PENGENALAN DAN PENERANGAN KEPADA KOD PERAKAUNAN AKRUAN Jabatan

PENGENALAN DAN PENERANGAN KEPADA KOD PERAKAUNAN AKRUAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Melaka

Pengenalan § Perakaunan Asas Akruan menggantikan Perakaunan Asas Tunai Ubahsuai – Pekeliling Perbendaharaan PS 1. 2. § Carta Akaun yang akan digunakan: Ø Carta Akaun Akruan (CAA). v Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM) Bil. 10/2017 – Carta Akaun Di Bawah Asas Perakaunan Akruan (CAA). v Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM) Bil. 7/2017 – Struktur Kod Perakaunan. v Penyediaan dokumen kewangan selain waran peruntukan perlu menggunakan CAA. Ø Carta Akaun Asas Tunai. v Pekeliling Perbendaharaan PS 1. 1 – Kod Penjenisan Hasil dan Perbelanjaan v Penyediaan Bajet dan Waran Peruntukan

Asas Tunai vs. Asas Akruan Asas Tunai Asas Akruan Pembelian ASET dipermodalkan Pembelian ASET tidak (perbelanjaan perolehan aset dipermodalkan (perbelanjaan diagihkan sepanjang tempoh hangus pada tahun pembayaran) usiaguna aset) LIABILITI (hutang) tidak dilaporkan LIABILITI dilaporkan di dalam sepenuhnya – pelaporan melalui Penyata Kewangan sepenuhnya. Nota Kepada Akaun. HASIL dan BELANJA direkod pada masa urusniaga berlaku masa tunai diterima. walaupun tunai masih belum diterima.

Struktur Kod Perakaunan GFMAS 1 GFMAS (2018) Pejabat Perakaunan Pegawai Pengawal n/a Jabatan n/a PTJ n/a (Vot sahaja) Program / Aktiviti Projek / Setia / Subsetia / CP Kod Akaun (Carta Akaun Akruan – CAA) n/a Objek (OSOL – Carta Akaun Asas Tunai) Kod Kumpulan PTJ & PTJ Vot / Dana

Kod Perakaunan – Sistem 1 GFMAS

Carta Akaun § Carta Akaun: Senarai nombor (kod akaun) yang digunakan di dalam sistem perakaunan berkomputer. § Tujuan: Menyeragamkan pelaporan mengikut jenis akaun. Asas Tunai Hasil Belanja Asas Akruan Hasil Belanja Aset Liabiliti Ekuiti

Carta Akaun Tunai § Penjenisan Kod Bagi Hasil dan Perbelanjaan (OSOL) – Pekeliling Perbendaharaan PS 1. 1. 10000 Kod Perbelanjaan 50000 20000 30000 40000 60000 Kod Hasil 70000 80000 90000 5 Aksara - Objek Am, Objek Sebagai, Objek Kumpulan Lanjut dan Objek Lanjut.

Carta Akaun Akruan Jenis Akaun Kelas Akaun Sub Kelas Siri Sub Siri Bilangan aksara 1 2 1 1 3 Bekalan Suratkhabar B 02 2 7 101 Hasil sewa bangunan H 02 7 4 202 Perolehan kereta A 14 Jenis Akaun: H – Hasil B – Belanja A – Aset L – Liabiliti E - Ekuiti 3 4 101 Mengekalkan kod hasil dan belanja sedia ada (PS 1. 1) dengan tambahan kod yang melibatkan perakaunan akruan. Sub Kelas = Objek Am Siri = Objek Sebagai Sub Siri = Objek Lanjut

Asas Pertimbangan Polisi SPANM 10/2017 SPANM 7/2017 MPSAS PS 1. 1 § MPSAS – Malaysia Public Sector Accounting Standards Ø Piawaian umum yang digunakan oleh semua Kementerian dalam memperakaunkan urusniaga. § Polisi Perakaunan Ø Penetapan JANM / Kementerian bagi melayan sesuatu isu perakaunan. § PS 1. 1 – Pek. Perbendaharaan (Kod Penjenisan Hasil & Perbelanjaan) § SPANM 10/2017 – Surat Pek. ANM (Carta Akaun Akruan) § SPANM 7/2017 – Surat Pek. ANM (Struktur Kod Perakaunan)

HASIL

Kategori Terimaan

Kelas Akaun (Jenis Hasil) Hasil Urusniaga Bukan Pertukaran HASIL (H) (H 01) Urusniaga Pertukaran (H 02) Terima-beri tidak sama nilai Terima-beri sama nilai (urusan jual beli)

Asas Penentuan CAA Hasil § Penetuan Kelas Akaun berdasarkan: § MPSAS 23 (Hasil Daripada Urusniaga Bukan Pertukaran); § MPSAS 9 (Hasil Daripada Urusniaga Pertukaran); Polisi JANM / Kementerian; dan § Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 1 Tahun 2014. § Penentuan Sub Kelas, Siri dan Sub Siri berdasarkan: § Pekeliling Perbendaharaan PS 1. 1

MPSAS Berkaitan § MPSAS 23 (H 01) § Uruniaga bukan pertukaran, jika hasil yang diterima dan beri tidak sama nilai. § Contoh: Saman trafik, cukai, duti kastam, lesen, premit, denda, pulangan balik perbelanjaan dan pendaftaran pesakit. § MPSAS 9 (H 02) § Urusniaga pertukaran, jika hasil yang diterima dan beri sama nilai. § Contoh: Jualan kraftangan, sewa dewan, jualan barang rampasan dan jualan peta.

Polisi Berkaitan Hasil Terimaan Lesen, Yuran Pendaftaran dan Permit Denda dan Penalti Terimaan dari agensi kerajaan Bila perlu direkod sebagai hasil? § Pada masa lesen / permit dikeluarkan. § Pada masa tunai diterima jika tiada jarak tempoh masa dari waktu pengeluaran permit/lesen dengan waktu pembayaran (passport/lesen memandu/sijil kelahiran/sijil kematian). § Pada masa denda dibayar jika saman/kompoun boleh dicabar di mahkamah. § Perlu dihapuskan – tidak diiktiraf sebagai hasil.

CONTOH HASIL 1. Sewa dewan (RM 500 sehari) 2. Caj Pemeriksaan Pesakit Luar (RM 1. 00) 3. Jualan Set Kerusi Batu (RM 1, 000) 4. Sewa kantin (RM 300. 00 sebulan) Soalan: Kod OSOL? 5. Jualan peta (RM 10. 00 sekeping) Kod CAA? 6. Permit nelayan (RM 3. 00) 7. Saman pandu laju (RM 300) 8. Bayaran Passport (RM 200. 00) 9. Sumbangan untuk akaun amanah awam (RM 200. 00) 10. Bayaran Sijil Kematian (RM 5. 00)

PERBELANJAAN

Asas Penentuan CAA § Penetuan Jenis dan Kelas Akaun bagi perbelanjaan berdasarkan: § MPSAS 17 (Hartanah, Loji & Peralatan); § MPSAS 12 (Inventori); § MPSAS 27 (Pertanian); § Polisi JANM / Kementerian; dan § Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 1 Tahun 2014. § Penentuan Sub Kelas, Siri dan Sub Siri berdasarkan: § Pekeliling Perbendaharaan PS 1. 1

Kategori Perbelanjaan

POLISI BERKAITAN PERBELANJAAN Pembelian aset bernilai di bawah RM 2, 000. 00 bagi setiap item tidak dipermodalkan. Semua pembelian aset menggunakan amanah awam (Sek. 9) kecuali PFI dipermodalkan. dana tidak Aset Biologi : aset hidup, binatang atau tumbuhan hidup yang digunakan dalam aktiviti pertanian. Inventori perlu dipermodalkan jika PTJ mempunyai baki akhir inventori bernilai RM 1 juta bagi 3 tahun berturut-turut.

JENIS PERBELANJAAN § Jenis B: Perbelanjaan biasa/operasi § Belanja yang terlibat dengan operasi harian. § Perbelanjaan aset bernilai rendah (RM 2, 000 ke bawah). § Perbelanjaan aset menggunakan dana amanah awam (kecuali PFI) § Terdapat perbelanjaan yang tidak memerlukan peruntukan (seperti diskaun & belanja susutnilai). § Jenis A: Perbelanjaan dipermodalkan § Belanja yang tidak terlibat secara langsung dengan aktiviti harian. § Tujuan untuk mendapatkan aset dan selalunya tidak berulang. § Digunakan dalam tempoh jangka panjang – lebih satu tahun.

Perolehan Aset – Asas Tunai Aset (Jenis A) Tiada Tahun 2018 2019 2020 Belanja (Jenis B) Nilai Perolehan (RM 9, 000) Tiada

Perolehan Aset – Asas Akruan Perlukan Peruntukan Aset (Jenis A) Nilai Perolehan (RM 9, 000) Nilai Perolehan – SNT (RM 6, 000) Nilai Perolehan – SNT Tahun (Usia Guna Aset 3 Tahun) 2018 2019 2020 Nilai Perolehan / Usia Guna (RM 3, 000) Belanja (Jenis B) Tidak Perlukan Peruntukan (RM 3, 000) (RM 0)

Perbandingan Perolehan Aset (Asas Tunai vs. Asas Akruan) Perlukan Peruntukan Tidak Perlukan Peruntukan Aset (Asas Tunai) Tiada Aset (Asas Akruan) Nilai Perolehan – SNT Tahun 2018 2019 2020 Belanja (Asas Akruan) Nilai Perolehan / Usia Guna Belanja (Asas Tunai) Nilai Perolehan Tiada

Kelas Akaun (Jenis Belanja) Emolumen (B 10) Bekalan & Perkhidmatan (B 20) Memerlukan Peruntukan Aset Bernilai Rendah (B 30) Pemberian & Kenaan Tetap (B 40) BELANJA OPERASI (Jenis Akaun: B) Perbelanjaan Lain (B 50) Diskaun Tidak Perlu Peruntukan (B 80) Susutnilai (B 31 – B 61)

Kelas Akaun (Jenis Aset) Aset Siap Hartanah, Loji & Peralatan (A 14) Aset Pertahanan (A 16) Aset Biologi Pertanian (A 17) Belanja Dipermodalkan (Jenis Akaun: A) Aset Dalam Pembinaan (AUC) AUC (A 20) AUC – Pertahanan (A 21)

AMANAH & DEPOSIT

Asas Penentuan CAA § Penetuan Jenis dan Kelas Akaun bagi perbelanjaan berdasarkan: § Polisi JANM / Kementerian; dan § Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 10 Tahun 2017. § Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 7 Tahun 2017. § Penentuan Sub Kelas, Siri dan Sub Siri berdasarkan: § Pekeliling Perbendaharaan PS 1. 1

Polisi Berkaitan Amanah Kerajaan Urusniaga Bila perlu direkod sebagai hasil? Terimaan § Dikreditkan kepada Akaun Amanah Perolehan Dipermodal (Aset) § Nilai perbelanjaan Kementerian. Perbelanjaan Operasi § Didebitkan kepada Akaun Amanah. diiktiraf sebagai Aset

Polisi Berkaitan Amanah Awam Urusniaga Terimaan Aset Kewangan Aset Tetap Perbelanjaan Operasi Bila perlu direkod sebagai hasil? § Dikreditkan kepada Akaun Amanah § Nilai perbelanjaan diiktiraf sebagai Aset Kementerian (Simpanan tetap / saham). § Didebitkan kepada Akaun Amanah – tidak diiktiraf sebagai aset. § Didebitkan kepada Akaun Amanah.

Kelas Akaun (Jenis Aset) Amanah Awam (L 12) Liabiliti (L) Deposit (L 11) Amanah / Deposit Ekuiti (E) Amanah / Deposit Amanah Kerajaan (E 02) Kod Vot / Dana Amanah Kerajaan E diikuti dengan 3 digit terakhir kod CAA bagi amanah tersebut. Amanah Awam L diikuti dengan 3 digit terakhir kod CAA bagi amanah tersebut. Deposit G 000

CONTOH PERBELANJAAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pembelian Komputer Meja (RM 1, 800 / unit) Pembelian Komputer Riba (RM 3, 500 / unit) Soalan: Kod OSOL? Pembelian printer (RM 500 / unit) Kod CAA? Perkhidmatan pembersihan kawasan Perkhidmatan kawalan keselamatan Kerja-kerja mengecat bangunan pejabat Kerja-kerja mengganti pagar dawai kepada pagar batu (RM 50, 000) 8. Pembelian kenderaan menggunakan dana amanah awam (RM 60, 000) 9. Kerja-kerja membina stor baucar (RM 90, 000)

Sekian, terima kasih. .