PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN Pusat Sumber Sekolah 352021 Bahagian

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN Pusat Sumber Sekolah 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 1

KEPENTINGAN PENGURUSAN • Memastikan PSS melaksanakan apa yang diharapkan. • Bertanggungjawab menentukan halatuju PSS. • Menentukan kaedah dan cara untuk kejayaan PSS. • Bertanggung jawab terhadap kesan dan impak PSS terhadap masyarakat sekolah. • Mencetus idea dan visi. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 2

DEFINISI Kamus Dewan, Edisi 3 • Pentadbiran berhubung dengan segala aspek pengurusan / pentadbiran • Pengurusan – perihal mengurus sesuatu yang melibatkan cara mengurus, selokbelok kerja dan tanggungjawap pengurus / orang yang melaksanakan. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 3

DEFINISI Brech • Satu proses sosial untuk menentukan tanggungjawap bagi keberkesanan perancangan dan pelaksanaan sesebuah organisasi. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 4

DEFINISI Henry Farol Menyenaraikan 5 aspek penting dalam pengurusan: • Merancang • Mengelola • Mengarah • Mengawal • Menyelaras 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 5

DEFINISI Peter Drucker • Pengurusan sebagai peranan pemimpin dalam membuat keputusan yang relevan bagi sesuatu organisasi secara menyeluruh. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 6

RUMUSAN DEFINISI Pentadbiran dan Pengurusan • Satu proses mengintegrasi sumber manusia, fizikal dan kewangan dalam sesebuah organisasi untuk mencapai matlamat/ objektif yang telah ditetapkan oleh organisasi secara berterusan. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 7

PUSAT SUMBER SEKOLAH ‘PUSAT SUMBER MERUPAKAN TEMPAT DI MANA SEMUA MAKLUMAT DIKUMPUL, DISUSUN DAN DISEBAR’ 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 8

PUSAT SUMBER SEKOLAH ‘PUSAT SUMBER JUGA MERUPAKAN INTEGRASI ANTARA PERPUSTAKAAN DENGAN PERKHIDMATAN BAHAN PANDANG DENGAR, MENJADI SEBAGAI SATU UNIT YANG BERSEPADU’ 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 9

PUSAT SUMBER SEKOLAH Penjana pembentukan masyarakat berilmu, gemar membaca dan berkemahiran maklumat selaras dengan perkembangan pendidikan negara dan perkembangan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT). PSS juga sebagai nadi ilmu dalam proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 10

KEPENTINGAN DAN TUJUAN • Memahami tugas-tugas pengurus dan berusaha untuk memperbaiki dan meningkatkan kecekapan bagi mencapai objektif. • Memastikan PSS melaksanakan program dan aktiviti yang dirancang. • Menentukan kaedah dan cara yang boleh dilakukan untuk memastikan perkhidmatan PSS benar-benar dapat membantu prestasi murid dan profesionalisme guru. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 11

KEPENTINGAN DAN TUJUAN • PSS sebagai nadi atau pusat segala kegiatan p&p. • Bertanggungjawap terhadap kesan dan impak PSS terhadap warga sekolah. • Bertanggungjawap menentukan hala tuju PSS. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 12

KRITERIA PSS BAIK 1. 2. 3. 4. Mempunyai Fail Kuasa. Diurus secara sistematik. Lokasi berpusat dan mudah dikunjungi. Koleksi relevan, cukup, menarik dan terkini. 5. Perkhidmatan digunakan sepenuhnya. 6. Melaksanakan pelbagai aktiviti. 7. Warga sekolah faham peranan, kenal kakitangan dan suka menggunakan perkhidmatan. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 13

ELEMEN PENTING DALAM PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PSS 1. PERANCANGAN – penentuan visi, matalamat, objektif, polisi, dasar dan membuat keputusan. 2. PENGORGANISASIAN – tanggungjawap terhadap pembahagian tugas, penurunan kuasa dan perhubungan dalam organisasi. 3. KEPIMPINAN – arahan terhadap tugas 4. PENGAWALAN –menilai prestasi kerja dan pembetulan kesilapan secara berterusan bagi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan tugas. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 14

PRINSIP ASAS PENGURUSAN • Berorientasikan pelanggan / pengguna. • Menepati masa. • Kawalan Kos. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 15

PENGURUSAN • Carta Organisasi (JK Induk & JK Kerja PSS). • Pembahagian tugas AJK. • Jadual Waktu Penggunaan. • Peraturan PSS. • Fail Mesyuarat. • Rekod/ Stok/ Jadual 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 16

Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah Penasihat Pengetua/Guru Besar Pengerusi PK / GPK 1 Setiausaha GPM (Penyelaras PSS) Guru Kanan Mata Pelajaran 3/5/2021 Guru Kanan Mata Pelajaran Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 17

Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah Penasihat Penegtua/ Guru Besar Pengerusi / GK 1 PK Setiausaha (GPM) Perpustakaan BBM Media Elektronik Komputer Pengawas PSS 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 18

PROSES PENGURUSAN PSS • MENYEDIAKAN POLISI i) mestilah berdasarkan FPN, DPK dan prinsip-prinsip Rukun Negara. ii) garis panduan polisi -aspek pelajar – pelajar berpeluang mendapat perkhidmatan dan kemudahan PSS bagi meningkatkan prestasi pembelajaran berdasarkan perbezaan umur, jantina, kebolehan dan minat. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 19

PROSES PENGURUSAN PSS KEWANGAN PSS 1. Pengurusan kewangan yang baik, cekap dan berkesan -memastikan hasil yang optimum kemaskini dan mengikut peraturan yang ditetapkan. 2. Punca Kewangan -Grant Kerajaan PSS -lihat pekeliling Kewangan. -SUWA- puncanya daripada Yuran Khas pelajar -PIBG -Aktiviti PSS spt jualan kad keahlian, denda lewat dll. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 20

PROSES PENGURUSAN PSS KEWANGAN PSS 3. Peruntukan PSS setahun 4. Pengetahuan tentang Buku tunai- supaya tahu jumlah pendapatan, baki dan anggaran perbelanjaan sebagai persediaan merancang perbelanjaan tahunan PSS 5. Anggaran perbelanjaan disediakan berdasarkan kewangan yang ada pada`hujung tahun dan disemak selepas 6 bulan utk penilaian. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 21

PROSES PENGURUSAN PSS KEWANGAN PSS 6. • • Garis Panduan Anggaran Perbelanjaan Keperluan semasa dan akan datang Jenis bahan atau alatan yang perlu dibeli Anggaran Pembiayaan projek dan aktiviti PSS Anggaran Kos penyelenggaran alatan Anggaran pembiayaan keceriaan dan alat tulis Keperluan lain Membuat perbandingan anggaran belanjawan tahunan semasa dan tahun berikutnya. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 22

PROSES PENGURUSAN PSS KEWANGAN PSS - Penyelaras bincang dengan pengetua/guru besar untuk diluluskan - Bawa dalam mesyuarat AJK Induk/Kerja PSS untuk tindakan - Segala baucer dan bil-bil tunai diserah kepada kerani untuk pembayaran. - Segala alatan yang dibeli mesti direkod dalam buku stok. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 23

PROSES PENGURUSAN PSS TENTUKAN PERATURAN DAN PANDUAN 1. Peraturan dapat mendisplinkan pengguna PSS. 2. Untuk pelajar - menegaskan tentang masa PSS dibuka - pinjama. n – bilangan bahan dan tempoh dipinjam - keselamatan bahan PSS - kebersihan PSS - disiplin dll 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 24

PROSES PENGURUSAN PSS TENTUKAN PERATURAN DAN PANDUAN 3. Untuk kakitangan / guru - bahan yang boleh diguna dan dipinjam - jadual dan masa mengguna, meminjam bahan-bahan - cara peminjaman dan - kemudahan yang disediakan 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 25

PROSES PENGURUSAN PSS RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS -jangka panjang -(3 - 5 tahun) -jangka pendek – 1 tahun 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 26

PROSES PENGURUSAN PSS RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS Aspek perancangan: • • • Kemudahan bilik/ ruang dan perabot / alatan Pembinaan koleksi buku dan buku Jenis kakitangan Jenis perkhidmatan Jenis aktiviti Implikasi kewangan atau anggaran perbelanjaan 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 27

PROSES PENGURUSAN PSS RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS Kriteria Penting • • Bahan pembelajaran sesuai Organisasi dan perkhidmatan berkaitan dengan kehendak dan minat pengguna. Sumber pembelajaran selaras dengan matlamat dan objektif pendidikan. Aktiviti mengikut perubahan-perubahan masyarakat. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 28

PROSES PENGURUSAN PSS PELAKSANAAN PENGURUSAN PSS: Melibatkan kerja-kerja melatih kakitangan PSS (guru dan pengawas) dalam 4 tugas utama. 1. Tugas Utama – melibatkan sokongan dan kerjasama dari pihak yang ada hubungan dengan sekolah seperti Pengetua, Guru Besar, PIBG, Guru Kanan, Ketua Mata Pelajaran / Ketua Panitia, dalam menentukan • Polisi, obektif dan peraturan PSS • Rancangan pembinaan fizikal (alatan dan perabot) • Rancangan pembinaan koleksi PSS 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 29

PROSES PENGURUSAN PSS PELAKSANAAN PENGURUSAN PSS: • • Jenis-jenis perkhidmatan dan aktiviti Peruntukan Sumber Kewangan 2. Tugas Khusus – memerlukan pengetahuan dan kemahiran ilmu sains perpustakaan untuk membolehkan bahan-bahan PSS dikelolakan 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 30

PROSES PENGURUSAN PSS PELAKSANAAN PENGURUSAN PSS: 2. Tugas Khusus – memerlukan pengetahuan dan kemahiran ilmu sains perpustakaan untuk membolehkan bahan-bahan PSS dikelolakan • Pengkelasan • Pengkatalogan • Proses Teknik Bahan • Baikpulih bahan • Indeks • Bibliografi 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 31

PROSES PENGURUSAN PSS TENTUKAN SISTEM FAIL DAN REKOD - Setiap PSS patut menyimpan dan mengemaskinikan rekod perolehan bahan, peminjaman bahan, penggunaan bahan, koleksi bahan, simpanan kira-kira perbelanjaan dll. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 32

PENGKELASAN 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 33

Pengkelasan • Sistem Perpuluhan Dewey (DDC) – – – – – 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 – F – R 3/5/2021 Karya Am Falsafah Agama Sains Kemasyarakatan Bahasa Sains Tulin Teknologi Kesenian Kesusasteraan Geografi, Pengembaraan, Sejarah dan Biografi Buku Fiksyen Buku Rujukan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 34

500 Sains Tulin – – – – – 3/5/2021 510 520 530 540 550 560 570 580 590 Matematik Astronomi Fizik Kimia Sains Bumi Kaji Fosil Sains Hayat Sains Tumbuhan Sains Haiwan – – – – 510 511 512 513 514 517 519 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak Matematik (AM) Kira-kira Algebra Geometri Trigonometri Kalkulus Matematik Perangkaan 35

KATALOG 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 36

Kad Katalog – “Kad Pengarang” 680 CHI Chia Hearn Chek Pindah rumah/oleh Chia Hearn Chek dan Ahmad Buyong. Tra-Tra, 1983 2 aksara dari tepi 3 baris dari atas 3/5/2021 Jarak 3 aksara dari nama pengarang Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 37

Kad Katalog Bahan Buku 629 KER Kereta (carta). Kementerian Pendidikan, 1980. 3 carta; bwn. ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah kereta sama ada besar atau kecil. Sesuai untuk murid-murid Tahun Satu dan Tahun Dua. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 38

KEMUDAHAN FIZIKAL Pusat Sumber Sekolah 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 39

PROSES PENGURUSAN PSS MENGURUS KEMUDAHAN FIZIKAL DAN KECERIAAN PSS • • Menyusun atur dan mengubahsuai rak, perabot serta alatan mengikut ruang yang diperlukan. Melabel dan mempamerkana panduan tunjuk arah. Mempamerkan peraturan panduan mencari maklumat. Meletakkan poster, gambar, carta di tempat yang sesuai. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 40

Kemudahan Fizikal • • Keceriaan Perpustakaan Bilik BBM Bilik Tayang Bilik Rujukan Bilik Rakaman (mini studio) Bilik Kerja/Bilik Mesyuarat Bilik Komputer 3/5/2021 • • Ruang Belajar Sendiri (SAL) Sudut Bercerita Pentas Budaya Taman Bacaan Taman Sumber Stesen Kajicuaca Bilik Amalan Perdagangan Peralatan/Perabot Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 41

KOLEKSI Pusat Sumber Sekolah 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 42

PROSES PENGURUSAN PSS MENGADAKAN ORIENTASI PSS Bertujuan: • Mendapatkan profil pelajar • Mengenalkan perkhidmatan yang disediakan. • Mengetahui koleksi bahan yang ada. • Memahami sistem pinjaman dan cara menggunakannya 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 43

Koleksi Bahan Cetak • Buku • Majalah • Akhbar • Fail Tegak • Lain-lain 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 44

PROSES PENGURUSAN PSS PELAKSANAAN PENGURUSAN PSS: 3 Tugas Tambahan – memerlukan pengetahuan dan kemahiran mengenai pengurusan bahan buku yang menjadi koleksi unit APD iaitu • Penghasilan bahan • Penggunaan • Pemuliharaan / Teknikal 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 45

Bahan Bukan Cetak • • • 3/5/2021 Televisyen Radio Kaset Perakan Video OHP Projektor Slaid Kamera Video Kamera SLR Kamera Autofokus Pita Audio Pita Video Papan Pamer Komputer Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 46

PEMPROSESAN BAHAN Pusat Sumber Sekolah 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 47

Pemprosesan Bahan • Proses Teknik Ø Ø Ø Cop Kocek Buku Slip Pinjaman Slip Kerja / Kad Senarai Rak Semakan Stok Lain-lain • Pengkelasan Ø Bahan Cetak Ø Bahan Bukan Cetak Ø Bahan disusun di atas rak mengikut Pengkelasan Dewey • Katalog Ø Semua Bahan Cetak/Bahan Bukan Cetak sediakan Kad Katalog Ø Mempunyai laci katalog yang berfungsi Ø Kad Katalog digunakan oleh pelajar dan guru 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 48

Terima Bahan Dari Pembekal CARTA ALIRAN MEMPROSES BAHAN PUSAT SUMBER Semak Borang Pesanan & Invois dengan Bahan yang diterima Tidak Pastikan Pulangkan Bahan Kepada Pembekal Ya Periksa Ya Rekod Butiran Bahan Dalam Buku Stok/Perolehan Jalankan Proses Fizikal Slip Kerja, Kelas, Katalog Tidak SEDIA UNTUK PERKHIDMATAN Sediakan Kad Katalog Simpan Di Rak 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 49

TULANG BUKU 123. 45 MAN R 123. 45 MAN F MAN 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 50

F MAN 1. 5 inci dari bawah 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 51

PENGGUNAAN 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 52

Penggunaan • • • 3/5/2021 Orientasi – Tahap I/II – Menengah Bawah/Atas Promosi – Risalah – Pamerkan Bahan – Tunjuk Arah – Papan Kenyataan – Hiasan Dalaman – Lain-lain Aktiviti – Penglibatan Panitia – Penglibatan Kelab/Persatuan – Mesyuarat Jawatankuasa – Aktiviti-aktiviti lain Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 53

Keberkesanan PSS • Pelajar kerap memasuki PSS. • Pelajar selalu meminjam buku. • Guru-guru kerap menggunakan perkhidmatan dan kemudahan PSS. • PSS tempat yang sesuai dan selesa untuk digunakan oleh pelajar dan guru. 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 54

Peraturan PSS • Perpustakaan • Bilik Bahan Bantu Mengajar • Bilik Tayang • Lain-lain 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 55

Pelan Bilik-bilik di PSS • Perpustakaan • Bilik Tayangan • Bilik BBM • Bilik SAL • Lain-lain 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 56

Rekod/Stok/Jadual • • • Rekod Perolehan Buku Rekod Perolehan Majalah Rekod Perolehan Akhbar Rekod Perolehan Buku Rekod Penggunaan PS Rekod Penggunaan TV Pendidikan Rekod Penggunaan Radio* Rekod Penggunaan ABM/BBM (oleh guru) Rekod Pinjaman Buku (Guru/Pelajar) Buku Stok Peralatan/Perabot * Sabah dan Sarawak sahaja 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 57

Rekod/Stok/Jadual • • • Buku Catatan Harian (log book) Rekod Kewangan Jadual TV Pendidikan Jadual Radio Pendidikan* Buku Pelawat Statistik Pinjaman Statistik Bahan Laporan Perancangan Tahunan * Sabah dan Sarawak sahaja 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 58

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah • Carta Organisasi Pusat Sumber • Jadual Penggunaan Pusat Sumber • Jadual Waktu Penggunaan PSS • Carta Jadual Tugas Pustakawan PSS • Carta Perancangan (Jadual Ghant) • Carta Senarai Perkhidmatan PSS 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 59

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah • Carta Peraturan PSS • Carta Peraturan Bilik Tayang • Carta Peraturan Bilik BBM • Carta Peraturan Penggunaan Alatan • Senarai Tugas AJK PSS • Pelan PSS ( Perpustakaan, Bilik Tayang, Bilik Media, dll ) 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 60

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah • Buku Stok Perolehan Bahan • Buku Stok Perolehan Alatan • Buku Stok Akhbar • Buku Stok Majalah • Buku Stok Perolehan Buku • Buku Rekod Pinjaman Alatan/Bahan BBM 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 61

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah • Buku Rekod Penggunaan TVP • Buku Rekod Penggunaan Radio Pendidikan • Buku Rekod Penggunaan PSS • Buku Rekod Bancian bacaan • Buku Rekod Kewangan PSS 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 62

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah • Fail Surat Keluar • Fail Surat Kementerian • Fail Surat JPN • Fail Surat PPD • Fail Surat PKG • Fail Surat Am 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 63

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah • Jadual Penggunaan TVP • Jadual Penggunaan Radio Pendidikan • Jadual Rancangan TV Pendidikan • Jadual Rancangan Radio Pendidikan • Fail Nota Guru TV Pendidikan • Fail Nota Guru Radio Pendidikan 3/5/2021 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 64