PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA OBJEKTIF Membezakan data dan

PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA OBJEKTIF: • • • Membezakan data dan maklumat. Mendefinisi pangkalan data. Membincangkan komponen sistem pangkalan data. Menerangkan kegunaan pangkalan data dalam perniagaan Membincangkan jenis-jenis pangkalan data dalam konteks organisasi. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 1

Data & Maklumat • Data ? Data ialah fakta mengenai suatu benda, perkara, orang, entiti, kejadian atau yang seumpamanya TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 2

Data & Maklumat • Maklumat ? Maklumat ialah data yang telah diproses dan disusun atur ke dalam bentuk yang boleh digunakan untuk membuat keputusan. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 3

Pangkalan Data? ? ? TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 4

Pangkalan Data Pangkalan data adalah himpunan data yang berkaitan yang dikongsi bersama oleh berbagai kategori pengguna bagi memenuhi kehendak maklumat sesebuah organisasi “A database is a self-describing collection of integrated records” David M. Kroenke TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 5

MENGAPA PANGKALAN DATA? • • • Beralih daripada corak penghitungan (compute) kepada maklumat peringkat paling rendah : scramble to webspace peringkat paling tinggi : aplikasi bersifat saintifik Set-set data meningkat secara diversity (kepelbagaian) dan berjilid (volume) Perpustakaan digital, video berinteraktif, projek Genoma, projek EOS DBMS meliputi kebanyakan bidang sains Komputer Contohnya- Bahasa pengaturcaraan, teori, AI, OS, Multimedia, Logik dsb. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 6

Contoh kegunaan Pangkalan Data • Perpustakaan TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 7

Contoh kegunaan Pangkalan Data • Pasaraya TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 8

Contoh kegunaan Pangkalan Data • Kad kredit TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 9

Contoh kegunaan Pangkalan Data • Pelancongan TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 10

Jenis-jenis pangkalan data JENIS KEGUNAAN JENIS SENIBINA BILANGAN PENGGUNA SEREMPAK SAIZ CONTOH Persendirian Komputer 1 pribadi (internal) < 10 Megabyte Sistem pangkalan data Klinik Organisasi Komputer pusat (centralized) 25 – 100 Trillion byte Sistem tempahan tiket kapal terbang Kumpulan kerja (work group) pelanggan Pelayan (clientserver) < 25 < 100 Megabyte Sistem pangkalan data perpustakaan Umum Internet Tidak terhad (external)/online Beberapa ratus Megabyte Perdagangan elektronik Organisasi Global Teragih (distributed) Berbilion byte Syarikat insuran multinasional > 100 TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 11

Sesebuah pangkalan data mempunyai dua keperluan penting iaitu: 1. Perkaitan Fail data secara logik disusun untuk menghapuskan atau mengurangkan data yang berlebihan & memudahkan capaian data. 2. Perkongsian Kesemua pengguna yang layak di dalam sesebuah organisasi boleh mencapai data yang sama untuk kegunaan dalam pelbagai aktiviti. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 12

Hirarki data • • Sistem komputer menyimpan data dalam bentuk hirarki Bermula dengan bit, bait , medan, rekod, fail dan pangkalan data Bit Bait / Huruf Medan Rekod Fail + Metadata + Indeks + Aplikasi + Metadata TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan Pangkalan Data 13

Teknik Simpanan Data: Sistem Berasaskan Fail • Awal 1950 -an hingga 1970 -an, data disimpan dalam bentuk fail. • Pada peringkat awal, sistem aplikasi dibangunkan secara berasingan diantara satu dengan yang lain. • Data untuk satu sistem aplikasi tidak dapat digunakan untuk aplikasi yang lain. • Setiap aplikasi mempunyai data masing-masing yang disusun dalam bentuk fail data (data file) TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 14

Sistem Berasaskan Fail HEA Sistem Kuliah Fail Kuliah Data Pensyarah Data Dewan Kuliah Data Pelajar HEP Bendahari Sistem Aktitvi Pelajar Fail Aktiviti Sistem Biasiswa Fail Biasiswa Data Aktiviti Data Pelajar TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan Data Pelajar Data Penaja 15

A Brief History of Database Processing TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 16

Sistem Berasaskan Pangkalan Data Konsep: • program/aplikasi • pangkalan data • Sistem pengurusan pangkalan data (SPPD/DBMS) Pengguna Pangkalan data DBMS TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 17

Pangkalan Data HEA Sistem Kuliah Data Dewan Kuliah HEP Bendahari Sistem Aktitvi Pelajar Sistem Pengurusan Pangkalan Data Sistem Biasiswa TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan Data Pensyarah Data Pelajar Data Aktiviti Data Penaja 18

Pangkalan Data • 2 jenis kaedah penempatan pangkalan data – Berpusat (centralized) – Teragih (distributed) TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 19

Pangkalan Data • Pangkalan Data Berpusat – Semua fail-fail yang berkaitan disimpan didalam satu lokasi storan. – Pangkalan data disimpan di dalam komputer bersaiz besar seperti komputer kerangka utama. – Kebaikan • Menjimatkan kos penggunaan beberapa buah komputer • Menyediakan kemudahan pengurus pangkalan data • Memudahkan proses backup TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 20

Pangkalan Data – Kelemahan • Fail data hanya boleh dicapai pada komputer host sahaja • Jika berlaku kerosakan pada host, keseluruhan data tidak boleh dicapai • Kesesakan pada rangkaian TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 21

Pangkalan Data Berpusat Pengguna Johor Bahru Pengguna Alor Setar Lokasi Pusat Kuala Lumpur TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 22

Pangkalan Data • Pangkalan Data Teragih – Sebahagian atau keseluruhan pangkalan data disimpan pada host yang berasingan, khususnya yang dekat dengan sesuatu lokasi pengguna – Terdapat 2 jenis: • Salinan • Sebahagian – Kebaikan • Capaian yang lebih pantas • Kemudahan backup – Kelemahan • Kos penyelenggaraan yang lebih tinggi • Masalah keselamatan TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 23

Pangkalan Data Teragih Pengguna Johor Bahru Pengguna Alor Setar Lokasi Pusat Johor Bahru Kota Baharu Alor Setar Kuantan Kuala Lumpur Pengguna Kota Baharu TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan Pengguna Kuantan 24

Persekitaran Sistem Pangkalan Data Terdiri drp 5 komponen utama: 1. Perkakasan 2. Perisian 3. - Sistem Pengopersian 4. - Perisian DBMS 5. - Perisian penggunaan/aplikasi 3. Manusia 4. Tatacara/prosedur 5. Pangkalan Data TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 25

Persekitaran Sistem Pangkalan Data TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 26

Persekitaran Sistem Pangkalan Data 1. Perkakasan - Komputer 2. Perisian i. Perisian sistem kendalian – (o/s, utility & perisian rangkaian) ii. Sistem Pengurusan Pangkalan Data (Database Management System/DBMS) iii. Perisian penggunaan – (bahasa peringkat tinggi/Structured Query Language) TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 27

Persekitaran Sistem Pangkalan Data DBMS? Sistem Pengurusan Pangkalan data (Database Management System) • sistem perisian yang membolehkan pengguna menakrif, mencipta, mengemaskini, menyusun, mengurus dan menyenggara pangkalan data. DBMS juga mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data. • Terdapat 4 komponen utama DBMS: – Model data – Bahasa definisi data (DDL) – Bahasa manipulasi data (DML) – Kamus data TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 28

DBMS • Model data – Mentakrifkan cara data disusun – Cth: Hirarki, rangkaian, relational, berorientasikan objek, hypermedia, objek-relational dan multidemensi • Bahasa definisi data (DDL) – Mentakrifkan jenis data yang disimpan dalam pangkalan data dan bagaimana cara ia disimpan – DDL digunakan untuk mentakrifkan skema – Skema adalah penerangan mengenai kandungan pangkalan data dan senarai item-ietem dan hubungannya TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 29

DBMS • Bahasa Manipulasi Data (DML) – Digunakan bersama bahasa generasi ke-3, ke-4 dan bahasa berorientasikan objek untuk mencapai kandungan pangakalan data supaya ia boleh ditambah, diubahsuai dan dihapuskan – Bahasa Pertanyaan Berstruktur (SQL) adalah satu DML yang paling popular – Contoh arahan: SELECT, INSERT, DELETE, UPDATE • Kamus Data – Menyimpan definasi elemen-elemen data dan ciri-cirinya – Elemen-elemen data mewakili sesuatu medan – Cth: individu, perniagaan, aturacara, laporan dll. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 30

DBMS Cth produk DBMS : SQL, Oracle, d. Base, Paradox, Ingres, Foxpro, Ms Access dsb. Mempunyai tiga subsistem i. Peralatan rekabentuk (design tools) Pembinaan jadual, borang, pertanyaan & laporan Pengompil bahasa procedural ii. Masa laksana (run time) memproses komponen aplikasi yg dibangunkan dengan menggunakan peralatan rekabentuk iii. Enjin DBMS Perantaraan di antara peralatan rekabentuk, masa laksana & data TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 31

Persekitaran Sistem Pangkalan Data 3. Orang Terdiri drp 2 iaitu: i. Pengamal sistem pangkalan data (developer): Pengaturcara, pentadbir data, pentadbir pangkalan data dsb. ii. Pengguna akhir sistem 4. Tatacara Meliputi peraturan, piawaian dan panduan rekabentuk sehinggalah kepada penggunaan p/d tersebut TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 32

Persekitaran Sistem Pangkalan Data 5. Pangkalan data Mengandungi 4 elemen utama: i. Data pengguna -Data sebenar dalam bentuk jadual (table)-baris & lajur ii. Metadata- Keterangan struktur p/d –kamus data iii. Indeks Perhubungan antara data-data, memudahkan capaian. iv. Aplikasi Metadata Menyimpan format borang, laporan, pertanyaan TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 33

The DBMS Manages the Interaction Between the End User and the Database TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 34

REKA BENTUK PANGKALAN DATA Faktor-faktor yang dititikberatkan dalam mereka bentuk pangkalan data: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Maklumat penting yang diperlukan. Operasi pemprosesan dan kepenggunaan. Kesesuaian prestasi dengan konfigurasi perkakasan yang digunakan. Pengoptimuman penggunaan cakeras. Maksimum-ketepatan, integriti dan konsisten data. Fleksibiliti-modifikasi dan susunan data. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 35

REKA BENTUK PANGKALAN DATA TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 36

REKA BENTUK PANGKALAN DATA • Membina pangkalan data – 2 langkah utama membina pangkalan data i. Membina reka bentuk konsepsual ii. Membina reka bentuk fizikal TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 37

REKA BENTUK PANGKALAN DATA • Membina rekabentuk konsepsual – Model abstrak pangkalan data dari sudut pengguna atau perniagaan – Menerangkan bagaimana elemen data dalam pangkalan data dikategorikan – Melibatkan proses mengenalpasti hubungan diantara elemen data dan cara terbaik untuk menyusun data dalam bentuk kumpulan untuk memenuhi keperluan organisasi – 2 proses utama dalam aktiviti ini adalah: • Permodelan entiti-hubungan (entity-relationship modelling) • Normalisasi (normalization) TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 38

REKA BENTUK PANGKALAN DATA • Membina rekebentuk fizikal – Membina pangkalan data secara praktikal – Menunjukkan bagaimana pangkalan data berfungsi dalam peranti storan TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 39

Reka Bentuk Konsepsual: MODEL DATA • Pangkalan data adalah model kepada model pengguna tentang dunia perniagaan atau persekitaran organisasi yang berkaitan. • Model data ialah satu himpunan konsep, kekangan dan peraturan integriti bagi menerangkan tentang keadaan, perhubungan dan kekangan data dalam sesebuah organisasi. • Model Perhubungan Entiti (Entity Relationship Model/ E-R model) iaitu model data Hubungan (relational model) adalah paling meluas digunakan masa kini. Ia merupakan proses perancanngan rekabentuk p/d. • Konsep model data Hubungan - asasnya ialah jadual dengan baris dan lajur • E-R model mengandungi tiga elemen penting: entiti, atribut dan perhubungan. • E-R model digambarkan dengan simbol-simbol khas yang dipanggil gambarajah perhubungan entiti (entity relationship diagram/ERD). TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 40

Konsep Asas Model Perhubungan Entiti • Sesuatu yg boleh dikenalpasti kewujudannya dalam persekitaran kerja pengguna. • Boleh dikenalpasti melalui sifat-sifat tertentu • Cth : objek, orang, aktiviti atau konsep Atribut (Properties) • Setiap entiti mempunyai beberapa atribut. • Atribut ialah sifat yg memperihalkan suatu set entiti. • Nilainya unik kepada diri sendiri. • Contoh: nama, tarikh lahir dsb Perhubungan (Relationship) • Pertalian/hubungan antara entiti • Set perhubungan ialah satu persekutuan di antara beberapa entiti yg berkaitan • Cntoh: mendaftar, menginap dsb TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 41

SUMMARY OF ER-DIAGRAM NOTATION FOR ER SCHEMAS Symbol Meaning ENTITY TYPE WEAK ENTITY TYPE RELATIONSHIP TYPE IDENTIFYING RELATIONSHIP TYPE ATTRIBUTE KEY ATTRIBUTE MULTIVALUED ATTRIBUTE COMPOSITE ATTRIBUTE DERIVED ATTRIBUTE E 1 E 2 R R R N (min, max) E 2 TOTAL PARTICIPATION OF E 2 IN R CARDINALITY RATIO 1: N FOR E 1: E 2 IN R STRUCTURAL CONSTRAINT (min, max) ON E PARTICIPATION OF E IN R TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 42

ER DIAGRAM – Entity Types are: EMPLOYEE, DEPARTMENT, PROJECT, DEPENDENT TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 43

ER diagram of Branch view of Dream. Home Notation: Unified Modeling language (UML) TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 44

Memetakan Gambarajah ER kepada model Hubungan ØMenukarkan Gambarajah ER kepada format jadual (baris & lajur) Nama hubungan = nama entiti Nama atribut = atribut entiti Cth: Entiti DEPARTMENT (rujuk slide ERD lepas) Hubungan DEPARTMENT(Number, Name, Location) Jika ditunjukkan dalam jadual adalah seperti berikut: Jadual: DEPARTMENT ** Rujuk Access utk kuiah seterusnya Number Name Location 101 Information System 1 st Floor, Bldg. A 200 Accountancy 3 rd Floor, Bldg. F 311 Computer Science 1 st Floor, Bldg. B TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 45

University Database TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 46

University Database TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 47

Example Hierarchical Form TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 48

Sample Data Entry Form TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 49

Sample Report TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 50

Example Hierarchical Report TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 51

Summary Data in Detail Lines TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 52

PANGKALAN DATA BHG 2 MICROSOFT ACCESS TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 53

Applications, the DBMS and SQL • Applications are the computer programs that users work with • The Database Management System (DBMS) creates, processes and administers databases • Structured Query Language (SQL) is an internationally recognized standard database language that is used by all commercial DBMSs TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 54

Components of a Database System: Microsoft Access TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 55

MS OFFICE : ACCESS Konsep Asas • adalah penting memahami dahulu konsep asas secara gambaran kasar tentang; – – – – o pangkalan data hubungan o jadual o rekod o medan o kunci primer o perhubungan TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 56

Pangkalan Data • Cth : buku alamat, buku panduan telefon, kad indeks di perpustakaan Pelanggan 1 Pelanggan 2 Pelanggan 3 Pelanggan 4 Pelanggan 5 Rajah 1: Gambaran tentang pangkalan data sebenar (secara fizikal) TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm 57 Pengurusan

MS Access in Detail TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 58

Jadual • Satu kumpulan maklumat mengenai sesuatu topik tertentu. • Data disimpan dalam unit jadual – senang dicari dan diproses • Jadual terdiri daripada baris (rekod) dan lajur (medan) • Cth : pangkalan data – Pelanggan; mengandungi butir-butir asas (lebih dari seorang) pelanggan (nama, syarikat, alamat, bandar, negeri, poskod) TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 59

Rekod • Baris mendatar dalam sesuatu jadual dinamakan rekod. • Satu rekod dalam jadual Pelanggan mungkin ada butiran seorang pelanggan seperti nama, syarikat, alamat, bandar, negeri, poskod dsb. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 60

Medan • Setiap lajur tegak ialah medan. • Setiap lajur mengandungi satu jenis maklumat. • Cth : Pangkalan data Pelanggan – medan nama : nama semua pelanggan. • Medan syarikat : senarai semua syarikat. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 61

Kunci Primer • Rekod sesuatu pangkalan data berbeza antara satu sama lain berdasarkan kunci primer. • Terbentuk daripada satu medan kunci atau medan. • Setiap jadual mesti mempunyai sekurangnya satu medan kunci primer. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 62

Perhubungan • Digunakan untuk menghubungkaitkan jadual-jadual yang berlainan supaya data dapat dikumpulkan secara serentak. • Dengan syarat setiap jadula yang dihubungkaitkan mempunyai medan sepunya. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 63

Pangkalan Data Hubungan • Terdiri daripada beberapa jadual yang berlainan. • Tujuan : mengelompokkan maklumat ke dalam jadual yang berlainan dan mengaitkan mereka melalui perhubungan logik. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 64

MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000 • • Pada Windows, dapatkan ikon Microsoft Access dan klik. Klik pada pilihan “Blank Access Database” dan klik “OK”. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 65

Parts of a database Access databases consist of objects: tables, forms, queries, report, pages, macros and modules. Tables – a collection of related information about specific topic. Forms – provide a quick way to view, enter and modify information in database by presenting information in an easy format. Queries – enable to find information of interest in a database. Reports – professional-looking documents that summarize data from the database. Pages – enable to access a database on the internet using web browser. Macros – combine a series of actions into a single action. Modules – programs created in a programming language called Visual Basic for applications. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 66

MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000 • Pilih direktori atau folder di mana anda ingin menyimpan pangkalan data anda dan nyatakan nama pangkalan data tersebut. Seterusnya klik butang “Create”. ”. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 67

MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000 • Paparan berikut akan dipaparkan. § Tajuk “db 1 : Database” di atas paparan menandakan fail database bernama db 1. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 68

MENYEDIAKAN PANGKALAN DATA • Pangkalan data yang akan dibina menyimpan maklumat mengenai pelajar dan kursus yang diambil. • Di sini, 3 jadual akan dibina : – PELAJAR akan menyimpan maklumat pelajar. – KURSUS akan menyimpan maklumat kursus. – DAFTAR akan menyimpan maklumat kursus yang didaftar oleh pelajar tertentu. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 69

MEMBINA JADUAL • Terdapat 3 cara untuk membina jadual iaitu: – Pilih “Create table in Design view” untuk membinanya sendiri atau, – Pilih “Create Table by using wizard” untuk menggunakan bantuan wizard atau, – Pilih “Create table by entering data”. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 70

Membina sendiri pangkalan data • Isikan semua medan yang perlu bagi menyimpan maklumat pelajar, dan klik pada tanda pangkah 71 di TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan hujung atas paparan.

Dengan menggunakan bantuan wizard • Pilih medan yang dikehendaki dari sampel, kemudian klik butang “Next”. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm • Berikan nama untuk. Pengurusan jadual dan klik “Finish”. 72

Mengenalpasti Kunci Primer • Kunci primer digunakan bagi memudahkan proses pencarian rekod. • Satu medan dipilih sebagai kunci primer dimana medan tersebut mestilah unik. • Contoh : Medan Matrik dijadikan kunci primer kerana tiada pelajar mempunya nombor matrik yang sama. – Pilih medan Matrik dengan menghitamkannya – Klik pada ikon kunci primer. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 73

PENGURUSAN REKOD • Rekod boleh ditambah, diedit atau dipadam daripada pangkalan data. – Klik 2 kali pada nama jadual. – Jadual berikut akan dipaparkan TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 74

PENGURUSAN REKOD • Lakukan penambahan, pengeditan atau pembuangan rekod. • Setelah selesai, klik pada tanda pangkah di hujung atas. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 75

MEMBINA PERTANYAAN • Jadual yang dibina perlu dihubungkan untuk mewujudkan perkongsian data. – Klik pada “Queries”. – Kemudian klik pada “Create Query in Design View”. – Satu paparan untuk anda memilih jadual yang hendak dihubungkan akan dipaparkan. – Pilih jadual yang ingin dihubungkan dan klik butang “Add”. – Ulangi langkah di atas sehingga selesai semua jadual dipilih. – Gambarajah seperti berikut akan dihasilkan bagi menunjukkan hubungan di antara jadual. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm 76 Pengurusan

MEMBINA PERTANYAAN • • • Pilih medan yang hendak dipaparkan kepada pengguna. Setelah selesai memilih medan-medan, klik pada tanda pangkah di hujung atas. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Simpan pertanyaan dengan memberikan nama Pengurusan 77

MEMBINA BORANG • Klik pada ‘Forms”. • Kemudian klik “Create form by using wizard”. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 78

MEMBINA BORANG • Pilih jadual dari kotak “Tables/Queries”. • Medan bagi jadual/pertanyaan yang dipilih akan disenaraikan dalam “Available Fields”. • Pilih medan yang ingin dipaparkan dalam borang nanti. • Selesai memilih medan, klik butang “Next”. • Pilih jenis paparan yang dikehendaki dan klik “Next”. • Kemudian pilih jenis rupabentuk paparan dan klik “Next”. • Berikan nama “Jam Kredit Pelajar” dan klik Komputer Dlm 79 “Finish”. TID 1103/Aplikasi Pengurusan

MEMBINA BORANG TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 80

MEMBINA LAPORAN • Klik pada “Reports”. • Kemudian klik “Create report by using wizard”. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 81

MEMBINA LAPORAN • • Pilih jadual yang ingin dicetak dari kotak “Tables/Queries”. Medan bagi jadual/pertanyaan yang disenaraikan. Lakukan pemilihan medan klik “Next”. Untuk menyusun medan mengikut keutamaan, ianya boleh dilakukan pada paparan seterusnya. TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 82

MEMBINA LAPORAN • Kemudian klik butang “Next” untuk pelbagai pilihan tatasusunan cetakan laporan TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 83

MEMBINA LAPORAN TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 84

• Akhir sekali berikan nama kepada laporan dan klik “Finish”. • Contoh laporan akan dipaparkan dan boleh TID 1103/Aplikasi Komputer Dlm 85 dicetak. Pengurusan