REDACCIN PROFESIONAL Implica Se Diferencia Disposicin y Disciplina

REDACCIÓN PROFESIONAL Implica Se Diferencia Disposición y Disciplina Consiste De la composición Poner por escrito ordenadamente, pensamientos o conocimientos Por una sencilla Razón No hay cabida para La fantasía Son Temas Concretos como: Informes Informe Cartas Acta Circular

Es un texto expositivo y argumentativo gracias al cual se transmite una información y se exponen unos datos dirigidos a un destinatario que, normalmente, deberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el texto.

Técnicos Administrativos Académicos.

l El objetivo es presentar de forma clara y detallada un trabajo científico o técnico de investigación o desarrollo, o describir en qué estado o situación se encuentran algo o alguien muy concreto (por ejemplo, un edificio que pueda caerse, un paciente que se halla hospitalizado, etc. ).

l Los informes técnicos también pueden considerarse como un tipo de texto básico de transferencia de conocimientos.

l Tiene como destinataria a la Administración, que es quien debe tomar una decisión respecto de la situación que se describe detalladamente en el informe que elabora un técnico. l El informe en sí no es muy distinto de un informe técnico, aunque el redactor debe manifestar cuál es su opinión profesional o experta con respecto a ese problema o situación concretos, ya que de hecho es la Administración la que le requiere para que exponga cuál es la situación y qué posibles soluciones tiene.

Es un texto que se elabora cuando finaliza un proyecto de investigación en el contexto de una universidad, aunque pueden existir otros tipos de informe en este contexto. En cualquier caso, su finalidad es valorar los resultados del proyecto, de la beca, del experimento o incluso del aprendizaje de alguien (las notas académicas no son otra cosa que informes). l

l El lector espera encontrar respuestas concisas a preguntas como estas:

l ¿De qué trata el informe? l l ¿Quién lo escribe? ¿Cuáles son sus conclusiones o recomendaciones? l l ¿Cuál es su importancia? ¿Qué implicaciones supone en un determinado contexto profesional o académico?

l a. Para transmitir conocimientos, normalmente de un tema especializado; l b. Y facilitar la toma de decisiones en determinados asuntos por parte de personas de rango jerárquico superior, en temas normalmente muy específicos.

1. Etapa preparatoria l l l Cuál es la finalidad del informe, Cuál es el problema o tema que debemos tratar, y Quién es el destinatario, Qué aspectos del asunto espera conocer el destinatario por medio del informe y, Cuáles son sus conocimientos previos sobre el tema; Qué se pretende que sepa o haga el destinatario del informe tras haberlo leído.

2. Etapa productora Conviene recordar las siguientes fases: l búsqueda de la información necesaria, l apuntes o notas, l agrupación de las notas según la relación entre los temas, y l selección de la información. l

3. Etapa redactora En esta etapa se debe prestar especial atención a la estructura del texto, ya que de la lógica de esa estructura dependerá que las ideas se vayan ordenando textualmente de forma adecuada. l La estructura habitual de todo informe es la siguiente: l

RESUMEN INTRODUCCIÓN CUERPO DEL INFORME CONCLUSIONES PLAN DE ACCIÓN RECOMENDACIONES PROPUESTAS ANEXOS Y TABLAS

INTRODUCCIÓN l l Es una exposición breve del tema central, el "qué" del informe, la explicación de sus objetivos principales, la concreción de los destinatarios, el anuncio de la organización o plan general, y una enumeración de los criterios que se han utilizado para elaborar el análisis. Si se considera necesario, pueden explicarse en la introducción las razones o causas de su elaboración, el método utilizado para tomar los datos del informe, el contexto en el que este debe incluirse, la importancia del tema, las limitaciones del informe, las fuentes de la información y la definición de conceptos clave para comprender los resultados o las conclusiones del informe.

EL CUERPO DEL INFORME l Es la parte más importante y la que no podrá faltar nunca. En ella se definen, analizan, interpretan, discuten, valoran y desarrollan los aspectos que ayudan a cumplir los propósitos o finalidades del informe. Dentro del cuerpo del informe puede ser necesario incluir diagramas o tablas que ilustren lo queremos decir.

LOS ANEXOS l l Recogen material pertinente para comprender el informe. Suponen un apoyo a la información que se ha aportado en el texto. Los materiales que se aporten deben presentarse de la forma que más fácil de comprender por parte del destinatario. En los anexos se incluyen tablas, gráficos de barras, circulares, de líneas.

EL RESUMEN Donde se reseñan, condensados, los elementos esenciales del informe. l Sus funciones son: l dar una visión general del contenido, l extractar lo que será mejor retenido, l y mostrar al lector dónde se sitúan, dentro del conjunto del informe, cada una de sus partes fundamentales. l

BIBLIOGRAFÍA BLAKE, Gary; Robert W. BLY (1993) The Elements of Technical Writing. New York: Macmillan. l VELILLA, Ricardo (1995) Guía práctica para la redacción de informes. Barcelona: Edunsa. l

VENTAJAS Pueden leerlo más personas y al mismo tiempo. l Permiten al nuevo personal consultar los ejemplares que obren en los archivos. l Contribuyen al prestigio de una empresa o agencia. l

l Universidad Central Centro de Bienestar Universitario Facultad de Humanidades y Letras Informe Curso de escritura para funcionarios: l Participantes: Funcionarios Ucentral-Sede Norte l Licenciada: Gloria Cristina Arce N. l Objetivo general: Dirigir el proceso de redacción con respecto a las estructuras textuales del acta y del informe de modo que los participantes sean entes activos en la asimilación de los conocimientos y el desarrollo de habilidades y capacidades en la elaboración de éstos. l l l Contenido: En esta actividad se desarrollaron los siguientes temas: Estructura del acta y taller; Estructura del informe-DOFA y

l l l l Desarrollo: El desarrollo del seminario se hizo a través de exposiciones dialogadas al introducir cada tema, tratando, en primer lugar de presentar una fundamentación teórica que justificara la necesidad de utilizar estos documentos con los ejemplo correspondientes. Evaluación: La evaluación se llevó a cabo en forma permanente, tanto de forma individual como grupal. Después de cada intervención temática se dejaba actividades para realizar en grupo. Adjuntamos lista de asistencia. Licenciada Gloria Cristina Arce Narváez

- Todo escrito consta de tres partes fundamentales: l Introducción, l Contenido o cuerpo y l Conclusiones. l - Todo proceso advierte: l Invención, l Disposición y l Elocución. l

l La palabra "acta" viene del latín y significa "los hechos"; luego, un "acta" no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar. .

l Ø Ø Ø l l l Formalmente debe contener datos del lugar donde se "labra" (así se denomina al hecho de redactarla; "labra" viene del latín "labora", "trabaja"). fecha y hora; una breve introducción sobre el hecho a que se refiere o el motivo que da lugar a su escritura y, en el "cuerpo", un detalle pormenorizado de lo que acontece en el acto o reunión. Si hay debates, nómina de los que intervienen y síntesis de lo que dicen, así como las conclusiones a las que se arriban. Si hay votaciones, detalle de lo que se vota y resultado de la votación. Si hay "mociones" (acciones que los presentes proponen), detalle del contenido de cada una y mención de quien la formuló.

Ø Para su cierre, se usa generalmente un párrafo "de estilo", indicando la hora en que termina el acto y señalando que al pie firmarán los presentes "prestando su conformidad" a lo actuado. Ø Las actas son testimonios de hechos ocurridos y suelen escribirse en libros con hojas para ello. Además, se las numera correlativamente.

LA CLARIDAD PUEDE LOGRARSE: l - Expresándote mediante frases cortas. l - Estar pendiente, a medida que escribes, del comienzo de la frase para continuarla con la correspondiente concordancia, especialmente con el uso de los tiempos verbales. l - Evitar vocablos ambiguos. l - No abusar del pronombre. l - Desterrar los gerundios. l - Evitar el exceso de adjetivos. l - Pensar despacio para escribir deprisa. l - Evitar las expresiones incompletas, el uso de palabras superfluas e innecesarias. l - Evitar el empleo de circunloquios o rodeos de palabras. l - Desterrar los vocablos "gastados, manoseados". l

l l l CONCISIÓN Cada frase que se escriba debe contener ideas claras y precisas. No usar dos o tres palabras cuando éstas puedan ser remplazadas por una. La oración puede ser más larga o más corta; pero, siempre concisa. Concisa no quiere decir que sea breve. Concisión es la expresión de los conceptos con la menor cantidad de palabras posibles y con la mayor exactitud. SI QUIERES LOGRAR CONCISIÓN: - Revisa lo que escribes. - Elimina las expresiones inútiles. - Evita la repetición de ideas. - No anuncies lo que vas a decir: Dilo. - No te pierdas en detalles, anda directamente al asunto. - Evita el lenguaje telegráfico, el laconismo, la excesiva literatura, la vaguedad y las aclaraciones

SENCILLEZ Y NATURALIDAD l La redacción moderna, en general, se caracteriza por la llaneza o ausencia de afectación. Esto implica un acercamiento lógico a la naturalidad propia de la conversación, aunque con las limitaciones inherentes al lenguaje escrito. l Coherencia La coherencia es la forma delicada de expresar una idea en determinado momento. Debe contener los elementos de información necesarios para no dar ocasión a conjeturas y dificultades. La exactitud es esencial, se malogra la información por la imprecisión, vaguedad y confusión de lo expuesto en actas e informes y documentos. l l

l Acta es la relación escrita de lo tratado o determinado en una reunión, o en una junta. Certificación en que consta la elección de una persona para ciertos cargos públicos determinados.

l El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito.

l Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos públicos o cuasi-públicos, las instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligación de llevar los correspondientes libros de actas, en los quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros que las representan.

l La redacción del acta debe contener básicamente lo siguiente:

l l l Ciudad, hora y fecha en que la reunión se celebre. Nombres de los asistentes. Persona que la presidió y existencia del quórum. Orden del día. Acuerdos tomados. Cierre y firmas de las personas a quienes incumba a hacerlo.

l l l l ACTA No 2 REUNIÓN ORDINARIA, martes 29 de junio de 2004. Presidida por Luis Phillips, Presidente. La misma inició a las 5: 45 pm, con la participación de 6 miembros. Tema: Reunión con los directivos del IPA. Se llegaron a los siguientes ACUERDOS: La fecha de la reunión será el jueves 12 de agosto, a las 6: 00 pm, en un restaurante. Se pedirán cotizaciones en El Ejecutivo, El Continental y el Granada. Enviar nota al Director para que se le permita al Dr. Iván Wilson, delegado de los padres de familia, para que evalúe el funcionamiento de la clínica, especialmente en lo referente a las medicinas y si los encargados están capacitados en primeros auxilios. Aprobó, por unanimidad, la compra del MSOffice 2003, por un costo de $262. 50. Lo de la conexión de INTERNET. Se presentó la cotización de WISPER, para su discusión posterior. Se solicitó conseguir dos cotizaciones más, además, someter la propuesta a reunión de delegados. La decisión quedó pendiente. El prof. Guzmán enviará una nota al director solicitándole que pida una línea telefónica para la oficina de la asociación. Esta cubrirá el costo de la misma. Se aprobó que se filmaran los tranques en las horas pico, tanto en la mañana como al mediodía, con el fin de presentarla a la Directiva del IPA. Reunión con directivos del IPA. Se acordó enviar una nota al Director para invitarlo a la reunión-cena. Nimia Herrera G. Luis Phillips Secretaria de Actas Presidente La reunión concluyó a las 7: 30 p. m.

l l l l l Panamá, 29 de junio de 2004 Profesora EDITHA BETHANCOURT V. Departamento de Formación Cristiana Instituto Panamericano Ciudad de Panamá Distinguida profesora Betancourt: Nos complace saludarla cordialmente, oportunidad que aprovechamos para presentarnos como miembros de la nueva Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia del IPA. En respuesta a su nota fechada el 1 de junio del presente, en donde nos pedía el apoyo de la Asociación para la compra de instrumentos musicales, lamentamos informarle que en reunión de Junta Directiva, llegamos al consenso de que en este momento no es viable avalar esta solicitud, debido a que no contamos con fondos suficientes. Esperamos darle, en un futuro, nuestra cooperación. Atentamente, Luis Phillips Nimia Herrera G. Presidente Secretaria de Actas y Correspondencia

l l l l Panamá, 20 de septiembre de 2004 Profesor JOSÉ CALIXTO VALDÉS Director General Instituto Panamericano Distinguido señor Director: Los miembros de la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia y Acudientes del IPA le saludan cordialmente. Entre los objetivos de esta Junta Directiva está la consecución de fondos para coadyuvar con las necesidades que tienen nuestros acudidos durante el proceso de enseñanzaaprendizaje. Es por ello por lo que estamos programando la realización de un día familiar el próximo 14 de noviembre. Por tal motivo, solicitamos formalmente la anuencia de la dirección general para llevarla a feliz término. Ésta se realizaría en las áreas del colegio. Próximamente le estaremos enviando la programación correspondiente. Al agradecerle su amable atención, nos despedimos de usted, atentamente, Nimia Herrera G. Luis Phillips Secretaria de Actas Presidente