Informatique Microlectronique Automatique Par apprentissage Runion de rentre

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Informatique Microélectronique Automatique Par apprentissage Réunion de rentrée 21 septembre 2015 www. polytech-lille. fr

Informatique Microélectronique Automatique Par apprentissage Réunion de rentrée 21 septembre 2015 www. polytech-lille. fr

Cursus et pédagogie 3 ans de formation Ø Alternance de périodes de plusieurs semaines

Cursus et pédagogie 3 ans de formation Ø Alternance de périodes de plusieurs semaines en Formation 2 05/11/12 entreprise augmentant au fil des 3 ans Ø 64 semaines à l’école : 100 ECTS (1800 H) Ø 92 semaines de formation en entreprise (dont les congés légaux) : 80 ECTS Ø 1800 H de formation académique groupées en Unités d’Enseignement : Ø 1385 H d’enseignement de spécialité Ø 250 H d’anglais Ø 165 H de sciences humaines et sociales

Cursus et pédagogie Formation Double tutorat Ø Maître d’apprentissage en entreprise (MA) Ø Tuteur

Cursus et pédagogie Formation Double tutorat Ø Maître d’apprentissage en entreprise (MA) Ø Tuteur école (TE) Relations avec les maîtres d’apprentissage Ø Réunion d’information en début de cursus Ø Rencontres semestrielles avec les tuteurs écoles Ø Participation des MA aux retours d’alternance et aux réunions pédagogiques (jury) Suivi via le livret électronique de l’apprenti https: //moodle. polytech-lille. fr 3 05/11/12

Mise en œuvre de la mobilité à l’étranger • Séjour linguistique de 2 semaines

Mise en œuvre de la mobilité à l’étranger • Séjour linguistique de 2 semaines avec anglais intensif • Mobilité individuelle sous forme de séjour « immersion Formation II. Organisation alternance IESP 2 A individuelle » en entreprise d’une durée de 30 jours minimum. Temps de travail • Le temps passé à l'école est inclus dans le temps de travail d'où obligation de prévenir votre employeur en cas d'absence • Obligation d'émarger à chaque cours • Obligation de fournir un certificat médical si absence à un cours, sinon absence non justifiée • Obligation de demander un arrêt de travail si durée prolongée • 4 05/11/12 Conséquence d'une absence non justifiée : bilan transmis à l'entreprise tous les trimestres : retrait de salaire, retrait des aides pour les entreprises

Formation Organisation calendrier d’alternance 5 05/11/12 5

Formation Organisation calendrier d’alternance 5 05/11/12 5

Situation de Travail Formative (STF) • Les situations de travail formatives en entreprise :

Situation de Travail Formative (STF) • Les situations de travail formatives en entreprise : Exemple de progression : Formation • Grandes étapes rencontrées au cours de l’étude d’un « objet » dans le domaine des systèmes embarqués : • Démarche de conception et de modélisation • Implémentation logicielle et matérielle • Caractérisation, intégrité et diagnostic en ligne • Première année : Découverte de l’entreprise et de la mission • Deuxième année : Définition précise de la mission ingénieur • Troisième année : Bilan commercial, technique et personnel de la mission Compétences attendues • Mêmes compétences que IMA Sous Statut Etudiant 6 05/11/12

Modalités d’évaluation Critères communs à l’ensemble des formations de l’école • Evaluation de la

Modalités d’évaluation Critères communs à l’ensemble des formations de l’école • Evaluation de la formation académique Formation • Règlement des études • Contrôle continu • Jury semestriel • Evaluation des périodes formatives en entreprise • Avant chaque retour d’alternance, l’apprenti et le MA font le point sur les compétences mises en œuvre au cours de la période • 4 degrés d’acquisition : • Notion Application Maîtrise Expertise • Auto-évaluation comparée à l’évaluation MA • Fin de semestre : grille d’évaluation complétée • Restitutions orales ou écrites à chaque retour d’alternance 7 05/11/12

Conditions de validation Formation • Passage en 4ème année : • • • Semestre

Conditions de validation Formation • Passage en 4ème année : • • • Semestre validé si toutes les UE ≥ 10 Année validée si les deux semestres sont validées Pas de compensation entre les UE ni entre les semestres Si TOEIC ≥ 600 Si périodes formatives en entreprise validées • Conditions de diplôme : • Validation des 6 semestres (UE et STF) • Validation du TOEIC à 785 • Validation de la mobilité à l’étranger • FC : contrat pédagogique particulier 8 05/11/12

Grille d’évaluation des capacités acquises en entreprise 11 compétences générales ingénieur Polytech Lille

Grille d’évaluation des capacités acquises en entreprise 11 compétences générales ingénieur Polytech Lille

Grille d’évaluation des capacités acquises en entreprise 11 compétences générales ingénieur Polytech Lille Niveau

Grille d’évaluation des capacités acquises en entreprise 11 compétences générales ingénieur Polytech Lille Niveau 1 : Notion = connaissance de l'activité, mais sans réalisation personnelle Niveau 2 : Application = réalisation de l'activité avec de l'aide Niveau 3 : Maîtrise = réalisation de l'activité en autonomie Niveau 4 : Expertise = contribution personnelle à l'évolution de l'activité, voire transmission du savoir-faire associé

Grille d’évaluation des capacités acquises en entreprise 5 compétences identitaires formation IMA

Grille d’évaluation des capacités acquises en entreprise 5 compétences identitaires formation IMA

Grille d’évaluation des capacités acquises en entreprise Compétences « situations de travail »

Grille d’évaluation des capacités acquises en entreprise Compétences « situations de travail »

Identification de la mission ingénieur Retour d’expérience et produit final 20 ECTS Validation de

Identification de la mission ingénieur Retour d’expérience et produit final 20 ECTS Validation de la mission Formation Fonctionnement 10 ECTS des services 10 ECTS Connaissance de l’entreprise 15 ECTS 10 ECTS E 3 E 2 E 1 S 5 P 0 P 1 E 5 E 4 P 3 P 5 P 4 P 6 15 ECTS E 9 E 8 S 7 S 6 P 2 E 7 E 6 Aspects techniques de la conduite de projet 13 ECTS S 8 P 7 P 8 20 ECTS E 1 1 E 1 0 P 9 P 1 0 S 9 P 1 1 17 ECTS E 1 2 E 13 S 10 P 12 10 ECTS Cycle d’harmonisation scientifique 20 ECTS Cycle d’initiation aux métiers 20 ECTS 13 05/11/12 Cycle de consolidation professionnelle

 Formation II. Organisation alternance IESP 2 A Organisation de la 3ème année 14

Formation II. Organisation alternance IESP 2 A Organisation de la 3ème année 14 05/11/12

LEA : Livret Electronique de l’Apprenti moodle. polytech-lille. fr II. Organisation alternance IESP 2

LEA : Livret Electronique de l’Apprenti moodle. polytech-lille. fr II. Organisation alternance IESP 2 A Un compte par utilisateur (apprenti, MA, Tuteur) Constitution de trios 15 05/11/12 Sert à consigner toutes les étapes.

LEA : Livret Electronique de l’Apprenti II. Organisation alternance IESP 2 A 16 05/11/12

LEA : Livret Electronique de l’Apprenti II. Organisation alternance IESP 2 A 16 05/11/12 Des informations

Chaque période Différents documents à remplir LEA Livret Electronique de l’Apprenti GIS 2 A

Chaque période Différents documents à remplir LEA Livret Electronique de l’Apprenti GIS 2 A Et aussi : … Capacités acquises en entreprise en fin de semestre (MA et apprenti) … Evaluation semestrielle en entreprise (MA, TE et apprenti) 17 Forma. Sup 10 septembre 2010 A l’initiative de l’apprenti …

Encadrements spécifiques à l’apprentissage Formation II. Organisation alternance Encadrement IESP 2 A 18 05/11/12

Encadrements spécifiques à l’apprentissage Formation II. Organisation alternance Encadrement IESP 2 A 18 05/11/12 • Encadrement académique • Chaque apprenti a un tuteur école • Encadrement personnalisé • Exploitation des retours d’alternance permettant de capitaliser les compétences acquises en entreprise • Encadrement en entreprise • Chaque apprenti a un maître d’apprentissage • Pour chaque période • Lettre de mission définie en début de période • Retour d’alternance (exposés, rapports écrits) • Visite semestrielle du TE en entreprise

Lettre de mission LEA Livret Electronique de l’Apprenti GIS 2 A 19 Forma. Sup

Lettre de mission LEA Livret Electronique de l’Apprenti GIS 2 A 19 Forma. Sup 10 septembre 2010

Qui fait quoi ? Tutorat Suivi de l’apprenti 20 Source : GTGC 2 A

Qui fait quoi ? Tutorat Suivi de l’apprenti 20 Source : GTGC 2 A

Rôle du maître d’apprentissage Tutorat Suivi de l’apprenti ACTIONS responsabilité, suivi et évaluation de

Rôle du maître d’apprentissage Tutorat Suivi de l’apprenti ACTIONS responsabilité, suivi et évaluation de l’apprenti • Il définit la mission principale et les objectifs à atteindre • Il participe à la rédaction du cahier des charges de la mission principale avec l’apprenti • Il s’assure que la mission définie est bien en adéquation avec les objectifs de la formation. Pour chaque période en entreprise : • Rédaction de la lettre de mission • Bilan de fin de période Pour chaque semestre : • Evaluation de compétences (apprenti seul et apprenti/MA) 21

Rôle du maître d’apprentissage ACCOMPAGNEMENT Relations avec l’apprenti Tutorat Suivi de l’apprenti " Je

Rôle du maître d’apprentissage ACCOMPAGNEMENT Relations avec l’apprenti Tutorat Suivi de l’apprenti " Je définis sa mission, je le positionne et j’assure son intégration" lettre de mission "Je le mets en situation et je ne fais pas le travail à sa place" suivi de l’avancement "Je pilote la situation de travail de l’apprenti" mise à disposition des informations et des moyens "Je suis disponible et je motive" champs de compétence du tuteur "Je suis à l'écoute de l'apprenti" pas de questions laissées sans réponse "Je fais un point périodique sur l'état d'avancement du projet" suivi de l’avancement Relations avec l’école (Document réalisé par le département IESP) 22 "Je connais l’organisation de la formation et son référentiel métier" participation aux journées de formation "Je contacte et je dialogue régulièrement avec le tuteur école" deux contacts annuels minimum

Rôle du maître d’apprentissage SUIVIS ET EVALUATION Suivi de la mission Tutorat Suivi de

Rôle du maître d’apprentissage SUIVIS ET EVALUATION Suivi de la mission Tutorat Suivi de l’apprenti "J'établis en concertation avec le tuteur procédure de suivi et respect des délais école et l'apprenti une procédure de suivi" Contrôle temps réel "Je vérifie que l'apprenti a bien intégré les informations reçues" lors des séances de regroupement "Je m'applique à faire dégager l'objectif (ou les objectifs) prioritaire(s) par l'apprenti" champs de compétence du tuteur "Je fais une critique de l'analyse faite par l'apprenti" champs de compétence du tuteur Evaluation - validation 23 "Je valide les acquis de l'apprenti dans son analyse d'un rapport" rapport et soutenance orale "Je valide certains acquis (professionnels)" Bilan de fin de période et évaluation semestrielle des compétences (Document réalisé par le département IESP)

Rôle du tuteur école Tutorat II. Organisation Suivi de alternance l’apprenti IESP 2 A

Rôle du tuteur école Tutorat II. Organisation Suivi de alternance l’apprenti IESP 2 A Participation aux réunions : Rentrée de département, commissions de jurys semestriels IMA, conseils pédagogiques IMA. . . Réunions tuteurs école / maîtres d’apprentissage Entretiens individuels avec l’apprenti lors de chaque période à l'école : 5 RV / an et CR validés sur Léa Suivi de l'alternance : - Lecture des documents déposés par l'apprenti sur Léa : CR d'entretiens, grilles de capacités, travaux de retour d’alternance : rapports écrits, supports de présentation orale… - Suivi des missions - Présence aux oraux de retour d'alternance, à la soutenance finale Visites en entreprise : 1ère visite légale avant le 14/11/2015 et bilans semestriels avec l’apprenti et son maître d’apprentissage, en entreprise 24 05/11/12

II. IMA Organisation Par alternance apprentissage Des questions ? IESP 2 A Réunion de

II. IMA Organisation Par alternance apprentissage Des questions ? IESP 2 A Réunion de rentrée 21 septembre 2015 www. polytech-lille. fr 25 05/11/12 25

Le CFA - ANTENNE Les obligations • Assurer les enseignements correspondant au diplôme précité

Le CFA - ANTENNE Les obligations • Assurer les enseignements correspondant au diplôme précité et le suivi des apprentis, en tenant compte des axes stratégiques définis par FORMASUP, • Accompagner l'entreprise dans son rôle de "formatrice": information du maître d'apprentissage, définition d'objectifs par période, visites, en tenant compte des axes définis par FORMASUP, • Fournir à l'entreprise un calendrier annuel de la formation en CFA, un résumé des contenus pédagogiques et des compétences visées, • Organiser les évaluations de l'apprenti(e) et les jurys, • Fournir à l'entreprise les documents administratifs d'usage : état mensuel des présences de l'apprenti(e), attestations diverses, • Informer l'entreprise et l'apprenti du règlement en vigueur dans l'établissement, des modalités de contrôle des connaissances et délivrance du diplôme. • Accompagner le jeune dans sa recherche d’entreprise

L’EMPLOYEUR Les obligations : • Assurer la formation pratique en entreprise en confiant à

L’EMPLOYEUR Les obligations : • Assurer la formation pratique en entreprise en confiant à l’apprenti des tâches en relation avec la progression pédagogique, • Nommer un maître d’apprentissage pour assurer l’accompagnement et la formation du jeune, • Participer aux entretiens d’évaluation, • Veiller à l’assiduité du jeune (entreprise et antenne de formation), • Inscrire l’apprenti(e) à l’examen sanctionnant la formation, • Respecter les lois, règlements et conventions ou accords collectifs de travail applicables dans sa branche professionnelle ou son entreprise, • Verser la taxe d’apprentissage dans la limite du quota (impact possible loi en cours du 5 Mars 2014). Maintien de la convention de formation. 27

LE MAITRE D’APPRENTISSAGE Le rôle du maître d’apprentissage • Accueillir l’apprenti : Intégration, règlement

LE MAITRE D’APPRENTISSAGE Le rôle du maître d’apprentissage • Accueillir l’apprenti : Intégration, règlement intérieur, présentation de l’équipe et de l’activité de l’entreprise, description plus précise de la mission confiée… • Construire le parcours de l’apprenti : Progressivement le maître d’apprentissage devra confier des missions de plus en plus importantes à l’apprenti (en adéquation avec sa formation) • Communiquer avec l’apprenti • Etre co-partenaire avec l’antenne de formation sur le suivi de l’apprenti : Le maître d’apprentissage accompagne l’apprenti en lien avec le tuteur pédagogique dans l’acquisition des savoirs, savoirfaire et savoir-être pendant la durée du contrat. 28

LE MAITRE D’APPRENTISSAGE Le maître d’apprentissage est la personne directement responsable de l’apprenti au

LE MAITRE D’APPRENTISSAGE Le maître d’apprentissage est la personne directement responsable de l’apprenti au sein de l’entreprise Art L 6223 -1, L 6223 -5 (ex. L 117 -4, L 117 -5) du code du travail : • Il peut être soit le chef d’entreprise, un salarié ou une personne non salariée (conjoint, associé…) exerçant des fonctions à temps plein dans l’entreprise • Il doit être présent dans l’entreprise où l’apprenti va travailler • Il doit être majeur et offrir toutes les garanties de moralité • Il doit présenter des compétences pédagogiques et professionnelles de nature à permettre une formation satisfaisante de l’apprenti 29

LE MAITRE D’APPRENTISSAGE Les compétences du Maître d’apprentissage Art L 6223 -5 (ex. L

LE MAITRE D’APPRENTISSAGE Les compétences du Maître d’apprentissage Art L 6223 -5 (ex. L 117 -4) du code du travail : • Aucune obligation juridique sur les compétences pédagogiques du maître d’apprentissage • Il est conseillé au maître d’apprentissage de suivre une formation spécifique afin de développer l’aspect pédagogique de leur fonction. Le financement de la formation du maître d’apprentissage peut se faire sur la professionnalisation sauf en cas d’accord de branche 30

LE MAITRE D’APPRENTISSAGE Art L 6221 -1 (ex. L 117 -1) du code du

LE MAITRE D’APPRENTISSAGE Art L 6221 -1 (ex. L 117 -1) du code du travail : Les compétences professionnelles § Titulaire d’un diplôme ou d’un titre relevant du domaine professionnel correspondant à la finalité du diplôme ou du titre préparé par l’apprenti et d’un niveau au moins équivalent, justifiant de 2 années d’exercice d’une activité professionnelle en relation avec la qualification visée par le diplôme ou titre préparé ; Ou § Justifiant de 3 années d’exercice d’une activité professionnelle en relation avec la qualification visée par le diplôme ou le titre préparé et d’un niveau minimal de qualification déterminé par la commission départementale de l’emploi et de l’insertion ; Ou § Possédant une expérience de 3 ans en rapport avec le diplôme ou le titre préparé par l’apprenti après avis du recteur, du directeur régional de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt ou du directeur régional de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale. Chaque maître d’apprentissage peut accueillir simultanément 2 apprentis ou alternants. De plus, chaque maître d’apprentissage peut accueillir un apprenti dont la formation est prolongée à la suite d’un échec à l’examen. I Possibilité de mettre en place une équipe tutorale 31

L’ APPRENTI Les obligations : • Exercer son activité chez son employeur et présentation

L’ APPRENTI Les obligations : • Exercer son activité chez son employeur et présentation de son livret d’apprentissage • Respecter les conditions de travail de l’entreprise d’accueil (règlement intérieur, horaires, justification des absences…) • Suivre les enseignements dispensés • Se présenter aux examens prévus 32

L’ APPRENTI Les congés - L’apprenti a le droit aux mêmes congés payés légaux

L’ APPRENTI Les congés - L’apprenti a le droit aux mêmes congés payés légaux que tout salarié de l’entreprise. - L’apprenti bénéficie d’un congé supplémentaire de 5 jours ouvrables pour la préparation aux épreuves de l’examen. La circulaire du M. E. N. du 21. 06. 95 précise que la position de l’administration consiste à admettre que tous les apprentis doivent bénéficier de ce congé même en l’absence de cours organisés par le CFA pendant cette période. (congé qui peut être prévu dans l’emploi du temps, 1 fois dans le cycle et dans la période qui précède l’examen) - En discussion 33

L’ APPRENTI Les règles du « redoublement » - Un contrat de date à

L’ APPRENTI Les règles du « redoublement » - Un contrat de date à date qui ne peut être cassé sans la volonté expresse des deux signataires - Normalement pas de « redoublement » au sens littéral du terme, mais prorogation pour échec à l’examen (240 h de formation a minima). - Néanmoins, pour les cycles longs (2 et 3 ans), si difficultés en fin de 1 ère Année, peut avoir lieu un redoublement académique avec information à l’entreprise qui doit être d’accord avec la stratégie. - Dans ce cas, l’entreprise pourra ou non prolonger le contrat. L’apprenti peut aussi signer un contrat dans une autre entreprise. 34

L’ APPRENTI Les aides accordées aux apprentis A/ Transport et Restauration Ø Le forfait

L’ APPRENTI Les aides accordées aux apprentis A/ Transport et Restauration Ø Le forfait Restauration : 1, 5 € (midi) par apprenti et par jour de formation Pour les apprenti(e)s internes une aide supplémentaire de 1, 50 € par repas du soir en formation. En cas de toute absence d’une ½ journée constatée, ce forfait n’est pas versé. Ø Le forfait Transport – Hébergement varie selon six tranches kilométriques en fonction du lieu de résidence – lieu de formation : - ≤ 5 km : 0 € - 6 km ≤ d ≤ 25 km : 160 € - 26 km ≤ d ≤ 50 km : 230 € - 51 km ≤ d ≤ 75 km : 320 € - 76 km ≤ d ≤ 100 km : 430 € - > 100 km : 560 € Il s’agit d’un forfait par apprenti et par année de formation, au prorata du temps de présence. 35

L’ APPRENTI B/ Aide pour les équipements Destinée à tou(te)s apprenti(e)s formé(e)s dans le

L’ APPRENTI B/ Aide pour les équipements Destinée à tou(te)s apprenti(e)s formé(e)s dans le Nord-Pas de Calais, quelque soit l’année de formation. L'aide s'élève à 200 € pour toutes les formations. L'aide est attribuée dès la signature du contrat d'apprentissage. Procédure : • Un site www. chequiers. nordpasdecalais. fr est mis à la disposition des apprentis afin qu’ils effectuent leur demande de chéquier, • Les antennes peuvent valider les demandes conformes, au rythme qui leur convient, • Le Conseil Régional adresse directement le chéquier à l’apprenti(e). NB : Les demandes peuvent être effectuées jusqu’en avril N+1. Les chéquiers sont utilisables jusqu’en juin N+1. 36

L’ APPRENTI C/ Fond de Solidarité des Apprentis : Cette aide a pour vocation

L’ APPRENTI C/ Fond de Solidarité des Apprentis : Cette aide a pour vocation de répondre rapidement à des situations d'urgence, à des besoins exceptionnels relevant des champs suivants : - se soigner, - se loger, - se nourrir, - se déplacer, - autres. Les dossiers de demande d’aide sont à retirer auprès de FORMASUP. Une commission a lieu chaque mois à FORMASUP. Les dossiers doivent être envoyés 10 JOURS avant la commission à laquelle le référent de l’établissement doit être présent. 37

L’ APPRENTI ETRANGER Autorisation de travail pour les ressortissants d’Etat tiers à l’Union Européenne

L’ APPRENTI ETRANGER Autorisation de travail pour les ressortissants d’Etat tiers à l’Union Européenne Article L 5221 -5 -Modifié par LOI n° 2009 -1437 du 24 novembre 2009 – art. 35 Un étranger autorisé à séjourner en France ne peut exercer une activité professionnelle salariée en France sans avoir obtenu au préalable l'autorisation de travail mentionnée au 2° de l'article L. 5221 -2. L'autorisation de travail est accordée de droit à l'étranger autorisé à séjourner en France* pour la conclusion d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation à durée déterminée. (*l'étranger autorisé à séjourner en France = qui possède déjà un titre de séjour en France) L'autorisation de travail peut être retirée si l'étranger ne s'est pas fait délivrer un certificat médical dans les trois mois suivant la délivrance de cette autorisation. L'embauche d'un étranger. http: //www. travail-emploi. gouv. fr/informations-pratiques, 89/fiches-pratiques, 91/embauche, 108/lembauche-d-un-etranger, 660. html Lors de l’embauche d’une personne de nationalité étrangère, tout employeur, doit, outre les obligations applicables à l’occasion de toute embauche, vérifier que l’intéressé est en possession d’un titre l’autorisant à exercer une activité salariée en France et, sauf exception, s’assurer, auprès de l’administration compétente, de la validité de ce document. Les salariés étrangers dès lors qu’ils sont en situation régulière, doivent, sans discrémination, bénéficier des mêmes droits que les salariés français : à travail égal salaire égal, droit aux congés, droit à l’assurance chômage, retraite, etc. Les ressortissants des pays de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Confédération suisse relèvent de dispositions spécifiques. 38

L’ APPRENTI ETRANGER Autorisation de travail pour les ressortissants d’Etat tiers à l’Union Européenne

L’ APPRENTI ETRANGER Autorisation de travail pour les ressortissants d’Etat tiers à l’Union Européenne Jeunes étrangers ne pouvant conclure un contrat d'apprentissage : 1. En application de l'article R. 341 -2 -3 du Code du Travail, le contrat d'apprentissage n'est pas accessible aux primo-migrants puisque le contrat d'apprentissage ne peut permettre la délivrance ni d'un premier titre de séjour portant la mention « compétences et talents » , « scientifique » , « salarié » , « travailleur temporaire, « profession artistique et culturelle » , « salarié en mission » , « travailleur saisonnier » ou « CE-toutes activités professionnelles » pour les ressortissants des nouveaux Etats membres de l'Union européenne soumis à régime transitoire. 2. Ils ne peuvent, ensuite, être conclus par les titulaires de la carte de séjour temporaire « étudiant » sauf dérogations (cf paragraphe ci-dessous). Jeunes étrangers pouvant conclure un contrat d'apprentissage : 1. Concernant les jeunes titulaires de la carte de séjour temporaire « étudiant » , une dérogation à ce principe est prévue lorsque qu'ils sont inscrits dans une formation menant à terme à un diplôme au moins équivalent au master 2 dispensé dans le cadre de l'apprentissage. PROCEDURE DE FORMALITE : L’autorisation est à demander par l’employeur au service de la main d’œuvre étrangère de l’unité territoriale de la DIRECCTE. PIECES A FOURNIR : Contrat d’apprentissage ou promesse d’embauche, titre ou récépissé de séjour en cours de validité, attestation d’inscription auprès du CFA. 39

IMA 2 A Informations administratives et pédagogiques Apprentis 21 septembre 2015 www. polytech-lille. fr

IMA 2 A Informations administratives et pédagogiques Apprentis 21 septembre 2015 www. polytech-lille. fr 40

Organisation fonctionnelle • CFA / Forma. Sup Polytech Lille est une antenne de formation.

Organisation fonctionnelle • CFA / Forma. Sup Polytech Lille est une antenne de formation. Idem pour les 3 autres formations par apprentissage Organisation GIS 2 A 41 Forma. Sup 10 septembre 2010 • • • production, génie civil, Informatique et Statistiques • Diplôme d’ingénieur de Polytech Lille – Spécialité Informatique Microélectronique Automatique – Formation au sein du département IMA – Jury de Polytech Lille • Etudiant de l’université Lille 1

Statut lié à l'Apprentissage ● ● Informations administratives GIS 2 A 42 Forma. Sup

Statut lié à l'Apprentissage ● ● Informations administratives GIS 2 A 42 Forma. Sup 10 septembre 2010 ● Contrat de travail de type particulier conclu entre vous et un employeur qui s'engage à mener à bien votre projet professionnel Date de fin de contrat – Durée du contrat 36 mois maximum – Au plus tôt le jour du jury de septembre – Au plus tard 2 mois après la fin de la formation Rupture de contrat – Période d'essai de 45 jours effectifs en entreprise (hors WE), soit 9 semaines en période entreprise – Ensuite, ne peut être réalisée de façon unilatérale, forcément accord entre les 2 parties

Temps de travail ● Informations administratives GIS 2 A 43 Forma. Sup 10 septembre

Temps de travail ● Informations administratives GIS 2 A 43 Forma. Sup 10 septembre 2010 ● Le temps passé à l'école est inclus dans le temps de travail d'où obligation de prévenir votre employeur en cas d'absence – Obligation d'émarger à chaque cours – Obligation de fournir un certificat médical si absence à un cours, sinon absence non justifiée – Obligation de demander un arrêt de travail si durée prolongée Conséquence d'une absence non justifiée : bilan transmis à l'entreprise tous les trimestres : retrait de salaire, retrait des aides pour les entreprises

Obligation d'émarger à chaque cours Émargement électronique avec carte étudiant à l’aide d’une tablette

Obligation d'émarger à chaque cours Émargement électronique avec carte étudiant à l’aide d’une tablette II. Organisation alternance Informations IESP 2 A administratives • Un responsable de la tablette est choisi à l’année • A CHAQUE COURS, il s’assure que : • La matière, le jour, le créneau et l’enseignant sont bien sélectionnés • Chaque étudiant valide sa présence à l’aide de sa carte étudiant • L’enseignant vérifie les présences et valide l’émargement avec sa carte multiservices. • En fin de période école, rapporter la tablette au secrétariat. • Bien prévenir en cas d’absence : 44 05/11/12 • téléphoner au secrétariat • ou mail secretariat. ima 2 a@polytech-lille. fr

Temps de travail ● ● Informations administratives GIS 2 A 45 Forma. Sup 10

Temps de travail ● ● Informations administratives GIS 2 A 45 Forma. Sup 10 septembre 2010 ● ● L'entreprise ne peut pas empiéter sur le temps scolaire Tout accord de congé avec l'entreprise ne peut pas empiéter sur la période scolaire Congés payés : dès la signature de contrat, vous accumulez 2, 5 jours de congés payés par mois, ce qui n'est pas le cas dans les autres contrats de travail d'une entreprise. Autres congés : même droit que les autres salariés (mariage, naissance. . . )

Salaire de l'apprenti ● ● Informations administratives GIS 2 A 46 Forma. Sup 10

Salaire de l'apprenti ● ● Informations administratives GIS 2 A 46 Forma. Sup 10 septembre 2010 ● Lié à la Convention collective à laquelle est rattachée l'entreprise Dépend de l'âge et de l'année de formation et est donné en pourcentage du SMIC Exemple : pour 21 ans et plus – 53% en 1ère année – 61% en 2ème année – 78% en 3ème année

Aides accordées aux apprentis de la région Nord Pas de Calais ● Informations administratives

Aides accordées aux apprentis de la région Nord Pas de Calais ● Informations administratives Inscription Mysup le jeudi 24 septembre en C 102. Apporter contrat d’apprentissage GIS 2 A 47 ● Aide à la restauration – Forfait restauration : 1, 5 € (midi) par apprenti et par jour de formation – (si absence d'une demi-journée, elle n'est pas versée) – + 1, 5 € si l'apprenti est interne, logement situé loin du domicile familial Aide au transport et à l'hébergement – < 5 kms : 0 € – De 6 à 25 kms : 160 € – De 26 à 50 kms : 230 € – De 51 à 75 kms : 320 € – De 76 à 100 kms : 430 € – Plus de 100 kms : 560 € Il s’agit d’un forfait par apprenti et par année de formation au prorata du temps de présence Forma. Sup 10 septembre 2010

Aides accordées aux apprentis de la région Nord Pas de Calais ● Aide à

Aides accordées aux apprentis de la région Nord Pas de Calais ● Aide à l'équipement Chéquier équipement (200 €) Procédure : un site www. chequiers. nordpasdecalais. fr est mis à la disposition des apprentis afin qu’ils effectuent leur demande de chéquier, les antennes peuvent valider les demandes conformes, au rythme qui leur convient, le Conseil Régional adresse directement le chéquier à l’apprenti(e). • Informations administratives NB : Les demandes peuvent être effectuées jusqu’en avril N+1. Les chéquiers sont utilisables jusqu’en juin N+1. ● GIS 2 A www. aliancelogement. com ● 48 Forma. Sup 10 septembre 2010 Aide à la location Prise en charge partielle des échéances à hauteur de 100 € mensuel selon le salaire – 18 mois si < 60 % du SMIC – 12 mois si entre et 61 et 80 % – 6 mois au delà

 EMPLOI DU TEMPS https: //applications. polytech-lille. fr/edt/ Informations pédagogiques Créneaux : - Matin

EMPLOI DU TEMPS https: //applications. polytech-lille. fr/edt/ Informations pédagogiques Créneaux : - Matin : 8 h-10 h et 10 h 15 -12 h 15 - Après-midi : 13 h 45 -15 h 45 et 16 h-18 h Attention : Semestre 6, nouveaux créneaux Créneaux d’une heure avec pause de 10 minutes 49

Emploi du temps Responsable : Nicolas Wichmann (F 111) Informations pédagogiques Nicolas. wichmann@polytech-lille. fr

Emploi du temps Responsable : Nicolas Wichmann (F 111) Informations pédagogiques Nicolas. wichmann@polytech-lille. fr Emploi du temps disponibles : • https: //applications. polytech-lille. fr/edt/ • http: //sos-salle. polytech-lille. fr/ 50

Informations pédagogiques Contrôle de connaissances et absences Toute absence doit être justifiée au secrétariat.

Informations pédagogiques Contrôle de connaissances et absences Toute absence doit être justifiée au secrétariat. En particulier pour un examen. Dès la reprise d’activité, déposer le formulaire renseigné au secrétariat. Si l’absence est non justifiée ou si le justificatif d’absence n’est pas remis au secrétariat dans les délais, l’épreuve est considérée ”manquante” et la moyenne semestrielle est calculée en affectant la note 0 à l’épreuve. Cours d’anglais : Apporter dès le premier cours : -un ordinateur portable - un casque audio 51

Formation : maquette S 5 Validée en conseil pédagogique le 01/10 52 05/11/12

Formation : maquette S 5 Validée en conseil pédagogique le 01/10 52 05/11/12

Formation : maquette S 6 Validée en conseil pédagogique le 01/10 53 05/11/12

Formation : maquette S 6 Validée en conseil pédagogique le 01/10 53 05/11/12

Elections des délégués Conseil pédagogique : Jeudi 1 Octobre de 13 h 45 à

Elections des délégués Conseil pédagogique : Jeudi 1 Octobre de 13 h 45 à 15 h 45 en salle d’Arsonval Distributions des comptes informatiques Jeudi 24 septembre à 10 H 15 en C 102 Informations diverses 54 Contacts Secrétariat IMA 2 A : Sylvie Dezodt Bureau A 107 Tél : 03. 28. 76. 73. 80 Mail : sylvie. dezodt@polytech-lille. fr Responsable d’année : Nicolas Wichmann Bureau F 111 Mail : nicolas. wichmann@polytechlille. fr Responsable IMA 2 A : Emmanuelle Pichonat Bureau F 111 Mail : emmanuelle. pichonat@polytechlille. fr Directeur du département : Pablo ROJO Bureau A 105 Mail : pablo. rojo@polytech-lille. fr

Merci de votre attention www. polytech-lille. fr 55

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