Jak prawidowo napisa wniosek i dosta dofinansowanie Kluczowe

Jak prawidłowo napisać wniosek i dostać dofinansowanie. Kluczowe aspekty konkursu nr RPWM. 02. 04. 02 -IZ. 00 -28 -002/16 21 listopada 2016 r.

Cel konkursu Celem niniejszego konkursu jest dofinansowanie projektów, które pozwolą na zwiększenie zatrudnialności uczniów szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe na obszarze ZIT bis Elbląg, w szczególności poprzez poprawę jakości kształcenia zawodowego. Interwencja w ramach priorytetu przyczyni się do wzmocnienia powiązania systemu kształcenia i szkolenia zawodowego z rynkiem pracy oraz wzrostu jakości systemu szkoleń służącego zwiększeniu zdolności do zatrudnienia uczniów i słuchaczy szkół i placówek kształcenia zawodowego.

PODSTAWOWE INFORMACJE O KONKURSIE (2. 4. 2) Nabór: od 30. 11. 2016 r. do 30. 12. 2016 r. Alokacja: 9 460 717, 30 PLN Minimalny wkład własny: 10% wydatków kwalifikowanych

Typ projektów – co i jak można realizować 1 typ projektów Wnioskodawca Odbiorcy wsparcia Programy współpracy szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe z otoczeniem społeczno-gospodarczym (Model I, Model II oraz Model III). Wszystkie podmioty, zgodnie ze Strategią ZIT bis Elbląg, które spełniają kryteria określone w Regulaminie konkursu, z wyłączeniem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Uczniowie, słuchacze, nauczyciele i kadra wspierająca i organizująca proces nauczania szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe na obszarze ZIT bis Elbląg (w tym instruktorzy praktycznej nauki zawodu), otoczenie społecznogospodarcze (pracodawcy/organizacje pracodawców, przedsiębiorcy/ organizacje przedsiębiorców, instytucje rynku pracy, uczelnie wyższe).

Sposób składania wniosku: UWAGA! Wniosek należy złożyć wraz z załącznikiem: Rekomendacja Komitetu Sterującego Związku ZIT bis Elbląg o zgodności projektu ze Strategią Rozwoju Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego/Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, której wzór stanowi załącznik nr 10 do Regulaminu konkursu. Wniosek wraz z załącznikiem należy złożyć: • w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu LSI MAKS (maks 2. warmia. mazury. pl), • w wersji papierowej (1 egzemplarz wydrukowany za pośrednictwem ww. systemu). Wnioski w wersji papierowej będą przyjmowane w Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego, adres: ul. E. Plater 1, II piętro, pokój 313. Wnioski o dofinansowanie projektów można składać osobiście oraz nadsyłać pocztą lub przesyłką kurierską.

Podstawa realizacji wsparcia Diagnoza • Diagnoza przygotowana i przeprowadzona przez szkołę, placówkę systemu oświaty lub inny podmiot prowadzący działalność o charakterze edukacyjnym lub badawczym oraz zatwierdzona przez organ prowadzący, bądź osobę upoważnioną do podejmowania decyzji. • WNIOSKI Z DIAGNOZY MUSZĄ STANOWIĆ ELEMENT WNIOSKU Porozumienie • Podstawą realizacji wsparcia w ramach każdego Modelu jest porozumienie zawarte pomiędzy szkołą/placówką kształcącą w danym zawodzie a pracodawcą/przedsiębiorcą, zgodnie ze specyfiką wsparcia.

Poddziałanie 2. 4. 2 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego - projekty ZIT bis Elbląg Model I (w ramach porozumienia zawartego między szkołą a pracodawcą/przedsiębiorcą) 1 • Zapotrzebowanie pracodawców/przedsiębiorców na uczniów o odpowiednich umiejętnościach/kwalifikacjach, które zostaną wykorzystane podczas stażu/praktyki 2 • Diagnoza ucznia pod kątem uzupełnienia jego kwalifikacji i umiejętności zawodowych oraz kompetencji miękkich ułatwiających wejście na rynek pracy / kontynuację nauki 3 • Wyposażenie ucznia w dodatkowe kwalifikacje/umiejętności zawodowe oraz w miękkie kompetencje pracownicze w ramach kursów/szkoleń wybranych w porozumieniu z pracodawcami 4 • Realizacja stażu/praktyki w rzeczywistych warunkach pracy Możliwość tworzenia klas patronackich i/lub realizacji kursów przygotowawczych na studia we współpracy ze szkołami wyższymi

Poddziałanie 2. 4. 2 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego - projekty ZIT bis Elbląg MODEL II (w ramach porozumienia zawartego między szkołą a pracodawcą/przedsiębiorcą) • Elementy I Modelu 1 2 • wsparcie na rzecz doskonalenia umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli kształcenia zawodowego oraz instruktorów praktycznej nauki zawodu, w tym obligatoryjnie staże lub praktyki dla nauczycieli w przedsiębiorstwach. Możliwość tworzenia klas patronackich i/lub realizacji kursów przygotowawczych na studia we współpracy ze szkołami wyższymi

Poddziałanie 2. 4. 2 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego - projekty ZIT bis Elbląg MODEL III (w ramach porozumienia zawartego między szkołą a pracodawcą/przedsiębiorcą) 1 • Doposażenie bazy dydaktycznej przy jednoczesnym: - wprowadzeniu nowego zawodu na użytek zdiagnozowanych potrzeb firm (szczególnie w obszarach inteligentnych specjalizacji) i/lub - zmodernizowaniu/dopasowaniu metod i treści kształcenia i szkolenia do zapotrzebowania rynku pracy 2 • Wsparcie na rzecz doskonalenia umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli kształcenia zawodowego oraz instruktorów praktycznej nauki zawodu, w tym obligatoryjnie staże lub praktyki dla nauczycieli w przedsiębiorstwach. Możliwość tworzenia klas patronackich

Poddziałanie 2. 4. 2 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego - projekty ZIT bis Elbląg W ramach jednego projektu istnieje możliwość łączenia Modeli W ramach przedmiotowego konkursu nie ma możliwości finansowania staży/praktyk zagranicznych dla uczniów/słuchaczy oraz dla kadry kształcenia zawodowego. Takie działania realizowane są bowiem w ramach PO WER - Działanie 4. 2 Programy mobilności ponadnarodowej na zasadach określonych dla Programu Erasmus +

Wsparcie uczniów/słuchaczy - Model I, Model II Kursy/szkolenia dla uczniów/słuchaczy: § powinny być realizowane zgodnie z § 3 Rozporządzenia MEN w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych – osoba, która uzyskała zaliczenie otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu, § zgodnie z definicją wskaźnika Liczba osób uczestniczących w pozaszkolnych formach kształcenia w programie wsparcie skierowane jest do osób dorosłych, § nabyciu przez uczniów kwalifikacji/umiejętności zawodowych pożądanych na rynku pracy może towarzyszyć wsparcie ukierunkowane na rozwój miękkich kompetencji pracowniczych.

Założenia realizacji praktyk/staży dla uczniów/słuchaczy Model I, Model II • Praktyki zawodowe organizuje się dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych • Staże zawodowe organizowane w ramach kształcenia zawodowego praktycznego dotyczą uczniów techników i szkół policealnych, w których kształcenie zawodowe praktyczne nie jest realizowane u pracodawców lub przedsiębiorców ze względu na brak możliwości sfinansowania kosztów takiego kształcenia • Staże zawodowe wykraczające poza zakres kształcenia zawodowego praktycznego organizuje się dla uczniów techników i szkół policealnych w celu zwiększenia wymiaru praktyk zawodowych objętych podstawą programową nauczania danego zawodu

Wsparcie uczniów/słuchaczy szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe - Model I, Model II Staże/praktyki dla uczniów/słuchaczy: • okres realizacji stażu/praktyki - minimum 150 godzin i nie więcej niż 970 godzin w odniesieniu do udziału jednego ucznia lub słuchacza w ww. formach wsparcia, • opracowanie programu stażu/praktyki przez nauczyciela oraz dyrektora szkoły we współpracy z podmiotem przyjmującym uczniów na praktykę/staż, • konieczność zawarcia umowy pomiędzy stronami zaangażowanymi w realizację praktyki zawodowej lub stażu zawodowego, • pokrycie kosztów związanych z odbywaniem praktyki/stażu w wysokości nieprzekraczającej 5000 zł brutto na 1 osobę odbywającą praktykę/staż, • na etapie przygotowań do realizacji programu praktyki/stażu są wyznaczani opiekunowie praktykantów/stażystów, • na jednego opiekuna praktyki/stażu nie może przypadać jednocześnie więcej niż 6 praktykantów/stażystów

Wsparcie uczniów/słuchaczy szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe - Model I, Model II • • Koszty związane z odbywaniem praktyki zawodowej lub stażu zawodowego: koszty dojazdu, koszty zakupu odzieży roboczej, koszty eksploatacji materiałów i narzędzi, szkolenia BHP praktykanta lub stażysty itp. UWAGA ! Koszty wyposażenia stanowiska pracy stażysty nie mogą zostać sfinansowane w ramach projektu.

Wsparcie nauczycieli szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe - Model II, Model III Formy wsparcia nauczycieli: • kursy kwalifikacyjne lub szkolenia doskonalące w zakresie tematyki związanej z nauczanym zawodem • studia podyplomowe przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela przedmiotów zawodowych albo obejmujących zakresem tematykę związaną z nauczanym zawodem • programy walidacji i certyfikacji wiedzy, umiejętności i kompetencji niezbędnych w pracy dydaktycznej • nadawanie uprawnień egzaminatora w zawodzie instruktorom praktycznej nauki zawodu • Obligatoryjnie staże lub praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego w przedsiębiorstwach

Warunki doposażenia szkół/placówek - Model III § wyposażenie pracowni lub warsztatów szkolnych dokonywane jest na podstawie indywidualnie zdiagnozowanego zapotrzebowania szkół lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe w tym zakresie, a także posiadanego przez nie wyposażenia § W części VII Wniosku - Oświadczenie: zakup wyposażenia/doposażenia przedstawiony we wniosku uwzględnia inwentaryzację wyposażenia (…) § szczegółowy katalog wyposażenia pracowni lub warsztatów szkolnych dla 190 zawodów został opracowany przez MEN (strona internetowa: http: //www. koweziu. edu. pl/wyposazenie-pracowni). Zgodność interwencji przewidzianej w ramach projektu z przedmiotowym katalogiem będzie podlegał ocenie merytorycznej § istnieje możliwość zakupu wyposażenia o parametrach wyższych niż opisane w ww. katalogu celem realizacji programu nauczania i osiągniecia rezultatów projektu § jeśli zawód nie został ujęty w ww. katalogu, dokonaj zakupów zgodnie z podstawą programową dla danego zawodu

O czym warto pamiętać realizując projekt Pamiętaj, aby działania zaplanowane w projekcie były zgodne z konstrukcją Modelu I (zawierały obligatoryjne elementy a-d). WYJĄTEK: w sytuacji, gdy z diagnozy ucznia wynika, że posiada on kurs/szkolenie, na który pracodawca wyraził zapotrzebowanie uczeń nie musi ponownie uczestniczyć w tym samym kursie/szkoleniu. Natomiast powinien być objęty innymi kursami/szkoleniami wynikającymi z potrzeb pracodawcy.

O czym warto pamiętać realizując projekt – Model II i III • Obligatoryjnym elementem projektu są staże lub praktyki nauczycieli kształcenia zawodowego w przedsiębiorstwach - nie wszyscy nauczyciele kształcenia zawodowego biorący udział w projekcie muszą uczestniczyć w stażach/praktykach, np. jeżeli w projekcie obejmujesz wsparciem 10 nauczycieli, w stażu/praktyce może uczestniczyć mniej niż 10 nauczycieli, - możesz uwzględnić koszty związane z odbywaniem stażu/praktyki u pracodawcy (np. koszty dojazdu, zakupu odzieży roboczej, eksploatacji materiałów i narzędzi itp. ), - za odbywanie nauczycielom nie przysługuje stypendium, - program realizacji stażu/praktyki powinien być opracowany zgodnie z podstawą programową kształcenia w zawodach i uzgodniony z pracodawcą. • Do wskaźnika produktu wlicz wszystkich nauczycieli objętych wsparciem

O czym warto pamiętać realizując projekt – Model III • Wnioskodawcą jest organ prowadzący szkołę lub inny podmiot prowadzący statutową działalność o charakterze edukacyjnym w partnerstwie z organem prowadzącym szkołę/placówkę (…) • Wprowadzenie nowego zawodu/nowych zawodów powinno być zgodne z art. 39 ust. 5 ustawy o systemie oświaty • Opisz w której szkole i jaki zawód będzie tworzony lub modernizowany. Jeśli modernizujesz metody i treści kształcenia – pokaż nam zmianę w programie nauczania i na tej podstawie planuj doposażenie (uwzględnij inwentaryzację) • W uzasadnieniu realizacji projektu odnieś się do prognoz/badań/analiz dotyczących rynku pracy (limit i ograniczenie nr 3) • Wyodrębnij zadanie Doposażenie • Koszty związane z adaptacją pomieszczeń na potrzeby pracowni lub warsztatów szkolnych stanowią wydatki w ramach cross-financingu

O czym warto pamiętać realizując projekt • W ramach Modelu I i II obligatoryjnie projekt musi opierać się na zawartym porozumieniu z przedsiębiorcą. Wnioskodawca musi zaplanować etap diagnozowania uczniów pod kątem uzupełnienia ich umiejętności/kwalifikacji. Następnie należy zaplanować realizację kursów i staży dla każdego ucznia. • W ramach Modelu II oprócz obligatoryjnych zadań wskazanych w Modelu I Wnioskodawca musi zaplanować wsparcie dla nauczycieli, w tym obligatoryjnie staż u pracodawców. • W ramach Modelu III nie przewiduje się objęcia wsparciem uczniów i słuchaczy szkół. W projektach pojawią się uczestnicy indywidualni (nauczyciele) oraz uczestnicy instytucjonalni (szkoły), w których wprowadzany będzie nowy zawód i/lub modernizowane będą metody i treści kształcenia i szkolenia. Należy w pkt. 3. 1 wniosku wskazać jaki Model zamierza się realizować w ramach projektu.

Wyjaśnienia na etapie ocena formalnej i merytorycznej W trakcie oceny formalnej i merytorycznej dopuszcza się możliwość składania przez Wnioskodawcę wyjaśnień lub pozyskiwania przez KOP informacji na temat Wnioskodawcy i projektu w formie wskazanej przez Przewodniczącego KOP. Wyjaśnienia mogą stanowić wyłącznie informacje, których brak skutkowałby odrzuceniem wniosku z powodu niespełnienia kryteriów formalnych, specyficznych obligatoryjnych lub zerojedynkowych nie podlegających warunkowaniu.

Ocena merytoryczna Punkt 2. 16 Krótki opis projektu Pamiętaj, że treści w tym punkcie nie podlegają ocenie, zatem wszelkie istotne informacje (w tym te świadczące o spełnieniu kryteriów i limitów/ograniczeń), które podasz w tym punkcie, muszą znaleźć się również w dalszej części wniosku. (Pole ma jedynie charakter informacyjny i nie jest punktowane w procesie oceny wniosku). Punkt VIII Załączniki Pamiętaj, że w przypadku przedmiotowego konkursu obowiązkowym załącznikiem jest rekomendacja dla projektu wydana przez Komitet Sterujący ZIT. Inne załączniki (podobnie jak pkt 2. 16) nie będą podlegały ocenie.

Ocena merytoryczna Polityka horyzontalna

Ocena merytoryczna Punkt 3. 1 Grupa docelowa - wskazówki • Wskaż istotne cechy uczestników w kontekście zaplanowanego wsparcia, np. wiek, płeć, status zawodowy, wykształcenie, niepełnosprawność, itp. • Pamiętaj, że w przeciwieństwie do poprzedniej perspektywy nacisk został przeniesiony z ogólnego opisu sytuacji problemowej na opis problemów grupy docelowej z konkretnego obszaru • Pamiętaj, aby opis problemów grupy docelowej został potwierdzony danymi statystycznymi z ostatnich trzech lat wraz ze wskazaniem źródła • Będziemy oczekiwali, że zaproponujesz konkretne działania, które zniwelują opisane wcześniej bariery i odpowiedzą na wskazane przez Ciebie potrzeby

Ocena merytoryczna Punkt 3. 1 Grupa docelowa - wskazówki • Pamiętaj, że potrzeby uczestników muszą wynikać z przedstawionych we wniosku problemów • Pamiętaj, że bariery to czynniki/sytuacje, które utrudniają lub uniemożliwiają uczestnikom udział w projekcie • Pamiętaj, że zidentyfikowane potrzeby i bariery powinny mieć odzwierciedlenie w zaplanowanych kryteriach rekrutacji • Sprawdź czy zostały wskazane dokumenty źródłowe weryfikujące spełnienie kryteriów

Ocena merytoryczna Punkt 3. 1 Grupa docelowa – wskazówki • Specyfika Modelu III nie przewiduje objęcia wsparciem uczniów i słuchaczy szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe • Najważniejsze, abyś opisał w której szkole wprowadzany będzie nowy zawód (jaki zawód) i/lub modernizowane będą metody i treści kształcenia i szkolenia (pokaż nam zmianę). Odnieś się do prognoz/badań/analiz dotyczących rynku pracy (limit i ograniczenie nr 3) • Pamiętaj, że w przypadku łączenia Modeli należy spełnić wszystkie wymagania dotyczące realizacji poszczególnych Modeli.

Ocena merytoryczna Punkt 3. 1 Grupa docelowa – wskazówki • • Pamiętaj, że zakres diagnozy musi odnosić się do: potrzeby podnoszenia umiejętności oraz uzyskiwania kwalifikacji zawodowych przez uczniów/ słuchaczy szkół lub placówek prowadzących kształcenie zawodowe (Model I, Model II), potrzeby doskonalenia umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu (Model II, Model III), potrzeby doposażenia bazy dydaktycznej szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe w sprzęt i/lub materiały dydaktyczne, a także ponoszonych wydatków w ramach cross-financingu (Model III, w przypadku Modelu I i Modelu II tylko w uzasadnionych przypadkach), potrzeby wprowadzenia nowego zawodu/nowych zawodów na użytek specyficznych zdiagnozowanych potrzeb firm z regionu i/lub zmodernizowania/dopasowania metod i treści kształcenia i szkolenia do zapotrzebowania rynku pracy (Model III).

Ocena merytoryczna Punkt 3. 2 Cel projektu i wskaźniki - wskazówki • Wskaż wszystkie obligatoryjne wskaźniki rezultatu i produktu wynikające z zaplanowanego wsparcia oraz wskaźniki własne monitorujące konkretne działania • Przy określaniu wartości docelowej wskaźników związanych ze wsparciem nauczycieli oraz instruktorów praktycznej nauki zawodu pamiętaj, że nauczyciel korzystający z więcej niż jednej formy wsparcia, do wskaźnika liczony jest tylko raz • Pamiętaj, aby źródła i sposób pomiaru były adekwatne do wskazanego wskaźnika rezultatu i produktu • Opisując źródła danych i sposób pomiaru wskaźników pamiętaj, że każdy z nich ma swoją specyfikę - nie zawsze można więc wypełnić tę część wniosku metodą „kopiuj - wklej”

Ocena merytoryczna Punkt 3. 2 Cel projektu i wskaźniki - wskazówki Pamiętaj, że cel projektu powinien: - wynikać z problemów, - być spójny z celem szczegółowym RPO, - przekładać się na zadania, - być realny do osiągnięcia. UWAGA: Cel projektu nie powinien być działaniem, lecz odzwierciedlać efekt, jaki ma przynieść realizacja projektu

Ocena merytoryczna Punkt 3. 2 Cel projektu i wskaźniki - wskazówki Zwróć uwagę na to, jakie dokumenty będą potwierdzały nabycie umiejętności/kompetencji lub kwalifikacji oraz w jaki sposób będą weryfikowane W przypadku projektu rozliczanego za pomocą kwot ryczałtowych wpisz w pkt 4. 4 Kwoty ryczałtowe wskaźniki specyficzne (własne) rozliczające kwoty ryczałtowe oraz dokumenty stanowiące podstawę ich rozliczenia

Ocena merytoryczna Punkt 3. 3 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu Pamiętaj, że w projekcie powyżej 2 mln PLN należy wypełnić przedmiotowy punkt wniosku o dofinansowanie Pamiętaj, aby dokładnie opisać sytuację, której wystąpienie może uniemożliwić osiągnięcie wartości docelowej wskaźnika. Szczegółowo opisz także działania, które zostaną podjęte, aby uniknąć wystąpienia sytuacji ryzyka.

Ocena merytoryczna Punkt 4. 1 Zadania - wskazówki • W przypadku organizacji szkoleń/kursów/staży konieczne jest podanie najważniejszych informacji dotyczących sposobu ich organizacji (np. miejsce prowadzenia zajęć, liczba edycji kursu, warunki do jego rozpoczęcia, planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia, planowane harmonogramy z liczbą godzin szkoleniowych, zaangażowana kadra, hasłowy opis tematyki zajęć w zakresie umożliwiającym ocenę jego zasadności, materiały szkoleniowe, jakie zostaną przekazane uczestnikom, itp. – o ile są one istotne dla oceny tego szkolenia/kursu). • Pamiętaj, o inwentaryzacji posiadanego wyposażenia/doposażenia. Panując zakupy kieruj się szczegółowym katalogiem wyposażenia pracowni lub warsztatów szkolnych patrz strona www. koweziu. edu. pl

Ocena merytoryczna Punkt 4. 1 Zadania - wskazówki • Pamiętaj, aby w projekcie zaplanowano działania, które wynikają z problemów i potrzeb odbiorców wsparcia • Sprawdź czy wskaźniki odpowiednich zadań zostały adekwatnie przyporządkowane do • Pamiętaj, że samo doposażenie w sprzęt nie jest równoznaczne z modernizacją metod i treści kształcenia • Zapewnij nas, że uczestnicy projektu w wyniku wsparcia nabędą KWALIFIKACJE i/lub KOMPETENCJE

Kwalifikacje a kompetencje Kwalifikacje Kompetencje to formalny wynik walidacji i certyfikowania przeprowadzonych przez właściwą instytucję, potwierdzający tym samym osiągnięcie efektów uczenia się spełniających określone standardy to wyodrębniony zestaw efektów uczenia się/kształcenia. Opis kompetencji zawiera jasno określone warunki, które powinien spełnić uczestnik projektu ubiegający się o nabycie kompetencji

Kompetencje Pamiętaj, że fakt nabycia kompetencji będzie weryfikowany w ramach następujących etapów – pokaż we wniosku: I. Zakres II. Wzorzec III. Ocena IV. Porównanie • Zdefiniowanie grupy docelowej oraz wybranie obszaru interwencji • Zdefiniowanie efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy • Zweryfikowanie po zakończeniu wsparcia • Porównanie wyników etapu II i etapu III

Kwalifikacje Instytucja certyfikująca- instytucja uprawniona do nadawania kwalifikacji i wydawania formalnego dokumentu (certyfikatu). Instytucja walidującainstytucja, która identyfikuje i dokumentuje nabyte kompetencje oraz weryfikuje je w odniesieniu do wymagań określonych da kwalifikacji. Nazwa kwalifikacji Instytucja walidująca Instytucja certyfikująca Kwalifikacje ze szkolnictwa zawodowego Okręgowe Komisje Egzaminacyjne ECDL Centra Egzaminacyjne Akredytowane przez PTI Polskie Towarzystwo Informatyczne

Ocena merytoryczna Punkt 4. 1 Zadania i 4. 3 Harmonogram realizacji projektu - wskazówki • Pamiętaj, że w obecnej perspektywie zarządzanie projektem i promocja projektu nie stanowią odrębnego zadania merytorycznego, gdyż stanowią element kosztów pośrednich • Pamiętaj, że rekrutacja i promocja powinny zostać ujęte w harmonogramie • W przypadku tworzenia nowego zawodu rekrutacja uczniów i jego promocja, to bardzo istotny element powodzenia całego projektu

Ocena merytoryczna Punkt 4. 1 Zadania - wskazówki • W przypadku projektów partnerskich – uzasadnij, że zawarte partnerstwo jest niezbędne do realizacji projektu/zadania • Pamiętaj, że opis podziału obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Lidera i Partnera powinien być spójny z zadaniami, harmonogramem i budżetem projektu • Pamiętaj, że w przypadku realizowania zadania przez Partnera należy wypełnić pole: Uzasadnienie wyboru partnera dla zadania oraz zaznaczyć w Budżecie szczegółowym check- box Symbol partnera

Ocena merytoryczna Punkt 4. 5 Potencjał Wnioskodawcy i Partnerów - wskazówki • Nie zapomnij opisać kompetencji i doświadczenia kadry własnej, którą zamierzasz oddelegować do projektu, ani wymogów w tym zakresie, jakie będziesz stawiał kadrze zewnętrznej zaangażowanej do realizacji projektu. Opisy w tym zakresie powinny zawierać konkrety, a nie ogólniki o „wieloletnim doświadczeniu” • Zweryfikuj także, czy wskazano funkcje osób w projekcie, ich zakres obowiązków, wymiar czasu pracy, formę zatrudnienia/ zaangażowania w projekcie

Ocena merytoryczna Punkt 4. 5 Potencjał Wnioskodawcy i Partnerów - wskazówki • Jeżeli osoba stanowiąca personel projektu jest pracownikiem beneficjenta, jej zaangażowanie do projektu może mieć miejsce wyłącznie na podstawie stosunku pracy lub umowy o dzieło patrz sekcja 6. 16. 2 pkt. 4 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków (…) • Pamiętaj, że zawieranie umowy zlecenia z własnym pracownikiem jest niekwalifikowalne • Jeżeli pracownik zatrudniony jest na część etatu, to w ramach projektu może być zatrudniony do pełnego etatu lub na umowę o dzieło

Ocena merytoryczna Punkt 4. 5 Potencjał Wnioskodawcy i Partnerów - wskazówki • Wskaż konkretnie, jaki sprzęt zaangażujesz do poszczególnych zadań • Nie wskazuj potencjału, którego nie zamierzasz wykorzystać w zadaniu (sale, biura poza obszarem realizacji projektu) • Zapewnij na czas realizacji projektu biuro na obszarze, w którym planujesz realizować wsparcie

Ocena merytoryczna Punkt 4. 6 Doświadczenie wnioskodawcy i partnerów - wskazówki • Nie opisuj wszystkich projektów, które zrealizowałeś, tylko te, które potwierdzą Twoje doświadczenie w realizacji działań zaplanowanych we wniosku, na rzecz grup docelowych obejmowanych wsparciem (w zakresie tematycznym, na określonym terytorium). Umieść we wniosku informację, czy w wykazanych projektach osiągnąłeś zakładane rezultaty • Opis potencjału społecznego - opis efektów dotychczas zrealizowanych działań, akcji na rzecz lokalnej społeczności czy współpracy podjętej z innymi organizacjami, instytucjami publicznymi

Ocena merytoryczna Punkt 4. 7 Sposób zarządzania projektem - wskazówki • Pamiętaj, że we wniosku o dofinansowanie projektu partnerskiego musisz oświadczyć, że projekt został przygotowany wspólnie z partnerem. • Pamiętaj, że w projekcie partnerskim nie jest dozwolone zatrudnienie kadry partnera.

Ocena merytoryczna Punkt V Budżet projektu i VI Szczegółowy budżet projektu - wskazówki • Pamiętaj, że minimalny poziom wkładu własnego to 10% (zwróć uwagę na zaokrąglenia). • Zwróć uwagę, by kwota wkładu własnego zawarta w Budżecie projektu (pkt V wniosku) była spójna z jego wartością wynikającą z Budżetu szczegółowego projektu (pkt VI wniosku) oraz metodologią przedstawioną w pkt. 6. 1. 6 Uzasadnieniu wkładu własnego. • Pamiętaj, że to status Wnioskodawcy/Partnera decyduje o źródle finansowania wkładu własnego (prywatny/JST).

Ocena merytoryczna Punkt V Budżet projektu i VI Szczegółowy budżet projektu - wskazówki • Upewnij się, że poziom środków trwałych i cross-financingu nie przekracza dopuszczalnych limitów. Limit środków trwałych Model projektu Limit cross-financingu + cross-financingu I i II III do 8, 5 % wartości do 10% wartości projektu do 8, 5 projektu % wartości Należy wyodrębnić w budżecie projektu zadanie Doposażenie –do 100% wartości tego zadania Pozostałe zadania – do 10% wartości projektu pomniejszonej o zadanie Doposażenie

Ocena merytoryczna Punkt V Budżet projektu i VI Szczegółowy budżet projektu - wskazówki • Planuj wyłącznie wydatki niezbędne do realizacji projektu w kontekście osiągnięcia celów. • Sprawdź wysokość kosztu w Zestawieniu standardu i cen rynkowych w zakresie najczęściej finansowanych wydatków. Stawki te są stawkami średnimi (uwzględniającymi wartość brutto wydatku), co jednak nie oznacza automatycznego akceptowania przez oceniających stawek założonych w budżecie – przy ocenie będą brane pod uwagę takie czynniki jak: specyfika i stopień złożoności projektu, wielkość grupy docelowej, miejsce realizacji itp. • Jeżeli wydatek nie figuruje w powyższym Zestawieniu, należy oszacować jego średnią cenę rynkową.

Ocena merytoryczna Punkt V Budżet projektu i VI Szczegółowy budżet projektu - wskazówki • Sprawdź, czy wydatek jest kwalifikowalny – zgodny z zapisami Wytycznych…. (Rozdział 6. 2 pkt 3). • Zwróć uwagę, czy uzasadniłeś koszty w pkt. 6. 1. 6 Uzasadnienie kosztów (zarówno w zakresie zasadności ich ponoszenia jak i ich wysokości). • Sprawdź, czy wybrany % kosztów pośrednich jest zgodny z limitami określonymi w Regulaminie konkursu. UWAGA! Nowe progi kosztów pośrednich.

Punkt 4. 8 Kryteria wyboru projektów niewymienione w innych częściach wniosku • Nowy element wniosku, porządkujący informacje na temat kryteriów specyficznych obligatoryjnych oraz limitów i ograniczeń • Aby spełnić kryterium/limit należy odznaczyć pole wyboru „TAK” • Niektóre z kryteriów lub limitów będzie dodatkowo wymagać uzasadnienia • Należy pamiętać, aby zapisy w treści wniosku o dofinansowanie były spójne z odznaczonymi kryteriami oraz limitami i ograniczeniami

Ocena formalna Kryteria specyficzne obligatoryjne Model I i II 1 Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że szkoła/placówka prowadząca kształcenie zawodowe na obszarze ZIT bis Elbląg zawarła porozumienie z pracodawcą/przedsiębiorcą lub grupą pracodawców/przedsiębiorców, którego/których zakres prowadzonej działalności jest zgodny z profilem/profilami kształcenia wspieranym/ wspieranymi w ramach projektu wraz z deklaracją, że pracodawca/ przedsiębiorca uczestniczył w konstruowaniu założeń projektu. UWAGA ! Kryterium będzie weryfikowane na podstawie pkt. 4. 8 wniosku o dofinansowanie projektu, gdzie Wnioskodawca zobowiązany jest odznaczyć check-box „TAK” oraz złożyć oświadczenie o stosownej treści w polu Uzasadnienie. 2 Projekty związane z zakupem infrastruktury (w ramach cross-financingu) w szkołach i placówkach edukacyjnych z obszaru ZIT bis Elbląg będą finansowane wyłącznie, jeśli zostanie zagwarantowana trwałość inwestycji z EFS. UWAGA ! Kryterium będzie weryfikowane na podstawie pkt. 4. 8 wniosku o dofinansowanie projektu, gdzie Wnioskodawca zobowiązany jest odznaczyć check-box „TAK” oraz w polu złożyć oświadczenie o stosownej treści w polu Uzasadnienie.

Ocena formalna Kryteria specyficzne obligatoryjne Model I i II 3 Projekty związane z zakupem sprzętu (w ramach środków trwałych) w szkołach i placówkach edukacyjnych z obszaru ZIT bis Elbląg będą finansowane wyłącznie, jeśli po zakończeniu realizacji projektu będą przekazane szkołom/placówkom prowadzącym kształcenie zawodowe na ich działalność statutową. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie pkt. 4. 8 wniosku o dofinansowanie projektu, gdzie Wnioskodawca zobowiązany jest odznaczyć check-box „TAK” oraz złożyć oświadczenie o stosownej treści w polu Uzasadnienie. 4 Wnioskodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu) na obszarze ZIT bis Elbląg. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie pkt. 4. 8 wniosku o dofinansowanie projektu, gdzie Wnioskodawca zobowiązany jest odznaczyć check-box „TAK” oraz złożyć oświadczenie o stosownej treści w polu Uzasadnienie.

Ocena formalna Kryteria specyficzne obligatoryjne Model III 1 Wnioskodawca zobowiązany jest do zawarcia porozumienia pomiędzy szkołą kształcącą w danym zawodzie na obszarze ZIT bis Elbląg a pracodawcą/ przedsiębiorcą lub grupą pracodawców/ przedsiębiorców, na potrzeby których dany kierunek kształcenia będzie tworzony lub modernizowany. UWAGA ! Kryterium będzie weryfikowane na podstawie pkt. 4. 8 wniosku o dofinansowanie projektu, gdzie Wnioskodawca zobowiązany jest odznaczyć check-box „TAK” oraz złożyć oświadczenie o stosownej treści w polu Uzasadnienie. Projekty związane z zakupem infrastruktury (w ramach cross-financingu) w szkołach i placówkach edukacyjnych z obszaru ZIT bis Elbląg będą finansowane wyłącznie, jeśli zostanie zagwarantowana trwałość inwestycji z EFS. 2 UWAGA ! Kryterium będzie weryfikowane na podstawie pkt. 4. 8 wniosku o dofinansowanie projektu, gdzie Wnioskodawca zobowiązany jest odznaczyć check-box „TAK” oraz złożyć oświadczenie o stosownej treści w polu Uzasadnienie.

Ocena formalna Kryteria specyficzne obligatoryjne Model III 3 Projekty związane z zakupem sprzętu (w ramach środków trwałych) w szkołach i placówkach edukacyjnych z obszaru ZIT bis Elbląg będą finansowane wyłącznie, jeśli po zakończeniu realizacji projektu będą przekazane szkołom/placówkom prowadzącym kształcenie zawodowe na ich działalność statutową. UWAGA ! Kryterium będzie weryfikowane na podstawie pkt. 4. 8 wniosku o dofinansowanie projektu, gdzie Wnioskodawca zobowiązany jest odznaczyć check-box „TAK” oraz złożyć oświadczenie o stosownej treści w polu Uzasadnienie. Wnioskodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu) na obszarze ZIT bis Elbląg. 4 UWAGA ! Kryterium będzie weryfikowane na podstawie pkt. 4. 8 wniosku o dofinansowanie projektu, gdzie Wnioskodawca zobowiązany jest odznaczyć check-box „TAK” oraz złożyć oświadczenie o stosownej treści w polu Uzasadnienie.

Ocena formalna Kryteria specyficzne obligatoryjne Model III 5 Wnioskodawcą jest organ prowadzący szkołę/placówkę systemu oświaty prowadzącą kształcenie zawodowe na obszarze ZIT bis Elbląg, w której realizowany będzie projekt lub inny podmiot prowadzący statutową działalność o charakterze edukacyjnym realizujący projekt w partnerstwie z organem prowadzącym szkołę/placówkę systemu oświaty prowadzącą kształcenie zawodowe na obszarze ZIT bis Elbląg, w której projekt będzie realizowany. UWAGA ! Kryterium będzie weryfikowane na podstawie pkt. 4. 8 wniosku o dofinansowanie projektu, gdzie Wnioskodawca zobowiązany jest odznaczyć check-box „TAK” oraz złożyć oświadczenie o stosownej treści w polu Uzasadnienie.

Ocena merytoryczna Limity i ograniczenia 1 Zatwierdzona przez organ prowadzący, bądź osobę upoważnioną do podejmowania decyzji diagnoza została przygotowana i przeprowadzona przez szkołę/placówkę systemu oświaty lub inny podmiot prowadzący działalność o charakterze edukacyjnym lub badawczym. Weryfikacja będzie przeprowadzona na podstawie pkt. 4. 8 wniosku o dofinansowanie projektu, gdzie Wnioskodawca zobowiązany jest odznaczyć check-box „TAK”, który jest równoznaczny ze złożeniem oświadczenia o ww. treści. IOK nie wymaga złożenia dodatkowego oświadczenia w polu Uzasadnienie dla przedmiotowego limitu i ograniczenia.

Ocena merytoryczna Limity i ograniczenia 2 Przedsięwzięcia finansowane ze środków EFS będą stanowiły uzupełnienie działań prowadzonych przez szkoły lub placówki systemu oświaty. Skala działań prowadzonych przed rozpoczęciem realizacji projektu przez szkoły lub placówki systemu oświaty (nakłady środków na ich realizację) nie ulegnie zmniejszeniu w stosunku do skali działań (nakładów) prowadzonych przez szkoły lub placówki systemu oświaty w okresie 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o dofinasowanie projektu (średniomiesięcznie). Warunek nie dotyczy działań zrealizowanych w ramach PO KL albo programów rządowych. W przypadku staży zawodowych obejmujących realizację kształcenia zawodowego praktycznego wsparcie kierowane jest do tych szkół lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe, w których kształcenie zawodowe praktyczne nie jest realizowane u pracodawców lub przedsiębiorców ze względu na brak możliwości sfinansowania kosztów takiego kształcenia. Weryfikacja będzie przeprowadzona na podstawie pkt. 4. 8 wniosku o dofinansowanie projektu, gdzie Wnioskodawca zobowiązany jest odznaczyć check-box „TAK”, który jest równoznaczny ze złożeniem oświadczenia o ww. treści. IOK nie wymaga złożenia dodatkowego oświadczenia w polu Uzasadnienie dla przedmiotowego limitu i ograniczenia.

Ocena merytoryczna Limity i ograniczenia 3 Działania obejmujące współpracę w dostosowywaniu oferty edukacyjnej w szkołach i formach pozaszkolnych do potrzeb regionalnego i lokalnego rynku pracy oraz działania obejmujące opracowanie lub modyfikację programów nauczania będą prowadzone z uwzględnieniem prognoz dotyczących zapotrzebowania rynku pracy na określone zawody i wykształcenie w określonych branżach, z wykorzystaniem ogólnopolskich i regionalnych badań i analiz oraz uzupełniająco informacji ilościowych i jakościowych dostępnych za pośrednictwem powołanego z inicjatywy Komisji Europejskiej portalu EU Skills Panorama. Weryfikacja będzie przeprowadzona na podstawie pkt. 4. 8 wniosku o dofinansowanie projektu, gdzie Wnioskodawca zobowiązany jest odznaczyć check-box „TAK”, który jest równoznaczny ze złożeniem oświadczenia o ww. treści. IOK nie wymaga złożenia dodatkowego oświadczenia w polu Uzasadnienie dla przedmiotowego limitu i ograniczenia.

Dziękuję za uwagę