PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI PDDikti 2019 Pusat Data

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDikti) 2019 Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

AGENDA PEMBAHASAN CAPAIAN PDDIKTI 2018 PROGRAM PDDIKTI STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI INDIKATOR PELAPORAN INFORMASI TERKINI

PENYATUAN CHANNEL CAPAIAN PDDIKTI 2018 3

CAPAIAN 2018 No. Kegiatan Capaian 1 Penyusunan Roadmap PDDikti 1 Roadmap PDDikti 2019 - 2024 2 Buku Statistika PDDikti 1 Buah Buku Statistika PDDikti 3 Pelayanan Data Total 236 Pelayanan Data 4 Pengembangan Front End 1 Laporan Pengembangan Front End PDDikti 5 Helpdesk PDDikti 2871 Tiket Solving 6 Workshop PDDikti 2 x Pelaksanaan Workshop pada 5 Region 7 Monitoring dan Evaluasi 8 Penyusunan Standar Pengelolaan 1 Laporan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi 1 Standar Pengelolaan PDDikti 9 Dashboard PDDikti 1 Laporan Pengembangan Dashboard PDDikti 4

CAPAIAN 2018 No. Kegiatan Capaian 10 Pengembangan Back End 1 Laporan Pengembangan Back End PDDikti 11 Pengembangan PDDikti Feeder 2 x Pengembangan PDDikti Feeder 12 Pengembangan Struktur Data/Maintenance PDDikti 1 Draft Pengembangan Struktur PDDikti 13 SIG PDDikti 7 Tematik SIG PDDikti 14 Validator Nasional 1 Dokumen Laporan Pelaksanaan Validator Nasional 15 Penyesuian Laman Forlap 1 Dokumen Laporan Penyesuaian Laman Forlap 16 Publikasi Media Massa 10> Publikasi Media Massa 17 Pembukaan Periode Pelaporan 137. 252 Ajuan yang di Setujui dari 150. 076 total ajuan 5

PROGRAM PDDIKTI 6

PENYATUAN CHANNEL A B Ristek. Dikti Dit PT Dit BAN-PT Dit PT Ristek. Dikti Dit PT PT Unit BAN-PT Unit PT PT

PROGRAM KERJA PDDIKTI Data Collect Data Quality Desiminasi PDDIKTI Database forlap. ristekdikti. go. id Feeder Syncronizer Prefill Generator Enterprise Service Bus Validator Infrastructure Legal Business Inteligence Helpdesk

PD DIKTI Architecture DIKTI Univ / PT Data Ref, Dosen, Prodi Sync 2 Arah DB PD DIKTI Forlap Data Mhs, Nilai, Akt. SIM Limtabmas PIN SERDOS PAK SISTER SAPTO Feeder Web Service DB PD DIKTI WS Client SIAKAD DB PT / Univ

Versi Feeder terbaru?

Versi Feeder terbaru?

RENCANA AKSI PDDikti 2019

PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA DEFINISI Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembaga penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan Tinggi. • • • MANFAAT Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Pengabdian Masyarakat, dll Pendataan struktur organisasi SMS Resource sharing dalam SMS Penelitian, Lembaga

DATA PENDIDIKAN TINGGI Data Transaksional Data Referensi Data Pokok

DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Perguruan Tinggi Dosen Program Studi SMS Tenaga Kependidikan Substansi Pendidikan Tinggi Mahasiswa Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Perguruan Tinggi Program Studi • Identitas • Lokasi • Pelengkap • Spasial • Citra • Sarana dan Prasarana • Identitas • Jenjang Pendidikan • Bidang Ilmu Pendidikan • Gelar • Kapasitas • Kompetensi • Capaian Pembelajaran • Lokasi • Pelengkap • Spasial dan Citra • Sarana dan Prasarana Satuan Manajemen Sumberdaya • Identitas • Sumber Daya • Struktur Organisasi • Lokasi • Pelengkap • Spasial dan Citra • Sarana dan Prasarana

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Dosen dan Tenaga Kependidikan • Identitas • Nomor Induk Kependudukan • Alamat • Kepegawaian • Riwayat Pendidikan • Publikasi • Kompetensi • Kualifikasi • Sertifikasi • Penghargaan Mahasiswa • Identitas • Nomor Induk Kependudukan • Keluarga • Pembiayaan • Kepesertaan pada prodi • Prestasi Substansi Pendidikan • Kompetensi • Materi dan Capaian Pembelajaran • Penilaian • Kurikulum • Bidang Penelitian • Pengabdian kepada Masyarakat Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi • Proses Pembelajaran • Pembimbingan • Penilaian • Penelitian • Kerja sama • Pengabdian Kepada Masyarakat

DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI Referensi Data Wilayah pengkodean yang mengatur kode wilayah dari tingkat provinsi dan kabupaten/kota Referensi Data Operasional pengkodean yang mewakili semua kisaran atau enumerasi nilai yang valid untuk mengisi atribut Data Pokok Pendidikan Tinggi Referensi Nomor Identitas

REFERENSI NOMOR IDENTITAS Kode Perguruan Tinggi Kode Program Studi Kode SMS Nomor Induk Dosen Nasional, Nomor Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar Nomor Ijazah Nasional Nomor Pokok Badan Penyelenggara Kode Bidang Ilmu

DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk mewujudkan tujuan PDDikti

PERIODE PELAPORAN SEMESTER GANJIL SEMESTER ANTARA CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan selesai) SEMESTER GENAP CHECK POINT RENCANA STUDI dan HASIL STUDI (1 Bulan sejak perkuliahan selesai) RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan selesai)

HELPDESK TERPUSAT • Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti • Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat • L 2 Dikti bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

INDIKATOR PELAPORAN

Indikator Pelaporan • Tujuan • • Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT Memastikan kualitas data Memastikan ketepatan waktu pelaporan Membantu dalam merancang program dan penanganan permasalahan • Tipe Indikator • Indikator Kevalidan Data • Indikator Kelengkapan Data • Indikator Ketaatan Pelaporan

INDIKATOR • Indikator Kevalidan • Indikator Kelengkapan • Indikator Ketaatan N o Nama PT Semester 2016 -1 Indikator Kevalidan Kelengkapan Indikator Ketaatan 1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat 2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat 3 Politeknik abc 70% 50% Taat 4 Institut abc 100% 75% Sangat Taat 5 Akademi xyx 50% 100% Sangat Tidak Taat n ……………. . ……………………. .

Hot News- PDDikti Feeder 2. 3 Standar Pengelolaan PDDikti Instrument Akreditasi Baru Penyesuaian PDDikti dengan Permen Terbaru 31

PDDikti Feeder 2. 3 • Set Expired Date Feeder adalah 30 Juni 2019 • Fitur pengisian Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi per mahasiswa • Penyesuaian tampilan validasi wajib feeder (syarat bisa sinkronisasi) • Pendataan perkuliahan dengan sistem blok • Diberlakukannya kewajiban mengisi data target mahasiswa baru, jumlah pendaftar ikut seleksi, pendaftar lulus seleksi, pendaftar ulang, Mengundurkan Diri • Untuk Warga Negara Asing, kolom NIK pada biodata mahasiswa diisikan nomor pasport • Penambahan rekapitulasi pelaporan PDDIKTI per checkpoint • Pendataan nomor sertifikasi profesi • Penyesuaian fitur hitung Aktivitas Kuliah Mahasiswa • Penambahan tanggal pembukaan periode pada menu profil Perguruan Tinggi

STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI SK SEKJEN NOMOR 85/A/KPT/2018

Standar Pengelolaan PDDikti Hak akses tidak boleh dipinjamkan kepada pengguna lain. Penyalahgunaan hak akses menjadi tanggung jawab pemiliknya Hak Akses Indikator Pelaporan Jika Mutasi, Hak Aksesnya harus segera di Non Aktifkan Kevalidan Data Ketaatan Pelaporan Kelengkapan Pelaporan Pemantauan Dan evaluasi Hasil pengukuran indikator pelaporan disampaikan 2 (dua) kali dalam 1 (satu) tahun kepada Menteri melalui Sekretaris Jenderal. Pusat melakukan pemantauan proses dan perkembangan pengumpulan data dari perguruan tinggi dan sistem transaksional, menyusun indikator pelaporan perguruan tinggi, dan menyampaikan hasil pemantauan secara berkala 3 (tiga) bulan sekali kepada Menteri melalui Sekretaris Jenderal.

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN-PT 35

Rencana Integrasi SAPTO - PDDikti

Kondisi saat ini Data yang diambil dari PD-Dikti 1. Nama Institusi dan Program Studi 2. Status Institusi 3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi

Rencana April 2019 Peluncuran Instrumen Akreditasi Terbaru 1. Daya Tampung 2. Mahasiswa Asing 3. Dosen Berdasarkan Pendidikan Tertinggi 4. Jabatan Akademik Dosen Tetap Ketersediaan data PDDikti 5. Jabatan Akademik Dosen Tidak Tetap 6. IPK Mahasiswa 7. Lama Studi Atribut Pendataan yang Diwajibkan Tahun 2018 Kebutuhan Data yang Dibutuhkan pada April 2019

Penyesuian Permen Terbaru No. Nama Aturan Penghitungan beban kerja dosen dapat didasarkan pada: a. kegiatan pokok dosen mencakup: 1. perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proses pembelajaran; 2. pelaksanaan evaluasi hasil pembelajaran; 3. pembimbingan dan pelatihan; - 3 - 4. penelitian; dan 5. pengabdian kepada masyarakat; b. kegiatan dalam bentuk pelaksanaan tugas tambahan; dan c. kegiatan penunjang. 1 Klasifikasi Kebutuhan Identifikasi Aturan Pasal 28(1) Beban Kerja Dosen Pasal 29(2) Status Dosen Tetap Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 60% (enam puluh persen) dari jumlah seluruh dosen. Pasal 29(3) Jumlah Dosen Tetap Jumlah dosen yang ditugaskan untuk menjalankan proses pembelajaran pada setiap program studi paling sedikit 5 (lima) orang Pasal 29(4) Jumlah Dosen Permenristekdikti no. 50 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Dosen tetap merupakan dosen berstatus sebagai pendidik tetap pada 1 (satu) Permenristekdikti no. 44 Tahun 2015 perguruan tinggi dan tidak menjadi pegawai tetap pada satuan kerja atau tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi satuan pendidikan lain Data dan informasi tentang pembukaan, perubahan, atau penutupan PSDKU dilaporkan kepada Pusat Data dan Informasi Iptek dan Dikti untuk disimpan dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Impact Level Sudah Tersedia di PDDikti High Pendataan PSDKU Pasal 33(5) High Perguruan tinggi tidak melakukan pelaporan secara berkala ke pangkalan data pendidikan tinggi. Jika tidak terselesaikan, akan berubah menjadi sanksi Pasal 65(1 m) Sanksi Pelaporan Sedang, serta sanksi Berat Medium 2 Permenristekdikti no. 51 Tahun 2018 Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri dan Perguruan tinggi melaporkan data yang tidak valid ke pangkalan data pendidikan tinggi. Dalam hal telah dilakukan penjatuhan Sanksi Administratif Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dan Perguruan Tinggi Swasta perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran atau melakukan perbaikan, Pasal 66(1 m) Sanksi Pelaporan maka perguruan tinggi dikenai Sanksi Administratif berat Dalam hal telah dilakukan penjatuhan Sanksi Administratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran atau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai Sanksi Administratif berat Medium

Penyesuian Permen Terbaru No. 3 4 5 Nama Aturan Permenristekdikti No. 52 Tahun 2018 Tentang Prosedur Pendirian Perguruan Tinggi Swasta, Pembukaan Program Studi, dan Kerja Sama Joint Program pada Perguruan Tinggi Swasta Permenristekdikti No. 53 Tahun 2018 tentang Perguruan Tinggi Luar Negeri Permenristekdikti No. 54 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Program Diploma Dalam Sistem Terbuka Pada Perguruan Tinggi Klasifikasi Kebutuhan Identifikasi Aturan Impact Level 1. Badan penyelenggara mengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkan oleh Kementerian. Pasal 5 2. Perguruan tinggi swasta atau badan penyelenggara mengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkan oleh Kementerian. Pasal 6 Pendataan prodi Sudah Tersedia di PTS PDDikti 3. Kerja sama joint program dilakukan dengan prosedur: c. perguruan tinggi swasta mengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkan oleh Kementerian; Pasal 9 Pendataan Kerja sama joint program 1. Kurikulum yang diselenggarakan oleh PTLN sesuai dengan kurikulum yang diselenggarakan di negara asalnya dan kurikulum wajib nasional Pasal 4 (3) 2. PTLN menyelenggarakan 4 (empat) mata kuliah nasional, yaitu agama, bahasa Indonesia, Pancasila, dan kewarganegaraan sebagai bagian terintegrasi dalam kurikulumnya Pasal 4 (4) Pendataan badan penyelenggara Pendataan Kurikulum PTLN High Medium Mata kuliah PTLN Medium 3. PTLN mengunggah semua persyaratan sesuai dengan Pasal 8 (1)c Komitmen melalui laman yang ditetapkan oleh Kementerian; Pendataan PTLN 1. Pendidikan vokasi dapat diselenggarakan perguruan tinggi dalam sistem terbuka dengan fleksibilitas pilihan dan waktu penyelesaian pendidikan (multy entry multy exit system). Pasal 3 Pendataan MEME 2. Penyelenggaraan sistem terbuka dapat dilakukan dalam bentuk gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda (double degree) sesuai dengan ketentuan. Pasal 3 3. Gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda (double degree) dilaksanakan berdasarkan kurikulum bersama (joint curriculum). Pasal 3 Medium High Gelar Bersama Medium dan Gelar Ganda Medium

Penyesuian Permen Terbaru No. Nama Aturan 1. PIN terintegrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. 2. Sertifikat Kompetensi memuat nomor Sertifikat 6 Klasifikasi Kebutuhan Identifikasi Aturan Pasal 5 Impact Level Integrasi PIN Sudah Tersedia di PDDikti Pasal 12 Pendataan nomor Sudah Tersedia Serkom di PDDikti 3. Sertifikat Profesi memuat nomor Sertifikat Profesi. Pasal 14 Pendataan nomor Sudah Tersedia Serprof di PDDikti 4. Gelar dan tata cara penulisan Gelar untuk lulusan pendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikan profesi, dan pendidikan spesialis. Pasal 20 Tata Penulisan Gelar Permenristekdikti No. 59 Tahun 2018 Tentang Ijazah, Kompetensi; Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar, dan Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi Sudah Tersedia di PDDikti

TERIMA KASIH