Seminaras KS organizaciniai ir administravimo aspektai 2006 m

Seminaras „KS organizaciniai ir administravimo aspektai“ 2006 m. gruodžio 1 -2 d. Projektas “Sėkmingos studentų karjeros plėtotė diegiant inovatyvų kooperuotų studijų metodą” 1

STUDIJŲ PROCESO POKYČIAI INSTITUCIONALIZUOJANT KS METODĄ Laima Liukinevičienė ŠU Studijų skyriaus direktorė 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 2

Kokie turėtų įvykti instituciniai bei vietinio studijų administravimo pokyčiai diegiant KS ir siekiant numatytų rezultatų? Seminaro turinys: 1. 2. 3. Situacijos analizė: KS palaikantys faktoriai ir pasipriešinimas. Instituciniai žingsniai, įteisinantys KS studijų procese. KS koordinavimo ir administravimo modeliai: n aukštosios mokyklos lygmeniu; n fakulteto lygmeniu; n katedros lygmeniu; n dėstytojo lygmeniu; n priimančios institucijos lygmeniu. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 3

KS palaikantys faktoriai 1. 2. 3. 4. 5. 6. ES planai pavyti JAV, Japoniją moksle, technologijose, inovacijose. Lietuvos aukštojo mokslo sistemos plėtros 2006 -2010 metų plane numatytos priemonės studijų kokybei vertinti , gerinti, studijų bei mokslo suartinimui su verslo, darbo pasauliu. Penkerių metų KS patirtis Baltijos šalyse. KS integravimo į studijas patirtis Lietuvoje. Augantis KS palaikymas aukštosiose mokyklose ir tarp socialinių partnerių. Aukštųjų mokyklų “nesipriešinimas” naujam metodui. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 4

KS palaikantys faktoriai 2. Lietuvos aukštojo mokslo sistemos plėtros 2006 -2010 metų plane numatytos priemonės studijų kokybei vertinti, gerinti, studijų bei mokslo suartinimui su verslo, darbo pasauliu. Lietuvos aukštojo mokslo sistemos plėtros 2006 -2010 metų plano įgyvendinimo pirmojo etapo 2006 -2007 metų priemonė, kurią įgyvendinti padėtų KS: 1. 3. Parengti ir pateikti LR Vyriausybei Integruotų Studijų, mokslo ir verslo centrų (slėnių) kūrimo ir plėtros koncepcijos projektą. 3. 1. Parengti ir Studijų kokybės vertinimo centro direktoriaus įsakymu patvirtinti Ekspertų grupių mokslo ir studijų institucijoms vertinti sudarymo tvarkos aprašą, nustatantį socialinių partnerių įtraukimo į ekspertų grupes principus. 6. 1. Parengti ir patvirtinti Absolventų įsitvirtinimo darbo rinkoje tyrimo metodiką (uždavinys: užtikrinti, kad dabar ir ateityje aukštųjų mokyklų absolventų kompetencija atitiktų visuomenės ir darbo rinkos poreikius išsilavinimo ir kvalifikacijų struktūros požiūriu). 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 5

KS palaikantys faktoriai Penkerių metų patirtis Baltijos šalyse n n n 2001 m. Baltijos šalių universitetų (Šiaulių, VDU, Liepojos, Vilzemės, Talino, Tartu) atstovų stažuotė Rutgers (JAV) valstybiniame universitete 2002 -2003 m. kooperuotų studijų pristatymas ŠU, Šiaulių NVO, verslo įmonėse ir įstaigose. Apmokyti visų ŠU fakultetų dėstytojai, 30 Šiaulių NVO, Šiaulių pramonės ir verslo įmonių atstovai 2002 m. VDU ir ŠU dėstytojai pradėjo taikyti šį metodą studijų procese 2003 -2006 m. parengtos mokymo priemonės, tęsiami KS projektai VDU nuo 2003 m. visiems socialinių mokslų SP studentams įvestas naujas studijų kursas “mokymas nukreiptas į pilietinės visuomenės poreikius” 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 6

KS integravimo į universitetines studijas patirtis Lietuvoje KS ir mokymasis tarnaujant metodai aprašyti lietuviškai mokslinėje, metodinėje literatūroje: n n Kooperuotos studijos. Sudarė G. Mažeikis, V. Šidlauskienė, R. Karvelienė. Šiauliai: VšĮ Šiaulių universiteto leidykla, 2003. Mažeikis, Gintautas. Kooperuotų studijų vadovas. Šiauliai: VšĮ Šiaulių universiteto leidykla, 2004. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 7

KS integravimo į universitetines studijas patirtis Lietuvoje 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 8

KS integravimo į universitetines studijas patirtis Lietuvoje KS ir mokymasis tarnaujant metodai aprašyti lietuviškai mokslinėje, metodinėje literatūroje: n n n VDU projekto “CIVICUS: pilietiškumo ugdymas ir universitetų dialogas su bendruomene” medžiaga www. civicus. lt Žurnalo “Profesinis rengimas: tyrimai ir realijos” 2005 Nr. 10, Kaunas: VDU- visas numeris Genys, D. Mokymosi tarnaujant bendruomenei kursai: studentų dalyvavimas. Sociologija: Mintis ir veiksmas. Kaunas: VDU, 2006, naujas numeris VDU Sociologijos katedros doc. Jolantos Kuznecovienės ( pradėjo karjerą ŠU), dr. Kristinos Juraitės publikacijos bei pranešimai Mažeikis, Gintautas. Filosofinės antropologijos pragmatika ir analitika. Šiauliai: Saulės delta, 2005 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 9

KS integravimo į universitetines studijas patirtis Lietuvoje n n Kooperuotos studijos, mokymasis tarnaujant (service learning) kaip sąvokos apibrėžtos, nebepainiojamos, patys metodai pripažinti, taikomi VDU, VPU, ŠU pedagogai konferencijose diskutuoja apie KS ir mokymąsi tarnaujant ne tik kaip metodus, bet plačiau , kaip apie edukacinę strategiją. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 10

KS integravimo į universitetines studijas patirtis Lietuvoje Kokie požymiai leidžia KS bei mokymosi tarnaujant metodus suvokti plačiau, kaip edukacines strategijas? n n n Pilietiškumo, atsakomybės ugdymo veiklos tarnaujant bendruomenei derinamos su akademiniu mokymusi. Šie metodai padeda ne tik įsitraukti į organizuotą tarnystę bendruomenei, bet ir ugdo specialiuosius (ir mokslinius), bendruosius, konceptualiuosius gebėjimus. Tai yra ne tik bendruomenės poveikio, bet ir studento, dėstytojo pozityvios kaitos procesas, kurio rezultatas – didesni akademiniai pasiekimai, karjeros galimybės. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 11

KS integravimo į universitetines studijas patirtis Lietuvoje Kokie požymiai leidžia KS bei mokymosi tarnaujant metodus suvokti plačiau, kaip edukacines strategijas? Nesuformuluota iki galo diskusijų išvada: sunku KS taikyti kaip metodą, tai strategija. Arba mes ją renkamės, arba ne. Jei renkamės, tai ne vienkartinis pabandymas, tai visa sistema. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 12

Augantis KS palaikymas KS metodo propaguotojai – suinteresuotos pusės ŠU ·FK –Fakulteto katedra ·KC - Karjeros centras ·NSC- Nuotolinių studijų centras ·NVO – nevyriausybinės organizacijos ·Pr. G- projektų grupė ·SK Vad – studijų kokybės vadybininkai ·SMTC-Socialinių mokslinių tyrimų centras Vsm ·St. S – Studijų skyrius ·Sv - savivaldybės ·URS- Užsienio ryšių skyrius ·Vsm- smulkaus verslo įmonės SMTC Sv FK SK vad NVO KS METODAS NSC Pr. G St. S URS Studentai KC Partijos 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras Dėstytojai 13

Augantis KS palaikymas 1. Jau darbo rinkoje trūksta darbuotojų. Studentai dabar jiems (pramonės gamybos, verslo įmonėms, NVO ir kt. ): n potencialus naujos darbo jėgos rezervas, šaltinis; lojalūs socialiniai partneriai, kurie ir netapę darbuotojais, bet iš lojalumo organizacijai ateityje talkintų teikdami pasiūlymus, idėjas, išsakytų kritiką. n 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 14

Kodėl KS palaiko socialiniai partneriai? 2. Brangsta intelektinės paslaugos. Studentų atėjimas per KS: n tai naujų žinių, idėjų pritraukimas iš mokslo institucijos per ateinančius studentus ir jų vadovus; finansų sutaupymas seniai dirbančių darbuotojų kvalifikacijai kelti, nes ateinantys nemokamai atneša žinias; gali įlieti į organizaciją “naujo kraujo”, priversti pamatyti skirtumą tarp turimo ir galimo. n n 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 15

Kodėl KS palaiko socialiniai partneriai? 3. Auga konkurencija rinkoje, paslaugos ją tirti brangios, o ir ne visada žinoma, kaip ją tirti. Pasitelkus studentus tyrėjus: n n n galimybė daugiau sužinoti apie konkurentus, net atlikti konkurentų kuriamų produktų ir paslaugų analizę, nes tokie darbai imlūs laikui; greito grįžtamojo ryšio galimybė; galima kūrybingai patikrinti situacijas, užduotis, kurių negali deleguoti dirbantiems specialistams. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 16

Kodėl KS palaiko socialiniai partneriai? Auga konkurencija rinkoje, paslaugos ją tirti brangios, o ir ne visada žinoma, kaip ją tirti. Pasitelkus studentus tyrėjus: n n n įdomiau ir šiuolaikiškai (orientuojantis į klientą) pristatyti organizaciją internete, verslo mugėse, partneriams; galima jiems patikėti organizuoti renginius, pvz. , konferencijas, seminarus, mokymus ir kt. ; galima juos panaudoti kaip problemų sprendimų alternatyvią grupę jau turimai organizacijoje darbo grupei; integruoti studentus į jau veikiančią problemų sprendimo grupę; galima tapti besimokančia ar savo darbuotojus ir klientus vertinančia organizacija, pvz. , studentai gali įvertinti mokymo (si) poreikius ir kai ko patys mokyti, pvz. , per stendus, kursus, dalomąją medžiagą; parengti organizacijos “atvirąją knygą” parodant kiekvieno padalinio (darbuotojo) svarbą galutiniam produktui/ paslaugai, pvz. , per schemų, paveikslų, maketų parengimą ir t. t. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 17

Kodėl KS palaiko socialiniai partneriai? 4. Biudžetinėse, ypač valstybinėse įstaigose, daug senoviškai, nelanksčiai dirbančių. Studentai, atėję į tokią įmonę kuria: n n pozityvios konkurencijos momentą, nes organizacijoje dirbantys privalo pasitempti, augti; kitą darbo ritmą, kurio norėtų vadybą išmanantys darbuotojai ir t. t. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 18

Kodėl KS palaiko socialiniai partneriai? 5. Tai nemokama socialinių partnerių reklama. Studentai: n n neša informaciją apie instituciją į pačius veikliausius, paslaugų ir produktų pirkime aktyviausius sluoksnius (jaunimas, vidutinio amžiaus dirbantys tėvai, dėstytojai); kelia organizacijos, kuri rūpinasi jaunimo integravimu į darbo rinką, prestižą ir kt. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 19

Aukštųjų mokyklų “nesipriešinimas” naujam metodui Aukštosios mokyklos šiandien visos pajėgios vykdyti KS, nes jau yra pradinės sąlygos, jų kokybė gera. Pradinių sąlygų kokybė Studijų proceso kokybė Studijų rezultato kokybė KS įdiegimas gerins studijų proceso kokybę ir studijų rezultatą (patikrintos kompetencijos, auga įsidarbinimas, poveikis aplinkai). Tai įrodyta daugelio universitetų patirtimi. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 20

Aukštųjų mokyklų “nesipriešinimas” naujam metodui Pradinių sąlygų kokybė: Privalumai Trūkumai Teisinė bazė- neprieštarauja KS Trūksta aiškumo administravimo ir kokybės monitoringo lygmenyse Žmogiškųjų išteklių kokybė; apmokyta per 100 dėstytojų, studijų moduliai jau dėstomi 2 metai Darbuotojų kompetencija nevertinta Metodologinė bazė – parengta mokymo priemonių, straipsnių, aiškinančių KS Trūksta darbų apie KS administravimą, KS vertinimą ir kt. Metodą diegė savanoriai nemokamai, panaudodami turimas studijų ir socialinių partnerių bazes Finansiniai ir materialiniai ištekliai nebuvo numatyti. Pereinant prie KS diegimo sistemos, jie būtini. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 21

Situacijos analizė: KS palaikantys faktoriai ir pasipriešinimas Tai kas trukdo sėkmingai vykdyti Kooperuotas studijas? 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 22

Situacijos analizė: KS palaikantys faktoriai ir pasipriešinimas 1. 2. 3. Tai vienas iš inovatyvių metodų, o metodų yra daug. . . Nėra atsakingų už studijų kokybę. Reikia keisti nusistovėjusią modulių administravimo ir vykdymo tvarką. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 23

Kas trukdo sėkmingai vykdyti Kooperuotas studijas? Nenoras keisti nusistovėjusią tvarką n n n rengimo ( reikalinga kooperacija, naujos kompetencijos) akreditavimo (SP komitetai turi žinoti KS metodąnaujos kompetencijos) apskaitos (reikalingas dokumentų, DB tobulinimas, DB darbuotojams naujos kompetencijos, papildomas darbas) vykdymo (reikalinga kooperacija, daugiau laiko, išmanymo) vertinimo (sunku išskirti vertinimo objektą, sukurti kriterijus, reikia naujų kompetencijų) KEISTI TVARKĄ IŠVADA: REIKIA NAUJŲ KOMPETENCIJŲ 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 24

Kas trukdo sėkmingai vykdyti Kooperuotas studijas? (1) Studijų administracinio personalo didinimo, naujų funkcijų priskyrimo esamiems darbuotojams “baubas”. Pvz. , jei įvesti Praktikų kuratoriaus pareigybę. Praktikos kuratoriaus pareigybė Prieš Už Problemos apibrėžiant darbo krūvį, užimtumą, kompetenciją, atsakomybę, atlyginimą. Universitete bus įvertintos ir formalizuotos veiklos, kurios atima daug laiko, reikalauja vadybinių gebėjimų, organizuotumo. Kokie pareigybės finansavimo šaltiniai? Šių pareigų nenumato nė vienas Vyriausybės dokumentas: iš kieno lėšų (fakulteto, bendrauniversitetinių) bus apmokama? Pareigybė pedagoginė ar administracinė? Turės 2 mėnesius atostogų ar ne? Kaip bus atestuojamas? Palengvėtų katedros dėstytojų darbas, nes susitikimus su socialiniais partneriais reikia mokėti organizuoti; dėstytojams liktų daugiau laiko studijų procesui ir mokslui. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 25

Kas trukdo sėkmingai vykdyti Kooperuotas studijas? (2) Praktikos kuratoriaus pareigybė Prieš Už Šios veiklos nevertina Dėstytojų atestacinės ir konkursų nuostatai. Pakils dėstytojų motyvacija užsiimti praktikų organizavimu, rūpintis jų kokybe, matyti praktikų vaidmenį visos SP kontekste. Nėra patirties šioje veikloje, labai skirtingos praktikos. Didės atsakomybė už praktikas, už sudaromas sąlygas jų metu pasitikrinti, patobulinti įgytas kompetencijas. Tapus praktikų vadybininku, gali prarasti darbą katedroje, nes tai kita, tai studijų vadyba. Pagerės ryšiai su aplinka, verslo partneriais. Universitete nenorima didinti administracijos skaičių, nes finansavimas gaunamas už studentus SP ir mokslą, sunku būtų apskaičiuoti krūvį. “Grynojo pedagogo, mokslininko” išvadavimas nuo organizacinių veiklų. Padaugės popierių, lentelių kitiems, nes atsakingas žmogus norės viską sutvarkyti. Nesinori pokyčių. Nerimas dėl pareigybės formalizavimo, dėl jos finansavimo. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras Studijų kokybės, studijų rezultatų pagerėjimas, dalinio praktikų studijų kokybės monitoringo įvedimas, atsakomybės įvedimas. 26

Kas trukdo sėkmingai vykdyti Kooperuotas studijas? Dar gana siauras socialinių partnerių tinklas. Nepakankamas jų suinteresuotumas įsileisti studentus nenuoseklioms praktikoms. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 27

Pokyčių inicijavimas (1) Mes turime inicijuoti pokyčius institucijoje Pagal Watermaną ir kt. pokyčiams organizacijoje įgyvendinti reikia 7 S: n n n pačios strategijos (Strategy), struktūros ( Structure), sistemos (Systems), stiliaus ( Style), personalo (Staff), įgūdžių ( Skills), nepaprastų tikslų (superordinare goals) (Waterman, Peters, Phillips, 1980; Vadyba, psl. 285) 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 28

Pokyčių inicijavimas (2) Pav. septynių , , S“ modelis Struktūra (structure) Strategija Sistemos (strategy) (systems) Nepaprastieji tikslai (superordinate goals) Įgūdžiai (skills) Stilius (style) Personalas (staff) 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 29

Pokyčių inicijavimas (3) Struktūros aspektas 1. 2. Nekeisti struktūros – koordinavimą, administravimą ir atsakomybę už veiklą deleguoti panašias funkcijas turintiems bendrauniversitetiniams padaliniams bei dekanatų ir katedrų administratorius. Sukurti laikinas naujas struktūras koordinuoti ir administruoti KS aukštojoje mokykloje; vėliau ši struktūra gali tapti pastovia arba, pvz. , išaugti į Edukacinių inovacijų vadybos centrą. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 30

Pokyčių inicijavimas (4): strategijos aspektas Kaip turėtų būti? Institucijos plėtros strategija ------- atskirų veiklų strategijos Kaip yra? Atskirų veiklų strategijos ------- institucijos plėtros strategija 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 31

Pokyčių inicijavimas (5): sistemos aspektas Veiklos institucionalizavimas sistemoje n n n instituciniuose dokumentuose informacinėse sistemose, DB numatomi vykdytojai, atsakingieji už procesą bei rezultatus numatomos investicijos ir finansavimo šaltiniai numatomas kontrolės ir atskaitomybės mechanizmas numatomos tobulinimo galimybės ir resursai. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 32

Pokyčių inicijavimas (6): sistemos aspektas Darbuotojų kompetencijų, profilių, pasiekimų matrica Vardas, pavardė Pareigybė Profilis Išsilavinimas Pasiekimai 2006 m. Darbo instrumentai, kompetencijos Atsakomybė Naujos, neplanuotos funkcijos Pasiekimai: kvalifikacijos kėlimas ir praktinė nauda; naujos kompetencijos; pasiūlytos ir įdiegtos inovacijos; laimėjimai ir kt. Darbo instrumentai: kompiuterinės sistemos, programos, įranga ir kt. Kompetencijos: tyrimo atlikimo, seminarų vedimo, literatūros rengimo užsienio kalba, vertėjo, nuotolinio mokymo, moderavimo ir t. t. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 33

Pokyčių inicijavimas (7): sistemos aspektas 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 34

Pokyčių inicijavimas (8): stiliaus aspektas Naujų metodų diegimo sėkmė – Universitete gerbiamų, patyrusių pedagogų rankose. Gera ir įtikinama pradžia. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 35

Pokyčių inicijavimas (9): personalo aspektas n n n mokyti, sudaryti sąlygas mokytis rasti institucinių būdų įvertinti į studijų rezultatus orientuotų metodų taikymą kaip dėstytojo pasiekimą kurti darbuotojų kompetencijų DB 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 36

Pokyčių inicijavimas (10): įgūdžių aspektas Diegiant naujus metodus panaudoti Universiteto stiprybes. n n KĄ MOKAME GERAI DARYTI? KO TIKRAI GERAI IŠMOKOME SAVO STUDENTUS? 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 37

Pokyčių inicijavimas (11) Nepaprasto tikslo aspektas Rasti visą bendruomenę vienijantį siekį. Pvz. , : n išlikti universitetu konkurencinėje kovoje n neprarasti darbo n patekti į stipriausių Lietuvos universitetų penketuką pagal studentų įsidarbinamumą n pritraukti kuo daugiau gabių studentų iš viso pasaulio ir kt. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 38

Instituciniai žingsniai (1) Galimi žingsniai: 1. 2. KS metodo, galinčio modernizuoti studento rengimą, pristatymas suinteresuotoms darbuotojų grupėms Universiteto viduje ir išorėje. KS metodo pripažinimas įteisinant jį studijų dokumentuose, reglamentuose: studijų nuostatuose, praktikų nuostatuose ir sutartyse, praktikų instrukcijose ir reglamentuose. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 39

KS įteisinimas studijų dokumentuose (1) ŠU Studijų nuostatai. n 3. 1. 5. Pagrindinės nuosekliųjų studijų formos yra šios: dieninė, vakarinė ir neakivaizdinė. . n 3. 1. 5. 1. Dieninėse studijose teoriniai ir praktiniai dalykai išdėstomi auditorijose bei laboratorijose dienos metu. Savarankiškam darbui skirtą laiką studentas planuoja pats taip, kad už šį darbą būtų atsiskaitoma studijų programoje nurodytu laiku. n 3. 1. 6. Visų studijų formų kursai ir programos gali būti teikiami nuotoliniu būdu. Nuotolinės studijos – tai studijų būdas, grindžiamas. . . Savarankiškam darbui skirtą laiką studentas pats planuoja taip, kad atsiskaitytų studijų programoje nurodytu laiku. Bendra- vimas su dėstytoju ir atsiskaitymai vyksta pagal sudarytą tvarkaraštį. n 3. 1. 7. Visų studijų formų dalykai gali būti vykdomi taikant kooperuotas studijas. Kooperuotos studijos -. . . 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 40

KS įteisinimas studijų dokumentuose (2): ŠU Studijų nuostatai n n n n 3. 4. Studijų būdai 3. 4. 1. Universitete yra šie studijų būdai: auditorinis darbas, savarankiškas darbas, praktikos, plenerai, ekspedicijos, e. mokymas(is), darbas virtualioje mokymosi aplinkoje, kooperuotos studijos. 3. 4. 1. 1. Auditorinis darbas – tai studijos. . . 3. 4. 1. 2. Savarankiškas darbas − tai savarankiškos studijos. . . 3. 4. 1. 3. Praktikos, plenerai, ekspedicijos − tai dėstytojų vadovaujamos studijos, kurių metu studento dalykinė ir profesinė kompetencija iš- bandoma bei tobulinama profesinėje veikloje. Studentų profesinės veiklos praktikai sudaroma trišalė (įmonė ar įstaiga, kurioje atliekama praktika, – studentas – Universitetas) praktinio mokymo sutartis, kurios turinį, formą ir registravimo tvarką nustato Ministerija. 3. 4. 1. 4. E. mokymas(is) – tai alternatyvus auditoriniam savarankiškas mokymas(is), . . . 3. 4. 1. 5. Kooperuotos studijos - 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 41

KS įteisinimas studijų dokumentuose (3): Studijų modulio, kuriame taikomas KS, rengimas ir registravimas ¨ ¨ įrašome realų T/P/S valandų skaičių, jei aukštoji mokykla dėstytojo krūvį sieja su kreditais, ne su auditorinėmis valandomis paliekame tradicinį auditorinių ir savarankiško darbo organizavimo valandų skaičių, jei dėstytojo krūvis skaičiuojamas atsižvelgiant į auditorinį darbą ir savarankiško darbo organizavimo valandas KTU taiko savarankiško darbo organizavimo lygius: NS ir KS aukščiausias būtų, kaip ir baigiamasis darbas. Naujovės informacijos sistemoje. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 42

KS įteisinimas studijų dokumentuose (4) Studijų programų komitetų nuostatai 3. 4. Modulio atestavimo dokumentai: · studijų modulio programa, kurios duomenis iki rektoriaus įsakymu nurodyto termino koordinuojantis dėstytojas jau yra įvedęs į informacinę ŠU sistemą. Tai nustatytos formos studijų modulio aprašas, kuriame turi būti nurodyti vieno semestro metu dėstomo dalyko ar jo dalies pavadinimas (lietuvių kalba – ne daugiau kaip 60 simbolių, anglų kalba – iki 60 simbolių), santrauka ir tikslai, mokslo šaka ir studijų kryptis, studijų pakopa ir dalykų grupė (bendrojo lavinimo, studijų krypties pagrindų, specialiojo lavinimo), nagrinėjamos temos, pagrindinė ir kita literatūra, auditorinio ir savarankiško darbo formos ir jų apimtys, mokymosi ir savikontrolės metodai, atsiskaitymų tvarka ir terminai, koordinuojančio dėstytojo pavardė. Studijų modulio programą dėstytojas pateikia katedros posėdžiui. Registracijos numerį informacinė programa suteikia įvedant modulį į sistemą; · nustatytos formos modulio atestavimo kortelė. Tai dokumentas su svarstymo katedroje išvada; ją katedra pateikia atestuoti studijų programų komitetui iki rektoriaus įsakymu patvirtinto termino; komitetas po atestavimo šią kortelę perduoda Studijų skyriui; · kiti papildomi dokumentai, jei jų paprašė komitetas: pažymos apie modulio dėstytojo profesinę (darbo) patirtį, koordinuojančio dėstytojo pastarųjų penkerių metų mokslo publikacijų sąrašas, modulio aplankas, CD arba internetinė nuoroda į nuotolinį kursą. Papildymas: 5. 3. Įregistruoti moduliai mokslo metų pradžioje (iš anksto nustatytu laiku) gali būti redaguojami (atnaujinamas literatūros sąrašas, patikslinamos temos, anotacija, tikslai, metodai ir pan. ). Apie daromus pakeitimus turi būti informuojamas katedros vedėjas (padalinio vadovas) bei studijų programų komitetas, tačiau negali būti keičiama valandų struktūra, kreditų skaičius, pavadinimas, kodas. Jei tokie pakeitimai būtini (pvz. , modulis dėstomas taikant KS, NS), modulis teikiamas atestuoti iš naujo, be eilės, nurodant, kad tai modernesnė jau vykdomo studijų modulio vedimo forma. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 43

KS įteisinimas studijų dokumentuose (5) n n n Bendradarbiavimo sutartis. Trišalė praktikos sutartis. Kas ją pasirašytų? Savarankiškų darbų atlikimo sutartis. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 44

Instituciniai žingsniai įteisinant KS (2) 3. Studijų modulių rengimo, tvarkymo internete, registravimo tvarkos tobulinimas: ¨ ¨ Studijų modulio kopijavimo galimybė Institucijos akademinėje informacijos sistemoje Naudojamų modulių programų papildymas laukais apie metodus Susitarimas atskirai žymėti KS vedimo formą (pvz, KS žymėsime kaip 8 vedimo formą, NS – 9) Studijų literatūros aktyvavimas prie dėstytojo pavardės. 4. SP aprašuose, studijų modulių aprašuose prie metodų įrašomas KS metodas. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 45

KS vertikalioji ir horizontalioji kontrolė Pav. Kompetencijų ugdymas verslo vadybos SP Konceptualinė Pažinimo Mąstymo Problemų sprendimo Organizacija Išorinė aplinka Vadyba (organizacijos valdymas) Rinka Vartotojai Finansai Žmonės Veikla Komunikacinės ir informacinės technologijos Inovacijos Profesinė Socialinė 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras Savęs pažinimas Kitų pažinimas Bendravimas Komanda 46

KS vertikalioji ir horizontalioji apskaita KS metodininkas arba SP kuratorius lengvai patikrina ar: n n „auginama“ kooperacijos kompetencija, mokymasis tarnaujant lyginant II kursą su IV (vertikalusis pjūvis)? plėtojamos kooperacijos ir mokymosi bendradarbiaujant kompetencijos panaudojant horizontaliąją sąveiką, kai derinamos užduotys (horizontalusis pjūvis)? 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 47

Instituciniai žingsniai įteisinant KS (3) 5. KS administravimo aukštosios mokyklos lygiu schemos ir tvarkos sukūrimas numatant: n n n KS koordinatorių ir jo atsakomybę; KS administratorius fakultetuose, katedrose, jų funkcijas ir atsakomybę; KS praktikos vadovų – dalykų dėstytojų funkcijas ir atsakomybę; Visų darbuotojų apmokėjimo už darbą bei kompetencijų įvertinimo suderinimas su bendra aukštosios mokyklos sistema; Dėstytojų, galinčių dirbti KS, duomenų bazės bei jų dėstomų dalykų duomenų banko sukūrimas. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 48

Instituciniai žingsniai įteisinant KS (4) 6. KS administruojančių darbuotojų pastovaus apmokymo (nuotolinis mokymas, metodinė medžiaga, seminarai) sistemos sukūrimas. 7. KS taikymo probleminių atvejų numatymas: n n n Bus negalinčių dirbti šiuo metodu, numatyti alternatyvas; Bus atėjusių į aukštesnį kursą, negirdėjusių apie KS, numatyti papildomo apmokymo galimybes; Keisis dekanatų darbuotojai, įvesti vieningą KS žymėjimą tvarkaraščiuose. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 49

KS koordinavimo ir administravimo modeliai (1) Pav. KS administravimo schema 1 KSM-KS metodininkas S St. S- Studijų skyrius FA- fakultetų administratoriai Org D PG- studijų kokybės priežiūros grupės KSM NSC S- studentai D-dėstytojai FA NSC- Nuotolinių Studijų Centras Org – Socialinių partnerių organizacijos 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras PG St. S 50

KS koordinavimas ir administravimas: pareigos Pav. Ryšių tarp KS dalyvių pagal administravimo schemą aprašymas ·Praktikų administratoriai ·SPKPG + kuratorius ·SP komitetai ·Katedrų adm. ·Dekanato adm. Fakultetai Dėstytojai NSC KS centras: metodininkai, tyrėjai Studentai St. S Org 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras ·DB administratoriai ·St kokybės darbuotojai ·Statistas ·Praktikų vedėja 51

KS koordinavimas ir administravimas: pareigos 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 52

KS koordinavimas ir administravimas: parengiamasis etapas (1) Schemos dalis KS metodininkas – Organizacija n n n n ieško naujų potencialių partnerių KS praktikai (apklausa), siūlo organizacijoms studentų paslaugas (laiškas), dokumentuoja sutikimus dalyvauti KS praktikoje (sutikimai, bendradarbiavimo sutartys), tvarko KS organizacijų DB, elektroninį tinklą, formuoja dėstytojų, dirbančių KS metodu, ir jų dalykų DB, derina išeinančių į KS studentų skaičius, jų tvarkaraščius, rengia medžiagą instruktažams, rektoriaus įgaliotas pasirašo KS praktikos sutartis, jas registruoja, rengia dokumentų paketus priimančiajai institucijai, aiškina projekto esmę ir jo naudą visiems 3 KS dalyviams, derina priimamų studentų skaičius, jų tvarkaraščius, kaupia teisinius dokumentus apie studentų praktikas, talpina KS praktikai pildomą dokumentaciją internete, rengia dokumentų paketą studentams. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 53

KS koordinavimas ir administravimas: parengiamasis etapas (2) Schemos dalis KS metodininkas – Organizacija Metodininkas organizacijai pateikia: n Oficialų laišką su pasiūlymu. n Organizacijos apklausos lapą. n Bendradarbiavimo sutarties projektą. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 54

Organizacijos apklausos lapas Apklausos lapas organizacijai – potencialiai KS vietai Lentelė. Apklausos lapas Organizacijos (toliau – Org. ) pavadinimas Org. veiklos kokybės rodikliai Org. veiklos pobūdis, veiklos kryptys Org. turi darbuotojų, kurie galėtų vadovauti studentų praktikai, jų pavardės, pareigos, kompetencija 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras Org. praktikai laukiama studentų, kurie turi kompetencijų Org. pasiūlytų studentui, kuris atlieka KS praktiką, savanorystės principu (nemokamai ), šias užduotis, darbus Organizacija pasiūlytų studentui praktikos metu šiuos darbus, kurių atlikimui jis būtų įdarbintas etatu, dalimi etato, pagal autorinę sutartį ar kt. Org. vienu metu priimtų studentų (skaičius) Org. tikėtųsi, kad KS praktikantas dirbtų (nurodyti metų mėnesius, savaitės dienas, laiką). 55

KS administravimas: parengiamasis etapas (3) Schemos dalis Organizacija – KS metodininkas Organizacija KSM pateikia: n Organizacijos statusą įrodančių dokumentų kopijas. n Kontaktams paskirto asmens rekvizitus. n Užpildytą apklausos lapą. n Pasirašytą bendradarbiavimo sutartį. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 56

KS administravimas: parengiamasis etapas (4) Schemos dalis Dėstytojas – KS metodininkas n n n Parengia, registruoja modulį (naują jo KS formą 8) ir pateikia jį KSM Parengia KS dalyko užduočių sąrašą su siūlomomis KS praktikai organizacijomis. Siūlymus organizacijoms, ką konkrečiai jau geba ateinantis į KS praktiką studentas, kuo gali būti naudingas organizacijai. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 57

KS administravimas: parengiamasis etapas (5) Schemos dalis KS metodininkas – Dėstytojas n n n n iš anksto (ne vėliau kaip prieš 0, 5 metų) kontaktuoja su KS dalykų autoriais, siekiant sudaryti siūlomų darbdavių sąrašus; teikia dėstytojams institucijų, kurios gali priimti į KS praktiką, sąrašus (internete); konsultuoja dėstytojus KS klausimais, organizuoja dėstytojams mokymus apie KS metodą, informuoja dėstytojus apie kt. toje SP, tame kurse dalykus, vykdomus pagal KS , organizuoja jų apskrituosius stalus; padeda organizuoti instruktažus, išvykstantiems į KS praktiką; informuoja dėstytojus apie studentų anksčiau, KS jau turėtus vaidmenis (vadovo, lyderio, informacijos skleidėjo ir pan. ), pateikia organizacijų, su kuriomis suderintos studentų užduotys ir pasirašytos sutartys, sąrašą (pavadinimas, kontaktinis asmuo). 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 58

KS administravimas: parengiamasis etapas (6) Schemos dalis KS Metodininkas –Studijų skyrius n n n n kartu rengia studijas reglamentuojančių dokumentų papildymus, pristato juos rektorate, senate; kartu su Praktikos vedėja inicijuoja praktikų priežiūrą, papildymą ir tobulinimą, pristato tai fakultetų Tarybose; kartu sutaria, kaip pažymėti KS studijų dalykų DB; kartu vykdo KS modulių talpinimą studijų informaciniuose puslapiuose; kartu papildomai informuoja SP komitetus apie dalykus, dėstomus KS; reikalui esant, Studijų skyriaus programuotojas sukuria atskirą prieigą prie KS dalykų; kartu su Praktikos vedėja oficialių dokumentų formas, tvirtina jas rektoriaus įsakymu, sutaria dėl registravimo; iš Praktikos vedėjos gauna institucijų, su kuriomis jau sudarytos bendradarbiavimo sutartys, sąrašus. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 59

KS administravimas: parengiamasis etapas (7) Schemos dalis KS Metodininkas - Nuotolinių studijų centras (NSC) KSM bendradarbiauja su NSC ¨ apmokant dėstytojus dirbti (rengti, vykdyti) su nuotolinėmis studijomis, ¨ studentus – dirbti nuotoliniu būdu, ¨ kartu kuria KS monitoringo nuotoliniu būdu sistemą. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 60

KS administravimas: parengiamasis etapas (8) Schemos dalis KS Metodininkas – Fakulteto administratoriai (FA) Katedra sprendžia, ar taikyti KS metodą atskirame dalyke, atsižvelgiant į studijų formą (D, V, N), tikslinę grupę ( pagrindinis, alternatyvus, LPM), kursą; KS Metodininkas: n prieš kiekvieno semestro pradžią informuoja dekanatus apie KS metodu dėstomus dalykus: jie bus specialiai pažymėti tvarkaraščiuose; n kartu su SP kuratoriais sutikrina, ar paisoma KS metodo panaudojimo tvarkos; n iki lapkričio 15 d. informuoja SP komitetus apie studijų dalykus su KS ; n rekomenduoti SP komitetams juos įtraukti į LPM sąrašus; n mokslo metų pradžioje informuoja katedrų vedėjus apie jų darbuotojus, vykdančius KS 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 61

KS administravimas: parengiamasis etapas (9) Schemos dalis KS metodininkas – studentas (S) Metodininkas- studentų konsultantas: n n n sutikrina studentų, vykstančių į KS praktikos konkrečią instituciją, sąrašus; konsultuoja studentus, kuriems reikia papildomos informacijos, žinių apie KS metodą; rengia papildomus informacinius biuletenius apie KS naudojamas atsiskaitymo formas ir skelbia internete; pateikia studentui priimančiosios į KS praktiką organizacijos rekvizitus, nuoroda į interneto tinklapius (jei yra), kitą literatūrą susipažinimui su organizacija; pateikia priimančiosios organizacijos lūkesčius iš studentų, jų siekiamą naudą; pateikiamas dokumentų paketas, kuris bus pateiktas Organizacijai. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 62

KS administravimas: parengiamasis etapas (10) Dokumentų paketas priimančiajai Organizacijai n n n n Studento vardas, pavardė. Specialybė Fakulteto telefonas/ faksas Fakulteto adresas Katedros telefonas Elektroninis paštas Studento namų adresas, telefonas Studijų dalyko, vykdomo KS metodu, pavadinimas Studijų dalyko pedagogas, jo el. paštas ir parašas Praktinio darbo laikas ir trukmė KS kuruojančio metodininko vardas, pavardė, el. paštas, telefonas Užduoties aprašymas su nuorodomis į siekiamą rezultatą Studentą priimančios organizacijos pavadinimas, adresas/ telefonas Bendradarbiavimo sutarties kopija Priimančios organizacijos atsakingo asmens vardas, pavardė. Pasirašymui trišalę sutartį 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 63

KS administravimas: parengiamasis etapas (11) Schemos dalis Dėstytojas – Studentas KS dalyke gauna (internete talpina dėstytojas): n Užduoties aprašą su nuorodomis į siekiamą tikslą, rezultatą. n Užduoties dalis ir jų aprašus su nuorodomis į elektroninę formą, distancinio aprašo vartotojo slaptažodį. n Užduoties atlikimo terminus, konsultacijų su dėstytojų grafiką, formą (kontaktinės valandos, el. adresas). n Užduoties įvertinimo metodiką. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 64

KS administravimas: praktika 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 65

KS administravimas: praktika (1) KS Metodininkas koordinuoja, informuoja, telkia, kontroliuoja: n n n tikrina modulių, vykdomų pagal MOODLE sistemą darbą; organizuoja susitikimus su studentais, dirbančiais KS metodu; talpina intranete studentams, dirbantiems KS metodu, pokalbių svetaines; sprendžia ginčus, iškilusius tarp darbdavių ir studento. vykdo tyrimus apie KS efektyvumą (per MOODLE, per apklausas po I mėn. ), per susitikimus su darbdaviais; inicijuoja KS aptarimus. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 66

KS administravimas: praktika, jos priežiūra, monitoringas (2) KS Metodininkas koordinuoja, informuoja, telkia, kontroliuoja: n n n parengia konsultacijų KS klausimais, vykdomų Karjeros centro klasėje, grafiką, skelbia internete; vykdo studentų apklausą telefonu arba elektroniniu paštu apie priimančią organizaciją; kontaktuoja su KS dirbančiais dėstytojais apie studentų praktikos problemas; pasirinktinai susisieja su priimančiomis institucijomis apie studentų darbą KS ir institucijos užduočių vykdymą; po pirmo mėnesio metodininkas apklausia el. paštu visus studentus, jų dėstytojus. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 67

KS administravimas: praktika, jos priežiūra, monitoringas (3) Administravimas Internete 1. Kooperuotų studijų puslapyje (tvarko KS metodininkai kartu su studijų skyriumi) talpinamos dokumentų blankų formos, kurias užsipildo patys: n laiškas priimančiai institucijai (pildo studentai ir KSM); KS praktikos lydraštis (pildo KSM, studentas); įgytų žinių, gebėjimų kiekvienoje studijų programoje sąrašas (pildo SP kuratoriai+ studentas įrašo savo pavardę ir gebėjimus, žinias, kurias pats įgijęs be jau minėtų); trišalė KS praktikos sutartis (pildo studentas, KSM, dekanato darbuotojas); Kooperuotų studijų puslapyje talpinami Valstybės ir institucijos parengti doc. : Pagrindinių studijų nuostatai, Nuosekliųjų studijų nuostatai; Savanorystės įstatymas; Labdaros įstatymas; dok. iš Mokslo praktikos; Priėmimo į darbą/tarnybą reikalavimai nepilnai darbo dienai; KS aprašą; Dėl studentų stipendijos neapmokestinimo mokesčiais ir kt. n n 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 68

KS administravimas internete 3. Pagal slaptažodį naudojant vidinį intranetą: ¨ KS metodininkas mato internete visus studijų dalykus, kuriuose tame semestre naudojamas KS metodas. ¨ KS metodininkas mato studentų, dirbančių nuotoliniu būdu, darbo eigą modulyje, užduočių vykdymą laiku, dėstytojo vertinimo terminus. ¨ Dėstytojai mato, kokiame dalyke jo studentas dar naudoja KS metodą, kada pristato užduotis, mato, kokioje organizacijoje jis atlieka KS praktiką. ¨ Studentas mato užduotis, jų vertinimo grafiką, vėliau įvertinimus, dalyvauja forumuose, mato kitų studentų organizacijas; jei identiško gali palyginti ar pan. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 69

KS administravimas, monitoringas (1) Paskaičiuokime darbų apimtis: ŠU pirmosios pakopos studijų programos 59 SP X 2 M = 118 dalykų, instruktažų 2000 D, 2000 N, 700 V = 4700 studentų 7 SP komitetai, 7 dekanatai, per 30 katedrų 59 SPKPG 59 SP kuratoriai ? ? ? ? Organizacijų ? ? ? ? Tyrimų, aptarimų 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 70

KODĖL VISOS ATSAKINGOS FUNKCIJOS DELEGUOJAMOS KS METODININKUI? GAL TAI GALĖTŲ ORGANIZUOTI FAKULTETAI? 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 71

KS administravimas, monitoringas (2) Organizuoja fakultetai (schema 2) n n n Kiekviename fakultete mažiausiai po ½ etato. Tai vadybininko, mokslininko, dėstytojo, edukatoriaus ir kt. kompetencijų turintis žmogus. Aukščiausiai fakultete apmokama administratoriaus pareigybė – vyresnysis metodininkas (10 koeficientas, 2 mėn. atostogų), vyriausiasis specialistas (11 -13 koeficientas, 1 mėnuo atostogų). Į tas pačias įmones skambina 7 skirtingi KS metodininkai ir t. t. KS metodininkas gali būti ir kitame padalinyje. 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 72

Apibendrinimui Jei taikytumėte pateiktą KS administravimo 1 schemą n n n Kokių struktūrų nėra Jūsų aukštojoje mokykloje? Kokios jas pakeistų? Ar taikyti KS neakivaizdinėse? Vakarinėse studijose? Ar taikyti KS metodą baigiamajame semestre? Gal KS taikyti laisvai pasirenkamuose moduliuose: ką laimime, ką prarandame? Ar taikyti KS antrojo bloko (studijų pagrindų) dalykuose, kurie labai svarbūs magistrantūrai, gal užtektų I ir III bloko? Gal KS metodininkas – mokslo darbuotojas? KS specialistas? 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 73

Ačiū už dėmesį. Malonių akimirkų KS! 2006 12 18 -19 KOOPERIA seminaras 74