ASPECTOS GENERALES Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS Control

ASPECTOS GENERALES Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS Control Mg. Juan Carlos Ramírez Vicente Retroalimentación 1

EL SISTEMA CONTABLE Regulada Información sobre las Actividades de la Organización No Regulada CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Contabilidad Financiera Contabilidad Directiva Contabilidad de Sociedades Contabilidad de Gestión Contabilidad Fiscal Contabilidad Presupuestaria Auditoría (Interna y Externa) Contabilidad de Costos Balance General Estado de Resultados Memoria y Cuenta Análisis e Informes por Áreas de Responsabilidad Usuarios Externos Usuarios Internos 2

Antecedentes Históricos La época de la Gestión de los Costos (finales del siglo XIX y principio del siglo XX): n n n La dimensión y complejidad de los negocios crece y con ellos el interés por otros usos de la contabilidad industrial. Se desarrolla el sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas. La principal dificultad en el cálculo de los costos eran los costos indirectos de fabricación, dando lugar a la aparición diversos métodos para asignarlos al costo del producto. El tratamiento de los costos indirectos de fabricación era bastante simple y basada en coeficientes globales (regla de Beecher, cuota fija, % salarios, % tiempo, etc. ). El movimiento de la administración científica que orientó el cálculo de los costos hacia el logro de la eficiencia productiva (Costos Estándar). 3

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD FINANCIERA Es obligatoria. Es regulada (P. C. G. E). Es un fin. Su configuración es única. Enfoque hacia el pasado. Trata las transacciones de la organización con el exterior. Rige la exactitud. Incluye más datos monetarios. Información objetiva. Reportes sintéticos y globales. Se vale de menos disciplinas a fines. Dirigida a usuarios externos. VS. CONTABILIDAD DE COSTOS Es opcional. No es regulada. Es un medio. Es configurada a medida. Enfoque hacia el futuro. Trata las transacciones internas de la organización. Rige la pertinencia. Incluye más datos no monetarios. Información subjetiva. Reportes detallados y por áreas. Recurre al uso de un mayor número de disciplinas relativas. Dirigida a usuarios internos. 4

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: n Costos Históricos. n Costos Predeterminados (Estimados y Estándares). De acuerdo con las áreas funcionales de la organización: n Costos de Producción. n Costos de Investigación y Desarrollo n Costos de Marketing. n Costos de Administración. n Costos de Financiamiento. De acuerdo al departamento donde se efectuaron: n Costos de los Departamentos Productivos. n Costos de los Departamentos de Servicios. De acuerdo a su filiación de con un objeto de costos específico: n Costos Directos. n Costos Indirectos. 5

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS De acuerdo a los elementos que conforman un producto: n Costos de Materiales Directos. n Costos de Mano de Obra Directa. n Costos Indirectos de Fabricación. De acuerdo a su relación con la producción: n Costos Primos. n Costos de Conversión. n Costos de Fabricación. De acuerdo al momento en que se enfrentan a los ingresos: n Costos Capitalizables. (activo fijo) n Costos Inventariables. n Costos del Periodo (C. Dist. Y C. Adm. ) 6

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS De acuerdo al control sobre la ocurrencia del costo: n Costos Controlables. n Costos No Controlables (depreciación) De acuerdo con su comportamiento: n Costos Variables. n Costos Fijos. n Costos Mixtos (Semivariables y Semifijos). De acuerdo al tipo de sacrificio en que se ha incurrido: n Costos Desembolsables (nómina de la mano de obra ) n Costos de Oportunidad 7

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad: n Costos Sumergidos (la depreciación de la maquinaria adquirida) n Costos Diferenciales (Decrementales e Incrementales). Ej. Eliminan o aumentan línea producción. De acuerdo a su relación con una disminución de las actividades de la organización: n Costos Evitables (el material directo de una línea que será eliminada del mercado) n Costos Inevitables (si se elimina el dpto. de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará) 8

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS De acuerdo con su impacto en la calidad: n Costos por Fallas Internas. n Costos por Fallas Externas. n Costos de Evaluación. n Costos de Prevención. Otros costos de importancia para la planificación, el control y la toma de decisiones: n Costo marginal. n Costos relevantes y costos irrelevantes. n Costos fijos autorizados y costos fijos discrecionales n Costos de cierre de planta. n Costos de actividades que agregan valor. n Costos de reposición. n Costos atribuidos. 9

COSTO, GASTO Y PÉRDIDA Costo Es el valor monetario sacrificado para adquirir bienes y servicios que generarán beneficios presentes o futuros. Los costos pueden ser: Inventariables (Mat. , M. O. , C. I. F. ) y capitalizables (edificio, maquinaria, publicidad, investigación y desarrollo). Gasto Es el valor monetario sacrificado para adquirir bienes y servicios relacionados con la actividad organizacional y para el consumo. Es un costo que ya ha producido el beneficio y ha expirado. Los gastos pueden ser: de ventas, administrativos y financieros. Pérdida Es el valor monetario sacrificado que no generó los beneficios esperados y, por tanto, disminuye los ingresos en el periodo en que ocurren. Las pérdidas, como el incendio de una planta o máquina no asegurada, se consideran partidas de otros egresos. 10

CIRCULACIÓN DE LOS COSTOS, GASTOS Y PÉRDIDAS Efectivo ( A)/Obligaciones ( P) Costos Bienes y/o Servicios Inventariados (IM, IPP, IPT) Capitalizables (AF, CD, OA) Gastos Costos del Producto Depreciación/ Amortización Costos del Periodo Gastos de Operación y Financieros Costo de Producción y Ventas Resultado Operativo Pérdidas Egresos Extraordinarios Resultado 11 del Ejercicio

ELEMENTOS DEL COSTO Directos Costo del Producto: Materiales Indirectos Directa Material Directo Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación Mano de Obra Indirecta Inv. de Productos en Proceso Otros Costos de Producción Inv. de Productos Terminados 12

TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS Según la naturaleza del proceso productivo organización: n Sistema de Costos por Órdenes Específicas. n Sistema de Costos por Procesos. de la Según el momento en que se determinan los costos: n Sistema de Costos Históricos. n Sistema de Costos Predeterminados. Según los criterios utilizados para la asignación de los costos a los objetivos del costo: n Sistema de Costos Completos (Absorbente). n Sistema de Costos Parciales (Directo o Variable). n Sistema de Costos ABC. 13

CORPORACIÓN “XYZ, C. A. ” Estado de Costo de Producción y Ventas Del 01/01/XX Al 31/12/XX Inv. de Materiales y Suministro al 01/01/XX Más: Compras de Materiales y Suministros Costo de los Materiales y Suministros Disponibles Menos: Inv. de Materiales y Suministros al 31/12/XX Costo de los Materiales y Suministros Utilizados Menos: Costo de los Materiales Indirectos y Suministros Usados Cotos de los Materiales Directos Utilizados Más: Costo de la Mano de Obra Directa Costo Primo Más: Costos Indirectos de Fabricación Costo de Fabricación del Período Más: Inv. de Productos en Proceso al 01/01/XX Costo de la Producción en Proceso Menos: Inv. de Productos en Proceso al 31/12/XX Costo de la Producción Terminada Más: Inv. de Productos Terminados al 01/01/XX Costo de la Producción Terminada Disponible para la Venta Menos: Inv. de Productos en Proceso al 31/12/XX Costo de Producción y Ventas XXXXXX XXXXXX (XXXXXX) XXXXXX XXXXXX (XXXXXX) 14 XXXXXX