LA FILIERA DEGLI ADEMPIMENTI IL CONGUAGLIO FISCALE Pisa

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“LA FILIERA DEGLI ADEMPIMENTI ”: IL CONGUAGLIO FISCALE Pisa 11 giugno 2014 Sandra Dolfi

“LA FILIERA DEGLI ADEMPIMENTI ”: IL CONGUAGLIO FISCALE Pisa 11 giugno 2014 Sandra Dolfi Responsabile Unità Gestione Procedura UGOV-CSA 1

La procedura CSA e l’integrazione in UGOV L’Università di Pisa utilizza dal 1° gennaio

La procedura CSA e l’integrazione in UGOV L’Università di Pisa utilizza dal 1° gennaio 2003, la procedura Cineca - CSA per la gestione delle Carriere e degli Stipendi al personale Docente, Tecnico Amministrativo, a tempo determinato e per i co. co. (quest’ultimi dal 1° gennaio 2009); da settembre 2012 la procedura CSA è stata integrata nella piattaforma UGOV, permettere l’avvio della nuova contabilità economico patrimoniale e l’utilizzo dei moduli UGOV –”compensi” e “missioni”. Dal 1/1/2013 paghiamo in CSA anche i Dottorandi (ruolo DR) e gli Specializzandi Ruolo SP). 2

Cosa è CAMBIATO con UGOV L’ utilizzo della “PIATTAFORMA” UGOV ha fatto si che

Cosa è CAMBIATO con UGOV L’ utilizzo della “PIATTAFORMA” UGOV ha fatto si che le procedure utilizzate dall’Ateneo (per la gestione della contabilità, del settore studentesco e di tutti i pagamenti al personale strutturato e non) siano INTEGRATE tra loro, utilizzando una ANAGRAFICA COMUNE, con inevitabili vantaggi; naturalmente ogni nuovo cambiamento necessita di una fase di “rodaggio” e di “messa a punto” Anche la procedura CSA ha risentito inevitabilmente di questo cambiamento in quanto tutti gli adempimenti mensili e annuali, annuali comprensivi dei pagamenti UGOV, restano gestiti esclusivamente da CSA; unica eccezione: il conguaglio fiscale. 3

Obiettivo di questo spazio: Rendere gli Utenti dei moduli UGOV compensi e missioni consapevoli

Obiettivo di questo spazio: Rendere gli Utenti dei moduli UGOV compensi e missioni consapevoli dell’importanza dei pagamenti effettuati e degli impatti che questi hanno sia sui beneficiari che sui relativi adempimenti, mensili e annuali, a cui l’Ateneo è obbligato; fornire delle nozioni generali sul conguaglio fiscale e informazioni specifiche su come operare in situazioni particolari evidenziate sia dai colleghi che eseguono pagamenti in UGOV che riscontrate dall’Unità CSA, tra dicembre 2013 e febbraio/marzo 2014 in fase di calcolo e definizione del conguaglio fiscale di fine anno (2013) a tutto il personale gestito. 4

Adempimenti mensili e annuali CSA U-GOV compensi/missioni LIQUIDATO CALCOLO LIQUIDAZIONE Carriere ADEMPIMENTI voci UNIEMENS

Adempimenti mensili e annuali CSA U-GOV compensi/missioni LIQUIDATO CALCOLO LIQUIDAZIONE Carriere ADEMPIMENTI voci UNIEMENS DMA 2 F 24 BANCA DATI MIUR CALCOLO COMPENSO DG COMPENSO ANAGRAFE CONGUAGLIO PRESTAZIONI FISCALE DG CONTRATTO CUD e CERTIF. 770 5

data di validazione I pagamenti effettuati con i moduli COMPENSI e MISSIONI, vengono presi

data di validazione I pagamenti effettuati con i moduli COMPENSI e MISSIONI, vengono presi in considerazione per gli adempimenti SOLO se presente la DATA VALIDAZIONE compilata in UGOV. CSA valorizza la DATA ADEMPIMENTI del compenso con l’elaborazione di un qualsiasi adempimento riferito al mese della data VALIDAZIONE. Quindi anche il conguaglio fiscale con scrittura dati in archivio. 6

Che cosa è il conguaglio fiscale? Il datore di lavoro, in qualità di sostituto

Che cosa è il conguaglio fiscale? Il datore di lavoro, in qualità di sostituto di imposta, deve effettuare alla CESSAZIONE DEL RAPPORTO o a FINE ANNO FISCALE il calcolo del conguaglio fiscale e previdenziale (laddove previsto), operando un confronto tra le trattenute operate in corso d’anno su un reddito “stimato” e le trattenute dovute nell’anno su un reddito certo e definitivo. 7

Conguaglio fiscale in UGOV Abbiamo detto che il cong. Fiscale è l’unico adempimento gestibile

Conguaglio fiscale in UGOV Abbiamo detto che il cong. Fiscale è l’unico adempimento gestibile anche da UGOV; è possibile effettuare il calcolo del conguaglio da UGOV solo: - per i ruoli regolati dalla normativa (redditi assimilatiassoggettati a IRPEF, pagati in UGOV); - per le matricole che NON hanno un ruolo attivo come personale dipendente in CSA; E’ fondamentale focalizzare il concetto che per i pagamenti effettuati tramite i moduli compensi e missioni a ruoli imponibili IRPEF (vedere tabella), il conguaglio fiscale in corso d’anno (cessati) o di fine anno (quest’ultimo da effettuarsi al massimo sull’ ultima rata pagata nell’anno) DEVE essere effettuato tramite UGOV, per motivi di capienza (Saldo IRPEF/ADD. LI). 8

Ruoli liquidabili in U-GOV compensi e missioni RUOLI ESENTI da IRPEF: RUOLI IMPONIBILI IRPEF:

Ruoli liquidabili in U-GOV compensi e missioni RUOLI ESENTI da IRPEF: RUOLI IMPONIBILI IRPEF: BE = BORSE ESENTI (es. ERASMUS o altre BORSE ESENTI, pagate agli Studenti) AR = ASSEGNISTI DI RICERCA TU = TUTOR DR = BORSE di DOTTORATO (solo missioni esenti) SP = BORSE di SPECIALIZZAZIONE (solo missioni esenti) BS = BORSE IMPONIBILI PE = PERSONALE ESTERNO CC = Collab. Coord. e Continuative CA = ruolo da utilizzare per pagare compensi IMPONIBILI IRPEF a matricole con ruolo principale esente ( es. missioni/conto terzi a AR o SP o DR …. ) PR/AU = PROFESSIONISTI / AUTONOMI (gestione particolare) 9

Che cosa influenza in conguaglio fiscale RUOLO UTILIZZATO È fondamentale la scelta del ruolo

Che cosa influenza in conguaglio fiscale RUOLO UTILIZZATO È fondamentale la scelta del ruolo UGOV + CSA) NATURA COMPENSO DA PAGARE SCHEDA DATI FISCALI (SDF) Si pensi alle missioni imponibili/esenti sostituisce l’archivio delle voci personali di CSA per i ruoli gestiti o solo in UGOV (o in La SDF è indispensabile laddove occorra inserire voci di trattamento previdenziale e fiscale diverse da quanto previsto dal trattamento standard del ruolo; è gestibile sia da CSA che da UGOV, ma solo da parte di pochi utenti, al fine di avere una gestione univoca delle voci utilizzabili. 10

Cosa include il conguaglio fiscale? Vengono presi in considerazione tutti i compensi imponibili erogati

Cosa include il conguaglio fiscale? Vengono presi in considerazione tutti i compensi imponibili erogati nell’anno fiscale di riferimento sia quelli pagati con procedura CSA che quelli erogati con la procedura UGOV-COMPENSI/MISSIONI; ma di questi ultimi solo quelli in stato validato ossia quelli con la DATA VALIDAZIONE ATTIVA che significa che il pagamento è andato a buon fine. Attenzione: il conguaglio fiscale non è per ruolo ma per MATRICOLA: MATRICOLA la stessa matr. potrebbe avere avuto nell’anno fiscale considerato, pagamenti su più ruoli imponibili fiscalmente e il conguaglio fiscale deve includerli tutti. 11

Il cedolino o busta paga: che cosa è? Se ne impariamo la lettura, possiamo

Il cedolino o busta paga: che cosa è? Se ne impariamo la lettura, possiamo controllarlo E’ un documento obbligatorio che riepiloga la retribuzione/compenso, al netto delle eventuali ritenute previdenziali e fiscali, che il lavoratore/prestatore percepisce per un determinato periodo di lavoro; normalmente si riferisce alle competenze “mensili” ma in UGOV la cadenza può essere periodica o addirittura al termine dell’intera prestazione. 12

Cosa esprime? Il cedolino/busta paga esprime, in termini monetari, i rapporti che il lavoratore

Cosa esprime? Il cedolino/busta paga esprime, in termini monetari, i rapporti che il lavoratore ha con: 1. Il datore di lavoro (la retribuzione/compenso) 2. L’ente previdenziale (Inpdap/INPS) 3. Lo Stato (imposte: IRPEF e Add. li) 13

Obbligo di consegna La legge obbliga il datore di lavoro (Legge n ° 4

Obbligo di consegna La legge obbliga il datore di lavoro (Legge n ° 4 del 1953) a consegnare la busta paga al lavoratore; la consegna, prima cartacea, come avvenuto per l’Università fino al 2005, è dal 2006 telematica per tutti i pagamenti effettuati tramite la procedura CSA – tramite web (obbligo di legge introdotto dalla Legge Finanziaria 2005). - sito web per scaricare il cedolino/CUD: http: //cedolino. unipi. it 14

UGOV e il cedolino In UGOV non è ancora possibile la gestione dei cedolini

UGOV e il cedolino In UGOV non è ancora possibile la gestione dei cedolini come avviene da anni in CSA, sia per ragioni procedurali (U-GOV non prevede ancora l’archiviazione dei documenti, necessaria per la successiva pubblicazione sul portale web) che per altre ragioni legate al decentramento dei pagamenti che comporta che ogni struttura stabilisca i propri “calendari” (in CSA i pagamenti avvengono con valute fisse mensili, a seconda dei ruoli pagati). Pertanto sarebbe auspicabile consegnare al beneficiario copia cartacea o inviare via mail, su esplicita richiesta, il formato PDF. 15

DETTAGLIO TRATTENUTE Il cedolino contiene una parte che dettaglia le trattenute effettuate sullo stipendio/compenso.

DETTAGLIO TRATTENUTE Il cedolino contiene una parte che dettaglia le trattenute effettuate sullo stipendio/compenso. Trattenute PREVIDENZIALI: sono i contributi calcolati sulla retribuzione lorda e utili ai fini pensionistici (Rit. INPS, per i pagamenti effettuati in UGOV). Trattenute FISCALI (IRPEF): è l’IRPEF calcolata secondo i vigenti scaglioni di reddito o ad aliquota massima se richiesta dall’interessato (in presenza di altri redditi). 16

Previdenziali INPS Tipologia di personale Assegnisti di Ricerca e Collaboratori Tutor Tutti Tipo trattenuta

Previdenziali INPS Tipologia di personale Assegnisti di Ricerca e Collaboratori Tutor Tutti Tipo trattenuta Percentuale c/d c/e INPS Gestione 28, 72% (1/3) separata – cassa unica 28, 72 (2/3) INPS Gestione separata – altra cassa 22% (2/3) 22% (1/3) INPS Gestione 28, 72% (1/3) separata – cassa unica 28, 72 (2/3) INPS Gestione separata – altra cassa 22% (2/3) IRAP 22% (1/3) 8, 50%/3, 90%(3, 50% da 1/1/2014) 17

Calcolo IRPEF mensile Mensilmente le competenze “imponibili” fiscalmente (tot. voci compenso – tot. contributi

Calcolo IRPEF mensile Mensilmente le competenze “imponibili” fiscalmente (tot. voci compenso – tot. contributi previdenziali) vengono assoggettate a tassazione applicando le aliquote previste per scaglioni di reddito mensile sulla base del calcolo del reddito annuo presunto (valore contratto inserito). Totale voci compenso Tot. Contributi previdenziali Imponibile fiscale 18

Scaglioni di reddito e aliquote: Scaglione annuo Scaglione mensile Aliquota Fino a 15. 000

Scaglioni di reddito e aliquote: Scaglione annuo Scaglione mensile Aliquota Fino a 15. 000 1. 250, 00 23% Da 15. 001 a 28. 000 1. 083, 33 27% Da 28. 001 a 55. 000 2. 250, 00 38% Da 55. 001 a 75. 000 1. 667, 66 41% oltre 75. 000 43% 19

Esempio CEDOLINO U-GOV-ruolo BS 20

Esempio CEDOLINO U-GOV-ruolo BS 20

ESEMPIO DI CEDOLINO U-GOV-ruolo CC 21

ESEMPIO DI CEDOLINO U-GOV-ruolo CC 21

CALCOLO IRPEF A CONGUAGLIO FISCALE Nel mese di cessazione e per il personale in

CALCOLO IRPEF A CONGUAGLIO FISCALE Nel mese di cessazione e per il personale in servizio, tra dicembre e al massimo entro febbraio dell’anno successivo, viene effettuata una operazione contabile: a fronte di un imponibile fiscale annuo definitivo, viene ricalcolata l’imposta lorda dovuta, vengono rideterminate le eventuali detrazioni fiscali spettanti e calcolata l’imposta netta dovuta; questo importo confrontato con l’IRPEF netta versata durante tutto l’anno, darà luogo al conguaglio fiscale. 22

Detrazioni FISCALI Sono importi che diminuiscono l’IRPEF da pagare E’ in base al reddito

Detrazioni FISCALI Sono importi che diminuiscono l’IRPEF da pagare E’ in base al reddito stimato e ai giorni del mese che vengono calcolate mensilmente le detrazioni per lavoro dipendente e le detrazioni mensili per familiari a carico, esposte nel cedolino nella sezione che dettaglia il totale ritenute con le voci: 1372 “Detrazioni art. 13 TUIR” 957 “Detrazioni IRPEF familiari a carico”. In sede di conguaglio fiscale, anche le detrazioni fiscali vengono rideterminate, considerando il reddito definitivo annuo e il periodo lavorato. 23

Da notare che se sul cedolino l’importo della voce di conguaglio fiscale (voce 873)

Da notare che se sul cedolino l’importo della voce di conguaglio fiscale (voce 873) è senza segno (positivo) è una trattenuta per il dipendente, mentre se ha segno negativo è a rimborso (questo perché la voce del conguaglio fiscale è per sua natura a recupero e quindi con il segno negativo agisce nel modo opposto). Attenzione: il conguaglio fiscale deve essere recuperato in unica soluzione (anche azzerando il compenso) e comunque la data massima di recupero/versamento è entro febbraio anno successivo (per rispettare le scadenze fiscali). 24

Tassazione con aliquota marginale Se il beneficiario del compenso, ha richiesto una aliquota “marginale”,

Tassazione con aliquota marginale Se il beneficiario del compenso, ha richiesto una aliquota “marginale”, in quanto percettore di altri redditi che a fine anno si cumuleranno a quello percepito dall’Università, questa verrà applicata sia mensilmente che a conguaglio di fine rapporto; rapporto in questa sede pertanto, il conguaglio fiscale comporterà solo il calcolo delle addizionali regionale e comunale. 25

Addizionali Le addizionali IRPEF si distinguono in due tipologie: Addizionale Comunale : istituita dal

Addizionali Le addizionali IRPEF si distinguono in due tipologie: Addizionale Comunale : istituita dal decreto legislativo n. 360 del 29/8/1998 (residenza fiscale al 1/gennaio anno fiscale di riferimento). Addizionale Regionale: Regionale istituita dal decreto legislativo n. 446 del 15/12/1997 (residenza fiscale al 31/12 anno di riferimento). Entrambe vengono calcolate, in sede di conguaglio fiscale, sul reddito imponibile IRPEF dell’anno oggetto di conguaglio, secondo percentuali determinate dai singoli Comuni e Regioni. Per l’addizionale comunale è previsto anche il pagamento di un acconto per l’anno successivo (solo per il personale in servizio) calcolato applicando l’aliquota prevista sul 30%, del reddito dell’anno conguagliato; il saldo sarà determinato sull’imponibile complessivo in fase di conguaglio fiscale dell’anno successivo, tenendo conto dell’acconto già versato l’anno precedente. Gli importi così calcolati verranno trattenuti rateizzati a partire dal mese successivo al conguaglio (se avvenuto a febbraio, a partire da marzo), entro la mensilità di novembre e verranno esposti sul modello CUD relativo all’anno fiscale di competenza. 26

Le addizionali IRPEF non sono dovute solo nel caso in cui il dipendente non

Le addizionali IRPEF non sono dovute solo nel caso in cui il dipendente non paghi IRPEF (perché le detrazioni fiscali spettanti > IRPEF lorda dovuta). Nel cedolino UGOV, le voci di conguaglio fiscale e di addizionale regionale/comunale, vengono inserite nel dettaglio ritenute assieme all’IRPEF del mese in corso, alle detrazioni mensili e all’eventuale voce di bollo. 27

Cedolino co. co con voci cong. fiscale 28

Cedolino co. co con voci cong. fiscale 28

Quando lanciare il conguaglio in UGOV: Il conguaglio si attiva al momento del CALCOLO

Quando lanciare il conguaglio in UGOV: Il conguaglio si attiva al momento del CALCOLO DEL COMPENSO: a fine contratto: la procedura propone in automatico la “flaggatura” sul conguaglio fiscale, calcolando anche le addizionali regionale e comunale (unica soluzione)e applicando il risultato del conguaglio sull’ultimo compenso pagato. In corso d’anno: se i pagamenti non sono mensili ma periodici e non c’é certezza che ce ne possa essere uno successivo entro la fine dell’anno, è necessario effettuare ad ogni pagamento il conguaglio fiscale: OCCORRERA’ “flaggare” il conguaglio e applicare le add. li in UNICA soluzione (NON rateizzate). 29

Contratti con scadenza successiva la fine dell’anno fiscale a dicembre, dicembre in sede di

Contratti con scadenza successiva la fine dell’anno fiscale a dicembre, dicembre in sede di pagamento della rata del mese o comunque dell’ ultima rata liquidabile nell’anno fiscale di riferimento, la procedura propone la “flaggatura” sul conguaglio fiscale, chiedendo (altro flag) se le add. li debbano essere rateizzate o meno; la legge prevede la rateizzazione delle add. li per i contratti che non sono in scadenza, scadenza ma considerato che le add. li devono essere recuperate a partire dal mese successivo a quello di applicazione del cong. Fiscale e i contratti UGOV non hanno spesso una cadenza mensile dei pagamenti, è consigliabile recuperare le add. li in unica soluzione “DEflaggando” quanto proposto in automatica dalla procedura. 30

ATTENZIONE: ATTENZIONE Abbiamo parlato della data di validazione: solo quando un pagamento riporta questa

ATTENZIONE: ATTENZIONE Abbiamo parlato della data di validazione: solo quando un pagamento riporta questa data viene incluso negli adempimenti e quindi anche nel calcolo del conguaglio fiscale; pertanto se a fine contratto o a fine anno ci fosse la necessità di liquidare più rate di uno stesso contratto è NECESSARIO calcolare un unico compenso comprensivo di tutte le rate sospese, conguaglio; se una matricola ha in sospeso rate che fanno capo a contratti diversi è necessario saldare il primo contratto conguaglio fiscale e aspettare che sia validato questo pagamento prima di procedere al saldo del secondo contratto: solo così l’ultimo lancio del conguaglio terrà conto di tutto il liquidato e del conguaglio precedente. 31

Cosa succede se “salta” il conguaglio in UGOV Se i contratti sono continuativi: il

Cosa succede se “salta” il conguaglio in UGOV Se i contratti sono continuativi: il conguaglio fiscale si può lanciare da CSA (con tutte le problematiche riscontrate quest’anno legate anche alla tempistica dei pagamenti dei compensi: dovrete aspettare il completamento delle operazioni del conguaglio generale, prima di calcolare il compenso a matr. con voci di conguaglio significative; ricordo che in CSA questa operazione “generale” avviene per la mensilità di febbraio) Se il contratto in UGOV è terminato, occorre verificare se entro febbraio anno successivo (mese estremo di applicazione del conguaglio), la matricola sia beneficiaria di altro contratto (per motivi di capienza) Se la matricola avesse terminato ogni rapporto con l’Università, si presenterebbe la necessità di rilasciare un CUD NON conguagliato: casistica da limitare a casi estremi. 32

Carriera CSA chiusa e UGOV aperta: La procedura CSA, quando in sede di calcolo

Carriera CSA chiusa e UGOV aperta: La procedura CSA, quando in sede di calcolo generale del conguaglio fiscale elabora un conguaglio significativo a matricole che in precedenza hanno avuto anche una carriera/pagamenti in CSA ma che nel corso dell’anno fiscale di riferimento hanno beneficiato di pagamenti U-GOV ancora in essere, scarica le voci variabili del conguaglio fiscale e per le add. li in stato “X” (da elaborare solo in UGOV) e quindi liquidabili sul compenso UGOV: al calcolo del compenso l’operatore dovrà selezionare le voci scaricate dal conguaglio per liquidarle ed includerle negli adempimenti di febbraio. 33

Carriera CSA e UGOV entrambe chiuse La procedura scarica le voci in stato “E”

Carriera CSA e UGOV entrambe chiuse La procedura scarica le voci in stato “E” (da elaborare in CSA) sull’ ultimo ruolo chiuso; viene data una segnalazione di errore (errore 915): occorrerà caso per caso decidere cosa fare, anche in base al “segno” del conguaglio, cioè se a rimborso o a trattenuta. (questa analisi viene effettuata dall’Unità CSA) 34

Contratti non conguagliati a dicembre, con scadenza a gennaio o febbraio/scaduti ma con rate

Contratti non conguagliati a dicembre, con scadenza a gennaio o febbraio/scaduti ma con rate sospese a. p. In questi casi occorre molta collaborazione tra le strutture che effettuano i pagamenti e l’Unità CSA che gestisce il conguaglio di fine anno; quest’anno gli operatori UGOV sono stati tartassati da mail di blocco dei pagamenti UGOV/mail di istruzioni su quando pagare le rate di gennaio/febbraio, nel momento in cui all’Unità CSA si stava procedendo con le operazioni annuali (calcolo e travaso voci) di conguaglio a tutto il personale: ricordo che il conguaglio fiscale NON avviene per ruolo, ma per matricola e se non viene consolidato (operazione che noi facciamo in alcuni specifici casi), può essere rivisto durante il calcolo generale, soprattutto per le add. li (nei casi di cambio aliquote). 35

Gestione voce 8134 “GG. PER DETR. PERS. ” Quando nel nuovo anno andiamo a

Gestione voce 8134 “GG. PER DETR. PERS. ” Quando nel nuovo anno andiamo a inserire e liquidare contratti relativi a periodi precedenti, UGOV nel contratto visualizza le detrazioni fiscali anche se trattasi di periodo a/p; quando però viene calcolato il compenso, compenso ovviamente conguaglio fiscale, se non si inserisce la voce 8134 la procedura NON attribuisce i gg. di detrazione per il periodo pregresso. Attenzione: questa voce NON va inserita per i contratti di competenza corrente (es. adesso per il 2014), altrimenti a conguaglio fiscale di fine contratto o di fine anno, i gg. per detrazione vengono raddoppiati 36

Consigli: Affinché il conguaglio fiscale sia corretto, occorre prestare attenzione a: scegliere l’esatto ruolo

Consigli: Affinché il conguaglio fiscale sia corretto, occorre prestare attenzione a: scegliere l’esatto ruolo da utilizzare per i pagamenti in UGOV, in base alla tipologia di contratto: i ruoli sono in parte strutturati da Cineca; Attenzione: se viene pagata una missione imponibile a matricola con ruolo principale INPDAP (PA, PO, RU, ND. . ), il ruolo da utilizzare è quest’ultimo, in quanto la cassa previdenziale da applicare resta sempre INPDAP. Il ruolo CA (cassa INPS) va usato solo per pagare compensi imponibili a matricole con ruolo principale esente (AR, DR, SP, BE). Comunicare a chi gestisce la SDF, SDF le situazioni che comportano l’inserimento di specifiche voci di trattamento (previdenziale e/o fiscale) che esulano la regola generale del ruolo; Se il ruolo è soggetto a contribuzione INPS, verificare se è stata dichiarata la presenza di altra cassa, cassa in modo da applicare le aliquote contributive corrette andando ad inserire i giusti parametri (presenza 37

 Coloro che percepiscono redditi aggiuntivi extra contratto UGOV è utile che ne comunichino

Coloro che percepiscono redditi aggiuntivi extra contratto UGOV è utile che ne comunichino l’importo “presunto” ai fini della corretta applicazione dell’aliquota massima IRPEF oltre che per la conseguente inibizione delle detrazioni fiscali (voci da inserire in SDF) Le variazioni di residenza sono importantissime soprattutto se c’è cambio del Comune, per l’esatta applicazione delle aliquote di add. le regionale e comunale. Casistica ricorrente: studenti immatricolati “Master ESSE 3”; ESSE 3 stiamo valutando di lasciare la modifica della residenza agli studenti tramite il portale ALICE, ma con delle restrizioni = no cambi retroattivi ma dal giorno della modifica e storicizzazione del dato precedente (per evitare periodi non coperti). Abbiamo infatti riscontrato matricole che a causa di variazioni retroattive, hanno rischiato di non avere il CUD stampato pur in presenza di istanza di conguaglio fiscale (in quanto lanciato prima della modifica della residenza). 38

L’assistenza fiscale con CSA Integrata in UGOV L’assistenza fiscale dei ruoli di lavoro assimilato,

L’assistenza fiscale con CSA Integrata in UGOV L’assistenza fiscale dei ruoli di lavoro assimilato, liquidati con U-GOV Compensi, viene gestita in CSA Integrata con il menu Assistenza Fiscale. Le fasi da seguire, semplificando al massimo, sono: 1. la prima fase è quella del Caricamento File da CAAF (dove è possibile selezionare alcuni ruoli di lavoro assimilato da escludere dal caricamento); 2. in Gestione assistenza fiscale viene memorizzato il risultato del Caricamento; 3. la funzione di Travaso voci assistenza fiscale inserisce le voci variabili di assistenza fiscale per ogni matricola 39 sul ruolo attivo.

Queste voci verranno inserite: - in stato E per le matricole che hanno una

Queste voci verranno inserite: - in stato E per le matricole che hanno una carriera solo in CSA; - in stato E per le matricole che hanno una carriera sia in CSA che in U-GOV; - in stato X per le matricole che hanno carriera solo in U-GOV: (Il Travaso segnala l’inserimento in stato X con l’errore 1017 -Voci scaricate con stato = 'X'-) Queste operazioni vengono effettuate accentratamente all’Unità CSA 40

. . . segue …. Le voci in stato X saranno liquidate, in U-GOV,

. . . segue …. Le voci in stato X saranno liquidate, in U-GOV, sulla prima rata di compenso utile. Su U-GOV nel documento gestionale del Compenso, dopo aver lanciato il Calcolo Compenso si apre una maschera, in cui selezionare la/le voce/i di assistenza fiscale, ad es. la voce 2731 -Saldo IRPEF da Rimborsare-. 41

Assistenza fiscale 2014 Considerato il recente accentramento delle co. co. gestite con UGOV (gli

Assistenza fiscale 2014 Considerato il recente accentramento delle co. co. gestite con UGOV (gli AR non beneficiano dell’assistenza fiscale percependo borse esenti), quest’anno le strutture dovranno tenere d’occhio l’applicazione dell’assistenza fiscale presumibilmente solo del ruolo BS; pertanto saremmo propensi a operare come lo scorso anno: procedere in collaborazione con le strutture alla liquidazione delle voci di assistenza fiscale. Attenzione: prima di procedere alla liquidazione dei compensi di luglio, luglio dovrete attendere notizie in merito ai casi che avranno voci di assistenza fiscale, per far si che le stesse vengano liquidate nei tempi legalmente previsti. La funzione di Aggancio voci liquidate (che lanceremo sempre da CSA) verificherà il completamento dell’Assistenza fiscale per tutte le matricole: per i compensi liquidati con U-GOV prenderà in considerazione solo i compensi con data validazione valorizzata, che nei casi “standard” dovrà essere entro fine luglio; in caso di rateizzazione, da agosto in poi dovranno essere incluse nel compenso le rate di competenza. 42

Dal conguaglio fiscale al CUD e infine al mod. 770 L’UNIVERSITA’, in qualità di

Dal conguaglio fiscale al CUD e infine al mod. 770 L’UNIVERSITA’, in qualità di sostituto di imposta, ha l’obbligo di trattenere e versare le trattenute fiscali mensili e derivanti dal conguaglio + le voci di assistenza fiscale calcolate sullo stipendio erogato, sostituendosi di fatto, per legge, al contribuente “originario”(il lavoratore dipendente/percettore di compensi imponibili). Conseguentemente ha l’obbligo di rilasciare al dipendente/percettore la certificazione CUD oltre che di predisporre e inviare all’Amministrazione Finanziaria apposita dichiarazione annuale per l’amministrazione denominata Modello 770. 43

Così come avviene mensilmente per il cedolino (per adesso solo quello prodotto con CSA),

Così come avviene mensilmente per il cedolino (per adesso solo quello prodotto con CSA), il CUD viene elaborato e reso disponibile sul portale web del cedolino per tutte le matricole gestite, comprese quelle pagate solo in UGOV, purché in possesso di indirizzo mail L’accesso all’area riservata è possibile esclusivamente tramite utilizzo delle apposite credenziali di Ateneo: purtroppo quest’anno non ci sono stati i tempi per fornire le credenziali a tutti i nuovi ruoli pagati in UGOV beneficiari del CUD e/o della certificazione rilasciati con procedura CSA. Auspichiamo che l’ Ateneo riesca a raggiungere questo importante obiettivo per il prossimo anno, necessario per velocizzare il rilascio dei modelli e anche per eliminare i costi, in termini di carta, risorse umane e spese postali, sostenuti per la stampa, l’ imbustamento e l’invio cartaceo dei suddetti modelli CUD/certificazioni. Il link di accesso è: https: //cedolino. unipi. it/ 44

Grazie a tutti per l’attenzione Sandra Dolfi s. dolfi@adm. unipi. it 45

Grazie a tutti per l’attenzione Sandra Dolfi s. dolfi@adm. unipi. it 45