Sistema Integral Para la Administracin de Recursos Humanos

Sistema Integral Para la Administración de Recursos Humanos y Nómina

Módulos del Sistema Plataforma

Módulos del Sistema Administración de Personal

Módulos del Sistema Control

Módulos del Sistema Producción

Módulos del Sistema Tress Corporativa

Empleados El objetivo del módulo de empleados del sistema TRESS, es concentrar toda la información relacionada con los empleados de la empresa para agilizar la administración, consulta, modificación y organización de la misma. Funcionalidades: Altas, bajas y cambios de la información del empleado Manejo de cambios de salario y/o prestaciones Agiliza la captura de fotografía del empleado a través de dispositivos Web cam Validación en altas y/o reingresos Impresión de contratos, formas internas, cartas, avisos, etc. Impresión de gafetes con datos y diseños configurables Cálculo automático del dígito verificador del número del IMSS Generación de avisos al IMSS, tanto impresos como electrónicos Generación de la homoclave para el RFC Programación de vencimiento y renovación de contratos Cálculo de vacaciones para un grupo de empleados y/o individualmente Manejo del presupuesto de personal Expedientes e historiales para monitoreo de movimientos generados Generación de organigrama de acuerdo a los datos reales y actualizados

Empleados

Nómina Con el módulo de nómina podrá reducir el tiempo en el cálculo de los pagos a los empleados, cumpliendo con las obligaciones fiscales correspondientes y realizar el pago de manera electrónica. Al ser el sistema TRESS un sistema integral, toda la información previamente registrada en los demás módulos está disponible para los procesos referentes a nómina. Funcionalidades: Configuración de diferentes periodos de nómina: semanal, decenal, catorcenal, quincenal y mensual Manejo de diferentes razones sociales y registros patronales Implementación de nóminas a destajo y comisionistas Configuración para pagos electrónicos con cualquier banco Cálculo de salarios brutos en base a percepciones netas Cálculo y dotación de moneda para vales en efectivo y vales de despensa Cálculo automático de cualquier percepción, deducción, prestación y obligación Generación automática de póliza contable de nómina Cálculo de cuotas obreras y patronales, con rastro de auditoria Determinación de conceptos exentos y gravados Montos a pagar en liquidaciones e indemnizaciones Cálculo de procesos anuales como: declaración anual, aguinaldo y PTU

Nómina

IMSS/INFONAVIT Los procesos referentes al cálculo y a la presentación de informes oficiales se facilitan mediante el módulo de IMSS/Infonavit. Permite el cálculo correcto de las aportaciones obrero-patronales, la verificación de la información para su posterior exportación a SUA sin necesidad de dobles capturas o riesgo de errores. Funcionalidades: Cálculo de las aportaciones obrero-patronales Cálculo de prima de riesgo de trabajo Validación de la información (por ejemplo el RFC) antes de la exportación a SUA Exportación de datos del sistema TRESS hacia el SUA Validación de movimientos Filtro para ausentismo en fecha de baja Reportes para auditorias Detalle de liquidaciones por empleado Historial por empleado y por bimestre Control correcto sobre el inicio, término y pago de incapacidades Conciliación de la información entre el sistema TRESS y el CD proporcionado por el IMSS Conciliación entre el cálculo en TRESS y el cálculo en SUA Cálculo de actualizaciones y recargos

IMSS/INFONAVIT

Asistencia Está diseñado para llevar un control detallado de la asistencia de los empleados. Permite registrar horas de entrada, salida, autorizar horas extras, permisos con/sin goce de sueldo, etc. Esta información entra al sistema TRESS para determinar las horas que se les pagarán a los empleados por sus servicios en base a las políticas de la empresa y la legislación vigente. Funcionalidades: Se registran las entradas y salidas de cada empleado por medio de credenciales con código de barras, proximidad y/o biométricos Los registros de entradas y salidas de los empleados se recolectan mediante terminales inteligentes o usando interfases ASCII con sistemas de recolección ya existentes La pre-nómina se calcula fácil y rápidamente Configuración de turnos, días festivos, horarios de comida y descansos, etc. Configuración de pago de horas extras de acuerdo con el IMSS (Regla del 3 X 3) Cambios temporales de horarios Detalle de incidencias (permisos, horas extras, retardos, etc. ) Ligado al módulo de Cafetería para la validación de reglas de consumo por asistencia

Asistencia

Tress Poll El módulo TRESS Poll realiza automáticamente la recolección de registros de entrada y salida de los empleados (checadas), las cuales residen en la terminal de asistencia. Al mismo tiempo, de forma transparente y calendarizada, transmite los datos directamente al sistema TRESS transmitiendo en línea la información más actualizada. Funcionalidades: Recolección automática de checadas y afectación directa a la base de datos Maneja de manera segura y con respaldos los registros de entrada y salida de los empleados Interfase directa entre las terminales Linx y Unitech y Bioscrypt con el módulo de asistencia Conectividad con servidores remotos ideal para centralizar información generada en lugares distintos Operación calendarizada para efectuar los procesos automáticamente

Tress Poll

Reporteador Este módulo permite obtener reportes de toda la información que se encuentra en el sistema TRESS, brindando insuperable flexibilidad en los alcances, configuración y presentación de la información. Funcionalidades: No son necesarios conocimientos exhaustivos en lenguajes de programación El propio usuario es quién diseña los reportes de acuerdo a sus necesidades Se incluyen alrededor de 280 reportes pre configurados Todos los reportes pre configurados se pueden modificar o borrar Es posible agregar todos los reportes nuevos que se desee Tipos de reportes: listados, recibos, plantillas, gafetes y etiquetas Manejo de fonts, colores, plantillas y fotografías Los reportes se pueden consultar a detalle, agrupados o subagrupados Múltiples formatos de exportación: pantalla, impresora, archivo ASCII, hoja de Excel, HTML, PDF, etc.

Cursos Este módulo facilita la administración de la capacitación a los empleados pues permite organizar, asignar y monitorear todo lo referente a los cursos o programas de capacitación. De esta manera se facilita el seguimiento a certificaciones en cuanto a requerimientos de capacitación a los empleados, tales como ISO-9000 relacionado con el manejo de revisiones y sesiones. Funcionalidades: Asignación automática de capacitación para empleados de nuevo ingreso (matriz de capacitación) Cada empleado tiene un registro histórico de cursos donde se refleja la información de sus cursos, evaluaciones, sesiones, etc. Captura de calificación de los cursos tomados por empleado o para un rango de empleados Organización de cursos por sesión Lista de asistencia con los resultados de las evaluaciones correspondientes Impresión de constancias de habilidades laborales (Formatos DC-3 y DC-4) Ligado al módulo de Plan de Carrera mediante el catálogo de cursos usado en las acciones de los planes de desarrollo por empleado

Cursos

Servicios Médicos El módulo de Servicios Médicos permite llevar un expediente completo y detallado de las consultas médicas, accidentes de trabajo, embarazos o campañas médicas preventivas realizadas dentro del servicio médico de la empresa. La información registrada en Servicios Médicos permite la identificación de reincidencias, patrones cronológicos de enfermedades y factores de riesgo, para apoyar la toma de decisiones y mejorar el diseño de medidas preventivas. Funcionalidades: Expediente completo y detallado de consultas, enfermedades, embarazos y accidentes de trabajo por empleado Antecedentes familiares y personales del empleado, así como su historial laboral Atención a empleados, candidatos, familiares y otros pacientes Control de los medicamentos entregados al empleado Impresión de recetas médicas con ayuda del reporteador del sistema TRESS Ligado con el módulo de Empleados para el registro de incapacidades Información de incidencias de enfermedades por área o departamento Historial de exámenes gineco-obstétricos realizados y sus resultados

Servicios Médicos

Selección de Personal El módulo de Selección de Personal permite encontrar entre los solicitantes de empleo el candidato que mejor cumpla con el perfil del puesto definido por la empresa. Almacena electrónicamente toda la información necesaria en cualquier proceso de selección como: solicitudes, documentos, requisiciones, exámenes de selección, etc. , eliminando todo proceso manual y documentación en papel. Funcionalidades: Configuración y administración de solicitudes Almacenar foto del candidato, cartas de recomendación, identificación, entre otros Anexar referencias personales así como estatus de verificación Captura de resultados de exámenes aplicados Ayuda en la decisión de promociones internas Selección automática de candidatos Anuncio utilizado en la campaña para reclutamiento (publicidad) Registra los tipos de gastos de publicidad Enlace con el módulo de empleados para dar de alta el candidato seleccionado Enlace con la información en el sistema TRESS para detectar reingresos Mantiene un historial de todos los candidatos disponibles, aceptados y/o rechazados

Selección de Personal

Cafetería Con el módulo de Cafetería se obtiene un control detallado de los consumos de los empleados, invitados y del personal temporal, evitándose el manejo de tickets o vales para consumos en la cafetería. Este módulo interactúa con el resto del sistema TRESS, por lo que la información recolectada en Cafetería puede ser procesada por el módulo de Nómina para efecto de realizar los descuentos por los consumos correspondientes y con el módulo de Asistencia para que de acuerdo a los registros de entrada y salida y el tiempo trabajado se valide el cumplimiento de las reglas de consumo configuradas por la empresa. Funcionalidades: Control y asignación de consumos, de acuerdo a las políticas definidas Registro detallado de consumos que indica fecha, hora de consumo, tipo de comida, etc. Autorización par ainvitaciones de comida Interfase de usuario amigable por medio de un semáforo en la pantalla de una PC, que señala y valida el estatus para la asignación de comidas Integración con el sistema TRESS para el cálculo de nómina tomando en cuenta los consumos de cafetería Integración con el módulo de Asistencia para el control de horas trabajadas, horas extras, etc. Se tiene la facilidad de guardar consumos de cafetería cuando el servidor está fuera de línea

Cafetería

Resguardo Este módulo permite llevar un control detallado del equipo de trabajo entregado a cada uno de los empleados. De esta manera la planeación para el reemplazo de equipo, administración de vida útil y control de inventarios, entre otros, se facilita y genera como resultado ahorros para la empresa. El inventario o equipo que se controla puede ser cualquier artículo que se entrega a los empleados como herramienta para realizar su trabajo. Funcionalidades: Control del equipo proporcionado a los empleados durante su actividad en la empresa Relación con el módulo de nómina para descontar a los empleados los importes sobre herramientas extraviadas o no devueltas, durante su actividad en la empresa o bien al darlos de baja Control total de herramientas y equipo de trabajo, detallado por empleado Devoluciones de equipo con descuento o sin descuento de acuerdo a la vida útil del equipo de trabajo Planeación de las fechas de mantenimiento y reposición de equipo Captura de la vida útil del equipo para planear sus fechas de mantenimiento o bien su reposición Captura de costos unitarios de las herramientas para obtener reportes de estimaciones y presupuestos

Resguardo

Visitantes El módulo de Visitantes permite llevar un control detallado de los accesos a una empresa mediante la programación de visitas y la correcta captura de las mismas en un “Libro de registro” electrónico. Con el módulo de Visitantes la seguridad y el control de accesos de personas y sus equipos se hace más eficiente. Funcionalidades: Permite el manejo de visitantes eventuales o recurrentes Manejo de diferentes turnos de vigilantes Diferentes puntos de autorización para registrar entradas y salidas de visitantes Impresión de gafetes temporales con código de barra, datos del visitante, fecha, etc. Salida rápida mediante lectura de código de barras del gafete entregado al entrar Impresión del libro de registro Búsquedas rápidas por cualquier dato que se tenga del visitante en el libro de registros Interfase para recolectar transacciones de entrada/salida proveniente de dispositivos electrónicos Aletras que permiten identificar los visitantes que exceden el tiempo máximo autorizado de visita Alertas por correo electrónico para aviso de llegada de visitantes con visita programada

Visitantes

Caseta El módulo Caseta controla la seguridad en las casetas de acceso a las empresas, mediante una interfase gráfica que identifica por medio de una foto al empleado que está tratando de entrar o salir. Permite realizar validaciones de las salidas, entradas y permisos, todo esto para auxiliar al departamento de seguridad a tomar la decisión de quien puede entrar y quien no a la empresa. Funcionalidades: Incrementa la seguridad de la empresa al poder identificar fácil y rápidamente al personal que no debe entrar o salir. Las políticas de acceso se pueden traducir en reglas que se configuren dentro del sistema TRESS y que se validen al momento de la entrada o salida de un empleado, tales como salir antes del turno, llegar tarde, permisos, etc. La severidad de las reglas de acceso también es configurable, el resultado de la validación puede ser un mensaje de bienvenida (semáforo en verde), una advertencia (semáforo en amarillo) o negar el paso (semáforo en rojo) Comunicación vía los puertos seriales con lectores de proximidad o de código de barras para identificar a los empleados Te permite consultar el personal que se encuentra dentro de la empresa en cualquier momento, con detalle por departamentos Puede instalarse en varias casetas dentro de una misma empresa, lo que provee flexibilidad en su manejo y el poder controlar la seguridad en mas de un punto de entrada

Caseta

Supervisores El módulo de Supervisores tiene como objetivo facilitar a los supervisores la administración de los permisos, retardos, horas extras, etc. , de los empleados a su cargo. Esto permite que los departamentos de recursos humanos y nómina reciban información de incidencias de manera más frecuente y auditable lo que facilita el trabajo de validación de información para el cálculo de nómina. Funcionalidades: El supervisor sólo puede consultar y capturar información referente a los empleados que le sean asignados La información a la que el supervisor puede acceder desde su terminal está definida desde el sistema TRESS mediante la configuración de derechos de acceso a usuarios y grupos de usuarios Seguridad en la terminal del supervisor, ya que después de cierto tiempo de inactividad del módulo de supervisores se tendrá que volver a capturar el usuario y la clave para reactivar la aplicación Cada operación que se realiza en el módulo Supervisores se registra en una bitácora detallada indicando entre otros datos el usuario que lo capturó Desde el sistema TRESS, se pueden generar reportes disponibles para los supervisores, tales como el listado de asignaciones de empleados y el listado de asistencia diaria Permite al supervisor ser el enlace entre la empresa y los empleados, para la consulta de información tradicionalmente solicitada al departamento de recursos humanos o nómina, sin necesidad de abandonar su lugar de trabajo

Supervisores

Labor es un sistema de medición que permite llevar un control detallado del costo y distribución de la mano de obra en el piso de producción. El módulo de Labor permite la medición y monitoreo de conceptos como el costo, la eficiencia, la productividad y la utilización de la mano de obra a través de distintas dimensiones. Funcionalidades: Terminología completamente configurable Integración con sistemas de planeación de producción Definición de estaciones de trabajo Creación de las diferentes operaciones por las que pasa un producto en su fabricación El utilizar ordenes de trabajo es opcional Asignación de grupos diarios Utilización de cédulas de inspección (opcional) El acceso a este módulo es a través del módulo Supervisores El trabajo puede ser dividido por niveles de ogranigrama Detalle de horas por empleado Información detallada por nivel de la eficiencia, la productividad, utilización, costeo, etc. Ahorro en tiempos de clasificación y captura Control de la distribución de la mano de obra Costeo de personal detallado por minuto Control para determinar tiempos muertos y retrabajo

Labor

Kiosco El módulo de Kiosco establece un medio de comunicación en ambos sentidos entre los empleados y la empresa. A través de Kiosco el empleado puede consultar cualquier datoa que el departamento de recursos humanos desee tener disponible, tales como: vacaciones, balance de préstamos y ahorros, horas extras autorizadas y trabajadas, comidas disponibles, montos de la nómina, etc. Además se pueden imprimir cartas y reportes que el empleado necesite. Funcionalidades: Funciona con pantallas sensibles al tacto (touch screen) y se pueden tener múltiples kioscos en una misma empresa distribuidos en lugares estratégicos Enfocado a empleados que no tienen acceso a una PC o desconocen su manejo Recurso disponible las 24 horas del día los 7 días de la semana Apoya al área de recursos humanos, ya que los empleados consultan sus datos y pueden reportar errores en la información mediante un correo electrónico Publicación de avisos, calendarios, eventos y mensajes de interés Impresión de reportes y cartas de TRESS La información desplegada en cada pantalla de consulta es configurable y puede ser animada con audio y video Los empleados solo tienen acceso a su información pues la seguridad es controlada por el gafete vigente del empleado y adicionalmente puede solicitarse la captura de una clave o número de identificación personal

Kiosco

Reportes E-Mail Este módulo tiene como objetivo la obtención y envío automático de aquellos reportes de uso frecuente, de manera programada, a las personas que así lo requieran, en las fechas establecidas, o al cumplirse ciertas condiciones previamente establecidas. Al tener la información disponible en el momento adecuado se incrementa la eficiencia de juntas de trabajo y mejora el proceso de toma de decisiones. Funcionalidades: Los reportes por correo se envían automáticamente a los usuarios que hayan sido suscritos en la lista de destinatario Permite el monitoreo y ejecución de procesos frecuentes Programación de reportes periodicos de manera puntual y automática Configuración individual de reportes a enviar, frecuencia, etc. Configuración amigable y sencilla Envío de correos de alerta basados en condiciones configurables para campos o procesos del sistema TRESS

Reportes E-Mail

Portal El módulo Portal otorga a los empleados de la empresa un acceso a la información y datos útiles para su desempeño diario, estableciendo un medio de comunicación en ambos sentidos entre los empleados y la empresa. Funcionalidades: A través del Portal el empleado puede consultar cualquier dato que el departamento de Recursos Humanos desee hacer disponible, tales como: vacaciones, saldos de préstamos y ahorros, horas extras autorizadas y trabajadas, comidas disponibles, recibo de nómina, etc. Es una aplicación WEB que permite acceder a la información desde cualquier computadora conectada a Intranet/Internet Permite a las empresas transmitir los valores y reforzar la cultura organizacional Ofrece a los empleados acceso a la información más actualizada referente a su empresa, a su industria y a su propio plan de carrera El aumento en productividad se logra al reducir el tiempo que los empleados dedican a buscar información o a acudir al departamento de Recursos Humanos La operación del departamento de Recursos Humanos se transforma al delegar ciertas tareas de recolección y mantenimiento de datos a los empleados y supervisores

Evaluación de Desempeño Le permite identificar los factores críticos del desempeño de sus colaboradores y evaluarlos con fin de promover su desarrollo personal y profesional, mejorar permanentemente los resultados de la organización y fomentar el aprovechamiento adecuado de su recurso humano. Funcionalidades: Facilita y otorga credibilidad a las decisiones sobre promoción de sus empleados, la asignación de compensaciones y la revisión del comportamiento de sus empleados Proceso de evaluación de 360 grados Notificación de evaluaciones vía correo electrónico Evaluaciones en base a catálogo de competencias Cuestionarios y escalas de evaluación 100% configurables Generación de reportes de retroalimentación para el evaluado Generación de reportes para el administrador del proceso Proceso que garantiza la completa confidencialidad y anonimato de la evaluación

Plan de Carrera Ofrece al personal de la empresa el poder de la administración de la información, generada de las evaluaciones de desempeño realizadas para apoyar a la toma de decisiones sobre su crecimiento y desarrollo dentro de la misma por medio de la detección de áreas de oportunidad y los planes de acción a seguir Funcionalidades: Permite estandarizar los criterios de evaluación de desempeño para cualquier puesto, así como la creación de un inventario de habilidades, competencias y planes de acción Consulta desde cualquier computadora de la empresa a través de una interfase WEB Planes de carrera personalizados y ligados a competencias Búsqueda de candidatos a una vacante utilizando criterios de competencias Configuración de competencias y habilidades por puestos y/o familias de puestos Inventario de competencias y habilidades de manera individual Planes de desarrollo específicos, con tareas y seguimiento a compromisos Planes de capacitación usando el catálogo de cursos existentes Inventario de material didáctico de apoyo

Workflow Es una herramienta que permite estructurar el flujo de trabajo entre individuos y departamentos en una organización, sistematizando los procesos y haciendolos más eficientes. A través del Workflow, se podrán sistematizar procesos de sistema TRESS como autorizaciones de vacaciones, permisos, horas extras, movimientos de personal o cambios de salario que como consecuencia tengan un registro dentro de sistema TRESS o procesos de otras áreas como órdenes de compra, asignación de recursos, etc. Funcionalidades: Agiliza la operación reduciendo el tiempo total de los procesos Disminuye los costos por la reducción del uso del papel Los documentos son vistos y autorizados sólo por las personas indicadas Mayor control y seguridad pues se elimina la pérdida de formas Mejores servicios a los empleados pues se agilizan sus trámites Visibilidad del proceso ( En que paso va? ) La información presentada puede ser animada con audio y video Promueve la productividad midiendo los procesos como base para reingeniería

Kiosco El módulo de Kiosco establece un medio de comunicación en ambos sentidos entre los empleados y la empresa. A través de Kiosco el empleado puede consultar cualquier datoa que el departamento de recursos humanos desee tener disponible, tales como: vacaciones, balance de préstamos y ahorros, horas extras autorizadas y trabajadas, comidas disponibles, montos de la nómina, etc. Además se pueden imprimir cartas y reportes que el empleado necesite. Funcionalidades: Funciona con pantallas sensibles al tacto (touch screen) y se pueden tener múltiples kioscos en una misma empresa distribuidos en lugares estratégicos Enfocado a empleados que no tienen acceso a una PC o desconocen su manejo Recurso disponible las 24 horas del día los 7 días de la semana Apoya al área de recursos humanos, ya que los empleados consultan sus datos y pueden reportar errores en la información mediante un correo electrónico Publicación de avisos, calendarios, eventos y mensajes de interés Impresión de reportes y cartas de TRESS La información desplegada en cada pantalla de consulta es configurable y puede ser animada con audio y video Los empleados solo tienen acceso a su información pues la seguridad es controlada por el gafete vigente del empleado y adicionalmente puede solicitarse la captura de una clave o número de identificación personal

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