Metode Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Disusun oleh Kelompok 12

Metode Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Disusun oleh Kelompok 12: Yodha Arya MP (130412611911) Yuka Rahmanda Putra (130412611888) Yullysta Frestiantika (130412611898)

Kompetensi Dasar : Mengemukakan penilaian pelaksanaan pekerjaan

Tujuan Pembelajaran : Untuk mengetahui metode yang digunakan dalam penilaian pelaksanaan pekerjaan.

Metode Penilaian Kinerja 1. Penilaian yang berorientasi pada masa lalu. - Rating scale. - Checklist. - Critical incident technique. - Skala penilaian berjangkarkan perilaku. - Observasi dan tes unjuk kerja. - Metode perbandingan kelompok. 2. Penilaian yang berorientasi pada masa depan. - Penilaian diri sendiri. - Management by objective. - Penilaian secara psikologis. - Assessment centre. 4

1. Rating Scale adalah penilaian yang didasarkan pada suatu skala. Penilaian dilakukan oleh seorang penilai biasanya atasan langsung, yang dilakukan secara subjektif. Misalkan skala 5. Amat Baik. 4. Baik. 3. Sedang. 2. Cukup. 1. Kurang 5

Gambar 2. Contoh Penilaian dengan Metode Rating Scale 6

2. Checklist adalah penilaian yang didasarkan pada suatu strandar unjuk kerja yang sudah dideskripsikan terlebih dahulu, kemudian penilai memeriksa apakah pegawai sudah memenuhi atau melakukannya. Standar-standar unjuk kerja misalnya pegawai hadir dan pulang tepat waktu, pegawai bersedia untuk lembur, pegawai patuh pada atasan, dan lain-lain. Penilaian pada umumnya dilakukan secara subjektif. 7

Gambar 3. Contoh Penilaian dengan Metode Checklist 8

3. Critical Incident Technique Critical incident technique adalah penilaian yang didasarkan pada perilaku khusus yang dilakukan di tempat kerja, baik perilaku yang baik atau tidak baik. Penilaian dilakukan melalui observasi langsung ke tempat kerja, kemudian mencatat perilaku-perilaku kritis dan mencatat tanggal dan waktu terjadinya perilaku tersebut. 9

Gambar 4. Contoh Penilaian dengan Metode Critical Incident Technique 10

4. Skala Penilaian Berjangkar Perilaku Skala penilaian berjangkar perilaku (behaviorally anchored scale-BARS) adalah penilaian yang dilakukan dengan menspesifikasi unjuk kerja dalam dimensi -dimensi tertentu. Selanjutnya, masing-masing dimensi diidentifikasi berdasarkan perilaku tertentu, baik perilaku yang sangat diharapkan atau tidak diharapkan. 11

5. Observasi dan Tes Kinerja Observasi dan tes unjuk kerja adalah penialaian yang dilakukan melalui tes di lapangan. Misalkan, seorang pilot setiap enam bulan sekali menjalani tes yang meliputi pengujian pengetahuan mengenai prosedur pelaksanaan pekerjaan dalam menerbangkan pesawat, yang dilakukan secara langsung dengan menerbangkan pesawat atau dalam simulator dan tes kesehatan. 12

6. Metode Perbandingan Kelompok Metode ini dilakukan dengan membandingkan seorang pegawai dengan rekan sekerjanya, yang dilakukan oleh atasan dengan beberpa teknik seperti : 1. Pemeringkatan (ranking method). 2. Pengelompokan pada klasifikasi yang sudah ditentukan (force distribution). 3. Pemberian poin atau angka (point allocation method). 4. Metode perbandingan dengan pegawai lain (paired comparison). 13

Pemeringkatan yaitu keseluruhan pegawai dalam satu kelompok diurutkan mulai yang terbaik hingga yang terburuk. Misanya, sepuluh pegawai diurutkan dengan : 1. A 2. B 3. C 4. D 5. E 6. F 7. G 8. H 9. I 10. J 14

Pengelompokan Pada Klasifikasi yang Sudah Ditentukan Metode ini dilakukan dengan cara membuat distribusi atau klasifikasi, misalnya : 1. 12, 5% terbaik. 2. 25% baik. 3. 50% cukup. 4. 12, 5% cukup. Kemudian seluruh pegawai dimasukkan ke dalam kategori atau klasifikasi dimana seseorang termasuk. 15

Pemberian poin Metode pemberian poin yaitu semua pegawai yang dinilai diberi poin atau nilai yang diurutkan dari yang terbesar hingga terkecil, misalnya 0 -100. 1. A 89 2. B 81 3. C 76 4. D 70 5. E 60 dan seterusnya. 16

Perbandingan dengan Pegawai Lain Metode ini membandingkan setiap pegawai dengan pegawai lain untuk menentukan siapa yang terbaik, kemudian pegawai yang terbaik adalah pegawai yang memiliki jumlah terbaik dibandingkan dengan yang lain. Berdasarkan matriks perbandingan maka dapat dihitung siapa yang mendapatkan jumlah terbaik dibandingkan dengan rekan kerja. Dari gambar 8 ternyata pegawai B memiliki keunggulan terbaik 8 x dibandingkan dengan yang lainnya. 17

Contoh 5. Matriks Perbandingan 18

7. Penilaian Diri Sendiri Penilaian diri sendiri adalah penilaian pegawai untuk diri sendiri dengan harapan pegawai tersebut dapat mengidentifikasi aspek-aspek perilaku kerja yang perlu diperbaiki pada masa yang akan datang. Pelaksanaannya, organisasi atau atasan penilai mengemukakan harapan-harapan yang diinginkan dari pegawai pada pegawai, tujuan organisasi, dan tantangan-tantangan organisasi. Berdasarkan informasi tersebut pegawai dapat mengidentifikasi aspek-aspek perilaku yang perlu diperbaiki. 19

8. Management By Objective (MBO) Management by objective adalah sebuah program manajemen yang melibatkan pegawai dalam pengambilan keputusan untuk menentukan sasaran yang dicapainya. Prosedurnya, atasan menginformasikan tujuan yang akan dicapai unit kerjanya yang merupakan tujuan yang lebih atas, dengan kemungkinan tantangan yang akan dihadapi. Kemudian setiap individu menentukan tujuan masing-masing yang dirundingkan dengan atasan, tantangan dan cara mengatasinya untuk periode waktu tertetnu. Pada akhir periode yang ditentukan, atasan dan bawahan melakukan evaluasi tentang pencapaian tujuan tersebut. 20

9. Penilaian Secara Psikologis Penilaian secara psikologis adalah proses penilaian yang dilakukan oleh para ahli prsikologi untuk mengetahui potensi seseorang yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan seperti kemampuan intelektual, motivasi. Penilaian ini dilakukan melalui tes psikologi seperti tes kecerdasan, tes kecerdasan emosional dan tes kepribadian. 21

10. Assessment Centre atau pusat penilaian adalah penilaian yang dilakukan melalui serangkaian teknik penilaian dilakukan oleh sejumlah penilai untuk mengetahui potensi seseorang dalam melakukan tanggung jawab yang lebih besar. Proses pelaksanaannya dilakukan dengan interview mendalam, tes psikologi, pemeriksaan latar belakang, penilaian rekan kerja, diskusi terbuka dan mensimulasikan pekerjaan dalam bentuk pengambilan keputusan dari suatu masalah untuk mengetahui kekuatan, kelemahan dan potensi seseorang. 22

1. Istilah penilaian pekerjaan, kecuali … A. Performance appraisal B. Job evaluation C. Job Analisis D. Efficiency rating

2. Siapa yang memberikan penilaian, kecuali ? A. Atasan langsung dan disahkan oleh atasannya lagi B. Atasan Langsung dengan dibantu oleh 2 orang stafnya C. Atasan langsung kemudian diverikasi oleh 2 orang rekan pegawai D. Pegawai dan rekan-rekannya

3. Metode penilaian, kecuali! Graphic Rating Scales Method B. Written Multiple choice C. Written Essays D. Critical Incidents Method A.

4. Unsur-unsur penilaian metode Grafhic Rating Scale, kecuali A. Kehadiran, B. Kerjasama C. Ketergantungan D. Kejujuran

5. Metode penilaian yang penilaiannya menuliskan kekuatan dan kelemahan pegawai dan mengumpan balikkan kepada pegawai…. Graphic Rating Scales Method B. Checklist Method C. Written Essays D. Critical Incidents Method A.

6. Apa itu Rating Scale ? a. Penilaian yang didasarkan pada satu skala b. Penilaian yang didasarkan analisis data c. penilaian yang didasarkan pada suatu strandar unjuk kerja yang sudah dideskripsikan terlebih dahulu d. Penilaian yang didasarkan sebuah data yang significan 28

7. Metode Management By Objective penilaian dengan cara… Evaluasi target yang dicapai B. Kekuatan dan kelemahan pegawai C. Tanda periksa yang diberikan D. Perilaku si pekerja A.

8. Apa itu Checklist ? a. Penilaian data yang didasarkan oleh instrumen yang ada b. Penilaian yang didasarkan pada suatu strandar unjuk kerja yang sudah dideskripsikan terlebih dahulu c. Penilaian data melalui proses analisis data d. Penilaian yang didasarkan proses pengklasifikasian data 30

9. Penilaian yang didasarkan pada perilaku khusus yang dilakukan di tempat kerja, baik perilaku yang baik atau tidak baik, termasuk pengertian dari… a. Checklist B Rating Scale C Assessment Centre d. Critical Incident Technique 31

10. Urutan Metode Penilaian Kinerja berdasarkan Penilaian yang berorientasi pada masa lalu yang benar adalah. . . a. Penilaian diri sendiri - Management by objective - Penilaian secara psikologis Assesment centre b. Rating Scale - Checklist - Critical incident technique - Skala penilaian berjangkarkan perilaku - Observasi - Metode perbandingan kelompok c. Checklist - Analisis data - Observasi Penilaian diri sendiri d. Analisis data - penilaian diri sendiri Checklist - Rating scale 32

11. Bagaimana proses pelaksanaan Assesment Centre ? a. Proses dengan interview mendalam, tes psikologi, pemeriksaan latar belakang, penilaian rekan kerja, diskusi terbuka b. Proses pelaksanaannya dilakukan melalui tes psikologi seperti tes kecerdasan, tes kecerdasan emosional dan tes kepribadian. c. Proses pelaksanaannya, atasan menginformasikan tujuan yang akan dicapai d. organisasi mengemukakan harapan yang diinginkan 33

12. Contoh penilaian dengan Metode Rating Scale yang benar… A B C D 34

13. Sebuah program manajemen yang melibatkan pegawai dalam pengambilan keputusan untuk menentukan sasaran yang dicapainya, Pengertian dari… a. Assesment Centre b. Behaviorally Anchored Scale c. Management By Objective (MBO) d. Paired Comparison 35

14. Apa yang termasuk istilah tentang penilaian pekerjaan ? a. Job fair b. Personal motivation c. Job evaluation d. Employee metting 36

15. Apa yang termasuk mode penilaian ? a. Employee metting b. Personal review c. Job evaluation d. Checklist method 37

16. Apa yang termasuk istilah penilaian pekerjaan , kecuali ? a. Job evaluation b. Checklist method c. Rating scale d. Personal review 38

17. penilaian yang didasarkan pada suatu skala. Penilaian dilakukan oleh seorang penilai biasanya atasan langsung, yang dilakukan secara subjektif. Termasuk pengertian dari ? a. Assesment Centre b. Behaviorally Anchored Scale c. Management By Objective (MBO) d. Rating scale 39

18. Sebuah program manajemen yang melibatkan pegawai dalam pengambilan keputusan untuk menentukan sasaran yang dicapainya, Pengertian dari… a. Assesment Centre b. Behaviorally Anchored Scale c. Management By Objective (MBO) d. Paired Comparison 40

19. Proses penilaian yang dilakukan oleh para ahli prsikologi untuk mengetahui potensi seseorang yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan seperti kemampuan intelektual, motivasi pengertian dari… a. Penilaian secara psikologis b. Penilaian secara rating scale c. Penilaian secara MBO d. Penilaian secara Assesment Centre 41

20. Siapa yang memberikan penilaian, kecuali ? A. Atasan langsung dan disahkan oleh atasannya lagi B. Atasan Langsung dengan dibantu oleh 2 orang stafnya C. Atasan langsung kemudian diverikasi oleh 2 orang rekan pegawai D. Pegawai dan rekan-rekannya 42

BENAR 13 5 14 2 1 6 16 20 12 7 10 3 17 4 15 9 11 8 18 19 43

SALAH 44

SALAH 45

Terima Kasih…!!! 46