ZARZDZANIE PROJEKTAMI MIKKIMI Europejski Fundusz Spoeczny Projekty twarde

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI MIĘKKIMI Europejski Fundusz Społeczny

Projekty twarde ь Budowa budynków ь Remont lub modernizacja ь Zakup środków trwałych ь Opracowanie kompleksowego systemu bazy danych

Projekty miękkie ь Przedsięwzięcia społeczne ь Szkolenia ь Studia podyplomowe ь Doradztwo ь Badania

Błędy przedsięwzięć Шniedostosowanie projektu do potrzeb odbiorców Шnieprecyzyjne planowanie Шnieczytelne wskaźniki efektywności projektu

Błędy przedsięwzięć Шsłabe rozeznanie zagrożeń Шignorowanie czynników utrwalających korzyści Шniewykorzystanie dotychczasowych doświadczeń

Błędy w przygotowaniu projektu - brak strategii - niepełna analiza sytuacji - brak wspólnego postrzegania problemów - nastawienie na działania a nie na cel

Błędy w przygotowaniu projektu - nieweryfikowalny wynik projektu - podporządkowanie projektu ramom budżetu - niespójność dokumentów projektowych

PROJEKT EUROPEJSKI jest to zorganizowany i ułożony w czasie ciąg wielu działań, zmierzający do osiągnięcia konkretnego i mierzalnego wyniku, adresowany do wybranych grup odbiorców, wymagający zaangażowania znacznych, lecz limitowanych środków rzeczowych, ludzkich i finansowych.

PROGRAMY to grupy powiązanych z sobą projektów, realizowane w skoordynowany sposób dla osiągnięcia wspólnego celu nadrzędnego, niemożliwego do osiągnięcia przez poszczególne projekty osobno

CYKL PROJEKTU Programowanie Identyfikacja Formułowanie Wdrażanie Ewaluacja i audyt

FORMUŁOWANIE PROJEKTU I ETAP ANALIZA interesariuszy problemów celów strategii

FORMUŁOWANIE PROJEKTU II ETAP MATRYCA LOGICZNA HARMONOGRAM PROJEKTU PLAN WYKORZYSTANIA ZASOBÓW

BUDOWANIE PROJEKTU - CO CHCEMY ROBIĆ I W JAKIM CELU? - DLACZEGO CHCEMY TO ZREALIZOWAĆ? - DO KOGO KIERUJEMY DZIAŁANIA W PROJEKCIE? - W JAKI SPOSÓB ZORGANIZOWAĆ PRACE?

BUDOWANIE PROJEKTU - ILE CZASU POTRZEBUJEMY, ŻEBY ZREALIZOWAC PROJEKT? - ILE PIENIĘDZY POTRZEBUJEMY I SKĄD JE WZIĄĆ? - JAKICH EFEKTÓW SIĘ SPODZIEWAMY I JAK SPRAWDZIMY CZY NAM SIĘ UDAŁO JE UZYSKAĆ? - CO MOŻE ZAGROZIĆ PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI PROJEKTU?

1. CO CHCEMY ZROBIĆ I PO CO?

CEL PROJEKTU JEST: § konkretny i prosty § wyrażony ilościowo § mierzalny jakościowo § możliwy do osiągnięcia § określony jest w określonych ramach czasowych

CELE PROJEKTU Cel nadrzędny jest określony w programie operacyjnym, w ramach którego projekt może być dofinansowany i w opisie konkursu. Cele szczegółowe to bezpośrednie cele działań określone przez wnioskodawcę w projekcie.

CELE BEZPOŚREDNIE PROJEKTU JAKOŚĆ REZULTATÓW CZAS REALIZACJI KOSZTY REALIZACJI

WSTĘPNY OPIS PROJEKTU 1. jaka ma być skala projektu? 2. kto realizuje – sami lub z innymi instytucjami? 3. jaka ma być liczba uczestników (liczebność grupy docelowej, podział na grupy)?

WSTĘPNY OPIS PROJEKTU 4. jakich rezultatów się spodziewamy? 5. jakie działania planujemy w projekcie? 6. jak długo mają trwać działania? 7. ile wstępnie będzie kosztować realizacja projektu?

Cele bezpośrednie projektu: szkolenia lub studia – doradztwo – badania efekty wynikające z ukończonego szkolenia lub zrealizowanego badania

Dodatkowe cele instytucji finansującej – tzw. cele przekrojowe równość płci trwałość środowiska budowanie społeczeństwa informacyjnego

2. DLACZEGO CHCEMY ZREALIZOWAĆ NASZ PROJEKT?

Źródła uzasadnienia projektu • Jakie są bariery, na które natrafiają potencjalni uczestnicy projektu? Jakie mają problemy? (poparte danymi statystycznymi) • W jaki sposób realizacja projektu wpłynie na przezwyciężenie trudności? (jaki związek przyczynowo-skutkowy) • Dlaczego wybraliśmy dany rodzaj i charakter działań w projekcie? (dlaczego dany rodzaj działania jest lepszy niż inny)

W uzasadnieniu warto pamiętać o: • powołaniu się na dane statystyczne dotyczące sytuacji grupy docelowej • odniesieniu się do uwarunkowań lokalnych, aktualnych analiz, raportów • jasnym sformułowaniu informacji uzasadniającej potrzebę określonych działań

W uzasadnieniu warto pamiętać o: • opisie specyficznych barier, na które natrafiają beneficjenci ostateczni • uzasadnieniu wybranych działań.

3. DO KOGO KIERUJEMY DZIAŁANIA W PROJEKCIE?

Skąd się biorą adresaci projektu? § Program Operacyjny § Szczegółowy opis priorytetów programu § Szczegółowe kryteria wyboru projektów

Cechy odbiorców wsparcia § zawód § wykształcenie § miejsce zamieszkania § specyficzny problem, z jakim spotyka się osoba z danej grupy

Jak pozyskać uczestników projektu? 1. Wybór metod i technik rekrutacji: - jak przygotować ofertę, żeby trafić do właściwych osób? - jak ułatwić zgłaszanie się kandydatów (list, faks, e-mail, strona WWW)? 2. Stworzenie bazy danych potencjalnych uczestników

Jak pozyskać uczestników projektu? 3. Jak można dotrzeć do potencjalnych uczestników: - informacja bezpośrednia: telefon, list, faks, e-mail - informacja w mass-mediach 4. Weryfikacja osób zgłaszających się zgodnie z kryteriami naboru

4. W JAKI SPOSÓB ZORGANIZOWAĆ PRACĘ W PROJEKCIE?

ORGANIZACJA DZIAŁAŃ Czy realizujemy projekt sami czy z partnerem? ь doświadczenie w realizacji podobnych projektów (z sukcesem, o podobnej skali) ь potencjał finansowy ь kompetentna kadra pracowników ь możliwości lokalowo-techniczne

ORGANIZACJA DZIAŁAŃ Kto będzie stanowił personel projektu? § § § § KIEROWNIK PROJEKTU SPECJALISTA DS. PROMOCJI I REKRUTACJI SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ FINANSOWYCH SPECJALISTA DS. MONITORINGU KSIĘGOWY/-A PROJEKTU PRACOWNICY ADMINISTRACYJNI INNI PRACOWNICY

ORGANIZACJA DZIAŁAŃ Jak podzielić odpowiedzialność w zespole i powiązać jego członków?

5. ILE CZASU POTRZEBUJEMY, ŻEBY ZREALIZOWAC PROJEKT?

PLANOWANIE PRZEBIEGU PROJEKTU 1. CZAS TRWANIA CZYNNOŚCI I TERMINÓW ICH REALIZACJI harmonogram realizacji projektu – wykres Gantt’a 2. TERMIN REALIZACJI PROJEKTU 3. REZERWY CZASOWE 4. „KAMIENIE MILOWE” PROJEKTU

6. ILE PIENIĘDZY POTRZEBA I SKĄD JE WZIĄĆ?

ILE POTRZEBUJEMY PIENIĘDZY? RAMY FINANSOWE PROJEKTU SZCZEGÓŁOWY BUDŻET PROJEKTU

JAK SFINANSOWAĆ WYDATKI? ŚRODKI WŁASNE PUBLICZNE ŚRDOKI WŁASNE PRYWATNE KREDYT ŚRODKI UNIJNE

TWORZENIE BUDŻETU OKRES BUDŻETOWANIA RODZAJE, MIEJSCA POWSTAWANIA I NOŚNIKI KOSZTÓW BUDŻET KOSZTÓW MOŻLIWOŚCI POZYSKANIA ŚRODKÓW PŁYNNOŚĆ FINANSOWA ZATWIERDZENIE BUDŻETU

KOSZTY PROJEKTU • KOSZTY ZWIĄZANE Z PERSONELEM: WŁASNYM I DODATKOWYM • KOSZTY ORGANIZACJI • KOSZTY ADMINISTRACYJNE

7. JAKICH EFEKTÓW SIĘ SPODZIEWAMY I JAK SPRAWDZIMY CZY UDAŁO SIĘ JE UZYSKAĆ?

EFEKTYWNOŚĆ PROJEKTU REZULTATY TWARDE MIĘKKIE