BAHAN RUJUKAN Merupakan bahan pustaka yang dapat dijadikan

BAHAN RUJUKAN Merupakan bahan pustaka yang dapat dijadikan sebagai sumber atau rujukan dalam memberikan atau mencari jawaban pertanyaan dari pengguna atau pemakai perpustakaan Dalam menjawab pertanyaan itulah pustakawan harus mempunyai metode dan teknik dalam menjawab atau mencari jawaban yang diperlukan pengguna, termasuk membimbing pemakai dalam menggunakan berbagai bahan rujukan maupun sumber-sumber rujukan yang dimiliki perpustakaan.

Pengertian BRU Istilah Bahan Rujukan = Bahan + Rujukan Bahan = dokumen, umumnya berbentuk buku/digital baik yang didistribusikan dalam media CD-ROM maupun yang disajikan dalam bentuk virtual (internet), semua bentuk tersebut merupakan koleksi perpustakaan atau unit informasi Rujukan= Acuan Kamus Umum Bahasa Indonesia = menunjuk kepada

Harrod’s Librarian Glossary 1. 2. Buku rujukan adalah buku-buku seperti kamus, ensiklopedi, kamus ilmu bumi, buku tahunan, buku petunjuk, bibliografidan abstrak. Kesemuanya disusun guna memberikan informasi tertentu dan lebih dimaksudkan sebagai sekedar sumber acuan ketimbang untuk dibaca secara keseluruhan Buku rujukan adalah buku yang disimpan untuk dijadikan sumber informasi yang tidak diperkenankan digunakan diluar gedung perpustakaan.

• • MANFAAT KOLEKSI RUJUKAN UMUM memberikan keterangan atau penjelasan langsung dan mendasar tentang suatu hal yang ingin diketahui untuk menghilangkan keragu-raguan terhadap pengertian masalah tertentu, menambahkan perbendaharaan kata yang dimiliki ; bukan hanya mengetahui suatu kata atau istilah, bahkan dapat mengetahui keterangan dasarnya, baik mengenai asal kata/istilah, penggunaannya, pengucapannya, sejarah, padanan kata, lawan kata dan sebagainya, dapat digunakan untuk mengetahui seluk beluk serta keadaan suatu negara atau tempat lain di dunia, bahkan mengenai tempat yang belum pernah dikunjungi, •

MANFAAT � menggambarkan riwayat hidup tokoh-tokoh terkemuka dan terkenal, termasuk karya, penghargaan yang diterima, pengalaman mereka kiat-kiat suksesnya, � meningkatkan ketrampilan dan kemampuan dalam menggunakan sumber informasi dasar, � menunjang kegiatan penelitian, � membantu para pustakawan dan juga pemakai lain dalam melakukan penelusuran informasi.

SIFAT DAN JENIS KOLEKSI REFERENSI � Menurut sifat informasinya 1) Koleksi Rujukan Umum adalah koleksi rujukan yang memberikan informasi umum, ruang lingkupnya luas tanpa batas-batas subjek atau batas lain yang dapat memberikan spesifikasi tertentu. 2) Koleksi Rujukan Khusus adalah koleksi rujukan yang memberikan informasi khusus mengenai subjek atau pokok bahasan tertentu.

Lanjutan…………… � Salah satu cara untuk mengkategorikan sumber-sumber referensi menurut Smith (2001: 310), adalah berdasarkan formatnya, yakni tercetak, bentuk mikro, format elektronik yang terdistribusi seperti CD-ROM, atau yang dapat diakses secara elektronik melalui jaringan.

Lanjutan…………… � Selain itu sumber-sumber referensi dapat juga dibagi menjadi dua kelompok utama yakni: 1) memberikan informasi secara langsung contohnya: ensiklopedi, kamus, almanac, buku panduan, buku tahunan, sumber biografi, direktori dan atlas.

Lanjutan…………. 2. merujuk pada sumber-sumber lain atau menunjukkan tempat dimana informasi dapat ditemukan. Contohnya: katalog, bibliografi dan indeks. Selain itu terdapat jenis sumber referensi lain seperti publikasi pemerintah, pamphlet dan kliping, disamping adanya situs web yang dibangun untuk menghubungkan dengan sumber informasi elektronik.

� Adapula rujukan: yang mengelompokkan bahan 1) Jenis bahan rujukan yang memmuat informasi mengenai kata atau istilah Contohnya: kamus dan ensikloped 2) bahan rujukan yang memuat informasi mengenai sumber kepustakaan Contohnya: katalog, bibliografi, indeks, abstrak

Lanjutan……. . 3) Jenis bahan pustaka lainnya Contohnya: buku petunjuk/buku pegangan, sumber biografi, sumber geografi, direktori, statistik, buku tahunan, terbitan pemerintah, dan badan-badan internasional

Beda Buku Biasa dengan Buku Referensi � Buku biasa dibuat dalam bentuk eksposisi bersinambungan artinya dikembangkan kalimat demi kalimat, paragraf demi paragraf, serta bab demi bab. Masing-masing bagian dikaitkan pada setiap tingkat artinya dari satu bab ke bab lain. Jadi ada unsur kesinambungan, karena buku biasa dapat dibaca secara kontinyu maka lazimnya perpustakaan meminjamkan buku biasa itu.

Beda buku biasa……. . � Sebaliknya buku referens dirancang dengan susunan dan penyajian untuk keperluan khusus. Cirinya: o Buku referens digunakan untuk mencari data atau informasi mengenai suatu topik tertentu atau ditujukan untuk konsultasi o Buku referens tidak dimaksudkan untuk dibaca seperti buku biasa.

Beda buku biasa……. . o Buku referens seringkali terdiri dari entri yang terpotong-potong. Masing-masing entri tidak sama panjangnya. o Di Perpustakaan buku referens biasanya tidak dipinjamkan karena buku tersebut diperlukan setiap waktu untuk konsultasi o Informasinya disusun untuk memudahkan penelusuran secara cepat dan menyeluruh. Susunannya bisa menurut abjad, judul, subjek atau kronologis disertai dengan indeks untuk keperluan temu balik.

Walaupun terdapat ciri buku referens dalam praktek sehari-hari batas antara buku referens dengan buku biasa tidaklah tajam. Keputusan untuk menentukan apakah sebuah buku termasuk buku referens atau buku yang akan dipinjamkan tergantung pada masing perpustakaan.

Dua hal terpenting yang harus ada pada bagian referensi, yaitu: 1. 2. Adanya koleksi buku-buku referensi yang bermutu dan memadai Pengetahuan dan pengalaman para tenaga/pustakawan di bagian referensi

Koleksi referensi/Bahan Rujukan: � adalah kumpulan/kelompok bahan pustaka yang terdiri dari bahan-bahan pustaka yang berisi karya-karya yang bersifat memberitahu /menunjukkan (informasi referensial) mengenai informasi-informasi tertentu, yang disusun secara khusus/sistematis untuk memudahkan pembaca dalam mencari informasi yang dibutuhkan, tidak untuk dibaca seluruhnya (dari A-Z, jilid 1 sampai akhir) dan ruang lingkupnya menyeluruh.

Pelayanan Referensi: � adalah kegiatan untuk membantu para pengunjung perpustakaan dalam mencari/ menemukan informasi, dengan cara: ◦ menerima pertanyaan-pertanyaan dari para pengunjung dan kemudian menjawab dengan menggunakan koleksi referensi ◦ membimbing untuk menemukan koleksi referensi yan diperlukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan pemakai ◦ membimbing pemakai perpustakaan mengenai bagaimana menggunakan setiap bahan koleksi referensi

Unsur-unsur layanan referensi: Pustakawan � Pustakawan yang cakap dan memiliki pengetahuan umum yang cukup luas � Bersikap ramah dan berkebiasaan tekun, cermat dan telaten � Terbuka dan selalu siap memberikan bantuan kepada para pemakai perpustakaan 1.

�Mengetahui berbagai jenis bahan pustaka yang termasuk dalam koleksi referensi dan mengetahui cara penggunaannya �Mampu memberikan petunjuk praktis kepada para pengunjung dalam memilih dan menggunakan koleksi referensi

2. Pembaca/Pengunjung perpustakaan Pembaca atau pengunjung perpustakaan yang mengajukan pertanyaan kepada pustakawan referensi, perrtanyaan yang diajukan ada dua jenis: ◦ Langsung bisa dijawab ◦ Tidak langsung dijawab/dijawab dengan menggunakan koleksi rujukan

3. Koleksi Rujukan: Almanak, Buku Pegangan (manual/handbook), Buku tahunan (yearbook/annual), Direktori, Ensiklopedi, Kamus, Sumber Biografi, Sumber Geografi, Bibliografi, Indeks, Abstrak, Terbitan Pemerintah.

TERIMA KASIH