KURSUS PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

KURSUS PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Abstrak Bidang ini bertujuan untuk mendedahkan beberapa aspek mengenai pengurusan dan pentadbiran PSS bagi membantu pengurus PSS menjalankan tugas dan peranannya dengan berkesan.

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Objektif Adalah diharapkan peserta dapat: a. Menguasai ilmu, kaedah dan teknik pengurusan PSS; b. Berkebolehan bertindak sebagai fasilitator untuk membantu pengurusan PSS di kawasan PKG masing;

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Definisi pengurusan dan pentadbiran … … satu proses sosial yang berkesan dalam sesebuah organisasi … (Brech) … merancang, mengelola, mengarah, mengawal dan menyelaras sesuatu program …. (Henry Ford) … peranan pemimpin dalam membuat keputusan yang relevan bagi sesuatu oerganisasi secara menyeluruh … (Drucker)

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PSS yang diuruskan secara berkesan akan … ü memberbaiki dan meningkatkan kecekapan operasi PSS; ü memastikan pelaksanaan program yang dirancang; ü memastikan PSS boleh membantu meningkatkan prestasi p&p; ü menjadikan PSS nadi kepada p&p; ü menentukan hala tuju PSS masa depan; ü memastikan penggunaan sumber PSS dengan berkesan.

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH DEFINISI PUSAT SUMBER SEKOLAH Pusat Sumber sekolah adalah sebuah tempat yang menyediakan kemudahan serta koleksi bahan pengajaran dan pembelajaran yang diurus secara sistematis. Pusat Sumber menyediakan maklumat, perkhidmatan dan peluang bagi memperkukuhkan pengajaran-pembelajaran untuk penguasaan kemahiran asas serta kemahiran maklumat pendidikan ke arah pembentukan masyarakat berbudaya ilmu, Jamaiah & Yusop Khan, (1995) gemar membaca dan berkemahiran belajar

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH JAWATANKUASA INDUK/ JAWATANKUASA PENGURUSAN JAWATANKUASA KERJA

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH JAWATANKUASA INDUK / PENGURUSAN PSS PENASIHAT : PENGETUA / GURU BESAR PENGERUSI : GPK PENTADBIRAN (GPK I) NAIB PENGERUSI : GPK HEM / KO / PP SETIAUSAHA : GPM KETUA BIDANG KETUA PANITIA Perpustakaan/BBM/Bank Soalan/Perkembangan Staf / Kurikulum / Kokurikulum / Komputer

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Dasar, polisi & Panduan umum Menyediakan Peruntukan kewangan PERANAN JAWATANKUASA PENGURUSAN / INDUK Meluluskan Perancangan Program Mengkaji Laporan

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH DASAR, POLISI DAN PANDUAN UMUM PSS v Visi PSS; v Matlamat PSS; v Objektif PSS; v Piagam Pelanggan PSS.

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH DASAR, POLISI DAN PANDUAN UMUM PSS Penetapan Dasar bersesuaian dengan: ü Falsafah Pendidikan Negara; ü Dasar Pendidikan Kebangsaan; ü Prinsip-prinsip Rukun Negara Murid: perkhidmatan dan kemudahan untuk peningkatan pencapaian akademik. Guru : perkhidmatan dan kemudahan untuk peningkatan kualiti p&p

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH DASAR, POLISI DAN PANDUAN UMUM PSS Meluluskan peraturan dan panduan umum PSS; ü Peraturan dan panduan untuk murid; ü Peraturan dan panduan untuk guru; ü Peraturan dan panduan untuk staf sekolah;

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH KEWANGAN ANGGARAN PENERIMAAN § Bantuan Per Kapita (PCG) § Yuran Murid (SUWA) § Sumber lain ANGGARAN PERBELANJAAN § Perolehan BBB; §Perolehan bahan mentah; § Program dan aktiviti; §Penyelenggaraan

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH DASAR KEWANGAN PCG Murid PSS 100 murid kebawah 101 – 500 501 – 1000 1001 ke atas RM 1500. 00 + RM 14. 00 @ RM 7086. 00 + RM 13. 00 @ RM 13573. 00 + RM. 12. 00 @ MP Teras MP Wajib Rujuk nota yang disediakan

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH DASAR KEWANGAN 2. Penggunaan peruntukan kewangan per kapita PSS ü Pembelian bahan habis pakai; ü Pembelian buku-buku rujukan, perisian pendidikan; ü Penyelenggaraan perkakasan untuk p&p; ü Program / aktiviti membantu p&p; ü Pembelian harta modal;

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Perancangan Kewangan PSS : Pengagihan wang Wang perkapita (PCG) Bahan habis Bahan pakai bacaan / BBM ? % Program dan aktiviti PSS Penyelenggaraan Harta Modal ? % 10 %

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Perancangan Kewangan PSS : Pembelian buku-buku bacaan tambahan dan bahan bantu belajar Buku Bacaan Tambahan ? % Bahan Bantu Belajar ? %

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Perancangan Kewangan PSS : Pembelian bahan bacaan tambahan Fiksyen ? % Bahasa Malaysia Bukan Fiksyen ? % Bahasa Inggeris Terbitan Berkala ? % Bahasa Ibunda

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PERANCANGAN PROGRAM PSS Perancangan Jangka Pendek Perancangan Jangka Panjang ü Pembangunan Fizikal; ü Pembinaan koleksi bahan, perkakasan dan perisian; üLatihan kemahiran untuk guru; ü Program dan aktiviti pendidikan

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH MENGKAJI LAPORAN TAHUNAN Mengkaji laporan program untuk: ü mengkaji kekuatan / kelemahan program bagi tujuan: a. Pembaikan perancangan, pelaksanaan; b. Pencapaian objektif program; c. Keberkesanan perbelanjaan; d. Penentuan program akan datang.

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH JAWATANKUASA KERJA PENGERUSI : GPK I NAIB PENGERUSI : GPK HEM/KO/PP SETIAUSAHA : GPM PERPUSTAKAAN RTVP BBB ITC PENGAWAS PSS GALERI SAL

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengurusan Perkhidmatan Harian PSS Menyediakan Anggaran Perbelanjaan Membuat Perancangan Program PERANAN JAWATANKUASA KERJA Menyediakan Laporan

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PERANCANGAN PROGRAM Menyediakan perancangan tahunan bersama: - a. Panitia mata pelajaran; b. Kelab dan persatuan; Perancangan yang disediakan di bawa ke Mesyuarat Kurikulum dan dimasukkan ke dalam Takwin sekolah.

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Contoh Kertas Cadangan Program dan Aktiviti PSS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Tajuk program; Rasional; Matlamat; Objektif; Kumpulan Sasaran; Jawatankuasa pelaksana; Tarikh pelaksanaan dan Carta Gantt; Anggaran kos dan sumber; Strategi pelaksanaan; Kawalan dan penyeliaan;

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PENGURUSAN PERKHIDMATAN HARIAN PSS Menguruskan perkhidmatan harian PSS termasuk: a. Sirkulasi bahan; b. Pembersihan, keceriaan, kemasan bilik; c. Latihan dan kursus yang berkaitan d. Khidmat nasihat kepada pengguna; e. Aktiviti yang berkaitan dengan p&p

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH MENYEDIAKAN ANGGARAN PERBELANJAAN 1. Menyediakan anggaran perbelanjaan dengan menyediakan kertas perancangan; 2. Menyediakan laporan penggunaan wang PSS; 3. Berusaha mencari sumber kewangan lain.

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH MENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI PSS 1. Membuat laporan bertulis / bergambar sesuatu aktiviti; 2. Menyerahkan laporan untuk dikaji oleh JK Induk

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Format laporan program dan aktiviti PSS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tajuk program; Tarikh pelaksanaan; Kumpulan sasaran; Jawatankuasa kerja; Pencapaian objektif; Kos program; Gambar-gambar yang berkaitan.