CONTABILIDAD Y FINANZAS GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS Mauricio

CONTABILIDAD Y FINANZAS GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS Mauricio Rojas Quintero Mayo 2016 CEOGET Sabaneta Ing. Mauricio Rojas 1

“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA” • GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS 2

AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. COMPETITIVIDAD EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS PORQUE CAMBIAR – ANALISIS ESTRATEGICO… CLASIFICACION DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE COSTO 3

ECONOMIA DOMESTICA GLOBALIZACION GOBIERNO FACTORES DE COMPETITIVIDAD DEL PAIS FINANZAS INFRAESTRUCTURA ADMINISTRACION CIENCIA Y TECNOLOGIA CAPITAL INTELECTUAL 4

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AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. COMPETITIVIDAD EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS PORQUE CAMBIAR – ANALISIS ESTRATEGICO… CLASIFICACION DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE COSTO 6

Historia de la Contabilidad Gerencial 1997 ss 1987 ss 1950 ss Contabilidad del Conocimiento Intellectual Capital - Stewart Contabilidad de Direccion Estrategica Top Management Accounting - Kaplan - Cooper Contabilidad de Gestion Management Accounting 1900 ss Contabilidad de Costos Cost Accounting - Neuner - Horngren En donde Estamos nosotros ? volver 7

Contabilidad de Costos ( Cost Accounting) Caracteristicas n n n Siglo XIV calculo de Costos 1925 Inician Du Pont y GM Valorización de las existencias (Balance) Determinación del Costo de la producción Vendida. ( P y G) Fijación de Precios Basados en el Costo Apoyo a decisiones operativas. n n Variable básica: Producción Autores Principales: (Neuner Cost Accounting: Principles and Practice 1939) n Aportes Principales : Costo = MP + MOD + CIF Presupuestacion, ROI , Precios de Transferencia 8

Contabilidad de Gestión ( Management Accounting) Características n Variable básica: Planeacion y Control n n n Contabilidad analítica Maximizar beneficios Racionalizar el costo Apoyo a decisiones Tácticas y operativas Decisiones Tácticas : Controlar costos y maximizar rendimientos, mejorar eficiencia en procesos. n Autores Principales: Keller : Management accounting for Profit control. ( 1957 ) (Horngren: Cost Accounting: A managerial Emphasis ( 1962 ) n Aportes Principales : Direct Costing ( Costeo Variable) Análisis Costo-Volumen-Utilidad Costo estándar y variaciones. Áreas de responsabilidad 9

Contabilidad de Dirección Estratégica (Strategic Management accounting) Características n n n Empresas de alta Tecnología ( Japon) Búsqueda de Excelencia empresarial. El valor de la información que contribuye a toma de decisiones n Variable básica: Entorno Competitivo / Mercado globalizado Inmersión en la organización - Pro actividad Sistemas de Información Gerencial - n Autores Principales: Johnson - Kaplan : Relevance Lost. Rise and Fall of Management accounting. ( 1987 ) n Aportes Principales : Ciclo de Vida, Cadena de Valor, Reingeniería , Target Costing, JIT, TOC 10 Costos ABC y ABM

Contabilidad del Conocimiento (Strategic Management accounting) Características n n Énfasis en el Capital Humano El valor de las relaciones con los Stakeholders -Accionistas -Clientes -Proveedores -El Estado -La Comunidad -El medio ambiente n Variable basica: Propiedad n Intelectual - Know How Creación de Ventaja competitiva 11

AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. COMPETITIVIDAD EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS PORQUE CAMBIAR – ANALISIS ESTRATEGICO… CLASIFICACION DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE COSTO 12

Crecimiento en las Demandas y expectativas De los clientes Competencia global Presión sobre precio Cambio rápido En las tecnologías 13

Históricamente * Costo + Margen = precio Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO ENTONCES. . . Presión sobre precio = Presiónsobre en los precio costos 14

MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR ENTONCES. . . Presión en los costos = Presiónsobrelos Presión precio y procesos recursos 15

POR LO SIGUENTE. . . 1. Demora en los procesos 2. Costo de actividades que no agregan valor 3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc) 4. Costo de capacidad ociosa 5. Falta de controles (medición de desempeño) 16

CADENA DE VALOR INDUSTRIA C. v. . C. Valor Proveedor EMPRESA Distribuidor Comprador Reciclaje CADENA VALOR EMPRESA DISEÑO DESARROLLO PRODUCCIÓN MERCADEO DISTRIBUCION SERVICIO ALDISEÑO CLIENTE. 17

AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. COMPETITIVIDAD EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS PORQUE CAMBIAR – ANALISIS ESTRATEGICO… CLASIFICACION DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE COSTO 18

DEFINICIÓN DE COSTO n n Corresponde a la suma de erogaciones y recursos consumidos necesarios para la fabricación de un bien o servicio, desde el momento en que de diseña, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio posventa. Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa. 19

CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS ¿QUÉ COSTEAMOS? ¿PARA QUE COSTEAMOS? ¿CÓMO LO COSTEAMOS? ¿QUIÉNES LO COSTEAN? ¿Y CUANDO SE COSTEAN? 20

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 21

PRINCIPALES CLASIFICACIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES. 22

1. RESUMEN CLASIFICACION COSTOS 1. De acuerdo con la función en la que se originan 1. 1. Costos de producción 2. Costos de ventas y distribución 3. Costos de administración 4. Costos financieros 2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto. 2. 1. Costos directos 2. Costos indirectos 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados 3. 1. Costos históricos, reales, posmortem 2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados) 23

2. RESUMEN CLASIFICACION COSTOS 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan con los ingresos 4. 1. Costos del periodo 2. Costos del producto 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo. 5. 1. Costo controlable 2. Costo no controlable 6. De acuerdo con su comportamiento 6. 1. Costos variables 2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos) 3. Costos mixtos (semivariables, escalonados) 24

3. RESUMEN CLASIFICACION COSTOS 7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones 7. 1. 2. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión especifica) Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión) 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido. 8. 1. 2. Costos desembolsables Costos de oportunidad 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminución de la actividad 9. 1. 2. Costos sumergidos (no cambian con una decisión) Costos diferenciales (incrementales, decremetales) 10. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades n n n Costos evitables (identicables con un producto o depto) Costos inevitables 25

1. - COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES (FUNCIÒN) 1. COSTOS DE PRODUCCIÓN 1. 2. 3. 2. MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS C. I. F. COSTOS OPERACIONALES 1. 2. 3. DE ADMINISTRACIÓN DE VENTAS DE DISTRIBUCIÓN 26

2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES 1. COSTOS DIRECTOS 1. 2. CON UN CENTRO DE COSTO CON UN PRODUCTO COSTOS INDIRECTOS 1. 2. ASIGNADOS COMUNES A VARIAS AREAS 27

3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS n COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM n PREDETERMINADOS n ESTIMADOS n STANDARS n DE REPOSICIÓN 28

4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS n COSTOS DE PERIODO n n son los se identifican con los intervalos de tiempo. Ejm. Arriendo de oficina COSTOS DEL PRODUCTO n son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a genéralos en forma directa. Son los costos de los productos vendidos 29

5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO n COSTOS CONTROLABLES n n COSTOS NO CONTROLABLES n n Son aquellos sobre los cuales una persona de terminado nivel, tiene autoridad para realizarlo o no. La secretaria, respecto a su jefe. no se tiene autoridad sobre los costos que incurre. “Todos los costos son controlables en el mas alto nivel de la empresa”. 30

6. De acuerdo con su omportamiento con el volumen y actividades n COSTOS VARIABLES n n COSTOS FIJOS n n n Son aquellos costos que son Directamente proporcionales al volumen de la producción. Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm. Sueldos, arriendos Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos sumergidos) ejm. Depreciación de maquinaria COSTOS MIXTOS n n COSTOS SEMIVARIALBLES COSTOS ESCALONADOS 31

$ Costo fijo volumen $ Costo variable volumen 32

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones n COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES n n se modifican o cambian de acuerdo con la decisión que se adopte. Ejm. Se produce un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los costos que cambian son los variables como MP o energía, o MOD COSTOS IRRELEVANTES n son aquellos que no cambian sin importar el curso de acción. Ejm la depreciación del edificio 33

8. DE ACUERDO CON EL TIPO SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO n COSTOS DESEMBOLSABLES n n son aquellos que implican una salida de efectivo. Se convierten en costos históricos, y en relevantes o irrelevantes. COSTOS DE OPORTUNIDAD n es el que se origina al tomar una decisión determinada, y que provoca la renuncia a otra alternativa. 34

9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD. n COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e incrementales) n n son aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa. DECREMENTALES n son los generados por reducciones del volumen de operaciones. Ejm. La eliminación de una línea de negocios actuales 35

9. Costos diferenciales Continuación. . n INCREMENTALES n n son los originados por variaciones en incremento de actividades u operaciones de la empresa. Ejm. Una nueva línea producto COSTOS SUMERGIDOS n son aquellos que independientemente del curso de los negocios, no serán alterados. Ejm, costos de infraestructura ociosa. 36

10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES n COSTOS EVITABLES n n son los plenamente identificables con un producto o departamento, de modo que si se elimina el producto depto, este costo se suprime. Ejm MP en un producto retirado COSTOS INEVITABLES n son aquellos que no se suprimen, aunque se elimine una línea de producto. Ejm. Se elimina la línea de ensamble, pero no el sueldo del gerente de producción 37

11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD n COSTOS DE CALIDAD n n Aseguramiento de calidad, costos de prevención, costos evaluación COSTOS DE NO CALIDAD n se originan por Fallas internas (diseño, revisión) y por fallas externas (calidad de MP), devoluciones, rechazos, garantías. 38

12. SISTEMAS DE COSTEO n COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS n n n productos homogéneos proceso por líneas o actividades producción estandarizada producción para atender mercados masivos COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN n n productos o servicios heterogéneos para pedidos de los clientes variedad de productos o servicios cada pedido diferente de otro. 39

CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS ¬ n n n n n COSTO PRIMO COSTO DE CONVERSIÓN COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE VENTAS GASTOS DE VENTAS MARGEN BRUTO MARGEN DE CONTRIBUCIÓN MARGEN OPERACIONAL MARGEN NETO E. V. A. 40

AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. COMPETITIVIDAD EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS PORQUE CAMBIAR – ANALISIS ESTRATEGICO… CLASIFICACION DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE COSTO 41

CONCEPTOS BASICOS -COSTOS n DETERMINAR UN PRECIO n n n n n BASE PRECIO BASE COSTO ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN CADENA DE VALOR TARGET COSTING COSTOS ABC MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO PUNTO DE EQULIBRIO R. O. I. 42

MÉTODOS DE COSTEO n 1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE 2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL 3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING 4. LIFE-CYCLE COSTING 5. THROUGHPUT ACCOUNTING 6. CADENA DE VALOR 7. ACTIVITY-BASED-COSTING A. B. C. 43

TRES ENFOQUES DE COSTOS Enfoque Financiero Enfoque Operacional Enfoque Estratégico TIEMPO DEL ENFOQUE AYER HOY MAÑANA 44

COMPONENTES DEL COSTOS INDIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA MATERIAL DIRECTO 1. 930 TIEMPO 1. 990 45

PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES MAT. DIRECTO M. O. D. CIF PTO A 3. 000 2. 000 PTO B 3. 000 2. 000 TOTAL 1. 000 500 5. 500 Se compra máquina para producto B incrementando CIF (Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200 MAT. DIRECTO M. O. D. CIF TOTAL 3. 000 2. 000 5. 500 B 3. 000 2. 000 – 200 500 + 200 5. 500 Distribución de los CIF con base en MOD MAT. DIRECTO M. O. D. % CIF PTO B 3. 000 2. 000 52. 6% PTO B 1 3. 000 1. 800 47. 4% 631 569 B 1 3. 000 1. 800 700 5. 500 TOTAL 3. 800 100% 1. 200 46

DIRECTOS 1. Están involucrados en el costo del producto 2. Costo representativo 3. Sean fácil de cuantificar MATERIALES INDIRECTOS (que no cumplen los anteriores requisitos) SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF) 47

CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso, tiempo indirecto, tiempo productivo MANO DE OBRA COSTO -Sueldo básico ($358. 000) - Auxilio transporte ($41. 500) - Prestac. Sociales (29. 8%) - Aportes Parafiscales ( 9%) -Seguridad Social (19. 2%) Total ---------- 58. 0% Costo mensual $ 607. 000 48

COSTOS INDIRECTOS FABRICACION (C. I. F. ) -Overhead gastos de planta carga fabril CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, TALES: - Depreciación - Repuestos, Materiales indirectos - Mano de obra indirecta - Servicios públicos - Aseo, Vigilancia - Arriendos - Suministros - Seguros, Etc. 49

COSTEO DIRECTO VENTAS MENOS IGUAL COSTOS VARIABLES UTILIDAD MARGINAL COSTOS FIJOS UTILIDAD OPERATIVA 50

Método tradicional de Costeo REGISTROS CONTABLES Costos Indirectos Incurridos ACUMULACION DE COSTOS Costos- Mano de Obra Directa - Hora PRODUCTO Costo por Unidad X Cantidad de Unidades X Unidades no vendidas Unidades vendidas Inventarios (Costo de los productos) Costo de ventas (Costo del período) = INFORMACION FINANCIERA X = 51

Costeo ABC Recursos Inductores de Recurso Actividad Inductores de Actividad Producto ó Servicio Cliente Canal 52