A FELSOKTATSI GAZATI NYILVNTARTSOK MEGJTSA STGER CSILLA OKTATSI
- Slides: 19
A FELSŐOKTATÁSI ÁGAZATI NYILVÁNTARTÁSOK MEGÚJÍTÁSA STÉGER CSILLA OKTATÁSI HIVATAL 2014. SZEPTEMBER. 29.
FELSŐOKTATÁSI ÁGAZATI NYILVÁNTARTÁSOK (Sz. Ny, IT) Felvi FIR AVI R DPR HÖSZ TÁMOP 4. 1. 3. fejlesztés
FIR 2 ÉLES INDULÁS 2012. SZEPTEMBER INTÉZMÉNYTÖRZS: SZEMÉLYI NYILVÁNTARTÁS: • • Új, bővített adatkörök, szótárelemek • Gyors beküldött csomag feldolgozás (napi) • 300 feletti ellenőrzési függvény fejlesztése, hangsúly a hibák visszajelzésén • Oktatási azonosítók rendbe tétele - felület Gráf alapú képzési struktúra leképezés http: //firgraf. educatio. hu/prg/kkk. php ? graf=BSZKANG • Papír alapú határozatok adatainak betöltése, bent lévő adatok tisztítása • Kérelemkezelő – szakindítási kérelemre
2012 -09 -06 2012 -09 -16 2012 -09 -26 2012 -10 -06 2012 -10 -16 2012 -10 -26 2012 -11 -05 2012 -11 -15 2012 -11 -25 2012 -12 -05 2012 -12 -15 2012 -12 -25 2013 -01 -04 2013 -01 -14 2013 -01 -24 2013 -02 -03 2013 -02 -13 2013 -02 -23 2013 -03 -05 2013 -03 -15 2013 -03 -25 2013 -04 -04 2013 -04 -14 2013 -04 -24 2013 -05 -04 2013 -05 -14 2013 -05 -24 2013 -06 -03 2013 -06 -13 2013 -06 -23 2013 -07 -03 2013 -07 -13 2013 -07 -23 2013 -08 -02 2013 -08 -12 2013 -08 -22 2013 -09 -01 2013 -09 -11 2013 -09 -21 2013 -10 -01 FIR 2 ADATFELTÖLTÉS, ADATTISZTÍTÁS 2012/2013. TANÉV Hallgatói adathibák alakulása 5, 000 4, 500, 000 4, 000 3, 500, 000 3, 000 2, 500, 000 2, 000 1, 500, 000 1, 000 500, 000 0 kizáró adathiba torzító adathiba
FIR ADATTISZTÍTÁS TÁMOGATÁSA 2013. EGÉSZ ÉVBEN • 10 FIR füzet részletes, kézikönyvszerű leírásokkal • Felvi. hu / Hivatali Ügyek felület fejlesztése – Képzési gráfok és nyilvántartott törzsadatok lekérdezése (publikus oldalon is) – Ellenőrzési függvények publikálása – OH részére személyi betekintő, oktatási azonosító osztó felület – Intézményi/OH/EMMI részére monitoring felület • FIR fórumok: intézményeknek és tanulmányi rendszer fejlesztőknek (12 db) • Hírlevelek intézményeknek az adathibák állásáról – 20 db • Heti riportok: az intézményi adatállapotról, képzési hibák és a hallgatói és oktatói hibákat visszajelző excel-ek, • Eduline – hivatalos kommunikációs rendszer 4000 bejegyzés • Intézményi egyeztetések kb. 70 db
FIR ALAPÚ LÉTSZÁM STATISZTIKA 2013. 10. 15. és 2014. 03. 15. • Statisztikai adattáblákat a FIR automatikusan legenerálja • A statisztikából kizártak számát megjeleníti • A nem FIR alapú adatok bejelentéséhez excel importot biztosít Intézményi adattisztítás Adatbeküldés FIR-be Statisztika pontosodása FIR-be beépülés
FIR ALAPÚ STATISZTIKA STATISZTIKÁK TÁMOGATÁSA STATISZTIKÁK EREDMÉNYESSÉGE • Online nyomon követhető és naponta frissülő statisztikai felület, azon lefúrási lehetőség • • Eduline rendszerbe EMMI Oktatási Statisztikai Főosztály bevonása • • 2 FIR Fórum • Telefonos, e-mailes testreszabott intézményi adatjavítási monitoring Hibátlan intézmények száma: – Hallgatói hibátlan: 26 -38 – Oktatói hibátlan: 42 -44 Országosan a hallgatói és oktatói kizáró hibajegyek aránya egy ezrelék alatti Valamennyi statisztikai adatközlés során
FIR ALAPÚ TÁMOGATÁSI IDŐ SZÁMÍTÁS 2014. júniustól: intézmények és hallgatók felé Keret: 12 félév/hallgató Növelő: HALLGATÓ EGYENLEGE • 10 félév feletti képzési idő • Fogyatékosság utáni kedvezmény • Határon túliak kedvezménye Csökkentő: • Folyó képzésen felhasznált • félévek száma • Korábbi képzések félévei
MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ KONSTRUKCIÓ ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJAS: PÉLDA: • • állami ösztöndíjas besorolás 1. Mérnök (ANA/ALA): • 12 A-ban és 13 K-ban állami ösztöndíj szerződés megkötése a beiratkozás keretében, ezt követően nyilatkozattétel állam fizeti a képzés költségeit képzési idő = 3, 5 év, tanulmányi idő = hazai munkavállalási idő = pl. 4 év ÖSZTÖNDÍJAS KÖTELEZETTSÉG: • • képzési idő másfélszerese alatti oklevélszerzés VAGY VISSZAFIZETI A KÉPZÉSI KÖLTSÉG 50%-ÁT oklevélszerzést követő 20 évben a képzési idővel megegyező időtartamú hazai munkavégzés VAGY VISSZAFIZETI A KÉPZÉSI KÖLTSÉGET 2. Bölcsész (ANA/ALA): képzési idő = 3 év, pl. hazai munkavégzés = 3 év 3. Orvosképzés (ONA): képzési idő = 6 év, hazai munkavégzés = 6 év
MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ KONSTRUKCIÓ 0 5 25
MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ KONSTRUKCIÓ: tanulmányi szakasz 1. eset: oklevélszerzés 6 9 3. eset: későbbi oklevélszerzés 1 6 9 1 2. eset: nincs oklevélszerzés 1
MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ KONSTRUKCIÓ: tanulmányi szakasz 4. eset: passzív félév és későbbi oklevélszerzés 1 9 7 10 5. eset: passzív félév és HI felfüggesztés nyelvtanulás miatt 1 7 9 11 6. eset: képzésváltás és passzív félév oklevélszerzéssel 1 3 8 9 10
RENDKÍVÜLI KOMPLEXITÁS • Időtáv: „ 4 -44 év” • Szakaszok: tanulmányi – munkavállalási – fizetési/behajtási • Minden szakaszban számtalan elágazás, rengeteg féle egyéni út • Óriási volumen, már több mint 150 000 ügyfél! • Kevés HR erőforrás (1 osztvez. + 4 referens + 1 adminisztrátor) Ezért csak rendszerű és informatikailag magas szinten támogatott módon működtethető a feladatellátás!
HÖSZ RENDSZER elektronikus kommunikáció FIR HÖSZ rendszer digitálisan aláírt határozat archívum és iktató rendszer papír alapú kommunikáció Magyar Posta SZEÜSZ ügyfélkapu
FÓKUSZBAN A KET. SZERINTI VÉGDOKUMENTUMOK ELŐÁLLÍTÁSA 1. Tanulmányi egyenlegközlő (TEK) határozat 2. TEK, amennyiben a képzés befejezése sikeres kimeneti vizsga, oklevél nélkül történik 3. Oklevél szerzést követően munkavállalási kötelezettség közlő határozat 4. Kötelezettség megállapító határozat: kkk x 1, 5 lejárt oklevélszerzés nélkül 5. Kötelezettség megállapító határozat: képzés vége oklevélszerzés nélkül 6. Mentesítő határozat: 1 -2 féléven belül abbahagy
ÉS FÓKUSZBAN A KET. SZERINTI FOLYAMATTÁMOGATÁS: • Nftv. szerinti határozat kiküldése • Jogorvoslat/kérelem benyújtása • Formai ellenőrzés (hiánypótlás kérés) • Tartalmi döntéshozatal • Határozat küldés (elfogadó/elutasító) • Határozat jogerőre emelkedése
HÖSZ RENDSZER BEVEZETÉSE • FIR napi szinkronizáció – minden adatmódosítás a FIR-ből: • Törzsadatok • Személyes és elérhetőségi adatok • Képzési adatok – „kézi” módosítás csak bírósági határozat alapján • éles indulás: 2014. ősz • KEK KH szinkronizáció (automatikusan év végéig)
TOVÁBBIAKBAN: RENDSZER TERV- MUNKAVÁLLALÁSI FÁZIS
KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!