A Felsoktatsi Informcis Rendszer FIR Orszgos Felsoktatsi Konferencia

A Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR) Országos Felsőoktatási Konferencia 2006. október 26. Csulyák Gábor

Miről lesz szó? • mi is az a FIR? • Mire lesz jó? • résztvevők, feladatok a jogszabályok tükrében • Intézménytörzsről… • Személytörzsről… • Feladatok, ütemezés

Az Ftv, céljai A felsőoktatási intézmények által kezelt adatok alapján létre kell hozni a felsőoktatási információs rendszert. Ahol e törvény központi nyilvántartásról rendelkezik, azon a felsőoktatási információs rendszert kell érteni. A felsőoktatási információs rendszert OFIK működteti. A felsőoktatási információs rendszer - központi nyilvántartás keretében - a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, hallgatói, oktatói és más alkalmazotti adatokat tartalmazza. (35. § , nem szószerinti…)

79/2006 Korm rend 7. § (4) Az Országos Felsőoktatási Információs Központ [. . . ] köteles biztosítani a) a felsőoktatási intézmények számára azokat a követelménymeghatározásokat (specifikációkat), amelyek alapján a felsőoktatási intézmények fel tudják készíteni az általuk üzemeltetett tanulmányi nyilvántartásokat az adatszolgáltatásra

Szereplők • Hallgatók, Oktatók • Felsőoktatási Intézmények • a Felsőoktatási Regisztrációs Központ (FRKP) • az Országos Felsőoktatási Információs Központ (OFIK)

Mire lesz jó a FIR? A FIR támogatást nyújt: • a Felsőoktatási Statisztika, • a hallgatókról szóló OEP jelentés, • KSH statisztikák elkészítéséhez, valamint • ügymenet egyszerűsítésekhez (pl. a Diákigazolvány ügyintézéshez).

FIR részei Intézménytörzs • Egyetemek, Főiskolák – OM azonosító – Szervezeti felépítés – Indítható, és indított képzések – … • Diákotthonok Személytörzs • Hallgatói nyilvántartás – – Hallgatói azonosító Jogviszony Félévek Kiadott oklevelek, doktori fokozatok – … • Oktatói nyilvántartás – Oktatói azonosító – Jogviszony – …

Intézménytörzs Adattartalom 1. • alapító okiratban szereplő adatok • fenntartók adatai • alaptevékenységek, oktatási tevékenységek, kapcsolódó engedélyek • kutatási tevékenységek • szervezeti felépítés, képzési helyek • maximális hallgatói létszám • …

Intézménytörzs Adattartalom 2. Az adatok rendszerezése • intézményi adatok • képzések adatai – Indítható, indított képzések – képzési megállapodások • kapcsolódó információk – FFT – Törzsadatok

Intézményi azonosító • az intézményi azonosító egyedi • a felsőoktatási intézmény okiratain, szerződésein, pályázatain köteles feltüntetni az intézményi azonosítót. (Az intézményi azonosító hiányában az irat érvénytelen. ) • Már kiosztásra került: – (pl FI 12345, DO 67890)

Intézménytörzs • Regisztrációs Központ és OFIK kooperáció • vékonykliens UI • www. felvi. hu „Hivatali ügyek” csatorna

Példa: szakindítás bejelentése

Intézménytörzs Így fog működni. . .

Nyilvánosság • A felsőoktatási intézmények […] a regisztrációs központ által nyilvántartott adatok nyilvánosságát az OFIK biztosítja.

Intézménytörzs Az adatok publikálása

Intézménytörzs Feladatok • Intézmények – a folyamatok megismerése a jogszabályok tanulmányozásával és az FRKP segítségével – a folyamatok intézményi hátterének (pl. szabályzatok) kialakítása – A publikált adatok fogadásához szükséges fejlesztések • OFIK – az adatbázis véglegesítése – a publikálási mechanizmus véglegesítése

Személytörzs Mi ez? Az Ftv-ben foglaltak szerint: • intézményi adatszolgáltatáson alapuló • központi nyilvántartás • hallgatói adatok • oktatói adatok

Személytörzs Hallgatói adatok Intézmény köteles bejelenteni • hallgató jogviszonyát – keletkezés – változás – megszűnés • hallgató személyes adatait – változásokat • hallgató kollégiumi jogviszonyát • kiadott okleveleket, doktori fokozatokat

Személytörzs Oktatói adatok Intézmény köteles bejelenteni • oktató személyes adatait – változásokat • oktató jogviszonyát – keletkezés – változás – megszűnés • oktató munkaszerződésében foglaltakat – munkakör – foglalkoztatás típusa, heti óraszám

Személytörzs Közhiteles nyilvántartás adatok köre • személyes adatok • címadatok Közhitelesség biztosítása • adategyeztetés a BM/Meh KANYV nyilvántartásával – A személyi igazolvánnyal egyező adatok!!!

Személytörzs Hallgatói azonosító • ágazati azonosító • minden jogviszonnyal rendelkező • jogviszony megszűnése után 80 évig kezelhető • 10+1 számjegyből áll (7 xxxxxs) • korábbi közoktatási tanulói azonosítót megkaphatja • kiosztása a bejelentéskor történik

Személytörzs Oktatói azonosító • ágazati azonosító • ≈ hallgatói azonosító • korábbi hallgatói azonosítót nem kaphatja meg • jogviszony megszűnése után 10 évig kezelhető

Személytörzs Azonosítók kezelése • kezelése a Közoktatási Információs Rendszerrel közösen • egy helyen történik: – azonosítók képzése – azonosítók szétosztása – visszavont azonosítók tárolása és jelzése

Személytörzs Folyamatmodell Alapelvek • elektronikus intézményi kérelem személyes hitelesítéssel • a kérelem (automatikus) elbírálása • pozitív döntés esetén adatmódosulás • a módosult adatok publikálása

Személytörzs Folyamatmodell Hitelesítés • Intézményvezetőnek kell – delegálható (pl: Dékán, TO-vezető) • kötegelten is hitelesíthető • elektronikus adatközlés hitelesítése – kereskedelmi elektronikus aláírásával – OFIK által biztosított elektronikus aláírással

Személytörzs Folyamatmodell Adatblokkok Hallgatók és oktatók esetében is: • személyes adatok – címadatok • jogviszony adatok – jogviszony típusa – jogviszony tulajdonságai – képzés (hallgatók), munkakör (oktatók) jelölése

Személytörzs Folyamatmodell Adatszolgáltatás

Személytörzs Folyamatmodell Publikálás

Személytörzs Folyamatmodell Lekérdezés, statisztika • lekérdezések – előre definiált kérdések – jogosultságellenőrzés – pl. Diákigazolvány ügyintézés • statisztikák, jelentések – Felsőoktatási Statisztika – OEP jelentés – KSH statisztikák

Személytörzs Hogyan fog működni? • nyílt specifikáció az intézményeknek – tanulmányi rendszerek fejlesztőinek • a specifikáció elkészítése az OFIK feladata • a specifikáció elérhető a www. felvi. hu oldal „Hivatali ügyek” csatornájában

Személytörzs Technológia, biztonság • a Felvételi eljárásban használt és bizonyított kommunikációs csatornák – MQ alapú adattovábbítás – XML alapú kommunikáció • biztonság – titkosítás az adattovábbításban – elektronikusan aláírt dokumentumok integritásellenőrzése

Az intézmények feladatai • ügymenet megtervezése, szabályzatok elkészítése • fejlesztési megbízás vagy belső fejlesztés megszervezése • adatkonszolidáció, feltöltés • felelősök (aláírók, adminisztratív és technikai kapcsolattartók) bejelentése az OFIK-ba

Ütemezés 2006. október a specifikáció kiadása 2006. decemberig a specifikáció véglegesítése, a teszt elérhetőségek megvalósítása 2007. márciusig a folyamatok és az intézményi teszrendszerek kialakítása időközben folyamatos közös tesztek 2007. március 1. teszt éles adatokkal éles környezetben 2007. május 1. éles indulás minden intézményben

Információ • weben: OFIK „Hivatali ügyek” csatorna (www. felvi. hu) – aktuális információk – elérhetőségek – specifikációk – letöltések • e-mailben: fir@felvi. hu • telefonon: az intézmény OFIK-beli kapcsolattartójánál

Köszönöm a figyelmet csulyak. gabor@felvi. hu Kérdések?