Planiranje realizacije projekta Definisanje ciljeva Odreivanje naina i

Planiranje realizacije projekta Definisanje ciljeva Određivanje načina i mera za ostvarivanje ciljeva Klasifikacija planiranja: Po opširnosti: Globalno- gruba razrada realizacije projekta Detaljno- precizno definisanje svih elemenata realizacije Po elementima: Vreme, resursi i troškovi Po metodama: Gantogrami, metode mrežnog planiranja, WBS-metod organizaciono-tehnološkog struktuiranja, metod ključnih događaja i sl.

Elementi projektnog plana: Pregled-sažetak ciljeva i delokruga projekta Ciljevi-profitni, konkurentski, tehnički Generalni pristup-Menadžerski i tehnički pristup Ugovorni aspekti-naručioca i izvršioca. Rokovi izvršenja-raspored vremena i ključnih događaja Resursi-Budžet, procedura praćenja i kontrole troškova Kadrovi-Lista zahteva za kadrovima, veštine, obuke i sl. Metodi ocene-vrednovanje prema standardima Problemi-Potencijalne opasnosti i plan prevazilaženja.

• Planiranje vremena realizacije projekta • Vremenski plan realizacije projekta definiše odvijanje procesa realizacije po fazama ili aktivnostima. • Pre nego se pređe na izradu vremenskih planova potrebno je izvršiti tehnološko-organizaciono strukturiranje projekata uz pomoć WBS tehnike na nekoliko manjih logičkih celina koje predstavljaju zasebne delove projekta. • Globalni mrežni plan-ukrupljene mrežne aktivnosti(max 50), može se ručno obrađivati, a lako ga je i vizuelno realno sagledati. • Standardni mrežni plan-tipičan plan kod sličnih projekata • Mrežni plan ključnih događaja-obuhvata događaje od izuzetne važnosti. • Detaljni mrežni planovi obuhvataju sve faze i aktivnosti P

• Obrada vremenskih planova projekta. Analiza vremena • Proračun svih vremenskih rokova: najraniji i najkasniji početak i završetak, kalendarsko trajanje, vremenski zazori i faza i aktivnosti. • Planska vremena osnov kontrole sa ostvarenim terminima. • Gantogram daje grafičke prikaze odvijanja planova sa kalendarskim datumima početka i završetka pojedinih faza i aktivnosti projekata.

Mrežne tehnike za izradu terminskog plana: Gantogrami ili grafikoni Grafikoni ključnih događaja Mrežne tehnike: -Tehnika evaluacije i revizije programa (PERT) - Metod kritičnog puta (CPM) - Dijagram prethodnih događaja (PDM) - Tehnika grafičke evaluacije i pregleda (GERT) omogućavaju: Međuzavisnost aktivnosti, Vreme realizacije, odnos vremena i resursa, mogućnost simulacije, troškovi neuspeha projekta, vrednovanje realizacije projekta.

• • Proces PERT/CPM planiranja 1. Lista aktivnosti 2. međuzavisnost 3. Identifikacija dijagrama-kontrolni pregled 4. Pretvaranje u PERT dijagram 5. definisanje kritičnog puta 6. Definisanje kalendarskih datuma • • • t = a+4 m+b / 6 t – očekivano vreme a – najoptimističnije vreme b – najpesimističnije vreme m – najverovatnije vreme

PERT metoda 3 1 2 5 6 4 1. Pregovori o ugovoru 2. Potpisivanje ugovora 3. Nabavka inputa 4. Plan proizvodnje 5. Obračun materijala 6. Nabavka kratkoročnih materijala 7 Specifikacija materijala 8. Pokretanje aktivnosti 7 8

• WBS tehnika planiranja projektima • organizaciono-tehnička struktura projekta-koraci: • Lista zadataka iz akcionog plana –razrađena detaljno. • Identifikacija podataka za svaku aktivnost (dobavljači, oprema, materijal, vreme. . ) • Odgovornost prema aktivnostima • Budžet ( direktni troškovi po aktivnostima, indirektni troškovi projekta, markentiški troškovi i rezervni T) • Glavni terminski plan ( vreme po delovima projekta) • Plan po iteracijama

• Planiranje resursa • Plan materijala i opreme u predviđenom vremenu, količini i kvalitetu-utvrđivanje specifikacije i plan glavnih vrsta odgovarajućim tehnikama poput ABC metode planova, gde se posebna pažnja poklanja resursima koji procentualno izazivaju najveće troškove. • Ključna pitanja: • Proizvesti/nabaviti • Potreba blagovremene nabavke • Prerana- izaziva nepotrebne troškove kredita (kamate), kao i troškova skladištenja. • Zakasnela-izaziva dodatno vreme realizacije-penale

• Planiranje troškova • Određivanje troškova po aktivnostima ( detaljna analiza po načinu izvođenja, korišćenja potrebnih sredstava rada, sirovina, materijala) • Planiranje troškova se vrši pomoću istih mrežnih dijagrama koji se koriste u planiranju vremena, gde se planiraju troškovi po aktivnostima i na kraju zbirno dobijaju troškovi projekta. • Ukupni troškovi projekta su zbir direktnih, indirektnih, markentiških i rezervnih troškova (inflatorni i sl. ) • Optimizacija troškova –planiranje troškova za svaku aktivnost koja dozvoljava mogućnost skraćivanja. • Priraštaj troškova- a=UT-NT/NV-UV • U-usiljeno(vreme i troškovi) N-normalno (vreme i troškovi

• Planiranje kadrova • Osnovni cilj je određenje najpovoljnijeg rasporeda angažovanja kadrova odgovarajućih profila kako bi se realizovalo plansko vreme i troškovi. • Nivelisanje resursa (kadrova) • Mrežni dijagram i gantogram realizacije projekta • Dijagram potrebnih resursa za svaki vremenski period • Neslaganja: višak ili manjak resursa • Usklađivanje raspoloživih sa potrebnim resursimapostupno- ( odlaganje aktivnosti koje nisu na kritičnom putu)-Grey-Kidov algoritam

• Upravljanje ljudskim resursima u projektu • Menadžer projekta ima ulogu kao: • Inegrator, komunikator, vođa tima, donosilac odluka i kreator atmosfere. • Efikasan menadžment tim: • Mala veličina, komplementarne veštine, zajednički cilj, zajednički pristup, zajednička odgovornost • Koristi: • Lakše rešavanje problema, veća kreativnost, međusobna podrška, zavisnost, bolja komunikacija, veći kvalitet odluka, veće zadovoljstvo i sinergetski efekat. • Vrste timova: • Funkcionalni, multifunkcionalni, samodefinišući, timovi top menadžera.

Funkcionisanje projektnog tima: Prikupljanje informacija za planiranje projekta, Izrada planova, raspoređivanje resursa- plan budžeta, monitoring i kontrola realizacije , koordinacija radova obaveštavanje i predlaganje budućih akcija, izveštavanje po fazama o aktivnosti, budžetu, aktualizacija mrežnih planova. Motivacija projektnog tima-motivacija željenog ponašanja Izvor moći Metod uticaja Legitimitet, prinuda, nagrada, Stručnost, ugledanja Motivisano ponašanje Autoritet Uveravanje kontrola Ciljevi projekta Ciljevi pojedinca

• Upravljanje konfliktima. • Najčešći izvori: • Neslaganje oko poslovnih odluka, raspodela ograničenih resursa, sukob nadležnosti, sukob interesa , slaba komunikacija i nejasna pravila. • Najčešći načini prevazilaženja: • Konfrontacija, kompromis. , izglađivanje, prisiljavanje, povlačenje (Saradnja, nagovor, prihvatanje, prenošenje, preuređenje)

• Projektni menadžer-nova profesija • • Nacionalna sertifikacija-YUPMA - udruženje za UP Internacionalna- IPMA + YUPMA Nivoi sertifikacije: A-(CDP)-direktor projekta za program od više projekata B-(CSPM)-stariji projekt menadž. -za kompleksne projekte C-(CPM)-projektni menadžer- za jednostavnije projekte D-(CPMA)-projekt menadžment saradnik Koristi od sertifikata. Za projekt menadžere-međunarodno važeći dokaz kompet. Za ponuđače-prikaz kvalifikovanosti i kompetencije Za naručioca-manji rizik pri naručivanju posla

• Upravljanje rizikom projekta • Rizik predstavlja mogućnost i konsekvence neostvarivanja definisanih ciljeva projekta. • Upravljanje rizikom- aktivno preduzimanje radnji koje će smanjiti potencijalne štetne uticaje određenih događaja na projekat. Najvažniji je balans između šansi i rizika. • Proces upravljanja rizikom: • Planiranje upravljanja rizikom, • Identifikacija rizika • Kvalitativna i • Kvantitativna analiza • Planiranje odgovora na rizik • Nadgledanje i praćenje rizika

1. Planiranje rizika ( plan ublažavanja rizika, kontigentni plan, plan za odstupnicu) 2. Tehnike identifikacije rizika (Brejnstorming, delfi tehnika, intervju, swot analiza) – Metod procene rizika 3. Kvalitativna analiza- eksertska kontrolna lista faktora rizika-strukturna analiza 4. Kvantitativna analiza- drvo odlučivanja i očekivana novčana vrednost i simulacija 5 Odgovor na planiranje rizika: izbegavanje rizika, redukovanje, transfer ka drugima, kontigentno planiranje i prihvatanje rizika. 6. Kontrola rizika-periodični pregledi, merenje tehničkih izvršenja, korektivne akcije.

• Upravljanje ugovaranjem • 2 osnovna učesnika: investitor ( naručilac projekta) i izvođač ( izvršilac projekta) • Sa stanovišta naručioca faze: • Odluka o relizaciji projekta i obezbeđenje finans. sred. • Ugovaranje izrade P dokumentacije • Priprema za ugovaranje ( izbor vrste ugovora) • Raspisivanje konkursa za izvođenje • Ocena ponuda i izbor izvođača • Pregovori • Potpisivanje ugovora • Praćenje ugovora i obaveza tokom izvođenja

• • • Sa stanovišta izvođača faze: Istraživanje tržišta Izrada ponude Pregovori u vezi ugovora Potpisivanje ugovora Izrada projektne dokumentacije Izbor podizvođača Ugovor sa podizvođačima Potpisivanje ugovora sa podizvođačima Praćenje ugovora i obaveza tokom izvođenja