MENGATUR PERJALANAN BISNIS KELAS XII KOMPETENSI KEAHLIAN ADMININSTRASI

MENGATUR PERJALANAN BISNIS KELAS XII KOMPETENSI KEAHLIAN ADMININSTRASI PERKANTORAN Nurainah, S. Pd 1

MERENCANAKAN PERJALANAN BISNIS • MEMBUAT RENCANA PERJALANAN DINAS • MENYIAPKAN DOKUMEN PERJALANAN DINAS • PENYIAPAN TRANSPORTASI, AKOMODASI DAN KEUANGAN Nurainah, S. Pd 2

MEMBUAT LAPORAN PERJALANAN BISNIS • PELAPORAN PERJALANAN BISNIS 1. TEKNIK PENULISAN LAPORAN 2. MATERI LAPORAN PERJALANAN DINAS 3. MEMBUAT LAPORAN PERJALANAN DINAS Nurainah, S. Pd 3

MENGATUR PERJALANAN BISNIS • PERENCANAAN PENGATURAN JADWAL PERJALANAN BISNIS • PERJALANAN BISNIS Nurainah, S. Pd 4

Membuat Rencana Perjalanan Untuk perjalanan dalam negeri cukup mempersiapkan surat tugas dari instansi yang menugasinya, sedangkan untuk ke luar negeri dokumen yang harus disiapkan adalah; 1. Paspor 2. Visa 3. Yellow Card 4. Fiskal Nurainah, S. Pd 5

Dokumen Perjalanan Dokumen perjalanan dinas ialah keterangan-keterangan yang melengkapi perjalanan bisnis/dinas sesuai dengan tempat tujuan dan pekerjaan yang akan dilakukan Nurainah, S. Pd 6

Macam-macam dokimen perjalanan dinas • • • • Paspor (Untuk Perjalanan keluar negeri) Visa (Untuk Perjalanan keluar negeri) Asuransi Dokumen medical/kesehatan Rencana perjalanan Jadwal perjalanan Peta Petunjuk akomodasi Voucher perjalanan Jadwal bisnis Agenda Pertemuan Daftar nama yang akan dihubungi Surat perintah perjalanan dinas (Surat Tugas) Nurainah, S. Pd 7

Menyiapkan Transportasi, Akomodasi dan Keuangan • Macam-macam sarana transportasi yang digunakan yaitu: • 1. Perjalanan Darat • 2. Perjalanan Udara • 3. Perjalanan Laut Nurainah, S. Pd 8

Rencana Akomodasi • Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mempersiapkan akomodasi antara lain: • a. Pemesanan kamar • b. Check In • C. Cara Pembayaran • d. Check Out Nurainah, S. Pd 9

Rencana Keuangan • Alat pembayaran yang digunakan dalam perjalanan dinas diantaranya adalah: • a. Uang Tunai • b. Kartu Kridit (Credit Card) • c. Traveller Check (Cek Bepergian) • d. Letter Of Credit (L/C) Nurainah, S. Pd 10

Mengatur Jadwal Perjalanan Dinas • A. Pengaturan Waktu • Mengatur waktu ialah pembagian waktu yang disesuaikan dengan pelaksanaan tugas, pengaturan waktu bisa membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien. Nurainah, S. Pd 11

Adapun hal-hal yang dapat dilakukan untuk mengatur waktu saat bekerja adalah: 1. Bekerja berdasarkan jadwal kerja yang sudah ditentukan 2. Mengerjakan pekerjaan satu persatu sehingga perhatian pikiran dan tenaga terpusat pada satu hal yang dikerjakan 3. Mengerjakan pekerjaan dengan serius tetapi tidak tegang, cepat tetapi tidak tergesa-gesa, tenang tetapi tidak lamban, keras tetapi tidak memaksakan diri. Nurainah, S. Pd 12

Jadwal kerja Adalah daftar urutan kerja dan jangka waktu pekerjaannya • • • Keuntungan penyusunan jadwal kerja adalah: 1. Pekerjaan penting yang harus dikerjakan Tidak terlewatkan 2. Menghemat pikiran 3. bekerja lebih tenang karena sudah mengetahui apa yang akan dikerjakan • 4. Memiliki data untuk memperanggung jawabkan kerjanya • 5. Memiliki bahan untuk menyusun jadwal kerja bersama pimpinan Nurainah, S. Pd 13

Cara menyusun jadwal kerja Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam Menyusun jadwa kerja adalah: a. Mencatat segala sesuatu yang perlu dikerjakan b. Mencatat pekerjaan mendesak, jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang c. Menetapkan prioritas berdasarkan pentingnya dari berbagai pekerjaan yang ada Nurainah, S. Pd 14

Test Formatif 1. Apa yang dimaksud dengan perencanaan jelaskan! 2. Apa perbedaan executive secretary dengan private secretary? 3. Apa yang dimaksud visa, yellow card dan fiscal, jelaskan! 4. Apa saja alat pembayaran untuk perjalanan dinas? 5. Apa yang dimaksud jadwal kerja? Nurainah, S. Pd 15