Velkommen til Generalforsamling 2019 Generalforsamling 2018 Aftenens program

Velkommen til Generalforsamling 2019

Generalforsamling 2018 Aftenens program Kl. 19: 00 - Velkommen Kl. 19: 10 - Årets oplæg, Bjarne Ibsen Kl. 19: 40 - Snik snacks Kl. 20: 00 - Generalforsamling Kl. ? ? : ? ? - Tak for en god aften

Repræsenterede organisationer Byens Højskole Bolbro Brugerhus Racismefri By Odense VFF - En hjælpende hånd Mellemfolkelig Samvirke - Odense Børns Voksenvenner Odense U-landsforeningen Svalerne 2 timeromugen Dansk flygtningehjælp Odense Den Frie Rådgivning ULF - Udviklingshæmmedes Landsforbund Team U - frivillig Coachingfyn. dk Frivilligcenter Odense

Bjarne Ibsen Professor og Centerleder / CISC, Syddansk Universitet Samspillet mellem den frivillige og kommunale sektor Problemstillinger og dilemmaer? . . .

Snik, snacks Vi starter igen kl. 20. 00

Generalforsamling 2019 Valg af dirigent Valg af referent Bestyrelsens beretning Kassereren fremlægger regnskab Hovedpunkterne i det kommende års aktiviteter Budget, kontingent og lokalegebyr - forslag til vedtagelse I. Bestyrelsen – forslår uændret kontingent og lokalegebyr 7. Behandling af indkomne forslag I. Bestyrelsen - forslag om vedtægtsændringer 8. Valg af bestyrelse (og 2 suppleanter) 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Dagsorden 1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. Valg af dirigent Bestyrelsen forslår… Allan Petersen

2. Valg af referent Bestyrelsen forslår… Stina Smidt, foreningskonsulent Frivilligcenter Odense

3. Bestyrelsens beretning Året der gik - 2018 - Første år i Borgernes Hus - Frivilligt Folkemøde - Frivillig Galla - Dialogmødet 2018 - Ny kvalitetsmodel - Årets resultater Året der gik

Første år i Borgernes Hus? 24. november 2018 = Etårs fødselsdag På + siden… Synligheden Vi bliver flere Synergien 2+2=5

Første år i Borgernes Hus? På minus siden… Det praktiske Fællesskabsfølelsen Mødelokalerne

Frivillig Galla 2018 28. September 2018 – Odense Idrætshal Odenses frivillige blev fejret! 300 feststemte frivillige fra byens frivillige sociale foreninger og kommunale repræsentanter Og priserne går til… § Kickstarteren: Familieforeningen Skt. Klemens § Holdspilleren: Venligboerne og Næstehjælperne § Stjernen: Hanne Syrak § Drivkraftprisen: Åbent Sind § Og Ildsjæleprisen: Vollsmose Boxing

Dialogmøde 2018 Den 30. oktober - Borgernes Hus Ny model gav frisk pust… vindstød af stormstyrke Forumteater med: Børns Voksenvenner, Home-Start Odense og 2 timer om ugen Repræsenterede frivilligheds aktører Ulf-Odensekreds Frivilligcenter Odense Ældre Sagen LAFS NEFOS Dansk Flygtningehjælp Odense Sund og spændende mad Home-Start Odense Torsdagsvandrerne Bedre Psykiatri Odense 2 Timer om Ugen Det Brobyggende Fællesskab FBU Forældrelandsforeningen Samtaleboblen Bisiddergruppen Odense Diabetesforeningen Børns Voksenvenner Menighedsplejernes Aflastningstjeneste Odense Kommune Center for Civilsamfund Rådmænd fra: - Børne - og Ungeforvaltningen - Ældre - og handicapforvaltningen - Beskæftigelses - og Socialforvaltningen

Ny Kvalitetsmodel Nye krav og kriterier for landets frivilligcentre Regeringens Civilsamfundsstrategi 2018 -2021 Rambølls Evaluering af Frivilligcentre, 2016 Fri. Se (frivilligcentre) + Socialstyrelsen: en 4 -årig proces Kvalitetsmodel, læringsnetværk, indsamling og udvikling af relevante guidelines, individuel konsulentbistand samt kurser og temadage. Uro blandt nogen frivilligcentre, ikke så meget hos os i Odense

Ny Kvalitetsmodel Strategisk ledelse og organisering Kriterie 1 Der er sammenhæng mellem frivilligcentrets formål, resultater, aktiviteter og ressourcer. Der er løbende opfølgning for at understøtte læring og udvikling og for at prioritere opgaver og ressourcer. Indikatorer: 1. Har en langsigtet strategi med mål og beskrivelse af sammenhængen mellem aktiviteter, ressourcer og ønskede resultater samt en handlingsplan for det kommende år. 2. Har løbende evaluering for at vurdere, om de ønskede resultater opnås eller skal prioriteres anderledes i forhold til ressourcerne eller nyopstået lokale behov.

Ny Kvalitetsmodel Strategisk ledelse og organisering Temaet har til formål at understøtte bestyrelsens rolle og ansvar i forhold til den strategiske ledelse samt bestyrelsens arbejdsgiveransvar. Det sætter fokus på strategi og læring for at understøtte frivilligcentrets fortsatte udviklingsproces på baggrund af mål og kerneopgaver. Det sætter endvidere fokus på bestyrelsens kompetencer og erfaringer samt de ansattes roller og arbejdsvilkår. Kriterie 2: Bestyrelsen arbejder på et kvalificeret grundlag og besidder relevante kompetencer og erfaringer for at kunne varetage deres rolle og ansvar. Indikatorer: 1. Bestyrelsen har specificeret hvilke kompetencer, den til enhver tid tilstræber af have repræsenteret i bestyrelsen. 2. Har en forretningsorden for bestyrelsen med klart definerede roller og ansvarsområder.

Ny Kvalitetsmodel Strategisk ledelse og organisering Kriterie 3 Der er ordentlige arbejdsvilkår og arbejdsmiljø for ansatte samt en klar rolle- og ansvarsfordeling mellem bestyrelse, leder, ansatte og frivillige. Indikatorer: 1. Har ansættelseskontrakt og funktionsbeskrivelse for ansatte med klarhed om rollefordeling, arbejdsopgaver og ansvar mellem bestyrelse, leder og ansatte. 2. Har en personalepolitik og en frivilligpolitik; herunder lovpligtige arbejdspladsvurderinger, udviklingssamtaler samt opkvalificering

Ny Kvalitetsmodel Tema: Kvalitet, mangfoldighed og brobygning Temaet understøtter frivilligcentrenes overordnede mål og målsætninger. Der er fokus på at fremme stærke og mangfoldige fællesskaber, fremme deltagelsen i frivillige fællesskaber og for at bygge bro mellem foreninger, kommuner og andre relevante aktører. Kriterie 1 Frivilligcentret understøtter deltagelsen i de frivillige fællesskaber ved at gøre det lettere at deltage, at finde hjælp og støtte og at blive frivillig uanset alder, social status, etnicitet eller funktionsnedsættelse. Indikatorer: 1. Har indblik i og overblik over lokale frivillige fællesskaber med et socialt sigte for at matche og guide borgere til frivillige fællesskaber, frivilligt arbejde eller til hjælp og støtte. 2. Formidler mulighederne i den frivillige verden, fx gennem en opdateret hjemmeside med foreningsvejviser, frivilligjob. dk, sociale medier, events samt personlige samtaler med borgere og potentielle frivillige.

Ny Kvalitetsmodel Tema: Kvalitet, mangfoldighed og brobygning Kriterie 2 Frivilligcentret styrker kvaliteten og mangfoldigheden af de lokale frivillige fællesskaber ved at støtte, udvikle og fremme frivillige foreninger og initiativer med et socialt sigte samt hjælpe nye i gang. Indikatorer: 1. Har indblik i kommunens politik og strategi samt relevante tiltag på det frivillige område, og søger nyeste viden om frivillighed. 2. Rådgiver eksisterende og nye foreninger og frivillige initiativer om drift og udvikling, fx rekruttering af frivillige, bestyrelsesarbejde, fundraising, vedtægter og opstart af en ny forening.

Ny Kvalitetsmodel Tema: Kvalitet, mangfoldighed og brobygning Kriterie 3 Frivilligcentret styrker en helhedsorienteret social indsats ved at bygge bro mellem foreninger, kommuner og andre relevante aktører Indikatorer: 1. Har et bredt samarbejde med frivillige foreninger og initiativer med et socialt sigte og et konstruktivt samarbejde med kommunale forvaltninger, frivilligkonsulenter og andre relevante samarbejdspartnere. 2. Understøtter og synliggør netværk og konkrete samarbejdsmuligheder på tværs af foreninger, kommune og andre relevante aktører, fx gennem temadage, dialogmøder eller fælles arrangementer

Årets og resultater Frivilligformidling i 2018 82 bookede frivillig samtaler (mål: 100) 122 Ikke-bookede henvendelser efter frivilligt arbejde (2017 = højst 2) 43 Ikke-bookede henvendelser efter hjælp i foreningslivet (mål: 50) I alt: 247 formidlinger i 2018 Foreningsservice i 2018 30 frivillige foreninger fik personlig hjælp af konsulent Opstart af nye netværk: 1 stk (mål =2) 1156 lokalebookinger 119 medlemmer 34 Oplæg og andre synliggørende aktiviteter (intet mål sat) Kommunikation i 2018 14. 482 unikke besøgende på Hjemmesiden 1065 følgere på Facebook (mål: 1100) 400 følgere på Instagram (intet mål)

4. Regnskab 2018

4. Regnskab 2018 Revisorpåtegnelse Det er vores opfattelse at, at årsregnskabet giver et retvisende billede af Frivilligcenter Odenses aktiver, passiver og finansielle stilling pr 31. december 2018 samt af resultat af Frivilligcenter Odenses aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 2018 – 31. december 2018 i overenstemmelse med foreningen vedtægter samt den af ledelsen fastsatte regnskabspraksis, samt bekendtgørelse nr. 97 af 27. januar 2014 og regnskab og revision m. v. af regnskaber for modtagere af tilskud fra puljer under Social-, Børne- og Integrationsministeriets område, Socialstyrelsens Betingelser for tilskudsmodtager samt Odense Kommunes guide til foreninger om § 18 tilskud. Schmidt Revision Aps Charlotte Schmidt, registreret revisor

4. Regnskab 2018 Årets Resultat Indtægter Titel Grundfinansiering PUF § 18 midler Diverse fonde Frivillig Galla/prisud. kontingent Gruppekontingent Lokaleleje Gebyr, fat kontor Kaffe og Kopi Projekt Frivillig Kontingenter, 2017 Overført til næste år kr Budget 350. 000 85. 809 900. 000 8. 930 20. 000 81. 807 797 1. 200 11. 885 10. 000 10. 339 8. 000 24. 000 650 0 48. 697 0 -2. 806 -123. 420 - I alt: kr. 1. 396. 688 (Budget: 1. 399. 009) Omkostninger Titel Aktiviteter Personale Formidling/PR Transport Lokaleomkostninger Administration kr 132. 962 965. 969 200 2. 498 162. 533 127. 652 Budget 12. 150 960. 700 3. 000 5. 000 200. 000 143. 764 I alt: kr. 1. 391. 814 (budget: 1. 399. 009) Resultat: + 4. 874 kr

Balance Passiver/gældsforpligtelser Aktiver Tilgodehavende bevillinger I alt Likvide beholdninger I alt: 12. 348 89. 306 101. 654 349. 261 450. 915 Egenkapital primo Periodens resultat Egen kapital, ultimo Skyldige omkostninger Øvrige anden gæld: 54. 697 4. 874 59. 571 138. 100 253. 244 I alt 450. 915 (forudmodtaget bevillinger, kontingent, Revision, pension, skat, atp)

5. Året der kommer Strategisk årsplan 2019

Visionerne Vi vil være centret hvor frivillige sociale foreninger henvender sig for at få frivillige medarbejdere Vil vi være centret hvor borgere henvender sig for at blive henvist til den rette støtte og hjælp i foreningsverdenen Vi vil være centret hvor foreninger kan henvende sig for at få kvalificeret hjælp Missionen AT STØTTE, SYNLIGGØRE OG FREMME DET FRIVILLIGE SOCIALE ARBEJDE I ODENSE Vi vil være centret, hvor mennesker der ønsker at få frivilligt arbejde kan få kvalificeret vejledning

Fokus for 2019 FCO selvstændighed er tydelig for borgere, foreninger og kommune Offentlige frontendmedarbejdre har større kendskab til mulighederne i frivillige foreninger Mere synlighed: Alle FCO´s kommunikations -platforme har fået en opgradering og et boost

Årets mål 1) Flere frivillige sociale foreninger/fællesskaber i Odense 2) Flere deltagere i Odenses eksisterende frivillige sociale fællesskaber 3) Bidrage til udvikling/kvalitetsløft af de frivillige sociale foreninger 4) Mere synlighed til frivilligcentret - særligt på nettet og Sociale medier 5) Mere samarbejde på tværs af foreningsliv, civilsamfund, erhvervsliv og kommune 6) Stadig stærkere forankring af FCO hos foreningerne i 2019 7) Den nye sociale vejviser bliver kendt i Odense og benyttet af både nye frivillige, offentlige frontend medarbejdere og brugere af foreningerne. 8) Frivilligcentret understøtter FN Verdensmål

Dialog e fri . 2 4/ 1) . 21/ 1) villig e, d ag 2 møde 2019 ”( Ny tår sta ffe l (d min ar (d o Se nio Frivi rin llig for ma mid tio lin ns g p da g( å 27 /1 UC 1) L te ma d ag Fo Sam talen rening s kurs med us ny To g Se d er ød s fors ral ene G Foren nye fr 2) rm ltu u r , K fo er /2) g p n in 7 ho ge en i (d. r ks in e r fo d o or hen W av d f g “l ra l-G ) ed dia E 12/3 r. d o ( F Na ing v. aml g in en i len me ngskursus d Samta m fil 1/. 2 . 23 p (d k o h s ork ogens ly og w l (v. M drag Fore erdensmå 17 V ivillige De , dag 1 Frivillig Galla 2019 (d. 27/9) nsdag (d. 25/9) Seniorinformatio ens Dag Stand, Pulj 2019 esse m s t estar Studi 019 sse 2 e m Job r a Baz s e n ) ger Bru (28. 8 Udadrettede aktiviteter To Go Seminar (d. 28/3) Årshjul 2019 Design og planlægning af strategipro Seni Frivilligf orin form ormidlin g ation sdag på (d. 2 7/3) UCL t emad ag (26 /4) Ode nse Spis er Sa mm en(2 3. 04 ) Hav n Frivi lligb eku ltur fest ival Sen Frivi ior lligf info orm rm atio idling nsd på ag (12 / 6) ørs (d. 2 4 -2 6/5 )

Frivillig. Børs 15. Maj - Borgernes Hus Tilmelding – via hjemmesiden

Frivillig. Børs Fra Ikast-brande Tilmelding – via www. frivilligcenter-odense. dk

6. Budget 2019 Omkostninger Indtægter Grundfinansiering 350. 000, 00 § 18 918. 000, 00 § 18, overført fra 2018 48. 147, 71 Projekt Frivillig 48. 697, 00 Medlemskontingent 900, 00 Foreningskontingent 12. 000, 00 I alt Husleje, lokaleomkostninger 161. 700. 00 Bestyrelsesudg. 5. 500, 00 Administration 142. 825 Reklame/PR Repræsentation, medlemspleje 20. 500, 00 1. 800, 00 1. 377. 744, 70 Enkeltarrangementer 70. 919, 71 Gebyr lokaleudlån 10. 000, 00 Frivillig/medarbejder omkostninger 31. 500, 00 Faste kontor gebyr 12. 000, 00 Løn I alt: 22. 000, 00 Øvrige Indtægter, total 1. 399. 744, 71 Udgifter, total 974. 000, 00 1. 399. 744, 71

6. kontingent og lokalegebyr (bestyrelsen forslår uændrede priser) Kontingent: 100 kr/år (uændret) Lokalegebyrer (uændret) Lokalegebyr – Borgernes Hus (gratis) Lokalegebyr Seniorhus Odense – priser (uændret) - 40 kr for et almindeligt mødelokale - Seniorhusets sal: 500 kr - Seniorhusets Hal 2: 400 kr op til 4 timer /1000 kr for mere end 4 timer/ Klippekort: (gælder til almindelige mødelokaler) 12 bookinger: 400 kr 24 bookinger: 800 kr Ubegrænset: 1200 kr

7 ) Indkomne forslag 7. 1 Bestyrelsens forslag om vedtægtsændringer

7. 1 Bestyrelsens forslag om vedtægtsændringer § Oprindelig ordlyd Ny ordlyd Hvorfor? Stemmeberettigelse til generalforsamlingen kræver følgende tre betingelser: Stemmeberettigede til generalforsamlingen Ændring 1 er medlemmer, der har betalt kontingent § 3 c senest d. 01. marts Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvoraf 6 medlemmer vælges direkte på Ændring 2 generalforsamlingen og ét medlem udpeges af frivillige medarbejdere og lønnet personale § 6 Bestyrel- i foreningen. Dertil vælges 2 suppleanter. Valgperioden er således at 4 medlemmer er sen på valg i lige år og 3 medlemmer er på valg i ulige år. 1) Man repræsenterer et kollektivt medlemskab 2) Det kollektive medlemskab laver frivillige socialt arbejde – (jf. definition på § 18 berettigelse) 3) Det kollektive fællesskab har betalt kontingent - senest 1. marts i det indeværende år. Bestyrelsen består af 7 medlemmer der alle vælges direkte på generalforsamlingen. Valgperioden er således at 3 medlemmer er på valg i lige år og 4 medlemmer er på valg i ulige år. Dertil vælges 2 suppleanter. Bliver skarpere på målgruppen og ”paraply”rollen – bl. a. af hensyn til bevillingsgivere Den aktuel kontekst med kun to ansatte unødvendiggør eksisterende punkt.

7. 1 Bestyrelsens forslag om vedtægtsændringer For suppleanter gælder at disse nyvælges hvert år. Det efterstræbes at skabe en Ændring 3 bestyrelsessammensætning der bredt § 6 repræsenterer foreningslivet samt andre Bestyrelsen brancher med relevante kompetencer og erfaringer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. For suppleanter gælder at disse nyvælges hvert år. Det efterstræbes at skabe en bestyrelsessammensætning der bredt repræsenterer foreningslivet samt andre brancher med relevante kompetencer og erfaringer På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand og kasserer og fastlægger en turnus for hvem, der er på valg det enkelte år. (Konsekvens Bestyrelsen afholder min. 4 -6 møder pr. år og af ændring fastlægger selv sin forretningsorden – dog 3) under hensyn til stk. 6 b…. 6 e. Formand og næstformand må ikke være kommunal repræsentant. På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen afholder min. 4 -6 møder pr. år og fastlægger selv sin forretningsorden – dog under hensyn til stk. 6 b - 6 e. Formand og næstformand må ikke være kommunal repræsentant. Tydeliggørelse af eksisterende praksis Konsekvensændring

8. Valg til bestyrelsen Navn Rolle / titel Evt. Organisation/interesser/netværk Hanne Syrak Nielsen Formand Børns Voksenvenner, Bolbro Brugerhus Lone Nielsen Næstformand Offerfonden Julie Hartung Kasserer Dansk Flygtningehjælp Odense Birte Semrau Medarbejderrepræsentant / Frivilligcenter Odense Linda Sørensen Bestyrelsesmedlem U-landsforeningen Svalerne (og University College Lillebælt) Siw Busborg Bestyrelsesmedlem FN forbundet, Østersø NGO Netværk, Røde Himmel, tidligere ”Bedre Psykiatri Ungdom” Mads Eriksen Bestyrelsesmedlem Den Frie Rådgivning Alaa Abdol-Hamid 1. suppleant 2 timer om ugen Flemming Falkenberg Hansen 2. suppleant Enkeltmedlem, tidligere ”selvhjælp Odense”

Tre på valg • • 8. Valg til bestyrelsen Hanne Syrak Nielsen (genopstiller ikke) Mads Eriksen (genopstiller ikke) Julie Hartung (genopstiller) Evt. Yderligere ordinært bestyrelsesmedlem skal vælges som erstatning af medarbejderrepræsentanten. Dvs. der skal vælges 4 bestyrelsesmedlemmer i år! Bestyrelsen vil gerne foreslå: • Alaa Abdol Hamid (aktuel suppleant) • Tom Filstrup, direktør i Scandic Odense • Poul Erik Petersen, Team-Ufrivillig

9. Valg af 2 suppleanter! På valg: • • 1. Suppleant: Alaa Abdol Hamid, opstiller til bestyrelsen 2. Suppleant: Flemming Falkenberg (genopstiller)

10. Valg af revisor Bestyrelsen foreslår at fortsætte med… Schmidt Revision Aps

Generalforsamling 2018 11. Eventuelt ?

Tak Mads Eriksen Birte Semrau Hanne Syrak

Generalforsamling 2019 Tak for i aften