NLTvrsamling 2017 NLTs vrsamling Camilla Schrader Roander 23

NLT-vårsamling 2017 NLTs vårsamling Camilla Schrader Roander 23. og 24. mai 2017

Arbeidsrett i praksis Program 23. mai 11: 30 Lunsj 12: 30 – 13: 45 Plenum 14: 00 - 18: 00 Kurs 20: 00 Middag 24. mai 09: 00 - 11: 30 Kurs 11: 30 - 12: 30 Lunsj / utsjekk 12: 30 - 14: 30 Kurs - HMS

Bruk medlemskapet Arbeidsgiverservice • Vi responderer raskt. Du hører fra oss innen 24 timer • Serviceerklæring 24/7 • Årlig rundt 1. 300 store og små saker • Advokater med inngående kjennskap til bransjene og deres utfordringer • Bistår på telefon, e-post og i møter thjelp a k o v Ad 99 08 86. no 3 2 7 +4 homd at@n k o v d a 3

Bruk medlemskapet Vi bistår med blant annet: • Ansettelser og oppsigelser • Arbeidskontrakter • Arbeidstid • Ferie og permisjoner • Permitteringer • Omstilling og nedbemanning • Konflikthåndtering • HMS • IA og Sykefraværsoppfølging • Lønnsforhandlinger Håland Kjøtt bruker NHO Mat og Drikke aktivt i daglig arbeid med arbeidstaker- og arbeidsgiverspørsmål. Det gjør at vi kan gjøre mer av det vi kan best, nemlig produksjon og salg av kjøttvarer, i stedet for å måtte fordype oss i jussens verden. Idar Håland, daglig leder Håland Kjøtt. 4

Bruk medlemskapet Møteplasser, kurs og kompetansepåfyll 5

Bruk medlemskapet 15 fordeler for medlemmer 6

Bruk medlemskapet 7

Digitale håndbøker • Tekster til HMS- og personalhåndbok er utarbeidet i felleskapet. Vedlikeholdes av HMS- og juridisk redaktør. • Klar for pilot ca 1. april 2017 • Pilotbedrifter tar håndbøkene i reell bruk – tilbakemeldinger og forbedringer • Større markedskampanje under utarbeidelse – kanalmiks med epost, sosiale medier og søk. • Oppstart av markedskampanje fra medio mai, med støtte fra callsenter • Ambisiøst mål om 1000 håndbøker solgt i 2017 8

9

10

Arbeidsrett i praksis Program 23. mai 11: 30 Lunsj 12: 30 – 13: 45 Plenum 14: 00 - 18: 00 Kurs 20: 00 Middag 24. mai 09: 00 - 11: 30 Kurs 11: 30 - 12: 30 Lunsj / utsjekk 12: 30 - 14: 30 Kurs - HMS

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Praktiske oppgaver og arbeidsrettslige temaer Camilla Schrader Roander 23. og 24. mai 2017

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 1 1) Er landbrukstjenestene bemanningsforetak? 13

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 1) Er landbrukstjenestene bemanningsforetak? Bemanningsforetak er i aml. definert som virksomhet som har til formål å drive utleie. Landbrukstjenestene er dermed bemanningsforetak. Landbrukstjenestene skal derfor være oppført i Arbeidstilsynets register over bemanningsforetak, og må følge reglene i aml. og tilhørende forskrifter som gjelder for bemanningsforetak. 14

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Ansettelse og innleie Camilla Schrader Roander 23. og 24. mai 2017

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 2 2) Er det landbrukstjenesten eller bonden som er arbeidsgiver for avløsere? 16

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Landbrukstjenesten er arbeidsgiver. 2) Er det landbrukstjenesten eller bonden som er arbeidsgiver for avløsere? Bonden er oppdragsgiver, som leier inn arbeidstaker fra landbrukstjenesten som arbeidsgiver. Det skal fremgå av arbeidsavtalen at landbrukstjenesten er arbeidsgiver. Dersom landbrukstjenesten kun utbetaler lønn, sørger forsikring, etc, og ikke påtar seg arbeidsgiveransvar, må eventuelt bonden være arbeidsgiver for avløseren. 17

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 3 3) Når må det inngås arbeidsavtale, og hvem har ansvar for å skrive denne? 18

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 3) Når må det inngås arbeidsavtale, og hvem har ansvar for å skrive denne? Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle ansettelsesforhold. Det holder ikke å kun skrive timeliste. Ved utleie av arbeidskraft skal det, etter aml. § 14 -5 tredje ledd inngås arbeidsavtale umiddelbart. Det samme gjelder arbeidsforhold med kortere varighet enn én måned. Ved faste ansettelser, som ikke gjelder utleie, skal arbeidsavtale inngås tidligst mulig, og senest innen én måned etter at arbeidsforholdet begynte. 19

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Henvendelse fra A Er det landbrukstjenesten eller bonden som skal betale for arbeidsgiverperioden når arbeidstakere blir permittert? 20

Henvendelse fra A «Vi har et medlem som er bonde, og i tillegg driver han med linjerydding, der han har hentet inn noen personer. Vi har hatt utlønning for han i flere år. Vi har påtatt oss arbeidsgiveransvaret for alle som vi lønner, men har skriftlige avtaler på at bøndene/andre firma selv har HMS ansvar. Vi har påslag på sykelønnen, så når en ansatt blir sykmeldt betaler vi sykelønnen i arbeidsgiverperioden Nå må han permittere pga. av manglende oppdrag. I regelverket står det at arbeidsgiver har 10 dagers lønnsplikt etter varslingsperioden. Er det då det er vi som må betale de 10 dagene, eller kan vi sende rekninga til bonden. I vedlagte avtale står det at vi skal betale ut lønn til de personene som bonden har i arbeid. Vi har ingenting skriftlig angående permisjoner. Kan du se på dette og gi oss en tilbakemelding? » 21

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Henvendelse fra A Er det er vi som må betale de 10 dagene, eller kan vi sende rekninga til bonden? Saken reiser flere spørsmål: 1) Hvem er arbeidsgiver? 2) Hvem skal permitteres og hvordan gå frem? 3) Kan Landbrukstjenestene fakturere bonden for arbeidsgiverperioden – de 10 første dagene av permitteringsperioden/etter at 14 dagers varslingsperiode er 22 utløpt, jfr. lov om lønnsplikt under permittering?

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Henvendelse fra B Hvordan kan vi som arbeidsgiver forhindre at bonden bruker/setter våre ansatte i arbeid gjennom direkte avtale med våre ansatte? 23

Henvendelse fra B « Vi opplever at når vi har sagt til vår kunde at vi ikke greier å innfri oppdrag hos kunden, tar gårdbrukeren kontakt direkte med den ansatte. Dette kan være uheldig hvis vi har gitt den ansatte fri etter arbeidsplan innenfor regelverket/turnus. Hva kan vi som arbeidsgiver gjøre for at dette kan unngås Kan dette reguleres i vår kundeavtale/arbeidsavtale. » 24

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 4 4) Hvordan ansetter jeg arbeidstaker for sesongarbeid? 25

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 4) Hvordan ansetter jeg arbeidstaker for sesongarbeid? Dersom en bonde har behov for avløser for sesongarbeid, for eksempel til jordbærsesong, inngås midlertidig arbeidsavtale hvor varigheten av arbeidsforholdet beskrives. Dersom det ikke lar seg gjøre å sette en dato for begynnelse eller avslutning av den aktuelle sesongen, kan varigheten angis ved å beskrive sesongen så nøyaktig det lar seg gjøre, for eksempel "jordbærsesongen 2017, vanligvis fra … 26 til …. . ".

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 5 5) Når er det adgang til å leie inn/leie ut arbeidstakere? 27

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 5) Når er det adgang til å leie inn/ut arbeidstakere? Det er kun adgang til å leie inn arbeidstaker i samme utstrekning som det kan avtales midlertidig ansettelse etter aml. § 14 -9 første ledd bokstav a til e. Det er i utgangspunktet ulovlig å leie inn arbeidstaker på fast basis. NHO Mat og Drikke kjenner til at landbrukstjenestene også leier ut avløsere til bønder som har et fast behov for arbeidskraft. Vi har henvendt oss til Arbeids- og sosialdepartementet angående denne problemstillingen. 28

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 6 6) Hvordan reguleres utleie til andre virksomheter enn medlemmene i landbrukstjenesten? 29

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 6) Hvordan reguleres utleie til andre virksomheter enn medlemmene i landbrukstjenesten? Forholdet mellom landbrukstjenesten og bøndene er regulert av landbrukstjenestens vedtekter, og eventuelt i oppdragsbekreftelse. Det foreligger i utgangspunktet ikke noen slik avtalerettslig regulering mellom landbrukstjenesten og andre virksomheter, som noen landbrukstjenester leier ut arbeidstakere til. NHO Mat og Drikke har derfor utarbeidet mal for kundeavtaler med tilhørende veiledning m. v. , som regulerer utleie til andre enn medlemmer i landbrukstjenesten, Arbinn 30

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 7 7) Må det skrives oppdragsbekreftelse og oppdragsavtale? 31

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 7) Må det skrives oppdragsbekreftelse og oppdragsavtale? For tariffbundne virksomheter, følger det av bilag om ansatte i bemanningsforetak at det skal skrives en skriftlig oppdragsavtale hvor alle relevante opplysninger om oppdragets art, innhold og varighet fremgår. Vi anbefaler alle landbrukstjenester å skrive oppdragsavtale til arbeidstakere som skal leies ut, både ved utleie til medlemmene i landbrukstjenesten og ved utleie til andre virksomheter. Vi anbefaler også landbrukstjenestene å skrive oppdragsbekreftelse til oppdragsgiver for hvert oppdrag som inngås, slik at de praktiske opplysningene angående oppdragene er tydelige for både utleier og innleier. Se vår mal her på Arbinn 32

Henvendelse fra C «Ved registrering av arbeidsforhold benytter vi nå midlertidig arbeidsavtale for avløsere, eller standard arbeidskontrakt samt oppdragsbekreftelse for arbeidsleie (skjema vi har fått via NHO). Dette for å sikre oss blant annet mot at vi ikke blir sittende igjen med ansatte der oppdraget hos en eller flere gårdbrukere faller bort. Det hadde vært ønskelig med et og samme skjema som regulere alt dette» 33

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Endringer og omstilling Camilla Schrader Roander 34

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 8 8) Kan vi gjennomføre en plassoppsigelse/endringsoppsigelse (redusert stilling) når en gårdbruker slutter i avløser ringen?

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppsigelse eller avskjed Camilla Schrader Roander 36

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 9 9) Kan vi si opp en midlertidige arbeidsavtale med 14 dagers varsel når arbeidstaker ikke tilfredsstiller kravene vi har til ham?

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Henvendelse fra D Gjelder en arbeidstaker som ikke tilfredsstiller de kravene vi har til ham Grunnen til at han fikk midlertidig arbeidsavtale var at vi var usikre på kvalitetene hans. Dessverre har bekymringene våre vist seg å være riktig Han tar for lite ansvar og kommunikasjonen med han kunne vært bedre. At han har vært sjukmeldt flere ganger av ulike grunner gjør ikke saken enklere. Er det ok å si opp den midlertidige arbeidsavtalen med 14 dagers varsel? (Men vente med oppsigelsen til han er 38 friskmeldt. )

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Henvendelse fra D Saken reiser flere spørsmål: 1) Er arbeidstaker fast eller midlertidig ansatt? 2) Kan arbeidstaker sies opp i prøvetiden? 3) Har det noen betydning at arbeidstaker fortiden er sykmeldt? 39

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Henvendelse fra E Ansatt som "forsyner" seg av diesel fra gårdbruker samt "misbruker" dennes konto i Felleskjøpet. Her avventer vi skriftlig redegjørelse fra gårdbruker slik at vi kan ta det videre med den ansatte, da i form av et møte med en skriftlig advarsel. Dette i samråd med gårdbruker. De andre medlemmene i ringen den ansatte jobber i er også underrettet, da dette ble tatt opp i et felles møte med ringen og administrasjonen. 40 Hva er korrekt framgangsmåte her?

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Henvendelse fra F Gjelder en arbeidstaker som ikke tilfredsstiller de kravene vi har til ham Grunnen til at han fikk midlertidig arbeidsavtale var at vi var usikre på kvalitetene hans. Dessverre har bekymringene våre vist seg å være riktig Han tar for lite ansvar og kommunikasjonen med han kunne vært bedre. At han har vært sjukmeldt flere ganger av ulike grunner gjør ikke saken enklere. Er det ok å si opp den midlertidige arbeidsavtalen med 14 dagers varsel? (Men vente med oppsigelsen til han er 41 friskmeldt. )

Henvendelse fra G Ansatt kjørte arbeidsbil i beruset tilstand. Ble stoppet av politiet og fratatt førerkort. Ringte og varsla sin oppsigelse, men gikk ellers helt "under jorda" i forhold til kontakt med oss. Vi sendte skriftlig tilsvar og bekrefta oppsigelsen fra vedkommende. Prøvde å kontakte den ansatte via tlf og sms, men ingen respons. Tillitsvalgt tok også kontakt for å varsle om mulig støtte fra arbeidsgiver/tillitsmannsapparat om ønskelig, men fikk avslag på det. 42 Kunne vi/burde vi gjort noe annerledes her?

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Henvendelse fra H Ansatte og gårdbrukere har taushetsplikt i forhold til arbeidsforhold hos oss. Fra tid til annen blir vi gjort kjent med at denne ikke overholdes. Hvordan forholder vi oss til dette? 43

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Arbeidstid Camilla Schrader Roander 44

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 10 10) Hvor mye har en arbeidstaker lov til å jobbe?

Henvendelse fra I Hvor mye har en utenlandsk arbeidstaker lov til å jobbe, når han skal være her i 3 måneder? Han skal komme i midten av juni, og ønsker å jobbe mest mulig før han skal hjem igjen til Polen. Han kommer ikke tilbake før i 2017 eventuelt 46

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 11 11) Kan vi frata en sykmeldt arbeidstaker en bil hun har som tilhører 47 arbeidsgiver?

Henvendelse fra J Vi har en medarbeider (landbruksvikar) vil bli sykemeldt fra jobb fra 22. mai og sannsynligvis i 3 mnd. Vedkommende bruker i dag en bil som er leaset av oss som arbeidsgiver og som er ment å tilhøre stillingen som landbruksvikar. Det står ingen ting om bilen i arbeidstakers arbeidsavtale. Kan vi si at hun som stepper inn/vikarierer for den sykemeldte skal ha leasing bilen i perioden hun 48 vikarierer?

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Varsling Camilla Schrader Roander 49

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 11 Hvordan håndtere varslingssaker? 50

Henvendelse fra K "Vi ønsker at klanderverdige forhold ute hos oppdragsgivere varsles hit til kontoret i første omgang, så foretar vi undersøkelser og vurderer om det er aktuelt å koble inn Mattilsynet (gjerne i samråd med verneombud). Fra tid til annen opplever vi at ansatte går direkte til Mattilsynet og at det er veldig opplagt hvem som er "varsler". Dette kan slå negativt ut og medføre mye unødvendig "støy" opp i mot oppdragsgiver. Innspill på håndtering av disse situasjonene? » 51

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Almenngjøring Organiserte/uorgansierte Camilla Schrader Roander 52

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 12 12) Hva innebærer allmenngjøring av tariffavtale? 53

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 12) Hva innebærer allmenngjøring av tariffavtale? Når en tariffavtale er allmenngjort, gjelder de allmenngjorte bestemmelsene for alle virksomheter innenfor tariffavtalens virkeområde, ikke bare i de virksomheter som har gjort tariffavtalen gjeldende. Minstelønnssatser og noen satser for tillegg i Overenskomst for jordbruks- og gartnerinæringene mellom NHO Mat og Drikke og Fellesforbundet er allmenngjort, og dermed bindende for bransjen. 54

Henvendelse fra L "Vi har en særavtale om forskuttering av sykepenger inngått med tillitsvalgte på Funksjonæravtalen. Særavtalen sier at arbeidsgiver forskutterer sykepenger. Må vi også forskuttere 55 sykepenger til uorganiserte? "

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Behandling Camilla Schrader Roander 56

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Oppgave 13 13) Har ansatte rett til fri med lønn når de skal til behandling? 57

Arbeidsrett i praksis – NLT vårsamling 2017 Sykefravær Camilla Schrader Roander 58

Henvendelse fra M «Ansatt som har hyppige, delvis langvarige sykmeldingsperioder. Veldig uforutsigbart da egenmelding/sykmelding ofte skyldes "downperioder". Det må jobbes veldig med den ansatte slik at han "strekker seg litt" for å stå i jobb. Blir fort lett å ty til sykedager. Dette har blant annet ført til at vi har måttet sette inn annen avløser i den ringen der han var ansatt, da de syntes det ble altfor uforutsigbart. Vi har grei dialog med den ansatte – vi har også deltatt på dialogmøte med fastlege og Nav. Den ansatte har blant annet starta med fysisk trening og gått til samtaler hos psykologtjeneste i kommunen. Vi har også snakket med den ansatte ifht om det er denne type jobb han skal fortsette med, noe han for så vidt ønsker. Utfordringen er derimot at vi snart ikke forventer at vedkommende står 2 måneder i sammenhengende jobb. Ønsker gjerne råd i denne sammenheng" 59

Henvendelse fra N En av våre ansatte har fysikalsk behandling med en time annen hverdag og det blir sannsynligvis i ca. 1 måned. Har den ansatte rett på fri med lønn i dette tilfelle og skal det skrives egenmelding? Behandler har kun åpent i 60 vanlig arbeidstid"