Morten Meen Gallefos Leder IUA Telemark SCOPE 2017

Morten Meen Gallefos Leder IUA Telemark SCOPE 2017

Planlegging og oppkjøring Internt: • 4 hovedplanleggingsmøter • 2 stabstrening / enhetlig ledelsessystem • Div. særmøter med ulike funksjoner i ELS-staben • Oppdatering av IUA Telemarks planverk, beredskapssystem og materiell Eksternt: • Deltagelse i planleggingsgrupper/møter i SCOPE • Div. møter mot Kystverket • Fagdag med politiet og beredskapsdag med Ky. V. • Kronprinsbesøk

Målsetninger: Hovedmål: • Øke håndteringsevnen til IUA Telemark ved statlig aksjonering • Skape trygghet i lokalsamfunnet • Øve informasjon og kommunikasjonsstrategien

IUA Telemarks rolle under SCOPE 2017 • • • Innsatsleder land Beskytte natursårbare områder (naturreservat) Bruk av tiltakskort Sperre inne olje og hindre remobilisering Skjerming og leding Rapportere i Kystinfo Utarbeide sambandsplan Økonomioppfølging Prøvetaking av olje

Oilspill shoreline

Erfaringer fra SCOPE 2017 • Planlegging er en viktig del av øvelsen (Plans are nothing; planning is everything) - Dwight D. Eisenhower • Samordning av kommunikasjonsstrategier (Gjensidig utbytte av kommunikasjon er viktig) • VIP og observatører (Tar mye tid og ressurser, men er også viktig) • Drone og skogbrannfly (Særdeles viktig fremdrifts- og beslutningsverktøy) • Bruk av tiltakskort (Krever at organisasjonen har kjennskap)

Erfaringer fra SCOPE 2017 • Trigging av ELS-stab (Til tider for rolig i staben, dreiebokøvelse vs. spilløvelse) • Ekspertteam fra EU / EUCP-team (Rollen var noe udefinert) • Helse, miljø og sikkerhet (Aksjonen bar preg av et høyt fokus på HMS) • Flerbrukskapasiteter (Bruk av skogbranntropper)

Erfaringer fra SCOPE 2017 • Loggføring (Bruk av CIM og seksjonslogger) • Sektorledermøte (Status, hente informasjon, få innspill og vurdere fremdrift) • Omvisning for innbyggerne (Åpenhet og trygghet for befolkningen)

Erfaringer fra SCOPE 2017 • Popcorn (Skapte engasjement og nysgjerrighet) • SCOPE-mobilen. (Bygger omdømme og profilering)

Erfaringer fra SCOPE 2017 • Samband og kommunikasjon (Flere etater på nødnett) • Logistikk og økonomi (Innkjøpsavtaler og anskaffelsesreglement, prognoser, kontrakter og prislister) • Internkommunikasjon (Særdeles viktig for å skape dynamikk i organisasjon for å effektuert tiltak) • Totalt sett – Mye læring av SCOPE 2017

Chem land - Landhendelse • • • - Driftes av brannvesenet i initialfasen (liv og helse) 110 Telemark var nødmeldesentral IUA Telemark overtok med bakgrunn i: Størrelse på skadested Ressurstilgang Kompleksitet Stabsstøtte Nettverk Avtaleverk

Chem land

Stabsarbeid og ELS • Etabler stabsleder som drifter staben (Innsatsleder blir i stor grad oppslukt med kommunikasjon, koordinering og annen ekstern kontakt) • Organisering og staben (Sørg for hensiktsmessig og praktisk organisering og inndeling av staben mtp rominndeling og god kommunikasjon) • IKT support (backup) (Viktig for å ha tilgang til elektronisk og digitale verktøy og nettilgang) • Felles situasjonsbilde (Bruk av skjermløsninger og Kystinfo)

IUA-staben

Kaffe og forpleining - den beste velferd!

Takk for oppmerksomheten