Administracin de Costos CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad

Administración de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos proporciona de manera detallada y precisa información sobre el registro, análisis y medición de los costos en una organización. Definición: Conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios. El sacrificio económico es el valor del recurso que se consume o se da a cambio para recibir un ingreso. La contabilidad de costos forma parte de la contabilidad administrativa.

OBEJTIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1) Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos. 2) Informar sobre los costos existentes en la empresa. 3) Proporcionar información a la admisnitración para el proceso de planeación, control, evaluación y toma de decisiones.

APOYO DE LA CONTABLIDAD DE COSTOS A LA CONTABILIDAD FINANCIERA ¨ La Contabilidad de Costos permite el proceso de valuación de inventarios de materiales, productos en proceso y artículos terminados para ser presentados en el Balance General. ¨ En el Estado de Resultados, la contabilidad de costos interviene en la determinación del costo de ventas. ¨Contibuye en la evaluación del desempeño del negocio, de sus partes o de sus administradores, gracias a que una de las medidas más usadas para evaluarlos es la utilidad que genera su área.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO HERRAMIENTA PARA LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ¨ Proporciona bases para la aplicación de varias herramientas administrativas para la toma de decisiones. . ¨ Los datos de los costos reales son tomados como base para la preparación de estados financieros proyectados. ¨ Sirven como base para el cálculo de variaciones para la medición del desempeño de algunos departamentos de la empresa.

ADMINISTRACIÓN DE COSTOS Actualmente las empresas deben orientarse estratégicamente a producir al menor costo y con la mayor calidad posible para ser competitivas. La administración de costos involucra el análisis de la cadena de valor, identificando y mejorando aquellas actividades que generan valor y eliminando las que no lo hacen.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO • Costo es la utilización de recursos con la finalidad de producir un bien o un servicio con el objeto de lograr beneficios presentes o futuros. • Gasto es un decremento de los recursos financieros de una entidad en la operación de una empresa.

SERVICIOS: MATERIALES UTILIZADOS TIEMPO DE LOS EMPLEADOS Otros gastos relacionados con el servicio Estado de Resultados INGRESOS menos COSTO DE LOS SERVICIOS = utilidad neta

COMERCIAL: Balance General Estado de Resultados Ventas menos Inventario de mercancías Costo de Ventas = utilidad bruta Gastos de operación Compra de mercancías Gastos de venta y administración = utilidad neta

INDUSTRIAL: Compra de material directo Balance General Estado de Resultados Inventario de material directo Ventas menos Gastos de fabricación Inventario de producción en proceso Inventario de productos terminados Costo de los bienes vendidos = utilidad bruta Gastos de operación Costos del producto M. O. D. Gastos de venta y administración = utilidad neta

COSTOS FIJOS Y VARIABLES Variables: Varía en forma proporcional con las unidades producidas. Fijos: Permanecen constantes dentro de un rango especpifico de producción. Mixtos: Costos que tienen una parte fija y otra variable.

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS Directos: Son aquellos que pueden identificarse plenamente con el objeto que se va a costear. Constituyen los principales componentes de dicho objeto. Indirectos: Son aquellos que no pueden identificarse plenamente con el producto terminado.

COSTOS DE MANUFACTURA Se incurre en ellos para lograr que el producto manufacturado esté listo para su venta y son: • Costos de materia prima • Costos de mano de obra • Costos indirectos de fabricación o Gastos indirectos de fabricación (GIF)

ELEMENTOS DEL COSTO MATERIA PRIMA ü MATERIA PRIMA DIRECTA FORMA PARTE INTEGRANTE DEL PRODUCTO TERMINADO. ® SE CONTABILIZA EN LA CUENTA INVENTARIO DE MATERIALES COMO ELEMENTO DEL COSTO Y FORMA PARTE DEL COSTO UNITARIO. ® ð ES UN COSTO DIRECTO ® ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO. ð ES UN COSTO VARIABLE ® VARIA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE PRODUCCION.

ELEMENTOS DEL COSTO MATERIA PRIMA INDIRECTA ü MATERIAL ® ® INDIRECTO NO PUEDE ASIGNARSE A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN ESPECIFICAMENTE. SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN O CARGOS INDIRECTOS ð ES UN COSTO INDIRECTO ® NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO. ð ES UN COSTO VARIABLE ® VARÍA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN.

ELEMENTOS DEL COSTO MANO DE OBRA ü MANO DE OBRA DIRECTA ® ® COSTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ESPECIFICO QUE SE REALIZA SOBRE LOS PRODUCTOS. SE CONTABILIZA POR SEPARADO E INTEGRAN EL ELEMENTO DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA DENTRO DEL COSTO TOTAL DE CADA UNIDAD. ð ES UN COSTO DIRECTO ® ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO. ð ES UN COSTO VARIABLE O FIJO - VARIABLE: VARIA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN. - FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.

ELEMENTOS DEL COSTO MANO DE OBRA ü MANO ® ® DE OBRA INDIRECTA COSTOS QUE NO PUEDEN SER ASOCIADOS O IDENTIFICADOS CON LOS PRODUCTOS TERMINADOS. SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN O CARGOS INDIRECTOS. ð ES UN COSTO INDIRECTO ® NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO. ð ES UN COSTO FIJO - FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.

ELEMENTOS DEL COSTOS DE FABRICACIÓN ü COSTOS ® DE FABRICACIÓN TIENEN LA CARACTERÍSTICA DE NO SER IDENTIFICABLES O ATRIBUIBLES DIRECTAMENTE CON LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN. ð ES UN COSTO INDIRECTO ® NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO. ð ES UN COSTO VARIABLE O COSTO FIJO - VARIABLE: VARÍA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN. - FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.

ELEMENTOS DEL COSTOS DE FABRICACIÓN ð ð ð MATERIAL INDIRECTO MANO DE OBRA INDIRECTA DEPRECIACIÓN DE INMUEBLES PLANTA Y EQUIPO AMORTIZACIÓN DE PATENTES ENERGÍA ELÉCTRICA/COMBUSTIBLES/CALEFACCIÓN SUPERVISIÓN DE LA FÁBRICA SEGUROS PARA LA FÁBRICA HERRAMIENTAS SALARIOS PERSONAL DE INGENIERÍA ALMACENAMIENTO DE MATERIAL Y PRODUCTOS IMPUESTOS PREDIALES DE INMUEBLES ETC. . .

COSTOS DE PRODUCCIÓN • Materia prima directa • Mano de obra directa • Costos indirectos de fabricación COSTOS PRIMOS • Son los costos directamente identificables con el producto. • Incluye los costos de Materia Prima Directa y Mano de Obra Directa. Elementos del costo COSTOS DE CONVERSIÓN (coco) • Transforman el material directo en producto terminado. • Se componen de la mano de obra Directa y los Costos Indirectos.

SISTEMAS DE COSTEO Costeo histórico o real (registro de los costos en el momento en que ocurren) ® Costeo normal (registro de los costos reales y predeterminados) ® Costeo estándar (registro de los costos predeterminados) ®

CUENTAS DE INVENTARIO EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA ® Inventario de Materias Primas ® Inventario de Productos en Proceso ® Inventario de Producto Terminado

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS COMPRAS NETAS MATERIA PRIMA DIRECTA ENTRADAS INVENTARIO INICIAL ALMACÉN INVENTARIO FINAL MATERIA PRIMA DIR. UTILIZADA SALIDAS

INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO INVENTARIO INICIAL MAT. DIR. UTIL. M. O. DIRECTA GASTOS IND. (GIF) ENTRADAS COSTO DE ART. TERMINADOS FÁBRICA INVENTARIO FINAL SALIDAS

INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO COSTO DE ARTÍCULOS TERMINADOS ENTRADAS INVENTARIO INICIAL ALMACÉN INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS SALIDAS

Acumulación del Costo INVENTARIO INICIAL COMPRAS NETAS MATERIA PRIMA DIRECTA INVENTARIO INICIAL MATERIA PRIMA DIR. UTILIZADA MAT. DIR. USADA M. O. DIRECTA GASTOS INDIR. ALMACÉN ENTRADAS SALIDAS INVENTARIO FINAL ENTRADAS INVENTARIO INICIAL COSTO DE ART. TERMINADOS FÁBRICA INVENTARIO FINAL SALIDAS COSTO DE ARTÍCULOS TERMINADOS COSTO DE VENTAS ALMACÉN ENTRADAS SALIDAS INVENTARIO FINAL

Estado de Costo de Producción y Ventas Inventario Inicial de Materia Prima Directa + Compras Netas de Materia Prima Directa = Materia Prima Directa disponible para la producción - Inventario Final de Materia Prima Directa = Materia Prima Directa Utilizada o Requerida + Mano de Obra Directa + Gastos Indirectos de Fabricación = Costo de Manufactura + Inventario Inicial de Producción en Proceso = Costo total de Producción en Proceso - Inventario Final de Producción en Proceso = Costo de Producción (producto terminado) + Inventario Inicial de Producto Terminado = Costo del Producto disponible para la venta - Inventario Final de Producto Terminado = COSTO DE VENTAS (Costo de lo vendido)

Ejemplo Datos: ® Inventario inicial de materia prima $10, 000 ® Inventario inicial de producción en proceso $5, 000 ® Inventario inicial de producto terminado $30, 000 ® Compras de materia prima $50, 000 ® Materia prima directa utilizada (corte) $45, 000 ® Energía eléctrica de maquinaria (corte) $10, 000 ® Sueldo de supervisores (corte) $22, 000 ® Materia prima indirecta utilizada (costura) $5, 000 ® Energía eléctrica de maquinaria (costura) $10, 000 ® Sueldo de supervisores (costura) $15, 000 ® Sueldo de costureras (corte y costura) $25, 000

Ejemplo ® ® ® Depreciación anual de las máquinas $30, 000 Inventario final de producción en proceso $17, 000 Inventario final de productos terminados $24, 000 Ventas $360, 000 Gastos de operación $55, 000 Se pide: a) Elaborar el Estado de Costo de Producción y Ventas b) Elaborar el Estado de Resultados

Ejemplo Compañía ALFA Estado de Costo de producción y venta Para el año terminado el 31 de diciembre de 200 X Inventario Inicial de Materia Prima Directa 10, 000 + Compras Netas de Materia Prima Directa 50, 000 = Materia Prima Directa disponible 60, 000 - Inventario Final de Materia Prima Directa (15, 000) = Materia Prima Directa Utilizada o Requerida 45, 000 + Mano de Obra Directa 25, 000 + Gastos Indirectos de Fabricación Materia prima indirecta 5, 000 Mano de obra indirecta 37, 000 Energía eléctrica 20, 000 Depreciación de maquinaria 30, 000 92, 000 = Costo de Manufactura 162, 000

Ejemplo = Costo de Manufactura + Inventario Inicial de Producción en Proceso = Costo total de Producción en Proceso - Inventario Final de Producción en Proceso = Costo de Producción (producto terminado) + Inventario Inicial de Producto Terminado = Costo del Producto disponible para la venta - Inventario Final de Producto Terminado = COSTO DE VENTAS 162, 000 5, 000 167, 000 (17, 000) 150, 000 30, 000 180, 000 (24, 000) 156, 000

Ejemplo Compañía ALFA Estado de Resultados Para el año terminado el 31 de diciembre de 200 X Ventas $360, 000 ( - ) Costo de Ventas (156, 000) ( = ) Utilidad Bruta 204, 000 ( - ) Gastos de operación (55, 000) ( = ) Utilidad Neta $149, 000

Activity Based Costing ® Técnica de costeo que trata de asignar los costos indirectos de fabricación a los productos de manera precisa. ® Analiza las actividades que los departamentos de apoyo proporcionan a los departamentos de producción y las actividades propias de estos departamentos productivos que causan costos indirectos. 33

Activity Based Costing Costeo Tradicional Costos Productos Costeo ABC Costos Actividades Productos (Objetos de Costo) 34

Activity Based Costing Conceptos: ® Objetos de costo: Es aquello que se quiere contabilizar o evaluar (producto o servicio). ® Generadores de costo o cost drivers: Se utilizan para asignar los costos a las actividades y a los objetos de costo. Puede ser cualquier variable relacionada con la actividad. 35

Activity Based Costing Ejemplos de actividades y su generador de costo: Actividades Cost Driver 1. Producción 1. Número de horas máquina 2. Recepción de materiales 2. Número de recepciones 3. Envío de productos 3. Número de envíos 4. Diseño de productos 4. Número de órdenes de diseño 5. Publicidad 5. Número de anuncios 6. Servicio al cliente 6. Número de horas de servicio 7. Empaque y distribución 7. Número de productos 8. Elaboración de cotizaciones 8. Número de cotizaciones elaboradas 9. Visita a clientes 9. Número de clientes visitados 36

Activity Based Costing Diferencias entre costeo tradicional y costeo basado en actividades: Costeo Tradicional Se utilizan tasas que tienen como base las horas de MOD, horas máquina o unidades producidas lo cual genera distorsión en los costos. ABC Los costos son acumulados por actividades y después se asignan a los productos utilizando factores relacionados con el origen de los costos. Se diferencian perfectamente los Tanto los gastos de operación de los como los costos de producción. son llevados a los productos a través de las actividades. Se enfoca 100% a la distribución Se detecta plenamente la de costos mediante el uso de relación causa-efecto entre el tasas predeterminadas. costo y el producto. 37

Implementación de costos ABC 1. 2. 3. 4. 5. Identificar las actividades, asociando costos y actividades en conjuntos homogéneos. Determinación del costo presupuestado de llevar a cabo cada actividad o grupo de actividades. Seleccionar la base de actividad apropiada, la que mejor se relacione con la actividad misma. Calcular tasas de costos indirectos por actividades. Asignar los costos a los productos de 38 acuerdo con las tasas calculadas.

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Sistema de costeo utilizado cuando se fabrican pedidos especiales o cuando se prestan servicios que varían de acuerdo a las necesidades del cliente. 39

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CARACTERÍSTICAS: ð Producción lotificada. ð Producción más bien variada. ð La producción se hace generalmente sobre especificaciones del cliente (pedido). ð Condiciones de producción más flexibles. ð Los costos se acumulan de manera independiente para cada orden. 40

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CARACTERÍSTICAS: ð No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer el costo unitario. ð Se conoce con todo detalle el Material directo y la Mano de Obra directa aplicables a cada artículo. 41

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN EJEMPLOS DE INDUSTRIAS: • • Juguetería Mueblería Maquinaria Aeronáutica Navieras Sastrería Imprentas Restaurantes 42

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Hoja de Costos: Hoja utilizada para llevar un control de costos por cada orden, en esta se determina el costo total y unitario del pedido. Requisición de Materiales: Documento a través del cual el departamento productivo solicita los materiales directos e indirectos necesarios para la producción. 43

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Tarjeta de tiempo: Documento a través del cual se determinan las horas de mano de obra directa utilizadas en cada orden. Tarjeta de reloj: Documento con el cual cada empleado registra su hora de entrada y salida en un reloj checador. 44

HOJA DE COSTOS 45

REQUISICIÓN DE MATERIALES 46

TARJETA DE TIEMPO 47

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados (GIF Aplicados) Los gastos indirectos de fabricación son asignados a las órdenes de trabajo por medio de una tasa predeterminada de costos indirectos, tomando una base de aplicación que por lo general son las horas de mano de obra directa. 48

TASA DE COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN Tasa de GIF = GIF totales estimados o presupuestados Base de aplicación presupuestada