharkan apa-apa jenis kenderaan bermotor kepada Ketua Jabatan masing. Kegagalan pegawai awam mengisytiharkan kenderaan bermotor yang dimilikinya adalah merupakan suatu kesalahan dan boleh dikenakan tindakan tatatertib. ”

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3 TAHUN 2002 MAKSUD HARTA – HARTA TAK ALIH ü Tanah termasuk tanah TOL (Lesen Pendudukan Sementara); ü Segala jenis tempat kediaman, rumah, pangsapuri; ü Bangunan seperti rumah kedai, ruang pejabat, gudang

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3 TAHUN 2002 MAKSUD HARTA – HARTA ALIH ü Apa-apa bentuk wang tunai di mana jua disimpan ü Saham, debentur, bon dan sekuriti ü Apa-apa bentuk lesen atau permit ü Apa-apa harta alih yang lain seperti kenderaan bermotor, barang kemas, perabot, keahlian kelab yang setiap satunya melebihi 6 bulan emolumen atau RM 10, 000 mengikut mana yang lebih rendah

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3 TAHUN 2002 PANDUAN PEMILIKAN HARTA TERTENTU Tanah ü Pemilikan Tanah Secara Diberimilik oleh Kerajaan Termasuk Tanah (TOL), Sewaan dan Pajakan perlu mendapat kebenaran bertulis terlebih dahulu dari Ketua Setiausaha Kementerian atau Setiausaha Kerajaan Negeri.

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3 TAHUN 2002 PEMBELIAN SAHAM, DEBENTUR, BON DAN SEKURITI LAIN Seseorang pegawai boleh membeli saham tertakluk kepada syarat berikut; ü Tidak melebihi 5% modal dibayar atau RM 100, 000 pada nilai semasa yang mana lebih rendah; ü Tidak melebihi 5% daripada modal berbayar dalam syarikat permodalan dan perusahaan yang ditubuhkan oleh Kerajaan Negeri atau Kerajaan Persekutuan; ü Tidak melebihi had yang ditetapkan oleh kerajaan bagi tiap-tiap satu dalam Unit Amanah (Unit Trust) anjuran Kerajaan

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3 TAHUN 2002 PEMILIKAN SYARIKAT PERNIAGAAN PERSENDIRIAN YANG DIMILIKI OLEH AHLI KELUARGA q Syarikat perniagaan yang dimiliki oleh ahli keluarga pegawai hendaklah diisytiharkan.

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3 TAHUN 2002 PEMILIKAN HARTA YANG DILARANG q Memiliki lesen kenderaan perniagaan; q Memiliki lesen kenderaan perkhidmatan awam; q Memiliki lesen perniagaan hiburan; atau q Memohon dan memiliki tanah kerajaan untuk tujuan pembalakan dan pelombongan

HRMIS JENIS HARTA DALAM HRMIS q Kenderaan Bermotor (Honda City 1. 5 L S, Proton Inspira 2. 0 Executive CVT) q Harta Komersil (Rumah/lot kedai, ruang pejabat, kedai runcit) q Tanah (Tanah 10 Ekar) q Rumah Kediaman (Rumah Teres 2 Tingkat, Banglo) q Simpanan (Tabung Haji RM 100 Ribu) q Saham (ASB RM 100 Ribu) q Lain-lain

HRMIS SUMBER PEROLEHAN HARTA DALAM HRMIS q Anugerah q Beli (Pinjaman Komersil, Pinjaman Kerajaan) q Diberi milik oleh Kerajaan q Hadiah q Harta Pusaka q Lain-lain

TAKLIMAT ALIRAN PROSES MODUL PERISYTIHARAN HARTA

PENGESAH PR-005 PEMILIK KOMPETENSI Asset Secretariat User Selection ALIRAN PROSES PERISYTIHARAN HARTA PENGAMBIL MAKLUM Asset Approver

ALIRAN PROSES PERMOHONAN KEBENARAN UNTUK MEMILIKI TANAH KERAJAAN/ SAHAM PELULUS PR-012 Saham? PENGESAH PR-011 PEMILIK KOMPETENSI Tanah? Land / Share Endorser Land / Share Approver

GAMBAR RAJAH PROSES UMUM Harta Tambahan Maklumat: • Keluarga • Pendapatan Bulanan Pelupusan Harta Permohonan Memiliki Tanah Kerajaan Permohonan Memiliki Saham Isytihar Pengesahan Ambil Maklum

FUNGSI UTAMA STANDARD MENU SETIAP PEGAWAI/CO ü PAPAR MAKLUMAT HARTA ü KEMAS KINI MAKLUMAT HARTA ü MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN ü MAKLUMAT ANSURAN BULANAN ü HANTAR PERISYTIHARAN ü PERMOHONAN KEBENARAN MEMILIKI TANAH KERAJAAN/SAHAM ü PAPAR STATUS PERISYTIHARAN HARTA

DEMO ALIRAN PROSES MODUL PERISYTIHARAN HARTA

TAKLIMAT PENETAPAN PERANAN MODUL PERISYTIHARAN HARTA

PERANAN-PERANAN KOD NAMA PERANAN LANGKAH 247 Pentadbir Perisytiharan Harta Asset Administrator [09] - PENGURUSAN REKOD PERIBADI(PR) 249 Pelulus Perisytiharan Harta Asset Approver [09] - PENGURUSAN REKOD PERIBADI(PR) 248 Urusetia Perisytiharan Harta Asset Secretariat [09] - PENGURUSAN REKOD PERIBADI(PR) 411 Pelulus Permohonan Tanah Kerajaan / Saham Land or Share Approver [09] - PENGURUSAN REKOD PERIBADI(PR) 410 Pengesah Permohonan Tanah Kerajaan / Saham Land or Share Endorser [09] - PENGURUSAN REKOD PERIBADI(PR) 579 Historical Data Administrator (Statutory Bodies) Peranan di kawal oleh JPA akan berikan berdasarkan keperluan 564 PR Tracing Admin [12] PENTADBIRAN SISTEM > [1204] PENYELENGGARAAN REKOD > [564] PR TRACING ADMINISTRATOR

PENTADBIR PERISYTIHARAN HARTA

PELULUS PERISYTIHARAN HARTA

URUSETIA PERISYTIHARAN HARTA

URUSETIA PERISYTIHARAN HARTA PUSAT

PEMILIK KOMPETENSI (PERISYTIHARAN HARTA)

PELULUS PERMOHONAN TANAH KERAJAAN / SAHAM

PENGESAH PERMOHONAN TANAH KERAJAAN / SAHAM

PENTADBIR SISTEM (PERISYTIHARAN HARTA)

DEMO PENETAPAN PERANAN MODUL PERISYTIHARAN HARTA

LANGKAH PENETAPAN PERANAN/MENU HRMIS Ø Klik Menu Pentadbiran Sistem Ø Klik Menu Sekuriti Ø Klik Menu Selenggara Profil Pengguna Ø Klik Menu Penetapan Tugas Ø Cari Pegawai untuk diberikan peranan/menu melalui No KP atau Nama Pegawai Ø Tambah Peranan berdasarkan Peranan dan Tanggungjawab pegawai [247/248/249] sahaja

TAKLIMAT PENETAPAN ALIRAN KERJA MODUL PERISYTIHARAN HARTA

ALIRAN KERJA Definisi: Aliran kerja menunjukkan hubungan di antara seseorang pengguna dengan pengguna lain yang berkaitan bagi menyempurnakan sesuatu tugasan. Penghantar Penerima

ALIRAN KERJA OBJEKTIF ALIRAN KERJA ü Memastikan hubungan di antara seseorang pengguna (penghantar) dan pengguna lain (penerima) dikonfigurasikan dengan betul bagi menyempurnakan sesuatu tugas ü Memastikan maklumat dari penghantar disalurkan kepada penerima yang dikehendaki

PENETAPAN ALIRAN KERJA Peranan Workflow Administrator (Personal Records) - Pentadbir Aliran Kerja (Pengurusan Rekod Peribadi) (026) ialah memberi Penetapan Aliran Kerja berikut : BIL 1. ALIRAN KERJA Penyemakan Maklumat Aset KOD ALIRAN KERJA RINGKASAN PR-005 Membenarkan Pemilik Kompetensi (CO) menghantar maklumat kepada Urusetia Harta. Penghantar: Agency / BU Penerima: AP PR-005 Urusetia Harta CO

PENETAPAN ALIRAN KERJA BIL 2 ALIRAN KERJA Pengesahan Maklumat Harta Urusetia Harta KOD ALIRAN KERJA RINGKASAN Tiada (menggunakan fungsi User Selection) Sebelum ini menggunakan PR 008 Untuk membenarkan Urusetia Harta menghantar harta yang telah disahkan kepada Pengambil Maklum untuk kelulusan. User Selection Pengambil Maklum

PENETAPAN ALIRAN KERJA BIL 3 ALIRAN KERJA Penghantaran Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon Dan Memiliki Tanah Kerajaan / Saham KOD ALIRAN KERJA PR-011 RINGKASAN Membenarkan CO menghantar permohonan mendapatkan kebenaran untuk memohon dan memiliki tanah kerajaan / saham kepada Pengesah untuk sokongan. Penghantar: Agency / BU Penerima: AP PR-011 CO Pengesah Permohonan Tanah / Saham

PENETAPAN ALIRAN KERJA BIL 4 ALIRAN KERJA Penghantaran Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon Dan Memiliki Tanah Kerajaan / Saham KOD ALIRAN KERJA RINGKASAN PR-012 Untuk meluluskan permohonan bagi mendapatkan kebenaran untuk memohon dan memiliki tanah kerajaan / saham. Penghantar: AP Penerima: AP Pengesah Permohonan Tanah / Saham PR-012 Pelulus Permohonan Tanah / Saham

DEMO PENETAPAN ALIRAN KERJA MODUL PERISYTIHARAN HARTA

LANGKAH PENETAPAN ALIRAN KERJA (WF) HRMIS Ø Klik Menu Pentadbiran Sistem Ø Klik Menu Aliran Kerja Ø Klik Menu Selenggara Peraturan Ø Pilih Modul Penghantar Aliran Kerja = PENGURUSAN REKOD PERIBADI Ø Taip Kod Aliran Kerja = PR-005 Ø Isikan Maklumat Kumpulan Penghantar, Penerima

KUMPULAN PENERIMA (GROUP) Untuk Urusetia Harta yg lebih dari seorang, setkan kumpulan penerima = GROUP Ø Klik Menu Pentadbiran Sistem Ø Klik Menu Aliran Kerja Ø Klik Menu Selenggara Kumpulan Ø Klik Menu Hantar Maklumat Kumpulan Ø Cari Unit Organisasi dimana kumpulan/group ingin diwujudkan Ø Tambah/Isikan maklumat Kumpulan Ø Tambah Ahli Kumpulan

LAPORAN PERISYTIHARAN HARTA

LAPORAN PERISYTIHARAN HARTA Ø Klik Pengurusan Rekod Peribadi Ø Klik Menu Perisytiharan Harta Ø Klik Menu Laporan 1) Senarai Pemilik Kompetensi Mengikut Status Perisytiharan Harta Perlu pantau status: Isytihar – Tunggu Pengesahan (Pegawai dah isytihar, masih dalam tindakan urusetia) Disahkan – Tunggu Makluman (Urusetia dah semak dan sahkan, masih dalam tindakan ketua jabatan/ pengambil maklum) 2) Senarai Pemilik Kompetensi yg Belum Mengisytiharkan Harta (Pastikan tempoh 5 tahun, Tarikh Mula : 01/01/2010 Tarikh Tamat : 31/12/2014 ) 1) Senarai Pemilik Kompetensi yg Telah Mengisytiharkan Harta

MENJEJAKI REKOD TRANSAKSI 1) 2) 3) 4) 5) Klik Menu Pentadbiran Sistem Klik Menu Penyelenggaraan Rekod Klik Menu Pengurusan Rekod Peribadi Klik Menu Menjejaki Rekod Transaksi Masukkan No KP Pemilik Rekod, Kod Aliran Kerja [PR-005/ PR-008] dan klik Teruskan. Petunjuk: PR-005 (Jejak rekod daripada Pegawai/CO kepada Urusetia Harta ) PR-008 (Jejak rekod daripada Urusetia Harta kepada Pengambil maklum/Ketua Jabatan)

DATA SEJARAH PERISYTIHARAN HARTA BADAN BERKANUN Untuk kemaskini rekod harta yang bermasalah/ imput data sejarah. Peranan 579 1) Klik Menu Pentadbiran Sistem 2) Klik Menu Data Sejarah 3) Klik Menu Rekod Peribadi (Harta) 4) Klik Menu Data Sejarah Perisytiharan Harta (Badan Berkanun) 5) Masukkan No KP Pemilik Rekod yang bermasalah

TERIMA KASIH Sebarang Masalah, Boleh Hubungi: ü Unit Hrmis Agensi masing-masing ü Email Ke hrmis_helpdesk@jpa. gov. my ü Sertakan sekali screen capture / lampiran/ No Kad Pengenalan 48