BENDUBA002 MOD 015 SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN PEJABAT

BEND/UBA/002 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK TUNTUTAN (PERJALANAN) PEJABAT BENDAHARI 1. No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan 2. Surat Arahan/Surat Tawaran Bertugas 3. Aturcara program bagi Seminar/Bengkel/ Kursus 4. Resit-resit tuntutan yang telah disahkan. a) Penginapan (resit hotel/alamat lojing) oleh PTJ Rasmi/Hadir Kursus/Latihan Industri dan mengajar dan Surat Kelulusan TNC yang berkaitan/Salinan Borang A (Jika ke Luar Negara) b) Pengangkutan i. Resit Teksi/ERL/LRT/KLIA Express/Resit Tol/Penyata Touch & Go. ii. Surat kelulusan bawa kenderaan sendiri dan catit cc kereta bagi kiraan EPK jika bawa kenderaan sendiri iii. E-tiket/Boarding Pass/Itinerary Ticket c) Lain-lain Perbelanjaan i. Resit Parking, telegram, dobi, Surat Perakuan penggunaan telefon/internet/ bil telefon dll. 5. Tanda �pada tab pendahuluan UTMFin dengan memilih pendahuluan perjalanan yang perlu diselaraskan. 6. Jadual lawatan bagi Latihan Industri & mengajar. a) Senarai pelajar & tarikh lawatan b) Nama & alamat syarikat Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

BEND/UBA/003 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN PEJABAT BENDAHARI 1. No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan 2. Kategori a) Skim Pelajar Bekerja/ Demonstrator/Pelajar oleh PTJ Praktikal i. Surat tawaran ii. Jadual tuntutan elaun yg telah disahkan iii. Senarai kehadiran pelajar b) Penceramah/Fasilitator/Penilai Luar/Pemeriksa i. Surat lantikan ii. Aturcara program iii. Salinan IC/ Passport/Maklumat Akaun Bank iv. Maklumat TT (Penilai Luar/ Profesor Pelawat / Profesor Tamu) (Akaun Penerima, Nama Bank, Alamat Bank, Swift Code/IBAN dan jenis kadar matawang) c) Syarahan Sambilan, Jurulatih Sambilan & Sukan, Elaun Pemandu Bukan Pemandu, Elaun Motorsikal i. Surat arahan/tawaran/lantikan ii. Jadual tuntutan elaun yang disahkan iii. Jadual kedatangan/bertugas /jadual waktu iv. Kadar Bayaran yang diluluskan v. Pengesahan Pembayaran oleh PTJ vi. Resit-resit yang disahkan d) Lamparan Kerja i. Borang Lamparan Kerja e) Pakaian Panas i. Surat permohonan daripada PTJ ii. Surat tawaran/arahan f) Lain-lain Bayaran i. Surat Arahan/Minit Mesyuarat ii. Surat tuntutan perbelanjaan Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau oleh PTJ Praktikal i. Surat tawaran ii. Jadual tuntutan elaun yg telah disahkan iii. Senarai kehadiran pelajar b) Penceramah/Fasilitator/Penilai Luar/Pemeriksa i. Surat lantikan ii. Aturcara program iii. Salinan IC/ Passport/maklumat akaun bank iv. Maklumat TT (Penilai Luar/ Profesor Pelawat / Profesor Tamu) (Akaun Penerima, Nama Bank, Alamat Bank, Swift Code/IBAN dan jenis matawang) c) Syarahan Sambilan, Jurulatih Sambilan, Elaun Pemandu Bukan Pemandu, Elaun Motorsikal i. Surat arahan/tawaran/lantikan ii. Jadual tuntutan elaun yang disahkan iii. Jadual kedatangan/bertugas /jadual waktu iv. Kadar Bayaran yang diluluskan v. Pengesahan Pembayaran oleh PTJ vi. Resit-resit yang disahkan d) Lamparan Kerja i. Borang Lamparan Kerja e) Pakaian Panas i. Surat permohonan daripada PTJ ii. Surat tawaran/arahan f) Lain-lain Bayaran i. Surat Arahan/Minit Mesyuarat ii. Surat tuntutan perbelanjaan Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

BEND/UBA/004 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK TUNTUTAN (BAYARAN BALIK WANG) PEJABAT BENDAHARI 1. No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah 2. Kategori disahkan oleh PTJ a) Panjar Wang Runcit i. Borang KEW 249 A yang lengkap ii. Borang permohonan wang runcit yang iii. Resit-resit yang telah disahkan lengkap dan telah ditandatangani dan disahkan b) Yuran Persekolahan i. Surat Arahan dan bayaran dari PTJ ii. Resit yang telah disahkan iii. Salinan surat tawaran pensyarah c) Lain-lain Bayaran Balik / Mendahulukan wang sendiri kontrak i. Surat Arahan ii. Resit-resit yang telah disahkan d) Pelarasan Pendahuluan Pelbagai. i. Resit-resit yang telah disahkan ii. Tanda �pada tab pendahuluan UTMFin dengan memilih pendahuluan pelbagai yang perlu diselaraskan. i. Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau Resit-resit yang telah disahkan ii. Tanda �pada tab pendahuluan UTMFin dengan memilih pendahuluan pelbagai yang perlu diselaraskan. Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau d) Pelarasan Pendahuluan Pelbagai. Resit-resit yang telah disahkan ii. Tanda �pada tab pendahuluan UTMFin dengan memilih pendahuluan pelbagai yang perlu diselaraskan. Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

BEND/UBA/005 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK ARAHAN BAYARAN PEJABAT BENDAHARI 1. No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah 2. Kategori disahkan oleh PTJ a) Kapal Terbang i. Invois asal a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan (Cop Besar) ii. Surat tempahan kapal terbang iii. Surat arahan bertugas b) Rekupmen Panjar Wang Runcit Awal Tahun i. Surat permohonan daripada PTJ c) Rekupmen Panjar Wang Runcit Pemandu Awal Tahun i. Surat permohonan daripada Pejabat Harta Bina d) Rekupmen Panjar Wang Runcit Pengurusan Jenazah i. Surat permohonan daripada Pejabat Pendaftar Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

BEND/UBA/006 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK TUNTUTAN PENDAHULUAN PEJABAT BENDAHARI 1. No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah 2. Jenis Pendahuluan disahkan oleh PTJ a) Perjalanan b) Pelbagai c) Aktiviti Pelajar 3. Surat Arahan Bertugas 4. Surat Program/Peruntukan yang telah 5. Dokumen sokongan diluluskan/Borang A a) Kertas kerja program b) Senarai nama peserta c) Perincian anggaran perbelanjaan 6. Surat Kelulusan ke luar negara dari TNC (yang 7. Surat kelulusan NC bagi aktiviti pelajar yang berkaitan) melibatkan sumbangan daripada penaja luar Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

BEND/UBA/007 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK BAYARAN (BIL/INBOIS) PEJABAT BENDAHARI 1. No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah 2. Invois asal a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan (Cop Besar) 3. Delivery Order (D/O) a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan penerimaan 4. Borang bagi Pembelian Bahan Kimia (Pembelian yang diuruskan oleh PTJ bagi tujuan penyelidikan). 5. Nota Kredit atau Nota Debit yang disahkan oleh PTJ 6. Salinan surat/ e-mail panggilan mesyuarat (keraian mesyuarat) 7. Surat lantikan pembekal jamuan bagi majlis rasmi Universiti 8. Jika berkaitan Inventori : a) Borang Inventori yang lengkap (KEW PA -3) 9. Tuntutan daripada PHB : a) Borang e-form b) Surat kelulusan bayaran dari Ketua Bahagian c) Perakuan bayaran interim (No Kontrak/No Inden) d) Invois yang disahkan – Cop Besar e) Borang Inden (Salinan/Original) f) Dokumen Sokongan Lain disahkan oleh PTJ Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

BEND/UBA/008 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK BAYARAN PESANAN TEMPATAN PEJABAT BENDAHARI 1. No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah 2. Pesanan Tempatan KUNING & BIRU yang telah disahkan oleh pihak yang bertanggungjawab atau Surat Setuju Terima atau Inden Kerja 3. Jika berkaitan Harta Tetap: a) Borang Harta Tetap yang lengkap (KEW PA-2) 4. Jika berkaitan Inventori : a) Borang Inventori yang lengkap (KEW PA -3) 5. Bagi kerja-kerja penyelenggaraan : a) Jika berkaitan Harta Tetap, sila sertakan salinan rekod penyelenggaraan (KEW PA-14) b) Salinan Borang Harta Tetap yang lengkap ( KEW PA -2) berserta mukasurat belakang iaitu Lampiran B 6. Invois asal a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan (Cop Besar) 7. D/O (Delivery Order) a) Cop tarikh terima oleh PTJ b) Disahkan penerimaan 8. Nota Kredit atau Nota Debit yang disahkan oleh PTJ Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau disahkan oleh PTJ Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

BEND/UBA/009 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN (PINDAH/TUKAR) PEJABAT BENDAHARI 1. No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah disahkan oleh PTJ 2. Jenis tuntutan 1. No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah 2. Jenis tuntutan disahkan oleh PTJ a) Elaun Pindah Rumah – Pertukaran Stesen b) Elaun Pindah Rumah – Beli Rumah Melalui c) Elaun Pindah Rumah – Bersara d) Elaun Pindah Rumah bagi jawatan on-call/ SPPK Felo/Pengetua Kolej 3. Surat Arahan Pertukaran/ Persaraan 4. Salinan Surat kelulusan Pinjaman Perumahan 5. Salinan Kelulusan Menduduki Bangunan (CF) 6. Salinan Surat Nikah 7. Salinan Sijil Kelahiran (Pertukaran Stesen / 8. Salinan IC tanggungan (Pertukaran Stesyen / 9. CC kenderaan & jumlah kilometer (Pertukaran (nyatakan tarikh pertukaran/pindah)/Surat arahan on-call /Surat lantikan Felo dan Pengetua Kolej 4. Salinan Surat kelulusan Pinjaman Perumahan Kerajaan (Pindah Rumah) 5. Salinan Kelulusan Menduduki Bangunan (CF) (Pindah Rumah) Bersara) 8. Salinan IC tanggungan (Pertukaran Stesyen / Bersara) 9. CC kenderaan & jumlah kilometer (Pertukaran Stesen / Bersara) Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau (nyatakan tarikh pertukaran/pindah)/Surat arahan on-call /Surat lantikan Felo dan Pengetua Kolej Kerajaan (Pindah Rumah) Bersara) Stesen / Bersara) Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau

BEND/UBA/010 - MOD 0/15 SENARAI SEMAK ARAHAN BAYARAN (UNIT GAJI) PEJABAT BENDAHARI 1. No Siri Pendaftaran UTMFin yang telah 2. Ganjaran Cuti Rehat (GCR) disahkan oleh PTJ i. Surat permohonan daripada PTJ ii. Jadual pengiraan GCR iii. Salinan slip gaji terakhir iv. Salinan kad pengenalan balu/waris 3. Cuti Belajar i. Surat kelulusan ii. Maklumat Jumlah Bayaran 4. Lembaga Pengarah i. Jadual pengiraan Elaun ii. Senarai nama ahli Lembaga Pengarah UTM 5. Ganjaran Kontrak i. ii. iii. iv. v. Penyata caruman KWSP Surat permohonan daripada PTJ Salinan slip gaji Surat lantikan Salinan buku Perkhidmatan Kakitangan 6. Ex-Gratia 3. Cuti Belajar i. Surat kelulusan ii. Maklumat Jumlah Bayaran 4. Lembaga Pengarah i. Jadual pengiraan Elaun ii. Senarai nama ahli Lembaga Pengarah UTM 5. Ganjaran Kontrak i. iii. iv. v. Penyata caruman KWSP Surat permohonan daripada PTJ Salinan slip gaji Surat lantikan Salinan buku Perkhidmatan Kakitangan 6. Ex-Gratia i. Surat permohonan daripada PTJ ii. Salinan Akaun Bank iii. Salinan kad pengenalan iv. Salinan sijil kelahiran Disemak dokumen lengkap oleh pegawai PTJ : Hanya jika dokumen ada dilampirkan Dicetak dengan menggunakan kertas warna hijau