Europejski Fundusz Spoeczny Standardowy wniosek o finansowanie projektu

Europejski Fundusz Społeczny Standardowy wniosek o finansowanie projektu Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

I etap: dobry projekt • Odpowiada celom ogłoszonym przez organizatora konkursu beneficjenta końcowego, • Odpowiada na zidentyfikowane i uzasadnione potrzeby, • Wskazuje ściśle określoną grupę odbiorców - beneficjentów ostatecznych, • Jest przygotowany przy udziale wszystkich zainteresowanych partnerów, • Ma przejrzyste, realne i specyficzne dla danego projektu cele, • Ma precyzyjnie określone zadania, ich harmonogram, odpowiedzialność wykonawców, sposób realizacji zadań, • Wykazuje realne rezultaty, • Ma klarowne reguły, zaakceptowane przez wszystkich partnerów, • Ma rzetelnie wyliczone koszty, na bazie kosztów rzeczywistych. Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

II etap: wypełnienie wniosku • Narzędzia: generator wniosków (SIMIK), - formularz należy pobrać z Internetu lub w Punkcie Informacyjnym Beneficjenta Końcowego. • Brak narzędzi: wniosek w formacie WORD, - formularz zawarty w dokumentacji konkursowej. Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

Wypełnianie wniosku- fragmenty PN [1] Numer konkursu (w przypadku, gdy wniosek jest odpowiedzią na ogłoszony konkurs) 1. INFORMACJE OGÓLNE 1. Program [1] PM Priorytet PM 1. Działanie PM S 1. 4 Schemat PM 1. 5 Instytucja, w której wniosek zostanie złożony S/PM (w zależności od 1. 3)

1. Informacja o wnioskodawcy 1. 7. 1 Oficjalna nazwa wnioskodawcy PT 1. 7. 2 Kod wnioskodawcy (nadawany przez system) S 1. 7. 3 Status prawny -przedsiębiorca -jednostka sektora finansów publicznych -osoba prawna nie działająca dla zysku -organ prowadzący szkołę lub inną placówkę działającą w systemie oświaty -szkoła wyższa 1. 7. 4 NIP PT 1. 7. 5 Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, lub w innym rejestrze właściwym PT 1. 7. 6 Regon PT 1. 7. 7 Adres siedziby (województwo, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu, kod pocztowy) PT 1. 7. 8 Lokalizacja biura projektu, o ile jest inna niż podana w pkt. 1. 7. 7 PT 1. 7. 9 Imię i nazwisko osoby uprawnionej do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do wnioskodawcy PT 1. 7. 10 Imię i nazwisko osoby do kontaktów roboczych PT 1. 7. 11 Telefon PT 1. 7. 12 Adres poczty elektronicznej PT 1. 7. 13 Faks PT

1. 8 Czy przewiduje się udział podwykonawców w realizacji projektu Nie Tak, ale w chwili obecnej szczegóły na temat podwykonawcy nie są znane 1. 8. 1 Oficjalna nazwa podwykonawcy PT 1. 8. 2 Status prawny PM 1. 8. 3 NIP PT 1. 8. 4 Telefon PT 1. 8. 5 Faks PT 1. 8. 6 Adres poczty elektronicznej PT 1. 9 Dane rachunku bankowego wnioskodawcy, na który zostaną przekazane środki (dopuszcza się uzupełnienie tych informacji po uzyskaniu decyzji o rozpoczęciu realizacji projektu) 1. 9. 1 Numer rachunku (powinno być wyodrębnione subkonto do obsługi środków na realizację projektu) PT 1. 9. 2 Właściciel rachunku PT 1. 9. 3 Nazwa banku PT 1. 9. 4 Pełny adres banku PT 1. 10 Inne instytucje zaangażowane w realizację projektu (partnerzy) Nie występują 1. 10. 1 Nazwa organizacji Występują PT

Wypełnianie wniosku- fragmenty 1. 11. Skrócony opis projektu (maksymalnie 15 wierszy) PT • W tym miejscu należy w kilku zdaniach zawrzeć cele projektu oraz wszelkie przedsięwzięcia przewidziane do realizacji w jego obrębie. • Ten krótki opis projektu zawarty w tej rubryce będzie udostępniony osobom oceniającym projekt pod względem formalnym. 1. 12 Czy występują powiązania projektu z innymi projektami finansowanymi przez projektodawcę ze środków publicznych, w szczególności z EFS. • Tytuł, wartość oraz okres trwania innego projektu realizowanego ze środków, publicznych unijnych bądź krajowych, powiązanego z niniejszym wnioskiem Nie Tak PT

1. 13 Czy wnioskodawca realizuje inne projekty finansowane z funduszy strukturalnych. Jeśli tak, to należy podać tytuł projektu, wartość oraz okres trwania projektu. Nie Tak PT 1. 14 Zgodność projektu z prawodawstwem w zakresie zamówień publicznych Jeśli będzie realizowane zamówienie publiczne, to należy wskazać tryb postępowania. 1. 14. 1 Nie będzie realizowane zamówienie publiczne 1. 14. 2 Będzie realizowane zamówienie publiczne 1. 14. 2. 1 Przetarg nieograniczony PT 1. 14. 2. 2 Przetarg ograniczony PT 1. 14. 2. 3 Negocjacje z ogłoszeniem PT 1. 14. 2. 4 Negocjacje bez ogłoszenia PT 1. 14. 2. 5 Zapytanie o cenę PT 1. 14. 2. 6 Zamówienie z wolnej ręki PT 1. 14. 2. 7 Aukcja elektroniczna PT 1. 15 Opis sposobu informowania społeczeństwa oraz odbiorców pomocy w ramach projektu o współfinansowaniu z EFS (maksymalnie 5 wierszy) PT Sposób informowania o współfinansowaniu z EFS z podaniem nazwy funduszu.

Rubryka 1. 15. • Podczas realizacji projektu współfinansowanego z EFS, projektodawca oraz wszyscy uczestnicy procesu wdrażania, są zobowiązani do informowania społeczeństwa o pochodzeniu wykorzystanych środków finansowych. • Należy podać w tej rubryce informację, w jaki sposób zapewnione zostanie informowanie o współfinansowaniu z EFS. Gdzie zdobyć informacje o promocji EFS ? • rozporządzenie 1159/2000/WE określa w jaki sposób powinny być „oznaczone projekty”, sprzęt, publikacje, pomieszczenia i dokumenty. • logo EFS do wykorzystania dostępne jest na stronie www. efs. gov. pl oraz KSIĄŻKA TOŻSAMOŚCI, która ściśle określa zasady korzystania z logo. • szczegóły dotyczące promocji i informacji uzyskać można również w Poradniku dla projektodawców oraz Uzupełnieniu ZPORR, a także Książce znaku ZPORR.

2. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU – OCENA 2. 1 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (maksymalnie 50 wierszy) PT • należy uzasadnić potrzebę realizacji projektu, Maksyma Otrzymana liczba lna liczba punktów 20 • wskazać bariery i ich eliminację, • uzasadnić wybór i charakter realizowanego wsparcia. 2. 2 Do kogo adresowana jest pomoc i jak zostanie zapewniony udział beneficjentów ostatecznych w projekcie (maksymalnie 30 wierszy) PT • kim są potencjalni beneficjenci, 15 • realna liczba ostatecznych beneficjentów, • sposób przeprowadzania rekrutacji ostatecznych beneficjentów.

Rubryka 2. 1. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu • Uzasadnienie powinno odnosić się do problematyki regionu i uwarunkowań lokalnych, • Należy odnieść się do konkretnych zapisów programu operacyjnego, aktualnych analiz, raportów, opracowań, • W przypadku projektu w ramach ZPORR dodatkową zaletą będzie ponadlokalny charakter projektu, • Należy wykazać się znajomością trudności napotkanych przez ostatecznych beneficjentów (geograficznych, organizacyjnych, osobistych itp. ) oraz opisać sposób ich przezwyciężenia, • Czy proponowane wsparcie ma charakter kompleksowy, innowacyjny, • Czy wykorzystywane będą nowoczesne techniki i technologie,

Rubryka 2. 2. Do kogo adresowana jest pomoc i jak zostanie zapewniony udział ostatecznych beneficjentów w projekcie. • Kim są ostateczni beneficjenci, - szczegółowy opis docelowej grupy ostatecznych beneficjentów, należy wykazać, że grupy te kwalifikują się do otrzymania pomocy, - należy wykazać, że projekt jest zgodny z polityką równych szans, • Należy udowodnić, że zakładana liczba ostatecznych beneficjentów, którzy otrzymają wsparcie w ramach projektu jest realna do osiągnięcia, - Prowadzona jest współpraca z… partnerami, którzy będą wspierać projekt przez …. , został już opracowany wstępny plan, przeprowadzono badania, które wskazują na… Zakładana strategia promocji wsparcia opiera się na wcześniejszym doświadczeniu w… realizowanym w ramach… • W przypadku gdy projekt adresowany jest do osób, firm lub instytucji, należy opisać w jaki sposób przeprowadzona zostanie rekrutacja ostatecznych beneficjentów, - szczegółowy opis metod rekrutacji ostatecznych beneficjentów , - uzasadnienie dlaczego wybrane techniki i narzędzia są właściwe dla danej grupy Ostatecznych Beneficjentów.

2. 3 Zakładane rezultaty projektu (maksymalnie 40 wierszy) PT • Jakie są zakładane rezultaty „twarde” i „miękkie” 15 - Czy rezultaty projektu będą trwałe i jaka jest wartość dodana projektu. • Jak zostanie zagwarantowane osiągnięcie zakładanych rezultatów - Jakie przeszkody może napotkać realizacja projektu i jakie działania zostaną podjęte w celu osiągnięcia założonych rezultatów. • Co będzie stanowić o sukcesie projektu, jak będzie on mierzony - Czy i jak będą badane rezultaty projektu (długoterminowe), - Jak i kiedy zostanie przeprowadzona ewaluacja projektu. • Czy istnieje możliwość upowszechnienia projektu - W jakim stopniu projekt może w przyszłości służyć jako wzór. • Ewentualna strategia finansowania projektu po zakończeniu finansowania z EFS, jeśli przewidziana jest kontynuacja przedsięwzięcia 2. 3. 1 Jaki będzie los ostatecznych beneficjentów w sześć m-cy po zakończeniu udziału w projekcie, w przypadku, gdy projekt adresowany jest do osób. 2. 3. 2 Rezultaty wsparcia na rzecz systemów i struktur obszarów rynku pracy, transfer wiedzy i innowacji (wypełniać tylko w przypadku gdy projekt dotyczy systemów lub struktur) Rodzaj i liczba spodziewanych rezultatów wsparcia dla wybranych możliwości.

Podstawowe pojęcia Rezultaty twarde - przedstawione są w postaci wskaźników, policzalnych i możliwych do udokumentowania. Stanowią bazę dla uzyskania rezultatów miękkich. Rezultaty miękkie - postawy, umiejętności oraz inne cechy, których istnienia można dowodzić w drodze specyficznych badań i obserwacji. Wartość dodana - są to przedsięwzięcia, uzupełniające dotychczasowe działania na przykład o elementy innowacyjne. Pojęcie to oznacza także osiągnięcie zamierzonych celów przy wykorzystaniu jak najmniejszych nakładów finansowych.

2. 4. Sposób zarządzania projektem (maksymalnie 100 wierszy) PT • Jak wygląda struktura zarządzania projektem (opis struktury zarządzania: finansowego, zasobami ludzkimi, danymi; czy przewiduje się udział wykonawców), • Zaplecze techniczne i kadra (doświadczenie i kwalifikacje zawodowe osób zaangażowanych w realizację projektu), • Doświadczenie wnioskodawcy przy realizacji projektów o podobnej tematyce, • Opis projektów realizowanych w ostatnich trzech latach powiązanych tematycznie z obecnym projektem (charakterystyka, wielkość grupy ostatecznych beneficjentów, wartość projektu, okres realizacji, zakładane rezultaty), • Metody monitorowania ostatecznych beneficjentów i oceny ich potrzeb, • Zakres odpowiedzialności i stopnia zaangażowania partnerów (umowa partnerska), • Zasięg projektu (zasięg geograficzny oraz zakres akcji promocyjnej i informacyjnej dotyczącej projektu). 20

2. 5 Wydatki projektu (maksymalnie 10 wierszy dla podpunktu c) a Jakie są wydatki projektu S (tożsame z pkt. 5. 1. 3) b Wydatki związane z uczestnictwem w projekcie jednej osoby w przeliczeniu na jedną godzinę S c Uzasadnienie konieczności poniesienia określonych nakładów w kontekście konkurencyjności projektu wobec podobnych działań realizowanych na rynku Wydatek związany ze wsparciem w ramach projektu na osobę (pole 5. 5) podzielone przez średnią liczbę godzin spędzonychprzez OB w projekcie (pole 3. 6) W szczególności będzie oceniana kwalifikowalność wydatków oraz czytelność źródeł dofinansowania. 30

• Koszty kwalifikowalne, to wszystkie koszty projektu, o ile: Ø Ø Ø Są niezbędne dla realizacji projektu, Są uwzględnione w budżecie projektu, Spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami, Zostały faktycznie poniesione, Są udokumentowane. Kosztami kwalifikowalnymi nie mogą być: Ø Ø Ø Pożyczki i spłaty rat oraz odsetek, Koszty związane z przygotowaniem wniosku, Koszty nie związane jednoznacznie z projektem, Koszty nieudokumentowane, Koszty prac zleconych obliczone jako procent od kosztów całkowitych, Koszty zakupu ziemi i nieruchomości. Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

Przykłady kosztów kwalifikowalnych • • Koszty personelu - są to koszty wynagrodzeń personelu oraz obowiązkowe składki. W rozliczeniu należy wykazać koszt faktycznie poniesiony; Praca wolontariusza – nie może to być uczestnik projektu (beneficjent ostateczny); Koszty dotyczące beneficjentów ostatecznych (np. wynagrodzenia, koszty podróży związane z dotarciem na szkolenia, koszty opieki nad dziećmi i osobami zależnymi ( nie mogą jednak przekraczać kwoty stanowiącej 10 % całkowitych kosztów projektu); Inne koszty – koszty pomieszczeń i sprzętu, VAT i zlecanie zadań, audyt. Za kwalifikowane uznawane są ponadto takie koszty administracyjne, jak np. : - Koszty marketingu i rekrutacji uczestników, - Koszty doradztwa prawnego związanego bezpośrednio z projektem, opłaty notarialne, - Koszty usług księgowych, - Koszty związane z prowadzeniem dokumentacji projektów , - Koszty materiałów informacyjnych. Szczegółowe informacje dotyczące kosztów. kwalifikowalnych znajdują się m. in. w Podręczniku dla projektodawcy, Programach i ich Uzupełnieniach

Ostateczni Beneficjenci – ZPORR ( w ramach Działań DWUP) Działanie 2. 1 Rozwój umiejętności powiązany z potrzebami regionalnego rynku pracy i możliwości kształcenia ustawicznego w regionie Osoby posiadające wykształcenie co najmniej gimnazjalne lub odpowiednie poziomem do starego systemu kształcenia (podstawowe), w szczególności osoby zamieszkałe na obszarach zmarginalizowanych Obszary zmarginalizowane to: obszary wiejskie, miasta do 20 tys. mieszkańców, obszary kwalifikujące się do wsparcia w ramach Działania 3. 2. ZPORR, zdegradowane dzielnice miast i obszary powojskowe wyznaczone Lokalnym Programem Rewitalizacji

Działanie 2. 3. Reorientacja zawodowa osób odchodzących z rolnictwa. Rolnicy i domownicy oraz inne osoby zatrudnione w rolnictwie, chcące podjąć zatrudnienie lub działalność gospodarczej w sferze pozarolniczej Definicja rolnika i domownika – Ustawa z dn. 20 XII 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. 1991 nr 7 poz. 24 z póz. zm. ) Inne osoby zatrudnione w rolnictwie to osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy w gospodarstwach rolników, spółdzielniach rolniczych lub u przedsiębiorców (osób fizycznych lub prawnych) działających w rolnictwie

Działanie 2. 4 Reorientacja zawodowa osób zagrożonych procesami restrukturyzacyjnymi Pracownicy przemysłów i sektorów podlegających procesowi restrukturyzacji i inne osoby zagrożone utratą pracy z powodu procesów restrukturyzacyjnych. Wsparcie będzie przede wszystkim skierowane do: -Pracowników przemysłów, zlokalizowanych na obszarach Działania 3. 2 ZPORR, -Pracowników przemysłów objętych rządowymi programami restrukturyzacji sektorów przemysłu tylko w przypadku rozpoznania potrzeby dodatkowego wsparcia, -Pracowników w okresie wypowiedzenia stosunku pracy z przyczyn zakładu pracy, -Osób zatrudnionych u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub który jest w stanie likwidacji. Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

Działanie 2. 5 Promocja przedsiębiorczości Osoby fizyczne nie zarejestrowane jako bezrobotne, zamierzające rozpocząć działalność gospodarczą (bez względu na wiek, płeć, doświadczenie zawodowe), z wyłączeniem osób, które były właścicielami przedsiębiorstw i prowadziły działalność gospodarczą po 1. I. 2004 r. Osoby, które założyły mikroprzedsiębiorstwa w ramach działania 2. 5 ZPORR, jednak nie dłużej niż 3 lata od momentu zarejestrowania tej działalności według obowiązujących przepisów. Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

Charakterystyka realizowanego wsparcia – cz. 4 wniosku Przykładowe rodzaje wsparcia: Szkolenia - przyuczenie do zawodu, przekwalifikowanie, podwyższenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych, pomoc w uzyskaniu określonej certyfikacji itp. , Doradztwo dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą i rozpoczynających działalność gospodarczą – usługi kompleksowe, Informacja zawodowa – m. in. tworzenie baz danych z informacjami dotyczącymi rynku pracy, Subsydiowanie wydatków związanych z zatrudnieniem – umożliwienie tworzenia nowych miejsc pracy poprzez refundację części poniesionych przez pracodawcę kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia Społeczne, Praktyki zawodowe - nabywanie umiejętności praktycznych do wykonywania pracy poprzez wykonywanie zadań w miejscu pracy przez studenta bądź osobę uczącą się, bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą. Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

Załączniki: 6. 1 Statut wnioskodawcy (jeśli dotyczy) potwierdzony przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy oraz dodatkowo opatrzony aktualną datą i pieczęcią wnioskodawcy, 6. 2 Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku, 6. 3 Dokumenty określające sytuację finansową wnioskodawcy (bilans, wyciąg z rachunku bankowego – z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku), 6. 4 Harmonogram realizacji projektu szczegółowe rozplanowanie przedsięwzięć w czasie, 6. 5 Deklaracja potwierdzająca źródła współfinansowania / poświadczająca udział własny jedynie w przypadku gdy przewidziane jest współfinansowanie lub udział własny w finansowaniu projektu 6. 6 Zaświadczenie z ZUS-u o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, (z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku) w wypadku oczekiwania na stosowny dokument do wniosku o dotację może być dołączone odpowiednie oświadczenie Wnioskodawcy, z zastrzeżeniem, że najpóźniej w dniu podpisania umowy, w sytuacji przyznania dotacji, przedłoży on aktualne zaświadczenie,

6. 7 Zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z właściwego Urzędu Skarbowego (z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku) w wypadku oczekiwania na stosowny dokument do wniosku o dotację może być dołączone odpowiednie oświadczenie Wnioskodawcy, z zastrzeżeniem, że najpóźniej w dniu podpisania umowy, w sytuacji przyznania dotacji, przedłoży on aktualne zaświadczenie, 6. 8 Zaświadczenie o nie zaleganiu z terminowym regulowaniem zobowiązań wobec PFRON ten dokument wymagany jest jedynie dla projektów realizowanych w ramach Działania 1. 4. W wypadku oczekiwania na stosowny dokument do wniosku o dotację może być dołączone odpowiednie oświadczenie wnioskodawcy, z zastrzeżeniem, że najpóźniej w dniu podpisania umowy, w sytuacji przyznania dotacji, przedłoży on aktualne zaświadczenie, 6. 9 Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy załącznik wymagany jedynie w przypadku, gdy wniosek jest podpisywany przez osobę / osoby nie posiadające statutowych uprawnień do reprezentowania wnioskodawcy, 6. 10 Życiorysy kluczowych osób zaangażowanych w realizację projektu nie więcej niż 3 wraz z ich pisemną deklaracją uczestnictwa w projekcie, 6. 11 Umowa/ porozumienie pomiędzy partnerami w przypadku, gdy w realizację projektu oprócz wnioskodawcy zaangażowani są partnerzy, 7. Oświadczenie – należy podpisać oświadczenie w polu 7. 2. 4 Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

Umowa partnerska powinna zawierać: • • Cel partnerstwa, Obowiązki partnera wiodącego( projektodawcy), Obowiązki i zadania partnerów w związku z realizacją projektu, Plan finansowy w podziale na partnerów oraz zasady zarządzania finansowego, • Zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie, • Zasady podejmowania decyzji w partnerstwie, • Sposób monitorowania i kontroli projektu, Umowa musi być dołączona do wniosku o finansowanie projektu. Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

Ważne adresy: • Europejski Fundusz Społeczny www. efs. gov. pl • Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej www. mgpips. gov. pl • Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu www. dwup. pl

Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu ul. Ogrodowa 5 b, 58 – 306 Wałbrzych Oddział ds. Promocji i Informacji SPO RZL i ZPORR Tel. (74) 84 07 384 Fax (74) 84 07 389 e-mail: wrwuwa@praca. gov. pl http: // www. dwup. pl

Dziękuję za uwagę