Krok po kroku jak dobrze napisa wniosek o
Krok po kroku – jak dobrze napisać wniosek o dofinansowanie projektu w ramach konkursu nr RPWM. 02. 01. 00 -IZ. 00 -28 -002/17 3 TYP PROJEKTU KOMPETENCJE KLUCZOWE Olsztyn, 17 październik 2017 r.
WSPIERANIE KOMPETENCJI KLUCZOWYCH DZIECI W ZAKRESIE POROZUMIEWANIA SIĘ W JĘZYKACH OBCYCH ORAZ KOMETENCJI SPOŁECZNYCH, INICJATYWNOŚCI, PRZEDSIĘBIORCZOŚCI, KREATYWNOŚCI
Plan prezentacji 1. Jak uniknąć błędów – uwagi ogólne w tym najczęściej popełniane błędy. 2. Wskazówki odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Działania 2. 1, 3 typ projektu
WSPIERANIE KOMPETENCJI KLUCZOWYCH DZIECI W ZAKRESIE POROZUMIEWANIA SIĘ W JĘZYKACH OBCYCH ORAZ KOMETENCJI SPOŁECZNYCH, INICJATYWNOŚCI, PRZEDSIĘBIORCZOŚCI, KREATYWNOŚCI DZIAŁANIE 3. 1 • KSZTAŁTOWANIE I ROZWIJANIE U DZIECI W WIEKU PRZEDSZKOLNYM KOMPETENCJI KLUCZOWYCH
WSPIERANIE KOMPETENCJI KLUCZOWYCH DZIECI W ZAKRESIE POROZUMIEWANIA SIĘ W JĘZYKACH OBCYCH ORAZ KOMETENCJI SPOŁECZNYCH, INICJATYWNOŚCI, PRZEDSIĘBIORCZOŚCI, KREATYWNOŚCI DZIAŁANIE 3. 2 • DOSKONALENIE UMIEJĘTNOŚCI, KOMPETENCJI LUB KWALIFIKACJI NAUCZYCIELI W ZAKRESIE STOSOWANIA METOD I FORM ORGANIZACYJNYCH SPRZYJAJĄCYCH KSZTAŁTOWANIU I ROZWIJANIU U DZIECI W WIEKU PRZEDSZKOLNYM KOMPETENCJI KLUCZOWYCH
WSPIERANIE KOMPETENCJI KLUCZOWYCH DZIECI W ZAKRESIE POROZUMIEWANIA SIĘ W JĘZYKACH OBCYCH ORAZ KOMETENCJI SPOŁECZNYCH, INICJATYWNOŚCI, PRZEDSIĘBIORCZOŚCI, KREATYWNOŚCI DZIAŁANIA 3. 1 KSZTAŁTOWANIE I ROZWIJANIE U DZIECI W WIEKU PRZEDSZKOLNYM KOMPETENCJI KLUCZOWYCH ORAZ 3. 2 DOSKONALENIE UMIEJĘTNOŚCI, KOMPETENCJI LUB KWALIFIKACJI NAUCZYCIELI W ZAKRESIE STOSOWANIA METOD I FORM ORGANIZACYJNYCH SPRZYJAJĄCYCH KSZTAŁTOWANIU I ROZWIJANIU U DZIECI W WIEKU PRZEDSZKOLNYM KOMPETENCJI KLUCZOWYCH Działania 3. 1 i 3. 2 będą realizowane łącznie, o ile z diagnozy wynika potrzeba doskonalenia umiejętności, kompetencji lub kwalifikacji nauczycieli. Każdorazowo w sytuacji braku potrzeby doskonalenia nauczycieli należy we wniosku zawrzeć deklarację, iż na podstawie diagnozy w placówce nie ma potrzeby doskonalenia kadry nauczycielskiej
Procedura wyboru projektów Wymogi formalne Ocena Ogólne kryteria formalna Ocena merytoryczna Kryteria specyficzne obligatoryjne Kryteria zerojedynkowe (limity i ograniczenia Kryteria specyficzne obligatoryjne Kryteria punktowe Kryteria specyficzne fakultatywne
Wymogi formalne – najczęściej popełniane błędy • Brak stosownych podpisów i pieczęci w cz. VII Oświadczenie; • Cz. VII Oświadczenie podpisały inne osoby niż wskazane w pkt. 2. 11 Osoba(-y) uprawniona(-e) do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Wnioskodawcy; • Podpis/y złożone został/y w miejscu przeznaczonym dla partnera, a nie wnioskodawcy; • Brak podpisu i pieczęci partnera; • Wersja elektroniczna wniosku nie jest zgodna z wersją papierową;
Wymogi formalne – najczęściej popełniane błędy • Wnioskodawca nie wypełnił pkt 2. 11 wniosku, tj. Osoba (-y) uprawniona (-e) do podejmowania decyzji wiążących w imieniu wnioskodawcy; • Niezgodność w pkt 2. 6 Możliwość odzyskania VAT z pkt 6. 1. 5 (Oświadczenia); • Brak wersji papierowej wniosku;
Ocena formalna – na co należy zwrócić uwagę • Kryterium: „Okres realizacji projektu wynosi 24 miesiące” realizacja projektu nawet o 1 dzień dłużej niż 24 miesiące będzie oznaczała niespełnienie kryterium specyficznego obligatoryjnego; • Kryterium: „Wnioskodawca w projekcie przewiduje realizację minimum dwóch rodzajów zajęć rozwijających kompetencje kluczowe” przez okres co najmniej 18 miesięcy powoduje, iż niespełnienie obu warunków tj. dwóch rodzajów zajęć realizowanych, każde, przez 18 miesięcy będzie oznaczało niespełnienie kryterium specyficznego obligatoryjnego;
Jak unikać błędów – uwagi ogólne • Zapoznanie się z niezbędnymi dokumentami (SZOOP, Regulamin konkursu, Instrukcja wypełniania wniosku, Instrukcja standardu minimum, załączniki do Regulaminu), • Limit znaków, • „kopiuj-wklej”, • Krótki opis projektu – pkt. 2. 16 wniosku, • Kryteria obligatoryjne oraz limity i ograniczenia dla Działania 2. 1, 3 typ projektu
Schemat tworzenia projektu 1 Uzasadnienie potrzeby wsparcia grupy docelowej 7 2 Opis sposobu zarządzania projektem Analiza celu projektu 6 3 Opis potencjału i doświadczenia Wnioskodawcy /Partnerów Opis rezultatów i produktów 5 Opis zadań w kontekście celu 4 Analiza ryzyka nieosiągnięcia założeń projektu
Ocena merytoryczna – cz. 3. 1 wniosku – Grupa docelowa • Uczestnikami projektu mogą być tylko osoby i podmioty otrzymujące wsparcie bezpośrednie („idą za tym koszty”): 3 TYP PROJEKTU: nauczyciele oraz kadra wspierająca i organizująca proces nauczania dzieci w wieku przedszkolnym określonym w Ustawie o systemie oświaty rodzice i opiekunowie prawni dzieci wspieranych placówek
Ocena merytoryczna – cz. 3. 1 wniosku – Grupa docelowa • Sprawdź czy wskazano istotne cechy uczestników w kontekście zaplanowanego wsparcia, np. wiek, płeć, status zawodowy, wykształcenie, itp. • Sprawdź czy wypełniono pola liczbowe wskazane pod pkt. 3. 1 wniosku. • Pamiętaj, że w przeciwieństwie do poprzedniej perspektywy nacisk został przeniesiony z ogólnego opisu sytuacji problemowej na opis problemów grupy docelowej z konkretnego obszaru.
Ocena merytoryczna – cz. 3. 1 wniosku – Grupa docelowa • Pamiętaj, że potrzeby uczestników muszą wynikać z przedstawionych problemów. Np. Potrzebą są zajęcia z języka angielskiego/zakup sprzętu do prowadzenia zajęć i innych pomocy dydaktycznych. • Pamiętaj, że bariery to czynniki/sytuacje, które zniechęcają lub uniemożliwiają uczestnikom udział w Twoim projekcie. Np. barierą jest trudna sytuacja materialna, która uniemożliwia udział w zajęciach płatnych. • Będziemy oczekiwali, że zaproponujesz konkretne działania, które zniwelują opisane wcześniej bariery i odpowiedzą na wskazane przez Ciebie potrzeby.
Ocena merytoryczna – cz. 3. 1 wniosku – Grupa docelowa • Pamiętaj, żeby opis rekrutacji zawierał: - kryteria rekrutacji, - działania informacyjno-promocyjne (kanały dotarcia, gł. do osób w najtrudniejszej sytuacji), - procedurę rekrutacyjną (etapy rekrutacji), - czas i miejsce rekrutacji, - osoba/y zaangażowane w proces rekrutacji. • Powinieneś przewidzieć sytuację, w której zainteresowanie projektem będzie większe/mniejsze niż liczba dostępnych szkoleń (ewentualnie dodatkowy nabór/lista rezerwowa).
Ocena merytoryczna – cz. 3. 1 wniosku – Grupa docelowa Zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami • Pamiętaj, żeby w treści wniosku zawarte zostały zapisy gwarantujące spełnienie ww. zasady na każdym etapie m. in. poprzez: - dostosowanie przez projektodawców stron internetowych, na których będą publikowane informacje o projekcie oraz dokumenty rekrutacyjne, do standardów WCAG 2. 0 jest niezbędne, aby umożliwić pozyskanie informacji o rekrutacji osobom z różnymi rodzajami niepełnosprawności; - zapewnienie różnych sposobów informowania o możliwości udziału w projekcie: plakaty, ulotki, informacje w polskim języku migowym (film na www) itp. ;
Ocena merytoryczna – cz. 3. 1 wniosku – Grupa docelowa Zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami • Pamiętaj, żeby w treści wniosku zawarte zostały zapisy gwarantujące spełnienie ww. zasady na każdym etapie m. in. poprzez: - umieszczenie w materiałach informacyjnych i rekrutacyjnych wyraźnej informacji o możliwości skorzystania z usług dostępowych, takich jak tłumacz języka migowego, asystent osoby z niepełnosprawnością, materiały szkoleniowe w formie dostępnej (np. elektronicznej z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu); - umieszczenie w materiałach informacyjnych i rekrutacyjnych opisu dostępności biura projektu/miejsc rekrutacji (szerokość drzwi, możliwość pokonania schodów, winda itp. ), dostępności tłumaczenia na język migowy, możliwości korzystania z pętli indukcyjnej itp.
Ocena merytoryczna – cz. 3. 2 wniosku – Cel projektu i wskaźniki produktu własne WSKAŹNIKI horyzontalne rezultatu bezpośredniego
Ocena merytoryczna – cz. 3. 2 wniosku – Cel projektu i wskaźniki Sprawdź czy zostały wpisane do wniosku wszystkie wskaźniki obligatoryjne z Regulaminu konkursu (tj. wskaźniki produktu, rezultatu, ewentualnie wskaźniki horyzontalne), które pasują do Twojego projektu. 3 TYP PROJEKTU: • - wskaźniki rezultatu bezpośredniego: liczba nauczycieli, którzy uzyskali kwalifikacje lub nabyli kompetencje po opuszczeniu programu oraz własne wskaźniki Wnioskodawcy - wskaźniki produktu: liczba dzieci objętych w ramach programu dodatkowymi zajęciami zwiększającymi ich szanse edukacyjne w edukacji przedszkolnej liczba nauczycieli objętych wsparciem w programie oraz własne wskaźniki Wnioskodawcy
Ocena merytoryczna – cz. 3. 2 wniosku – Wskaźniki horyzontalne Sprawdź czy projekt realizuje wskaźniki horyzontalne. Jeśli: - projekt nie realizuje wskaźników horyzontalnych, nie wykazujemy ich w tabeli, - projekt realizuje wskaźniki horyzontalne – nie ma konieczności wskazania wartości docelowej wskaźników horyzontalnych, jeżeli Wnioskodawca nie może ich określić na moment przygotowania wniosku.
Ocena merytoryczna – cz. 3. 2 wniosku – Cel projektu i wskaźniki Opisując źródła danych i sposób pomiaru wskaźników pamiętaj, że każdy z nich ma swoją specyfikę – nie zawsze tą część wniosku możesz wypełnić metodą „kopiujwklej”: - Pamiętaj, że nie ma konieczności wskazywania momentu pomiaru dla wskaźników obligatoryjnych, jeżeli został on określony w WLWK. W kolumnie „sposób pomiaru wskaźnika” wpisz np. zgodnie z WLWK. - Należy natomiast wskazać źródło pomiaru. - Pamiętaj, że dla pozostałych wskaźników należy określić źródło i sposób pomiaru.
Ocena merytoryczna – cz. 3. 2 wniosku – Cel projektu i wskaźniki Kwoty ryczałtowe • • należy wskazać jeden wskaźnik produktu do realizacji zadania (własny) rozliczający kwotę/y ryczałtową/e oraz dokumenty stanowiące podstawę ich rozliczenia, należy wpisać w pkt. 4. 4 wniosku! bezpiecznym rozwiązaniem jest zaproponowanie i uzasadnienie wartości pośredniej wskaźnika
Ocena merytoryczna – zasada równości szans i niedyskryminacji Nie zapomnij o diagnozie grupy docelowej pod kątem równości szans płci i niedyskryminacji, tj. : - przedstaw stosowne dane statystyczne w podziale na płeć i komentarz do nich (stwierdzenie na podstawie ich analizy czy istnieją bariery równościowe, a jeśli tak to co jest ich przyczyną, jaka jest ich skala, - uzasadnij przyjętą proporcję udziału w projekcie kobiet i mężczyzn oraz osób z niepełnosprawnościami, - czy i w jaki sposób działania zaplanowane w projekcie przyczynią się do ich zminimalizowania, - podział wskaźników na płeć, - równościowe zarządzanie projektem.
Ocena merytoryczna – cz. 3. 3 wniosku – Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu Dotyczy projektów o wartości powyżej 2 mln. zł • Pamiętaj żeby wskazać realne ryzyka związane z osiągnięciem wskaźników rezultatu. • Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie należy opisywać sytuacji, które spełniają łącznie dwa warunki: są niezależne od działań Wnioskodawcy i zachodzi niskie prawdopodobieństwo ich wystąpienia. • Sprawdź czy sposób identyfikacji pozwala faktycznie przewidzieć zajście ryzyka. • Sprawdź czy opisane działania rzeczywiście rozwiązują /zapobiegają/łagodzą ryzyka. • Pamiętaj, nie mogą być wykazane tylko działania związane z unikaniem ryzyka.
Ocena merytoryczna – cz. 4. 1 wniosku – Zadania i cz. 4. 3 wniosku – Harmonogram realizacji projektu • Pamiętaj o logice projektu. Zadania zaplanowane w projekcie powinny wynikać ze zdiagnozowanych potrzeb. • Pamiętaj, że w RPO nie ma zadania zarządzania projektem i promocja projektu, gdyż stanowią one koszty pośrednie. • Sprawdź czy w harmonogramie ujęto wszystkie zaplanowane etapy działań (w tym rekrutację i promocję). Pomimo, że rekrutacja i promocja są w kosztach pośrednich, powinny być ujęte w harmonogramie. • Sprawdź czy wskaźniki zostały adekwatnie przyporządkowanie do odpowiednich zadań.
Ocena merytoryczna – cz. 4. 1 wniosku – Zadania • W przypadku projektów partnerskich – przekonaj nas, że partnerstwo jest niezbędne do realizacji projektu/zadania. • unikaj angażowania partnera tylko w celu spełnienia kryterium dotyczącego potencjału finansowego. „ w celu wspólnej realizacji projektu. . . przez podmioty wnoszące do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, realizujące wspólnie projekt…” • • • Pamiętaj, że opis podziału obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Lidera i Partnera powinien być spójny z zadaniami, harmonogramem i budżetem projektu. Sprawdź czy do każdego zadania jest przyporządkowany Lider lub Partner. Zgodnie z art. 33 Ustawy Wdrożeniowej jednostki sektora finansów publicznych dokonując wyboru partnera spoza sektora z zachowaniem przejrzystości i równego traktowania
Ocena merytoryczna – cz. 4. 4 wniosku – Kwoty ryczałtowe • Pamiętaj, jeśli wartość wkładu publicznego jest równa lub niższa niż 100 000, 00 euro, czyli 424 930 PLN wówczas projekt rozliczany jest w całości kwotami ryczałtowymi. • Pamiętaj, że dla rozliczenia kwoty ryczałtowej konieczne jest określenie wskaźników, na podstawie których będzie można uznać, iż działania przewidziane w projekcie zostały zrealizowane, a idące za tym koszty zaplanowane w budżecie poniesione (np. liczba zakupionych podręczników - pomiar na podstawie protokołów odbioru) Nie wymagamy faktur • Dokumenty do kwoty ryczałtowej należy podzielić na dwie kategorie: - dołączane do każdego WOP rozliczającego kwotę (protokół zdawczo-odbiorczy zakupu sprzętu, dokumenty potwierdzające zakup biletów, wejściówek itp. ) oraz - na wezwanie IZ (dokumentacja fotograficzna przed i po adaptacji i wyposażeniu, dzienniki zajęć).
Ocena merytoryczna – cz. 4. 5 wniosku Potencjał Wnioskodawcy i Partnerów • Pkt. 4. 5 składa się z 3 części: - Potencjał finansowy Wnioskodawcy/Partnerów, - Potencjał kadrowy w zakresie kadry merytorycznej Wnioskodawcy/Partnerów, - Potencjał techniczny Wnioskodawcy/Partnerów. Potencjał finansowy • Potencjał oceniamy łącznie w odniesieniu do Wnioskodawcy i Partnera (jeśli dotyczy) • Nie oceniamy potencjału finansowego jedynie na podstawie obrotu. Dodatkowo w tym punkcie wniosku ocenie podlega również, np. kapitał zakładowy, zasoby finansowe wnoszone do projektu itp.
Ocena merytoryczna – cz. 4. 5 wniosku – Potencjał Wnioskodawcy i Partnerów Potencjał kadrowy • Potencjał oceniamy łącznie w odniesieniu do Wnioskodawcy i Partnera (jeśli dotyczy). • Ocenie podlega opis kadry merytorycznej, zarówno własnej, jak i zewnętrznej (tabela 4. 5 np. trenerzy, nauczyciele, psychologowie, itp. ).
Ocena merytoryczna – cz. 4. 5 wniosku Potencjał Wnioskodawcy i Partnerów • Nie zapomnij opisać kompetencji i doświadczenia kadry własnej, którą zamierzasz oddelegować do projektu, ani wymogów w tym zakresie, jakie będziesz stawiał kadrze zewnętrznej angażowanej do realizacji projektu. Opisy w tym zakresie powinny zawierać KONKRETY, a nie ogólniki o „wieloletnim doświadczeniu”. • Ponadto zweryfikuj czy wskazano funkcje ww. osób w projekcie, ich zakres obowiązków, wymiar czasu pracy, formę zatrudnienia/zaangażowania w projekcie. • Wybierz z listy rozwijanej czy dana osoba stanowi kadrę własną czy zewnętrzną. • Sprawdź czy zawarto informacje nt. podziału kadry między Lidera i Partnera (jeśli dotyczy).
Ocena merytoryczna – cz. 4. 5 wniosku Potencjał Wnioskodawcy i Partnerów • Sprawdź jaką wskazano formę zatrudnienia kadry merytorycznej (własną i zewnętrzną). UWAGA!!! Zawieranie umowy zlecenia z własnym pracownikiem jest niekwalifikowalne (por. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności, roz. 6, pkt 6. 15. 1; 6. 15. 2). - jeżeli osoba stanowiąca personel projektu jest pracownikiem beneficjenta, może być zatrudniona w projekcie np. w ramach umowy o pracę lub umowy o dzieło,
Ocena merytoryczna – cz. 4. 5 wniosku Potencjał Wnioskodawcy i Partnerów Potencjał techniczny • Potencjał oceniamy łącznie w odniesieniu do Wnioskodawcy i Partnera (jeśli dotyczy). • Sprawdź opis posiadanego wykorzystany w projekcie. potencjału technicznego, który zostanie • Oczekujemy, że wskażesz konkretnie, jaki sprzęt zaangażujesz do konkretnego zadania. • Nie wskazuj potencjału, którego nie zamierzasz wykorzystać w zadaniu (sale, biura poza obszarem realizacji projektu). • Zapewnij na czas realizacji projektu biuro na obszarze, w którym planujesz realizować wsparcie.
Ocena merytoryczna – cz. 4. 6 wniosku – Doświadczenie Wnioskodawcy i Partnerów • Sprawdź opis doświadczenia w prowadzeniu działań na rzecz grupy docelowej, w zakresie tematycznym, na określonym terytorium. • Pamiętaj, żeby nie opisywać doświadczenia tylko na podstawie realizowanych projektów. • Nie opisuj wszystkich projektów, które zrealizowałeś, tylko te, które potwierdzą Twoje doświadczenie w realizacji działań zaplanowanych we wniosku, wsparcia na rzecz grup docelowych obejmowanych wsparciem. Umieść we wniosku informację, czy w wykazanych projektach osiągnąłeś zakładane rezultaty. • Opis potencjału społecznego – opis efektów dotychczas zrealizowanych działań, akcji na rzecz lokalnej społeczności czy współpracy podjętej z innymi organizacjami, instytucjami publicznymi.
Ocena merytoryczna – cz. 4. 7 wniosku – Sposób zarządzania projektem • Sprawdź opis sposobu komunikacji, podejmowania decyzji, hierarchii, spotkań. • Pamiętaj, że w projekcie partnerskim musi być oświadczenie, że projekt został wspólnie przygotowany. • W tym punkcie wniosku ocenie podlega opis własnej i zewnętrznej kadry zarządzającej (tabela 4. 7, koordynator, specjalista ds. rozliczania). • Sprawdź czy wskazano funkcje ww. osób w projekcie, ich kompetencje i doświadczenie, zakres obowiązków, wymiar czasu pracy, formę zatrudnienia/zaangażowania w projekcie. • Wybierz z listy rozwijanej czy dana osoba stanowi kadrę własną czy zewnętrzną. • Sprawdź we wniosku czy zostały zawarte informacje nt. podziału kadry między Lidera i Partnera (jeśli dotyczy).
Ocena merytoryczna – cz. V i VI wniosku – Budżet projektu • Racjonalność/efektywność/rynkowość kosztów: - oceń czy wydatek nie jest zawyżony/przeszacowany w projekcie, - oceń relację nakład/rezultat, - sprawdź wysokość kosztu z zestawieniem standardu i cen rynkowych. Jeżeli wydatku nie ma w katalogu, należy go sprawdzić na rynku, np. poprzez strony internetowe.
Ocena merytoryczna – cz. V i VI wniosku – Budżet projektu • Kwalifikowalność – sprawdź czy wydatek jest zgodny z Wytycznymi (rozdział 6. 2 pkt 3), w tym w szczególności: - zweryfikuj czy pozycje z katalogu kosztów pośrednich nie znajdują się w kosztach bezpośrednich. Pamiętaj, że koszty promocji i rekrutacji oraz zarządzania są kosztami pośrednimi w tej perspektywie. • Niezbędność - oceń czy dany wydatek jest potrzebny/konieczny do realizacji projektu w kontekście osiągnięcia celów. Należy zwrócić uwagę na wyczerpujące opisy i szczegółowe założenia budżetowe, pozwalające na ocenę zakresu wydatków oraz ich niezbędności dla osiągnięcia wyznaczonych celów.
Ocena merytoryczna – cz. V i VI wniosku – Budżet projektu • Zwróć uwagę czy uzasadniłeś koszty w pkt. 6. 1. 6 wniosku (zarówno w zakresie zasadności ich ponoszenia, jak i ich wysokości). • Sprawdź poprawność zastosowania m. in. jednostek miary, odznaczenia check-boxów (np. środki trwałe, cross-financing, wkład niepieniężny). • Zwróć uwagę na spójność między kwotą wkładu własnego wskazaną w budżecie ogólnym projektu, a informacjami zawartymi w budżecie szczegółowym i metodologią przedstawioną w Uzasadnieniu wkładu własnego pod budżetem.
Dziękuję za uwagę Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
- Slides: 39