Monitorul Oficial nr 0587 din 19 August 2011

  • Slides: 8
Download presentation
Monitorul Oficial nr. 0587 din 19 August 2011 Ordin nr. 1918 din 25 Iulie

Monitorul Oficial nr. 0587 din 19 August 2011 Ordin nr. 1918 din 25 Iulie 2011 emis de Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale Ordin pentru aprobarea procedurii şi actelor pe care angajatorii sunt obligaţi să le prezinte la inspectoratul teritorial de muncă pentru obţinerea parolei, precum şi a procedurii privind transmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal Ordinul adopta procedura efectiva de depunere a

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal Ordinul adopta procedura efectiva de depunere a Revisal, avand in vedere HG nr. 500/2011, privind transmiterea electronica a registrului salariatilor. Daca exista un element cheie al ordinului acesta este data de 01. 08. 2011. Depunerea revisalului va surprinde structura de personal existenta la aceasta data, pentru contractele de munca active la care se adauga contractele de munca suspendate existente la inceputul lunii august 2011. Termenul de depunere a Revisal, conform noii structuri este data de 30. 10. 2011. Avand in vedere ca zilele trecute s-a modificat Clasificarea Ocupatiilor in Romania, ar fi bine daca Revisalul se va face conform noului COR.

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal Completarea registrului salariatilor si transmiterea electonica se

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal Completarea registrului salariatilor si transmiterea electonica se face fie de catre o persoana din organizatia angajatorului, fie se poate apela la un prestator independent. Daca persoana este din structura interna a angajatorului, aceasta se numeste prin decizia scrisa a angajatorului iar decizia nu se comunica la ITM. Daca se apeleaza la un tert, contractul se comunica in 3 zile la ITM. In plus, impreuna cu contractul se va depune dovada inregistrarii ca „operator cu date personale conform Legii nr. 677/2001”, privind protectia datelor.

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal Avand in vedere aceasta situatie, societatile de

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal Avand in vedere aceasta situatie, societatile de contabilitate, de resurse umane, sau alti prestatori externi, vor putea sa efectueze si partea de resurse umane cu privire la revisal, numai dupa ce se inregistreaza ca operator de date cu caracter personal, conform Legii 677/2001, privind prelucrarea datelor. Desigur ca si persoana din organizatia angajatorului trebuie sa respecte Legea 667/2001 privind protectia datelor si va depune la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, notificarile cu privire la prelucrarea unor date, ale salariatilor, insa nu pentru toate prelucrarile, subliniem nu pentru toate prelucrarile. Intrebarea exacta este care dintre acestea se declara !!! In anexa 1 la prezenta alerta am prezenta un comunicat de presa emis de aceasta autoritate, cu privire la aplicarea HG nr. 500/2011.

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal Potrivit acestui comunicat, depunerea notificarilor la autoritatea

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal Potrivit acestui comunicat, depunerea notificarilor la autoritatea pentru supravegherea prelucrarii datelor nu este obligatorie cand prelucrarea datelor salariatilor se face ca urmare a respectarii unei obligatii legale, insa este obligatorie pentru celelalte activitati. Cabinetul nostru a depus o solicitare de clarificare, la aceasta autoritate, solicitand un punct de vedere cu privirea la obligatia depunerii notificarii, in cazul in care un angajator majoreaza salariul unui angajat, ca urmare a negocierii intre parti, fara sa fi o obligatie legala majorarea salariului. In masura in care vom primii acest raspuns il vom face cunoscut.

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal Alte prevederi ce merita metionate: 1. Modificarile

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal Alte prevederi ce merita metionate: 1. Modificarile ulterioare privind obtinerea parolei de depunere, obtinerea/schimbarea numelui de utilizator este conditionata de depunerea revisal in formatul noii aplicatii informatice ce se poate descarca de pe site-ul ITM. 2. Transmiterea revisal se poate face : a) on-line, dupa obtinerea parolei si a numelui de utilizator, ca si pana acum de altfel; b) prin e-mail, cu semnatura electronica, modalitate ce merita mai multa atentie, avand in vedere ca se presupune ca toti ce depun declaratia 112 au deja aceasta posibilitate (adresa de e-mail si procedura se descarca de pe pagina de internet a ITM); b) depunere la sediul ITM.

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal 3. Termenele de depunere a revisal: a)

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal 3. Termenele de depunere a revisal: a) In urmatoarele 90 de zile de la intrarea in vigoare a HG nr. 500/2011, adica cel mai tarziu pana in 30. 10. 2011, pentru situatia salariatilor existenti la 01. 08. 2011; b) Cel tarziu in ziua anterioara inceperii contractului de munca pentru un nou salariat; c) Cel tarziu in ultima zi lucratoare in interiorul unui numar de 20 de zile de la aparitia unei modificari a contractului de munca pentru salariati in functie. 4. Pentru un nou angajator, ce inregistreaza primul contract de munca, solicita prima parola, se va depune la ITM un dosar ce contine : • a)delegatia de competenta pentru incheierea contractului de munca, • b)delegatia de competenta pentru intocmirea REVISAL, • c)certificat de inmatriculare pentru angajator.

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal Pentru cei interesati: Autoritatea Naţională de Supraveghere

Ordinul MMFPS nr. 1918/2011 – depunere revisal Pentru cei interesati: Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal are urmatoarea adresa si date de contact: Bucuresti, Str. Olari, nr. 32, Sector 2 [ Intre Fisorul de foc si Piata Pache Protopopescu] Tel/Fax 021. 252. 58. 88 / 021. 252. 57 Mail: {anspdcp@dataprotection. ro} web[http: //www. dataprotection. ro]