TUNTUTAN PERJALANAN Oleh JANM Kedah JENISJENIS TUNTUTAN PERJALANAN

TUNTUTAN PERJALANAN Oleh: JANM Kedah

JENIS-JENIS TUNTUTAN PERJALANAN • • Tuntutan perjalanan bertugas rasmi Tuntutan perjalanan berkursus Tuntutan perjalanan ceramah Tuntutan perjalanan melapor diri kali pertama Tuntutan perjalanan pertukaran Tuntutan perjalanan rawatan perubatan Tuntutan perjalanan menghadiri mesyuarat persatuan yang diwartakan

TUNTUTAN PERJALANAN BERTUGAS RASMI • Jenis-jenis tugas rasmi ▫ ▫ ▫ Menghadiri mesyuarat Taklimat Menghadiri peperiksaan Memberi ceramah Tuntutan rawatan perubatan Tuntutan menerima anugerah dari sultan

Peraturan/Undang-undang • Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 2003 • Panduan Pengurusan Kewangan dan Akaun JPA • Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007 • Peleliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2006 • Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 2005

Kurang RM 1611. 28 E Kurang RM 1611. 28 D RM 1611. 28 ke atas C RM 2064 -60 ke atas RM 2323. 41 ke atas B A A 1400 cc ke atas 1000 cc ke Di bawah Tidak kurang Di bawah atas 1000 cc 175 cc

Samb… • Elaun-elaun yang layak ▫ Elaun perjalanan kenderaan ▫ Tambang kapal terbang-ikut kelayakan Kelas ekonomi – Gred W 52 dan ke bawah Kelas business – Gred W 53 ke atas Kod objek 21106 ▫ Tambang gantian kapal terbang Menggunakan kenderaan sendiri Perjalanan melebihi 240 km Menggunakan borang Kod objek 21106

Samb… ▫ Syarat gantian Tidak boleh menuntut elaun perjalanan dari rumah ke airport dan dari airport ke tempat penginapan ▫ Teksi Berdasarkan kepada satu tempat duduk Bergantung kepada kawasan Kod objek-21104

Elaun hitungan batu : Layak tuntut sekiranya : - • Membawa pegawai lain bersama-sama • Perjalanan sehala <240 km • Berhenti di banyak tempat atas urusan rasmi • Kadar berdasarkan kepada kelayakan • Rujuk pekeliling perkhidmatan Bil 7 thn 2007 ▫ Contoh : Gaji RM 2036. 75 menggunakan kenderaan 1300 cc. kelas yang sepatutnya? Kelas C • Jarak perjalanan Hari cuti Hari bekerja ▫ 25 km dari tempat mesyuarat ▫ Kod objek - 21104

Jarak perjalanan tugas-tugas rasmi bagi tiap-tiap satu bulan Jarak perjalanan Kelas A B C D E 500 km pertama 70 60 50 45 40 501 -1000 km 65 55 45 40 35 1001 -1700 km 55 50 40 35 30 1701 dan seterusnya 50 45 35 30 25

Contoh pengiraan • Encik Adzrull telah melakukan perjalanan dalam bulan Februari sebanyak 750 km. Gaji pokok beliau adalah sebanyak RM 3019. 23 manakala kereta yang dinaiki adalah Honda City 1600 cc. Jumlah tuntutan perjalanan En. Adzrull adalah sebanyak? • 500 km pertama – 500 x 0. 70=350. 00 • 250 km seterusnya – 250 x 0. 65=162. 50 • JUMLAH = 512. 50.

Samb… • Bas ▫ Berdasarkan kepada resit ▫ Kod objek – 21104 • Keretapi/LRT/Komuter ▫ Berdasarkan kepada resit ▫ Kod objek - 21103 • Bot/Kapal ▫ Berdasarkan kepada resit ▫ Kod objek - 21105

Elaun makan/Elaun harian • Elaun makan ▫ ▫ Genap 24 jam bertugas Contoh : ……. Syarat: makan tidak disediakan Boleh tuntut ikut portion 20% - pagi Tengah hari – 40% Malam – 40%

Kadar elaun makan GRED JUSA A & KE ATAS JUSA C JUSA B & C 53 -54 45 -52 41 -44 17 -40 1 -16 SEMENANJUNG (RM) 115. 00 SABAH/SARAWAK 100. 00 80 -00 85 -00 60. 00 45. 00 40 -00 35 -00 130 -00 165 -00 115 -00 80 -00 65 -00 50 -00

Elaun harian • • ½ daripada elaun makan Lebih daripada 8 jam Bertugas di luar ibu pejabat (>25 km) Makan tidak disediakan Kod objek – 21101 Syarat: Makan tidak disediakan. Contoh: Menghadiri mesyuarat di Sungai Petani dari Alor Setar. Bertolak jam 08. 00 pagi dan tiba di rumah jam 6 petang.

Elaun hotel • Menginap di hotel kerana menghadiri sesuatu kursus ataupun tugas rasmi • Dibayar mengikut kelayakan • Syarat: Penginapan tidak disediakan • Resit • Layak untuk tuntut 15% bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan dari kadar kelayakan.

Bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan-15% • Layak untuk dapat 15% servis tax daripada kelayakan. • Contoh : Gred 17 layak hotel RM 100. 00 tetapi menginap di hotel yang bernilai RM 120. 00. Jadi jumlah tuntutan yang dapat • • ▫ Hotel : RM 100. 00 ▫ Cukai : 15%x 100 -00=RM 15 -00 ▫ Jumlah =RM 115 -00 Boleh claim lojing Ikut kadar lojing Kod objek-21102 Berdasarkan resit

Kadar hotel GRED SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK JUSA A KE ATAS Suite JUSA B&C Superior 53 -54 Sebenar (biasa) 45 -52 180 -00 200 -00 41 -44 160 -00 17 -40 100 -00 120 -00 1 -16 80 -00 100 -00

Samb. . • • Sekiranya menginap di rumah saudara/kawan Mesti tulis alamat lojing pada borang tuntutan Kadar berdasarkan kepada kelayakan Syarat: ▫ Penginapan tidak disediakan oleh pihak penganjur. ▫ Sekiranya disediakan, tetapi tak nak duduk maka tak layak untuk tuntut elaun lojing.

ELAUN LOJING GRED SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK JUSA A KE ATAS 80 -00 85 -00 JUSA B&C 75 -00 80 -00 53 -54 70 -00 75 -00 45 -52 60 -00 70 -00 41 -44 55. 00 60 -00 17 -40 35 -00 40 -00 1 -16 30 -00 35 -00

Bayaran pelbagai • Bayaran dobi ▫ Bermalam tiga hari dan lebih ▫ Dengan resit • Bayaran tol ▫ Dengan resit/kad touch n go • Bayaran parking • Dengan resit • Telefon ▫ Dengan bil

Dokumen sokongan • Surat arahan • Resit • Borang menggunakan kenderaan sendiri (sekiranya berkenaan)

Tuntutan perjalanan kerana berkursus • • • Berkursus jangka pendek sepenuh masa Menghadiri bengkel/workshop Latihan Akademik Seminar Lawatan sambil belajar

Kelayakan • Sama macam tuntutan perjalanan rasmi • Layak tuntut sehari sebelum bermula kursus dan sehari selepas kursus SEBAGAI tugas rasmi. • Hanya layak tuntut perjalanan pergi balik sekiranya penginapan dan makan disediakan. • Sekiranya penginapan tak disediakan, layak tuntut perjalanan pergi balik 6 hari sahaja ▫ 25 km

Elaun makan • Rujuk elaun makan tuntutan rasmi

Elaun hotel-kursus GRED SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK JUSA A KE ATAS Biasa JUSA B&C Biasa 53 -54 Biasa 45 -52 145 -00 160 -00 41 -44 130 -00 140 -00 17 -40 80. 00 100 -00 1 -16 65 -00 80 -00

Bayaran cukai perkhidmatan dan belanja perkhidmatan • Layak untuk 15% daripada kelayakan untuk berkursus • Cara pengiraan-rujuk tuntutan rasmi

Bayaran pelbagai • Bayaran tol ▫ Dengan resit/kad touch n go • Bayaran parking • Dengan resit • Telefon ▫ Dengan bil

Dokumen sokongan • Surat arahan berkursus • Lampiran A-Borang menggunakan kenderaan sendiri • Resit • Borang tuntutan.

TUNTUTAN RAWATAN PERUBATAN • Telah merujuk kepada Hospital kerajaan yang terdekat • Dirujuk oleh pakar perubatan hospital ke tmpt rwtn conthnya ke IJN. • Kes berulang? ▫ Surat rujukan yang pertama ▫ Kad temu janji

• Kelayakan: ▫ Mendapatkan rawatan bagi dirinya dan keluarganya. Isteri/suami Anak – belum mencapai umur 21 thn kecuali ank yg daif atau cacat Ank angkt • Tuntutan ▫ Boleh tuntut untuk pesakit ▫ Untuk pengiring. Syarat Disahkan oleh doktor pengiring diperlukan Tuntutan maksimum oleh pengiring adalah 5 hari sahaja

Elaun-elaun yang layak • Elaun perjalanan ▫ Tambang pengangkutan awam sahaja Teksi Bas Keretapi motobot ▫ 2 tempat duduk Pesakit pengiring

• Elaun makan ▫ Rujuk tuntutan rasmi ▫ 2 org Sekiranya pesakit tidak perlu menginap di hospital ▫ 1 org sekiranya pesakit ditahan di hospital • Elaun lojing/hotel ▫ Sama seperti kadar rasmi. ▫ Sekiranya pesakit dimasukkan ke hospital, pengiring boleh tuntut Elaun Hotel/Lojing tidak lebih dari 5 hari

Dokumen sokongan • Surat rujukan oleh pakar perubatan hospital kerajaan • Surat pengesahan pengiring diperlukan oleh pegawai perubatan • Kad temu janji • Resit

Melapor diri kali pertama • Bagi seorang penjawat awam yang pertama kali dilantik • Layak untuk tuntut tambang perjalanan bagi diri dan keluarganya • Elaun perjalanan ▫ Kenderaan sendiri ▫ Tambang pengangkutan awam • Perjalanan ▫ Dari rumah kediaman ke tempat melapor diri

Dokumen sokongan • Surat arahan perlantikan kali pertama • Surat arahan penempatan tetap • Resit

Menghadiri mesyuarat persatuan yang diwartakan • Hanya bagi persatuan yang diwartakan • Mestilah ahli persatuan • Hanya mesyuarat agong/mesyuarat luar biasa shj • Kelayakan: ▫ Elaun perjalanan Tambang hitungan batu Tambang kenderaan awam

Elaun makan - tidak layak Elaun hotel/lojing – tidak layak

Antara persatuan-persatuan yang diwartakan-rujuk • The Malayan Association of Certified Public Accountants • Federation of Malaya Society Architech • Persatuan Biokomia Malaysia(The Malaysian Bio -Chemical Society. • Joint Group of the Institution of Civil Engineers, the Institution of Mechanical Engineers and Institution of Electrical Engineers. • The Malayan Dental Association

• The Institution of Engineers, Federation of Malaya • Persatuan Jurutera Galian Malaysia • Persatuan Juru - juru X-Ray Malaysia. • Kesatuan Kesihatan Maiaysia (Malaysian Society of Health). • Institiut Kimia Malaysia. • Malayan Medical Association. • The Association of Medical Social Workers Malaysia. • The Alumni Association of the King Edward VII College of Medicine.

• Malayan Section of the Institute of Mining and Metallurgy. • The Malayan Trained Nurses Association. • The Obstetrical and Gynaecological Society of Malaya. • Persatuan Pakar Bius Malaysia. • Persatuan Pakar Orthopaedic Malaysia. • Malaysia Society of Pathologists. • Pertubuhan Perancang Malaysia. • Akademi Perubatan Malaysia. • The Association of Physicians of Malaya. • The Malayan Pharmaceutical Association.

Dokumen sokongan • Surat mesyuarat Agong/Mesyuarat Luar Biasa dari persatuan-persatuan yang disenaraikan/diwartakan • Kad keahlian/sijil keahlian • Tambang pengangkutan awam/kenderaan sendiri • Resit

ELAUN PINDAH RUMAH • P. P 2/92 dan P. P 4/95 • - Stesen : - 25 km dari pejabat baru ke pejabat lama (pertukaran) - 25 km dari rumah lama ke rumah baru • Terbahagi kepada 2 : ( Pindah) ▫ Bertukar ke luar stesen dan berpindah rumah. ▫ Pindah Rumah - dari rumah ke rumah sendiri @rumah sewa @rumah kerajaan atas arahan pihak berkuasa tententu sama ada dalam atau luar stesen ATAU ▫ Dari rumah ke rumah sendiri yang dibeli di bawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan.

Pertukaran keluar stesen • Tuntutan Elaun pertukaran yang boleh dibayar adalah: ▫ Diarahkan bertukar ▫ Berdasarkan kepada surat pertukaran • Sekiranya permohonan sendiri ▫ Mengikut suami ( > 1 tahun) ▫ Telah berkhidmat dalam tempoh 5 tahun ▫ Masalah kesihatan pegawai atau ahli keluarga (anak dan isteri/suami) ▫ Menjaga ibu/bapa yang sakit ▫ Ketidaksesuaian penempatan di sesuatu jabatan

Pertukaran • Boleh tuntut untuk: ▫ ▫ ▫ Suami/Isteri Anak-anak di bawah 21 tahun bagi yang masih belajar Tinggal bersama semasa perpindahan/pertukaran berlaku Anak daif-tiada had umur Anak tiri/Anak angkat Seorang gaji • Hanya seorang sahaja yang layak tuntut • Syarat bertukar ke luar stesen - >25 km dan berpindah rumah

• TAK LAYAK – Penginapan, makan dan pengangkutan disediakan • 50% - separuh sahaja perkhidmatan yang disediakan • Tuntutan perlu dilakukan dalam tempoh satu tahun dari tarikh melaksanakan pertukaran. • Boleh tuntut tukar seorang dulu – Bayaran sewa hotel, elaun gantian makan dan tambang perjalanan atas kadar bujang.

ELAUN PERTUKARAN • Syarat –syarat ( Tukar luar Stesen) ▫ Mengunakan borang yang disediakan. ▫ Tiada perbelanjaan tambahan ▫ Tambang Kenderaan – Lori ▫ Berpindah rumah dan mendiami rumah tersebut ▫ Elaun Gantian Makan – 3 hari sebelum dan 5 hari selepas bertukar. – Tanpa resit. ▫ Menginap – Kadar Sewa Hotel Bertugas Rasmi – tidak melebihi 3 bilik. –Kemukakan Resit ▫ Lojing – Diri Sendiri Sahaja ▫ Pemberian pindahan-bujang/Keluarga ▫ Tidak layak- telah dinyatakan dalam Invois kos pengangkutan termasuk bungkus membungkus, bayaran buruh, bayaran stor, insurans dan perbelanjaan lain yang berkaitan

Samb… • Bertukar dari Sabah/Sarawak atau bertukar ke Sabah/Sarawak ▫ Melalui kapal laut-sykt berdaftar dengan kementerian kewangan ▫ Had muatan 1. 84 m. p seorang bagi pegawai dan pasangan 0. 93 m. p bagi seorang anak yang berumur 3 tahun dan ke atas dan seorang gaji dan 0. 45 m. p seorang bagi anak-anak yang di bawah umur 3 tahun ▫ Layak untuk tuntut pengangkutan kenderaraan-resit

• Tambahan muatan ▫ 6. 79 m. p bagi pegawai berkeluarga dan ▫ 3. 39 m. p bagi pegawai bujang. ▫ Contoh : Berpindah dan mempunyai 3 orang anak berumur 17, 15 dan 10 tahun. Mempunyai orang gaji 2 orang. Kirakan jumlah m. p yang layak (1. 84 x 2)+(0. 93 x 4)+6. 79=14. 19 m. p

Jalan Darat • Elaun yang layak ▫ Elaun makan 3 hari sebelum dan 5 hari selepas Mengikut bilangan ahli keluarga ▫ Elaun hotel Kadar kelayakan 3 hari sebelum dan 5 hari selepas Maksimum 3 bilik

• Bayaran pindahan • Tambang pengangkutan awam ▫ Jalan Darat ▫ Jalan Air-resit ▫ Jalan Udara-resit • Elaun perjalanan kenderaan-bertugas rasmi • Elaun pengangkutan barang ▫ Ikut kadar dan jumlah km ▫ Rujuk Jadual 1 • Layak 1% atas tuntutan pertukaran bagi semenanjung dan 1. 5% sabah /sarawak

Dokumen sokongan • • • Surat Arahan Pertukaran Surat Penangguhan Borang tuntutan Sijil Nikah Geran Kereta Sijil Lahir anak/Kad Pengenalan suami/isteri/ornag gaji • Dokumen sah –anak angkat • Resit(sekiranya ada) • Surat pengesahan majikan bagi suami/isteri mengesahkan tidak menuntut.

TERIMA KASIH