CONCEPTOS DE COSTOS 1 Concepto de Costo La

CONCEPTOS DE COSTOS 1

Concepto de Costo La palabra costo con frecuencia es motivo de confusiones l Existen costos históricos, costos estándar, costos variables, costos totales y otros, cada uno de ellos implica un concepto diferente y cada uno es de importancia para determinado tipo de problema. l De las definiciones contables, el concepto de costo es el más difícil de definir, precisamente por la amplitud de su alcance. l “Costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico”. l l Costos diferentes para propósitos diferentes. – Los contadores lo usan para fines distintos, de tal modo que el tipo, propósito y naturaleza de un costo definen su contexto de utilización. 2

Elementos del costo de Producción El costo de producción o fabricación está formado por todas la erogaciones en que es necesario incurrir para la obtención de determinados productos destinados a la venta. l Se excluyen los costos de comercialización y administración general, los cuales se imputan directamente en el estado de resultado como gastos del ejercicio. l Los costos de producción pueden clasificarse en: l – Materiales directos o materia prima – Mano de obra directa, y – Costos indirectos de fabricación 3

l Material directo o materia prima: – Son los materiales rastreables al bien o servicio que se está produciendo. Es aquel que forma parte constitutiva del producto fabricado, y que, por su relevancia, es conveniente o práctico medir y cuantificar específicamente con relación a ese producto. – Por ej. acero en un automóvil, madera en muebles, etc. l Mano de obra directa: – Es aquella que se puede identificar claramente con un producto o servicio determinado. – La labor desarrollada por los trabajadores dice relación con la transformación misma de la materia prima para convertirla en un producto terminado. – Por ej. la enfermera que atiende una operación, los trabajadores de una línea de ensamble de automóviles, etc. l Costo Indirectos de fabricación: – Se requieren muchos otros insumos, además de los materiales y de la MOD para elaborar un producto. – Como ejemplo pueden citarse la depreciación de edificios y equipos, 4. mantención, suministros, supervisión, manejo de materiales, energía, etc

Elementos del costo combinados Material directo + MOD l Costo primo + CIF l = Costo primo = Costo industrial o = Costo de Fabricación o = Costo de Producción = Costo de conversión o de = transformación = Costo de fabricación l MOD + CIF l Material directo + Cto. conversión l Costo de fabricación + Gtos de Adm. y Vta = Costo Comercial l Costo Comercial + Resultado (utilidad o pérdida) = Ventas 5

OBJETO DE COSTO l l l Para guiarse en las decisiones, los administradores desean saber el costo de algo. Llamamos a ese algo objeto de costo, para el cual se desea una medición separada de costos. Un objeto de costo puede ser: un producto, un servicio, un proyecto, un cliente, una marca, un Depto, una actividad, para los cuales se miden y asignan costos. Se escogen los objetos de costo no solo por sí mismos, sino para ayudar en la toma de decisiones Si se quiere establecer el costo de operación de un departamento de mantención en una planta industrial, el objeto de costo es ese departamento. Si el objetivo es definir el costo de desarrollo de un nuevo juguete, el objeto de costo es el proyecto de desarrollo. 6

EJEMPLOS DE OBJETOS DE COSTOS OBJETO DE COSTOS EJEMPLO Producto l Servicio l Proyecto Una automático l Vuelo en línea aérea de Arica a Santiago Construcción del Metro, subterráneo entre Puente Alto y paradero 14 de V. Mackenna Cliente Todos los productos comprados por Falabella l Categoría de marca Todos los refrescos vendidos por una empresa l embotelladora Pepsi-Cola con "Pepsi" en su logotipo l Actividad Una prueba para determinar el nivel de calidad de un televisor l Departamento El departamento de Crédito Hipotecario de un Banco l Programa El programa atlético de una universidad 7

Las actividades como objeto de costo Una actividad es una unidad básica de trabajo llevada a cabo dentro de una organización. l También puede definirse como una agregación de acciones dentro de una empresa que es útil a los administradores con el fin de planear, controlar y tomar decisiones. l En años recientes , las actividades han surgido como objetos de costos muy importantes y han adquirido una función predominante en el desarrollo de los nuevos sistemas de contabilidad y administración de costo. l Los ejemplos de actividades incluyen: – Instalación de equipos para la producción – Mover materiales, compras, facturación, – Mantenimiento, despachos, – Diseño de ingeniería e inspección, etc. l 8

Acumulación y asignación de costos El sistema de costeo típico da cuenta de los costos en dos etapas amplias: l La acumulación de costos: es la recopilación de datos de costo en alguna forma organizada por medio de un sistema de contabilidad l La asignación de costos: es un término general que abarca tanto (1) el seguimiento de los costos acumulados a un objeto de costo, como (2) la adjudicación de costos acumulados a un objeto de costo l 9

Seguimiento y Adjudicación Los costos tienen una relación directa o indirecta con un objeto de costos específico. l Los costos directos de un objeto de costo son los costos que están relacionados con el objeto de costo y que puede hacerse su seguimiento de manera económicamente factible. l – El seguimiento de costo es la asignación de costos directos al objeto de costo elegido (Atribución directa) l Los costos indirectos de un objeto de costo son los costos que están relacionados con el objeto de costo, pero que no puede hacerse su seguimiento en forma económicamente factible. Los costos indirectos son adjudicados al objeto de costo utilizando un método de adjudicación de costos. – La adjudicación de costos es la imputación (asignación) de los costos indirectos al objeto de costo escogido l Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la base de los costos directos en lugar de los costos indirectos. 10

Seguimiento y Adjudicación Costos Directos Seguimiento de costo Asignación de costos Costos Indirectos Adjudicación de costo Objeto de costos 11

FACTORES DE COSTOS l Los esfuerzos para reducir costos con frecuencia se enfocan en dos áreas claves: – Hacer solo actividades que agregan valor, esto es, aquellas actividades que los clientes perciben que añaden utilidad a los productos o servicios que compran, y – Administrar con efectividad el uso de los factores de costos en esas actividades que agregan valor. l Un factor de costo es cualquier variable que afecta los costos. Es decir un cambio en el factor de costo ocasionará un cambio en el costo total de un objeto de costo relacionado 12

Ejemplo de factores de costo para las áreas funcionales en el negocio en la cadena de valor Función en el Negocio l Investigación y Desarrollo l l l Diseño de Productos, l Servicios y Procesos Ejemplos de Factores de Costos Número de proyectos Horas del personal en un proyecto Complejidad técnica de los proyectos l l l l Producción Número de productos Número de piezas por producto Número de horas de ingeniería Número de unidades producidas Número de montajes Número de órdenes de cambios en la ingeniería Costos de mano de obra directa 13

Ejemplo de factores de costo para las áreas funcionales en el negocio en la cadena de valor l Mercadotecnia l l l Distribución l l l Servicio al cliente l l l Estrategia y administración Número de anuncios Número del personal de ventas Pesos por ventas Número de artículos distribuidos Número de clientes Peso de los artículos distribuidos Número de llamadas de servicio Número de productos a los que se les dio servicio Horas dando servicio a los productos Número de miembros del consejo de administración Número de nuevas regulaciones gubernamentales Horas de trabajo subcontratadas de abogados 14

Patrones de comportamiento de costos: Costos Variables y Costos Fijos Un costo variable es un costo variable que cambia en total, en proporción a los cambios de un factor de costos. l Un costo fijo es un costo que no cambia, a pesar de los cambios de un factor de costo. l Costos variables Costos Fijos 15

Combinación de costos directos/indirectos y costos variables/fijos Patrón de comportamieno de costo Variable Fijo Asignación de costos al objeto de costos DIRECTO Objeto de costo: JEANS Ej. : tela usada en la confección del jeans INDIRECTO Objeto de costo: JEANS Ej. : costo de energía de la planta Objeto de costo: Local de venta Nº 2 Ej. : costo anual del Ej. : sueldo del Gerente Comercial arriendo del local o de Ventas comercial 16

Costos totales y unitarios Total de costos de producción = Costo Unitario Número de unidades producidas Ejemplo: el costo de producción de un período fue de $ 1. 000 y el número de unidades producidas fue de 1. 000. El costo unitario sería: 1. 000 / 1. 000 = $ 1. 000 por unidad l Se venden 700 unidades y 300 permanecen en el inventario final. El concepto de costo unitario ayuda en la asignación de costos totales para propósitos de informes financieros. l Costo de los productos vendidos (700 u. por $ 1. 000 c/u) $ 700. 000 Inventario final de prod. Term. (300 u. por $ 1. 000 c/u) 300. 000 Total de costos de producción de 1. 000 u. $ 1. 000 Los costos unitarios son promedios. l Para la toma de decisiones es mejor en términos de costos totales l 17

Costos como Activos y Gastos: costo del producto y costo del período l l l Costo es el valor sacrificado a cambio de bienes y servicios que brindarán un beneficio actual o futuro a la empresa. Se incurre en costos con el objeto de producir beneficios futuros. Activo es el costo que tiene potencial de servicio (brindará beneficios), que en el futuro significará ahorros o acumulación. Gasto es un costo que tiene potencial de servicio que no se puede trasladar a futuro. También se definen como activo consumido. De ahí que la principal diferencia con el activo es el tiempo que permanece en la empresa. Pérdidas son costos que no tienen potencial de servicio, es decir, expira sin producir ingresos Costo del producto es la suma de los costos asignados a un producto con un propósito específico. Están asociados a la fabricación o prestación del mismo y se clasifica como Activo. Los costos del período son costos que se llevan a Gastos en el mismo período en que se incurren. No pasan por la etapa del inventario y están asociados con las funciones de administración y ventas 18

Costos como Activos y Gastos Existen tres términos de costos que se utilizan en muchos sistemas de contabilidad administrativa: l Costos capitalizables: son costos que se registran primero como un activo y posteriormente se convierten en un egreso. Ejemplos, los costos incurridos para comprar planta, equipo y computadoras. l Costos inventariables: son un tiipo específico de costo capitalizable. Son costos asociados con la compra de productos para su reventa o costos asociados con la adquisición y conversión de materiales y todos los otros insumos de producción en productos para su venta. l Costos del periodo: son costos que se reportan como gastos del período en cuestión. Incluyen costos inicialmente registrados como costos capitalizables y costos que se han efectuado, registrados inmediatamente como gastos. 19 l

Sistema de contabilidad de costo Los sistemas de costos tienen como corriente de salida los Informes o Estados de Costos E Proceso S Estados de Costos 20

Estados de costos Los estados de costos se preparan por períodos y tienen por finalidad proveer de información tanto a la Contabilidad administrativa como la Contabilidad de Costos. l El Estado de Costos de los Productos Fabricados tiene por objetivo informar acerca de los costos que se pusieron en proceso en el período para procesar un determinado número de unidades, su transformación en productos terminados, considerando el inventario inicial de productos en proceso. l La lógica de la preparación del Estado es similar a la de un proceso productivo: l Inv. Inicial de Prod. en proceso MP MO CIF Proceso productivo X Productos Terminados Inv. Final de Prod. en proceso 21

Formato del Estado de Costos de los Productos Fabricados Empresa ABC S. A. Estado de Costos de Productos Fabricados Por el período. . . . + Consumo de Materias Primas $ XXX + Consumo de Mano de Obra $ XXX + Consumo de CIF $ XXX = COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $ XXX + Inventario Inicial de Productos en Proceso $ XXX = $ XXX COSTO DE PRODUCTOS DISPUESTOS A SER TERMINADOS - Inventario Final de de Productos en Proceso $ XXX = COSTO DE LOS PRODUCTO FABRICADOS EN EL PERIODO $ XXX 22

GRAFICO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS Inv. Inicial Materias Primas Compras Bodega de Materias Primas Consumo Inv. Final Materias Primas Empresa ABC S. A. Estado de Consumo de Materias Primas Por el período. . . . + Inventario Inicial de Materias Primas $ XXX + Compras netas $ XXX = Materias Primas dispuestas a ser consumidas $ XXX - Inventario Final de Materias Primas $ XXX = MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS EN EL PERIODO $ XXX 23

Estado de costos de los Productos Vendidos GRAFICO Inventario Inicial Productos terminados en el período Bodega Productos Terminados Productos Vendidos Inventario Final Productos terminados 24

Formato del Estado de Costos de los Productos Vendidos Empresa ABC S. A. Estado de Costo de los Productos Vendidos Por el período. . . . + Costo de los Productos Fabricados en el período $ XXX + Inventario Inicial de los productos terminados $ XXX = Costo de los productos dispuestos a ser vendidos $ XXX - Inventario Final de los productos terminados $ XXX = COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ XXX 25

Proceso contable de costos CONCEPTOS DEBE HABER -1 MATERIALES XXX IVA CREDITO FISCAL XXX PROVEEDORES XXX Por la compra del elemento materias primas. -2 MANO DE OBRA O REMUNERACIONES XXX DESCUENTOS XXX REMUNERACIONES POR PAGAR XXX Por la liquidación de remuneraciones. -3 CIF XXX DEPRECIACIONES ACUMULADAS XXX CUENTAS POR PAGAR XXX SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS XXX Por los CIF incurridos en el periodo 26

Proceso contable de costos CONCEPTOS DEBE HABER -4 MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX MANO DE OBRA EN PROCESO XXX CIF EN PROCESO XXX MATERIALES XXX MANO DE OBRA XXX CIF XXX -5 - PRODUCTOS TERMINADOS XXX MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX MANO DE OBRA EN PROCESO XXX CIF EN PROCESO XXX Por la terminación de los productos en el periodo -6 COSTO DE VENTAS PRODUCTOS TERMINADOS XXX 27