OKUL YNETMNDE ALIAN HZMETLER OKUL YNETMNDE RENC LER

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİMÖĞRETİM İŞLERİ OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ • • • • Çalışan hizmetlerinin amaçları: Nitelikli çalışanlar için çekici bir ortam yaratabilmek Çalışanları örgütte tutabilmek Çalışanları güdülemek Başarımı artırmak Devamsızlık oranını düşürmek Çalışan devrini düşürmek Stres düzeyini düşürmek İş kazalarını ve hastalıkları azaltmak Çalışanların doyum düzeyini artırmak Örgüte ve işe bağlılığı artırmak Yasal anlaşmazlıkları en aza indirmek Tazminatları ve cezaları en aza indirmek Örgütse tanınma ve kamuoyu yaratmak

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ • • Çalışan hizmetlerinin yürütülmesinde göz önünde bulundurulması gereken ilke ve değerler: Tüm işlem ve eylemlerde dürüstlük, adalet ve açıklık sağlamak Çalışan hizmetlerinin yürütülmesinde bilimsel verilere dayalı hareket etmek Her türlü çalışan hizmetlerinin niteliğini yükseltmek Bilginin tüm birimler arasında ortak paylaşılmasını sağlamak

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ Çalışan hizmetlerinin yürütülmesinde göz önünde bulundurulması gereken ilke ve değerler: • Çalışan hizmetlerini geliştirmek üzere iş süreçlerini sürekli sorgulamak • Çalışan değerlendirmesinde açıklık, genellik ve objektiflik sağlamak • Çalışanların işten doyumunu artırmayı amaç edinmek

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ • • Okuldaki çalışan hizmetleri aşağıdaki gibi sınıflandırılabilir: A) Çalışanların atanması, nakil ve görevlendirilmesi B) Stajyerlik ve adaylık işlemleri C) Çalışanların özlük hakları işlemleri D) Sicil ve disiplin işlemleri E) Sağlık, güvenlik ve askerlik işlemleri F) Çalışanların devamının izlenmesi ve denetlenmesi G) Hizmetiçi eğitim etkinlikleri

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ • • • A) Çalışanların Atanması, Nakil ve Görevlendirilmesi Atanan Çalışanların Göreve Başlatılması Künye (kadro) defteri Resimli “Personel Özlük Dosyası” Atama kararnamesi Mal bildirim formu Maaş ve yan ödemeler için mutemet dilekçesi Emeklilik sicil numarası için sosyal güvenlik tescil fişi

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ • • • A)Çalışanların Atanması, Nakil ve Görevlendirilmesi Çalışanların Yer Değiştirme ve Görevlendirmeleri ile İlgili İşlemleri İsteğe bağlı yer değiştirmeler Özür durumuna bağlı yer değiştirmeler (sağlık durumu özrü, eş durumu özrü) Zorunlu çalışma yükümlülüğüne bağlı yer değiştirmeler Hizmetin gereği olarak yapılacak yer değiştirmeler Olağanüstü hallere bağlı yer değiştirmeler Millî takım çalıştırıcıları ile millî sporcuların yer değiştirmeleri Alan değişikliğine bağlı yer değiştirmeler İhtiyaç fazlası öğretmenlerin yer değiştirmeleri Geçici görevlendirme

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ A)Çalışanların Atanması, Nakil ve Görevlendirilmesi Görevden Ayrılan Çalışanların İşlemlerinin Yapılması • Nakil yoluyla görevinden ayrılacak çalışan, kararnamesi geldiğinde, sorumluluklarını tamamlamak ve zimmeti varsa telim etmek koşuluyla görevinden ayrılır. • Bu durumdaki çalışanların maaş ve nakil ilmühaberleri hazırlanıp kendilerine verilir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ • • B)Stajyerlik ve Adaylık İşlemlerinin Yapılması Temel eğitim Hazırlayıcı eğitim Staj Adaylığı kaldırılan öğretmenlerin Adaylık Kaldırma Toplu Onay Formu, İl Millî Eğitim Müdürlüğü tarafından, öğretmenin görev yaptığı okulun bağlı bulunduğu genel müdürlüğe gönderilir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ • • C)Çalışanların Özlük Haklarının Sağlanması Maaş, aile yardım ödeneği ve ek ders ücreti işlemleri Yolluk, doğum, tedavi ve ölüm yardımları Yıllık, mazeret ve aylıksız izin işlemleri (yıllık izin, mazeret izni, doğum izni, hastalık izni, aylıksız izin, öğrenim izni) Emeklilik işlemleri

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ • • D)Sicil ve Disiplin İşlemleri Çalışanların sicil raporlarının tutulması (15. 06. 2011 tarih ve 27965 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak kaldırılmıştır. ) Suç işleyen çalışanların cezalandırılması (uyarma, kınama, kusurlu sayılma, aylıktan kesme, kıdem durdurma, kıdem indirilmesi, meslekten çıkarılma, devlet memurluğundan çıkarılma) Çalışan başarısının değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi (Takdir Belgesi, Teşekkür Belgesi) Şikâyet ve başvuru işlemleri

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ E)Sağlık, Güvenlik ve Askerlik İşlemlerinin Yapılması • Danıştay tarafından 2011 yılında verilen kararla, ayakta tedavi nedeniyle ders ve ek ders görevinin yapılmış sayılması uygulamasına gidilmemektedir. • Öğretmen nöbetleri, günlük öğretim süresinden 1 saat fazla, yatılı okullarda ise 24 saat olarak düzenlenir. • Ağustos celp döneminde TSK’nın ihtiyaç fazlası öğretmen yükümlüler, geri kalan askerlik hizmetlerini tamamlamak üzere MEB’in emrine asker öğretmen olarak verilebilmektedir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ F)Çalışanların Devamının İzlenmesi ve Denetlenmesi • Çalışanların devam durumu “devam-devamsızlık” defterine işlenir. • Öğretmenlerin devamları, sınıf defterleri ve yoklama fişleri yardımıyla izlenebilir. • Okul yöneticisi, çalışanların etkinliklerini olması gereken standartlarla karşılaştırarak müdahale etme, düzeltme, geliştirme ve yönlendirme işlemlerini gerçekleştirebilir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÇALIŞAN HİZMETLERİ • • • G)Hizmetiçi Eğitim Etkinlikleri Millî Eğitim Müdürlüklerince, mahallî hizmetiçi eğitim ihtiyaçları doğrultusunda yıllık hizmetiçi eğitim planları hazırlanır ve valilik onayı alındıktan sonra yürürlüğe konur. Bu faaliyetlerin tarihi, yeri, programı, eğitim yöneticileri, eğitim yönetici yardımcıları, eğitim görevlileri ile kursiyerler valilikçe seçilir ve görevlendirilir. Yıllık hizmetiçi eğitim planına yeni bir eğitim faaliyeti ilave edilmesi ya da iptal edilmesi veya gerekli görülen her türlü değişiklik valilik onayı alınarak yapılabilir. Valilikler, yıllık hizmetiçi eğitim planları ve uygulama sonuçlarını Daire Başkanlığına bildirirler. Hizmetiçi eğitimin, çalışanın görev yerinde yapılması halinde eğitime katılan çalışanlara kurs gündeliği verilmez.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ • • İlköğretim ve ortaöğretim kurumlarında, öğrenci hizmetleri yürütülürken kurumun özelliğine göre aşağıdaki defter, dosya ve formlar kullanılmaktadır: Öğrenci yoklama ve devam defteri Sınıf ders defteri Sınıf geçme defteri Öğretmen not çizelgesi Diploma defteri Öğrenci aday dosyası Öğrenci gelişim dosyası

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ • • İlköğretim ve ortaöğretim kurumlarında, öğrenci hizmetleri yürütülürken kurumun özelliğine göre aşağıdaki defter, dosya ve formlar kullanılmaktadır: Öğrenci belgeleri dosyası Öğrenci değerlendirme cetveli Gözlem-gelişim dosyası Tasdikname-nakil dosyası/defteri Sınıf listeleri dosyası Taşımalı eğitim dosyası Sınav not fişleri

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrencilerin Okula Kaydedilmesi • 12 yıllık zorunlu eğitim (4+4+4) uygulaması ile birlikte içinde bulunulan yılın 30 Eylül tarihi itibari ile 66 ayını tamamlayan tüm çocukların okul kayıt işlemleri e-okul sistemi üzerinden merkezî olarak yapılmaktadır. • Ülkemizde mecburî eğitim çağına giren her çocuk, öğretim yılı başında 222 sayılı İlköğretim Kanunu gereğince ilkokula kayıt ve kabul edilir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrencilerin Okula Kaydedilmesi • Zorunlu eğitim çağında olup herhangi bir sebeple okula kaydı yapılmamış çocukların, yıllık çalışma takviminde belirlenen süreye bakılmaksızın okula kaydı yapılır. • Ortaokullar, genel ortaokullar ile imam hatip ortaokulları olarak ayrılmıştır. • Ortaöğretim kurumlarına öğrenci kaydı yapılırken, ilköğretimin sekizinci sınıfında dönem sonlarında yapılan seviye belirleme sınavı puanları; altıncı, yedinci ve sekizinci sınıf yıl sonu başarı puanları dikkate alınır.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrencilerin Okula Kaydedilmesi • Okul öncesi eğitim kurumlarına öğrenci kaydı yapılırken istenen belgeler: 1)Başvuru formu 2)Nüfus cüzdanı örneği 3)Tercih nedeni sayılan belgeler (öncelik tanınan çocuklara yönelik) 4)4 adet fotoğraf 5)Aşı kartı

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrencilerin Okula Kaydedilmesi • İlköğretim kurumlarına öğrenci kayıtlarında velinin beyanı esastır. Ancak gerektiğinde nüfus cüzdanı ve ikamet belgesi istenebilir. Ayrıca kayıt sırasında varsa çocuğun aşılarının yapıldığına dair belge istenir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrencilerin Okula Devamı • İlköğretim kurumlarına kaydedilen zorunlu öğrenim çağındaki öğrencilerin velileri, öğrencilerin okula devamını sağlamakla yükümlüdürler. • Okul yönetimleri, millî eğitim müdürlükleri, müfettişler, muhtarlar ve mülkî amirler 222 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereğince çocukların okula devamını sağlamakla yükümlüdürler.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrencilerin Okula Devamı • Öğrencilere ilköğretimde bir yıl içinde 15 günü, ortaöğretimde 45 günü geçmemek üzere okul yönetimince izin verilir. • Ortaöğretimde kaza, ölüm, doğal afet, yangın, gözaltına alınma, tutuklanma ve uzun süreli tedaviyi gerektiren hastalık nedeniyle yapılan devamsızlıkların özürlü devamsızlıktan sayılabilmesi için özrün, resmî kurumdan alınacak belge veya resmî/özel sağlık kuruluşlarınca düzenlenecek raporla belgelendirilmeli ve 7 iş günü içinde okul yönetimine bildirilmelidir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrencilerin Okula Devamı • Okul öncesi eğitim kurumlarında özürsüz olarak aralıksız 10 gün okula devam etmeyen çocuğun velisi okul müdürlüğünce yazı ile uyarılır. Bu uyarıya rağmen özürsüz olarak aralıksız 20 gün okula devam etmeyen ve devam ettiği hâlde belirtilen süre içinde ücretleri yatırılmayan çocukların kaydı silinir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrencilerin Okula Devamı • İlköğretimde öğrenci kaydının silinmesi ancak öğrencinin mecburî öğrenim çağını bitirdiği öğretim yılını izleyen 2 yıl içersinde ilköğretim okulunu bitirememesi durumunda olur. Bu durumdaki öğrencilere tasdikname verilerek kayıtları silinir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrencilerin Okula Devamı • Ortaöğretim kurumlarında sürekli olarak 7 gün okula devam etmeyen ve bu konuda bir özür bildirmemiş bulunan öğrencinin velisine bir tezkere yazılarak devamı sağlanmaz ya da özrü saptanmazsa kaydının silineceği iadeli taahhütlü bir mektupla bildirilir. Devamsızlığın 20. gününde özürleri bildirilmemiş ya da mazeretleri kabul edilmemiş öğrencilerin kayıtları silinir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Sınavlar ve Sınıf Geçme İlgili İşler • İlköğretimde Puanların Not Değeri ve Derecesi • Ortaöğretimde Puanların Not Değeri ve Derecesi

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Sınavlar ve Sınıf Geçme İlgili İşler • 4. , 5. , 6. , 7. ve 8. sınıflarda, öğrencilerin performanslarını belirlemeye yönelik yaptıkları çalışmalar ve varsa projeden aldıkları puanların ayrı ortalamaları ile sınavlardan alınan puanlarının toplamının aritmetik ortalaması ile belirlenir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Sınavlar ve Sınıf Geçme İlgili İşler • Ortaöğretimde, öğrencinin, ders yılı sonunda herhangi bir dersten başarılı sayılabilmesi için: • a)İkinci dönem notunun, en az “Geçer” ancak birinci dönem notu “Etkisiz” ise ikinci dönem notunun en az “Orta”, • b)İşletmelerde beceri eğitimi gören öğrencilerin yılsonu beceri sınavı notunun en az “Geçer” olması gerekmektedir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Sınavlar ve Sınıf Geçme İlgili İşler • İlköğretimde 1. , 2. , 3. , 4. ve 5. sınıflara devam eden öğrencilerden beden ve zihince gelişmiş olup bilgi ve beceri bakımından sınıf düzeyinin üstünde olanlar, sınıf/şube rehber öğretmeni ve varsa okul rehber öğretmeninin önerisi ile velinin görüşü alınarak öğretim yılının ilk ayı içinde sınıf yükseltme sınavına alınırlar. Başarılı olanlar bir üst sınıfa yükseltilirler.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrenci Davranışlarının Değerlendirilmesi • İlköğretimde, öğrencinin gelişim düzeyi, sınıf öğretmeni veya şube rehber öğretmeni tarafından, aynı şubede derse giren diğer öğretmenlerin görüşleri de alınarak 1)Gelişim düzeyinin üstünde 2)Gelişim düzeyine uygun 3)Desteğe ihtiyacı var biçiminde değerlendirilir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrenci Davranışlarının Değerlendirilmesi • İlköğretimde ve ortaöğretimde, örnek davranışların ve başarıların niteliklere göre ödüllendirilmesinde öğrencilere, 1)Teşekkür belgesi 2)Takdir belgesi 3)Üstün başarı (Yalnızca ilköğretim) 4)Başarı (Yalnızca ilköğretim) 5)Onur belgesi verilir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrenci Davranışlarının Değerlendirilmesi • İlköğretim okulu 6. , 7. ve 8. sınıf öğrencilerine, gelişim özellikleri dışındaki olumsuz davranışlarının özelliğine göre 1)Uyarma 2)Kınama 3)Okul değiştirme yaptırımlarından biri uygulanır.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrenci Davranışlarının Değerlendirilmesi • Ortaöğretim kurumlarında öğrencilere davranışlarının niteliklerine göre, 1)Kınama 2)Okuldan kısa süreli uzaklaştırma 3)Okuldan tasdikname ile uzaklaştırma 4)Örgün eğitim dışına çıkarma cezalarından biri verilir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrenci Davranışlarının Değerlendirilmesi • Kınama ve okuldan kısa süreli uzaklaştırma cezaları okul müdürünün, okuldan tasdikname ile uzaklaştırma cezası ilçe öğrenci disiplin kurulunun, örgün eğitim dışına çıkarma cezası il öğrenci disiplin kurulunun onayından sonra uygulanır.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrenci Davranışlarının Değerlendirilmesi • Ortaöğretimde her ders yılı başında öğrencilerin davranış puanı yüzdür. Ceza alan öğrencilerin davranış puanlarından okuldan kısa süreli uzaklaştırma cezası için 20 puan, okuldan tasdikname ile uzaklaştırma cezası için 40 puan, örgün eğitim dışına çıkarma cezası için 80 puan indirilir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrenci Davranışlarının Değerlendirilmesi • Ortaöğretimde öğrencilerin aldıkları ceza, dosyalarına işlenir. Daha sonraki dönemlerde aynı davranışları tekrarlamayan ve iyi hâlleri görülenlerin durumları, okul öğrenci ödül ve disiplin kurulunca değerlendirilir. Öğretmenler kurulu kararına bağlı olarak cezaları, mezun olacakları öğretim yılının ikinci dönemi tamamlanmadan dosyalarından silinir ve sonuç yazılı olarak velilerine bildirilir. Dosyadan silme işlemi, dosyanın uygun bir yerine kararın tarih ve sayısı yazılıp silinme gerekçeleri açıklanarak gerçekleştirilir.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrenci Nakil İşleri ve Uyulacak Esaslar • İkinci dönemde nakiller, dönem başından 15 gün sonraya kadar yapılır. Bu tarihten derslerin bitimine kadar doğal afet, sağlık ve ailenin nakli gibi nedenler dışında nakil yapılmaz.

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ • • Öğrenim Belgelerinin Düzenlenmesi Öğrenim Belgesi Öğrenci Karnesi Öğrenci Gelişim Raporu (1. , 2. ve 3. sınıf) Tasdikname Geçici Mezuniyet Belgesi Diploma

OKUL YÖNETİMİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ • • • Diğer İş Ve İşlemler. . Öğrenci sağlığı ve güvenliğine yönelik işler Öğrencilerin nöbet hizmetleri Askerlik işlemleri Kimlik ve paso düzenleme Kredi ve burs işlemleri

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ • • • Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Öğretmenler Kurulu Toplantısı Okulda rehberlik İşleri Okul Aile Birliği Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okullarda sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler (Öğrenci Kulüpleri, Toplum Hizmeti, Diğer Sosyal Etkinlikler) Öğrenci Disiplin İşleri Okulda Veli Toplantıları Okulda Nöbet İşleri Okul Meclisleri ve Öğrenci Kurulları

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Öğretmenler Kurulu Toplantısı • Okuldaki tüm eğitim-öğretim işlerinin planlandığı ve değerlendirildiği, okuldaki eğitim-öğretim işlerinin sürdürülmesi için yapılması gereken tüm görevler için görevlendirmelerin yapıldığı kurul, öğretmenler kuruludur. • Kurul, okul müdürünün başkanlığında müdür yardımcıları, bütün öğretmenler ve okul rehber öğretmenleri ile kurumunun özelliği dikkate alınarak kurumda görevli uzman ve usta öğreticilerden oluşmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Öğretmenler Kurulu Toplantısı • Öğretmenler kurulu, ders yılı başında, ders yılı sonunda, okul yönetimince gerek duyulduğunda ve kurulun üyelerinin çoğunluğunun isteği üzerine toplanmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Öğretmenler Kurulu Toplantısı • Öğretmenler kurulu toplantısında alınan kararlar seçilen iki yazman tarafından tutanağa yazılır ve imzalanır. • Alınan kararlar karar defterine yazılır ve uygulanmak üzere tüm yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanarak saklanır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okulda Rehberlik İşleri • Okullarda yürütülen rehberlik hizmetleri 3’e ayrılır: 1)Eğitsel rehberlik 2)Meslekî rehberlik 3)Bireysel rehberlik

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okulda Rehberlik İşleri • Eğitsel rehberlikte, her öğrenciye, kendine özgü yetenek, ilgi, meslekî değer, başarı ve motivasyonu oranında eğitim-öğretim uygulamalarıyla uyum sağlaması, özelliklerine ve gelişimine uygun programlara yönelmesi için gerekli hizmetler verilmektedir.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okulda Rehberlik İşleri • Meslekî rehberlikte, eğitim sürecinde her öğrenciye, meslekî tercih yapması, kendine uygun mesleğe yönelmesi, iş yaşamına ve mesleğe hazırlanması için gerekli rehberlik ve psikolojik danışmanlık yapılmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okulda Rehberlik İşleri • Bireysel rehberlikte, öğrencinin bireysel ve sosyal gelişimini desteklemek, duygusal sorunlarında yardımcı olmak üzere gerekli rehberlik ve psikolojik danışma hizmetinin verilmesi amaçlanmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okulda Rehberlik İşleri • Hangi düzey ve türde okul olursa olsun, okulda rehber öğretmen olmasa da, tüm okullarda rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliğine göre yürütülmek zorundadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okulda Rehberlik İşleri • Tüm okullarda, rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin planlanması, eşgüdümün ve kurum içindeki rehberliğe yönelik işbirliğinin sağlanması amacıyla Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu oluşturulmaktadır. • Her okulda bir de rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek üzere Rehberlik ve Psikolojik Danışma Servisi kurulmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okulda Rehberlik İşleri • Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu, okul müdürünün başkanlığında müdür yardımcıları, rehber öğretmenler, sınıf rehber öğretmenleri, her sınıf seviyesinden seçilecek en az birer öğrenci, okul disiplin kurulundan bir temsilci, okul-aile birliğinden bir temsilci ve okul öğrenci temsilcilerinden oluşmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okulda Rehberlik İşleri • Okulda okul rehber öğretmeni olsa da her şubenin sınıf rehber öğretmeni bulunmaktadır. İlköğretim okulunda ilk beş sınıf düzeyinde sınıfların rehber öğretmenleri, sınıf öğretmenleridir. • 6. , 7. ve 8. sınıflarda ve ortaöğretimde ise şube sınıf öğretmenleridir.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul-Aile Birliği • Okul-aile birliğinin görev ve yetkileri şunlardır: 1)Okulun amaç ve hedeflerinin gerçekleştirilmesine, eğitimde nitelik ve başarı için okulun stratejik plan çalışmalarına ve uygulamasına destek olmak, eğitimde fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle işbirliği yapmak

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul-Aile Birliği 2)Öğrencilerin başarısını artırmak amacıyla okul yönetimince planlanan kurs, sınav, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes vb. eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesine katkı sağlamak

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul-Aile Birliği 3)Okul yönetimiyle işbirliği yaparak eğitim ve öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuar ve atölyeleri gibi eğitim ortamlarının değerlendirilmesine katkı sağlamak

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul-Aile Birliği 4)Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak, bu hizmetlere ilişkin sosyal güvenlik primi, vergi vb. ödemelerin yapılmasını sağlamak 5)Millî bayramlar, belirli gün ve haftalar ile kültürel yarışmaların düzenlenmesi giderlerine katkıda bulunmak

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul-Aile Birliği 6)Okula yapılan aynî ve nakdî bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak, sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek, şartlı bağışları amacına uygun olarak kullanmak 7)Kantin vb. yerleri işlettirmek veya işletmek

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul-Aile Birliği 8)Okul yönetimi ile işbirliği yaparak imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddî ve manevî destek sağlamak, aynı amaçla kardeş okullara da katkıda bulunmak 9)Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul-Aile Birliği 10)Eğitim ve öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak 11)Eğitim ve öğretimi geliştirmek amacıyla oluşturulan çalışma komisyonlarına katkı sağlamak 12)Ulusal ve uluslararası projelere katılmak ve proje amaçlarının gerçekleşmesine katkıda bulunmak

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul Gelişim Yönetim Ekibi • Okulda, paylaşımcı ve işbirliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve inan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişimi sağlamak amacıyla kurulmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okullarda Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinlikler • Okulda yapılacak tüm sosyal etkinlikler, Okul Sosyal Etkinlikler Kurulu tarafından gerçekleştirilmektedir. • Okul müdürünün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında, kulüp danışman öğretmenlerinin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden oluşmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okullarda Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinlikler • Okullardaki sosyal etkinlikleri 3 grupta toplamak mümkündür: 1)Öğrenci Kulüpleri 2)Toplum Hizmeti 3)Diğer Sosyal Etkinlikler (Geziler; yarışmalar; beden eğitimi, izcilik, müzik ve halk oyunları çalışmaları; yayınlar; gösteriler, konferans ve paneller; tiyatro çalışmaları; defile, sergi ve kermes; törenler)

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Öğrenci Disiplin İşleri • İlköğretim okullarında öğrencilerin ilgi, istek, yetenek ve ihtiyaçlarını belirleyerek olumlu davranışlar kazanmaları ve olumsuz davranışların önlenmesi için Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu oluşturulmuştur.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Öğrenci Disiplin İşleri • Bu kurul müdür başyardımcısı veya okullarda müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca seçilen birer sınıf ve birer şube rehber öğretmeninden bir asil, bir yedek üye, bir okul rehber öğretmeni ile okulaile birliği başkanı ve öğrenci kurulu başkanından oluşmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Öğrenci Disiplin İşleri • İlköğretim okullarında Teşekkür, Takdir, Onur ve Üstün Başarı belgeleri öğrenci karneleriyle birlikte öğrencilere verilmektedir. Yılın her iki döneminde Takdirname ile ödüllendirilenler, okulun yıllık onur listesine alınmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Öğrenci Disiplin İşleri • Ortaöğretim okullarında öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliğine göre yapılmaktadır. • Ortaöğretim kurumlarında öğrencilerin davranışlarını değerlendiren kurullar Okul Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu ile Onur Kurulu’dur.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Öğrenci Disiplin İşleri • Okul Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu, müdür başyardımcısı veya müdür yardımcısı, her ders yılında öğretmenler kurulunca gizli oyla seçilecek iki öğretmen, onur kurulu ikinci başkanı, okul-aile birliği üyelerinin kendi arasından seçeceği bir öğrenci velisinden oluşmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Öğrenci Disiplin İşleri • Onur Genel Kurulu, öğrencilerin okul yönetimine katılmalarını ve okulun işleyişine yardımcı olmalarını sağlamak amacıyla her sınıfın bütün şubelerinden birer öğrencinin ders yılı başında seçilmesiyle oluşturulmaktadır. • Onur Kurulu başkanı ise okul öğrenci ödül ve disiplin kurulu üyelerinin dışında, öğretmenler kurulunca seçilen bir öğretmendir.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okulda Veli Toplantıları • Bir eğitim-öğretim yılında en az iki kez olmak üzere okul yönetiminin ihtiyaç duyduğu zamanlarda “veli toplantıları” yapılmaktadır. • Veli toplantıları genel veli toplantısı, şube ya da sınıf veli toplantısı ve bireysel görüşmeler olmak üzere 3’e ayrılır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okulda Nöbet İşleri • Okulda öğretmenlerin haftada bir gün nöbet görevleri vardır. • Öğretmen sayısı fazla olan okullarda 20 yıl hizmeti bulunan kadın öğretmenlere ve 25 yılını dolduran erkek öğretmenlere nöbet verilmemektedir. • Hamile öğretmenlere doğumuna 3 ay kala ve doğumundan sonra hemen göreve başlarsa bir yıl süreli nöbet görevi verilmemektedir.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okulda Nöbet İşleri • Okullarda nöbet görevi derslerden 20 dakika önce başlamakta, son dersten 20 dakika sonra sona ermektedir. • Okullarda öğretmenlerin nöbet hizmetlerine yönelik olarak nöbet defteri tutulmaktadır. • İlköğretim okullarında 5. , 6. , 7. ve 8. sınıf öğrencileri ve ortaöğretimin bütün öğrencilerine okul yerleşim alanı içinde nöbet görevleri verilmektedir.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul Meclisleri ve Öğrenci Kurulları • İlköğretim ve ortaöğretim kurumlarında Okul, İl ve Türkiye Öğrenci Meclisinin seçim usul ve esasları, iş ve işleyişleriyle ilgili işlemleri Millî Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesine göre yürütülmektedir.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul Meclisleri ve Öğrenci Kurulları • Okul Öğrenci Meclisi, her şubenin ya da sınıfın kendi içinden seçeceği bir temsilcinin katılımından meydana gelir. • Okul Öğrenci Meclisi Başkanlık Divanı seçimi yine okuldaki seçmen öğrencilerin oylarıyla yapılır. Başkanlık Divanına yalnız Okul Öğrenci Meclisine seçilmiş sınıf temsilcileri aday olabilir.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul Meclisleri ve Öğrenci Kurulları • Okul Öğrenci Meclisi 2 ayda bir toplanmaktadır. • Okul Öğrenci Meclisinin çalışması TBMM çalışma esaslarına göre yapılmaktadır. • Tüm Okul Öğrenci Meclis Başkanları, kasım ayının birinci haftasında kendi aralarından okullarının bulundukları ilçeden İl Öğrenci Meclisi üyelerini (ilçe temsilcilerini) seçmektedir.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul Meclisleri ve Öğrenci Kurulları • Türkiye Öğrenci Meclisi, İl Öğrenci Meclis başkanlarından oluşmaktadır. • Türkiye Öğrenci Meclisi üyelerinin isimleri TBMM televizyonu tarafından duyurulmaktadır. • Meclis kararları, yönetim açısından tavsiye niteliğindedir.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Eğitim İle İlgili İşler Okul Meclisleri ve Öğrenci Kurulları • Öğrenci Kurulu, okulun 1 -8. sınıf öğrencileri tarafından 6. , 7. ve 8. sınıf öğrencileri arasından seçilen bir başkan; 4. ve 5. sınıflar arasından seçilen ikinci başkan ve 1 -8. sınıf şubelerinden seçilen birer temsilciden oluşmaktadır. Bu kurula Öğretmenler Kurulu tarafından seçilen bir öğretmen rehberlik etmektedir.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ • • Okullarda Öğretim İle İlgili İşler Yıllık Öğretimin Planlanması Öğretim Toplantılarının Yapılması (Zümre Öğretmenler Kurulu, Şube Öğretmenler Kurulu) Okulda Yapılan Meslekî Çalışmalar Ders Kitapları ve Ders Araç Gereçlerinin Sağlanması Kütüphane İlgili İşlerin Yapılması Okullarda Yetiştirme Kurslarının Açılması Öğretimin Yapılması ve İzlenmesi

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Öğretim İle İlgili İşler Yıllık Öğretimin Planlanması • Okul düzeyinde yıllık çalışma planında okulda yapılacak tüm iş ve işlemler aylara göre planlanmıştır. • Her sınıf öğretmeni, kendi sınıfı için okul yıllık çalışma planına uygun olarak aylara göre sınıfta yapılacak etkinlikler için sınıf yıllık çalışma planı yapmaktadır. • Yıllık ve günlük planlar öğretmen kılavuz kitaplarında mevcuttur. Bu planlarda değişiklik öngörülmüyorsa ayrıca plan hazırlamaya gerek yoktur.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Öğretim İle İlgili İşler Yıllık Öğretimin Planlanması • Zümre Öğretmenler Kurulu, ilköğretim okullarında 1. , 2. , 3. , 4. ve 5. sınıflarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenlerinden ve ilköğretim ve ortaöğretim okullarında aynı dersi okutan öğretmenlerden oluşan kuruldur. • Zümre toplantıları il, ilçe, eğitim bölgesi ve okul düzeyinde yapılmaktadır. • Toplantılar, okul müdürünün görevlendireceği bir müdür yardımcısının veya branşa öğretmenleri arasından seçimle belirlenen öğretmenin (zümre başkanı) başkanlığında yapılmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Öğretim İle İlgili İşler Yıllık Öğretimin Planlanması • Sınıflarda aynı şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehber öğretmeninden oluşmaktadır. • Şube Öğretmenler Kurulu, okul yönetimince yapılacak planlamaya göre birinci yarıyılın ikinci ayında, ikinci yarıyılın birinci veya ikinci haftasında ve yılsonunda okul müdürü ya da görevlendireceği müdür yardımcısı veya şube rehber öğretmeninin başkanlığında toplanır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Öğretim İle İlgili İşler Okulda Yapılan Meslekî Çalışmalar • Derslerin kesiminden temmuz ayının ilk iş gününe, eylül ayının ilk iş gününden derslerin başlangıcına kadar; yıl içinde ise yıllık çalışma programında belirtilen sürelerde yaptıkları çalışmalardır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Öğretim İle İlgili İşler Ders Kitapları ve Ders Araç Gereçlerinin Sağlanması • Okullarda 2001 -2002 öğretim yılından itibaren öğrenci ders kitapları ve öğrenci çalışma kitapları MEB tarafından ücretsiz dağıtılmaktadır. • Okul ihtiyaçlarının okul yönetimince milli eğitim müdürlüklerine bildirilen ihtiyaç listeleri sonucu karşılanmasının yanında, okul-aile birliklerince satın alma yoluyla da karşılanabilmektedir.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Öğretim İle İlgili İşler Ders Kitapları ve Ders Araç Gereçlerinin Sağlanması • Bu tür satın almalar öğretim yılı başında Öğretmenler Kurulunda seçilen Satın Alma Komisyonunda verilen karar doğrultusunda olmaktadır. • Okula satın alınan gereçler ise yine öğretim yılı başında Öğretmenler Kurulunda seçilen Muayene ve Teslim Alma Komisyonunun incelemesinden sonra okula alınmaktadır. • Ayrıca okulun eksiklikleri, bağış yoluyla da karşılanmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ • • Okullarda Öğretim İle İlgili İşler Kütüphane İlgili İşlerin Yapılması Her okulda Okul Kütüphaneleri Yönetmeliğinin hükümlerine göre okul kütüphanesi ve sınıf kitaplıkları kurulmaya çalışılır. Sınıf kitaplığındaki her kitap sınıf kitaplık defterine, ansiklopedi gibi eserler ise İLSİS kayıtlarındaki taşınır mallar bölümüne kaydedilmektedir. Sınıf kitaplıklarının düzenlenmesi ve öğrencilerin kitap alıp verme işlemleri sınıf kütüphanecilik kulübü öğrencileri tarafından yürütülmektedir. Öğrencilerin kitaplıktan ödünç kitap alabilmeleri için tutulan kitaplık alış-veriş defteri de vardır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Öğretim İle İlgili İşler Kütüphane İlgili İşlerin Yapılması • Okul kütüphanesi bulunan okullarda kitap sayısı 3000’i aşan okul kütüphanelerine bir kütüphaneci atanmaktadır. • Kütüphanedeki tüm kaynaklara kolay ulaşılabilmesi için kaynaklar AAKKII’ya (Anglo-Amerikan Kataloglama Kuralları II) göre düzenlenmekte ve sınıflamada Dewey Onlu Sınıflama Sistemi kullanılmaktadır. • Ayıklanmasına karar verilen kaynaklar bir tutanakla tespit edilerek Ayniyat Talimatnamesi hükümlerine göre kayıtlardan düşümü yapılmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Öğretim İle İlgili İşler Okullarda Yetiştirme Kurslarının Açılması • Kurslar, okullarda, okul müdürünün teklifi ve millî eğitim müdürünün onayı ile açılmaktadır. • Her eğitim bölgesinde fizikî kapasitesi yeterli en az bir ilköğretim ve bir ortaöğretim kurumunda kurs açılması zorunludur. • Her dönemin eğitim programı, öğretim konularına ve bunların özelliklerine göre belirlenmek üzere en az 40, en çok 120 saatlik programlardan oluşmaktadır.

OKUL YÖNETİMİNDE EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ Okullarda Öğretim İle İlgili İşler Öğretimin Yapılması ve İzlenmesi • Bütün derslerin ders süresi 40 dakikadır. • Yeni programlarda yapılandırıcı yaklaşımın benimsenmesi nedeniyle öğrenciyi merkeze alan, öğrencinin sürece aktif olarak katıldığı öğrenmeöğretme süreci gerçekleştirilmektedir. • Öğretmenlerin çalışmaları, okul müdürü ve müfettişlerce denetlenmekte; değerlendirme sonucunda öğretmenlere geri bildirim verilmektedir.

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ • Okul işletmesi alanına giren işler: 1)Okul, Bina ve Tesislerin Bakım ve Onarım İşleri 2)Okulda Yazı İşleri 3)Ayniyat İşlerinin Yapılması 4)Kooperatif ve Kantin İşlerinin Yapılması 5)Döner Sermaye İşlerinin Yapılması 6)Bütçe ve Hesap İşlerinin Yapılması 7)Sivil Savunma, Korunma, Güvenlik ve Temizlik İşlerinin Yapılması

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 1)Okul, Bina ve Tesislerin Bakım ve Onarım İşleri • Okul, bina ve tesislerin bakım ve onarım işleriyle ilgili konular “Devlet Binaları İşletme, Bakım, Onarım Yönetmeliğinde geniş bir biçimde yer bulmuştur. • MEB’e bağlı okullarda, bakım, onarım ve tadilatlarla ilgili yapılması gereken iş ve işlemler her yıl Millî Eğitim Bakanlığı Yatırımlar ve Tesisler Dairesi Başkanlığı tarafından yayınlanan bir genelge ile okullara bildirilmektedir.

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 1)Okul, Bina ve Tesislerin Bakım ve Onarım İşleri • Bu genelgenin esasını “Onarım ve tadilat teklifleri” konulu 1984/10 nolu genelge oluşturmaktadır. • Bu genelgede, okulun bakımı ve küçük onarımları, öncelikle okulun yer aldığı çevrenin kendi olanakları ile okul personeli ve öğrenciler tarafından yapılacağı belirtilmektedir.

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 1)Okul, Bina ve Tesislerin Bakım ve Onarım İşleri • Okul ve çevre olanakları ile yapılamayacak onarım ve tadilat işleri için Millî Eğitim Müdürlüğüne onarım ve tadilat yapılması gereken kısımlarının açıkça belirtildiği bir yazılarak keşif yaptırılması istenmesi gerektiği belirtilmektedir. • 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Yasası 51. madde: “Her derece ve türdeki eğitim kurumlarına ait bina ve tesisler çevrenin ihtiyaçlarına göre MEB’ce planlanır ve yaptırılır. ”

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 2)Okulda Yazı İşleri • Standart Dosya Planı üç bölümden oluşmakta olup 000 -099 ve 600 -999 sayısal aralığında ele alınan bölümler, kurum ve kuruluşların özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından; • 100 -599 sayısal aralığında ele alınan bölümler ise ana hizmet birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda kurum ve kuruluşların “Standart Dosya Planı” hazırlamakla görevli birimleri (Strateji Geliştirme Birimi) ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından ortak hazırlanmıştır.

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 2)Okulda Yazı İşleri • Şekil 1. Dosya No

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 2)Okulda Yazı İşleri ÖRNEK: • Sayı: B. 02. 0. ARV. 0. 11. 03 -805. 02. 01 -3473 Birim kodu Dosya No Kayıt No

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 2)Okulda Yazı İşleri • Birim (Haberleşme) kodu, yazının hazırlandığı kurum ve kuruluşun en alt birimine kadar belirlendiği kodlama olup 1991/17 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile kullanılması mecburî kılınmıştır. • Dosya numarası, yazının konusunu ifade ettiği gibi, işlemi biten yazının ait olduğu dosyayı veya hangi dosyaya konulacağını göstermektedir.

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 2)Okulda Yazı İşleri

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 2)Okulda Yazı İşleri

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ • • • 2)Okulda Yazı İşleri Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre resmî yazıların bölümleri: Başlık Sayı ve evrak kayıt numarası Tarih Konu Gönderilen makam İlgi Metin İmza Onay

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ • • 2)Okulda Yazı İşleri Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre resmî yazıların bölümleri: Ekler Dağıtım Paraf Adres Gizli yazılar İvedi ve günlü yazılar, tekit yazısı Sayfa numarası Aslına uygunluk onayı

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 3)Ayniyat İşlerinin Yapılması • Okullarda kullanmaya ve harcamaya elverişli taşınabilen demirbaş eşyalar ve tüketim maddeleri ile ilgili tüm hizmetler ayniyat işleri olarak görülür. • Okulda ayniyat işleri ayniyat mutemetleri tarafından yürütülmektedir. Mutemedi bulunmayan okullarda ayniyat işleri okul memuru, yoksa müdür yardımcısı veya ders öğretmenleri tarafından müdürün emir ve denetiminde yapılır.

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ • • 3)Ayniyat İşlerinin Yapılması Okullarda Ayniyat Yönetmeliği gereğince tutulması gereken demirbaş eşya ana defteri üç bölüme ayrılır ve ayrı tutulur. a)Okulun ana demirbaş eşya ve kuruluşları ile demirbaş eşyadan ayılan gereçleri yazmaya yarayan b)Ayniyat Yönetmeliğinin demirbaş tanımına giren okulun bütün ders aletlerini ve gereçlerini yazmaya yarayan c)Okul kitaplığındaki kitapları yazmaya yarayan

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 4)Kooperatif ve Kantin İşlerinin Yapılması • Okullarda kantinlerin kurulması, işletme ve denetimi ile ilgili işlemler Millî Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülmektedir. • Okullarda kantin, açık alan, salon vb. yerlerin kiralama işlemleri, valilik/kaymakamlıkça görevlendirilecek il/ilçe millî eğitim müdür yardımcısı/şube müdürü başkanlığında okul müdürü, birlik başkanı, defterdarlık/mal müdürlüğü gerektiğinde özel idare müdürlüğü temsilcisinin katılımıyla oluşturulacak ihale komisyonunca yapılır.

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 5)Döner Sermaye İşlerinin Yapılması • Okulların bünyesinde döner sermaye işletmesi kurulma amaçlarından bazıları şunlardır: a)Öğrenci ve kursiyerlerin, döner sermaye aracılığı ile alınan siparişler ve yapılan işler üzerinde çalışarak meslekleri ile ilgili konuları daha iyi öğrenmeleri ve öğrendiklerini da kalıcı bir biçimde pekiştirmelerine yardımcı olmak b)Eğitilmiş ara insan gücünün, iş hayatı şartlarında yetiştirilmesine katkı sağlamak c)Okullarda görev yapan meslekî ve teknik personele ek gelir yolları sağlamak

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 6)Bütçe ve Hesap İşlerinin Yapılması • Bütçe, belirli bir dönemdeki gelir ve gider tahminleri ile bunların uygulanmasına ilişkin hususları gösteren ve usulüne uygun olarak yürürlüğe konulan belgedir. • Okul bütçesi, bütün bir yıl içinde tahmin edilen gelir ve giderlerin yazıldığı bir belge ve maddî kaynakların sağlanmasına ve harcanmasına izin veren bir tasarıdır.

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ • • 6)Bütçe ve Hesap İşlerinin Yapılması MEB’in parasal kaynakları: Merkez’i yönetim bütçesinden ayrılan paylar İl özel idare bütçesinden ayrılan kaynaklar Çıraklık Meslekî ve Teknik Eğitimi Geliştirme ve Yaygınlaştırma Fonundan ayrılan kaynaklar (3308 sayılı Yasa gereği) Eğitim, gençlik, spor ve sağlık hizmetleri vergisi (3418 sayılı Yasa gereği)

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ • • • 6)Bütçe ve Hesap İşlerinin Yapılması MEB’in parasal kaynakları: Eğitime katkı payı (4306 sayılı Yasa gereği) Döne sermaye işlemelerinden sağlanan gelirler Kişi ve kuruluşların eğitime katkıları, bağışları Yabancı ülke ve uluslararası kuruluşlardan sağlanan dış krediler, burslar ve bağışlar Okul-aile birliği gelirleri

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 7)Sivil Savunma, Korunma, Güvenlik ve Temizlik İşlerinin Yapılması Okullarda bulundurulması gereken sivil savunma dosya ve içerikleri: a)Sivil savunma planı b)Koruyucu güvenlik özel talimatı c)Yangın dosyası d)Seferberlik ve savaş hallerinde eğitimin aksatılmadan devamını sağlayıcı detay plan e)Denetleme dosyası f)Eğitim ve tatbikat dosyası g)Deprem ve diğer doğal afetler

OKUL İŞLETMESİNİN YÖNETİMİ 7)Sivil Savunma, Korunma, Güvenlik ve Temizlik İşlerinin Yapılması • Okul içinde güvenlik önlemleri okul müdürü, nöbetçi öğretmen, öğretmenler ve diğer personel tarafından sağlanır. • Okulda temizlik işlerini yapmakla görevli olan personel genelde hizmetlilerdir.

Yararlanılan Kaynaklar • Bozkurt-Bostancı, A. (2014). Okul yönetiminde eğitim-öğretim işleri. H. B. Memduhoğlu ve K. Yılmaz (Ed. ). Türk eğitim sistemi ve okul yönetimi (293 -277). Ankara: Pegem Akademi. • Bülbül, T. (2014). Okul yönetiminde öğrenci işleri. H. B. Memduhoğlu ve K. Yılmaz (Ed. ). Türk eğitim sistemi ve okul yönetimi (213 -237). Ankara: Pegem Akademi. • MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği. • MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği. • Özdem, G. (2014). Okul işletmesinin yönetimi. H. B. Memduhoğlu ve K. Yılmaz (Ed. ). Türk eğitim sistemi ve okul yönetimi (279 -301). Ankara: Pegem Akademi. • Tunç, B. (2014). Okul yönetiminde çalışan hizmetleri. H. B. Memduhoğlu ve K. Yılmaz (Ed. ). Türk eğitim sistemi ve okul yönetimi (191 -211). Ankara: Pegem Akademi.