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GINPIX 7 NÓMINAS Y RECURSOS HUMANOS

CURSO GINPIX 7 1. GESTIÓN DE DATOS DE EMPLEADOS • • • Ficha de datos laborales. Motivos de creación de versiones laborales. Expediente personal Datos añadidos personales y laborales. Utilidades Gestión de Contratos Gestión de la Afiliación. Envío de ficheros AFI Partes de IT. Envío de ficheros FDI Gestión de absentismo y vacaciones de empleados Gestión de anticipos y retenciones judiciales Ficha de datos económicos Certificados oficiales Gestión de Terceros

CURSO GINPIX 7 • DATOS AÑADIDOS. PERSONALES Esta opción se utiliza como complemento a los datos que figuran como “propios” de la aplicación. Se añadirán tantos campos como se necesiten para la correcta gestión de los datos de empleados. • DATOS AÑADIDOS. LABORALES El funcionamiento de estos datos en la FDL es similar a la de la FDP con la salvedad de que los datos añadidos laborales pueden provocar la creación de nuevas versiones laborales para un correcto funcionamiento del histórico laboral de los empleados. Estos datos pueden tener varios formatos: campo de fechas, alfanumérico, con decimales o check box

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CURSO GINPIX 7 • GESTIÓN DE CONTRATOS. CONFIGURACIÓN 1. Debemos establecer la ruta dónde se van a ubicar los contratos generados desde la aplicación 2. Configuración de los datos de un contrato y su origen 3. Por cada contrato, configuraremos el modelo prioritario que se mostrará en cada tipo de contrato 4. Definición de los datos por cada modelo de contrato, es decir, los datos que la aplicación insertará automáticamente y aquellos comunes a todas las modalidades del contrato 5. Establecer la equivalencia de cada contrato entre el INEM y la Seguridad Social 6. Definición del nivel formativo, ocupación y programas de empleos necesarios para el fichero Contrat@

CURSO GINPIX 7 • GENERACIÓN DE CONTRATOS 1. Contratos y prórrogas. A la hora de generar un contrato o una prórroga, podremos filtrar la información por la fecha de inicio del contrato. Vamos a poder consultar aquellos contratos generados desde la aplicación y además se puede mostrar el documento con un solo clic. 2. Contrat@ y prórrog@. Se da la posibilidad de generar estos dos ficheros de comunicación con el INEM con la información necesaria para dicha tramitación. La aplicación avisa de aquellos campos en los que al grabar la información, se encuentran vacíos y es necesario algún valor para la comunicación de estos ficheros.

CURSO GINPIX 7 • AFILIACIÓN. ENVÍO DE FICHEROS AFI La aplicación está preparada para generar en un fichero los movimientos laborales de los empleados que recoge la Seguridad Social como de obligatoria comunicación. Para ello, hay que marcar el check box de Afiliación de la opción de Parámetros que encontraremos en la FDL (tanto desde el acceso directo como desde la FDP)

CURSO GINPIX 7 • AFILIACIÓN. ENVÍO DE FICHEROS AFI Datos de empleados-Seg. Social-Afiliación-Generar fichero AFI En esta opción incluiremos los movimientos producidos por los empleados en un único fichero para su remisión a la Seguridad Social Se seleccionan todos los movimientos (hasta 23 como máx. ) y se emite el fichero en la ruta indicada para remitirlo a través de la winsuite. Peticiones Se pueden ver los movimientos generados y no enviados.

CURSO GINPIX 7 • PARTES DE IT. ENVÍO DE FICHEROS AFI Sólo hay una diferencia en esta gestión con respecto a los movimientos de afiliación. En esta opción para generar el fichero primero hay que “generar datos”, de tal forma que recoge los datos introducidos en el parte de la IT. La gestión de los partes de IT permite un mantenimiento previo al envío del fichero para introducir posibles modificaciones. Se selecciona la empresa de cotización del empleado correspondiente. El envío se genera de igual forma que los AFI, seleccionamos la línea del fichero a enviar y se genera el fichero que se ubicará en la ruta correspondiente.

CURSO GINPIX 7 • GESTIÓN DE ABSENTISMO Y VACACIONES La gestión del absentismo laboral y de las vacaciones de los empleados se gestiona desde los datos de los empleados en la opción de Ausencias-Vacaciones y ausencias. Diferenciamos dos tipos de captura de incidencias: 1. 2. La Empleado-incidencia por cada empleado capturamos una incidencia de ausencias. Incidencia-empleados seleccionamos una incidencia y capturamos los días/horas para todos o un grupo de trabajadores. aplicación permite introducir excepciones a los empleados que por cualquier motivo disfruten de más días u horas que las establecidas por incidencia

CURSO GINPIX 7 • GESTIÓN DE JUDICIALES ANTICIPOS Y RETENCIONES 1. ANTICIPOS. Esta gestión, al ser meramente económica, se encuentra en el módulo de nómina, en los datos económicos. Como siempre en la aplicación, su parametrización se encuentra en configuración-nómina donde indicaremos los tipos de anticipos que concede la organización y los conceptos de nómina y de intereses asociados a la concesión de dichos anticipos La gestión de los anticipos permite conocer las cuotas ya abonadas por los empleados y el tipo de cuota. 2. RETENCIONES JUDICIALES. Su parametrización se realiza a través de conceptos de nómina que serán los que marquen el tipo de retención (fija o por SMI). Se indicarán los datos del beneficiario (si existiese)

CURSO GINPIX 7 • FICHA DE DATOS ECONÓMICOS (FDE) • PRECIOS: Importes asociados a los conceptos. Serán los importes “unitarios" que devengan o retienen los conceptos. • CANTIDADES: Número de multiplicadores de conceptos. • RESULTADOS: Resultado del calculo de nómina para cada uno de los conceptos que intervienen en el cálculo. • Modos de introducir precios a la ficha de datos económicos – – unidades Preparación de paga Traspaso de convenio Carga de incidencias Personalización de un concepto. asociadas a los

CURSO GINPIX 7 CÓMO GENERAR DATOS ECONÓMICOS PRECIOS CANTIDADES x Preparación de paga. Traspaso de Conv. . Captura Incid. Precio. Manual (Pers. FDE). CONCEPTOS RESULTADOS = . Manual (Pers. FDE). Cálculo Nómina. Captura Incid. Cantidad MULTIPLICADORES RESULTADOS

CURSO GINPIX 7 • CERTIFICADOS OFICIALES – Certificado de empresa. Para entregar al INEM – Certificado de servicios previos. En este punto diferenciamos 2 tipos de certificados: • Certificado de empresa se facilita para que el empleado pueda demostrar dónde ha prestado servicios. nómina • Certificado de servicios prestados indica la duración y los puestos en los que ha trabajado el empleado. Admón. Plazas y puestos – Certificado de IT. Sirve para que el empleado pueda solicitar la prestación por incapacidad. – Certificado de maternidad/paternidad/riesgo por embarazo – Certific@2. nueva gestión de la comunicación de la contratación al Servicio Público de Empleo

CURSO GINPIX 7 2. PROCESOS DE CÁLCULO Y ATRASOS • • • Preparación de nómina Traspaso de convenio Carga de incidencias Cálculo de nómina Generación de transferencias de nómina Protección y validación de nómina Emisión de Seguros Sociales y ficheros SLD Gestión tributaria. Generación de modelos 111, 110 y 190 Gestión de atrasos – – Preparación Cálculo Comprobación Redirección

CURSO GINPIX 7 • PREPARACIÓN DE NÓMINA Permite conocer el número de empleados activos para el mes de destino y permite trabajar con la nómina de ese mes (traspasos de convenio, introducción de incidencias, cálculo de nómina, etc. ) • TRASPASO DE CONVENIO Traslada los importes introducidos en los niveles y categorías de los convenios a la ficha de datos económicos del trabajador. • CARGA DE INCIDENCIAS Diferenciamos 2 tipos de incidencias: de precios y de cantidad, que se pueden introducir manualmente en la aplicación o a través de fichero externo.

CURSO GINPIX 7 • CÁLCULO DE NÓMINA Permite conocer los resultados de nómina obtenidos por los trabajadores así como incidencias producidas en el propio cálculo. ESTUDIO DE TRAZAS Sirve para conocer la situación del empleado a través de los avisos predeterminados por la aplicación como pueden ser: Empleados ignorados en el cálculo, aviso por incremento de más de 3 puntos del IRPF y otros avisos implementados en la aplicación

CURSO GINPIX 7 • GENERACIÓN DE FICHERO DE TRANSFERENCIAS Una vez calculada la nómina y comprobados los resultados de la misma, estamos en disposición de generar el correspondiente fichero (y listado) de transferencias para su envío al banco para que realice el pago de la nómina CARACTERÍSTICAS – Restricción de criterio. Supone configurar determinados parámetros comunes a grupos de empleados a los que se les paga con una determinada cuenta bancaria – Archivo de salida. Introduciremos la ruta donde queremos dejar el fichero en formato. txt junto con el nombre de éste. La parametrización de las transferencias se realiza en el módulo de configuración-nómina

CURSO GINPIX 7 • PROTECCIÓN DE NÓMINA Esta opción del aplicativo impide un nuevo cálculo de nómina cuando ésta ya está abonada al empleado e impedir que se modifiquen datos vitales tanto para la Seguridad Social como para el IRPF. La principal característica de este proceso es la posibilidad de calcular atrasos o incidencias del mes anterior sobre una nómina protegida ya que no alterará la nómina ya abonada anteriormente y se podrán calcular las diferencias surgidas después del pago. • VALIDACIÓN DE NÓMINA A diferencia de la protección, este proceso impide el cálculo de atrasos sobre la paga validada así como la modificación de datos de la misma (generación de Seg. Sociales v. g. )

CURSO GINPIX 7 • SEGUROS SOCIALES Y FICHEROS FAN Una vez pagada la nómina, generaremos los Seguros Sociales o TC´s para el pago de las cotizaciones tanto de los trabajadores como empresariales. La opción de esta generación se encuentra en nómina. Cotización-Generar TC´s-TC 1 CONSIDERACIONES PREVIAS Para una correcta generación de las cotizaciones, se deben parametrizar las empresas y regímenes de cotización, topes de cotización, los tipos de cotización, las clases de liquidación y las rutas donde vamos a situar los ficheros FAN generados. Todo ello se encuentra en el módulo de configuración, en nómina-Seguridad Social.

CURSO GINPIX 7 • SEGUROS SOCIALES Y FICHEROS FAN CONSIDERACIONES GENERALES La generación de TC´s se realiza mediante icono y proporciona una vez calculadas las bases y cuotas un aviso en el que nos indica los segmentos DAT y EDL de cada empleado en el mes de referencia.

CURSO GINPIX 7 • SEGUROS SOCIALES Y FICHEROS FAN Al igual que al generar datos de TC´s, la visualización del TC 1 ofrece también la posibilidad de mostrar un listado de comprobación de bases y cuotas desglosado por ocupación o CNAE y por cada contrato.

CURSO GINPIX 7 Esta funcionalidad se muestra en el icono de parámetros de la opción que aparece en la pantalla de generación de TC´s FICHERO FAN La generación de éste se realiza a través de icono y la aplicación lo situará en la ruta que le hayamos indicado en las configuraciones generales de la cotización. Muestra el mismo aviso que cuando se generan datos de TC´s La aplicación ofrece un mantenimiento de liquidaciones que permite la modificación de cualquier dato para la correcta generación del fichero FAN independientemente del cálculo realizado. Pero esta modificación conlleva la imposibilidad de volver a calcular datos ya que machacaría los datos corregidos.

CURSO GINPIX 7 • GESTIÓN TRIBUTARIA. MODELOS 111, 110 Y 190 Antes de la emisión de cualquiera de estos modelos hay que realizar lo que denominamos “carga de contratados” Esta carga permite traspasar los datos personales y los datos económicos de los empleados para la correcta emisión de los modelos tributarios. Como sucedía con los datos de cotización, los tributarios se pueden modificar para la emisión de los modelos pero sin que se vuelva a realizar una posterior carga (sucede lo mismo que con la cotización, se machacarían los errores subsanados) La aplicación permite la emisión de los certificados de retenciones en 2 formatos, el propio del aplicativo y en pdf. Los modelos también pueden ejecutarse en forma de comprobante o en formato oficial.

CURSO GINPIX 7 • GESTIÓN DE ATRASOS 1. 2. 3. 4. Preparación. Lo primero a tener en cuenta antes de nada es que hay que indicar las modificaciones correspondientes para el cálculo de diferencias (por ej. , partes de IT no registrados en el cálculo de nómina). Diferenciamos incidencias del mes anterior de atrasos “normales”. Cálculo. Se realiza un nuevo cálculo de nómina para hallar las diferencias surgidas entre el cierre de nómina y el pago. Resultados. Comprobaremos si los resultados obtenidos se ajustan a las diferencias surgidas. Redirección. Enviamos los resultados a la paga ordinaria o a una paga específica para el pago de los atrasos, esto dependerá de la situación de los empleados calculados o de la necesidad de la organización.

CURSO GINPIX 7 3. HERRAMIENTAS DE COMPROBACIÓN • Informes predefinidos • Cuerpo de nómina. Informes • Easy Query. Configuración de consultas e informes

CURSO GINPIX 7 • INFORMES PREDEFINIDOS – Informe anual de conceptos. Esta opción permite obtener datos económicos de los conceptos y las pagas seleccionadas por el usuario. Permite establecer un criterio fijo para mostrar una selección de datos determinada así como un campo de ruptura para agrupar los datos. La generación de este tipo de informe se realiza por un período de tiempo predefinido a la hora de la ejecución del mismo, siempre dentro de un año natural.

CURSO GINPIX 7 – Borrador de nómina. Este informe es una pequeña réplica del recibo de nómina de cada empleado a un mes dado. – Comprobación de nómina. Informe en el que se muestran por cada empleado las retribuciones básicas y complementarias y las deducciones formalizables y no formalizables de cada empleado a un mes dado – Por conceptos. Se muestra los totales por entidad de los devengos y retenciones calculadas, los totales y el líquido total. – Histórico de bases. Este informe muestra todos los tipos de bases de cotización de los empleados y los días en IT

CURSO GINPIX 7 • CUERPO DE NÓMINA. LISTADOS Estos listados son los más comúnmente utilizados para entregar al departamento de tesorería o contabilidad junto con la nómina y el fichero contable porque en ellos se detallan las partidas económicas a las que imputan el gasto los empleados en función de sus características y de los conceptos que cobran. RELACIÓN DE CONFIGURACIONES. Se trata de asociar varios listados con las mismas características en forma y firma. DILIGENCIAS. Asociaremos las personas encargadas de la firma en los listados para su visto bueno. Configuración-nómina-cuerpo de nómina.

CURSO GINPIX 7 GENERACIÓN DE CUERPO DE NÓMINA La opción para la generación de estos listados cuelga directamente del menú del módulo de nómina. Al crear una configuración determinada y seleccionar ésta en la generación, aparecerán los informes asociados y la agrupación anteriormente parametrizada. Podemos incluir un filtro adicional antes de la generación del informe a través de la selección de datos con criterio. Los listados nos ofrecen información individual de los empleados así como por las clasificaciones económicas de los conceptos generados en la nómina. La aplicación nos ofrece la posibilidad de visualizar las variaciones de las retribuciones y deducciones del mes anterior al actual.

CURSO GINPIX 7 • MÓDULO EASY QUERY. CONSULTAS E INFORMES Ésta es una funcionalidad cuyo principal objetivo es proporcionar al usuario la herramienta necesaria para la creación de consultas e informes no ofrecidos “de serie” por el sistema. Las consultas y los informes se apoyan en una serie de tablas con todos los campos de cada una de ellas. Estas tablas podremos asociar a los módulos de los que se quiera extraer la información necesaria para la realización de la consulta. También asociaremos las consultas realizadas a las distintas entidades de la organización. Estas acciones se realizan en el módulo de Administración. Easy Query.

CURSO GINPIX 7 • CREACIÓN DE CONSULTAS. EASY QUERY Sólo de los módulos contratados podrán crearse las consultas o los informes. Diferenciamos dos tipos de listados: 1. CONSULTAS. A través de la selección de una tabla, de los campos correspondientes, de la ordenación de los mismos y de una selección de criterios fijos o variables; la aplicación “montará” una consulta SQL para generar la información introducida anteriormente. • • Formato de salida. Podemos generar las consultas en varios formatos de salida pero sólo podremos asociar una plantilla diseñada por el usuario en los siguientes: DOC, Excel con cabeceras o Correo Electrónico. Requisitos. Para generar la información indicada en los campos de la tabla seleccionada, todos los empleados deben tener rellenados esos campos para que aparezcan en la consulta.

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CURSO GINPIX 7 2. INFORMES PSR Este tipo de informes son aquellos vienen predeterminados en la estructura de la aplicación y que, por diversos motivos, se han modificado para ajustarse a las necesidades de la organización. La modificación de éstos supone tener que alojarlos en una ruta diferente de la estándar ya que las actualizaciones de la aplicación los machacarían y se perderían los cambios realizados. El módulo Easy Query facilita la labor de ejecución de estos “psr” ya que se podrán asociar fácilmente indicando únicamente la ruta donde están ubicados, la condición del filtro de salida (la propia del informe o una selección de criterio variable) y un criterio fijo de selección de la información.

CURSO GINPIX 7 4. CONFIGURACIONES DE NÓMINA • • Estructuras retributivas. Convenios e incrementos de convenio Configuración de nómina – – – Antigüedad, pagas, transferencias y enlace contable Configuración de datos de Seguridad Social • • – – • • Conceptos, multiplicadores y fórmulas de cálculo Complementos de Destino y Específico Dedicaciones, motivos de baja, IT´s y contratos (cotización) Empresas y regímenes de cotización Grupos de tarifa, CNAE y Ocupación Topes de Cotización Sistema RED Utilidades. Acceso inverso Calendario laboral, restricciones de criterio y valores por defecto

CURSO GINPIX 7 ESTRUCTURAS RETRIBUTIVAS. CONVENIOS • 4 Motivos para la creación de un nuevo convenio • Cuando distinta entidad • Cuando • Estructura • • • la estructura retributiva y jerárquica es para los trabajadores que componen la la gestión de IT es distinta cambia el tipo de cálculo de paga extra se utiliza otro calendario laboral Niveles y categorías. Conceptos de convenio. Asignación de importes. Pagas por convenio Incrementos de convenio

CURSO GINPIX 7 ESTRUCTURAS RETRIBUTIVAS. CONVENIOS Los convenios se parametrizan en el módulo de configuraciónconvenios. La actualización de los importes asociados a las categorías de los convenios se realiza en la opción de incrementos de convenio, una vez creada la nueva versión de éste. En esta opción visualizamos todos los grupos y categorías por cada convenio y en cada uno de ellos, los conceptos asociados que tienen un importe asignado. La actualización de los importes puede realizarse de forma manual indicando el nuevo importe o a través de fórmula en la que indicaremos el operador utilizado y el número de decimales a calcular y su redondeo. Posteriormente realizaremos un traspaso de convenio a los empleados.

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CURSO GINPIX 7 • CONFIGURACIÓN DE NÓMINA Las siguientes opciones de la aplicación nos van a permitir configurar las nóminas de los trabajadores a través de conceptos de pago y los componentes que hacen que éstos funcionen correctamente. • Conceptos. Principalmente diferenciaremos los devengos de las retenciones, si aparecen o no en el recibo de nómina o si necesitan una cantidad para hallar su resultado • Multiplicadores. Necesarios para el correcto cálculo de la nómina y de los conceptos que la integran • Fórmulas. Facilitan el cálculo de conceptos cuyo importe se halla a través de varias operaciones matemáticas.

CURSO GINPIX 7 • Complementos de Destino y Específicos. Son dos conceptos de nómina inherentes al personal funcionario. – En el caso del Destino, son importes publicados por el BOE y se establecen en tablas con versiones correspondientes a las modificaciones de sus importes. Las crea la actualización de la aplicación. – El caso del Comp. Específico es distinto que el CD aunque el tratamiento es el mismo. Es distinto porque cada entidad pública establece el importe por cada categoría o puesto de trabajo, de tal manera que: CE=Categoría/Puesto Trabajo. Esta casuística provoca que sea el usuario quién tenga la capacidad de actualizar dichos niveles del CE manualmente. Ambos conceptos llevan un procedimiento específico asociado para su correcto cálculo.

CURSO GINPIX 7 • Antigüedad. La aplicación establece un procedimiento para el cálculo de trienios a través de la fecha de cálculo de antigüedad de la FDL y de un procedimiento asociado a los conceptos de antigüedad por grupo salarial. • Pagas. Pueden parametrizarse todas aquellas que se necesiten siendo imprescindible la paga ordinaria para el pago de la nómina mensual. Aquellas pagas que se añadan deben asociarse a los contratos laborales, a los convenios correspondientes y a los conceptos que las formen. • Transferencias. Se crearán tantas como cuentas bancarias utilice la entidad para el pago de la nómina. Las transferencias podrán estar destinadas a grupos de trabajadores a través de las restricciones de criterio.

CURSO GINPIX 7 • Enlace contable. Es la opción de la aplicación donde se parametriza todo el sistema de clasificaciones económicas de los conceptos y dónde imputan el gasto los empleados. Este sistema se apoya en los centros de coste asociados a los empleados (clasificaciones Orgánica y Funcional) y la económica donde imputan el gasto dependiendo del tipo de empleado (funcionarios, laborales, eventuales, altos cargos…) • Estado de cobertura. Es el campo que utiliza la aplicación para estructurar el enlace contable, de tal manera que, para no duplicar los conceptos tantas veces como tipos de empleados existan, se utiliza este elemento para indicar distintas clasificaciones imputadas a un mismo concepto.

CURSO GINPIX 7 • DATOS DE SEGURIDAD SOCIAL – Empresas y regímenes de cotización. Se parametrizan primero los distintos regímenes de cotización con las bases mínimas y máximas, el SMI o los tipos de cotización por desempleo, FOGASA, etc. para asociar después el régimen a la empresa de cotización correspondiente. En la empresa de cotización asociaremos el CNAE. – Grupos de tarifa, CNAE y ocupación. Disponemos de un mantenimiento de las dos primeras opciones para añadir o borrar registros, en caso necesario. Los códigos de ocupación son los establecidos por ley y se crearán versiones automáticamente en las actualizaciones cuando cambien los tipos de IT e IMS – Topes de cotización. Se establecerán las bases mínimas y máximas oficiales a través de las actualizaciones de la aplicación en la versión vigente del régimen de cotización.

CURSO GINPIX 7 • SISTEMA RED. CONFIGURACIONES – Calificadores de liquidación. En esta opción se van a asociar las dedicaciones laborales creadas a la clase de liquidación correspondiente para la correcta presentación de los Seguros Sociales. – Configuración general. En esta opción vamos a establecer las rutas donde vamos a ubicar los ficheros FAN, AFI y FDI generados por la aplicación. Además estableceremos el código CENDAR de autorización y la clave SILCON para que se puedan tramitar correctamente los ficheros anteriormente mencionados y los TC´s y la fecha de autorización del CENDAR. Podemos indicar que estamos en fase de pruebas para que al procesar los ficheros por la Winsuite no los tomen en cuenta.

CURSO GINPIX 7 • UTILIDADES. ACCESO INVERSO El acceso a las utilidades se encuentra en el módulo de nómina-utilidades-acceso inverso. Esta opción del aplicativo nos facilita principalmente asociar masivamente determinados valores de varias tablas a todos los empleados seleccionados, lo que facilita la labor de asociar éstos de uno en uno a mano. Las tablas (y sus campos) son los siguientes:

CURSO GINPIX 7 • CALENDARIO LABORAL En el módulo de configuración estableceremos los días laborables, los días de fiesta nacional, los días de fiesta local y los días de descanso (sábado y domingo) FUNCIONES: Es importante tener establecido correctamente el calendario laboral para una correcta gestión de los empleados en situación de tiempo parcial en cuanto a la nómina y a la Seg. Social. La gestión de absentismo y vacaciones se apoyará en el calendario laboral para el cálculo de días (disponibles y pendientes) de estas incidencias

CURSO GINPIX 7 • RESTRICCIONES DE CRITERIO Esta opción permite establecer unos filtros previos para obtener sólo la información de los empleados que cumplan unas determinadas características. Estas condiciones no deben ser incompatibles, es decir, que un criterio pueda cumplirse con otro dentro de la misma restricción; por ejemplo que la condición sea que un empleado tenga dos códigos de empleado (imposible) o que esté asociado a dos estados de cobertura Se utiliza en las fórmulas de cálculo de conceptos, en la generación de transferencias, en los listados del cuerpo de nómina, en la generación de informes PSR

CURSO GINPIX 7 • VALORES POR DEFECTO Esta nueva funcionalidad permite establecer unos valores preestablecidos para determinados u obligatorios para las fichas de datos personales y laborales de los empleados. De esta manera, el usuario ahorra tiempo en rellenar campos que siempre son los mismos para todos los empleados y también le permite establecer unos campos obligatorios para una correcta gestión de los datos de empleados El campo valor es editable pero tiene la opción de establecer la fecha del sistema (para campos de fechas), ponerlo como nulo o indicar “no vacío” que significa que será un campo obligatorio

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CURSO GINPIX 7 5. GESTIÓN DE PERSONAL Registro de Personal Configuraciones de la RPT. Elaboración y mantenimiento Configuraciones de la Plantilla. Gestión de plazas Registro de Ocupación Simulaciones presupuestarias OEP. Definición y convocatorias Grado personal y Reconocimiento de Servicios Previos Registro de ocupación. Expediente personal

CURSO GINPIX 7 • REGISTRO DE PERSONAL En esta opción de la Administración de plazas y puestos asociaremos a los empleados un conjunto de factores que configuran el expediente administrativo del empleado. Este registro se nutre de: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Títulos Académicos Experiencia profesional Cursos aportados por el trabajador (los propios del Plan de Formación Continúa se tratan en el módulo de Formación) Idiomas Sanciones Méritos y premios

CURSO GINPIX 7 • CONFIGURACIÓN DE RPT Antes de configurar la Relación de Puestos de Trabajo, hay una serie de condiciones que hay que dar de alta para la correcta definición de la RPT. En el módulo de configuración-Admón. Plazas y Puestos encontramos la parametrización de: – – – Tipos de RPT. Cómo se dividen los puestos Situación del puesto. Adscripción al puesto. Relación del empleado con el puesto Provisión del puesto. Forma de acceso al puesto Tipos de jornada. Catálogo de factores. Agrupación de condiciones y/o factores que determinan las características de un puesto

CURSO GINPIX 7 • RPT. ELABORACIÓN Y MANTENIMIENTO Un puesto de trabajo representa el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se le asignan a una persona dentro de una organización. En esta aplicación, el tratamiento de la Relación de Puestos de Trabajo se configura en 3 niveles de información en forma piramidal donde el Tipo de Puesto es el vértice de la pirámide, las Dotaciones del Puesto son la parte intermedia de ésta y las Fases de la Dotación son la base de nuestra pirámide RPT.

CURSO GINPIX 7 Vamos a ver cómo se trata cada uno de estos niveles de información: 1. 2. 3. Puesto Genérico. se agruparán todos aquellos puestos de trabajo que tengan características similares en cuanto a su naturaleza, definición, valoración y cálculo presupuestario Dotaciones. Representa cada uno de los puestos efectivos creados a partir del tipo genérico de puesto. Permite saber la ubicación física y contable de cada puesto de trabajo Fases de la dotación. Es el nivel donde se vincula el puesto con cada empleado que lo ocupa. Una dotación del puesto puede pasar por diferentes fases a lo largo del tiempo en función de quién y cómo lo ocupe, incluidos los periodo de tiempo en que una dotación permanece vacante.

CURSO GINPIX 7 • CONFIGURACIÓN DE LA PLANTILLA Al igual que ocurre con la RPT, para una correcta configuración de la plantilla, necesitamos configurar las características de las que se compone una plaza: – Naturaleza de las plazas: Determina la clasificación en el sistema (Funcionario/laboral. . ) – Grupos: relaciona el nivel ó grupo de la plaza – Escala: Relaciona las diferentes escalas que puede tener la plaza. (Habilitado nacional, general, especial. . ) – Subescala: Técnica, auxiliar, adminsitrativa… – Clases – Categorías – Situación de la plaza: Cubierta, Vacante, en proceso OEP, etc. . – Formas de Adscripción de la plaza: Definitiva, Practicas, etc. . . – Formas de Provisión: Oposición concurso- oposición – Naturaleza de la relación que tiene el trabajador con la plaza

CURSO GINPIX 7 • PLANTILLA. ELABORACIÓN Y MANTENIMIENTO La plaza es el título obtenido por una persona a través de un proceso de selección mediante el cual se produce la incorporación nominal en la Administración Pública. La plaza determina el Grupo salarial y el CD que obtendrá el candidato seleccionado. Como ocurre con la RPT, la Plantilla también se gestiona en la aplicación en forma piramidal, donde el Tipo de Plaza es el primer nivel de información de la plantilla. Las plazas suponen el segundo nivel de información de la plantilla y las fases de la plaza compondría la base de nuestra pirámide.

CURSO GINPIX 7 Vamos a ver cómo se trata cada uno de estos niveles de información: • Tipos de Plaza – Definición genérica de la Plaza, es decir, que se agruparán todas aquellas plazas que tengan características similares en cuanto a su naturaleza y definición • Plaza – Representa cada una de las plazas efectivas creadas a partir del tipo genérico de plaza. – Permite saber la ubicación física y el puesto asociado de cada plaza • Fase de plaza – Es el nivel donde se vincula la plaza con el empleado que la posee, también se incluyen aquellos periodos de tiempo en los que la plaza ha estado vacante

CURSO GINPIX 7 • REGISTRO DE OCUPACIÓN Esta opción del módulo de Administración de plazas y puestos nos permite conocer los puestos y las plazas por las que ha pasado un empleado en un solo golpe de vista. Nos ofrece la posibilidad de ver las fases de la plaza y del puesto que ocupan (u ocupaban) los empleados y quién es el titular del puesto ocupado por el empleado en cuestión. Como la aplicación posee la información de todos los puestos por los que ha pasado el empleado, nos ofrece desde esta funcionalidad la posibilidad de generar el certificado de servicios prestados. La información se muestra de la siguiente forma:

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CURSO GINPIX 7 • CÁLCULO PRESUPUESTARIO El módulo de presupuesto se nutre: – De la información que aporta el empleado, a través de sus fichas de datos personales, laborales y económicos – De la RPT a través de los tipos de puestos – De los convenios y regímenes de cotización asociados a los empleados y a los puestos

CURSO GINPIX 7 PARAMETRIZACION DEL PRESUPUESTO Añadimos en la configuración del presupuesto aquellos conceptos que se quieren incluir en el cálculo presupuestario: • Creación conceptos de Salario Base • Creación de conceptos de Antigüedad • Complemento de Destino • Complemento Específico • Creación de conceptos de Convenio • Creación de conceptos de Categoría • Creación de conceptos por Puesto • Creación otros conceptos Particulares • Creación de conceptos Sin Cálculo • Creación de conceptos por Fórmula • Orden de otros conceptos

CURSO GINPIX 7 SIMULACIÓN PRESUPUESTARIA • Es importante el año para el cálculo del concepto de antigüedad • Tendrá en cuenta los datos de la RPT vigente en el sistema, a la fecha indicada y la paga de referencia para la lectura de los datos económicos del empleado. • Seleccionaremos aquellos empleados con vigencia laboral que tienen asignado un puesto en la FDL más los puestos que están vacantes en Gestión de Personal • En cuanto al tiempo parcial la estimación del presupuesto se considera el % de la dedicación del puesto a nivel de “dotación”, el % de dedicación del empleado es irrelevante • El origen de datos y el criterio de selección son las principales características de una simulación

CURSO GINPIX 7 SIMULACIÓN PRESUPUESTARIA • Existen 2 tipos de incrementos – Incremento Lineal – Incremento Porcentual • 2 tipos de modificaciones de presupuesto – Propias • Las que voy realizando dentro de la simulación (alta nueva, baja, amortización del puesto. . ) – Importación de modificaciones • Cálculo de Seguridad Social – Muestra los datos de cotización originales extraídos de las fichas del empleado, RPT y nómina • Listados

CURSO GINPIX 7 OFERTA DE EMPLEO PÚBLICO • Utilizaremos la opción de Oferta de Empleo Público para realizar el proceso de selección para cubrir las plazas ofertadas • PASOS A SEGUIR – PARAMETRIZACIÓN • • • Fases: Tipos de pruebas Sesiones: las que realizan los tribunales Agrupaciones: Según el tipo de plazas a ofertar Dietas del tribunal Motivos de denegación – MANTENIMIENTO • Descripción y características de los plazas ofertadas • Plazas ofertadas – Libres, – Promoción interna – Minusvalía

CURSO GINPIX 7 • Convocatoria – Rellenar los datos principales de la convocatoria (fecha de presentación de solicitudes, fecha de plazo de reclamaciones etc. . ) – Introduzco los candidatos y genero los diferentes listados – Creo las aulas donde se van a realizar las diferentes pruebas e introduzco las fechas para reservarlas – Introduzco los miembros del tribunal que forman parte del proceso de selección. – Creo el proceso de selección • Las pruebas y fases del proceso • Introduzco el resultado de las pruebas de cada candidato – Lista de espera o sustitución – Introduzco las sesiones que han realizado los miembros del tribunal para después hallar el coste del tribunal

CURSO GINPIX 7 • GRADO PERSONAL Esta opción permite una gestión detallada de la consolidación del grado personal de los empleados en sus puestos de trabajo. La aplicación nos muestra a todos los empleados activos y les indicaremos las fechas de reconocimiento y de consolidación para que después nos aparezcan los empleados en la relación de previsiones de consolidación. En la opción de previsiones de consolidación de grado podremos ver por ejercicio qué empleados van a consolidar el grado en el puesto de trabajo que ocupan y actualizar la situación del empleado con respecto a su puesto.

CURSO GINPIX 7 • RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS PREVIOS Desde esta opción se gestionan los trienios que aportan los empleados públicos generados en otras administraciones y que deben seguir cobrando por este motivo. Por un lado añadimos los empleados que aporten los trienios e indicamos el año y mes que en principio va a empezar a cobrar los nuevos trienios el trabajador. Una vez añadido el empleado, indicaremos los períodos correspondiente a los servicios previos que aporta el empleado junto con el grupo en el que figuraba, la dedicación de la jornada, la fecha en que surte efectos, la plaza y la situación administrativa en esos periodos. Posteriormente validaremos estos servicios previos para que envíe el número de trienios a la tabla de cantidades de la Ficha de Datos Económicos.