242022 K nng thuyt trnh 1 Presentation din

2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 1

Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) PROBLEM 2/4/2022 presentation Kỹ năng thuyết trình UNDERSTANDED 2

Microsoft Power. Point là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides. Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide. 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 3

Khởi động Power. Point 2003 q Start Programs Microsoft Power. Point. q PPT có menu, toolbars khá giống Word, Excel, … 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 4

Tiêu đề slide có hai text boxes. 1. 2. Title: Subtitle: 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 5

Thêm 1 slide q Trên thanh Formatting New Slide q Insert New Slide Chọn kiểu rồi kích OK q Phím 2/4/2022 tắt: Ctrl+M Lựa chọn kiểu slide (slide layout) Kỹ năng thuyết trình 6

Đề mục – Bullets and Numbering… Có thể tùy biến bullets (Format Bullets and Numbering…)! 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 11

Đề mục (tt) q Loại bỏ đề mục Chọn dòng văn bản cần xóa: dùng phím Backspace. Ø Nhấp chọn biểu tượng Ø 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 12

Text box có bullets tự động là xương sống của các slides. Những “gạch đầu dòng” chính cho presentation được liệt kê vào đây. Ngoài ra còn các text box tự do do người dùng tự thêm vào… 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 13

Chế độ hiển thị Chế độ xem - Normal - Slide Sorter -… - Slide Show D/sách slides Slide hiện tại, đang soạn thảo Chế độ xem 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 14

Chế độ hiển thị (tt) q Normal view: hiển thị soạn thảo chính. Thẻ Outline Ø Thẻ Slides Ø Trang Slide Ø Trang Notes (ghi chú) Ø q q Slide sorter view: hiển thị theo các dạng thumbnail (ngắn gọn). Slide show view: hiển thị toàn màn hình, để trình diễn 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 15

Lưu và trình diễn q Save: File Save (As…). ↑ Pg. Up 2. Chọn thư mục C: SV. 3. Gõ tên tệp hợp lý. ↓ Pg. Dn Left click (ext: *. ppt, không cần gõ). 1. q Trình diễn (show): Nhấn F 5. Ø View Slide Show. Ø Slide Show View Show. Ø Biểu tượng Ø END Kích chuột để thoát 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 16

Thoát khỏi Power. Point Giống Word, Excel (Hãy thoát khỏi Power. Point để chuẩn bị cho bước tiếp theo) 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 17

Các cách thêm một tài liệu trình diễn mới q Tạo một trình diễn trắng q Tạo một trình diễn từ mẫu nền có sẵn q Mở một trình diễn có sẵn trong một thư mục trên máy. 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 18

Tạo 1 trình diễn q File New Blank Presentation v Tệp mới trống. v Không chọn mẫu. Ø From design templates v Tệp mới trống. v Chọn mẫu sẵn có. Ø From existing presentation v Mở trình diễn có sẵn trên máy Ø 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 19

Thiết kế có sẵn (design templates) q Template = mẫu slide được thiết kế sẵn. Tạo các slide có cùng kiểu trình diễn Ø Nền (background) Ø Font chữ, màu sắc, … Ø Đề mục (bullet), … Ø q Rút 2/4/2022 ngắn thời gian tạo trình diễn Kỹ năng thuyết trình 20

Thiết kế có sẵn (design templates) q Thiết kế có sẵn (Design Template): 24 Ngoài ra Template còn được lấy từ internet. 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 21

Thiết kế có sẵn (design templates) 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 22

Thiết kế có sẵn (tt) q Thay đổi template: Bước 1: Format->Slide Design Ø Bước 2: Chọn mục Design Templates ở cửa sổ bên phải Ø Bước 2: Tùy chọn: Ø Thay đổi toàn bộ: trong mục Apply a design template, kích chuột và template muốn thay đổi. v Thay đổi 1 slide: trong mục Apply a design template, kích chuột phải vào 1 template, chọn Apply to selected slides v Thay đổi 1 nhóm slide: Chọn các slide trong thẻ slide, trong mục Apply a design template, kích chuột phải vào 1 template, chọn Apply to selected slides v 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 23

Thiết kế có sẵn (tt) q Thay đổi màu theo mẫu (color schemes): Bước 1: Format->Slide Design Ø Bước 2: Chọn mục Color Schemes ở cửa sổ bên phải Ø Bước 3: Tùy chọn: Ø Thay đổi toàn bộ: trong mục Apply a color scheme, kích chuột và template muốn thay đổi. v Thay đổi 1 slide: trong mục Apply a color scheme, kích chuột phải vào 1 template, chọn Apply to selected slides v Thay đổi 1 nhóm slide: Chọn các slide trong thẻ slide, trong mục Apply a color scheme, kích chuột phải vào 1 template, chọn Apply to selected slides v 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 24

Thao tác với slide (tt) q Xóa slide Ø Xóa 1 slide: v v v Ø Xóa 1 nhóm slide liên tiếp: v v Ø Nhấn giữ phím SHIFT, chọn các slide trong thẻ slide Thực hiện xóa theo 1 trong 2 cách ở trên Xóa 1 nhóm slide không liên tiếp v v 2/4/2022 Chọn slide trong thẻ slide Cách 1: Edit Delete Slide (Cut). Cách 2: Nhấn phím Delete Nhấn giữ phím Ctrl, chọn các slide trong thẻ slide Thực hiện xóa theo 1 trong 2 cách ở trên Kỹ năng thuyết trình 25

Thao tác với slide (tt) q Sao chép slide Bước 1: chọn slide muốn sao chép trong thẻ slide Ø Bước 2: Ø v v Cách 1: Edit Copy. Cách 2: nhấn Ctrl+C Bước 3: chọn vị trí muốn sao chép trong thẻ slide Ø Bước 4: Ø v v q Cách 1: Edit Paste Cách 2: nhấn Ctrl+V Sao chép slide hiện tại cho slide mới kế tiếp: Insert-> Duplicate Slide 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 26

Thao tác với slide (tt) q Di chuyển slide (trong thẻ Slide) Ø Cách 1: v v Ø Cách 2: v v 2/4/2022 Bước 1: Chọn slide muốn di chuyển Bước 2: Edit Cut. Bước 3: Chọn vị trí muốn chuyển đến Bước 4: Edit Paste Bước 1: Nhấn giữ chuột trái vào slide muốn di chuyển. Bước 2: Rê chuột đến vị trí muốn chuyển đến, nhả chuột Kỹ năng thuyết trình 27

Thao tác với slide (tt) q Thay đổi nền của slide Bước 1: Chọn 1 hay nhiều slide muốn thay đổi Ø Bước 2: Format Background (1) Ø Bước 3: Ø v v 2/4/2022 Chọn màu cho nền. Trong hộp thoại Background, kích chuột vào mũi tên trong dưới Background fill (2). Chọn màu (3) Chọn các màu khác: More Colors (4) Kỹ năng thuyết trình 28

Thay đổi font chữ q Thay đổi font cho 1 đối tượng Bước 1: Chọn đối tượng Ø Bước 2: Format -> Font Ø q Thay Ø 2/4/2022 đổi font cho nhiều đối tượng: Dùng phím Ctrl để chọn các đối tượng Kỹ năng thuyết trình 31

Minh họa thay đổi font chữ 1 3 2 4 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 32

Thay đổi font chữ q Thay đổi font toàn bộ các đối tượng của các slide Bước 1: Format -> Replace -> Font (1) Ø Bước 2: Chọn font cần thay thế trong mục With (2) Ø Bước 3: Chọn nút Replace (3) Ø 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 33

Hình ảnh q Chèn hình ảnh vào slide Chọn ảnh để chèn. Ø Thay đổi kích thước. Ø Đưa ảnh vào vị trí mong muốn. Ø 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 34

Cài đặt và hiệu chỉnh hiệu ứng 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 42

Giản đồ hiệu ứng (Preset animation schemes) q Giản đồ(Scheme): tập các hiệu ứng được sắp xếp có chủ đích theo từng đối tượng trên 1 hay nhiều slide. q Cho kết quả nhanh chóng, tiết kiệm thời gian q Đảm bảo tính thống nhất q Dễ tạo, dễ hiệu chỉnh hoặc thay thế 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 43

Cách tạo hiệu ứng q Bước 1: Chọn slide muốn tạo hiệu ứng q Bước 2: Vào Slide Show Animation Schemes q Bước 3: Kích chọn hiệu ứng trong cửa sổ Apply to selected slides bên phải 1 Nếu muốn sử dụng hiệu ứng cho toàn bộ các slide, chọn nút Apply to All Slides 2 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 45

Gỡ bỏ 1 hiệu ứng như thế nào q Bước 1: Chọn slide muốn bỏ hiệu ứng q Bước 2: Vào Slide Show Animation Schemes q Bước 3: Kích chọn mục No Animation trong cửa sổ Apply to selected slides bên phải 1 Nếu muốn gỡ bỏ hiệu ứng trên toàn bộ các slide, kích nút Apply to All Slides. 2 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 47

Tùy biến hiệu ứng (Custom animation) 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 49

Cửa sổ Custom Animation q Thay đổi hiệu ứng của từng đối tượng q Mở từ: Slide Show Custom Animation 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 50

Các sự kiện khởi động hiệu ứng q Có 3 cách: Ø On Click: Dựa trên sự kiện người trình diễn nhấp chuột trái Ø With Previous: Tự động khởi động đồng thời với hiệu ứng trước đó. Ø After Previous: Tự động khởi động sau khi hiệu ứng trước đó khởi động. 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 52

Hiệu ứng chuyển Slide q Vào Slide Show / Slide Transition Hiệu ứng Tốc độ và âm thanh Khởi động hiệu ứng 2/4/2022 Kỹ năng thuyết trình 54