A FELSOKTATSI GAZATI NYILVNTARTSOK MEGJTSA STGER CSILLA OKTATSI

  • Slides: 19
Download presentation
A FELSŐOKTATÁSI ÁGAZATI NYILVÁNTARTÁSOK MEGÚJÍTÁSA STÉGER CSILLA OKTATÁSI HIVATAL 2014. SZEPTEMBER. 29.

A FELSŐOKTATÁSI ÁGAZATI NYILVÁNTARTÁSOK MEGÚJÍTÁSA STÉGER CSILLA OKTATÁSI HIVATAL 2014. SZEPTEMBER. 29.

FELSŐOKTATÁSI ÁGAZATI NYILVÁNTARTÁSOK (Sz. Ny, IT) Felvi FIR AVI R DPR HÖSZ TÁMOP 4.

FELSŐOKTATÁSI ÁGAZATI NYILVÁNTARTÁSOK (Sz. Ny, IT) Felvi FIR AVI R DPR HÖSZ TÁMOP 4. 1. 3. fejlesztés

FIR 2 ÉLES INDULÁS 2012. SZEPTEMBER INTÉZMÉNYTÖRZS: SZEMÉLYI NYILVÁNTARTÁS: • • Új, bővített adatkörök,

FIR 2 ÉLES INDULÁS 2012. SZEPTEMBER INTÉZMÉNYTÖRZS: SZEMÉLYI NYILVÁNTARTÁS: • • Új, bővített adatkörök, szótárelemek • Gyors beküldött csomag feldolgozás (napi) • 300 feletti ellenőrzési függvény fejlesztése, hangsúly a hibák visszajelzésén • Oktatási azonosítók rendbe tétele - felület Gráf alapú képzési struktúra leképezés http: //firgraf. educatio. hu/prg/kkk. php ? graf=BSZKANG • Papír alapú határozatok adatainak betöltése, bent lévő adatok tisztítása • Kérelemkezelő – szakindítási kérelemre

2012 -09 -06 2012 -09 -16 2012 -09 -26 2012 -10 -06 2012 -10

2012 -09 -06 2012 -09 -16 2012 -09 -26 2012 -10 -06 2012 -10 -16 2012 -10 -26 2012 -11 -05 2012 -11 -15 2012 -11 -25 2012 -12 -05 2012 -12 -15 2012 -12 -25 2013 -01 -04 2013 -01 -14 2013 -01 -24 2013 -02 -03 2013 -02 -13 2013 -02 -23 2013 -03 -05 2013 -03 -15 2013 -03 -25 2013 -04 -04 2013 -04 -14 2013 -04 -24 2013 -05 -04 2013 -05 -14 2013 -05 -24 2013 -06 -03 2013 -06 -13 2013 -06 -23 2013 -07 -03 2013 -07 -13 2013 -07 -23 2013 -08 -02 2013 -08 -12 2013 -08 -22 2013 -09 -01 2013 -09 -11 2013 -09 -21 2013 -10 -01 FIR 2 ADATFELTÖLTÉS, ADATTISZTÍTÁS 2012/2013. TANÉV Hallgatói adathibák alakulása 5, 000 4, 500, 000 4, 000 3, 500, 000 3, 000 2, 500, 000 2, 000 1, 500, 000 1, 000 500, 000 0 kizáró adathiba torzító adathiba

FIR ADATTISZTÍTÁS TÁMOGATÁSA 2013. EGÉSZ ÉVBEN • 10 FIR füzet részletes, kézikönyvszerű leírásokkal •

FIR ADATTISZTÍTÁS TÁMOGATÁSA 2013. EGÉSZ ÉVBEN • 10 FIR füzet részletes, kézikönyvszerű leírásokkal • Felvi. hu / Hivatali Ügyek felület fejlesztése – Képzési gráfok és nyilvántartott törzsadatok lekérdezése (publikus oldalon is) – Ellenőrzési függvények publikálása – OH részére személyi betekintő, oktatási azonosító osztó felület – Intézményi/OH/EMMI részére monitoring felület • FIR fórumok: intézményeknek és tanulmányi rendszer fejlesztőknek (12 db) • Hírlevelek intézményeknek az adathibák állásáról – 20 db • Heti riportok: az intézményi adatállapotról, képzési hibák és a hallgatói és oktatói hibákat visszajelző excel-ek, • Eduline – hivatalos kommunikációs rendszer 4000 bejegyzés • Intézményi egyeztetések kb. 70 db

FIR ALAPÚ LÉTSZÁM STATISZTIKA 2013. 10. 15. és 2014. 03. 15. • Statisztikai adattáblákat

FIR ALAPÚ LÉTSZÁM STATISZTIKA 2013. 10. 15. és 2014. 03. 15. • Statisztikai adattáblákat a FIR automatikusan legenerálja • A statisztikából kizártak számát megjeleníti • A nem FIR alapú adatok bejelentéséhez excel importot biztosít Intézményi adattisztítás Adatbeküldés FIR-be Statisztika pontosodása FIR-be beépülés

FIR ALAPÚ STATISZTIKA STATISZTIKÁK TÁMOGATÁSA STATISZTIKÁK EREDMÉNYESSÉGE • Online nyomon követhető és naponta frissülő

FIR ALAPÚ STATISZTIKA STATISZTIKÁK TÁMOGATÁSA STATISZTIKÁK EREDMÉNYESSÉGE • Online nyomon követhető és naponta frissülő statisztikai felület, azon lefúrási lehetőség • • Eduline rendszerbe EMMI Oktatási Statisztikai Főosztály bevonása • • 2 FIR Fórum • Telefonos, e-mailes testreszabott intézményi adatjavítási monitoring Hibátlan intézmények száma: – Hallgatói hibátlan: 26 -38 – Oktatói hibátlan: 42 -44 Országosan a hallgatói és oktatói kizáró hibajegyek aránya egy ezrelék alatti Valamennyi statisztikai adatközlés során

FIR ALAPÚ TÁMOGATÁSI IDŐ SZÁMÍTÁS 2014. júniustól: intézmények és hallgatók felé Keret: 12 félév/hallgató

FIR ALAPÚ TÁMOGATÁSI IDŐ SZÁMÍTÁS 2014. júniustól: intézmények és hallgatók felé Keret: 12 félév/hallgató Növelő: HALLGATÓ EGYENLEGE • 10 félév feletti képzési idő • Fogyatékosság utáni kedvezmény • Határon túliak kedvezménye Csökkentő: • Folyó képzésen felhasznált • félévek száma • Korábbi képzések félévei

MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ KONSTRUKCIÓ ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJAS: PÉLDA: • • állami ösztöndíjas besorolás 1. Mérnök

MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ KONSTRUKCIÓ ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJAS: PÉLDA: • • állami ösztöndíjas besorolás 1. Mérnök (ANA/ALA): • 12 A-ban és 13 K-ban állami ösztöndíj szerződés megkötése a beiratkozás keretében, ezt követően nyilatkozattétel állam fizeti a képzés költségeit képzési idő = 3, 5 év, tanulmányi idő = hazai munkavállalási idő = pl. 4 év ÖSZTÖNDÍJAS KÖTELEZETTSÉG: • • képzési idő másfélszerese alatti oklevélszerzés VAGY VISSZAFIZETI A KÉPZÉSI KÖLTSÉG 50%-ÁT oklevélszerzést követő 20 évben a képzési idővel megegyező időtartamú hazai munkavégzés VAGY VISSZAFIZETI A KÉPZÉSI KÖLTSÉGET 2. Bölcsész (ANA/ALA): képzési idő = 3 év, pl. hazai munkavégzés = 3 év 3. Orvosképzés (ONA): képzési idő = 6 év, hazai munkavégzés = 6 év

MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ KONSTRUKCIÓ 0 5 25

MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ KONSTRUKCIÓ 0 5 25

MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ KONSTRUKCIÓ: tanulmányi szakasz 1. eset: oklevélszerzés 6 9 3. eset: későbbi

MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ KONSTRUKCIÓ: tanulmányi szakasz 1. eset: oklevélszerzés 6 9 3. eset: későbbi oklevélszerzés 1 6 9 1 2. eset: nincs oklevélszerzés 1

MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ KONSTRUKCIÓ: tanulmányi szakasz 4. eset: passzív félév és későbbi oklevélszerzés 1

MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ KONSTRUKCIÓ: tanulmányi szakasz 4. eset: passzív félév és későbbi oklevélszerzés 1 9 7 10 5. eset: passzív félév és HI felfüggesztés nyelvtanulás miatt 1 7 9 11 6. eset: képzésváltás és passzív félév oklevélszerzéssel 1 3 8 9 10

RENDKÍVÜLI KOMPLEXITÁS • Időtáv: „ 4 -44 év” • Szakaszok: tanulmányi – munkavállalási –

RENDKÍVÜLI KOMPLEXITÁS • Időtáv: „ 4 -44 év” • Szakaszok: tanulmányi – munkavállalási – fizetési/behajtási • Minden szakaszban számtalan elágazás, rengeteg féle egyéni út • Óriási volumen, már több mint 150 000 ügyfél! • Kevés HR erőforrás (1 osztvez. + 4 referens + 1 adminisztrátor) Ezért csak rendszerű és informatikailag magas szinten támogatott módon működtethető a feladatellátás!

HÖSZ RENDSZER elektronikus kommunikáció FIR HÖSZ rendszer digitálisan aláírt határozat archívum és iktató rendszer

HÖSZ RENDSZER elektronikus kommunikáció FIR HÖSZ rendszer digitálisan aláírt határozat archívum és iktató rendszer papír alapú kommunikáció Magyar Posta SZEÜSZ ügyfélkapu

FÓKUSZBAN A KET. SZERINTI VÉGDOKUMENTUMOK ELŐÁLLÍTÁSA 1. Tanulmányi egyenlegközlő (TEK) határozat 2. TEK, amennyiben

FÓKUSZBAN A KET. SZERINTI VÉGDOKUMENTUMOK ELŐÁLLÍTÁSA 1. Tanulmányi egyenlegközlő (TEK) határozat 2. TEK, amennyiben a képzés befejezése sikeres kimeneti vizsga, oklevél nélkül történik 3. Oklevél szerzést követően munkavállalási kötelezettség közlő határozat 4. Kötelezettség megállapító határozat: kkk x 1, 5 lejárt oklevélszerzés nélkül 5. Kötelezettség megállapító határozat: képzés vége oklevélszerzés nélkül 6. Mentesítő határozat: 1 -2 féléven belül abbahagy

ÉS FÓKUSZBAN A KET. SZERINTI FOLYAMATTÁMOGATÁS: • Nftv. szerinti határozat kiküldése • Jogorvoslat/kérelem benyújtása

ÉS FÓKUSZBAN A KET. SZERINTI FOLYAMATTÁMOGATÁS: • Nftv. szerinti határozat kiküldése • Jogorvoslat/kérelem benyújtása • Formai ellenőrzés (hiánypótlás kérés) • Tartalmi döntéshozatal • Határozat küldés (elfogadó/elutasító) • Határozat jogerőre emelkedése

HÖSZ RENDSZER BEVEZETÉSE • FIR napi szinkronizáció – minden adatmódosítás a FIR-ből: • Törzsadatok

HÖSZ RENDSZER BEVEZETÉSE • FIR napi szinkronizáció – minden adatmódosítás a FIR-ből: • Törzsadatok • Személyes és elérhetőségi adatok • Képzési adatok – „kézi” módosítás csak bírósági határozat alapján • éles indulás: 2014. ősz • KEK KH szinkronizáció (automatikusan év végéig)

TOVÁBBIAKBAN: RENDSZER TERV- MUNKAVÁLLALÁSI FÁZIS

TOVÁBBIAKBAN: RENDSZER TERV- MUNKAVÁLLALÁSI FÁZIS

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!